如何做投標(biāo)書

如何做好投標(biāo)書？

一般根據(jù)招標(biāo)文件里面提供的大綱的要求來做。

投標(biāo)書的制作

1、問：用戶的招標(biāo)書一般包括哪些內(nèi)容？答：標(biāo)準(zhǔn)的國內(nèi)競爭性招標(biāo)書的格式是參照世界銀行貸款項(xiàng)目的范本的中文版本，它的基本結(jié)構(gòu)是固定的：◆投標(biāo)須知◆投標(biāo)人資格◆招標(biāo)文件◆投標(biāo)文件◆評標(biāo)◆授予合同◆合同條款

但在有些地方項(xiàng)目中，招標(biāo)書的內(nèi)容只包含這個范本中的部分內(nèi)容，但其中投標(biāo)須知、招投標(biāo)文件、合同條款是必須具備的。2、問：投標(biāo)須知都包含哪些內(nèi)容？答：投標(biāo)須知是向投標(biāo)者告之關(guān)于投標(biāo)的商務(wù)注意事項(xiàng)，是使投標(biāo)商清楚了解投標(biāo)的注意事項(xiàng)，投標(biāo)須知中包含以下內(nèi)容：

項(xiàng)目名稱、用戶名稱、投標(biāo)書數(shù)量、投標(biāo)地址、截標(biāo)日期、投標(biāo)保證金、投標(biāo)有效期和評標(biāo)的考慮因素等。

3、問：投標(biāo)人資格都從哪些方面規(guī)定？

答：一般對公司規(guī)模，業(yè)績和廠商資信有具體的要求，不能達(dá)到的廠商則被視為沒有投標(biāo)資格，在有些投標(biāo)項(xiàng)目中，投標(biāo)商的良好資質(zhì)將在評標(biāo)中將起到加分的作用。4、問：在招標(biāo)文件中，都要求了哪些內(nèi)容？

答：其中包括投標(biāo)須知、合同條款、技術(shù)規(guī)范要求等，正規(guī)的招標(biāo)書中會要求對標(biāo)書的技術(shù)規(guī)范要求進(jìn)行逐條應(yīng)答，還有一些對招標(biāo)項(xiàng)目的解釋和澄清，所有這些內(nèi)容都應(yīng)逐條詳細(xì)閱讀并作出應(yīng)答，因?yàn)橛脩舻男枨笫峭耆珡恼袠?biāo)書中體現(xiàn)的，是否能真正把握用戶需求了解清楚，標(biāo)書是最直接的途徑。

5、問：用戶對投標(biāo)書的要求都有哪些？

答：◆對投標(biāo)文件的組成作出具體規(guī)定：構(gòu)成內(nèi)容◆投標(biāo)文件的編制：格式和順序◆投標(biāo)報(bào)價的格式：報(bào)價表的格式

◆投標(biāo)文件的遞交：遞交格式，密封形式◆投標(biāo)文件的費(fèi)用：費(fèi)用分擔(dān)的內(nèi)容

◆投標(biāo)文件的澄清：關(guān)于澄清內(nèi)容的交流形式◆投標(biāo)保證金：金額和形式

6、問：在招標(biāo)書中關(guān)于評標(biāo)的描述包括什么內(nèi)容？答：評標(biāo)依據(jù)：說明對投標(biāo)書進(jìn)行評審的基本原則；

評標(biāo)小組構(gòu)成：形成評標(biāo)小組的人員情況，一般會包括用戶代表、招標(biāo)公司代表、專家代表等構(gòu)成；

招標(biāo)人澄清：關(guān)于中標(biāo)條件的說明，一般是聲明不承諾最低價中標(biāo)，而且沒有義務(wù)解釋未中標(biāo)原因。

評標(biāo)因素：聲明影響評標(biāo)結(jié)果的關(guān)鍵因素，如價格、服務(wù)、質(zhì)量等，從而讓投標(biāo)在這幾個方面詳細(xì)應(yīng)答，以滿足用戶的需求。

7、問：授予合同時招標(biāo)方和中標(biāo)方的注意事項(xiàng)？答：中標(biāo)通知如何發(fā)送合同的簽訂的生效合同變更數(shù)量權(quán)利拒絕投標(biāo)的權(quán)利增加訂貨的選擇權(quán)

