營銷處質(zhì)量環(huán)境管理體系運(yùn)行情況總結(jié)報(bào)告
營銷處質(zhì)量環(huán)境管理體系運(yùn)行情況總結(jié)報(bào)告
201*年3月至今銷售部質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況總結(jié)報(bào)告如下:一、質(zhì)量管理目標(biāo)完成情況自201*年3月,營銷處以質(zhì)量管理體系為平臺,緊緊圍繞質(zhì)量環(huán)境管理體系的要點(diǎn),強(qiáng)化體系的執(zhí)行力度,結(jié)合工作實(shí)際,積極認(rèn)真地開展各項(xiàng)工作,不斷持續(xù)改進(jìn)、完善質(zhì)量環(huán)境管理體系,較好地保持了質(zhì)量環(huán)境管理體系適宜性、充分性和有效性。
經(jīng)測評:銷售部質(zhì)量目標(biāo)完成情況如下:1合同履約率100%;2客戶滿意率95%:3.顧客重大投訴率為0;4.辦公區(qū)和基地環(huán)境有很大改善,資源得到了合理利用。
從質(zhì)量環(huán)境的管理目標(biāo)完成情況看,銷售部保持安全平穩(wěn)的態(tài)勢,自始至終能夠按照合同履行約定,能夠達(dá)到顧客滿意,顧客滿意率超出質(zhì)量目標(biāo)5個(gè)百分點(diǎn)?梢娰|(zhì)量方針是和公司總體的經(jīng)營方針相適應(yīng)的,體現(xiàn)了滿足要求和持續(xù)改進(jìn)的承諾。實(shí)踐也證明了質(zhì)量目標(biāo)我們是能夠完成并且通過我們的努力是能夠超額完成的。
二、內(nèi)審情況分析
公司按照程序文件的相關(guān)要求,嚴(yán)格執(zhí)行不合格項(xiàng)整改和糾正措施的制定、落實(shí)、效果驗(yàn)證。根據(jù)《內(nèi)審實(shí)施計(jì)劃》的安排于201*年10月14日-10月15日公司各部門實(shí)施了全面審核。
對存在的主要問題是未提供對客戶滿意度報(bào)告。內(nèi)審結(jié)束后,部門內(nèi)部積極改進(jìn),對已收集的客戶反饋信息進(jìn)行分析總結(jié),形成客戶滿意度調(diào)查報(bào)告,為客戶滿意率提供了依據(jù)。三、客戶反饋信息
銷售部嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量方針,以顧客滿意為目標(biāo),在售前、售中和售后始終保持與客戶的溝通,持續(xù)改進(jìn)。總結(jié)出比較有針對性的客戶反饋信息3點(diǎn)。1建議產(chǎn)品發(fā)票能和產(chǎn)品一起遞交使用者。
處理結(jié)果:產(chǎn)品發(fā)票和產(chǎn)品一起遞交客戶,如遇特殊情況不能一起交付時(shí),提前與客戶聯(lián)系說明原因。
2建議對使用人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)。
處理結(jié)果:產(chǎn)品交付前與客戶溝通如需培訓(xùn),產(chǎn)品交付時(shí)技術(shù)人員隨行,對使用者進(jìn)行初次培訓(xùn),如需二次培訓(xùn),可隨時(shí)溝通。3產(chǎn)品和外包裝之間縫隙較大。處理結(jié)果:根據(jù)不同產(chǎn)品采用不同的包裝,對于產(chǎn)品與外包裝之間的縫隙一律采用泡沫填充,保證產(chǎn)品運(yùn)輸途中安全。四、質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況以及取得的成績
在質(zhì)量管理體系運(yùn)行的7個(gè)月以來,銷售部嚴(yán)格遵守管理體系的要求。客戶溝通和銷售合同始終保持著記錄和評審。對顧客的滿意度采取階段性調(diào)查,并對反饋信息進(jìn)行總結(jié),對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行改進(jìn),不斷進(jìn)行完善。在本次的滿意度調(diào)查中我們已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了問題并及時(shí)提出了解決辦法。五、及時(shí)采取糾正和預(yù)防措施
1、糾正措施:對銷售人員進(jìn)行溝通技巧培訓(xùn),避免再次發(fā)生客戶反映銷售人員態(tài)度欠佳問題。
2、預(yù)防措施:實(shí)施產(chǎn)品出廠前拍照的規(guī)定,避免產(chǎn)品在第三方運(yùn)輸?shù)耐局邪l(fā)生損壞而無法分清責(zé)任方的隱患。
評審結(jié)論:經(jīng)過內(nèi)部質(zhì)量環(huán)境體系審核、用戶滿意率、質(zhì)量目標(biāo)完成情況等測量、分析和評價(jià),質(zhì)量環(huán)境管理體系基本適宜營銷處的運(yùn)營實(shí)際。營銷處會(huì)持續(xù)改進(jìn)能力不斷提升,銷售人員執(zhí)行質(zhì)量環(huán)境管理體系文件的自覺性不斷提高,服務(wù)意識進(jìn)一步增強(qiáng),各項(xiàng)工作基本處于受控狀態(tài),營銷處質(zhì)量環(huán)境管理體系總體運(yùn)行良好。
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關(guān)于質(zhì)量、環(huán)境和安全職業(yè)健康安全管理體
系運(yùn)行情況的總結(jié)報(bào)告
