出生證管理總結(jié)
201*年《出生醫(yī)學(xué)證明》管理質(zhì)量檢查分析報(bào)告
衛(wèi)生局將《出生醫(yī)學(xué)證明》的管理和督查作為貫徹執(zhí)行《中華人民共和國母嬰保健法》的重要內(nèi)容,依法辦證,規(guī)范管理,要求各接生單位認(rèn)真填寫出生醫(yī)學(xué)記錄,錄入人員認(rèn)真核查,準(zhǔn)確錄入,發(fā)證人員核對無誤后發(fā)出。按市衛(wèi)生局《出生醫(yī)學(xué)證明》管理辦公室的要求及我縣《出生醫(yī)學(xué)證明》管理規(guī)定,為保證《出生醫(yī)學(xué)證明》的發(fā)放質(zhì)量,我縣成立了《出生醫(yī)學(xué)證明》管理辦公室,采取不定期的形式對辦證機(jī)構(gòu)進(jìn)行督查。我縣出生醫(yī)學(xué)證明的發(fā)放做到嚴(yán)格管理,及時(shí)發(fā)放,保證工作質(zhì)量,無違法違紀(jì)行為,《出生醫(yī)學(xué)證明》放開由各接產(chǎn)單位直接發(fā)放,
縣衛(wèi)生局每半年到辦證機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)督檢查,現(xiàn)將我縣《出生醫(yī)學(xué)證明》的檢查情況分析報(bào)告如下:
一、發(fā)放程序
根據(jù)國家公安部、衛(wèi)生部對《出生醫(yī)學(xué)證明》管理的要求,使用統(tǒng)一的新版《出生醫(yī)學(xué)證明》軟件,電腦打印,電腦管理?h婦保院是衛(wèi)生局指定的發(fā)放點(diǎn)之一,其它醫(yī)療機(jī)構(gòu)放棄發(fā)放權(quán),縣內(nèi)出生嬰兒均到縣婦保院辦理《出生醫(yī)學(xué)證明》,婦保院由專人購買、專人保管、專人核查、專人打印《出生醫(yī)學(xué)證明》,專人發(fā)放,發(fā)放《出生醫(yī)學(xué)證明》做到日日清,科室負(fù)責(zé)人每周對《出生醫(yī)學(xué)證明》使用情況進(jìn)行檢查。在各醫(yī)療機(jī)構(gòu)出生的嬰兒由接生醫(yī)院派專人到縣婦幼保健院打印領(lǐng)回《出生醫(yī)學(xué)證明》,記錄存檔,由接生單位簽發(fā)。在家分娩者,憑接生員證明、村民委證明、鄉(xiāng)政府證明、父母身份證、戶口薄由縣衛(wèi)生局核查后予以辦理,記錄存檔,由縣婦幼保健院簽發(fā),由戶籍所轄鄉(xiāng)鎮(zhèn)在接生單位欄蓋《出生醫(yī)學(xué)證明》專用章并進(jìn)行保健管理。為做好《出生醫(yī)學(xué)證明》的發(fā)放,我縣對《出生醫(yī)學(xué)證明》的使用和管理規(guī)定進(jìn)行廣泛宣傳,印發(fā)宣傳單,助產(chǎn)單位及辦證處等地方張貼有《出生醫(yī)學(xué)證明》宣傳畫,辦證處標(biāo)識明顯,辦證流程在明顯位置標(biāo)明便于群眾了解,正常工作日每天都簽發(fā)證,方便群眾領(lǐng)取。在明顯位置標(biāo)明《出生醫(yī)學(xué)證明》收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),自覺接受群眾監(jiān)督。201*年10月-201*年9月,我縣共領(lǐng)證3000本,當(dāng)年發(fā)放《出生醫(yī)學(xué)證明》4035本,當(dāng)年在本縣出生的活產(chǎn)兒總數(shù)為3721人(含流動(dòng)人口),當(dāng)年活產(chǎn)兒發(fā)放數(shù)為3068,當(dāng)年出生活產(chǎn)兒發(fā)證率為82%。與上年相比當(dāng)年出生發(fā)放率稍有提升。當(dāng)年出生當(dāng)年發(fā)證率最高的鄉(xiāng)鎮(zhèn)是龍頭91.6%,鳳山、太平鎮(zhèn)為90%,最低的是沖脈鎮(zhèn)為67.49%。