8、問：合同條款的內(nèi)容需要注意哪些方面？答：交貨時間付款方式

交貨、運(yùn)輸和驗(yàn)收服務(wù)保修技術(shù)支持

9、問：什么是投標(biāo)保證金，如何操作？

答：用途：招標(biāo)方為了確保招標(biāo)的有效性，在投標(biāo)時收取各個投標(biāo)商的信譽(yù)保證，同時防止投標(biāo)后單方面撤銷投標(biāo)形式：現(xiàn)金支票或銀行出具的投標(biāo)保證金保函金額：投標(biāo)總價格的2％

遞交：投標(biāo)時同時出具，否則視同投標(biāo)無效10、問：標(biāo)書密封一般有什么要求？

答：投標(biāo)報(bào)價和投標(biāo)保證金單獨(dú)密封，密封處應(yīng)蓋有效印章；投標(biāo)書正、副本單獨(dú)密封，并密封在標(biāo)書中密封條上單獨(dú)注明項(xiàng)目名稱，投標(biāo)商等內(nèi)容。

11、在做投標(biāo)項(xiàng)目時，時間控制點(diǎn)有哪幾個？如何掌握？答：

◆發(fā)/賣標(biāo)書時間：用戶正式通知開始賣標(biāo)書到投標(biāo)日期截止前都可以購買標(biāo)書，只有購買了標(biāo)書的公司才有參與投標(biāo)的資格。

◆投標(biāo)截止時間：在規(guī)定的時間前遞交投標(biāo)書，遲到著將被拒絕投標(biāo)，這是投標(biāo)游戲的基本規(guī)則，正規(guī)的投標(biāo)項(xiàng)目截止時間是非常嚴(yán)肅的。

◆開標(biāo)時間：標(biāo)書中提到的公開唱標(biāo)的時間，一般都是在正式截標(biāo)后不久，把各個投標(biāo)廠商的投標(biāo)價格念出來，進(jìn)行一個價格的排名，讓投標(biāo)商了解各自價格情況，避免黑箱操作。

◆投標(biāo)有效期：各投標(biāo)商投標(biāo)的方案和價格的有效期，一般為90天，這個時間是留給用戶評標(biāo)，合同談判和合同執(zhí)行的，在這

個有效期內(nèi)，各個投標(biāo)商的方案和價格必須保證是可以兌現(xiàn)的。

◆投標(biāo)保證金的有效期：投標(biāo)保證金的有效期一般要求在投標(biāo)截止后20天內(nèi)。12、問：投標(biāo)書都包括哪些內(nèi)容？答：商務(wù)條款和技術(shù)規(guī)范的逐條應(yīng)答對應(yīng)標(biāo)書中的合同條款的應(yīng)答針對該項(xiàng)目的技術(shù)方案和商務(wù)方案招標(biāo)書中要求的投標(biāo)書的各項(xiàng)內(nèi)容

一本合格的投標(biāo)書可以是各個投標(biāo)書模塊的簡單集合，但一本優(yōu)秀的標(biāo)書卻應(yīng)是完備、專業(yè)和具有個性化的。完全針對用戶需求提出方案并幫助用戶解決問題的標(biāo)書才是最具競爭力的。

13、問：對商務(wù)條款和技術(shù)規(guī)范的逐條應(yīng)答應(yīng)注意些什么？

答：應(yīng)答中不能說滿足或不滿足，而且應(yīng)注明滿足到什么程度，也就是盡量的量化，最好用數(shù)字表示。

14、問：在商務(wù)條款的應(yīng)答中要注意哪些？答：商務(wù)條款的合理性需要有商務(wù)經(jīng)驗(yàn)的人審核，對于非聯(lián)想標(biāo)準(zhǔn)條款的內(nèi)容容易產(chǎn)生附加的費(fèi)用，這些都應(yīng)在投標(biāo)價格中予以考慮，對于交貨期和付款期的可行性也要給予充分的關(guān)注。

封面

××××××項(xiàng)目投標(biāo)文件

標(biāo)書編號：×××

投標(biāo)單位：×××聯(lián)系人：×××聯(lián)系電話：×××聯(lián)系地址：×××郵箱：×××（單位公章）

二、目錄（略）

三、競標(biāo)函

致：××××××××××

根據(jù)貴方××××××項(xiàng)目談判文件，項(xiàng)目編號：，正式授權(quán)代表下述簽字人×××全權(quán)代表競標(biāo)人×××參加貴方組織的有關(guān)采購活動，提交下述文件正本一份。副本四份。

