社聯(lián)監(jiān)察部SOP流程
福建師范大學人民武裝學院社聯(lián)監(jiān)察部SOP流程
宗旨：為了使我們學院各個社團的活動進行的井然有序，為了更好地解決各個社團中出現(xiàn)的問題，也為了我們的社團活動辦得越來越有影響力和魅力，更加豐富我們的校園生活，讓人武學院的社團活動走出人武，沖向師大，提高我們人武學院的影響力。
一、關于社團納新納新前期工作：1、張貼海報，（各社團海報上交時間統(tǒng)一），交校園文化傳播中心審核。
2、發(fā)布通知，告知全院學生社聯(lián)要納新，有意者可到輔導員處領取表格報名。3、聯(lián)系廣播部，做社聯(lián)納新宣傳；聯(lián)系記者團拍照。4、納新時間安排表（時間、地點，場地、桌子、人物）
5、關于海報的統(tǒng)一（質量、規(guī)格60*80cm、如何張貼、特殊情況下，要另備份）6、關于納新表格，作為“五佳社團”評比依據(jù)（服裝、桌椅、秩序、符合要求）納新期間：
1、通知生活部，派專門人員在會議室登記桌椅使用情況。2、安排人員監(jiān)察納新情況，佩戴好工作證，維持秩序。3、各社團按要求納新，不可隨意自作主張，無故缺席。4、各社團必須如數(shù)歸還桌椅，登記在納新表格評比中。
5、監(jiān)察人員發(fā)放會員登記表格，納新全體結束后上交、保管。6、各社團把會員名單制作成電子檔，發(fā)到社聯(lián)郵箱S63385050納新后：
1、收集、整理好名單后張貼公布，有異議請聯(lián)系專門負責人。2、召開會員大會（詳細見下文）。
二、關于各社團新會員大會。
1、根據(jù)各社團的意愿，合理制作各社團新會員大會時間表格，對于教室的使用，通知相關教室負責人、教室管理員。
2、開會時間確定后，不可隨意更改。
3、負責社團大會監(jiān)察的人員，必須佩戴工作證，準時出席。會上遇到問題，要合理解決。4、教室安排人員要根據(jù)各社團人數(shù)的多少，合理使用大小教室。5、鼓勵會員不加入太多的社團（最多三個）、對于貧困生，我們建議不收會費。6、會費由秘書長收集后，在規(guī)定的時間交到社聯(lián)資金管理部。7、各會長向社團會員介紹社團情況，以及社團要求和紀律。
8、教室使用完后，各社團要自己關好門窗、多媒體，保證教室設備毫無損壞。
三、關于社聯(lián)內部納新
1、通知各專業(yè)社聯(lián)內部開始納新。
2、收集處理理好表格，對人員進行簡單分類、明確納新比率（各專業(yè)人員比率要協(xié)調）。
3、規(guī)定特定的時間、地點進行納新，重視其能力與表現(xiàn)。4、歸納納新中出現(xiàn)的情況，總結過程。5、經考核后，公布納新人員名單。6、實習后，確定錄用后發(fā)放聘書。
四、關于教室與學生活動中心的使用
1、分別派遣專職人員負責管理教室與學生活動中心
2、使用教室前必先填寫教師申請表格經專職人員同意后，方可開教室3、使用學生活動中心要經過部長及上級同意。
4、如果有些社團固定使用某些教室，申請寫一次便可（教室專職人員要備兩份，一份自留，一份存檔），如果固定教室特殊情況下不用，使用教室的社團要通知教室專職人員，以免教室開放，受到破壞。
5、社團使用教室不固定時，要提前三天通知教室負責人員，以更好協(xié)調我們的工作6、教室專職人員每周要上交一份本周教室使用的情況，注意配合教室管理人員的工作7、使用學生活動中心要及時與管理員聯(lián)系，并告知相關部門（如團委生活部）7、工作中遇到問題要及時反映，小事自己解決。
五、關于各社團活動使用固定教室（學生活動中心）固定時間安排表1、派專職人員調查各協(xié)會的社團活動時間以及地點，作出相應的時間安排表
