體系辦工作總結(jié)

體系辦工作總結(jié)及201*年工作計劃

體系辦剛剛成立不足兩個月的時間，在這兩個月里，就像人們常說的“萬事開頭難”，我們也遇到了很多困難，但是也得到了各級領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持和幫助。在大家共同努力下，我們也做了一些工作，現(xiàn)將這兩個月體系辦的工作情況匯報如下：

一、TS工作1、工作回顧

1）、內(nèi)部質(zhì)量體系審核

參加了201*年5月份的內(nèi)審，開出了86項審核發(fā)現(xiàn)，其中10項一般不符合項，問題主要集中在設(shè)備管理、工裝管理、安全問題、標(biāo)準(zhǔn)化的問題等基礎(chǔ)管理方面。201*年的11月份的第二次內(nèi)審，開出審核發(fā)現(xiàn)67項，其中包括6項一般不符合項，問題主要集中在指導(dǎo)性文件的更新、技術(shù)文件的更改控制、數(shù)據(jù)分析、過程控制等方面。對于審核發(fā)現(xiàn)的一般不符合項，都進(jìn)行有效的整改。審核發(fā)現(xiàn)除建議項外，也全部整改完畢。

在進(jìn)行全面內(nèi)審的同時，按照計劃進(jìn)行了滾動審核，即每月審核部分過程，一年內(nèi)覆蓋所有過程。滾動審核的審核發(fā)現(xiàn)也按照內(nèi)審的要求進(jìn)行了有效的整改。

2）、管理評審

201*年12月17日，體系辦在總經(jīng)理、管理者代表領(lǐng)導(dǎo)下，組織體系覆蓋的30個部門、車間完成了管理評審，對公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)適宜性、充分性和有效性進(jìn)行了分析，評價了體系的運(yùn)行情況。并形成了管理評審報告。

3）、外部二方審核

201*年9月公司上下其努力，順利通過了美國都福公司的二方審核。月份組織接待了陜西汽車集團(tuán)的二方審核。都福公司和陜汽的審核人員均對我公司的現(xiàn)場管理給予高度評價，并對我公司體系運(yùn)行情況表示認(rèn)可，也給我公司的體系建設(shè)提出了改進(jìn)建議。其中陜汽集團(tuán)開出2項一般不符合項，體系辦已組織整改完畢。

4）供應(yīng)商審核

201*年12月份組織對四家油箱廠（臨清迅力、臨清萬順、蓬萊蓬翔、和一家油管廠（河北恒宇）進(jìn)行了審核，審核人員客觀真實(shí)的對供應(yīng)商進(jìn)行了評價，出具了供應(yīng)商審核報告，為公司選擇合格的供應(yīng)商提供依據(jù)。

2、存在問題及不足

1）各過程數(shù)據(jù)分析差距加大。

2）人員能力不足，包括內(nèi)審員和開發(fā)/技術(shù)人員，主要體現(xiàn)在對五大核心工具的理解和應(yīng)用方面。

3）人力資源管理沒有從戰(zhàn)略的的角度考慮。4）供應(yīng)商的管理需要加強(qiáng)。二、精益生產(chǎn)1、6S與TPM工作

在欒工的組織下，6S工作一如既往的開展著。我們的現(xiàn)場管理工作也得到了二方審核和來訪人員的高度評價。但是也存在著很多不足之處：

1）員工在6S認(rèn)識與理解上有差距，有些部門領(lǐng)導(dǎo)6S自審力度不夠。2）有些車間的6S現(xiàn)場保持的不好，出現(xiàn)了反復(fù)。3）車間地面長期積累的油污沒有常態(tài)方法清除干凈。4）隨著車間人員的變更，不能及時的提供人員的6S培訓(xùn)。

組建了TPM團(tuán)隊，建立了檔案管理系統(tǒng)，已完成了現(xiàn)代起亞、美國哈斯以及魯南等加工中心的檔案系統(tǒng)。輔助車間制定了5項自主管理的制度。完成了5項設(shè)備故障的改善。對故障停機(jī)時間進(jìn)行統(tǒng)計，以便分析，找出根源，徹底解決問題。但是建立的資料對實(shí)際工作的指導(dǎo)意義不能確定。

