院學(xué)生會(huì)宿管部、女生部聯(lián)合培訓(xùn)方案
院學(xué)生會(huì)宿管部、女生部聯(lián)合培訓(xùn)方案
一、培訓(xùn)目的:
作為院學(xué)生會(huì)宿管部、女生部的學(xué)生干部,應(yīng)具備良好的組織管理能力、團(tuán)隊(duì)合作能力、社交能力和創(chuàng)新能力。為增強(qiáng)學(xué)生干部的全局意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、效率意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí),加強(qiáng)學(xué)生干部隊(duì)伍的凝聚力、戰(zhàn)斗力,提高學(xué)生干部的整體素質(zhì)。院學(xué)生會(huì)宿管部、女生部特聯(lián)合舉辦此次學(xué)生干部培訓(xùn)活動(dòng)加強(qiáng)對(duì)干部的教育、培養(yǎng)和管理。以此促進(jìn)學(xué)生干部適應(yīng)新環(huán)境、接受新挑戰(zhàn)和自主解決問(wèn)題的綜合能力,從而更好地服務(wù)于同學(xué),服務(wù)于學(xué)院。
二、培訓(xùn)對(duì)象:
院學(xué)生會(huì)宿管部、女生部全體成員
三、培訓(xùn)時(shí)間:
10月20日19:00-21:30
四、組織形式:
采取講座、座談與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)踐相結(jié)合的形式
五、培訓(xùn)內(nèi)容:
1、首先介紹參加此次培訓(xùn)的領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓2、請(qǐng)公寓科科長(zhǎng)講話3、請(qǐng)王老師介紹(學(xué)生公寓現(xiàn)狀和發(fā)展)4、請(qǐng)陳老師具體談一下女生公寓
5、請(qǐng)女生部負(fù)責(zé)人張俐俐講解學(xué)生會(huì)部門(mén)的
(1)如何寫(xiě)好一份活動(dòng)策劃書(shū)、活動(dòng)計(jì)劃、總結(jié)怎么樣寫(xiě)
(2)做活動(dòng)需要注意那些的流程和步驟,從活動(dòng)的策劃申請(qǐng)到活動(dòng)的
總結(jié)
(3)本部門(mén)和各系分會(huì)的聯(lián)系和溝通及之間的交流問(wèn)題
(4)怎么樣和學(xué)生會(huì)其他部門(mén)人員的聯(lián)系及如何提高個(gè)人的處人做
事能力
(5)個(gè)人基本素質(zhì)的重要性和如何提高個(gè)人基本素質(zhì)
六、培訓(xùn)要求:
1、宿管部、女生部新成員一律參加,由部門(mén)老成員跟進(jìn)各系列活動(dòng)。2、培訓(xùn)活動(dòng)安排中未確定的時(shí)間、地點(diǎn)屆時(shí)將另行通知;時(shí)間、地點(diǎn)安排如有改動(dòng)以通知為準(zhǔn)。3、按時(shí)參加培訓(xùn)活動(dòng)。不得隨意缺席、遲到、早退。如確有事不能參加者,應(yīng)履行請(qǐng)假手續(xù)。無(wú)故遲到、早退或曠課嚴(yán)重的,將失去培訓(xùn)資格,并建議取消其院宿管部、女生部學(xué)生干部的資格。4、努力提高學(xué)習(xí)效益。全體學(xué)員上課應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)講,積極思考,主動(dòng)參與討論,仔細(xì)記好筆記。5、在培訓(xùn)結(jié)束后,所有參與培訓(xùn)的同學(xué)必須上繳一篇培訓(xùn)學(xué)習(xí)心得,部門(mén)將挑選出優(yōu)秀的作品匯編成冊(cè),進(jìn)行表彰。
