四川師范大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)監(jiān)察部評(píng)分細(xì)則
四川師范大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
監(jiān)察部評(píng)分細(xì)則
一、活動(dòng)監(jiān)察部分
1.現(xiàn)場(chǎng)布置情況:包括教室外展板,教室內(nèi)黑板的書(shū)寫(xiě),社團(tuán)橫幅以及四周的布置情況。
2.活動(dòng)到場(chǎng)情況:以監(jiān)察表上“參與人數(shù)”為標(biāo)準(zhǔn)。
3.主題、衛(wèi)生情況:要求活動(dòng)內(nèi)容積極向上,主題新穎,有創(chuàng)意;活動(dòng)結(jié)束后會(huì)場(chǎng)的清潔情況。
4.活動(dòng)紀(jì)律情況:要求活動(dòng)安全、有序的進(jìn)行;觀眾積極參與,現(xiàn)場(chǎng)氣氛活躍。5.策劃、總結(jié)情況:在規(guī)定時(shí)間范圍內(nèi)交達(dá),內(nèi)容格式標(biāo)準(zhǔn)。
監(jiān)察部評(píng)分時(shí),一次特色活動(dòng)總分3分,一次常規(guī)活動(dòng)總分1分。活動(dòng)監(jiān)察中,對(duì)社團(tuán)記錄如下表:
特色活動(dòng)監(jiān)察表打分項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)布置情況會(huì)員到場(chǎng)情況活動(dòng)紀(jì)律情況主題衛(wèi)生情況策劃總結(jié)情況評(píng)分(優(yōu)/良/中)(0.6/0.4/0.2分)(0.6/0.4/0.2分)(0.6/0.4/0.2分)(0.6/0.4/0.2分)(0.6/0.4/0.2分)
常規(guī)活動(dòng)監(jiān)察表打分項(xiàng)目會(huì)場(chǎng)布置情況會(huì)場(chǎng)紀(jì)律情況會(huì)員到場(chǎng)情況活動(dòng)主題情況會(huì)后衛(wèi)生情況評(píng)分(優(yōu)/良/中)(0.2/0.15/0.1分)(0.2/0.15/0.1分)(0.2/0.15/0.1分)(0.2/0.15/0.1分)(0.2/0.15/0.1分)二、具體說(shuō)明:
(一)申報(bào)活動(dòng)流程
1.特色活動(dòng)申報(bào)流程:
(1)校內(nèi)特色活動(dòng):①在活動(dòng)開(kāi)展前1-3天將填寫(xiě)好的《活動(dòng)監(jiān)察表》交到社聯(lián)監(jiān)察部,《活動(dòng)監(jiān)察表》上必須有社團(tuán)掛靠學(xué)院分團(tuán)委的蓋章。
②在活動(dòng)開(kāi)展前2-3天將《特色活動(dòng)策劃書(shū)》發(fā)到監(jiān)察部郵箱(獅山校區(qū)、東校區(qū)chuanshisl@163.com;成龍校區(qū)chuanshishelian@126.com),由監(jiān)察部人員審核。
③活動(dòng)舉行時(shí)由社聯(lián)監(jiān)察部人員持該協(xié)會(huì)所交的《活動(dòng)監(jiān)察表》到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)打分;④打分之后由協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)(獅山校區(qū));
⑤協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人于活動(dòng)結(jié)束后1-3天將《活動(dòng)總結(jié)》發(fā)到監(jiān)察部郵箱(獅山校區(qū)、東校區(qū)chuanshisl@163.com;成龍校區(qū)chuanshishelian@126.com)。