2、精益項目

隨著精益工作的推進(jìn)，對精益的認(rèn)識逐漸改變，項目的開展逐步由點(diǎn)向面轉(zhuǎn)變，在多級缸流程改善的同時，圍繞翻轉(zhuǎn)機(jī)構(gòu)開展改善項目。在項目進(jìn)行過程中，認(rèn)識到精益工作載體的重要性，目前正開展翻轉(zhuǎn)機(jī)構(gòu)及多級缸生產(chǎn)單元的構(gòu)建，以便為各種精益工具應(yīng)用提供平臺。

存在問題及不足

1）、在精益推進(jìn)過程中，沒有很好的辦法調(diào)動廣大科室員工的參與積極性，以致造成各項精益工作車間參與相對較多，科室參與較少的局面。

2）、在一定階段，過分注重項目的開展，而忽視了精益生產(chǎn)的核心內(nèi)容，沒有很好地圍繞精益核心開展項目。

3）、部分項目實(shí)施沒有取得預(yù)期效果3、班組看板管理

我公司自1月份開始以多級缸的8個班組作為試點(diǎn)推行了管理看板項目，截止現(xiàn)在共有15個班組建立了管理看板。在5月份精益辦出臺了管理看板的管理規(guī)定，使管理看板項目正式納入了公司的管理體制。各車間主任與各班組長積極配合才使得項目能順利進(jìn)行，

但是也存在一些問題：

1.表單未及時填寫，2.人員變動相應(yīng)的表單未進(jìn)行更換，3.設(shè)備停機(jī)記錄填寫不完整，4.問題清單上的問題不能夠及時反饋，5.生產(chǎn)任務(wù)忙不能夠確保表單的及時填寫通過班組管理看板項目，公司的基層管理人員已初步形成了在精益基礎(chǔ)、自主管理、問題發(fā)現(xiàn)與自主改善等方面的能力。

4、問題平臺

以班組管理問題解決系統(tǒng)為基礎(chǔ)，構(gòu)建公司問題解決系統(tǒng)。以實(shí)現(xiàn)公司級的問題納入統(tǒng)一的平臺管理、統(tǒng)一的匯報入口、統(tǒng)一的溝通機(jī)制以及統(tǒng)一的跟蹤。問題平臺11-12月份共提報25個問題，一車間提報4個，二車間提報4個，四車間提報6個，六車間提報3個，九車間提報4個，噴漆車間提報3個。問題主要集中在技術(shù)、開發(fā)、質(zhì)量和生產(chǎn)四個方面。

因問題平臺上的問題比較繁瑣，且有的問題跨部門解決起來比較麻煩，所以問題解決平臺上的問題解決比較緩慢。

5、其他

11月份對精益生產(chǎn)的工作進(jìn)行了問卷調(diào)查，發(fā)放問卷66份，收回62份。從調(diào)查情況來看，大部分員工對精益生產(chǎn)都有一定的了解，并認(rèn)可精益工作對企業(yè)發(fā)展起到了促進(jìn)作用，給員工個人帶來了益處；說明精益工作雖然存在這樣、那樣的不足，但廣大員工還是希望堅持將精益工作推行下去，這也堅定了我們?nèi)�體推進(jìn)人員的信心與決心。

三、ERP工作

ERP二階段的運(yùn)行從201*年7月1日上線以來就不是很順利，暴露出來各個環(huán)節(jié)管理上的缺陷及相關(guān)制度的缺失，主要集中在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確，生產(chǎn)計劃不穩(wěn)定，物料采購不穩(wěn)定、來料異常，MRP運(yùn)行的環(huán)境還不很成熟。為了解決這些問題，我們組織了多次會議，解決了如下的問題：