院學(xué)生會(huì)宿管部、女生部201*年10月13日
擴(kuò)展閱讀:院學(xué)生會(huì)宿管部工作章程
湖南第一師范學(xué)院學(xué)生會(huì)宿管部章程
第一章:總綱
第一條:湖南第一師范學(xué)院學(xué)生會(huì)宿管部是由院團(tuán)委、學(xué)生工作處公寓管理科直接領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)的學(xué)生宿舍(公寓)自我管理、自我服務(wù)的學(xué)生組織。第二條:學(xué)生會(huì)宿管部的基本任務(wù):
1.貫徹落實(shí)有關(guān)規(guī)定和要求,深入調(diào)查研究,收集廣大同學(xué)對(duì)公寓內(nèi)的合理建議,向?qū)W校、學(xué)生工作處公寓管理科反映同學(xué)意見(jiàn)和對(duì)宿管工作的建議,發(fā)揮學(xué)生和學(xué)校管理部門(mén)之間的橋梁作用。
2.嚴(yán)格執(zhí)行《湖南第一師范學(xué)院大學(xué)生活指南》及《湖南第一師范學(xué)院學(xué)生宿舍管理規(guī)定》,對(duì)宿舍違紀(jì)行為進(jìn)行糾察。
3.結(jié)合宿舍管理工作的情況,認(rèn)真組織開(kāi)展宣傳教育工作;通過(guò)開(kāi)展寢室文化節(jié)、文明寢室評(píng)比、征文比賽、手抄報(bào)等活動(dòng)作好宣傳教育工作。4.認(rèn)真配合學(xué)校、學(xué)生工作處公寓管理科對(duì)學(xué)生宿舍(公寓)進(jìn)行的全面管理和服務(wù)。重點(diǎn)負(fù)責(zé)學(xué)生公寓住宿考勤,學(xué)生不文明行為教育等工作,聯(lián)合保衛(wèi)處及保衛(wèi)部進(jìn)行防火日常安全檢查工作,違章電器檢查,努力完成自我管理公寓的職能。
5.依照《湖南第一師范學(xué)院學(xué)生宿舍衛(wèi)生和晚歸評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》,每周分別進(jìn)行一次對(duì)全校宿舍衛(wèi)生和晚歸檢查和抽查,并公布結(jié)果,以監(jiān)督宿舍情況建設(shè)。6.指導(dǎo)各系宿管部按照學(xué)院及學(xué)生工作處公寓管理科的要求做好各系宿管工作。
7.配合學(xué)生處及學(xué)生會(huì)做好學(xué)生和嘉泰物業(yè)公司的溝通調(diào)解工作。8.積極配合學(xué)校相關(guān)部門(mén)舉辦宿舍文化和校園文化活動(dòng)。第三條:工作宗旨:
學(xué)生會(huì)宿管部秉承“來(lái)自同學(xué),服務(wù)同學(xué)”和“自我管理,自我服務(wù)”的工作宗旨,堅(jiān)持以“全心全意為學(xué)生服務(wù)”為中心,以為“一師學(xué)生營(yíng)造良好的宿舍環(huán)境”為目的,采取“熱情、細(xì)致、嚴(yán)肅、認(rèn)真”的工作態(tài)度,奉行“嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)”的工作作風(fēng),全體成員將不斷努力為全院同學(xué)創(chuàng)建舒適,文明,和諧的宿舍生活環(huán)境。
第四條:工作目標(biāo):
加強(qiáng)與學(xué)院各部門(mén)、各系和同學(xué)之間的聯(lián)系,促進(jìn)了解、增進(jìn)友誼、理順工作,力爭(zhēng)使學(xué)生宿舍管理工作成為省內(nèi)各高校的“排頭兵”。
第二章:組織機(jī)構(gòu)
