工作手冊(cè)-行政科長(zhǎng)

行政科長(zhǎng)工作手冊(cè)

崗位名稱行政科所屬部門(mén)人力資源中心1、負(fù)責(zé)工廠行政和人事管理工作；2、行政人事規(guī)章制度的執(zhí)行、檢查與評(píng)價(jià)；3、主要職責(zé)安全、保衛(wèi)和員工宿舍等后勤事務(wù)管理；4、固定資產(chǎn)管理；5、完成上級(jí)布置的（3至5項(xiàng)主要工作）各項(xiàng)工作。日工作事項(xiàng)：序號(hào)１234567工作事項(xiàng)組織本部門(mén)員工開(kāi)早會(huì)處理日常事務(wù)檢查宿舍、車(chē)間處理突發(fā)事件7S情況的檢查幫忙接待客戶、協(xié)調(diào)與外部的關(guān)系日總結(jié)和計(jì)劃工作標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間簡(jiǎn)單總結(jié)昨天的工作，安排今天的工作8:00--8:15左右日清日畢安全、衛(wèi)生及紀(jì)律檢查8:20--9:3014:00--15:00左右9:30--11：0015:00--17:00左右能處理的事情及時(shí)處理，重要事情上報(bào)隨機(jī)保持現(xiàn)場(chǎng)安全、整潔、有序的環(huán)境�？蛻魸M意總結(jié)不足，做好計(jì)劃11:00--11：3017:00--17：30隨機(jī)17：30-18：00周工作事項(xiàng)：12345周一早會(huì)安排一周的重點(diǎn)工作每周水、電例行檢查讓員工明確一周的工作重點(diǎn)及注意事項(xiàng)8:00--8:30左右配合電工例行檢查每周一次所有水、電設(shè)備設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理周一10：00-11:00隨機(jī)每周一次隨機(jī)每天的安全、紀(jì)律、衛(wèi)生檢查檢查宿舍、車(chē)間等員工的思想教育熱情接待來(lái)訪客人，安排好新員工的宿舍等了解員工的思想動(dòng)態(tài)，做好員工的思想工作讓客人滿意，讓新員工感到家的溫暖月工作事項(xiàng)：124一線員工招聘培養(yǎng)下屬員工關(guān)系管理按照公司要求招聘普通員工指導(dǎo)人事、行政專員日常工作，每月開(kāi)展一次日常工作技巧培訓(xùn)；處理員工的投訴意見(jiàn)；協(xié)調(diào)日常員工關(guān)系矛盾；大專以上三年以上人事行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，二年以上人事、行政主管管理經(jīng)驗(yàn)，有電子、五金、塑膠行業(yè)中型企業(yè)工作經(jīng)歷。行政管理、人事管理、溝通技巧、法律法規(guī)、具有一定語(yǔ)言文字表達(dá)能力、分析判斷能力、學(xué)習(xí)能力。熟悉計(jì)算機(jī)操作辦公軟件應(yīng)用。隨機(jī)每月28日前隨機(jī)學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)（技能）要求經(jīng)驗(yàn)要求專業(yè)/知識(shí)要求關(guān)鍵能力要求技能要求

擴(kuò)展閱讀：新任行政及學(xué)術(shù)主管工作手冊(cè)-學(xué)術(shù)主管篇

新任行政及主管工作手－主管篇

一、

目位（一）用1.教人事室⑴三四⑵教委⑶教甄委

作注意事相定教新聘程序新聘教甄委立中大教聘任同意後，再系(所)、院、校教暨升等法通後，校核聘。立中大教配置①各院教委置委立中大各院教至少七人，委任教授（委章任研究）；各系(所)教置委程、立中大各系五人以上，具教授格之委（所）教委全委三分之二以上，且章程人至少五人。②教之新聘、改聘、升等及延服，系、院教委委三分之二(含)以上出席及加表委三分之二(含)以上通後，再送校教委。①分校及院新聘教甄委立中大教聘任。院委置五至七人，院暨升等法然委，其委由院教推二倍名之出者或具望教授校聘任之。②各系所（室、中心、位程）位新聘教，依其性各院（室、中心、立位程）或校型，分院或校新聘教甄委同意後，再送位教委。18

窗口6456486目位2.位行政同人事室仁出缺公遴，遴用之建：⑴需求⑵遴方式：(、面)⑶初人3.人事甄委人事室(制)4.制契人事室化5.契用人事室之用

作注意事相定1.先原，如人，立中大用再述明理由奉校核準(zhǔn)外。及甄法2.公、公平、公正方式行。⑴面小(4人以上)⑵用人位填「本校各工作性查表」人事室，理公告。⑶用人位行面或。①按分高低序造列名，同有料及面果送人事室。②人事室校依共同、及校合考三分合取前三名送人。③人，用人位派列席明。人事甄委置委21人，指定立中大人事委11人，互10人。甄委置要⑴制非主管出缺，立大校院行政人力得控留改以契用人替代，契化施原、立控留仍保留原配置位。中大契用⑵段制契化以、管理要技士(佐)、事、事及先。⑴用或新增定立中大契用用人源後，填新契管理要用。立中大聘行政⑵公刊徵聘至少3天，人工作聘人至少五人理甄基法，其中一人由本校人事甄委主任委指派。⑶各主管之配偶及三等以血姻，在其主管位避用。⑷新人於到日至人事室理到及加保事宜。19

窗口6426426426目6.位行政人位人事室作注意事⑴指行政人力於各一、二位相之。⑵任工作三年者，得依定施。相定立中大施要窗口642（二）1.算列⑴各位年度概算查室⑶出管理人每六年至少或工作一次。出管理手中央政府算附位算手第一622配合校中期展，各位於每年1月至3月提供次年度各收支概算表。如有新建工程或置，校基金管理委後教育部核定。⑵教育部每年核依生人算，故各系所量招收足2.算分配室自97年度起教育部以生人作核列各�；�本需求助款，於新增系所及增不再核列，故各系所招生量足招收，或配合生招生足缺，以增加收入。①每年11月始理。②各位分配原考各位所提需求及上年度行理分配，以源配置合理化及效益最大化。第一6203.行室各行本信原理，校永，各系所款可配合教研究充分用，及早。第一620-622第三626-6292604.算行及注意事事10元以上物、案件理收受：①外案件於年8月31日前（或束前4月前）妥手。②案件於年10月31日前（或束前2月前）