(2)外出特色活動(dòng):①活動(dòng)前2-3天與社聯(lián)監(jiān)察部簽訂《外出活動(dòng)責(zé)任協(xié)議》,一式兩份,監(jiān)察部與協(xié)會(huì)各保存一份。注:《外出活動(dòng)責(zé)任協(xié)議》必須有學(xué)院分團(tuán)委簽字蓋章、社聯(lián)監(jiān)察部簽字、協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)簽字。②將《特色活動(dòng)策劃書(shū)》發(fā)到監(jiān)察部郵箱(獅山校區(qū)、東校區(qū)chuanshisl@163.com;成龍校區(qū)chuanshishelian@126.com),由監(jiān)察部人員審核,審核不通過(guò)的不能開(kāi)展此次活動(dòng)。
③活動(dòng)前1-3天將填寫(xiě)好的《活動(dòng)監(jiān)察表》交到社聯(lián)監(jiān)察部,《活動(dòng)監(jiān)察表》上必須有社團(tuán)掛靠學(xué)院分團(tuán)委的蓋章。
④活動(dòng)舉行時(shí),若有社聯(lián)監(jiān)察部人員隨行,則持該協(xié)會(huì)所交的《活動(dòng)監(jiān)察表》現(xiàn)場(chǎng)打分;若無(wú)社聯(lián)監(jiān)察部人員隨行,則由協(xié)會(huì)在活動(dòng)結(jié)束后1-3天由協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人將紙質(zhì)照片交至社聯(lián)監(jiān)察部,由值班人員打分,協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
⑤活動(dòng)結(jié)束后1-3天,協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人將《活動(dòng)總結(jié)》發(fā)到監(jiān)察部郵箱(獅山校區(qū)、東校區(qū)chuanshisl@163.com;成龍校區(qū)chuanshishelian@126.com)。
2.常規(guī)活動(dòng)申報(bào)流程:
(1)周期性常規(guī)活動(dòng):①協(xié)會(huì)于每月月初將填寫(xiě)好的《常規(guī)活動(dòng)監(jiān)察表》交到社聯(lián)監(jiān)察部。②監(jiān)察人員于活動(dòng)當(dāng)天到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)察并打分。
(2)非周期性常規(guī)活動(dòng):①在活動(dòng)開(kāi)展前1-3天將填寫(xiě)好的《常規(guī)活動(dòng)監(jiān)察表》交到社聯(lián)監(jiān)察部。②監(jiān)察人員于活動(dòng)當(dāng)天到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)察并打分。
(二)每月活動(dòng)要求
1.特色活動(dòng)各協(xié)會(huì)每月應(yīng)舉辦12個(gè),若協(xié)會(huì)的特色活動(dòng)超過(guò)兩個(gè)的,則月末評(píng)分時(shí),取該協(xié)會(huì)所舉辦的特色活動(dòng)中得分最高的兩個(gè)分?jǐn)?shù)相加,其余特色活動(dòng)按數(shù)量每個(gè)加0.2分,最高不超過(guò)1分;若特色活動(dòng)個(gè)數(shù)不足兩個(gè)的,則該協(xié)會(huì)特色活動(dòng)的得分為未舉辦活動(dòng)零分或已舉辦的一個(gè)特色活動(dòng)的分?jǐn)?shù)。2.常規(guī)活動(dòng)各協(xié)會(huì)每月應(yīng)舉辦14個(gè),若協(xié)會(huì)的常規(guī)活動(dòng)超過(guò)四次的,則月末評(píng)分時(shí),取該協(xié)會(huì)所舉辦的常規(guī)活動(dòng)中得分最高的四次,且多于四次的常規(guī)活動(dòng)根據(jù)次數(shù)進(jìn)行加分,每次加0.1分,最高不超過(guò)1分;若常規(guī)活動(dòng)不足四次,則該社團(tuán)常規(guī)活動(dòng)的得分為已舉辦的幾次常規(guī)活動(dòng)分?jǐn)?shù)之和。
(三)活動(dòng)策劃、總結(jié)、照片、交表要求
1.活動(dòng)策劃與總結(jié)
①協(xié)會(huì)舉辦特色活動(dòng)須在活動(dòng)開(kāi)展前13天內(nèi)交《活動(dòng)策劃》、在活動(dòng)開(kāi)展后13天內(nèi)交《活動(dòng)總結(jié)》,均交電子檔。
