201*年辦公室年終總結(jié)
綜合辦公室
***公司
辦公室201*年總結(jié)及201*年工作思路
201*年,***公司辦公室在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,積極地與各部室團(tuán)結(jié)協(xié)作,圓滿的完成了辦公室所負(fù)責(zé)的各項工作。在這一年里,踏實有效的工作,辦公室工作逐步完善。經(jīng)過認(rèn)真總結(jié),對本職工作進(jìn)行了梳理,具體工作情況匯報如下:
一、辦公室201*年的相關(guān)工作(一)資料的整理與歸檔
收發(fā)文件嚴(yán)格按照公司、分公司領(lǐng)導(dǎo)要求,認(rèn)真做好文件的整理和歸檔工作,確保上級來文及時呈領(lǐng)導(dǎo)班子成員閱覽,并下發(fā)相關(guān)部室、車間。辦公室下發(fā)文件形成了比較完整的文件收發(fā)、歸檔流程。辦公室收發(fā)文檔、會議記錄、紀(jì)要及各項臺賬均符合公司要求。
(二)辦公用品管理
截止目前,分公司共有電腦48臺,大小打印機(jī)共17臺,已基本滿足工作需要。其他日常辦公用品、耗材本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,嚴(yán)格按照審批、購買、發(fā)放、登記程序。
(三)安全管理、后勤保障方面
積極響應(yīng)集團(tuán)號召配合其它部門開展安全6S管理,整頓食堂、嚴(yán)格把關(guān)食堂飯菜質(zhì)量,切實做好員工后勤服務(wù)。
(五)信息化工作
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辦公室作為信息聯(lián)絡(luò)部門,能夠及時的傳達(dá)公司信息部的通知、要求,使領(lǐng)導(dǎo)及時掌握項目部信息化動態(tài)。辦公室錄入方面做的工作是:進(jìn)行OA辦公流程的流轉(zhuǎn),每個收文、發(fā)文都已錄入到信息化軟件中,登陸各部門部長賬號進(jìn)行處理,并實時跟進(jìn)。
工作中存在不足之處
由于工作經(jīng)驗不足,工作的方式方法還存在一定欠缺,日后仍需要請教和改進(jìn):
(一)改進(jìn)工作的方式方法
對于工作中遇到的難題,要認(rèn)真領(lǐng)會相關(guān)文件精神,“多學(xué)習(xí)、多思考、多匯報”;對領(lǐng)導(dǎo)提出的要求和安排的任務(wù),全力落實;對于部室、同事之間的溝通,要做到耐心解釋、善于傾聽。
(二)杜絕工作中的拖沓現(xiàn)象
工作中偶爾存在拖沓現(xiàn)象,客觀上由于本部門人員缺少,事務(wù)繁多,勤能補(bǔ)拙,下步工作中要積極改變工作面貌,認(rèn)真的完成每件工作任務(wù)。
三、201*年工作計劃及思路
新的一年,本人將協(xié)同部員,全力做好綜合辦公室的每件工作,積極發(fā)揚吃苦耐勞的精神,努力提升部門服務(wù)水平,勤于思考,善于學(xué)習(xí),全力協(xié)助各級領(lǐng)導(dǎo)及黨支部的工作。
在工作中,本著謙虛的態(tài)度,向表現(xiàn)優(yōu)秀的部室學(xué)習(xí),使
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辦公室工作揚長避短,不斷進(jìn)步。最后,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)和同事一年來的支持和理解。
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綜合辦公室201*年工作總結(jié)201*年工作安排
201*年,綜合辦公室在管理處領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在
全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進(jìn)展,為順利完成管理處年度工作奠定了基礎(chǔ)。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,促進(jìn)部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將201*年工作總結(jié)匯報如下。
一、綜合辦公室行政管理工作:1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作
201*年1月至10月,按照管理處要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文50余份;整理外部收文200余份,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助管理處領(lǐng)導(dǎo),完善各類制度
根據(jù)管理處運行工作實際,協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了各部門制度及崗位職責(zé)、《機(jī)房值班制度》,起草了《管理處健身房管理制度》。通過這些制度,規(guī)范了管理處員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。
3、順利完成各項會議、接待工作
對在管理處召開的會議,會前做好簽到本、會議通知、車輛接送等各項準(zhǔn)備工作,保證會議按時召開。對在管理處外召開的會議及接待,及時按照通知要求相關(guān)通知工作,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。
4、加強(qiáng)考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
201*年綜合辦公室加強(qiáng)了勞資管理,對各部門送交上來的考勤表反復(fù)核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交集團(tuán)公司財務(wù)部。