目位作注意事妥手。三○次年度性案件（10元以上），於年10月31日前妥手※201*元以上物、用政府定【GPA】，公告40天以上必早提出，俾利作。相定窗口（三）1.重要效推，惟不逾、分明2.秀公教人拔人事室人事室同仁有重大效表或不行即理，其有者，於事生3月理。立中大要教育部所校秀教育人及公人拔作要643人事室每年11月或12月配合教育部程，推同仁加秀公教人拔。6433.效金推人事室⑴每5月及11月人事室行文各中大人效位就工作表特人，依行政程序推至效估委。⑵，推位派席明。⑶基於不重原，同一事，行政或效金一理。施~person/schoolrule/p169.doc6474.技工工友拔人事室⑴每年3月初行文各位送上年立中大深暨度技工工友，召技工工友委查。⑵，推位派列席明。⑶基於不重，同一事，如上年度已支效金者，年技工工友法~person/report/RT/990317-2.doc619

目位作注意事度不予推技工工友。相定窗口（四）考核1.平考核表人事室行政同仁理。督或面提示。人平考核要人年考原643⑴每4月人事室函主管所行政院暨所各公⑵工作表不理想同仁，予立中大技⑶有2人以上者就其表予公人考法以排序，本料人事室以密立中大工友工作件理。2.年考核人事室⑴本校(含用)：①每年12月中旬考初，同仁平考核料核。②各一位初考列甲等比例本校行定不得逾70％。③初甲等分援例以88分上限。643⑵技工工友：①每年12月由人事室行文至各位，依同仁平表初。②各一位初考列甲等比例，依人事至每年核算之「考列甲等人比例照表」理（最高不得逾75％）。619（五）其他1.落分及化流程秘室依本�！阜置鞅怼沽⒋蠓置�603-1所之分暨分工原及授表「代行」事理，以化行政流程提高行政效率。w/administration/authorize01.htm

目2.名章使用位作注意事相定窗口文理程中之有人，於立中大文理259文面位置章或名，明要。以子上核理者，以子上依。w/law.htm4552201/laws3.理修推（修教育、生、庶、推教育）修推配合政府教育政策，落全民身部教育理念。

二、

目（一）督1.行政同仁及技工工友出勤情形人事室位作注意事相定窗口第二651699第四619⑴同仁性上下班。⑵本校行政人及技工工友已均上作系理。⑶各之出勤及公情形，位室依行政院暨所各人事抽查公人勤惰管理及公情形行注意事定施不定期查勤。教假公人假人工作立中大施性立中大工友工作行政院暨所各人事抽查公人勤惰管理及公情形行注意事-RB.htm施化差勤管理，到退或差假立中大聘行政主管直接督及管理之。本上班同仁行注意事2.公文理⑴公文效⑵公文品（二）核1.各案之申流程⑴未1元金⑵1元以上至10元以下［�。茛�10元至99元之

秘室事①督促於公文承期限。②核公文稿件。立中大部理程序表、立中大理收理程序授分工表，如有未事悉依政府法及其他相定理。立中大文理要立中大部理程序表立中大理收理程序授分工表259事260276目位⑷公告金新臺(tái)100以上之)2.支室⑴未逾1元⑵1元以上至5元以下案3.位人差人事室勤核章4.差旅支注室意事人事室5.申自退休人事室案核章

作注意事相定窗口本撙原理，化作流第一程，5元以下授由系所主管620-622行，勿化整零。第三626-629除集中外，不，可行理核。①程序核準(zhǔn)後再置，以免核準(zhǔn)日期在票日期之後。②如有外刷卡等特殊情形，需加原因，由付人章，由校付商，勿自行付。⑴各主管每日至少一次至人事差651勤系核所行政同仁差假之申。⑵主管有差假情形，得核限，移代理人代行。⑴差旅支依「出差旅出差旅支要第一支要」及「外出差旅620-622支要」理核。⑵出旅管制性目，慎外出差旅支要第三估必要性，以提高用效-629益。.tw/nchu/同仁申差旅之核日期差651假日期相同。699⑴位同仁申自退休案，於校教退休例施646退休三月前，具任件及行第27及公人有明文件，送位主管核章退休法施行第21後一位主管、校核定。。⑵退休同仁，人事室於3月前通知同仁、位提醒理退休目位程序。作注意事相定窗口（三）控管1.位行政品、改秘室行政效能，以有效支援校之整施要作展。原，每三年接受一次。204-2⑴目的：提高行政位服品增立中大行政品⑵受位以本校一行政位w/law.htm2.校授事⑴公文秘室公文之授核判，依本�！阜置鞅怼顾�之分暨分工原及授「代行」事理。⑵差假人控管人事室各位主管控管行政同仁假人，除特殊或重大案活外，每日差假人以不超原。3.定期稽催逾期未案、案未公文控管制4.各案件控管制秘室行位分依校、行政事行，填列行情形及列管建（解除列管或列管），分校、行政定否同意解除列管。5.助校各位公、私部之合作推教育程(四)保密1.人事料查及保密人事室除事人外，因公之需可準(zhǔn)所同仁人事履料，惟依人料保法定，遵守保密原。人料保法646修推加校其他位向通部。校：204-2行政：603-2志推教育4552158秘室督促於公文承期限文或。259651699立中大文理要259

目2.情案件及相申案件等理之保密位秘室作注意事密文，注意交或分程中，不得不知悉人或翻。判、送置於用之密件袋。相定","p":{"h":19.242,"w":5.004,"x":694.三、工作

目（一）重要1.校秘室位作注意事相定窗口603-1⑴提案依定格式附提案本校校事附件，於期限送秘室。⑵提案方式：各、室、院、所、w/law.htm系及其他一位提者（附）；或以行政程序校核可後，以行政位名提出者。2.行政秘室⑴料包含提案、列管案件行情形及工作告，於日前2送秘室整。⑵以一位提案窗口；工作告容扼要。603-23.位4.委各位研、各院院、修推部委章程主任、主任秘、然委，教委由各院院就.tw/lib_guide/rules/rules心事人中遴1人/rule_A27.pdf共同成。教召集人，兼任秘，以推，各院教委每次任期2。室290112⑴本由教、、、中大⑵每召1次，必要得召。5.西文期刊委⑴校每年提款以保障各科本校西文核心期刊域核心期刊料持。(201*年始施)⑵各院提出期刊清由西文期刊委核後。理。（二）宣事1.性防治措施人事室⑴同仁申被，申容保密，避免申人造成二度害。⑵如有可能妨害查之公正者