2、各社團活動使用固定教室（學生活動中心）固定時間安排表及時拿去審批（主任處）3、各社團活動使用固定教室（學生活動中心）固定時間安排表適當保存，以便核對
4、若社團活動時間地點有改動要及時確保各社團知曉
六、關于社團活動過程的監(jiān)察
1、派專職人員監(jiān)督該社團是否有寫申請書，是否得到團委同意2、監(jiān)督該社團的海報、申請書、通知
3、社團活動進行時，專職人員要佩戴工作證進行監(jiān)察活動4、監(jiān)督社團負責人是否有佩戴工作證，衣著是否整潔
5、工作中的宣傳是否符合社團利益，如果不合，要及時制止和教育，必要時及時反映6、專職人員要負責填寫一張表格，及時記錄并反映該社團活動進行的情況及總結7、該社團活動結束后，要及時提醒該社團上交活動總結，逾期過長，適當扣分8、活動中的表格及相關資料作為“五佳社團”評選依據(jù)9、及時刪除社團的宣傳海報，該負責人要全程負責10、制作社團活動跟蹤表格，作為“五佳”評比依據(jù)11、所有活動要記得及時匯報（極其重要）
七、關于下學期開始各社團活動的銜接
1、各社團監(jiān)察人確保各社團活動開始有教室使用，避免發(fā)生沖突（尤其教室要準時開）2、重新安排固定教室使用時間安排表，要得到主任確定肯定及同意3、要協(xié)調好和教室管理員的關系，不損害社團會員的利益
八、關于大型晚會，工作人員的分配情況1、告知社團要開晚會，確定各社團的節(jié)目2、晚會進行彩排時，工作人員輪流跟蹤
3、晚會進行時，分配人員到位(一人負責一個社團)，做好晚會前準備（化妝、人員到位情
況），確保晚會順利進行
4、表演結束時，負責打理會后的舞臺
九、關于評選“五佳社團”的規(guī)則
1、發(fā)布通知，告知各社團做好評選準備做課件PPT
2、收集各社團平時工作表現(xiàn)情況（到勤情況、紀律情況、活動影響力）3、收集會員對該社團的評價情況
4、根據(jù)各協(xié)會的表現(xiàn)情況，如實填寫“五佳社團”評比細則5、邀請書記等有關人員觀看各社團PPT，并進行評比
6、經討論，公布“五佳社團”獲得的社團并發(fā)放證書及獎品
十、關于海報張貼情況與撕毀
1、各社團要開展活動，需要張貼海報的，可到社聯(lián)辦公室拿圖紙2、要按要求貼在社聯(lián)海報張貼處
3、負責人員要嚴查海報的質量，不能損壞社聯(lián)形象4、活動結束后，要適時撕毀海報
5、負責審理海報的負責人，要負責海報清理。
十一、關于社團例會各個社團負責人到會情況及記錄1、通知各社團負責人開會并記錄到會情況
2、沒準時出席會議或者不來開會者，依情況適當扣分3、作為“五佳社團”評比依據(jù)
十二、關于社聯(lián)監(jiān)察部干部的“評優(yōu)評先”1、填寫評優(yōu)評先申請書
2、考察監(jiān)察部干事的工作情況尤其是工作積極性3、考察各干事的學習成績情況
4、對于合適的人選，我們極力推薦
十三、關于各社團負責人、各會員的“評優(yōu)評先”1、填寫評優(yōu)評先申請表
2、考察各社團負責人、各會員的工作情況
3、考察各社團負責人、各會員的成績，尤其注重他們的平時表現(xiàn)
”十四、關于全年的工作總結
1、在學期結束之際，每位監(jiān)察部干事要進行年終工作總結。2、努力利用最后時機進行復習功課。
3、最后，謝謝大家一年來對我們工作的支持！
本章程經修改（201*-3-12），請監(jiān)察部人員認真看。
擴展閱讀：社聯(lián)監(jiān)察部工作量化細則
社聯(lián)監(jiān)察部工作量化細則
對社團的處罰原則
要有明確的原因，時間地點，事件是否達到處罰的程度，社聯(lián)對社團的處罰由重到輕分別為口頭批評，口頭警告，書面批評，警告。
處罰結果進行公示。
各部門均可以對社團提出要求，以書面報告的形式建議社聯(lián)對社團警告，監(jiān)察部操作，由主席團審批。
