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某IT公司201*年公司工作總結(jié)和問題分析

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某IT公司201*年公司工作總結(jié)和問題分析

某IT公司201*年公司工作總結(jié)和問題分析

為了201*年更好地完成工作計劃,現(xiàn)對201*年工作作以下總結(jié):

一、201*銷售完成情況及分析:

(一)銷售款項情況

1、201*年總額度為:923100元整2、各項目回款情況說明:201*年度完成項目列表序號123456789項目項目名稱合同金額付款情況備注101112141516171819202122合計已收款項未收款項(二)銷售分析

1、存在的負(fù)面因素:

1)制定的銷售計劃未執(zhí)行:A、行業(yè)客戶拜訪沒有做到位;

B、客戶跟進(jìn)的不足,造成丟單現(xiàn)象;C、客戶需求深挖不足,沒有做好引導(dǎo);D、客戶的“拖延”,造成后期項目進(jìn)度慢。

2)在處理客戶延遲項目進(jìn)度時,沒有想方法、動腦筋,以至于幾個項目都在拖延欠合同、欠款。3)在與客戶協(xié)商合同預(yù)付款時,沒有很好的掌控,從而部分項目前期預(yù)付款只有30%,款項不能及

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時到賬。2、正面因素:

①團(tuán)隊建設(shè):各部門所缺人員,都已到崗,并且團(tuán)隊的執(zhí)行力也很強(qiáng)。

②加強(qiáng)了XXX工作的過程管理,工作實效有所提升。

③通過對XXX的培訓(xùn),觀念、思路、方法和工作執(zhí)行力都有所調(diào)整與改進(jìn)。

④提問題不提解決方案的現(xiàn)象減少,銷售人員的工作能動性增強(qiáng)。⑤XXX銷售工作主動性增強(qiáng),工作實效提高。

二、201*年銷售工作內(nèi)容

開發(fā)客戶制定方案簽訂合同項目研發(fā)階段(項目管理)檔案建立維護(hù)客戶。1、開發(fā)客戶與制定方案:

1)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)前期開發(fā)的人脈資源,到相關(guān)部門上門拜訪,開展項目挖掘,并對客戶反應(yīng)的第一手信息資源匯總統(tǒng)計,制定對應(yīng)方案。

2)根據(jù)咨詢量,進(jìn)行客戶轉(zhuǎn)換,了解客戶需求,制定方案、頁面設(shè)計、報價。2、簽訂合同:確定項目需求、頁面樣式、功能后,簽署合同3、項目研發(fā)階段:對項目研發(fā)的進(jìn)度進(jìn)行掌控、監(jiān)督、檢查。4、檔案建立:建立《客戶檔案》,為后期服務(wù)做好準(zhǔn)備。

5、維護(hù)客戶:維護(hù)好客戶關(guān)系,對每次維護(hù)工作都做好詳細(xì)的登記,對客戶提出的的問題進(jìn)行電話回訪,詢問維護(hù)情況以及人員服務(wù)態(tài)度,對仍然存在的問題進(jìn)行維護(hù)跟進(jìn)。

三、存在問題與不足

(一)營銷目前存在問題

1、制定的銷售計劃未執(zhí)行:1)行業(yè)客戶拜訪沒有做到位;2)客戶跟進(jìn)的不足,造成丟單現(xiàn)象;3)客戶需求深挖不足,沒有做好引導(dǎo)。4)客戶的“拖延”,造成后期項目進(jìn)度慢。解決方案:A、跟進(jìn)的類型

a、服務(wù)性跟進(jìn):(1)和客戶多溝通,進(jìn)行思維引導(dǎo)(2)幫客戶做些工作外的事情

(3)給客戶提供些產(chǎn)品的相關(guān)資料(4)贈送客戶小禮品

b、轉(zhuǎn)變性跟進(jìn):根據(jù)客戶所處的狀態(tài)把客戶分成了潛在客戶、目標(biāo)客戶、準(zhǔn)客戶、成交客

戶和忠誠客戶,每一個級別對應(yīng)的是不同階段的客戶。

a、潛在客戶:電話、實地拜訪

對待此類客戶此階段的目的就是溝通、聯(lián)絡(luò)。我們要使用不同的策略,不要電話接通后立即向客戶營銷產(chǎn)品,而是要與客戶溝通,了解客戶的需求、興趣,拉近與客戶的距離,通過幾次電話溝通,將客戶區(qū)分為有興趣購買,近期不買,肯定不買的類型,從而區(qū)別對待。