一、競標(biāo)報(bào)價表。二、售后服務(wù)承諾書。三、資質(zhì)證明文件和競標(biāo)人須知第12條和第13條要求競標(biāo)人提交的全部文件。四、競標(biāo)人基本情況登記表。據(jù)此函，簽字人茲宣布同意如下：1、按投標(biāo)文件貨物需求一覽表和投標(biāo)報(bào)價表，投標(biāo)總報(bào)價（大寫）元人民幣（￥）。其中：

A分標(biāo)報(bào)價（大寫）元人民幣（￥）,交貨期：；B分標(biāo)報(bào)價（大寫）元人民幣（￥）,交貨期：；C分標(biāo)報(bào)價（大寫）元人民幣（￥）,交貨期：；D分標(biāo)報(bào)價（大寫）元人民幣（￥）,交貨期：。

2、我方同意在競標(biāo)人須知規(guī)定的開標(biāo)日期起遵循本競標(biāo)文件，并在競標(biāo)人須知第14條規(guī)定的競標(biāo)有效期滿之前具有約束力，并有可能中標(biāo)。2、我方承諾已經(jīng)具備規(guī)定的當(dāng)具備的條件：（1）具有獨(dú)立的承擔(dān)民事責(zé)任的能力；

（2）具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會計(jì)能力；（3）具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；（4）有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

（5）參加此項(xiàng)采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大的違法記錄。3、我方根據(jù)談判文件的規(guī)定，承擔(dān)完成合同的責(zé)任和義務(wù)。

4、我方已仔細(xì)審核該談判文件，我方知道必須放棄提出含糊不清或誤解問題的權(quán)力。

5、如果在競標(biāo)截止時間后的競標(biāo)有效期內(nèi)撤回競標(biāo)或者那其他違約行為，貴方可對我方的競標(biāo)保證金不予以退還。6、其中：

4、我方根據(jù)競爭性談判采購文件的規(guī)定，承擔(dān)完成合同的責(zé)任和義務(wù)。

5、我方已詳細(xì)審核競爭性談判采購文件，我方知道必須放棄提出含糊不清或誤解問題的權(quán)利。

6、如果在競標(biāo)文件有效期內(nèi)撤回談判采購或者有其他違約行為，我方的競標(biāo)保證金可被貴方全部或部分沒收。

7、同意應(yīng)貴方要求提供與本談判采購有關(guān)的任何數(shù)據(jù)或資料。

8、我方完全理解貴方一不定要接受最低報(bào)價的競標(biāo)人為中標(biāo)供應(yīng)商的行為。9、若貴方需要，我方愿意提供我方作出的一切承諾的證明材料。

10、我方將嚴(yán)格遵守《中華人民共和國政府采購法》第七十七條規(guī)定，供應(yīng)商有下列情形之一的，處以采購金額5‰以上10‰以下的罰款，列入不良行為記錄名單，在一至三年內(nèi)禁止參加政府采購活動，有違法所得的，并處沒收違法所得，情節(jié)嚴(yán)重的，由工商行政管理機(jī)關(guān)吊銷營業(yè)執(zhí)照；構(gòu)成犯罪的，貪污追究刑事責(zé)任：（1）提供虛假材料謀取中標(biāo)、成交的；

（2）采取不正當(dāng)手段誣蔑詆毀、排擠其他供應(yīng)商的；

（3）與采購人、其他供應(yīng)商或者采購代理機(jī)構(gòu)惡意串通的；（4）向采購人、采購代理機(jī)構(gòu)行賄或者提供其他不正當(dāng)利益的；（5）拒絕有關(guān)部門監(jiān)督檢查或提供虛假情況的。

與本談判采購有關(guān)的正式通訊地址為：地址：郵政編碼：

電話、電報(bào)、傳真或電傳：法定代表人或委托代理人簽名：競標(biāo)人(公章)：日期：

四、法人授權(quán)委托書

茲授權(quán)××××同志為我方參加×××××××招標(biāo)(招標(biāo)編號：)的競標(biāo)代理人，其代理權(quán)限為：全權(quán)代理