第一條:學(xué)生會(huì)宿管部實(shí)行聘任制,每年招聘一次。設(shè)院宿管部部長(zhǎng)一名,院宿管部副部長(zhǎng)三名,各系根據(jù)本系實(shí)際情況設(shè)宿管部部長(zhǎng)若干。
第二條:設(shè)立學(xué)生宿舍管理委員會(huì)。委員會(huì)由院宿管部部長(zhǎng)、院宿管部副部長(zhǎng)、各系宿管部部長(zhǎng)組成。
第三條:學(xué)生會(huì)宿管部由委員會(huì)提名遞交校團(tuán)委和學(xué)生工作處公寓管理科任命,方可有效。
第三章:工作職責(zé)第一條:院宿管部部長(zhǎng)
全面主持學(xué)生會(huì)宿管部工作,處理日常事務(wù),主持召開(kāi)宿舍管理委員會(huì)會(huì)議,對(duì)學(xué)生會(huì)宿管部負(fù)責(zé),同時(shí)接受委員會(huì)的監(jiān)督。負(fù)責(zé)宿舍管理方面的工作開(kāi)展,以及本部門(mén)特色活動(dòng)開(kāi)展。抓好本部門(mén)團(tuán)隊(duì)管理工作,形成具有本部門(mén)特色的團(tuán)隊(duì)文化,同時(shí)也負(fù)責(zé)與其他部門(mén)進(jìn)行合作交流。第二條:院宿管部副部長(zhǎng)
副部長(zhǎng)在部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)各樓棟日常管理與檢查。協(xié)助院宿管部部長(zhǎng)作好學(xué)生宿舍管理的各項(xiàng)工作,并直接領(lǐng)導(dǎo)分管事務(wù)工作。在部長(zhǎng)因故不能正常工作時(shí)暫行部長(zhǎng)權(quán)利。具體為一副部長(zhǎng)組織開(kāi)展寢室內(nèi)務(wù)的常規(guī)檢查工作,抓好各系部常規(guī)工作以及特色活動(dòng)的開(kāi)展,負(fù)責(zé)對(duì)各系部進(jìn)行考核;另一副部長(zhǎng)組織開(kāi)展寢室晚歸的常規(guī)檢查工作,負(fù)責(zé)對(duì)助理干事考核,和嘉泰物業(yè)進(jìn)行工作協(xié)調(diào);城南校區(qū)副部長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)城南校區(qū)的宿舍管理工作,并定期向部長(zhǎng)匯報(bào)。
第三條:系宿管部部長(zhǎng)
1、負(fù)責(zé)各系日常工作的安排,組織和協(xié)調(diào)其它部門(mén)工作,加強(qiáng)各個(gè)系之間的團(tuán)結(jié)和集體凝聚力。2、負(fù)責(zé)起草與院宿管部規(guī)章制度不沖突并符合本系的各項(xiàng)工作條例、規(guī)章制度,執(zhí)行院宿管部安排的各項(xiàng)任務(wù)。
3、收集并整理各部門(mén)文件和材料,管理本系辦公用品,并參與校區(qū)宿舍管理委員會(huì)議。
4、對(duì)組織內(nèi)部進(jìn)行管理,執(zhí)行內(nèi)部紀(jì)律管理?xiàng)l例,對(duì)各委員的簽到和日常工作參與情況進(jìn)行監(jiān)督并評(píng)定,監(jiān)督宿管學(xué)生干部的日常行為和工作作風(fēng)。5、檢查本系內(nèi)部對(duì)《湖南第一師范學(xué)院學(xué)生宿舍管理規(guī)定》的執(zhí)行情況。第四條:宣傳小組
1、負(fù)責(zé)本校區(qū)的宣傳工作,負(fù)責(zé)組織宿舍公寓內(nèi)的宣傳教育工作。加強(qiáng)和促進(jìn)學(xué)生宿舍文化建設(shè)。