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b、目標(biāo)客戶:電話、實地拜訪

對此類客戶應(yīng)加速處理。積極的電話跟進(jìn)、溝通,取得客戶的信任后,盡快將客戶過度到下一階段。之所謂“打鐵要趁熱”。

c、成交客戶和忠誠客戶:定期做好拜訪工作,詢問產(chǎn)品使用情況如何。

以售后服務(wù)的身份親自拜訪客戶,詢問現(xiàn)有網(wǎng)站或軟件使用情況,根據(jù)與客戶的溝通尋求新項目的挖掘。

B、跟進(jìn)的方式:根據(jù)實際情況對客戶、項目進(jìn)行等級劃分,進(jìn)行客戶的優(yōu)先排序。

先決條件:①有實際需求;②有購買能力;③有決策能力

排序:A、理想級銷售對象:①有實際需求;②有購買能力;③有決策能力

B、發(fā)展的優(yōu)先級銷售對象:②有購買能力;③有決策能力C、可發(fā)展級的銷售對象:①有實際需求;③有決策能力

D可利用的銷售對象:①有實際需求;②有購買能力;③有決策能力。三者中只要有任何一點

C、跟進(jìn)的次數(shù)

a、行業(yè)客戶拜訪:要保持每周1次電話溝通,并且做好與客戶溝通記錄b、意向強(qiáng)的新客戶:要保持每周電話溝通2次,同時要當(dāng)面拜訪客戶

c、老客戶:以售后服務(wù)的身份親自拜訪客戶,詢問現(xiàn)有網(wǎng)站或軟件使用情況,根據(jù)與客戶

的溝通尋求新項目的挖掘。

2、客戶延遲項目進(jìn)度時,沒有想方法、動腦筋解決方案:

(1)在項目跟進(jìn)時,遇到問題要多想幾種解決方案,并且全面分析各個方案的利弊。(2)在跟進(jìn)項目時遇到難題、需領(lǐng)導(dǎo)出面才能解決,要及時主動向領(lǐng)導(dǎo)求教,但不是把問題擺

出了,而是提出2-3個解決方案,請領(lǐng)導(dǎo)給與指導(dǎo),而不是一味拖延;

3、在洽談項目前,沒有做好前期準(zhǔn)備:解決方案:(1)首先,我們需要判斷客戶是第一次做網(wǎng)站(軟件),還是網(wǎng)站(軟件)改版。面對這樣的客

戶,我們重點是要教他網(wǎng)站(軟件)是怎么做,什么流程,需要哪些資料等。

(2)而網(wǎng)站(軟件)改版,客戶對設(shè)計和美工的水平要求會比較高,面對這樣的客戶,我們重

點要談的是策劃、設(shè)計、服務(wù)等。

4、與客戶溝通問題解決方案:(1)初次與客戶洽談需求時,不要著急說,要先了解客戶的需求,做好記錄;

(2)在開發(fā)過程中,遇到需求的變更時,不要著急與客戶辯解,要與客戶一起梳理問題,從中找到合適的方法去解決。

(二)成本:沒有考慮成本計算問題:

解決方案:項目成本可以分為以下四類:

(1)人力資源成本:包括:項目成員工薪、外包合同人員和臨時雇員薪金、加班工資等。

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(2)資產(chǎn)類成本:包括:計算機(jī)硬件、軟件、外部設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施等。(3)管理費用:用于項目環(huán)境維護(hù),確保項目完工所支出的成本。(4)項目特別費用:在項目實施以及完工過程中的成本支出。

(5)追蹤成本,監(jiān)控差異:在項目實施過程中,對項目的成本費用作實時記錄,以便追蹤實際花

銷是否按照項目預(yù)算進(jìn)度來支出。

(三)服務(wù):

1、在項目后期維護(hù)時,客戶不了解我們的價值。解決方案:(1)做到“手一份口一份”,對結(jié)項的項目做到定期電話回訪或拜訪,并做好服務(wù)記錄;(2)定期提供給客戶服務(wù)記錄要讓客戶感覺到你對他的“重視”“尊重”。2、對于客戶沒玩沒了的修改?太一味遷就客戶,沒有讓客戶了解我們的價值。解決方案:(1)價值體現(xiàn)?如何體現(xiàn)?