代理期限從年月日至年月日止

委托單位：（章）法定代表人：（章）

簽發(fā)日期：年月日

附：

1、代理人工作單位：職務(wù)：

身份證號碼:性別：年齡：

2、委托人企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照號碼：地址：經(jīng)濟(jì)性質(zhì)：注冊資金：經(jīng)營方式：經(jīng)營范圍：

說明：

1、法人授權(quán)委托書所簽發(fā)的代理期限必須涵蓋代理人所有簽字的有效時間。2、委托書內(nèi)容填寫要明確，文字要工整清楚，涂改無效。3、委托書不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓，不得買賣。

4、代理人根據(jù)授權(quán)范圍，以委托單位的名義簽訂合同，并將此委托書提交給對方作為合同附件。

五、技術(shù)規(guī)格偏離表

分標(biāo)號項(xiàng)號貨物名稱或技術(shù)條款競標(biāo)要求競標(biāo)規(guī)格偏離說明B2

競標(biāo)人蓋公章

法定代表人或委托代理人簽字

六、實(shí)施方案（略）

七、投標(biāo)報(bào)價表

項(xiàng)號貨物名稱數(shù)量①貨物全稱、品牌、生產(chǎn)廠家、產(chǎn)地及國別型號規(guī)格單價（元）②單項(xiàng)合價（價）③＝①×②備注標(biāo)準(zhǔn)配置部件附加部件投標(biāo)人蓋公章

法定代表人或委托代理人簽字

投標(biāo)說明：

1、投標(biāo)人所投的每一個分標(biāo)都必須加蓋公章簽字，否則無簽字蓋公章的分標(biāo)投標(biāo)無效。

2、凡在“技術(shù)參數(shù)及性能（配置）要求”中表述為“標(biāo)配”或“標(biāo)準(zhǔn)配置”的設(shè)備，投標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)報(bào)價表中將其標(biāo)配參數(shù)詳細(xì)列明，否則該投標(biāo)無效

八、售后服務(wù)承諾書（略）

九、資質(zhì)證明材料（略）

省略的地方是根據(jù)具體要求變化的。

擴(kuò)展閱讀：怎么做投標(biāo)書

如何制作投標(biāo)書

目錄

一、投標(biāo)書的基本要求：二、商務(wù)投標(biāo)書的主要內(nèi)容：

1.商務(wù)投標(biāo)書的組成2.技術(shù)投標(biāo)書的組成三、如何設(shè)計(jì)一個漂亮的標(biāo)書

1.整體上的一般要求2.摘要說明3.目錄結(jié)構(gòu)4.標(biāo)書編寫禁忌：

四、標(biāo)書設(shè)計(jì)舉例：某網(wǎng)絡(luò)集成項(xiàng)目五、投標(biāo)書制作的幾個階段

1.準(zhǔn)備階段2.標(biāo)書制作階段3.收尾階段：

1

一、投標(biāo)書的基本要求：

l.幫助與你的標(biāo)書讀者溝通。從這個角度上來講，標(biāo)書是一篇針對用戶需求的論文，邏輯結(jié)構(gòu)和語言一定要清晰、可讀�？紤]到評標(biāo)專家一般都具有較好的學(xué)術(shù)經(jīng)驗(yàn)，其中很多還是教授、博導(dǎo)，投標(biāo)的語言要針對讀者的閱讀習(xí)慣為好。

2.表現(xiàn)你整理過后的思路和想法。如果對整個方案的思路不清晰，是不能寫好一個標(biāo)書的。在投標(biāo)之前一定要理清楚整體思路及各部分的關(guān)系，必要的頭腦風(fēng)暴和預(yù)評審也是需要的，以便更加清晰地表示。對于沒有結(jié)論或者困惑爭議的地方，不要指望能夠糊弄過去，如實(shí)地分析甚至放在重要的地方重點(diǎn)把可能的困難和解決方案以及選擇的過程描述出來，往往會增加勝算。

3.對招標(biāo)書作出反應(yīng)。要非常注意投標(biāo)需求書的細(xì)節(jié)要求，一般甲方不會隨便寫出某種要求的，出現(xiàn)這種情況一般是甲方非常需要或者有競爭對手說服甲方提出這種需求。對于特別的、違反常規(guī)的要求尤其要注意，在標(biāo)書中一定要有回應(yīng)�；貞�(yīng)的時候不要直接反駁，應(yīng)該用比較委婉態(tài)度和明確的結(jié)論給出建議和意見、結(jié)論。