②策劃與總結(jié)應(yīng)備有2份,一份交至監(jiān)察部專(zhuān)用郵箱:獅山校區(qū)、東校區(qū)chuanshisl@163.com;成龍校區(qū)chuanshishelian@126.com。另一份交至掛靠學(xué)院的社團(tuán)部指定郵箱(未掛靠學(xué)院的協(xié)會(huì),活動(dòng)策劃和總結(jié)只需交至社聯(lián)監(jiān)察部)。
③發(fā)送《活動(dòng)策劃》與《活動(dòng)總結(jié)》的郵件應(yīng)以“協(xié)會(huì)名稱(chēng)+活動(dòng)策劃/總結(jié)”命名,附件以協(xié)會(huì)名稱(chēng)命名。
④若《活動(dòng)策劃》或《活動(dòng)總結(jié)》遲交,則按次數(shù),月末評(píng)分中每次扣0.2分,若協(xié)會(huì)沒(méi)有交《活動(dòng)策劃》和《活動(dòng)總結(jié)》,則該特色活動(dòng)算作常規(guī)活動(dòng)。⑤《活動(dòng)策劃》或《活動(dòng)總結(jié)》命名錯(cuò)誤、格式不規(guī)范等情況每次扣0.2-1分。2.照片(或視頻資料)因特殊情況需要按照照片評(píng)分時(shí),協(xié)會(huì)所交照片須滿足以下要求:
①照片上需有活動(dòng)展板、橫幅、現(xiàn)場(chǎng)各角度及全景,并要清晰顯示現(xiàn)場(chǎng)人數(shù),便于評(píng)分,否則將得分折半;
②外出活動(dòng)所交照片必須是紙質(zhì)的,照片上須打印拍攝時(shí)間;
③照片須在活動(dòng)結(jié)束后13天內(nèi)交至社聯(lián)監(jiān)察部,遲交一次扣0.2分;若未交照片,則該次活動(dòng)不計(jì)分。3.交表
①.申請(qǐng)?zhí)厣顒?dòng)或常規(guī)活動(dòng),一律采用統(tǒng)一規(guī)范表格,不可擅自修改表格內(nèi)容、格式等。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將不予收取、審核。
②活動(dòng)監(jiān)察表在活動(dòng)開(kāi)展前13天將表交到社聯(lián)辦公室監(jiān)察部,遲交監(jiān)察表或是活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)補(bǔ)交,月末評(píng)分按遲交次數(shù),每次扣0.2分。③交錯(cuò)表,每次扣0.2分。
(四)其他要求
1.未注明時(shí)間、地點(diǎn)或因特殊情況更改時(shí)間、教室等情況,應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)監(jiān)察人員,若未通知,此次活動(dòng)將不計(jì)分。
2.協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人換屆,須向監(jiān)察部提交《換屆申請(qǐng)表》。(詳見(jiàn)《四川師范大學(xué)社團(tuán)負(fù)責(zé)人換屆實(shí)施辦法》),必須以民主選舉的方式產(chǎn)生新會(huì)長(zhǎng),換屆活動(dòng)必須有監(jiān)察部人員在場(chǎng)。
3.協(xié)會(huì)出現(xiàn)不規(guī)范行為,社聯(lián)將給協(xié)會(huì)發(fā)《整改通知》,進(jìn)行相應(yīng)的整改。若協(xié)會(huì)經(jīng)一次整改無(wú)效,則下強(qiáng)制注銷(xiāo)通知書(shū)。
4.若協(xié)會(huì)將同一個(gè)主題的特色活動(dòng)分成幾次進(jìn)行,則只算作一個(gè)特色活動(dòng)進(jìn)行評(píng)分。
5.若協(xié)會(huì)申報(bào)的特色活動(dòng)不能滿足特色活動(dòng)的主要要求,或活動(dòng)質(zhì)量過(guò)低,社聯(lián)監(jiān)察部有權(quán)將此次活動(dòng)視作常規(guī)活動(dòng)打分或不計(jì)分。
6.社團(tuán)內(nèi)部事務(wù)(例如干部會(huì)議,飛信通知等)不能算作活動(dòng)。