1）解決了六車間實(shí)際定額與工藝卡片不符合問題，實(shí)際處理了55項內(nèi)容，并規(guī)范了此類問題的流程。對4種多級缸的材料定額進(jìn)行了校對。2）編制了400多種產(chǎn)品的下料碼，處理了50多種實(shí)際運(yùn)行總出現(xiàn)的問題3）及時維護(hù)生產(chǎn)訂單不暢通產(chǎn)品的臨時工藝路線，保證生產(chǎn)的正常運(yùn)行4）積極尋求各種問題的解決方案。

為了做到“管理制度化，制度流程化、流程表單化、表單電腦化”的ERP管理工作，還有很長的路要走。

四、其他工作

1、201*年11月份組織接待了北歐投資公司的來訪

2、201*年12月份組織機(jī)械工業(yè)管理進(jìn)步示范企業(yè)驗收工作，并順利通過了初步驗收。

3、編制《軍品管理制度》五、201*年工作打算1.TS方面

1）加強(qiáng)內(nèi)審員隊伍建設(shè)，選擇責(zé)任心強(qiáng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的年輕員工充實(shí)內(nèi)審員隊伍。

2）組織進(jìn)行中層干部TS標(biāo)準(zhǔn)、程序文件培訓(xùn)。

3）增加一次各系統(tǒng)中高層人員為審核員的內(nèi)部質(zhì)量體系審核。4）加強(qiáng)供應(yīng)商的管理

5）配合質(zhì)量部加大過程審核的力度，提高公司內(nèi)部質(zhì)量的穩(wěn)定性。6）加大對新產(chǎn)品開發(fā)程序的監(jiān)控，盡可能使APQP真正起到優(yōu)化設(shè)計的作用。

2.精益生產(chǎn)方面

1）、加強(qiáng)培訓(xùn)，提高意識推進(jìn)6S和TPM進(jìn)一步深化；

2）在201*年，繼續(xù)全面貫徹六項德方精益實(shí)施原則，全面做好精益生產(chǎn)的深化。具體思路是：

①以單元生產(chǎn)為主攻方向，通過生產(chǎn)單元構(gòu)建，達(dá)到提高效率、減少浪費(fèi)的目的。同時結(jié)合有關(guān)管理工作，實(shí)現(xiàn)以生產(chǎn)單元為單位的收入、消耗核算。

②組建中層干部培訓(xùn)班，帶著問題來培訓(xùn)，邊培訓(xùn)、邊實(shí)施

3）搜集公司生產(chǎn)質(zhì)量等方面的問題，組建公司級改善團(tuán)隊，運(yùn)用精益思想進(jìn)行改善。

3.ERP方面

1）加強(qiáng)員工培訓(xùn)，促使全員都能積極參與企業(yè)的ERP工作，確保ERP工作順利完成。

2）規(guī)范流程和制度，在優(yōu)化流程的同時，完善企業(yè)的制度。

3）進(jìn)一步校準(zhǔn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，力求數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率達(dá)到80%以上，保證ERP的順暢。

4）尋求生產(chǎn)計劃的合理模式，制定合理的流程。

三大體系相互涵蓋、相互支撐，我們要做到三大體系真正意義上的的統(tǒng)一還有一定的距離。希望我們的高層領(lǐng)導(dǎo)能實(shí)際參與，多加督導(dǎo)。我們也要尋求創(chuàng)造性的工作思路，提高自己的工作能力，改善工作方法，為提高公司的整體管理水平貢獻(xiàn)自己的一份力量。

體系辦201*年12月30日

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云南新平云新糖業(yè)有限責(zé)任公司

體系辦201*榨季工作總結(jié)

（公司體系辦繆順多）

云南新平云新糖業(yè)有限責(zé)任公司體系辦根據(jù)公司要求履行公司質(zhì)量體系管理日常工作，公司質(zhì)量檢驗日常工作，公司安委會日常工作，公司危險化學(xué)品管理的日常工作，收集相關(guān)食品生產(chǎn)新出臺的法律法規(guī)及要求和糖產(chǎn)品信息（收集較少），標(biāo)準(zhǔn)收集和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的日常管理工作，白沙糖、冰糖綠色食品證書、白砂糖云南名牌產(chǎn)品、云南省著名商標(biāo)等榮譽(yù)證書維護(hù)管理，與生產(chǎn)相關(guān)的證書辦理和證書日常管理工作等職責(zé)。