4.對客戶需求做出反應(yīng)。有很多客戶的需求并沒有體現(xiàn)在標(biāo)書文件中，這個時候如果說明非常詳細(xì)和具有針對性，對于評標(biāo)專家是非常具有說服力的。

二、商務(wù)投標(biāo)書的主要內(nèi)容：

投標(biāo)書分為商務(wù)部分和技術(shù)部分，有些投標(biāo)要求分為商務(wù)標(biāo)書和技術(shù)標(biāo)書。1.商務(wù)投標(biāo)書的組成

（1）投標(biāo)的主體內(nèi)容（按邀標(biāo)書格式）。需要提醒的是，評標(biāo)專家在現(xiàn)場進(jìn)行評標(biāo)，需要閱讀大量的文字，這個時候一定要嚴(yán)格按照邀標(biāo)書的格式進(jìn)行，必要的時候要專門以不同紙張或者標(biāo)簽的形式進(jìn)行部分區(qū)分，以便于專家在不同服務(wù)商之間進(jìn)行對比。

（2）投標(biāo)報(bào)價及產(chǎn)品清單。如果邀標(biāo)書給定了投標(biāo)報(bào)價單，按照標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價單進(jìn)行填寫，如果沒有，需要仔細(xì)進(jìn)行設(shè)計(jì)。一個好的報(bào)價單有助于專家進(jìn)行對比和篩選，也有利于服務(wù)商進(jìn)行價格談判。比如，比較細(xì)致合理的報(bào)價就不容易被價格談判的時候大幅度降價。另外，如果報(bào)價單比較復(fù)雜和篇幅長，需要對各部分報(bào)價進(jìn)行小結(jié)、需要有一個明晰的各部分報(bào)價總計(jì)。報(bào)價單要注意核算，不要計(jì)算錯誤和重復(fù)、缺項(xiàng)，尤其是用excel進(jìn)行自動計(jì)算的時候，一定要用另外的辦法驗(yàn)算。

（3）資質(zhì)證明。仔細(xì)注意邀標(biāo)書要求的資質(zhì)證明，另外，可能的競爭對手可能提供的用戶報(bào)告、資質(zhì)、案例等要仔細(xì)對待；盡可能提供高于邀標(biāo)文件的資質(zhì)；對于聯(lián)合投標(biāo)，需要提供雙方或者多方的資質(zhì)，對于要求具有—本地服務(wù)隊(duì)伍‖要求的，需要提供證據(jù)文件；對于設(shè)計(jì)的產(chǎn)品，要提供必要的證書和文件；對于使用關(guān)聯(lián)公司（例如集團(tuán)公司）的資質(zhì)，要特別注意法律一致性的要求。

（4）項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)介紹。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的介紹要實(shí)事求是，不一定非要公司高管介入項(xiàng)目過程；對于團(tuán)隊(duì)中人員資歷的介紹，要注意角色分工、年齡搭配和資質(zhì)要求；要突出團(tuán)隊(duì)成員類似項(xiàng)目的成功經(jīng)驗(yàn)。

（5）公司簡介。公司簡介要針對性地進(jìn)行縮寫或者改寫，將與項(xiàng)目密切相關(guān)的內(nèi)容突出出來。

（6）公司售后服務(wù)體系及培訓(xùn)體系簡介。一般這一條比較容易和技術(shù)表述中的相應(yīng)部分混淆，要非常注意放在哪個部分，如果商務(wù)部分和技術(shù)部分都需要，側(cè)重點(diǎn)各是什么；往往評分標(biāo)準(zhǔn)中都有這一條，因此，應(yīng)該仔細(xì)描述自己公司的項(xiàng)目管理、售后服務(wù)和培訓(xùn)體系，要符合用戶的標(biāo)書要求，還要符合主流的國際、國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)。

（7）設(shè)備簡介。設(shè)備簡介要將設(shè)備的案例、使用情況、證書等進(jìn)行提交。（8）行業(yè)典型（成功）應(yīng)用案例。成功案例中要特別注意將類似的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)放在比較前面的位置。

