201*年學校辦公室工作總結

201*年學校辦公室工作總結

一年來，在學校黨委和行政的正確領導下，在各學院、機關各部門的大力支持與配合下，我們緊緊圍繞學校中心工作，認真履行辦公室的各項職責，積極貫徹落實學校黨委和行政年初的工作要點、各項部署、決定與決議，努力轉變工作作風，切實抓了各項工作落實。整體管理水平、工作效率和服務質量進一步提高，積極發(fā)揮了辦公室的職能作用，較好地完成了各項工作任務。

一是著力抓了全體工作人員的思想作風建設

強化政治理論學習，健全了學習制度和相關措施；加強思想政治教育和各項管理工作，完善了辦公室領導班子的議事制度、日常工作例會制度，較好地堅持和落實了政治學習及組織生活；加強作風建設，嚴格了上下班制度等工作紀律，切實抓了各項工作的組織實施、各項任務的督查落實，各類人員的崗位責任制。組織全體黨員參加了機關黨委學習十七大精神培訓班，以黨的十七大精神、科學發(fā)展觀和黨章為主要內(nèi)容，深入開展了學習研討，取得了良好成效。

二是認真落實了學校黨政工作要點分解的任務1、加大了對學校黨委和行政決定、決議貫徹執(zhí)行的督查督辦力度。重點對學校黨政工作要點和任務分解、黨委常委會和校長辦公會決定、決議以及校領導批示的落實情況進行專項督查督辦，確保了學校黨政工作的順利開展。

2、進一步規(guī)范了機關職能部門會議、文件的審批與運行程序，逐步理順學院公文呈送、運轉流程，有效地改善和改進了會議準備工作。

3、配合有關部門，認真做了評建準備的相關工作。承擔了1個一級指標、2個二級指標3個主要觀測點的綜述撰寫，還有141份支撐材料的收集整理任務，整體完成情況也是比較好的。辦公室相關同志參與了評建辦、主題材料組的日常工作，承擔并完成了大量的具體任務。

4、為進一步提高工作效率，降低學校行政辦公成本，會同網(wǎng)絡中心對學校辦公自動化系統(tǒng)進行了升級改進，先后舉辦了3期校內(nèi)辦公自動化系統(tǒng)使用操作培訓班，對全校各類文書工作人員進行了培訓；學校辦公自動化系統(tǒng)進入試運行期，將于08年3月份正式投入使用。

5、積極開展了校友會與校友之間的交流與合作，全年以多種形式聯(lián)絡校友1000多人次；會同學生處在隴南、定西、平?jīng)�、白銀、臨夏等市、州進行畢業(yè)生就業(yè)的聯(lián)系和調研，充分發(fā)揮了校友在畢業(yè)生就業(yè)工作方面的作用；同時，在辦理校友總會報批手續(xù)和組建校友分會中做了大量工作；組織編印校友通訊錄1期。

三是較好地完成了辦公室所承擔的各項工作

1、組織完成了各學院、機關各部門領導班子新一輪任期目標責任書的起草制定；完成了學校黨委和行政201*年工作總結、201*年工作要點、《甘肅教育年鑒》、教代會工作

報告、學校黨委和行政向上級的各類匯報材料和請示報告等，以及校內(nèi)各類重要會議和大型活動的領導講話等起草任務，字數(shù)達40多萬字；審核校內(nèi)機關部門的公務文書材料300余份。

2、完成了每月一期《農(nóng)大情況簡報》的起草和各類統(tǒng)計報表的填報以及信息報送工作；完成了每周一次的校領導工作安排，以及學校黨委、行政大事記工作。

3、承擔了學校黨委全委會、常委會、校長辦公會、中層干部會，全校性的大會以及其它專題會等50多次會議的組織落實。

4、完成了上級有關部門各類文件（約201*多份）的傳閱、交辦、催辦和承辦等工作，保證了上級文件的有序運轉；完成了學校黨委和行政各類文件及其它材料的打印、報送、分發(fā)任務。

5、，進一步充實、更新了學校辦公室網(wǎng)頁內(nèi)容，做到了有關文件、通知、簡報和校領導周工作安排等及時上網(wǎng)。

6、加強了學校檔案館的管理，進一步嚴格各類檔案的查閱和使用，在人員嚴重減少、工作任務十分繁重的情況下，完成了黨群、行政、教學、科技、基建、財會等6大類文件和資料的收交、立卷、歸檔工作，全年共立卷1200余卷。