例行監(jiān)督機制
1、例會:每星期1次，跟進社團，和諧氣氛，內部溝通，請教問題，部門內外聯(lián)誼。（時間、地點根據(jù)具體情況而定）2、接受其它任何部門報告建議，內容符實采納。
3、社聯(lián)內部檢查工作，由正副部長，不定期對內部值班檢查，要求缺席登記。
注：優(yōu)秀、表揚干事由干事平時表現(xiàn)和部長及主席團審批確定，部長換屆人選由整學年學生工作表現(xiàn)及部長及主席團審批。
協(xié)會活動評分細則
1、活動內容：現(xiàn)場活動是否符合社團宗旨，是否據(jù)有商業(yè)性
質（不準以社團活動為名義進行商業(yè)氣味濃重的活動），活動等級〔大型10分、中型5分、小型2分〕。
2、會場情況：現(xiàn)場布置是否具體及時，工作人員分配是否得
當，活動是否準時開始，活動現(xiàn)場衛(wèi)生情況及活動結束后的整理，活動是否有安全隱患及是否具備一定的安全保障（尤其對于室外特別是校外活動）；據(jù)此加減分。
3、活動過程：活動現(xiàn)場氣氛是否符合活動性質，工作人員對
現(xiàn)場緊急情況的應對是否及時得當；據(jù)此加減分。
4、活動情況簡記：監(jiān)察干事對活動中的閃光點及存在的問題
客觀記錄；據(jù)此加減分。
5、參與活動的同學感想：通過對現(xiàn)場參與同學的隨機調查，
了解同學對本次活動的感想及評價。據(jù)此加減分。
監(jiān)察部評分細則
活動積分：1．
大活動10分，如：在402進行的活動、在校內露天舉行的影
響較大的活動（參加人數(shù)在150人以上）。(注：大活動需在組織部上交有活動策劃書，否則不予納入評分系統(tǒng))2．
中活動5分，主要是有一定影響力的、在教室舉行的活動，如
講座、一般性社團特色活動。（參加人數(shù)在50150人）3．
小活動2分，如社團內部例會、會員培訓、動員大會等（參
加人數(shù)在50人以下）。4．
舉辦活動前或活動進行中宣傳力度較大、效果較好的，如：有
大量海報、路標、宣傳單等加12分。5．
積極參加社聯(lián)、或校內外其他活動受到各方表揚的給予210
分以內的加分。6．7．
公益性、時政性活動在原活動分的基礎上酌情加分（5分以內）。獲得各級獎勵，或具有良好社會影響力，受到社會和同學好評
的給予510的加分。8．
積極與外校聯(lián)系合作，與各高校及其他組織聯(lián)合舉辦高質量的
活動與項目，影響力較大的加510分。9．
社團建設積分：順利換屆2分，順利完成納新工作、年終社團
人數(shù)仍保持較多的加2分（年終人數(shù)在30人以上）。
10．社團運行或舉辦活動出現(xiàn)嚴重后果，取消該學期評優(yōu)資格，直至注銷其社團資格。
11．學期末統(tǒng)計活動次數(shù)，大中活動超過5次總分加5分，超過10次加8分。
12．分數(shù)計算：從0分開始累計加分，所得總分乘以20%，即為最后所得分數(shù)。
注：對社團的評分應在每周列會上公布,社團如對社聯(lián)所給出的評分有意見，可在三日（工作日）內到社聯(lián)事務大廳監(jiān)察部處反映。
社團換屆主要流程
換屆大會由社團上任會長主持。大會需有2/3以上會員參加，主要社團干部須到場。社團聯(lián)合會監(jiān)察部須有4名工作人員到場。1.主持人公布候選人名單。候選人≥2名以上。2.候選人依次發(fā)表競選演講（3-5分鐘）。
3.無記名投票。共10票，社團內部6名主要人員和監(jiān)察部4名工作人員共同投票。（社團的6名投票人員須是社團主要干部）4.唱票監(jiān)票。由社團內部一名成員分計票，社聯(lián)一名工作人員唱票、監(jiān)票。
5.宣布結果。由社團上任會長宣布投票結果。