5、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作
201*年綜合辦公室按照集團(tuán)公司相關(guān)部門要求,對每位新入職員工都簽訂了勞動合同。同時積極辦理好調(diào)入、調(diào)出員工的社會保險。
6、完成整修一樓電源室整修工程。
按照管理處要求,積極做好電源室整修的各項準(zhǔn)備工作,并在整修過程中做好工程的監(jiān)督管理工作。
二、綜合辦公室黨群工作
1、大力開展保持黨的純潔性教育活動。
為了進(jìn)一步引深和扎實推進(jìn)創(chuàng)先爭優(yōu)活動,辦公室制定了《信息化管理處開展保持黨的純潔性學(xué)習(xí)教育活動實施方案》、《開展保持黨的純潔性學(xué)習(xí)教育活動日程安排》,保證了該項活動的開展效果。
2、深入開展“貫徹兩會精神,轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng)”的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹落實。
辦公室于201*年2月初按照支部相關(guān)安排,組織全處管理人員深入學(xué)習(xí)了董事長、黨委書記張有喜及總經(jīng)理郭經(jīng)剛的報告,并在內(nèi)網(wǎng)及三樓LED顯示屏大力宣傳兩會主要精神,并要求班子成員、科級管理人員2月初結(jié)合工作實際,撰寫了心得體會一篇,組織全處管理人員開展了“落實新戰(zhàn)略,我們怎么辦”和“轉(zhuǎn)作風(fēng)、強(qiáng)素質(zhì)、樹形象”大討論活動,并對照講話和報告安排部署管理處201*年主要工作,明確分管領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任部門、考核制度。
3、積極開展“建設(shè)新機(jī)關(guān)、喜迎十八大”獻(xiàn)禮活動。3月1日,辦公室按照管理處黨支部的相關(guān)安排組織召開了“喜迎十八大、爭創(chuàng)新業(yè)績”主題實踐活動動員大會,并就相關(guān)事宜進(jìn)行了具體安排、部署,制定了《喜迎十八大、正創(chuàng)新業(yè)績、推動新跨越主題實踐活動實施方案》積極開展“學(xué)黨史、知黨情、跟黨走”學(xué)習(xí)教育活動、“抓作風(fēng)、抓落實、促跨越”活動、“五亮五比五創(chuàng)”等活動。
4、積極開展基層組織建設(shè)年活動。
辦公室按照黨支部的相關(guān)安排及要求,制定了實施方案,并按照方案要求積極開展活動。
5、深入開展星級處室員工、星級員工、星級科室競賽活動。
按照機(jī)關(guān)黨委的安排,信息化管理處從201*年1季度開始積極開展星級處室、星級員工、星級科室競賽活動。辦公室專門開會布置各科室負(fù)責(zé)人認(rèn)真做好星級員工的評選活動,每季度按照評分標(biāo)準(zhǔn)填寫好《星級員工考核表》并積極開展民主評議科室活動,有力地促進(jìn)了管理處各項工作的順利開展。
6、抓好黨組織制度建設(shè),帶動黨員管理規(guī)范化。建立健全黨小組制度是保證有效開展各項工作的首要任務(wù)。為此辦公室對照星級黨支部創(chuàng)建的相關(guān)內(nèi)容,結(jié)合黨小組的實際作用和管理處工作性質(zhì)制定了《黨員學(xué)習(xí)制度》、《黨小組會議制度》、《黨員聯(lián)系群眾制度》、《黨員活動日制度》、《黨內(nèi)創(chuàng)先爭優(yōu)制度》、《積極分子培養(yǎng)制度》、《目標(biāo)管理制度》、《民主評議黨員制度》,通過制度建設(shè)把黨員的管理規(guī)劃化,提高黨小組活動的質(zhì)量。在完善制度的同時,管理處加強(qiáng)了對制度執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查,從而保障了黨小組的各項工作和活動有序開展。
7、積極做好入黨積極分子培養(yǎng)和黨員發(fā)展工作。
堅持做好對入黨積極分子的培養(yǎng)教育和發(fā)展黨員工作。年初,辦公室認(rèn)真分析了入黨積極分子隊伍現(xiàn)狀,制定了培養(yǎng)發(fā)展計劃,落實了培養(yǎng)聯(lián)系人,加強(qiáng)對入黨積極分子和預(yù)備黨員的培養(yǎng)、教育、考察和管理工作,不斷規(guī)范和做好新黨員的培養(yǎng)發(fā)展工作,使“嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量,改善結(jié)構(gòu),慎重發(fā)展”的十六字方針得到了較好的貫徹,保證了發(fā)展黨員工作的健康進(jìn)行。
8、積極開展工會工作,促進(jìn)管理處精神文明建設(shè)。201*年辦公室積極配合管理處黨支部、工會,適時公開員工群眾最關(guān)心的問題,如申報集團(tuán)公司優(yōu)秀人才、優(yōu)秀共產(chǎn)黨員等,積極做好員工群眾的貼心人,關(guān)心員工群眾生活,密切聯(lián)系員工群眾。在夏季高溫酷暑天氣,工會向員工發(fā)放了茶葉,組織員工參加了健康體檢,并在二樓建起了員工健身房。
9、把握輿論宣傳導(dǎo)向,加強(qiáng)文化陣地建設(shè)。按照集團(tuán)公司、機(jī)關(guān)黨委宣傳工作的整體安排和部署,辦公室及時開展形勢任務(wù)教育,交流學(xué)習(xí)成果,穩(wěn)固提升了以三樓電子屏為示范點的文化宣傳陣地,并在二樓制作安裝了2塊LED電子牌版及宣傳標(biāo)語1塊。同時,為《機(jī)關(guān)工作簡報》撰寫10余篇信息,及時報道管理處的科技成果、科技工作者的風(fēng)采。
三、201*年工作計劃
1、做好辦公室的日常管理工作。2、做好人事管理工作。3、做好辦公室后勤保障工作。4、做好精神文明創(chuàng)建工作。5、做好組織工作。
6、積極開展宣傳、工會工作。
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