2、組織各類文體活動(dòng),豐富校園宿舍精神文化生活,同時(shí)組織內(nèi)部的文藝活動(dòng)和體育活動(dòng),為全體宿管學(xué)生干部營(yíng)造輕松的工作氛圍,加強(qiáng)組織凝聚力。3、聯(lián)合團(tuán)委會(huì)紀(jì)檢部心聲維護(hù)中心堅(jiān)持對(duì)公寓內(nèi)各類熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查,并及時(shí)將有關(guān)信息反饋給學(xué)校相關(guān)部門(mén)。4、負(fù)責(zé)本部門(mén)檢查結(jié)果白榜紅榜的公布。第五條:晚歸檢查小組
1、組織本校區(qū)所有宿管學(xué)生干部參與宿舍管理工作。認(rèn)真組織人員對(duì)違紀(jì)行為進(jìn)行糾察,具體實(shí)施《湖南第一師范學(xué)院學(xué)生宿舍管理規(guī)定》。
2、合理有效安排學(xué)生宿舍的一周一次的晚歸檢查工作,保證其有效順利的進(jìn)行。第六條:衛(wèi)生檢查小組
1、組織本校區(qū)宿舍管理成員進(jìn)行每周一次的宿舍衛(wèi)生檢查工作。2、檢查成績(jī)的整理、匯總及下發(fā)。第七條:秘書(shū)組
1、加強(qiáng)與學(xué)校相關(guān)部門(mén)之間的溝通與交流,并負(fù)責(zé)本部門(mén)的通知發(fā)放。2、多方面、多角度收集有利于提高本組織工作質(zhì)量的相關(guān)信息。
3、負(fù)責(zé)材料及檔案的管理,收取及管理材料等事務(wù),并參與活動(dòng)方案的起草工作。
4、匯總檢查結(jié)果并上報(bào)給老師,做好會(huì)議記錄。第四章:工作準(zhǔn)則
第一條:學(xué)生會(huì)宿管部開(kāi)展工作必須遵守國(guó)家有關(guān)憲法、法律、校紀(jì)和校規(guī)。第二條:學(xué)生會(huì)宿管部必須服從校團(tuán)委、學(xué)生工作處宿舍管理中心等有關(guān)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo),并接受全校師生的檢查和監(jiān)督。
第三條:學(xué)生會(huì)宿管部開(kāi)展工作、組織活動(dòng)的原則:深入實(shí)際,密切聯(lián)系同學(xué);分工負(fù)責(zé)、互相協(xié)作;謙虛謹(jǐn)慎、無(wú)私奉獻(xiàn);多辦實(shí)事、講求實(shí)效。
第五章:工作要求
第一條:工作要體現(xiàn)合理,合理要體現(xiàn)效率。決策要反映民主,民主要包含集中。辦事要維護(hù)利益,利益要有普遍性。
1、服從組織安排,充分發(fā)揮主動(dòng)性。在維護(hù)組織利益、充分體現(xiàn)民主的前提下,做好各項(xiàng)相關(guān)工作。2、認(rèn)真切實(shí)做好份內(nèi)事務(wù)。
3、團(tuán)結(jié)互助,真誠(chéng)合作,把工作效率提到最高。4、認(rèn)真負(fù)責(zé),不弄虛作假。
5、作風(fēng)端正,不做有損集體和個(gè)人利益的事情。
6、禮貌待人,談吐文雅,舉止文明,寬容博愛(ài),互勵(lì)共勉。第六章:干部守則
第一條:堅(jiān)持為同學(xué)服務(wù)的思想,密切聯(lián)系廣大同學(xué),自覺(jué)接受同學(xué)的監(jiān)督。在校園內(nèi)注重個(gè)人形象,不得損壞組織名譽(yù)。
第二條:工作熱情,實(shí)事求是,勇于創(chuàng)新,并能在工作中嚴(yán)以律己,以身作則,加強(qiáng)自身素質(zhì)的培養(yǎng),遵守校紀(jì)校規(guī)和組織的規(guī)章制度。
第三條:在工作中遵紀(jì)守法,不得濫用職權(quán)或以權(quán)謀私,敢于同不良行為作斗爭(zhēng)。