7.嚴(yán)禁社團(tuán)以社團(tuán)名義從事商業(yè)性質(zhì)活動(dòng),例如幫助企業(yè)、俱樂(lè)部向會(huì)員宣傳或私拉贊助。
8.對(duì)于每一屆“社團(tuán)文化博覽會(huì)”榮獲“特別貢獻(xiàn)獎(jiǎng)”的協(xié)會(huì),該月月末評(píng)分加2分;獲得其他獎(jiǎng)項(xiàng)的協(xié)會(huì)不進(jìn)行加分。
9.協(xié)會(huì)可以承辦學(xué)院兩委組織的活動(dòng),但備注中將注明;協(xié)會(huì)不得在學(xué)院兩委的活動(dòng)中直接掛名。
10.對(duì)于每次評(píng)分結(jié)果排名位于后10%的社團(tuán),社聯(lián)將下《整改通知》,經(jīng)一次整改無(wú)效,下強(qiáng)制《注銷(xiāo)通知書(shū)》。
11.若協(xié)會(huì)一個(gè)月內(nèi)未向社聯(lián)監(jiān)察部申報(bào)任何活動(dòng),社聯(lián)將向協(xié)會(huì)發(fā)《整改通知》,經(jīng)一次整改無(wú)效,下強(qiáng)制《注銷(xiāo)通知書(shū)》。
12.若社聯(lián)監(jiān)察部通知協(xié)會(huì)上交相關(guān)資料,協(xié)會(huì)未在規(guī)定期限內(nèi)上交,將在月末評(píng)分中適當(dāng)扣分。
三、月末評(píng)分
1.月末評(píng)分以活動(dòng)的質(zhì)量為基準(zhǔn),活動(dòng)質(zhì)量以監(jiān)察部的記錄為準(zhǔn),如果協(xié)會(huì)舉辦了活動(dòng)沒(méi)有交表則視為沒(méi)有活動(dòng)記錄。
2.評(píng)分時(shí)給定一個(gè)基準(zhǔn)分。(一般是監(jiān)察部總分的60%)3.監(jiān)察部評(píng)分占社團(tuán)總評(píng)的35%(35分),宣傳部占15%(15分),財(cái)務(wù)部占20%(20分),辦公室占20%(20分),學(xué)院社團(tuán)部占10%(10分)。
4.多個(gè)協(xié)會(huì)合辦活動(dòng),其中一個(gè)協(xié)會(huì)為主辦協(xié)會(huì),其他為合辦協(xié)會(huì);該次的活動(dòng)評(píng)分中,主辦協(xié)會(huì)得分是活動(dòng)得分,其余的協(xié)會(huì)得分是活動(dòng)分?jǐn)?shù)的80%;活動(dòng)到場(chǎng)情況以三個(gè)協(xié)會(huì)招新人數(shù)之和的50%為標(biāo)準(zhǔn)。
5.學(xué)院社團(tuán)部主要對(duì)協(xié)會(huì)進(jìn)行兩方面的評(píng)分(社團(tuán)部也在監(jiān)察部的管理范圍內(nèi)):1)協(xié)會(huì)與社團(tuán)部的合作情況,配合與否;
2)社團(tuán)部根據(jù)所在學(xué)院的評(píng)分細(xì)則對(duì)本學(xué)院各協(xié)會(huì)進(jìn)行評(píng)分,沒(méi)有掛靠學(xué)院的協(xié)會(huì)總結(jié)直接交至監(jiān)察部,由監(jiān)察部評(píng)比打分。
四.監(jiān)察部設(shè)立投訴郵箱:
獅山校區(qū)、東校區(qū):chuanshiSLtousu@163.com成龍校區(qū):sttousu@126.com
為了更好的維護(hù)各協(xié)會(huì)會(huì)員利益,切實(shí)提高各協(xié)會(huì)活動(dòng)質(zhì)量,監(jiān)督協(xié)會(huì)不規(guī)范行為,以及聽(tīng)取廣大會(huì)員的建議等目的,社聯(lián)監(jiān)察部設(shè)立投訴郵箱,會(huì)員的投訴信息或建議可發(fā)送至郵箱,監(jiān)察部將及時(shí)收集問(wèn)題意見(jiàn)并處理。
各個(gè)協(xié)會(huì)都應(yīng)將投訴郵箱告知每位會(huì)員(如發(fā)飛信通知、公示投訴郵箱于展板上等)。監(jiān)察部將對(duì)會(huì)員了解程度進(jìn)行隨機(jī)調(diào)查,若發(fā)現(xiàn)會(huì)員不知道此事,將予扣分處罰。