28

期刊290212.tw/lib_eresources/jourCHUWJCorePlan.doc治措施、申及戒法立中大性防643⑶由行作期刊管nal_new/files/921007N目位避。作注意事相定/home/person/-3.doc公人行政中立法立中大文理要窗口2.行政中立依法行政：⑴行，不得任何或人予以差待遇。⑵不得於上班事任何政治有之活。3.公文理：⑴公文理原⑵公文理要流程4.典藏徵集法及作秘室「立中大文理要」第39及64第1理附件注意事259⑴料徵集：本校兼任教1.立中大典生在校期之著作及各位藏徵集法文料。⑵料形式及徵集量：子案及u.tw/pages/02-01-meth形式各一(以子案主)。od.jsp⑶徵集方式及作法：徵集方式2.立中大典立中大典藏徵集藏作要法第六，作要立中大典藏作要。u.tw/pages/02-02-syste⑷中大典藏系校mpoint.jsp文及位源之整合性料，迎各位及全校生提供料全文及料授。⑸本系google、yahoo、googlescholar及TAIR系，可增加文料之使用率及能度。291411（三）服1.新通知作流程秘室如附表(第57)

目位2.�？�物：秘室大新新、大、大校友中【提供心位重要送】、、期刊源、大校友刊物、出校友刊物3.其他服：警⑴突事故急理⑵位同仁身心各位⑶�；钭髅厥沂乱刷攘辖�

作注意事相定①大、大整合校息之，迎各位及全校生稿，提供息分享，稿寄：大：yln@nchu.edu.tw大：fjshyu@nchu.edu.tw②月刊，容主要在各源服，生能更充分利用，提教研究力。新任主管提供手(勿留校公室)，以便於生突事故立即通知。①校定期11/1校日及前一。②造校整氛，敬各位配合校期之相活，冠以「校系列活」字，惠予填列各�；畋�。③秘室整校系列活，作校暨全校大邀卡，敬各需求位估量送秘室作。①依立中大立中大30

窗口大604大202大校友刊物、出校友刊物：02-期刊290211行政大警公室288大口警室110、285204-1借目服位作注意事料借法提供料借。。相定料借法.tw/lib_guide/rules/rules/rule_A1.pdf窗口-典藏290462②服明及相申表⑸子源服(期刊①提供子全文、子期1.立中大刊全文、子料及跨料藏重行定宣料外借-、考索等源，方便生不受空告、限制於校外均可索、、)下及列印，遵守著作.tw/lib_pubservice/phot314使用。ocopy/copyright_annou考②料使用定及如何查看ncement.pdf全文，。2.著作使用限290或.tw/muse/museguide.ht145m⑹刊料①接受本校教工生推服、期刊子源。290②之刊料以性藏123原，若性料，介各系所。③欲可直接至提出申。⑺刊料捐①迎各界捐，中大服以充教及研究源。捐要290②捐法本捐要。.tw/lib_guide/rules/rules/rule_A12.pdf⑻互借、①互借服可利用「全文1.立中大考印服服系」(NDDS)上申藏重行定宣290代借代。告141②文印服可利用「全文服系」(NDDS)或「.tw/lib_pubservice/phot快速合作文服」ocopy/copyright_annou(RapidILL)他提出申。ncement.pdf③服明2.著作使用限

目位⑼教授指定用服考⑽教研究用服⑾教授程教科服⑿活及料研程申

作注意事相定窗口，遵守著作使用。支援教教，於每期中大教授指定考前接受教申指定用服，用服法290以程位提列，服明。.tw/lib_guide/rules/rules/rule_A10.pdf①本校教凡申任何公款助在立中大典藏案之研究所之「研究用料借法290」借期限得至研究束。②束，仍需使用，.tw/lib_guide/rules/rules得以借，借以2次/rule_A1.pdf限，每次期限半。①教科教於授程搭配教之用，特「教290授程教科」之服，133以提供修程之生使用。②期於前能利入教授程之教科，各系所位於每年7月及12月底前提出申。申明。①活於10天前提中大服出申，申表服申-考。知②料研程洽考，由各科提供服.tw/lib_guide/rules/rules146。/rule_A17.pdf料研程-考290目位作注意事相定窗口142或145⒀理修士班生新生招生考、修、成交及籍事（生常之籍、成）⒁理修士班生就款、生待免、金、兵役徵、召、生平安保、生生活及急事件理⒂理各班位助提供程、及料等修推修士班之修年限四至五部年。立中大生法.、分、其他用法、修系法、修主修法、分程施要等修教育4552111修推案基本料之保密。部生4552131修推①依校定理。部②依各助位定。推教育4552158（四）利：1.利：⑴主管加人事室①任法或程所列之主管任之主管人。②兼行政、主管依聘期核支主管加。公人俸法、公人加法647⑵民旅卡人事室①兼行政教刷卡消日需有休假的假。教假、行政院及所各公人699

目位作注意事②持用本校行(中信行)的民旅卡於民旅卡特商店刷卡消，始可申用助。相定休假改措施、人事行政局民旅相定窗口2.：⑴兼任行政主管有公服法之用人事室①依大法官308解略以，兼任校行政之教，就其兼任之行政，有公服法之用。②承前，行政、主管人兼本校同意。公服法本校任教校外兼、兼理要教育部「公立各校任教兼理原」650⑵加各之代理人制度各位各因故未能加，各定，委代理人出席，且代理人知主管或位同仁。⑶兼任行政主管行政服段各位因校(院、系、所)或教需求，公服法於公，在校上或因公校洽公，宜告知位同仁或提示方式。⑷赴大地注意事人事室本校行政人（含兼任行政教）赴大地，出前依「本校行政人（含兼任行政之教）赴大地注意事」妥相手始得出，返7日填妥「赴大地人返意反表」回人事室查。651（五）教交及籍事（生常之籍、成）1.生修、成