二、廢證及其管理:
1、廢證發(fā)生率:一年來我縣共辦理《出生醫(yī)學(xué)證明》4035本,出現(xiàn)廢證45本,全縣廢證發(fā)生率為1.1%。出現(xiàn)廢證的原因?yàn)椋弘娔X或打印機(jī)故障9本,占廢證總數(shù)的20%,打證人員操作錯(cuò)誤13本,占廢證總數(shù)的28.9%,新生兒更名1本占廢證總數(shù)的2.2%。出生記錄填寫錯(cuò)誤4本占廢證總數(shù)的8.9%。其它原因的廢證18本占廢證總數(shù)的40%。
2、廢征的管理:建立廢證登記本,出現(xiàn)廢證由辦證人員回收,并及時(shí)登記廢證產(chǎn)婦姓名、廢證原順、廢證的編碼,換證的編碼,簽發(fā)日期等內(nèi)容,并按月統(tǒng)計(jì)好。3、辦證室每次領(lǐng)新證前,將廢證整理好,移交倉庫保管員登記和核對,認(rèn)真做好移交手術(shù),并雙方共同簽字認(rèn)可。
4、廢證統(tǒng)一回收后,集中存放在倉庫里,由專人管理,并定期送交市《出生醫(yī)學(xué)證明》管理辦公室。
三、收費(fèi)管理
嚴(yán)格執(zhí)行《出生醫(yī)學(xué)證明》收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),無超標(biāo)收費(fèi),搭車收費(fèi),在明顯位置標(biāo)明《出生醫(yī)學(xué)證明》收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),自覺接受群眾監(jiān)督
四、存在問題
1、各接生醫(yī)療單位對《出生醫(yī)學(xué)證明》法律證件的意識仍有待進(jìn)一步提高,在填寫《出生醫(yī)學(xué)記錄》時(shí)對嬰兒父母的姓名及有效身份證沒有核清,出現(xiàn)《出生醫(yī)學(xué)證明》上父母的姓名與接生機(jī)構(gòu)原始記錄姓名不同,主要為同音不同字。
2、農(nóng)村家庭事實(shí)婚姻較多,一些家庭僅維持2-3年,如不及時(shí)辦證,父母一方出走后,不能提供出走方的身份證號碼,使《出生醫(yī)學(xué)證明》不能按規(guī)范辦理。
3、接生醫(yī)學(xué)記錄填寫不規(guī)范,仍有錯(cuò)項(xiàng)漏項(xiàng),填寫字跡草不易辨認(rèn)。增加錄入打印的困難。也是造成錯(cuò)證的主要原因。
4、電腦管理以前由各接產(chǎn)單位手寫發(fā)證,錯(cuò)項(xiàng)較多,現(xiàn)已不能入戶而作為廢證處理,是廢證發(fā)生率增高的主要原因。
《出生醫(yī)學(xué)證明》管理辦公室
201*年1月15日
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出生證管理制度
新洲區(qū)衛(wèi)生局委托區(qū)婦幼保健院負(fù)責(zé)全區(qū)《出生醫(yī)學(xué)證明》管理的具體事務(wù)。
一、出生證的簽發(fā)、換發(fā)、補(bǔ)發(fā)
1、對于在我區(qū)范圍內(nèi)出生,出生日期為1996年1月1日至201*年3月1日未辦理《出生醫(yī)學(xué)證明》的,由區(qū)婦幼保健院負(fù)責(zé)辦理《出生醫(yī)學(xué)證明》。辦證時(shí)需審核以下證件:(1)新生兒出生醫(yī)學(xué)記錄或由出生機(jī)構(gòu)醫(yī)務(wù)處簽章的出生時(shí)相關(guān)信息記錄;(2)父母有效身份證件。