五.關(guān)于社團(tuán)招新、成立新社團(tuán)
1.各校區(qū)所有社團(tuán)只在每年社聯(lián)統(tǒng)一安排的招新時(shí)間進(jìn)行招新,其他時(shí)間段招收新會(huì)員均視作私自招新。
2.社團(tuán)招新時(shí),由社聯(lián)財(cái)務(wù)部統(tǒng)一收取會(huì)費(fèi),社團(tuán)不能私自收取會(huì)費(fèi)。3.若發(fā)現(xiàn)社團(tuán)私收會(huì)費(fèi)或私自招新,則立即警告并下達(dá)《整改通知》,取消招新資格,取消社團(tuán)該年評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)資格。
4.成立新社團(tuán)的時(shí)間段為每學(xué)年結(jié)束(大約6月)至下學(xué)期開(kāi)學(xué)社團(tuán)統(tǒng)一招新之前(10月
中旬)
5.各社團(tuán)每年招新可根據(jù)社團(tuán)自身情況設(shè)置會(huì)員名額上限,招新人數(shù)不足以正常開(kāi)展活動(dòng)的社團(tuán)將予以合并或注銷(xiāo)(一般以30人為參照)。
四川師范大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)監(jiān)察部
擴(kuò)展閱讀:社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作細(xì)則
四川師范大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作細(xì)則
四川師范大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)是為健全和完善我校學(xué)生社團(tuán)的管理體制促進(jìn)和保障學(xué)生社團(tuán)健康有序發(fā)展,進(jìn)一步活躍校園文化生活,旨在培養(yǎng)綜合素質(zhì)全面發(fā)展的新世紀(jì)人才,對(duì)現(xiàn)有的學(xué)生社團(tuán)資源進(jìn)行優(yōu)化整合的職能部門(mén)。辦公室
一、職能。
1、負(fù)責(zé)各社團(tuán)、社團(tuán)部、社聯(lián)干部、掛靠校級(jí)職能部門(mén)社團(tuán)簽到:周一,
社團(tuán)部與社聯(lián)干部;周三為社團(tuán)與社聯(lián)全體人員。
2、負(fù)責(zé)與社聯(lián)各部門(mén)、社團(tuán)部以及社團(tuán)的聯(lián)系,上傳下達(dá)信息,及時(shí)通知
到位。
3、負(fù)責(zé)社聯(lián)文件、檔案與辦公用品的存放與使用。
4、及時(shí)分發(fā)、收集各類(lèi)文件、材料,包括月總結(jié)、特色活動(dòng)申請(qǐng)、學(xué)期注
冊(cè)表、檔案表、社團(tuán)申請(qǐng)表、換屆申請(qǐng)表等。
5、負(fù)責(zé)制作社聯(lián)各文件、表格模板:通訊錄、評(píng)分表、簽到表。
6、制作社聯(lián)個(gè)月工作簡(jiǎn)報(bào),完成對(duì)社團(tuán)評(píng)分,并收集其他部門(mén)評(píng)分,匯總
進(jìn)行排名,且及時(shí)讓社團(tuán)負(fù)責(zé)人核實(shí),有不合理的地方及時(shí)反映回來(lái)。7、收集各社團(tuán)、社團(tuán)部意見(jiàn),及時(shí)反饋給各部門(mén)及主席。二、日;顒(dòng)。
1、每周一、三中午值班,每次至少有兩人。
2、每月25號(hào),通知社團(tuán)部、社團(tuán)上交月總結(jié),27號(hào)收齊,29號(hào)完成打分
并匯總,30號(hào)完成簡(jiǎn)報(bào)制作。
3、每周組織召開(kāi)社團(tuán)部的例會(huì),及時(shí)讓社團(tuán)部把社聯(lián)每周的安排傳達(dá)給各
社團(tuán)。
4、每月組織召開(kāi)社聯(lián)干部的例會(huì),總結(jié)每周社聯(lián)的工作,并做好相關(guān)會(huì)議
記錄。
三、常見(jiàn)問(wèn)題處理方式。
