標書制作流程

標書制作流程參考購買標書了解競爭對手投標截止時間、投標地點、投標有效期；投標文件的組成及編制要求；投標文件的遞交、份數(shù)、簽署、密封及標記等；投標保證金的金額、有效期及支付方式；評標的程序及計分標準；商務、技術、價格開標順序及時間等；履約保函及中標服務費的金額。合同中付款方式、交貨日期、罰則設備要求的傾向性及應對與招標公司、設計院聯(lián)系中標后再談閱讀標書商務部分合同部分技術部分有管網(wǎng)系統(tǒng)不合理合理管網(wǎng)系統(tǒng)報價財務準備部分準備投標保證金投標保證金的金額、有效期、銀行帳戶信息及支付方式；銀行資信證明--準備資信證明，預留兩個工作日；履約保函及中標服務費的金額按照招標文件的編制要求及格式，使用招標文件的電子版逐項應答招標文件，電子版與文字版有出入時以文字版為準；切忌套用老標書；相關文件：企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、ISO9001質量管理體系認證證明、業(yè)績表；銀行資信證明（由財務提供）；資產(chǎn)負債表、用戶使用報告、承諾函、產(chǎn)品樣本；"投標人需要說明的其他問題"：產(chǎn)品的特點、與其他產(chǎn)品的差異及招標關注的問題在招標文件的技術規(guī)范書基礎上制作：用"替換"命令改稱謂，如"應"改為"能"；注意技術規(guī)范書的特殊要求；按照技術規(guī)范書的順序及格式逐條應答、修改；有差異的部分做好標記；安裝調(diào)試重要工序程序表、培訓計劃和內(nèi)容表、現(xiàn)場服務計劃表、執(zhí)行標準、生產(chǎn)進度表、監(jiān)造表設備技術參數(shù)要逐條認真填寫,不確定參數(shù)向支持部索取；確定供貨范圍及其各部件的規(guī)格、型號、產(chǎn)地等信息，且前后一致；"投標人需要說明的其他問題"可根據(jù)具體項目情況添加各種文件；差異表每項差異要認真填寫，且條目號要與投標文件的條目號一致；注：嚴禁從其他標書粘貼字體、格式統(tǒng)一必須注意報價金額的單位；投標報價有效期必須符合招標文件的要求；報價表內(nèi)容一定要與供貨范圍內(nèi)容一致；報價表格式一定要與招標文件格式一致；如招標文件要求CIF價、價格構成等；編制標書投標書目錄商務部分合同條款技術部分排版投標報價添加頁眉及頁碼標書封面及信封封面按照招標文件逐項審核投標文件，從頭到尾通讀投標書，做到準確無誤；需要插的散頁要注意是否完備，售后服務承諾函、設備質量保證函等；投標時需要提供的各種圖紙、表格等；審核標書作者審核領導審核裝訂標書法人授權書要提前請總經(jīng)理簽字；所有簽字頁及蓋章頁蓋章簽字；所有插頁是否齊全，位置是否插對；按照招標文件要求的份數(shù)復印，并預留一份自用、備案；投標書裝訂、塑封；按照投標文件要求制作投標文件電子版；按照招標文件要求密封、分裝；封裝標書標書制作流程

1.購買標書時了解競爭對手；2.仔細閱讀招標文件；2.1商務部分：

投標截止時間、投標地點、投標有效期；投標文件的組成及編制要求；

投標文件的遞交、份數(shù)、簽署、密封及標記等；投標保證金的金額、有效期及支付方式；評標的程序及計分標準；

商務、技術、價格開標順序及時間等；履約保函及中標服務費的金額。2.2合同部分：

重點看合同中付款方式、交貨日期、罰則；2.3技術部分：（注意技術規(guī)范書有無特殊要求）

設備要求的傾向性及應對；

供貨范圍是否包括管網(wǎng)系統(tǒng)，如有看管網(wǎng)是否合理（如不合理a與招標公司、設

計院聯(lián)系b中標后再談）如無在投標書中注明投標范圍不包括管網(wǎng)系統(tǒng)；

3.需要通知財務的內(nèi)容：

投標保證金的金額、有效期、銀行帳戶信息及支付方式準備投標保證金；銀行資信證明準備資信證明，預留兩個工作日；履約保函及中標服務費的金額；4.編制標書：4.1投標書目錄4.2商務部分：