一、201*/201*年榨季工作情況

201*年下半年，按要求完成：1、漠沙、河口酒精車間（包括現(xiàn)場查看，消防意見書，安全評價，報告評審等），2、白砂糖綠色食品證書續(xù)展，3、單晶冰糖糖綠色食品證書年檢，4、漠沙加油站的相繼工作（包括加油站設(shè)計，重點(diǎn)危險源備案表，風(fēng)險抵押金繳納，改建和安裝施工，設(shè)備設(shè)施檢測，消防安全評價等），5、產(chǎn)品電子監(jiān)管網(wǎng)，6、云南著名商標(biāo)續(xù)展，7、玉溪知名商標(biāo)申報，8、安全隱患排查一二階段，9、編寫或整理安全管理制度（包括加油站安全制度、消防安全制度、酒精生產(chǎn)安全管理制度和、其它安全規(guī)定等），10、其它日常工作。

201*年上半年，按要求進(jìn)行：1、質(zhì)量管理體系的管理評審，2、內(nèi)部審核和認(rèn)證公司的年度監(jiān)督審核。3、五桂分公司白酒生產(chǎn)許可證書續(xù)展換證，4、白砂糖、單晶冰糖綠色食品證書年檢。5、河口食品衛(wèi)生許可證年檢，6、河口加油站零售油批準(zhǔn)證年檢等工作。7、辦理漠沙加油站申報許可證的相關(guān)工作（包括省安全評價報告專家評審，縣城建質(zhì)監(jiān)站工程質(zhì)量驗收，玉溪市商務(wù)局

組織縣城建、安監(jiān)、質(zhì)監(jiān)、商務(wù)、工商、稅務(wù)等部門的現(xiàn)場驗收，玉溪市安監(jiān)局組織專家驗收，安全經(jīng)營許可證辦理，成品零售油批準(zhǔn)證書辦理，工商營業(yè)執(zhí)照辦理，組織代碼證辦理等工作），8、漠沙食用酒精安全生產(chǎn)許可證延期換證工作。9、河口食用酒精安全生產(chǎn)許可證延期換證工作。10、采標(biāo)證書續(xù)展換證，11、公司、分公司營業(yè)執(zhí)照年檢，12、公司、分公司組織代碼證年檢，13、安監(jiān)局和質(zhì)監(jiān)局安排的工作，14、其它日常工作。

綜合上述，201*年度，工作主要完成漠沙加油和漠沙河口酒精換證等證書相關(guān)手續(xù)，相關(guān)質(zhì)量體系管理、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗、安全生產(chǎn)、危險化學(xué)品、標(biāo)準(zhǔn)收集和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)等工作。工作都按年初計劃在本年度內(nèi)全部完成。

二、201*年下半年工作計劃

201*年，根據(jù)公司總體發(fā)展目標(biāo)體系辦工作計劃如下：1、河口加油站的相繼工作，2、河口組織代碼證換證，3、河口食品衛(wèi)生許可證換證，4、漠沙食品衛(wèi)生許可證換證，5、云南名牌產(chǎn)品證書續(xù)展，6、危險化學(xué)品（漠沙酒精）生產(chǎn)單位登記證換證，7、危險化學(xué)品（河口酒精）生產(chǎn)單位登記證換證，8質(zhì)量管理體系文件的修改，9、危險化學(xué)品生產(chǎn)、經(jīng)營部門職工檔案建立，10、河口加油站批準(zhǔn)證書年檢，11、公司安全管理制度修改完善并組織培訓(xùn)，12、安全管理人員證書及化驗人員培訓(xùn)取證，13、收集相關(guān)食品生產(chǎn)新出臺的法律法規(guī)及要求，14、修改公司安應(yīng)急預(yù)案和組織應(yīng)急演練，15、清潔生產(chǎn)相關(guān)工作，16、組織質(zhì)量管理和安全管理的相關(guān)培訓(xùn)，17、其它日常工作。

201*年4月27日

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