目⑴修年限位教作注意事相定窗口士班：210#11、12研究所：210#13、27士班：210#25、26、23、15研究所：210#18、19士班修年限四年、系立中大士班之修年限五年、各系立中大生出（所、位程）士班之修年期有及籍限一至四年，博士班二至七理法年。~indodep/chinese/rule.htm⑵教完成及手者，持生立中大至期章。立中大生法立中大士班修士班生互程法立中大生、分、其他用法~indodep/chinese/rule.htm⑶主修、系教各系士班二年以上生，符立中大合申格者，於加退截止日立中大大部期前，申修他系（位程）生修系法主修或系（位程）。立中大大部生修主修法立中大分程施要~indodep/chinese/rule.htm210#12⑷分程教修各分程之生於期加1.立中大退截止日期前，填申立中大分本系(所、位程)主管及程召集程施要人章同意後送或修教育。/~indodep/chinese/rule.凡修程定之科目分者，htm士班：210#11、12研究所：210#13、27

目位作注意事由、或修教育修分程明。生欲取得明年成及填具申表，相位核查後，始得。相定窗口⑸系（位教程）每年二至三月公告系作程立中大表，士班生得依照系法申立中大生系系（位程）。外，不得系、所、位程。法程立中大博士班章程~indodep/chinese/rule.htm士班、博士班之生除生立中大士班章士班：210#11研究所：210#13、27⑹士生博士申教士生博士申作程，立中大同博士班推甄作期限。立中大生修生於10/1-10/20提出申，系所博士位法於11/20回覆核果送理，俟校核定後於12月中旬公告。/~indodep/chinese/rule.htm210#13、27⑺休教生休於期停前理。立中大一次得休一期、一年或二年，累以二年限。每次休/~indodep/chinese/rule.均以期算，不一期亦一htm期。士班：210#11、12研究所：210#13、27士班：210#11、12研究所：210#13、27⑻退教生因故不能求，申退。立中大或有第39情形之一者，勒令退。如：分期修分二分之一者、特殊身分生，次不及格分期修分三分之二者，勒令退。士班生期修分/~indodep/chinese/rule.士班一般生累有次不及格htm

目位作注意事三分之二不及格者，勒令退。相定窗口⑼修教士班修士班生符合申立中大士班格者，得互程，申自修士班生互上日起至加退截止日止。程法士班生符合特殊原因者，得申立中大法特殊人工加退，期限於路加立中大生退後一。、分、其他用法~indodep/chinese/rule.htm士班：210#25、26、23、15⑽成管理及送交教期成考核於期末考後一立中大完成。授教面催仍未依立中大生期限交成者，教公教成考核法名通知系（程）所主立中大生抵免管助催，催仍未依期限分法交者，送各院作教考。立中大士班成送教後不得更改。如位考予更正，任教需提出面立中大生修及口告，有院召集所博士位法系、所主管三人以上召席立中大博士班核可，教核定後，始位考得更正。生成之更正於次立中大博士位期加退截止日前完成。候人格考核施要立中大文指教授研究生互~indodep/chinese/rule.htm士班：210#25、26、23、15研究所：210#18、19⑾商指教授教研究生入後，於第一年束立中大士班章前商指教授。指教授名程系、所、位程主管同意後送立中大博士班章教。程指教授具位授予法定可研究所：210#13、27

目⑿2.系所每期3.系所所教每期（年）授（超授或不足）4.程大5.程程地

位教教教教教作注意事相定窗口任位考委之格。由本校/~indodep/chinese/rule.合格之任助理教授以上教任htm原，但若系、所、位程主管同意，亦得由合格之校外或本校兼任助理教授以上教任。分核立中大立士班大部查程序：中大各系、所定成：「」「各系」承人生件要210#25「系、院」主管核章「教」立中大各系成、26、核定生提前23、15研究所查程序：法士班「各系、所」承人「」立中大博士班籍：「系、院」主管核章「教」研究生格核作210#11核定要、12校立中大士班研究所士班：系上核生之校位考成：程序，於「校EasyGo」立中大博士班210#18系勾後，士班生可至「位考、19校EasyGo」查校的研究所，不用自至校各位理/~indodep/chinese/rule.籍：校手。htm210#13研究所：生持「校手」依、27表格所列位，理校手。程查系之程，更新。215加退束後教每授立中大教授215。及超支核法~indodep/chinese/laws/C18.htm每期初前上至教215系。每年3月和10月校程委立中大程215查。授。目位6.提升教教⑴教教教源暨展中心⑵教意查⑶教⑷教科技7.促生⑴教助理教教源暨展中心⑵生退警制⑶化

作注意事相定窗口~indodep/chinese/laws/C23.htm教特教及服每年立中大教特218九月前提出申，於九月至十一月教法行初及立中大教服法本校各、兼任教所授之程，立中大教量218於期期末考束前六起施法教量每年3月底及9月底前提出立中大教218成申制度施法每期教科技研活，包218含即反系(IRS)研及Office研等每期行教科技子生培提供校生行多媒位教材作分上、下期受理校、院程教助制施要218申每期程加退及特殊後，218作「1/2(或2/3)不及格生期中表」相授教，授教於期中考後回覆，料送交，由加心。每期初放系必修程授教立中大218目位服8.生、生招教生名查招生暨9.招生宣教招生暨10.士、研究生教招生入考招生暨11.班附申教12.惠座通教育中心13.高中等以培下校教育中心在修事宜14.教育程遴培育中心

作注意事相定窗口申服，各授教服制度施要可依人需求提出申生名查在4月上旬。立中大招生法216生以各系核定新生名之10%~in上限，外加制。查：士dodep/chinese/laws/C0班8月；博士班11月。0.htm生由事理。生回就及法以群或院位、以深入出的216方式介群或院系的特色。各系所修招生章、推命立中大招生法216(卷)及口委，配合其他~in工作。dodep/chinese/laws/C00.htm社人士具考()士位立中大理班208格，授教及位主管附修程作要核後，完成，至教收件。~in每期於上第1~2申，至加dodep/chinese/laws/C0退截止日前完成。6.htm立中大出人士系列演法597立中大出26人士系列演作定相址配合教育部高中等以下校教668在修事宜，提供各班可址可址668://educ.nchu.edu.tw974l/modules/articles//xoops/html/modules/ar目位培育中心作注意事ticles/相定窗口66897415.科目定可址可址（六）研究每年年底或年初1.向尖大研年度考尖告（含）公室2.向尖大研年度尖公室3.考核研委尖公室依教育部函定，580＃108本校各相位提供年度之效成果。每年4月～6月依教育部各年度考580＃108意，本校各相位修改提供最新料。原上每季召一次（必要情立中大580＃103整）考核委置要4.人才延相研尖公室5.研替代役研校企6.研究位研校企7.建教合作研行政管理支援展