按照招標文件的編制要求及格式，使用招標文件的電子版逐項應答招標文件，電子版

與文字版有出入時以文字版為準；

切忌套用老標書，應利用公司資料向文件電子版中填充；若沒有電子版，制作目錄參考老標書中目錄；相關文件：

企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、ISO9001質量管理體系認證證明、業(yè)績表等；銀行資信證明（由財務提供）；資產(chǎn)負債表、用戶使用報告、承諾函、產(chǎn)品樣本；“投標人需要說明的其他問題”：（此類產(chǎn)品的特點、與其他產(chǎn)品的差異及招標關注的問題等）；

4.3合同條款：

注明同意合同條款；4.4技術部分：

在招標文件的技術規(guī)范書基礎上制作：

用“替換”命令改稱謂，如“應”改為“能”；注意技術規(guī)范書的特殊要求；

按照技術規(guī)范書的順序及格式逐條應答、修改；有差異的部分做好標記；

安裝調(diào)試重要工序程序表、培訓計劃和內(nèi)容表、現(xiàn)場服務計劃表、執(zhí)行標準、生產(chǎn)

進度表、監(jiān)造表等文件；設備技術參數(shù)要逐條認真填寫，不確定參數(shù)向銷售支持部索��；確定供貨范圍及其各部件的規(guī)格、型號、產(chǎn)地等信息，且前后一致；“投標人需要說明的其他問題”可根據(jù)具體項目情況添加各種文件；差異表每項差異要認真填寫，且條目號要與投標文件的條目號一致；注：嚴禁從其他標書粘貼4.5排版（字體、格式統(tǒng)一）4.6投標報價：

必須注意報價金額的單位；

投標報價有效期必須符合招標文件的要求；報價表內(nèi)容一定要與供貨范圍內(nèi)容一致；報價表格式一定要與招標文件格式一致；如招標文件要求CIF價、價格構成等；4.7添加頁眉及頁碼

4.8制作投標書封面及信封封面；5.標書審核：

5.1投標文件制作者自己檢查；

按照招標文件逐項審核投標文件，從頭到尾通讀投標書，做到準確無誤；需要插的散頁要注意是否完備，售后服務承諾函、設備質量保證函等；投標時需要提供的各種圖紙、表格等；5.2交給領導審查：6.標書裝訂：

法人授權書要提前請總經(jīng)理簽字；所有簽字頁及蓋章頁蓋章簽字；所有插頁是否齊全，位置是否插對；

按照招標文件要求的份數(shù)復印，并預留一份自用、備案；投標書裝訂、塑封；

按照投標文件要求制作投標文件電子版；7.標書封裝：

按照招標文件要求密封、分裝；8.電子文件歸檔：

所有的招投標文件以項目為單位歸檔。

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投標書的制作

1、問：用戶的招標書一般包括哪些內(nèi)容？

答：標準的國內(nèi)競爭性招標書的格式是參照世界銀行貸款項目的范本的中文版本，它的基本結構是固定的：◆投標須知◆投標人資格◆招標文件◆投標文件◆評標

◆授予合同◆合同條款

但在有些地方項目中，招標書的內(nèi)容只包含這個范本中的部分內(nèi)容，但其中投標須知、招投標文件、合同條款是必須具備的。2、問：投標須知都包含哪些內(nèi)容？

答：投標須知是向投標者告之關于投標的商務注意事項，是使投標商清楚了解投標的注意事項，投標須知中包含以下內(nèi)容：

項目名稱、用戶名稱、投標書數(shù)量、投標地址、截標日期、投標保證金、投標有效期和評標的考慮因素等。

3、問：投標人資格都從哪些方面規(guī)定？

答：一般對公司規(guī)模，業(yè)績和廠商資信有具體的要求，不能達到的廠商則被視為沒有投標資格，在有些投標項目中，投標商的良好資質將在評標中將起到加分的作用。