而在項目開發(fā)中的價值體現(xiàn),無非就是技術(shù)與服務(wù)。那么技術(shù)上我們能做的就是按照客戶要求量身定做,全程跟蹤,完善的測試。服務(wù)就是我們在對于整個開發(fā)過程中對于客戶所做的引導(dǎo)輔助服務(wù),以及售后服務(wù),讓客戶做到放心無憂。(2)制定出客戶服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)界定。(3)明確合同約束,建立需求基線

(4)要讓客戶認(rèn)識到變更都是有代價的,要和客戶一起判斷需求變更是否依然進(jìn)行。

(四)管理

1、項目管理

A、對項目的管理不夠嚴(yán)格,項目未完成就有所放松。解決方案:1)在項目未完成前,項目經(jīng)理在管理上,要保持開發(fā)團(tuán)隊的持續(xù)緊張。

2)項目經(jīng)理對項目即將結(jié)項的項目,進(jìn)行嚴(yán)格的軟件質(zhì)量驗收、文檔驗收,確保上線無誤。B、項目穿插時間安排不合理。

解決方案:制定項目級別,分為客戶級別、項目級別,通過劃分制定優(yōu)先級C、項目變更沒有界定:解決方案:1)客戶變更項目:①不在合同功能表中范圍內(nèi)的;

②客戶后期新加入的功能(加了工量、工時,需加費用)2)自己企業(yè)添加的功能:基本功能、客戶友好度原因3)監(jiān)督執(zhí)行D、項目進(jìn)度

問題:1)工作中的效率問題,客戶用多種理由推脫時間。

2)沒有學(xué)會保護(hù)自己,客戶確定后,后期還是更改,導(dǎo)致項目不能上線,結(jié)項。

解決方案:1)對客戶要有時間限制,不能一味的等待回復(fù)

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2)保證任何事都是有前提的,我們要提成要求3)學(xué)會拒絕,要有自己的原則2、工作的管理

1)做事沒有目標(biāo)、目的?解決方案:

養(yǎng)成使用目標(biāo)思維的行為習(xí)慣:目標(biāo)思維能幫助自己克服目標(biāo)完成中遇到困難和挫折,最終實現(xiàn)目標(biāo)。

(1)在做事前,做好策劃、思考、找方法。

(2)制定工作計劃,解決方案,按計劃進(jìn)行方案實施;(3)在實施計劃中,做到調(diào)整、監(jiān)督、控制。2)有效溝通問題:解決方案:(1)聽懂對方的意思:

a、先弄清楚領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心的問題,再想清楚自己最想解決的問題;

b、對方說完一件事時,頭腦中要快速反應(yīng)對方講了些什么,之后用自己的語言,描述一遍進(jìn)行確認(rèn),描述要準(zhǔn)確。如果兩者吻合即為有效的回復(fù),進(jìn)而彼此的意思似乎想明白的,這就是有效的溝通。

(2)對工作問題的描述:交談時一定要先說重點,明確中心思想,簡明扼要;3)不遵守公司的辦事流程問題:

解決方案:形成規(guī)范化,避免越級、省略辦事流程進(jìn)行辦理。(注:201*年修員工手冊)

三、在201*年工作中學(xué)到了什么

(一)銷售:

(1)在制定的銷售計劃時,必須嚴(yán)格執(zhí)行,不能丟項;

(2)在跟進(jìn)客戶時,要做到細(xì)心、耐心、多多用心,否則造成丟單現(xiàn)象;(3)對于老客戶,不能只是一味的維護(hù),而是要多找機(jī)會去挖掘新項目。(4)避免事事拖延的習(xí)慣,要采取鑒定果斷,而不是為自己找種種困難和借口。(5)遇到問題,不能一味的停止不前,要懂得想法,動腦筋。