到本校座教授、客座教580＃107授、特聘教授、案教、博士後研究人及人短之控管相核。核所教提出之申、研究展借支、平成考核表。替代役施例207-203各研究位成立三年後，接受第立中大研究位一次，後每三年一次。置暨法申截止日：3月1日、6月1日、立中大建教合作9月1日及12月1日，事前申。行政管理支援展助要

207-204550#3目位8.教及研究生研出席助⑴教申⑵博士班生申⑶士班申9.全性、研性研助

作注意事相定窗口.tw/ch_subsite/5_download/01_list.aspx?UnitID=Z0002&c=0①申截止日：6月1日及12月1立中大助教550#301日，事後申。出及出席法②申截止日：3月1日、6月1日、立中大建教合作9月1日及12月1日，事前申收入之收支管理要。.tw/ch_subsite/5_download/01_list.aspx?Nid=563&Dn=567&UnitID=Z0002&c=0①申截止日：3月1日、6月1日、教育部助大550#3029月1日及12月1日，事前申校院博士班研究生出席。理要②前2月提出，上科助研究生申。出席作要士班生申前2月提出，上申科助研究生550#302。出席作要申截止日：3月1日、6月1日、立中大建教合作550#3019月1日及12月1日，事前申。行政管理支援展助要目位10.新教教研及研究助11.器、研子源配合款助12.立中大研研究力分析系更新13.教育部、科研、各法人及基金之之申14.行政府研配合款助

作注意事相定窗口.tw/ch_subsite/5_download/01_list.aspx?UnitID=Z0002&c=0申截止日：3月1日及9月1日，立中大新教550#301事前申。限新聘一年之教及研究助以上任教法申截止日：3月1日、6月1日、立中大器、550#3019月1日及12月1日，事前申。子源配合款助法550#302依相部文理550#301以呈方式申，送立中大行政府550#304查追。配合款作要目位15.本校研研究位合作之事宜16.研人短期校研究作17.大地教研、生臺(tái)、研究及本校教、生赴、研究申18.科「延研客座科技人才及延研究者」、「邀科技人士短期

作注意事相定窗口校及行政通始立中大各大550#302理。及研究合作理原申截止日：4月30日及10月30立中大550#304日人短期校研究作要大旅：行前一月申，大旅作要550#304送查查。其依者家赴大地相部文及定理。作要大地人士及研究作要助大地研究生撰位文作要中展基金管理助研究生赴大地研究作要依各定理。550#302550#304目位」及「延大地科技人士臺(tái)短期」作19.理本校「研研究成果表」、「出青年教」、「大之光」、「特」作20.委助研之研究

作注意事不定期行。洽本窗口或至本考相定。45

相定窗口立中大研究550#302成果表法立中大出青年教法立中大「大之光」法立中大「特」法立中大建教合作205#703收入之收支管理要。目相位作注意事相定窗口21.其它政府研（非教育部、委、立中大建教合作205#706收入之收支管理要�？疲�、法人及私人公司助之研究相22.科助研之研究相23.任、兼任助研理之申及博士後研究服明及之立24.教育部助研之研究相25.本�！附萄行薪ń毯献鹘�、成之星」作26.科助研教出席（含出席）27.教兼或研借事或收取

46

立中大建教合作收入之收支管理要。立中大建教合作收入之收支管理要。立中大行建教合作教法。助家者出席。中大任教兼或借事或收取回法。205#704205#704205#705205#705205#705205#7目回位作注意事相定窗口28.科「延研客座科技人才及延研究者」作29.提送重器作研中心30.重器成果告研中心31.年度器研中心32.追管考整服效考核，效益(七)交流研中延客座科技人才及延研究者。205#705⑴6月前完成新/汰器目⑵7月底前完成上科。⑴由各器室教授完成各器子成果告。⑵由主持人整後於12月31日前上科。⑴通科助之器，需於年度12月前完成事宜。⑵於次年度服前需行器明。依科定，每年申。依科定，需整各器助完成文。需向校提出相助款（每年4月校查前提出）。234，通知教授整申。可提出1-2新/汰234234洽本窗口或至本依立中大重234考相定。器管理法理。表、服效心，校同意後署。1、姊妹校事⑴校姊妹校：由立中大各大1.大暨及研究合港澳、日、：交流⑵系/所/院/中心姊妹校：系作理原意後署。/所/院/中心通，校同各校大地206校盟或面212.洲(日、除外)、洲、非洲：206223.美洲、⑶大地姊妹校：除上述程定之合作行查要序外，需於前2月前呈教育部核定。u.tw/chinese/03_exchange/01_exchange.php

目位作注意事相定窗口大洋洲：206252、研班事每年3月1日、6月1日、9月1立中大助206日、12月1日前由主持人(老)研班要交流提出213、遴生赴海事若姊妹校短期交流活，由立中大送生1.大暨外加研活面查後推加。交流赴外研修查作要港澳、日、：206212.洲(日、除外)、洲、非洲：206223.美洲、大洋洲：206254、交生事⑴本校生出交：每年1月15立中大交生206日前送件申。日前送件申。赴外姊妹校就22立中大同意姊妹校交生校就理要5、制事⑴需姊妹校交流