6.社聯(lián)工作人員最終確認當選人。附：請各社團嚴格按照該流程進行換屆工作，違規(guī)或者私自換屆將被視為無效。
社團聯(lián)合會理事會換屆流程
社團聯(lián)合會理事會換屆工作由團委老師指導，在上一任社聯(lián)主席的主持下和全體理事會成員的監(jiān)督下進行。換屆工作在每年的六月份完成。換屆過程分為四個環(huán)節(jié)：
1.由秘書處統(tǒng)計有意向留下成員的信息，上交主席團。
2.主席團在團委老師的指導下制作筆試部分的試卷。有意向競選的成員在規(guī)定的時間地點完成筆試部分。主席團在一周之內公布筆試結果，并通知晉級的成員參加下一輪面試。3.面試。面試由團委老師和上任主席擔任主考官。
4.面試結束后由主席團和團委老師進行合議，最終結果在一周后公布，并在全校進行張榜公布。
社團籌備組考核評分細則
兩部分:一是資料考評.二是量化計分考評
一,章程考評:
（一）籌備申請書；
（二）章程草書;
（三）一年活動策劃書;
（四）發(fā)起人和擬任負責人的基本情況介紹;
(章程是否完善及其發(fā)起人和擬任負責人的個人能力)
附:應要求社團籌備組章程上附上發(fā)起人和擬任負責人的特長,個人榮譽及入校以來曾擔任相關學生團學職務.二,常規(guī)考評:
（一）社聯(lián)監(jiān)察部對社團籌備組內部活動進行跟蹤,并整理出書面材料.(因個
別社團活動形式受籌備限制如：無法使用教室PPT,因此此項做次要考察。)1,活動規(guī)模等級2,活動次數(shù)（二）由社團籌備組上交社團籌備組已舉辦或準備舉辦的活動的具體構想的書面材料并附帶已舉辦活動照片.（主要考察）
（三）社聯(lián)監(jiān)察部兩人以上同社團籌備組進行見面了解,指導會議（主要考察）:1,會議出勤情況(申請的所有發(fā)起人和擬任負責人)
2,社聯(lián)監(jiān)察部提出相應社團問題由社團籌備組人員回答.會后由監(jiān)察部人員整理為書面材料.講各籌備組資料進行對比。3，是否有指導老師。4，監(jiān)察人意見。三,院團委老師意見
詳細評分細則(分為五部分):1,申請流程；2,組織結構；3,活動評估；4,監(jiān)察考核；5,老師意見；
一，申請流程（15分）
1，社團是否有存在需求？（3分）學校無此類型社團，需求大（3分）學校無此類型社團，但潛力不大（2分）學校有次類型社團，無需求2，章程是否完善？（2分）完善（2分）較完善（1分）不完善
3，章程目的是否明確？（2分）明確（2分）較明確（1分）不明確
4，協(xié)會宗旨是否符合學院社團聯(lián)合會章程？（2分）符合（2分）不符合
5，理事會成員簡歷是否詳細（個人榮譽及入校以來曾擔任相關學生團學職務.）（2分）詳細（2分）較詳細（1分）不詳細
6，活動策劃書是否詳盡，格式是否正確？（年活動策劃，包括常規(guī)活動和大型活動）（2分）詳細（2分）較詳細（1分）不詳細
7，申請過程是否規(guī)范？（2分）規(guī)范（2分）較規(guī)范（1分）不規(guī)范
二，組織結構（20分）
1，部門設置是否健全？（基本部門：會長，秘書處，組織部，外聯(lián)部，宣傳部）（2分）健全（2分）不健全（1分）
2，是否有特色部門？（2分）有（2分）沒有（1分）
3，部門職能是否完善?（2分）完善（2分）一般（1分）
4，部門協(xié)調與合作情況？（2分）好（2分）不好（1分）
5，理事會成員個人能力（個人榮譽及入校以來曾擔任相關學生團學職務）？（2分）較好（2分）一般（1分）
6，協(xié)會規(guī)模（發(fā)起者5人以上，基本會員30人以上為最低標準）?（2分）規(guī)模較大（2分）規(guī)模較�。�1分）
7，是否有指導老師?（2分）有知道老師（2分）沒有指導老師（0分）