(二)服務(wù):

(1)做到“手一份口一份”,讓客戶感覺到你對他的“重視”“尊重”。(2)我們價值的體現(xiàn)。(3)服務(wù)界定

(四)管理:

1、項目管理:

(1)項目進(jìn)度的掌控。召開項目啟動會議,制定嚴(yán)格的項目進(jìn)度計劃。

(2)項目前期即說明,項目以模塊形式建設(shè)的,請客戶務(wù)必在建設(shè)前期與我們共同確認(rèn)好模塊,如

項目中期后項目后期再加模塊會使城鄉(xiāng)整體改變,項目進(jìn)度很受到影響,還會產(chǎn)生很多不必

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要的費用;

(3)項目建設(shè)完成后應(yīng)先由測試部門三次以上測試,完善方可交予客戶;2、掌控

(1)制定本部門的工作計劃和分步考核要求,安排好時間進(jìn)度;(2)知道自己重點要抓的工作,抓住關(guān)鍵;

(3)根據(jù)工作的需要,掌控各項工作進(jìn)度。做好日、周、月總結(jié)和計劃。

(4)要了解團(tuán)隊成員的不同優(yōu)勢,實現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ)、發(fā)揮團(tuán)隊的最大效能。首先應(yīng)準(zhǔn)確知道下屬的

職能與特長。

(3)對工作中的難題、需領(lǐng)導(dǎo)出面才能解決的,要及時主動向領(lǐng)導(dǎo)求教,但不是把問題擺出了,

而是提出2-3個解決方案,請領(lǐng)導(dǎo)給與指導(dǎo),達(dá)到了請教式“派活”的效果;(4)在實施計劃中,做到調(diào)整、監(jiān)督、控制。

四、總體總結(jié)

(一)銷售

201*年銷售業(yè)績未完成的主要問題在于,一是行業(yè)客戶拜訪沒做到位,導(dǎo)致丟單;二是客戶需

求深挖不足,沒有做好充分的引導(dǎo);三是客戶進(jìn)度拖延,造成很多項目沒有落實。因此,在201*年銷售計劃中,吸取201*年的銷售教訓(xùn),把客戶、項目按級別進(jìn)行優(yōu)先級劃分,對每個項目的跟進(jìn)、洽談,制定嚴(yán)格的可實施方案。(二)管理

1、項目管理改善:

(1)在做整體項目計劃前,可大致計算現(xiàn)有的資源(時間、人員)。

(2)制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)捻椖坑媱潱瑐部門主管可以協(xié)調(diào)所有工作的計劃,以指導(dǎo)項目執(zhí)行和控制的計劃。存在的負(fù)面因素:

(1)項目變更:對于項目變更還是把握不到位,有時候太一味的聽客戶的。(2)溝通意識不強(qiáng):對工作問題的描述不清楚,導(dǎo)致工作中出現(xiàn)問題。

2、工作管理

(1)在做事前,沒有做好策劃、思考、找方法。(2)沒有制定工作計劃,導(dǎo)致實施計劃時出現(xiàn)漏洞;

(3)在工作實施計劃中,對于工作環(huán)節(jié)上沒有做到調(diào)整、監(jiān)督、控制。

吸取201*年在管理工作中出現(xiàn)的問題,在制定201*年工作計劃中,管理是重要環(huán)節(jié)。各部門主管要提升自身高度,學(xué)會掌控全局。本質(zhì):監(jiān)督、檢查

主要各部門:工作計劃、進(jìn)度、時間、員工管理

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某公司銷售經(jīng)理201*年工作總結(jié)

一、銷售業(yè)績回顧及分析:(一)業(yè)績回顧:

1、開拓了新合作客戶近三十個(具體數(shù)據(jù)見相關(guān)部門統(tǒng)計)。2、9~12月份銷售回款超過了之前2~8月的同期回款業(yè)績。(具體數(shù)據(jù)見相關(guān)部門統(tǒng)計)

3、市場遺留問題基本解決。市場肌體已逐漸恢復(fù)健康,有了進(jìn)一步拓展和提升的基礎(chǔ)。(二)業(yè)績分析:

1、促成業(yè)績的正面因素:

①調(diào)整營銷思路,對市場費用進(jìn)行承包,降低新客戶的合作資金門檻。雖然曾一度被人背后譏笑,但“有效就是硬道理”!我公司的思路是促成業(yè)績的重要因素之一。

②加強(qiáng)了銷售人員工作的過程管理,工作實效有所提升。

③用提高提成比例和開發(fā)新客戶給予額外獎勵的“經(jīng)濟(jì)激勵”手法,形成了“重獎之下必有勇夫”的積極心態(tài),也是促成業(yè)績的重要因素之一。

2、存在的負(fù)面因素:

1.銷售人員對公司的指示精神理解不夠,客戶定位不夠穩(wěn)定,沒有嚴(yán)格按照終端思路開拓客戶,部分客戶選擇方面存在一定失誤!2.銷售人員的心態(tài)以及公司存在薪資制度,均存在“急功近利”狀況。銷售人員更多的只想有錢回到公司帳上,卻沒有更多的考慮客戶是否適合公司的合作定位以及長久發(fā)展。

3.客戶選擇公司產(chǎn)品時更多考慮的是折扣低價,所以很多未將鋪底鋪入終端賣場,甚至根本無終端意識,直接將公司的終端品牌變成毫無優(yōu)勢的流通產(chǎn)品。

4.公司的品牌定位終端,但包裝缺乏視覺優(yōu)勢,宣傳促銷贈品不夠新穎豐富,對產(chǎn)品的宣傳、銷售的拉動力不大。

5.暫時缺乏品牌入市的拉動策略,不能促成品牌的熱銷。

二、費用投入的回顧和分析:

(一)費用回顧:

1、營銷政策調(diào)整后,市場費用得以控制,公司的盈利能力穩(wěn)定,8~12月相比3~8月同期利潤額增加。(具體數(shù)據(jù)見相關(guān)部門的統(tǒng)計)2、人員費用的固定風(fēng)險降低,基本扼制了人力資源的虧損,8~12月相比3~8月周期人力成本降低,剩余價值提升。(具體數(shù)據(jù)見相關(guān)部門的統(tǒng)計)

(二)費用分析:1、正面因素:

①公司提出市場費用承包政策之后,最大限度防止了費用陷阱,費用超支現(xiàn)象得以控制。

②公司調(diào)整并制定了銷售人員新的待遇方案,公司的固定風(fēng)險降低了,人員的競爭意識和挑戰(zhàn)性加強(qiáng)。2、負(fù)面因素:

①營銷部沒有數(shù)據(jù)統(tǒng)計的支持,對費用的控制較為盲目。

②市場支持費用和人員費用報銷等,營銷部存在“知情難,無審批”的歧形現(xiàn)象,管理無法加強(qiáng)。

③個別人員管理觀念陳舊、保守,不能主動遵從層級化管理,因此整個管理缺乏科學(xué)的流程。

三、營銷團(tuán)隊的建設(shè)回顧及分析:(一)團(tuán)隊建設(shè)業(yè)績回顧:1、銷售人員的“放牧式”現(xiàn)象基本消除,營銷團(tuán)隊的管理加強(qiáng)。2、待遇方面,基本消費了“大鍋飯現(xiàn)象”,薪資待遇的挑戰(zhàn)性增強(qiáng),標(biāo)準(zhǔn)更科學(xué)合理。

3、團(tuán)隊的執(zhí)行力有所增強(qiáng)。4、提問題不提解決方案的現(xiàn)象減少,銷售人員的工作能動性增強(qiáng)。5、銷售人員工作主動性有所增強(qiáng),工作實效提高。(二)團(tuán)隊建設(shè)分析:1、正面因素分析:

①采取每日電話報到和每月工作匯報的管理形式,一定程度上可以了解銷售人員在做什么?做得怎樣?