1、所有常用表格模板均可以在社聯(lián)公共郵箱找到。本部:sheliangonggong@163.com(shelian);成龍:sheliangonggong@126.com(shelian)。
2、每學(xué)期開(kāi)始兩周之內(nèi),要求各社團(tuán)上交社團(tuán)學(xué)期注冊(cè)表,完成本學(xué)期注
冊(cè),否則予以注銷(xiāo)。注銷(xiāo)方式:與學(xué)院溝通征求意見(jiàn),或注銷(xiāo),或迅速重新組建社團(tuán)管理人員,完成注冊(cè)。
3、會(huì)長(zhǎng)換屆需去公共郵箱下載換屆申請(qǐng)表,在學(xué)院、校團(tuán)委蓋章之后交到
辦公室予以換屆。
4、社團(tuán)連續(xù)兩周以上未簽到的進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并通知學(xué)院社團(tuán)部與分團(tuán)委。5、社團(tuán)部、社團(tuán)未簽到的不能補(bǔ)簽。
6、每月底社團(tuán)及社團(tuán)部的評(píng)分出來(lái)之后,及時(shí)讓社團(tuán)負(fù)責(zé)人及社團(tuán)部長(zhǎng)來(lái)
進(jìn)行核實(shí),如果有什么意見(jiàn),反映給主席商討好解決辦法。四、特殊問(wèn)題處理方式。
1、社團(tuán)學(xué)院關(guān)系轉(zhuǎn)移,需征求兩邊學(xué)院同意,并重新上交學(xué)期注冊(cè)表,蓋
新掛靠學(xué)院章。
2、社團(tuán)會(huì)費(fèi)資費(fèi)變化,需向社聯(lián)申請(qǐng),并蓋上掛靠單位章。
3、社團(tuán)需要跨校區(qū)設(shè)立分會(huì)的,應(yīng)交社團(tuán)分會(huì)注冊(cè)表,并重新上交學(xué)期注冊(cè)表和社團(tuán)分會(huì)注冊(cè)表,蓋掛靠學(xué)院的章。
財(cái)務(wù)部
為了使各個(gè)社團(tuán)的財(cái)務(wù)狀況更加透明化,現(xiàn)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部制定以下財(cái)務(wù)管理制度,希望各社團(tuán)積極配合。
1、各社團(tuán)每學(xué)期開(kāi)學(xué)后三周內(nèi)向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部上交一份財(cái)務(wù)清單,其中包括上學(xué)期財(cái)務(wù)結(jié)余及協(xié)會(huì)所擁有的固有資產(chǎn)(如會(huì)旗、會(huì)服、MP3、U盤(pán)等)。2、社團(tuán)在舉辦活動(dòng)后三天內(nèi)向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部上交該次活動(dòng)的財(cái)務(wù)報(bào)表,
且按標(biāo)準(zhǔn)式樣詳細(xì)真是填寫(xiě)財(cái)務(wù)報(bào)表。
3、社團(tuán)招新活動(dòng)結(jié)束一周內(nèi)向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部上交所收新會(huì)員會(huì)費(fèi)的正
規(guī)發(fā)票或收據(jù),并附帶一份招新財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)表。
4、學(xué)期期末時(shí),各社團(tuán)向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部上交學(xué)期財(cái)務(wù)報(bào)表總結(jié)。5、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部每月底對(duì)部分社團(tuán)財(cái)務(wù)進(jìn)行抽查核對(duì)。
6、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)每學(xué)期根據(jù)社團(tuán)上交的財(cái)務(wù)報(bào)表以展板的形式分三次(分別為