（9）一切對本次投標(biāo)有利的資料。有些單位會提交獲獎證書、專利、知識產(chǎn)權(quán)證書、橫向和縱向課題承擔(dān)證明等與項(xiàng)目關(guān)聯(lián)的證明信息。

2.技術(shù)投標(biāo)書的組成

（1）標(biāo)書摘要說明。摘要說明不僅僅是各個部分的概括，更應(yīng)該是投標(biāo)方體現(xiàn)自己思想的首頁闡述，應(yīng)該花很大的精力去重視的，也是爭取專家非常重要的地方。

（2）背景介紹。項(xiàng)目背景要從行業(yè)、用戶基本情況等方面論述和解釋項(xiàng)目的必要性及考慮，這是體現(xiàn)標(biāo)書針對性非常重要的地方。

（3）主要設(shè)計(jì)標(biāo)書。項(xiàng)目的設(shè)計(jì)是標(biāo)書的主要部分，考慮到專家未必對所牽涉的標(biāo)書的技術(shù)非常清楚，這一部分的邏輯關(guān)系非常重要，應(yīng)該從技術(shù)方向、產(chǎn)品方向、產(chǎn)品選型、性能價格比較等多方面進(jìn)行邏輯論述，站在中立的立場上為甲方選擇適合的解決方案的—示意‖非常重要。

（4）項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃。項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃要可行、符合要求。這也是經(jīng)常的打分點(diǎn)，實(shí)施計(jì)劃盡量使用專業(yè)工具（比如project）,項(xiàng)目管理的體系架構(gòu)要非常清晰，比如ISO9000,CMM等，標(biāo)書要求的資質(zhì)要和項(xiàng)目實(shí)施的技術(shù)體系相吻合，比如資質(zhì)特別要求CMM,項(xiàng)目管理的計(jì)劃就應(yīng)該根據(jù)CMM來進(jìn)行計(jì)劃。

（5）風(fēng)險控制和質(zhì)量控制計(jì)劃。風(fēng)險控制措施要實(shí)在，質(zhì)量體系要清晰和符合邀標(biāo)書要求。

（6）售后服務(wù)計(jì)劃。售后服務(wù)計(jì)劃往往是評分點(diǎn)，應(yīng)該盡可滿足邀標(biāo)要求；對于重要的服務(wù)承諾和期限，應(yīng)該以黑體或者表格的形式突出出來。

（7）產(chǎn)品介紹。產(chǎn)品介紹應(yīng)該放在不突出的地方，比如附錄；產(chǎn)品的重要性能可以提前或者突出；必要的時候，可以將廠家的產(chǎn)品說明彩頁裁減放進(jìn)標(biāo)書裝訂。

三、如何設(shè)計(jì)一個漂亮的標(biāo)書

1.整體上的一般要求

（1）全局觀標(biāo)書各個部分自成體系又相互依托。

技術(shù)可行，敘述簡潔明了。產(chǎn)品清單正確。

目錄結(jié)構(gòu)清晰（代表思路清晰）。整篇文字?jǐn)⑹鰲l理分明，風(fēng)格統(tǒng)一。既迎合讀者心理習(xí)慣又有創(chuàng)新性。

例如，如果一個綜合的解決方案標(biāo)書需要很多部分，我們就可以再畫一章各個部分的邏輯關(guān)系圖并進(jìn)行簡要論述，便于專家評審。下圖就是一個具有6個部分的標(biāo)書的邏輯結(jié)構(gòu)圖。

2.摘要說明

摘要說明是一個標(biāo)書的整體說明，不僅僅要反映各個部分的簡要內(nèi)容，更要反映投標(biāo)方的整體思路和思想，有時候叫做總經(jīng)理摘要或者特別闡述，它包含以下內(nèi)容：

標(biāo)書目標(biāo)：戰(zhàn)略建議：注意事項(xiàng)：標(biāo)書優(yōu)點(diǎn)：

其他需要吸引讀者眼球的東西

3.目錄結(jié)構(gòu)

目錄不僅僅是自動生成就可以了，更重要的是要反映整體的邏輯結(jié)構(gòu)，評標(biāo)專家也往往通過目錄來得到標(biāo)書的第一印象。一個好的目錄應(yīng)該反映縝密的思維和清晰的內(nèi)容，專家還從中得到重要的特色和投標(biāo)方的主要知識技能基本信息。因此，投標(biāo)方如果整合多個廠家的方案，在目錄上要重新進(jìn)行融合和調(diào)整。