48

交流⑵外生校交：每年5月15法立中大外大206制施法⑵由系所提出，系所、院通校院理跨位21後，提行政。目位作注意事相定u.tw/chinese/03_exchange/01_exchange.php窗口6、教育部海系事⑴海：每年3月1日、6月1立中大送生206列金交流日、9月1日、12月1日前由赴外研修查作要21生提出申。⑵海惜珠、海：每年3每年教育部公告之章月初，依教育部文章徵求。7、外籍位生之事2/1~3/31申入申、外4/1~5/30查查、核入通籍生6/1放榜知、到、入事6/15~7/15寄入可9月初新生到u.tw/chinese/03_exchange/01_exchange.php立中大外生206招生法立中大外生206金置法（八）生生活及事1.相⑴生事室以生事、、各院院、育室主任、教官室主任然代表，由校聘有之主管及教授代表、生代表之，生代表出席人出席代表人五分之一。以生事主席，生事秘及各、室、中心主管及修推部生席，有生之重要事。下生委，其另之。⑵性平等教育委

248、外籍生助事2/1~2/28臺(tái)金申金之申及外3/1~3/31中金申核籍生事23中大程-3.doc222室本委置委十三名，任期二年，得任，每期至少一49

中大性平等教育施法2目位⑶生委生⑷餐生管理生委⑸生膳食管理生委

作注意事相定窗口次，以校主任委，、生然委，其委u.tw/osa/laa/gender.ht由校遴聘具性平等意之教ml#03代表、工代表、生代表及性平等教育相域之家者，其中女性委占委二分之一以上。本委置行秘一人，由本校主任秘兼任之，督理本委有。本以生事、教官室主任、立中大生664生活主任、外活指委章程、商中心主任共五人然委，由各院教各一人及u.tw/osa/laa/word/r8.ht生代表四人共同成之，生事m主任委。每期一次，必要得召，依本�！干�法」，定生之重大案。本以生事、教官室主任、立中大生664生活主任、外活指委章程、商中心主任共五人然委，由各院教各一人及u.tw/osa/laa/word/r8.ht生代表四人共同成之，生事m主任委。每期一次，必要得召，依本�！干�法」，定生之重大案。本委生由各系遴生立中大生膳食664代表一名，另以深委五至七管理委章程名，共同成，行本校餐生管理委交付之膳食督工作。u.tw/osa/laa/stumeal/?本委，以每月召乙次page_id=2原，如遇特殊事件，得由召委。目位作注意事相定窗口⑹生申委室本校保障生、生及其他相生自治之益，依大法第三十三第四及本校程第四十之定，生申由委二十四至三十一人成，其中必由每院教互出人，各院推派生一人，各推候委二人（任一性各一人），另由校遴聘、法律、教育或心理者及本校教代表等合至多七人。委中未兼本校行政之教不得少於之二分之一。任一性委占委三分之一以上。委均，其任期一年，得任。委第一次由召集，中出一人主席，此後各次由主席召。本委相行政作由生事。立中大生申法委（以下本委）。本委eal.html⑺生委所商中生委每年至少召乙次，全校及秀事宜；各院每期至少召合乙次，院工作及遴乙名，送生委。立中大制施法241及院、系、心

目位⑻作教育指生涯委展中心⑼身心障生商中交通助心核⑽身心障生商中新生心2.生校安全事件理教官室⑴生意外事件理⑵校救及外保急理⑶及保生教育宣活⑷校性侵害或性事件室理

作注意事相定窗口由校召集之，指本校作教育立中大作教育237之策、推行。委包括教施法、、、研、各院院、室主任、育室u.tw/osa/grwork/laborer主任、教官室主任、各院教授代/rule(98).pdf表各一名及生代表一名。由本校、商中心主任、立中大身心障241保、商心理1位及源生交通助施要教室老1位，共5人成之，由任召集人，必要得邀相人列席。u.tw/osa/counsel/business/heartvacation-3-3.html在新生入前，邀系主任、、特殊教育法241教官、生、家、原就校（教）、及其他相人召，助生生活及。教官室每日均有教官24小值勤，653助生意外事件理。24小助(04)22870050保外理服上班235、生教育宣活及特院查考保u.tw/osa/health/index.html由室性平人依中大222校性侵害或性事件理流程理。目位3.安定就措施生⑴教育部基金置急慰金⑵生就急救助金⑶助工金⑷教育生⑸就款⑹失家庭就助⑺及住宿免4.助金生5.研究生服生助金6.教育生生涯助金展中心

作注意事相定窗口助本校家庭遭遇困境之生安安定就664定就，建立一窗口，由人提供介案必要之就u.tw/osa/grwork/stable.助，包含提供校外助html息、核其助格、引校制，提供失者子女必要之心理商等。本校受各界委理各金近助金664百。各位同申金必看公告容,依所定期u.tw/osa/grwork/schola限之至生交料。rship.html本校研究生服助金分立中大研究生服664金、助金及服金三助金施。金性，由各系（所）法以秀原核放。助金助性，申者需助系（所）u.tw/osa/grwork/postgr之教相事宜。服金aduate.html心系（所）事，服表良者。其源，由本校�；�金提列算支。本校教育助家庭弱立中大生校237及其他有教育意之同教育施法，提供校位，依生表予助金之制度。u.tw/osa/grwork/edulearn.html目位7.生活助生涯金展中心8.生平安保生指9.拔⑴秀生生

作注意事相定窗口本校配合教育部弱生助立中大生生活237及照家境清寒同，提供校位，厚植就能力，助金施法助金，提供生活所需。u.tw/osa/grwork/scholarship/student_life_scholarship.html申效：事故生日起至理完生平安保相生成年。考664理相注意事：指⑴意外事件：、住院皆可申u.tw/osa/laa/insurance.227。html⑵疾�。杭膊〔缓�，以住院其要件（一定要住院才可以申）。⑶申生平安保下列文件交至生活：a.已填妥之生保理申（申可至生下或至惠堂二生�。┪�20者，下方同意另法定代理人章。b.明（就二院者，附上二份明，依此推）c.收正本(副本需院明章)d.本人存摺簿影本立中大秀664①德智：生法由各系系主任於每年四月底前成甄小，就系u.tw/osa/laa/award/t11.生中遴品兼之生乙名doc（有班之各系可拔名），目⑵中民斐陶斐⑶生菁莪⑷生出金⑸臺(tái)中市模生