招新后、期中、期末)進(jìn)行社團(tuán)經(jīng)費(fèi)收支情況公示。7、各社團(tuán)必須按要求正確填寫(xiě)上交各類(lèi)報(bào)表,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部根據(jù)各社團(tuán)
上交財(cái)務(wù)報(bào)表的情況及報(bào)表質(zhì)量進(jìn)行每月社團(tuán)評(píng)分。監(jiān)察部
活動(dòng)監(jiān)察方面:1、長(zhǎng)期日;顒(dòng):
提前3日,收取《長(zhǎng)期日;顒(dòng)監(jiān)察表》,按時(shí)間地點(diǎn)派遣監(jiān)察員監(jiān)察活動(dòng),根據(jù)當(dāng)次現(xiàn)場(chǎng)情況打分并簽字。在該表有效日期截止時(shí)間前3日,整理匯總存檔。2、日;顒(dòng):
提前3日,收取《活動(dòng)監(jiān)察表》,按時(shí)間地點(diǎn)派遣監(jiān)察員監(jiān)察活動(dòng),根據(jù)當(dāng)次現(xiàn)場(chǎng)情況打分并簽字。及時(shí)匯總存檔。3、特色活動(dòng):
提前3日,收取《特色活動(dòng)申請(qǐng)表》及相對(duì)應(yīng)的《活動(dòng)檢查表》,按時(shí)間地點(diǎn)派遣監(jiān)察員監(jiān)察活動(dòng),根據(jù)當(dāng)次現(xiàn)場(chǎng)情況打分并簽字。及時(shí)匯總存檔。4、活動(dòng)審批方面:
有特殊場(chǎng)地申請(qǐng)的活動(dòng),其《活動(dòng)場(chǎng)地申請(qǐng)表》由本部門(mén)簽署社聯(lián)意見(jiàn),并審核監(jiān)督具體活動(dòng)情況。宣傳部
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)宣傳部是四川師范大學(xué)各社團(tuán)與社團(tuán)聯(lián)合會(huì),社團(tuán)與學(xué)生,社團(tuán)與教師之間溝通的橋梁。它主要負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)日常的宣傳工作,以及對(duì)各社團(tuán)宣傳工作進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo),使之更為規(guī)范化,具體化;也使得社團(tuán)聯(lián)合會(huì)對(duì)各個(gè)社團(tuán)的評(píng)定更有據(jù)可依。
一、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)對(duì)各大社團(tuán)平日的宣傳工作的監(jiān)督主要分以下兩個(gè)部分:日常宣傳和網(wǎng)絡(luò)宣傳。
(一)日常宣傳:
1負(fù)責(zé)審核各社團(tuán)每次活動(dòng)所出的海報(bào),包括有無(wú)錯(cuò)別字,語(yǔ)句是否通
順,抬頭和落款是否用了紅色字跡等。
2每月為各社團(tuán)的宣傳工作打分。打分有明確的打分細(xì)則表,打分時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照打分細(xì)則規(guī)定行事,做到公平,公正。3負(fù)責(zé)為以社團(tuán)聯(lián)合會(huì)為名義的活動(dòng)出展板。
(二)網(wǎng)絡(luò)宣傳:
1宣傳部有專(zhuān)門(mén)的郵箱,供各社團(tuán)投稿之用。社團(tuán)每次可將近期工作和將開(kāi)展的活動(dòng)投至該郵箱,我們負(fù)責(zé)審稿,并上傳至學(xué)校網(wǎng)站,幫其宣傳。
2每月為各社團(tuán)網(wǎng)絡(luò)宣傳部分打分。網(wǎng)絡(luò)打分同樣應(yīng)嚴(yán)格按照打分細(xì)則表行事。
二、社團(tuán)宣傳工作流程
1社團(tuán)在每次制作展板時(shí),需要填寫(xiě)一式兩份的《社團(tuán)新海報(bào)申請(qǐng)表》。其中《宣傳調(diào)研部展板擺放申請(qǐng)表》必須先由學(xué)院社團(tuán)部或者學(xué)院分團(tuán)委書(shū)記和校團(tuán)委宣傳調(diào)研部簽署審批意見(jiàn),然后貼在當(dāng)次展出的展板背面,用以證明該展板通過(guò)學(xué)校的審核;《海報(bào)信息表》交由宣傳部保管,作為保存社團(tuán)宣傳記錄、審核宣傳內(nèi)容以及宣傳部評(píng)分的一個(gè)依據(jù)。一式兩份的《社團(tuán)新海報(bào)申請(qǐng)表》可以在社聯(lián)公共郵箱下載(sheliangonggong@126.com密碼shelian)