7、進一步嚴格保密工作規(guī)程，對保密要害重點部位進行了重新審核登記，及時完成了有關密級文件的清理清退工作。

8、完成了黨委和行政，以及學校領導交辦的各類接待任務，共計40多次。

9、進一步改進了車輛管理模式和運行機制，在節(jié)約經(jīng)費、降低成本和加強管理方面做了很多探索。全年辦公室所屬車輛共安全行駛近20萬公里。

10、與郵局配合制作了我校標志性信封和郵資賀卡；多次與蘭州移動、蘭州電信公司協(xié)商，使我校移動電話校園局域網(wǎng)間的話費優(yōu)惠了50%，教職工的固定電話月租費優(yōu)惠了50%，學校辦公電話月租費也有望下調50%，此事正在與電信公司積極協(xié)調協(xié)商。

11、完成了校領導和正高職人員體檢，及義務獻血活動的組織協(xié)調工作。

12、抓了逸夫科技館的內(nèi)部管理、使用，環(huán)境衛(wèi)生和服務工作。截至目前，共承接各種會議800余場次，充分發(fā)揮了科技館的使用功能。

13、加強了對收發(fā)室的管理，增加了辦公窗口，服務態(tài)度進一步轉變，服務質量有所提高。全年共征訂各類報紙99種、雜志360余種。全年分發(fā)、投遞、領取報紙、雜志、信函、掛號、匯款等12萬多份。

14、完成了學校領導交辦的其它工作。四是積極參與了學校黨委和行政的其它專項工作1、參與了學校實習實驗基地建設、南大門建設和學校校園規(guī)劃的相關工作。

2、參與了上級領導和有關專家到學校檢查、指導、調研的相關工作。

3、參與了甘肅省第5屆“高校杯”暨第4屆“校長杯”網(wǎng)球賽的組織及會務等工作。

5、參與了學校與白銀等地合作協(xié)議簽字儀式的組織工作。

6、參與了政風、行風直播熱線的有關工作。

一年來，盡管辦公室的工作有了新的進展，也取得了一定的成績，但與學校黨委、行政的要求和全校教職員工的期望相比，還存在一定的差距，主要是：深入基層調查研究工作做得不夠，積極主動發(fā)揮參謀助手作用尚有欠缺，辦公室的工作效率和工作質量有待于進一步提高。對此，我們將高度重視，努力在今后加以改進，以期在新的一年里把各項工作做得更好。

二七年十二月二十五日

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201*年學校辦公室主任個人工作總結

我是××年×月×日到___學校上班的，根據(jù)工作需要，領導將我安排到辦公室工作，這對我來說是一個不小的挑戰(zhàn)。何謂辦公室工作？辦公室在整個學校中處于什么地位、發(fā)揮什么作用？辦公室的基本任務有哪些？辦公室主任的職責又如何？回答這一連串的問題是做好辦公室工作的第一步。通過學習辦公室專業(yè)知識，我懂得了：辦公室是協(xié)助領導辦理專門事項、輔助和協(xié)調整個日常工作的部門，在一個單位中處于中樞和要害部位，是溝通上下的咽喉，聯(lián)系左右的紐帶，對外交流的窗口，傳遞信息的中樞，領導決策的外腦和處理日常事務的手足。辦公室的基本任務是參與政務、管理事務、搞好服務，具體地說有：輔助決策、管理事務、起草公文、協(xié)調關系、調查研究、收集信息、制定規(guī)章制度、管理會議、收發(fā)信函、接待來訪、招待客人、安排車輛、整理文檔、管理印章等。辦公室主任的具體職責是：承辦、參謀、管理、協(xié)調。

下面我就談一談我是怎樣完成基本任務履行基本職責的：

一、作為辦公室人員，完成基本任務情況。

1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調查研究，及時發(fā)現(xiàn)新問題、掌握新情況、總結新經(jīng)驗，為領導提供有價值的信息，幫助領導制定規(guī)劃，參與管理，協(xié)助領導抓好中心工作。在輔助決策的過程中，我一直堅持辦文準、辦事穩(wěn)、情況實、注意慎的原則。

2、起草公文。做好文秘工作也是辦公室的重要任務。在過去的一個學期里，我共起草公文、領導講話初稿、規(guī)章制度等各類文稿152件。由于辦公室是一個綜合辦事機構，白天要用大量的時間承辦日常事務、接待來訪客人，所以約有三分之二的文稿是在晚上書寫完成的。

