投標文件制作心得
標書制作心得(初稿)
根據我公司實際情況,我寫了一點對招投標文件制作的感受收心得請大家多多指正。
▲前期審看招標文件
1.確定招標書的內容,把重要的關于時間的、資金的、招投標人權利義務的、招標要求、設計要求、投標必備文件等一一畫出來了解清楚招標人的意圖。
2.確定項目名稱、招標人名稱、投標人名稱、招標單位名稱
▲中期制作標書
●銷售招標:
一般標書都包括商務部分和技術部分
1.商務部分一般包括投標函、法人代表委托書、法人代表及代理人身份證明、報價表、商務偏離表、企業(yè)簡介及資質、招標文件響應書、售后服務承諾書、產品質量承諾書、企業(yè)業(yè)績。2.技術部分主要包括
項目簡介、設計說明、具體產品數量性能及參數、產品參數偏離表、產品的質檢報告、產品應用在同類項目的簡介、售后服務方案、培訓方案。
●帶施工招標除了以上招標的要件還要有以下附加的:1.商務部分添加:公司人員崗位設置及職責、公司人員職稱及崗位、具體本工程人員責任及崗位、人員的證照資質、公司施工的證照及資質。2.技術部分添加:施工方案、施工人員進場計劃、施工組織實施方案、離場驗收等。
▲后期審驗封裝
1.標書的查驗:根據招標文件審驗項目名稱、招標人名稱、投標人名稱、招標單位名稱、投標金額、證照數量、蓋章(強烈建議每頁紙都蓋章)、標書的法人代表及代理人蓋章簽字、標書必須有頁碼、目錄不能用楷體。
2.非常重要的:標書中價格大小寫的一致性、關于工程地點、工期、合同價格、借款方式、運輸方式及費用、質保方式、違約責任及驗收。
3.標書的裝訂:標書的封面必須寫清楚項目名稱,招標人名稱、投標人名稱、時間招標文件編號、標書裝訂整齊干凈。
4.標書的封裝:弄清楚標書的正副本,正本選擇最好的那本,用牛皮紙封裝,封裝用干凈的白紙在上面打印好投標項目、標書編號、投標人、時間、聯(lián)系方式等,白紙粘貼在上下牛皮紙接縫處,原則上用公章和法人私章加蓋在粘貼縫上。
5.審驗過程中盡量有多人同時審驗而且參與審驗的人最好沒有參與過招標文件制作。
PS:制作標書是一個瑣碎細致的工作,在初稿中必然有很多不足之處希望大家多提問題相互探討,完善整個流程。
擴展閱讀:第一次做投標文件心得201*0110
第一次做投標文件心得
1、注重細節(jié)最重要、做到相當的仔細。
2、步驟:先看招標文件、了解整個工程的概況、和投標文件的相關格式和密封要求
3、在做的過程中將凡是掃描的文件在電子文檔中都做成PDF格式、防止其他人對其更改。并且將自己要
做成PDF格式的文件的word格式文件保留、方便對其進行修改
4、在出打印版的時候要先將電子文檔檢查仔細、在一個個的單獨轉化成PDF格式的時候也要保證沒有錯
誤、不然在合并之后更改會很麻煩(設置頁腳的時候頁碼會亂)
5、可以在WORD中先設計一個頁眉頁腳、轉化成PDF格式、在AdobeAcrobat中以插入水印的方式給文
檔添加頁眉頁腳。
6、要注意排版(合理的設置頁邊距)不然打印出來的效果不好
7、投標文件蓋章:商務文件除目錄和卡頁外都要蓋章、施工組織設計封面和附表內容。
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