位生生生作注意事相定窗口院送生事校核定，公布。②服：由外活指、育室、生活、作助室於每年四月底以前分邀集所各社指老或所教成甄小，拔心服，有具事事表之生送生事校核定。①大部生，每一院得中民斐陶斐664推生人百分之一，推不足一人者以一人，。u.tw/osa/laa/award/t50.②士生，每一院得推doc生人百分之三，不足一人者以一人，。③博士生，得推生人百分之十，不足一人者以一人，。於每年第二期理。立中大生出664各院於生中，品特金授法者，每一院每得甄三人。其生人在一百人以上u.tw/osa/laa/award/t41.者，按其超人，每一百人得doc增一人。由各院院邀集有人，成甄小，依甄及前款所述之甄名算方式，出金候人。每年1~2月依中市模生表大664施理遴作目位⑹立中大生生⑺良商中心10.兵役行政、教官室士官考(甄)11.生作生

作注意事相定窗口本事由生事依教立中大生664提供各系各班成前三名名法理，每期理一次，核定之生，各系於公u.tw/osa/grwork/schola。rship.html生各生乙及金第一名新臺(tái)四千元、第二名新臺(tái)三千元、第三名新臺(tái)二千元。每年五月底前各系所候人各院立中大良241查後送�！疵恳辉和迫朔ㄒ栽合笾惺�五名推一名限〉。u.tw/osa/counsel/busin每年六月底前由生委召ess/teacher3.html，出本年度良十名，中特三名原。如人得以缺。得名於校核定後公，由校公表。良者，金壹元及牌乙面。特者，金元及牌乙面。1.新生、()生19~33未服役兵役653在生理徵申2.已服役在生理後召集u.tw/osa/laa/military.ht申ml3.在徵役男短期出申4.兵役及替代役宣5.每年9~10月依防部理年度博士班未役生志服士官官甄申作(未提出申及核定者不具官格)；及大u.tw/osa/arm/premilitar部、士班士官考作。y.html嘉、小功、申、小之立中大生664目12.生假13.生社活14.服及作教育

位生指生涯展中心生涯展中心作注意事相定窗口建各建位自行於系法登://admweb.nchu.edu.tw:5105/su.tw/osa/laa/form.htmlhf66.htm大、大功以上依生法第14及17理。生假三日以由系主任核立中大生假664定，三日至七日由教核定，七日以上由校核定，定考假u(mài).tw/osa/laa/pdf/r13.pdf本校共有121社，涵了社活相息227性及性、服性及性、考指育性及康性、自治性及合性等各型。除生及各系由u.tw/osa/act/index.html各系生然加外，其他均按趣自由加。服服237程分服（一）、（二）-learning.n（三）三程。本校士班一年chu.edu.tw/及任何年生（不含修部），於上期修服（一），於下期修服（二），共期。本校士班二年以上生可修服（三）之程。服（一）、（二）：含作教育、社或行政位服等，其服生校外服工作，亦可校外志工合理。服（三）：由各教位就知能合社服，自。作教育立中大作教育237象：施法目15.住宿居16.商17.制度18.休退生

位住宿商中心商中心商中心作注意事相定窗口一、日部一年生及二年以上生（入第一年），必接受u.tw/osa/grwork/laborer作教育二期，生身有肢障/rule(98).pdf或特殊原因，依，作之配，生已於他校修作教育及格者得抵免。二、本第一款以外之生迎自加。作教育：每二小，特定分同施原。1.男、女生宿舍住宿管理事男生宿舍住宜。：5522.宿舍硬施及置。edu.tw/~mdorm/男生宿3.提供校外租屋、居生及女生宿舍舍房座等：4734.男、女生宿舍新建工程。edu.tw/~gdorm/女生宿租屋舍：612u.tw/osa/dorm/sys/modules/re/notice.php目前商中心聘任5位任心理立中大制241及10位兼任心理提供全校教施法工生人心理商、及服。同提供班及小u.tw/osa/counsel/busin，宣心理教急事ess/teacher1.html故理。理各系所及生活立中大制241列、整及核。施法u.tw/osa/counsel/business/teacher1.html休退生於理休退手，241心理生活及情形行，情形提供介、目位19.身心障商中生心20.典及活⑴典生⑵新生入生⑶生生⑷跨年晚指⑸城指⑹就博生涯企展中心⑺知能商中特教知能心研21.生室⑴生之到、入

作注意事相定窗口等相服。目前有2位源教室老241身心障生相福利源，助生校。典每年於6月上旬理，校典664主持，院推位授及穗，校u.tw/osa/laa/98graduate.html新生入每年於9月上旬理，各新生入664院系理新生入家明；校主持始典介行政主u.tw/osa/laa/freshman.管及各院院。html生每期乙次，校主生施定664持，邀各院院出席，中表各出、生。u.tw/osa/laa/weekly_meeting.html每年年底理跨年晚，校主227持，邀行政主管及各院院出席。每年理中、成功、中山三�；�227合u.tw/osa/act/201*cwg/每年第二期臺(tái)中市政府合作就博237理就博提供生就媒合服。u.tw/osa/counsel/career/201*/index.html每期理一知能研活知能研241，其中一次理校外二日一夜活，邀各院系所主u.tw/osa/counsel/camp/管及、教官加。每年理index.html一特教知能研。生居留、入出境、就243⑴理新生到及入，、助金相法助理生、居留、出入目⑵生之接待、住宿、居留、入出境、健康保、工作可、生兵役…等⑶生助金之申及核⑷生社理生活⑸教育部及委理生相活⑹助生生活及突理位作注意事境申及核明、立行或局相明、委工及及工作可申等相事宜。⑵新生居留4月申健保，未4月理保事宜。⑶各生金申息公告於本室。⑷依教育部助高中等以上校生工作施要理生工作，照生之生活，落生教育目。⑸助生生活及突理。相定u.tw/osa/overseas/rules.html窗口22.生生活修推①依校定理。、社部（修推部）23.本校研成智果保⑴利申⑵技移24.育智老需填表。成商（八）育中心生方式分、加退及人工。、加退一律依校定上理。人工於育室教理，60

生4552131②依各助位定配合、/laws或答等行政作流程。立中大研究展法智成果及技移管理558法立中大研成果管理作要立中大育成育管理要立中大各年度各期大部程表日部育注意事成872教230213中心1.日（夜）部育室育排，每期各排定一次，上期於5月排