2《海報(bào)信息表》上必須標(biāo)明海報(bào)樣式,所寫(xiě)主要文字。所有海報(bào)均不能使用繁體字,標(biāo)題和落款不能使用紅色字體,否則海報(bào)將被沒(méi)收。所有海報(bào)必須包邊,必須使用規(guī)范展板。原則上海報(bào)生不允許出現(xiàn)商業(yè)信息,若涉及商業(yè)問(wèn)題,須征得校團(tuán)委老師同意,并開(kāi)具相關(guān)證明。3《宣傳調(diào)研部展板擺放申請(qǐng)表》上應(yīng)附有學(xué)院和校團(tuán)委宣傳調(diào)研部的簽字蓋章,注意隨展板一起展示,避免造成不便。
5如果各社團(tuán)有任何宣傳稿件想上傳到川師校團(tuán)委主頁(yè),則可將宣傳稿件遞交至宣傳部,審核通過(guò)后我們將會(huì)上傳至川師主頁(yè),并并在網(wǎng)絡(luò)宣傳評(píng)分上體現(xiàn),我們的郵箱是sdslxcb201*@163.com。
三.社聯(lián)對(duì)社團(tuán)日常宣傳和網(wǎng)絡(luò)宣傳的具體要求社團(tuán)日常宣傳要求:
海報(bào)版面必須清新整潔;字跡工整,不能有錯(cuò)別字;POP字體和毛筆字字體均不能用繁體字;不能用紅色字跡落款;內(nèi)容必須真實(shí),不能有虛假成分;有圖片的必須在《海報(bào)信息表》上對(duì)圖片加以說(shuō)明;涉及商業(yè)性的內(nèi)容和外出活動(dòng)的內(nèi)容未經(jīng)校團(tuán)委老師批準(zhǔn),不能出現(xiàn)在宣傳海報(bào)中;展板必須是完整的、標(biāo)準(zhǔn)的大中小號(hào)規(guī)格;海報(bào)張貼后必須包邊,不能露出展板外框。
不符合以上任意要求的展板將直接被沒(méi)收,該協(xié)會(huì)當(dāng)月日常宣傳評(píng)分扣5分。
社團(tuán)網(wǎng)絡(luò)宣傳要求:
新聞稿件字?jǐn)?shù)201*00字,且內(nèi)容清晰,主題明確,并附帶單獨(dú)上傳的圖片,圖片要求清晰,圖片內(nèi)容必須反映活動(dòng)的真實(shí)情況。及時(shí)發(fā)送,活動(dòng)開(kāi)展后最多2天發(fā)送至宣傳部郵箱。
若社團(tuán)的活動(dòng)信息登上了大型校外網(wǎng)站(不包括個(gè)人主頁(yè)、空間、博客、論壇等),信息固定在頁(yè)面至少2天以上,并及時(shí)發(fā)送鏈接至宣傳部郵箱的,給予加分(最高2分)。外聯(lián)部
1、聯(lián)絡(luò)外校。在團(tuán)委舉辦活動(dòng)前,外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)其他學(xué)校有關(guān)部門(mén)的同學(xué)參加活動(dòng)。
2、接待嘉賓。在活動(dòng)當(dāng)日,外聯(lián)部就負(fù)責(zé)接待其他學(xué)校派來(lái)的代表。3、拉贊助。拉贊助是外聯(lián)部的重要工作之一。拉得的贊助主要是成為團(tuán)委舉辦活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)。
4、協(xié)助各部門(mén)工作、完善部門(mén)制度。
友情提示:本文中關(guān)于《四川師范大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)監(jiān)察部評(píng)分細(xì)則》給出的范例僅供您參考拓展思維使用,四川師范大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)監(jiān)察部評(píng)分細(xì)則:該篇文章建議您自主創(chuàng)作。
來(lái)源:網(wǎng)絡(luò)整理 免責(zé)聲明:本文僅限學(xué)習(xí)分享,如產(chǎn)生版權(quán)問(wèn)題,請(qǐng)聯(lián)系我們及時(shí)刪除。