第七章:干部管理
第一條:凡具有我校正式學(xué)籍并居住在學(xué)校學(xué)生宿舍(公寓)者都可應(yīng)聘學(xué)生會(huì)宿管部。
第二條:干部必須熱愛(ài)組織工作,有較高的工作熱情、較強(qiáng)的責(zé)任心和奉獻(xiàn)精神。第三條:委員的錄用采取推薦與公開(kāi)招聘的方法,對(duì)招聘和推薦來(lái)的同學(xué)必須經(jīng)過(guò)一個(gè)月的試用考察,考察合格后作為學(xué)生會(huì)宿管部正式錄用,發(fā)給聘書(shū),同時(shí)建立宿管部干部檔案。
第四條:對(duì)嚴(yán)重違反校紀(jì)校規(guī)或宿管部及自愿退出的正式委員經(jīng)討論通過(guò)后撤消其職務(wù)并張榜公布。
第八章:評(píng)分細(xì)則
第一條:對(duì)各系管理評(píng)分細(xì)則
1、例會(huì)(10分):例會(huì)無(wú)故缺席扣2分/次,遲到、早退扣1分/次,會(huì)議中交頭接耳,無(wú)視會(huì)議紀(jì)律扣1分/次,兩次請(qǐng)假視為一次缺席。
2、匯報(bào)(8分):各系部長(zhǎng)必須按時(shí)交工作計(jì)劃和總結(jié),并及時(shí)向校部匯報(bào)當(dāng)月的常規(guī)工作及活動(dòng)情況:其中工作總結(jié)及計(jì)劃缺交扣3分/次,遲交扣1分/次。開(kāi)展工作中積極與校部聯(lián)系可以在匯報(bào)酌情加0.51分/次
3、系部管理(38分):常規(guī)工作開(kāi)展占19分。主要內(nèi)容是各系部長(zhǎng)按時(shí)按質(zhì)量完成院部所安排的任務(wù),并認(rèn)真組織本系部常規(guī)工作的開(kāi)展,系部特色活動(dòng)占19分;A(chǔ)分為14分,舉行了特色活動(dòng)并及時(shí)向校部匯報(bào)的加2分/次,活動(dòng)開(kāi)展很成功在全系甚至全校產(chǎn)生一定影響在原有基礎(chǔ)上再加13分。4、執(zhí)行情況(傳達(dá)監(jiān)督18分、系部宣傳刊物管理10分):傳達(dá)監(jiān)督項(xiàng)基礎(chǔ)分為10分,對(duì)院部交代的合理工作敷衍了事,不認(rèn)真完成并且嚴(yán)重影響正常工作的開(kāi)展扣1分/次,情節(jié)嚴(yán)重的扣3分/次。系部宣傳刊物管理:
(1)、宣傳刊內(nèi)容占4分。數(shù)量未達(dá)標(biāo)扣3分/次,內(nèi)容不符本部門(mén)要求且單調(diào)乏味酌情扣分。
(2)、版面設(shè)計(jì)占3分。字跡潦草扣1分/次,設(shè)計(jì)粗糙扣1/分次,格式不規(guī)范扣1分/次。
(3)、出刊效率占3分。未能及時(shí)完成扣1分/次。
5、抽查(10分):此項(xiàng)從院宿管部對(duì)全院寢室進(jìn)行的內(nèi)務(wù)及晚歸兩方面酌情加扣分。
第二條:對(duì)本部門(mén)工作人員管理評(píng)分細(xì)則:1、評(píng)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn):
(1)具有團(tuán)隊(duì)精神和高度的集體榮譽(yù)感;
(2)對(duì)待工作積極主動(dòng)、熱情,有高度的責(zé)任心;(3)正確反映和積極對(duì)待老師和同學(xué)反映的情況;(4)對(duì)待工作公私分明、不徇私舞弊;
(5)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成本職工作且工作效率高;(6)準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議不遲到、不早退;