②降低了銷售人員底薪,并將提成比例隨著回款額度的增加而提高,增強(qiáng)了銷售人員的工作挑戰(zhàn)性。

③通過“提醒式”的罰款和個人管理信用的樹立,從制度要求和心理印象上讓銷售人員感覺到公司管理的嚴(yán)肅性,因此執(zhí)行力隨之增強(qiáng)。

④管理要求每一個銷售人員必須提出問題的解決辦法,從而“逼迫”銷售人員遇到問題時首先聯(lián)想解決問題的辦法。同時樹立了銷售人員的責(zé)任心,遇到問題找借口、找理由的現(xiàn)象降低,逐步樹立了“解決問題是職責(zé)”的職業(yè)操守。

⑤在管理實踐中,不斷地給銷售人員心理壓力和工作危機(jī)感,從而使得銷售人員的主動性不斷增強(qiáng)!熬影菜嘉!钡男睦砝诠ぷ髂軇有院凸ぷ鲗嵭У奶嵘2、負(fù)面因素分析:

①公司內(nèi)部的輔助管理配合不到位,團(tuán)隊管理實效降低。②公司部份管理人員管理意識保守,團(tuán)隊管理實效降低。

③銷售人員長期適應(yīng)了“放任式”的管理,從觀念上、心理上和行為上有一定適應(yīng)期去接受較為實效的管理。

④部分人存在“老油條”觀念,有一定優(yōu)越感,因此對于公司加強(qiáng)管理有“和稀泥”的想法存在。

⑤部分人心存不軌,希望鉆公司管理的漏洞。所以希望公司管理的漏洞一直存在,甚至增加。

四、內(nèi)部管理運作的回顧及分析:(一)運作回顧:

1、基本解決了不按客戶定單發(fā)貨的現(xiàn)象。2、公司制定工衣,并規(guī)定著裝時間,公司人員有了較統(tǒng)一的形象。3、文員工作有了一定分工,工作程序、方法和責(zé)任逐步明確。4、制定并實施了新的行政管理制度,逐步規(guī)范了員工行為,出勤等管理一視同仁,趨于規(guī)范化。5、客戶檔案基本建立。

6、周一和周六有開例會,工作有了積極明確的氛圍。(二)存在的負(fù)面因素分析:

1、部門協(xié)作性不強(qiáng),都喜歡圍著老板轉(zhuǎn),喜歡把老板推到“工作前線”。一方面不能形成管理層面;另一方面促成了“一筆簽”現(xiàn)象,并讓老板處于被動境界。停留于小公司的思想、觀念、模式和行為,是阻礙公司科學(xué)化管理進(jìn)程的最大障礙。

2、客戶管理能力較弱,有待進(jìn)一步的能力提高和完善。五、存在的主要問題:1、銷售管理無數(shù)據(jù):

一份正規(guī)地年度工作總結(jié)報告,應(yīng)該用數(shù)據(jù)來說話,可是……真正的銷售管理必須包含兩部份內(nèi)容:一、銷售回款的管理;二、銷售費用的管理。從而成為真正的經(jīng)營。管理需要數(shù)據(jù)支持,就相當(dāng)于打靶需要有望遠(yuǎn)鏡幫助看靶心一樣。每次放槍,都應(yīng)當(dāng)檢查結(jié)果,以便于不斷調(diào)整而盡量達(dá)到最高目標(biāo)準(zhǔn)確度。而公司現(xiàn)時的銷售管理,就等于閉著眼睛瞎放槍,只知道靶子的方向在哪里,至于每一槍的結(jié)果,只能憑著經(jīng)驗去判斷,去調(diào)整射擊位置。所以目標(biāo)的命中率可想而知!所以我認(rèn)為,正確地管理應(yīng)當(dāng)是每半個月,財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)向銷售部門提供詳盡的數(shù)據(jù),幫助銷售管理的判斷和調(diào)整,以達(dá)到最高管理實效!為公司解決問題;

二、幫老板分解、承擔(dān)責(zé)任。

所以應(yīng)當(dāng)是員工主動幫老板分析問題,解決問題,把老板“藏到幕后”。否則的話,做好人做惡人的都是老板!例如,某客戶要申請某項支持,若公司給予了支持,客戶會認(rèn)為“老板不錯”!若由于其他原因公司未給支持,客戶自然會認(rèn)為“老板太精了”!正確在做法,我認(rèn)為是永遠(yuǎn)讓老板是“好人”,時刻維護(hù)老板的正面形象。

身為公司的管理人員,是判斷和處理一般問題的責(zé)任人,是幫老板做事的。如果大事小事都讓老板判斷和處理,那就等于是老板在做事!既然老板自己在做事,多請些文員就行了,哪需要那么多經(jīng)理呀、老總呀!另外老板“一筆簽”絕對正確!正確的前提在于各級管理人員有責(zé)任幫助老板判斷,確保老板每一筆都簽得正確!