目位定，下期於11月排定。2.校代表成育室登3.生育室招生4.育⑴期、育室目⑵提出申⑶活宣、告5.教工育室性社活⑴教工校（校）⑵教工大比

作注意事相定窗口上期9月理，下期3月理。立中大各年度各期大部程表修部育注意事依通知於2月上登上教期校代表成，8月上登下230期校代表成。2135月函示日部各系提供。立中大士班教11月配合招生召生生招生章230立招生。3月立招生科考。w寒、暑假各一梯次，以球育室各年度寒、暑假教主，暑假增加游泳。育招生章230/~pe/announce01.htm於每期期中送推教育核。推教育核通後，文校各位，作宣、告及章。每年年底以前定下一年度教工算送核。230218召集各教工俱部暨事研商各校。定後於前文通知各位寄程名表，受理名及程安排，後核各。大文後，理、名工作，依照核定之列算表送核。後依照比天行核。目位6.生代育室表之7.生代育室表大8.生各系育室9.菁莪育室秀生之受理申10.校之育室行11.施申借及管理⑴及育室器材租借①大型活借用(付)②人使用育室(期制、次制)

作注意事相定每年九月份定期召代表教。大文後理名列算。後依照比日期理核。每年九月份定期召各系系，分送各系程名表。受理名、排程抽，抽後公告程於定程比，後裁判。生文後分各教查，查後整送交生。每年暑假期整理料，後召育室及全校。全校後寄程名表至全校各位，受理名及排。召工作、演彩排。需登，大型活借用於一施管理法月前、文。申受理後，依定至出理款。施管理法期：施管理法每一~五8:30~17:30寒暑假：62

窗口230219230219230219230219230219地230地2目位作注意事每一~五8:00~17:00至主任公室理。相定窗口③校活(免)⑵管理委育室育室需登，地後，填地申。申核通即完成借用手。每年3月及11月召。地230管理委章程及法。地230⑶安全管理害理（九）其他1.校路安全⑴校路育室洽各之急事故。校意外害理程序表地230算中心路校路星射，核心交器速度均1Gb。新或新增路接，先洽位路管理者各位校路位/系所人及IP使用306734可提供超720Gb交，位/New_nchu_3/02studen⑵新增路接⑶路流量⑷校路管理法/立中大校路使用立中大BBS站管理法2.校e化系63

目(所)部分⑴域申位算中心路作注意事相定窗口306761右址。⑵申⑶WWW人⑷全校授⑸路使用⑹子件服⑹病毒防治中心⑺教室使用⑻路教⑼校路位（系、所）路主伺服器⑽及教支援⑾首「最新消息」之3.相核注意事

306747306747306732306734306735306722306713306722右址。~ch306ris/nchu/server.htm734右址。/New_nchu_3/02studen763t/student_6.php?tb_five_sn=116&tb_four_sn=169算申後，即可，右中心址。/New_nchu_3/01news/747路ann.htm算新或汰之逾定http:/140.120.150.47/306中心主，必於『明』中述明原733任室因。64

目⑴位置（修）案位作注意事①位置或修相之案(含耗及)，先上登，加算中心，再送室核。②人桌上型以25,000元，型以3元、雷射印表以2元金上限，且雷射印表以20人共用一度。相定窗口⑵置4.校智慧宣算中心新置用超10,000元，需加①立「立中大保智慧宣及推小」，校/ipo/智慧宣相事宜。②各位公用及印表，需「尊重智慧」。另可向保管或算中心服索取。③授教向系（所）生宣尊重智慧。306733

四、行政支援

目位1.行政支援申借事宜：⑴公申事⑵申借事⑶旗柱借事用⑷公共空及各室借用

作注意事相定窗口①公申以校一主管公立中大公260行程主。派用法②至事下派，填及用印後送事。general.php?show_main=docfile_cate&doccate_main=31①事所地【惠堂、立中大地2607、第一室、管理使用暨收法行政大各室及其他公共域】general.php?show_mai②先至事[室外空n=docfile_cate&doccat查系]，行登()後下e=103&doccate_main=申表，用印後七日申60&position=109文件送事。③借用行政大各室另[查系]後行登，需交申文件。①上查欲借之期是否有空。立中大旗柱260②至事下申，填借用法及用印後送事。①借用地包括展大、推中大教室、6及室、3地管使用暨收法290大小室。②申人於7天前提出申，活.tw/lib_guide/rules/rules理以活主。/rule_A14.pdf③本校教若因程需求借用地，可免收地借用。目⑸告及海架借用位作注意事相定窗口考290①凡於活之本校立中大生或位，均得依申借告、海架外借申用告、海架。②借用人服、生或其他或有人相片之件至1u.tw/lib_guide/rules/rule145考填申理借s/rule_A28.pdf用。地租借依平管委定/ga_docs1庶45521462147⑹平教室地使用及租借管理、路管理、修持⑺地申借事宜①校本部育成大地申借②中科研暨育成中心大地申借修推部①上或至庶查地。②上下或到庶取地申。③承人依序核，核後影本申位理借用事宜。智①需登。中心理款。③育成企每月最多免使用4小。立中大智育合本部）872中科大管委04-36068996②申受理後，依定至出中心育成服成（校2.建及整修、等事宜「立中大部理程序表」、「立中大理收理程序授分工表」，如有未事悉依政府法及其他相定理。1.立中大部理程序表2.立中大理收理程序授分工表3.立中大修通作程序2763.保管服管理⑴宿舍申保管①需要理。②人宿舍一次借住期最三月。1.立中大教房宿舍借用法2.立中大人宿舍借用法3.立中大教272

友情提示：本文中關(guān)于《工作手冊(cè)-行政科長(zhǎng)》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，工作手冊(cè)-行政科長(zhǎng)：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

來(lái)源：網(wǎng)絡(luò)整理 免責(zé)聲明：本文僅限學(xué)習(xí)分享，如產(chǎn)生版權(quán)問(wèn)題，請(qǐng)聯(lián)系我們及時(shí)刪除。

《工作手冊(cè)-行政科長(zhǎng)》由互聯(lián)網(wǎng)用戶整理提供,轉(zhuǎn)載分享請(qǐng)保留原作者信息,謝謝!
鏈接地址：http://www.taixiivf.com/gongwen/683599.html

• 上一篇：鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作匯報(bào)
• 下一篇：黨校培訓(xùn)小結(jié)