4.標(biāo)書編寫禁忌：

（1）標(biāo)書中出現(xiàn)其他項(xiàng)目或其他客戶名稱。很多標(biāo)書采用其它案例的資料，忘記了改正用戶，這在評標(biāo)現(xiàn)場非常容易被排斥和認(rèn)為不認(rèn)真，因此需要專人進(jìn)行檢查。

（2）拓?fù)湓O(shè)計(jì)錯誤。拓?fù)鋱D和邏輯圖是專家評審重點(diǎn)關(guān)注的地方，千萬不要出現(xiàn)結(jié)構(gòu)性錯誤，更不要出現(xiàn)名稱上的錯誤（例如很多投標(biāo)方將邏輯圖寫成拓?fù)鋱D）。圖的標(biāo)志要清晰，最好制圖、審定人要明確標(biāo)記。

（4）標(biāo)書敘述前后矛盾。很多標(biāo)書由不同的人完成，出現(xiàn)前后敘述不一致一定要改正。最好安排有人在投標(biāo)之前閱讀統(tǒng)稿、安排專門的評審會議。

（5）目錄結(jié)構(gòu)混亂，無邏輯、各自為政。

（6）套話、廢話太多，語言嗦、言之無物。這種情況很容易出現(xiàn)在摘抄網(wǎng)絡(luò)上的信息的時候，應(yīng)予以注意。

（7）遣詞造句，用語不當(dāng)。錯別字是小事，但很容易引起專家反感，尤其在摘要、重要場所和多次出現(xiàn)的時候。

四、標(biāo)書設(shè)計(jì)舉例：某網(wǎng)絡(luò)集成項(xiàng)目

下面是一個網(wǎng)絡(luò)集成項(xiàng)目的標(biāo)書舉例，這樣一個標(biāo)書就比直接將產(chǎn)品堆砌上來強(qiáng)得多。當(dāng)然，如果項(xiàng)目再大一些、復(fù)雜一些，還可以再優(yōu)化。

1.網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃：

網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃的思想方法

從網(wǎng)絡(luò)核心入手，發(fā)散到網(wǎng)絡(luò)邊緣；從網(wǎng)絡(luò)接入入手，集中到網(wǎng)絡(luò)核心；

思想方法多樣化。

網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃的目的

對網(wǎng)絡(luò)建設(shè)具有先期的指導(dǎo)性；

使用戶對所建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)有一個全面的了解；

對以后的網(wǎng)絡(luò)實(shí)施和驗(yàn)收提供依據(jù)。

2.網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)思路：

用戶需求分析；網(wǎng)絡(luò)流量分析；網(wǎng)絡(luò)分類設(shè)計(jì)；網(wǎng)絡(luò)分層設(shè)計(jì)；網(wǎng)絡(luò)設(shè)備選擇；

網(wǎng)絡(luò)地址規(guī)劃。

1)需求分析：a)需求分析的目的

為網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃提供依據(jù)

使方案設(shè)計(jì)個性化，更有競爭力

b)基本需求：

用戶投資和網(wǎng)絡(luò)規(guī)模了解業(yè)務(wù)類型和分布

分析目前技術(shù)與用戶需求的異同

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現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)分析，保護(hù)用戶投資

c)需求來源決策者的建設(shè)思路

用戶提供的歷史資料和行業(yè)資料用戶技術(shù)人員的細(xì)節(jié)描述

普通用戶對網(wǎng)絡(luò)的要求

d)收集方法

會談紀(jì)要法關(guān)鍵人物接觸

用戶訪談

e)重點(diǎn)需要了解的：

l商業(yè)需求，資金投入，網(wǎng)絡(luò)規(guī)模l現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)的狀況

l網(wǎng)絡(luò)覆蓋的物理區(qū)域，信息點(diǎn)的數(shù)量及分布l業(yè)務(wù)分類、分布及對網(wǎng)絡(luò)功能的需求l網(wǎng)絡(luò)帶寬和業(yè)務(wù)量的需求l網(wǎng)絡(luò)可靠性的需求l網(wǎng)絡(luò)安全性的需求l網(wǎng)絡(luò)管理方面的需求f)需求分析小結(jié)：