而且,從管理的角度來分析公司的管理!禔管理模式》一直強(qiáng)調(diào)管理的層級和跨度(事實上,無論任何組織或群體,成功的管理結(jié)構(gòu)都是呈“A”形狀)。管理的扁平化,適合小的組織。當(dāng)組織不斷壯大之后,人的精力和能力很難再直接適應(yīng)不斷膨脹的管理層和面,如果可以的話,各朝帝王都完全沒必要設(shè)那么多部門,養(yǎng)那么多大臣!就相當(dāng)于,如果公司大事小事都是老板處理,相信老板一天48個小時都不夠用!老板雇用管理人員就等于養(yǎng)著一群光拿錢不做事的“閑人”,老板不是在做生意做企業(yè),而是在做“慈善事業(yè)”!

我一直的觀點,公司的管理應(yīng)當(dāng)是一條自動化地生產(chǎn)線,老板就只是掌握開關(guān)的自動化操作員。當(dāng)然,“生產(chǎn)線”要真正實現(xiàn)自動化,對每一個“部件”的品質(zhì)要求都比較高,我想作為操作員(老板)來講,最擔(dān)心的還是“部件”的品質(zhì)!因為“部件”品質(zhì)不穩(wěn)定,一方面操作員心理壓力和警惕性會加大,比較累。第二方面操作員會時常扮演更換“部件”的“機(jī)械維修工”;第三方面,生產(chǎn)出的“產(chǎn)品”很難達(dá)到“預(yù)期品質(zhì)”;第四方面,品質(zhì)不穩(wěn)定的如果是“重要部件”,有可能會毀掉整條“生產(chǎn)線”!

3、管理無流程:

生產(chǎn)洗發(fā)水,需要配料攪拌灌裝的基本流程。在配料一定的情況下,攪拌的過程決定了洗發(fā)水的品質(zhì)!管理也一樣,中間的管理流程直接影響著管理的結(jié)果。倘若省去中間流程,把配料直接裝進(jìn)洗發(fā)水瓶,就等于把原料變成垃圾,最多也只能算是半成品洗發(fā)水,并沒有達(dá)到預(yù)期的結(jié)果,或者說結(jié)果的品質(zhì)沒有達(dá)到最佳!

當(dāng)然,以上是從結(jié)果方面來分析。如果從過程來分析,就會出現(xiàn)有些事大家都在做,有些事沒有人去做!有些人忙得實效低下,有些人卻閑得無所事事!簡單地舉例,某份文件傳真過來,文員不知道該給誰處理或者先給誰處理后給誰處理?唯一的辦法,上面注明給誰就交給誰!結(jié)果,幾乎全部是由老板去處理!(直接從配料到灌裝環(huán)節(jié))

六、完善管理的建議:

無論什么樣的觀點,無論什么樣的管理,無論什么樣的人來建設(shè)和推行管理,必須從根本上解決公司存在的三大現(xiàn)象問題:1、執(zhí)行力太差的問題:

無論什么樣的管理,不執(zhí)行或執(zhí)行不到位,不是一紙空文就是達(dá)不到預(yù)期效果,永遠(yuǎn)還是原地踏步!2、責(zé)任不與職權(quán)、利益掛鉤的問題:有權(quán)有錢卻沒有責(zé)任,誰都可以亂搞!搞出了問題拍拍屁股就可以走人!打工的,誰都可以走,唯獨老板走不了,所以最終遺留的問題只能老板自己負(fù)責(zé)!而且,任何員工要是都不用為自己享有的利益相應(yīng)的負(fù)責(zé)任,都抱以“無產(chǎn)階級思想”,說不定哪天還可以“殺富濟(jì)貧”呢!

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