2、201*年3月1日以后在我區(qū)醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)出生的,因各種原因未領(lǐng)證的,由出生醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)出生醫(yī)學(xué)證明的首次簽發(fā)。
3、1996年1月1日以后在醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)外分娩的(無論戶口區(qū)內(nèi)區(qū)外),應(yīng)由區(qū)婦幼保健院辦理《出生醫(yī)學(xué)證明》。辦證時(shí)需審核以下證件:(1)接生人員證明;(2)出生地村或街居委會提供蓋章的證明;(3)父母的親子聲明;(4)父母有效身份證件。
4、因抱養(yǎng)關(guān)系提出簽發(fā)出生醫(yī)學(xué)證明,必須提供親生父母的信息材料,如無親生父母信息材料,不能辦理出生醫(yī)學(xué)證明。
5、《出生醫(yī)學(xué)證明》一旦簽發(fā)原則上不得重復(fù)換發(fā),當(dāng)出現(xiàn)以下三種情況時(shí),區(qū)婦幼保健院依照程序可以辦理換發(fā):(1)因簽發(fā)機(jī)構(gòu)或當(dāng)事人的責(zé)任導(dǎo)致證件無效的;(2)由戶籍登記機(jī)關(guān)提供相關(guān)證明不能進(jìn)行初審登記需要變更新生兒姓名的;(3)要求變更父母信息的,由當(dāng)事人提供法定鑒定機(jī)構(gòu)有關(guān)親子鑒定證明,換發(fā)時(shí)要按照要求保存原證件,并做好登記;(4)在作廢證件的三聯(lián)上均打上作廢標(biāo)識。
6、因?yàn)樽C件遺失、損毀等原因可申請補(bǔ)發(fā),補(bǔ)發(fā)應(yīng)提交申請,由區(qū)婦幼保健院負(fù)責(zé)審核,補(bǔ)發(fā)證件信息應(yīng)與原簽發(fā)證件一致,并加蓋出生醫(yī)學(xué)證明補(bǔ)發(fā)專用章。審核資料包括:(1)由申請人提供在哪里簽發(fā)的證據(jù),如原出生醫(yī)學(xué)證明復(fù)印件;(2)申請書并有單位或居住地居委會蓋章;(3)審核時(shí)網(wǎng)上無法查對信息時(shí)應(yīng)由申請人提供出生醫(yī)院證明材料。
7、對于未提供新生兒父親信息的,新生兒母親需提供書面證明。格式為“我是新生XXX的母親,聲明將XXX出生醫(yī)學(xué)證明父親信息為空白,出現(xiàn)任何糾紛和問題,由本人負(fù)責(zé),母親XXX,年月日!痹诔錾C無信息處如姓名、身份證號、國籍處打“/”年齡處填0
8、領(lǐng)證人必須是孩子的母親或父親,其他人不得代理辦證。二、出生證入庫、出庫登記及費(fèi)證管理
1、出生證應(yīng)有專人管理,做好入庫、出庫登記,要注明出入庫時(shí)間,領(lǐng)證人姓名、單位及出生證數(shù)量。嚴(yán)禁跨地區(qū)、機(jī)構(gòu)流通、借用空白《出生醫(yī)學(xué)證明》。
2、不斷改正辦證條件,減少廢證得發(fā)生,對于已經(jīng)作廢的證件,要認(rèn)真做好登記,并注明其作廢原因。
三、出生醫(yī)學(xué)證明自1996年1月1日開始執(zhí)行簽發(fā)。
新洲區(qū)婦幼保健院
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