8，協(xié)會財務狀況？（2分）較好（2分）混亂（0分）
9，理事會成員對協(xié)會組織結構的認識與了解（2分）較好（2分）混亂（0分）
10，理事會成員晉升程序是否規(guī)范？（2分）規(guī)范（2分）混亂（0分）
三，活動評估（20分）
1，活動構想與內部實行情況（2分）
人數(shù)多，活動規(guī)劃完善（2分）
人數(shù)中，活動規(guī)劃欠完善（1.5分）人數(shù)少，活動規(guī)劃極不完善（0分）2，活動現(xiàn)場反應（2分）
多數(shù)活動現(xiàn)場反應熱烈（2分）多數(shù)活動現(xiàn)場反應一般（1分）
多數(shù)活動現(xiàn)場反應差，氣氛沉悶（0分）3，活動過程中的協(xié)調情況（2分）
協(xié)調良好，工作人員各就各位，活動進行流暢，所有活動都能順利完成（2分）
協(xié)調一般，有時工作人員有的不到位，活動進行不流暢（1分）
經常出現(xiàn)協(xié)調差，工作人員完全脫位，活動途中出現(xiàn)問題的情況（0分）4，活動的影響力（2分）
活動普遍影響廣泛，有意義，達到預期效果（2分）活動基本符合大學生生活，效果良好（1分）活動缺乏影響力（0分）5，活動與宗旨（2分）
全部活動都與社團宗旨相符，健康上進（2分）部分活動違背社團宗旨（1分）大多數(shù)活動違背社團宗旨（0分6，活動人數(shù)（2分）人數(shù)較多（2分）人數(shù)一般（1分）人數(shù)較少（0分）8，活動創(chuàng)新（2分）活動是否有創(chuàng)新（2分）活動無創(chuàng)新（1分）9，活動頻率（2分）較多（2分）偶爾（1分）很少（0分）
10，活動形式是否單一（2分）形式多樣（2分）形式單一（0分）
四，監(jiān)察考核（監(jiān)察部人員和所有理事會成員交流指導）（25分）
1，會議出勤（2分）
好（2分）良好（1分）較差（0分）
2，理事會成員素質（2分）
好（2分）一般（1分）較差（0分）
3，指導老師看法（采訪其指導老師）（3分）
好（3分）一般（1分）
4，理事會成員對社聯(lián)的了解程度（3分）
非常了解（3分）一般了解（1分）不了解（0分）
5，理事會成員對協(xié)會自身認識情況（3分）
認識深刻（3分）認識一般（2分）認識較差（1分）
6，會長及各部長對協(xié)會日后構想情況（3分）
目標明確，構想實施程度大（3分）目標不清，構想實施一般（2分）目標混亂，構想實施困難（1分）7，會長及各部長自薦（3分）
表達能力，個人能力強（3分）表達能力，個人能力較好（2分）表達能力，個人能力差（1分）
8，協(xié)會是否有弄虛作假的情況（3分）
沒有（3分）有（0分）
9，協(xié)會財務來源，使用情況（3分）
來源清晰，使用得當（3分）來源清晰，使用不當（1分）
五，老師意見(20分)
1，社團性質積極向上、健康、科學、學術味濃(5分)：
好（5分）一般（4分）
2，社團準時上交原始資料（計劃，干部，會員名單，總結等）：
及時、齊全（5分）延遲、有缺漏（4分）沒有（0分）
3，經常與指導老師聯(lián)系、接受指導（5分）：
與指導老師聯(lián)系密切（5分）偶爾與指導老師聯(lián)系（3分）從不與指導老師聯(lián)系（0分）
4，活動舉辦的可行、預期效果（5分）：
可行（5分）
勉強符合要求（3分）
與預想會有一定距離,難以實施（0分）
5，社團舉辦活動之后反饋、總結活動情況（5分）：主動（5分）被動（3分）從不（0分）
中民族大學工商學院社團聯(lián)合會監(jiān)察部二0一一年三月八日
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