8

l技術(shù)不是問題，主要看投資和服務(wù)l用戶投資保護(hù)

高性價比使用戶的投資收取最好的效果兼容性保護(hù)用戶對網(wǎng)絡(luò)的原始投資擴(kuò)展性保證未來58年可用不過時l服務(wù)

向用戶提供優(yōu)良的服務(wù)可能比只提供優(yōu)良的網(wǎng)絡(luò)更有意義l重點(diǎn)投資要放到重點(diǎn)的位置上2)網(wǎng)絡(luò)流量分析：

3)標(biāo)書結(jié)構(gòu)：

五、投標(biāo)書制作的幾個階段1.準(zhǔn)備階段

仔細(xì)閱讀邀標(biāo)書（招標(biāo)文件）

按照招標(biāo)文件制作標(biāo)書，內(nèi)容可以增加，不能減少

制定標(biāo)書編寫日程安排表，嚴(yán)格遵守，注意預(yù)留標(biāo)書審查修改時間。絕大多數(shù)公司容易犯的一個錯誤就是不樣兒遵守項(xiàng)目的日程，總是加班到最后一個晚上，這樣反而容易出錯誤；另外，更多的單位還在最后一天晚上由銷售收集用戶或者競爭者的信息倉促調(diào)整犯下致命錯誤；這樣的錯誤還容易出現(xiàn)投標(biāo)遲到現(xiàn)象。最

好的方式是預(yù)定好時間和標(biāo)書調(diào)整策略，嚴(yán)格按照策略執(zhí)行，這個時候，召開項(xiàng)目啟動會達(dá)成共識非常重要。2.標(biāo)書制作階段

在投標(biāo)書中，最重要的是價格、服務(wù)和一切可以吸引用戶眼球的內(nèi)容（即使邀標(biāo)書上沒有要求的內(nèi)容）。

投標(biāo)書中最大的忌諱是出現(xiàn)諸如錯字、錯頁、漏印、價格不統(tǒng)一、價格大寫錯誤、太過時的內(nèi)容及出現(xiàn)與項(xiàng)目不相干的內(nèi)容（如A項(xiàng)目的投標(biāo)書的頁眉還是B項(xiàng)目的名稱）3.收尾階段：l如何印刷標(biāo)書

關(guān)鍵圖表的印刷。一個好的圖表，非常容易超越競爭對手和吸引專家進(jìn)行探討或者注意，有必要可以制作一個非常大的圖夾在標(biāo)書中間。報(bào)價單的打印（如何便于查閱）。2如何裝訂標(biāo)書

封面的設(shè)計(jì)。標(biāo)書的封面要顯示專業(yè)和高貴，不要花哨，必要的公司、理念和標(biāo)示可以恰當(dāng)?shù)胤胖谩?/p>

使用標(biāo)簽頁。有時候標(biāo)書很厚，應(yīng)該在側(cè)邊增加標(biāo)簽符號，最好打印簡要說明便于查閱；還可以附加使用不同顏色的紙張區(qū)分不同的章節(jié)和部分。整體的觀感。標(biāo)書裝訂要體現(xiàn)公司的價值，很多公司舍得聘請員工卻不舍得花錢設(shè)計(jì)和裝訂標(biāo)書，在經(jīng)濟(jì)上非常不合算。3標(biāo)書封裝（或遵照邀標(biāo)書要求）采用投標(biāo)專用袋；

投標(biāo)專用袋上標(biāo)明投標(biāo)編號、包號、投標(biāo)設(shè)備名稱及投標(biāo)單位名稱；投標(biāo)專用袋封口處注明：—ｘｘｘｘ年ｘ月ｘ日ｙｙ：ｚｚ分前不得啟；封字樣‖或使用帶有上述字樣的小紙條封住袋口，加蓋公章。4投標(biāo)書的正本或副本

按照邀標(biāo)書要求準(zhǔn)備相應(yīng)的正本及副本的數(shù)量（正本一份副本多份）；投標(biāo)書的封面必須標(biāo)明正本或副本；正本必須采用原章（非復(fù)印件）；

正本每頁必須有投標(biāo)授權(quán)人的簽字（全名或姓氏）；副本的封面必須是公司（平臺）原章。

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