項(xiàng)目部自從執(zhí)行公司質(zhì)量、環(huán)境和安全職業(yè)健康安全管理體系以來,按程序辦事的工作思想已深入人心,從管理上較原來有了脫胎換骨的改變。項(xiàng)目部根據(jù)公司管理評審中的要求,并結(jié)合項(xiàng)目部實(shí)際運(yùn)行情況,不斷改進(jìn)和完善項(xiàng)目部的管理體系。現(xiàn)將體系運(yùn)行的情況總結(jié)如下:
一、前言
從公司質(zhì)量、環(huán)境和安全職業(yè)健康安全管理體系運(yùn)行以來,項(xiàng)目部都按照公司體系的要求執(zhí)行。沒有發(fā)生任何的質(zhì)量、安全事故和顧客投訴事件。
二、在質(zhì)量、環(huán)境和安全職業(yè)健康安全管理體系運(yùn)行方面做的主要工作:
(一)要求所有的工點(diǎn)開工之前必須優(yōu)化設(shè)計(jì)方案,經(jīng)項(xiàng)目部方案評審組通過后才能實(shí)施。
(二)每月對項(xiàng)目部所施工的工點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場檢查,并且堅(jiān)持“三檢制度”,針對現(xiàn)場質(zhì)量、安全、環(huán)境三方面的控制情況,在檢查中發(fā)現(xiàn)一個(gè)問題就針對一個(gè)問題提出整改意見。
(三)項(xiàng)目部要求每個(gè)工點(diǎn)都要識別危險(xiǎn)源,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評價(jià),組織所有項(xiàng)目部人員進(jìn)行識別培訓(xùn),并把風(fēng)險(xiǎn)源粘貼在墻上公示。
(四)所有的過程文檔都要上交項(xiàng)目安質(zhì)部備案。
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(五)針對可能出現(xiàn)的質(zhì)量、環(huán)境和安全職業(yè)健康安全方面的問題制定了相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案并組織項(xiàng)目部職工進(jìn)行學(xué)習(xí)。
三、質(zhì)量體系運(yùn)行的收獲及取得的成效
項(xiàng)目部自從執(zhí)行質(zhì)量、環(huán)境和安全職業(yè)健康安全管理體系以來,不僅強(qiáng)化了項(xiàng)目部的管理機(jī)制,增強(qiáng)了市場的競爭能力和客戶滿意度,而且樹立了較好的企業(yè)形象,為公司的進(jìn)一步發(fā)展奠定了一定的基礎(chǔ)。
(一)建立了科學(xué)和完善的管理體系和系統(tǒng)循環(huán)式的運(yùn)行方式,各項(xiàng)工作都處于比較嚴(yán)格的受控狀態(tài)。合理運(yùn)用各項(xiàng)管理機(jī)制和表單進(jìn)行工作的管控,方便了日常的管理工作。
(二)促進(jìn)了項(xiàng)目部工作的規(guī)范化管理,提高了工作效率。
(三)制定出項(xiàng)目部的質(zhì)量目標(biāo)。項(xiàng)目部的目標(biāo)管理意識有了較大的提高。通過每月進(jìn)行的現(xiàn)場檢查,項(xiàng)目部基本實(shí)現(xiàn)了管理體系的目標(biāo),使工程質(zhì)量合格率達(dá)到100%、用戶滿意率達(dá)到100%。
四、存在問題及糾正改進(jìn)措施
質(zhì)量、環(huán)境和安全職業(yè)健康安全管理體系看似簡單,但在實(shí)際工作中執(zhí)行起來,還是存在一些問題,有待進(jìn)一步改進(jìn)。
(一)項(xiàng)目部職工對管理體系的認(rèn)識還沒有完全到位。在項(xiàng)目部執(zhí)行管理體系過程中,經(jīng)過多次的內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核和工作質(zhì)量檢查等發(fā)現(xiàn),部分職工認(rèn)識還不夠到位,在實(shí)踐中不能完全有效地運(yùn)用管理理念和所提供的管理方法,從而在部分工作中出現(xiàn)了生搬硬套的現(xiàn)象。
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(二)因?yàn)楣芾眢w系概念太多不好掌握。公司現(xiàn)有的管控程序雖然很規(guī)范,項(xiàng)目部做到了事事有記錄,時(shí)時(shí)有記錄,但太細(xì),執(zhí)行起來不是很方便,影響了工作效率,也造成工作成本上升問題等。
糾正改進(jìn)措施:
(一)積極組織項(xiàng)目部職工進(jìn)行培訓(xùn),提高思想認(rèn)識。(二)對施工過程中的關(guān)鍵工序進(jìn)行識別,并對關(guān)鍵過程進(jìn)行重點(diǎn)控制。
事實(shí)證明:質(zhì)量、環(huán)境和安全職業(yè)健康安全管理體系在我項(xiàng)目部運(yùn)行是有效的、適宜的、符合的。隨著信息化的普及,市場的競爭越來越激烈,客戶對服務(wù)的質(zhì)量要求會(huì)更加嚴(yán)格。我相信在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在項(xiàng)目部各個(gè)部門的積極配合下,我們會(huì)克服種種困難將質(zhì)量、環(huán)境和安全職業(yè)健康安全管理體系的運(yùn)行不斷推向新的高度,取得更好的成果。
項(xiàng)目部曾中201*年11月10日
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