3、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境，擴大對外影響，樹立良好的形象。為此我在做到誠懇、熱情、細致、周到的基礎上，還專門學習了問候、握手、敬茶，以及給領導引見、引路，會談、會議、宴會時排座，送別領導時拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成，努力為學校創(chuàng)造一個良好的對外形象。

4、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議，還是部分教師、職工參加的中型會議，以及領導班子成員參加的小型會議，我都是會前認真準備（下通知、擬寫會議程序和主要領導講話稿、布置會場等）；會中嚴密準確地記錄、熱情周到的服務；會后及時清理會場、編寫會議紀要、督促落實會議精神、搞好調查研究。

5、檔案管理。辦公室工作是管理學、秘書學、統(tǒng)計學、檔案學等多學科的綜合，其中檔案管理是一項專業(yè)性較強的工作。在慶�！聊杲處煿�(jié)需查閱以往慶祝教師節(jié)活動記錄時，我才驚奇的發(fā)現(xiàn)辦公室從未立過檔。為了切實做好學校檔案的收集、整理、保管、使用，我查閱了不少資料。邊學邊干，逐步建立起了46盒檔案。在學期末，部分領導、老師到辦公室查閱資料都能較順利的查到，初步顯現(xiàn)了檔案的價值。

6、印章管理。在過去的一個學期里共用公章178次，其中有3位中層以上領導因公帶公章外出8次。本著嚴肅、認真、細致的原則，每次用章前我都認真詢問用章事由，不能決定時報請校長批示，用后詳細填寫用章記錄。各職能部門大量用章時嚴格監(jiān)章

。二、作為辦公室主任，履行基本職責情況。

1、承辦職責。辦公室是一個單位的綜合辦事機構，承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此，我?guī)缀趺刻於荚诜彪s的事務中度過。在過去的一個學期里主要承辦的事項有：①領導層的集體決策和領導個人交付辦理的事項。②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承擔的事項。③教育局等上一級辦公室交辦的事項。④黨支部、教務處、總務處、團委、財務科、年級組等職能部門交辦的事項。⑤教師、職工轉辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、從速辦理的原則，能直接辦理的直接“主辦”，不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門“會辦”，不能辦理的及時“轉辦”、“催辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項，從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難，但經(jīng)過多方克服，最終還是能較好地完成各類承辦事項。

2、參謀職責。參謀職責是辦公室主任在輔助領導決策過程中應承擔的重要職責。當好領導的“參謀”對辦公室主任而言，責無旁貸。為此，我積極進行調查研究、收集各方信息，把調查中獲得的大量第一手資料進行綜合分析，及時向領導反饋，協(xié)助領導決策。決策公布之后，還通過調查研究，了解和掌握決策意見的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，有針對性地進行調整。

3、管理職責。作為領導工作的協(xié)助者和參謀，辦公室主任既要參與政務，又要承辦大量的事務，事務管理是辦公室主任不可推卸的責任。因此，不論是與領導工作有關的活動，還是其他職能部門不管的雜事，我都做到了主動加以關注、協(xié)調。也正如有人所說的：“辦公室看上去游離于各種管理之外，實際上又存在于各種管理之中”。由于管理的事務頭緒多、內(nèi)容雜，為了避免出錯、誤事，同時，也為了便于領導查詢以往事件的時間及概況，在過去的一個學期里，我堅持記工作日記281頁，約56000余字。

4、協(xié)調職責。聯(lián)系內(nèi)外，溝通上下左右等諸方面，是辦公室主任應有的職責。在過去的一個學期里，首先，我努力搞好縱向協(xié)調，致力于上下級之間關系融洽。做到上令下行，上情下達，上下緊密配合，步調一致的工作。其次，我也注重橫向協(xié)調，致力于各業(yè)務部門之間的協(xié)調，對于業(yè)務部門的一些計劃，重要工作部署，我都主動去了解，統(tǒng)籌平衡、及時溝通、統(tǒng)一協(xié)調，盡力避免各業(yè)務部門之間的“撞車”和主要領導的“超負荷”工作。第三，人際關系協(xié)調工作我也努力做了一些。以上就是我過去一個學期的個人工作總結。在接下來的一個學期里，我將繼續(xù)努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創(chuàng)新、為___的美好前程不辱使命。

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