4、問：在招標文件中，都要求了哪些內(nèi)容？

答：其中包括投標須知、合同條款、技術規(guī)范要求等，正規(guī)的招標書中會要求對標書的技術規(guī)范要求進行逐條應答，還有一些對招標項目的解釋和澄清，所有這些內(nèi)容都應逐條詳細閱讀并作出應答，因為用戶的需求是完全從招標書中體現(xiàn)的，是否能真正把握用戶需求了解清楚，標書是最直接的途徑。5、問：用戶對投標書的要求都有哪些？

答：◆對投標文件的組成作出具體規(guī)定：構成內(nèi)容◆投標文件的編制：格式和順序◆投標報價的格式：報價表的格式

◆投標文件的遞交：遞交格式，密封形式◆投標文件的費用：費用分擔的內(nèi)容

◆投標文件的澄清：關于澄清內(nèi)容的交流形式◆投標保證金：金額和形式

6、問：在招標書中關于評標的描述包括什么內(nèi)容？答：評標依據(jù)：說明對投標書進行評審的基本原則；

評標小組構成：形成評標小組的人員情況，一般會包括用戶代表、招標公司代表、專家代表等構成；

招標人澄清：關于中標條件的說明，一般是聲明不承諾最低價中標，而且沒有義務解釋未中標原因。

評標因素：聲明影響評標結果的關鍵因素，如價格、服務、

質量等，從而讓投標在這幾個方面詳細應答，以滿足用戶的需求。

7、問：授予合同時招標方和中標方的注意事項？答：中標通知如何發(fā)送合同的簽訂的生效合同變更數(shù)量權利拒絕投標的權利增加訂貨的選擇權

8、問：合同條款的內(nèi)容需要注意哪些方面？答：交貨時間付款方式

交貨、運輸和驗收服務保修

技術支持

9、問：什么是投標保證金，如何操作？

答：用途：招標方為了確保招標的有效性，在投標時收取各個投標商的信譽保證，同時防止投標后單方面撤銷投標形式：現(xiàn)金支票或銀行出具的投標保證金保函金額：投標總價格的2％

遞交：投標時同時出具，否則視同投標無效10、問：標書密封一般有什么要求？

答：投標報價和投標保證金單獨密封，密封處應蓋有效印章；投標書正、副本單獨密封，并密封在標書中密封條上單獨注明項目名稱，投標商等內(nèi)容。

11、在做投標項目時，時間控制點有哪幾個？如何掌握？答：

◆發(fā)/賣標書時間：用戶正式通知開始賣標書到投標日期截止前都可以購買標書，只有購買了標書的公司才有參與投標的資格。

◆投標截止時間：在規(guī)定的時間前遞交投標書，遲到著將被拒絕投標，這是投標游戲的基本規(guī)則，正規(guī)的投標項目截止時間是非常嚴肅的。

◆開標時間：標書中提到的公開唱標的時間，一般都是在正式截標后不久，把各個投標廠商的投標價格念出來，進行一個價格的排名，讓投標商了解各自價格情況，避免黑箱操作。

◆投標有效期：各投標商投標的方案和價格的有效期，一般為90天，這個時間是留給用戶評標，合同談判和合同執(zhí)行的，在這

個有效期內(nèi)，各個投標商的方案和價格必須保證是可以兌現(xiàn)的。

◆投標保證金的有效期：投標保證金的有效期一般要求在投標截止后20天內(nèi)。

12、問：投標書都包括哪些內(nèi)容？答：商務條款和技術規(guī)范的逐條應答對應標書中的合同條款的應答

針對該項目的技術方案和商務方案招標書中要求的投標書的各項內(nèi)容

一本合格的投標書可以是各個投標書模塊的簡單集合，但一本優(yōu)秀的標書卻應是完備、專業(yè)和具有個性化的。完全針對用戶需求提出方案并幫助用戶解決問題的標書才是最具競爭力的。

13、問：對商務條款和技術規(guī)范的逐條應答應注意些什么？

答：應答中不能說滿足或不滿足，而且應注明滿足到什么程度，也就是盡量的量化，最好用數(shù)字表示。

14、問：在商務條款的應答中要注意哪些？

答：商務條款的合理性需要有商務經(jīng)驗的人審核，對于非聯(lián)想標準條款的內(nèi)容容易產(chǎn)生附加的費用，這些都應在投標價格中予以考慮，對于交貨期和付款期的可行性也要給予充分的關注。

友情提示：本文中關于《標書制作流程》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，標書制作流程：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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