(7)檢查人員按時(shí)交表,表格填寫(xiě)規(guī)范,字跡工整,情況屬實(shí);(8)工作時(shí)著裝得體并必須佩戴工作牌;(9)每月按時(shí)交工作總結(jié)及部門(mén)發(fā)展意見(jiàn);(10)服從上級(jí)安排并及時(shí)提出積極建議;
(11)每人的基本分為80分,期末按個(gè)人得分高低進(jìn)行評(píng)優(yōu);2.扣分準(zhǔn)則:
(1)開(kāi)會(huì)遲到早退者扣1分/次,無(wú)故缺席者扣2分/次;
(2)不重視并未及時(shí)反映同時(shí)反映的情況,查出扣被舉報(bào)者2分/次;(3)工作時(shí)奇裝異服,口出臟話,不注意形象者扣2分/次;(4)查出檢查表上情況不屬實(shí),檢查員扣3分/次;(5)檢查表上無(wú)該寢室成員簽名,檢查員扣2分/次;(6)未交表者扣2分/次,1點(diǎn)鐘前未交表者扣1分/次;
(7)工作總結(jié)和計(jì)劃未交并馬虎對(duì)待者扣2分/次;遲交扣1分/次;(8)對(duì)待工作態(tài)度馬虎,不端正,無(wú)故頂撞上級(jí)者扣2分/次;(9)隱瞞工作情況,造成嚴(yán)重后果者扣5分/次;(10)工作中公私不分,徇私舞弊者扣5分/次;3.獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制:
(1)能認(rèn)真完成本職工作,且起到模范作用者加3分/次;(2)在工作中提出合理的,富有建設(shè)性的意見(jiàn)酌情給予加分;(3)每學(xué)期期末加0-6分德育分;
(4)對(duì)院宿管部作出特殊貢獻(xiàn)者酌情給予加分;
(5)每學(xué)期期末評(píng)選出優(yōu)秀工作人員,并給予一定獎(jiǎng)勵(lì);
第九章:附則
第一條:本章程自公布之日起實(shí)施。第二條:本章程解釋權(quán)歸院宿管部所有。
附件1:湖南第一師范學(xué)院學(xué)生公寓內(nèi)務(wù)檢查表
檢查員:檢查區(qū)域:系年月日星期:樓寢棟室號(hào)床姓名號(hào)(0.5)1234床鋪(2)桌椅物鞋子擺放品(2)(0.5)地面門(mén)窗(1)(1)公共區(qū)備注簽間(2)(1)字1234123412341234123412341234123
附件2:湖南第一師范學(xué)院學(xué)生公寓內(nèi)務(wù)檢查標(biāo)準(zhǔn)
一、內(nèi)務(wù)檢查分為8塊,總分10分。(姓名0.5分,床鋪2分,桌椅物品2
分,鞋子0.5分,地面1分,門(mén)窗1分,公共區(qū)間2分,備注1分。)
二、具體扣分標(biāo)準(zhǔn):1、
姓名(0.5分):一個(gè)床無(wú)床號(hào)的姓名標(biāo)簽的扣0.1分,都沒(méi)有床號(hào)姓名標(biāo)簽的扣0.5分。
2、
床鋪(2分):每個(gè)床鋪0.5分;未疊被子的扣0.5分/床,疊了被子但床上物品亂擺亂放不整齊的扣0.1分/床.
3、
桌椅物品(2分):每個(gè)人的區(qū)域0.5分,桌椅物品擺放雜亂,桌子上物品雜亂的扣0.3分/人,椅子上亂掛東西的扣0.2分/人。
4、
鞋子(0.5分):一個(gè)人鞋子擺放雜亂無(wú)章的扣0.1分,鞋子擺放都雜亂無(wú)章的扣0.5分。
5、
地面(1分):地面有垃圾或垃圾桶內(nèi)垃圾多且沒(méi)有及時(shí)傾倒垃圾的扣0.5分。
6、7、
門(mén)窗(1分):門(mén)上有灰的,扣0.2分,防盜網(wǎng)上亂掛衣物的扣0.2分。公共區(qū)間(2分):桶、熱水瓶、手帕總體1分,一樣沒(méi)有擺放整齊的扣0.3分,三樣都沒(méi)有擺放的好的扣1分。水槽、日用品1分,水槽里有雜物的扣0.5分,日用品擺放雜亂的扣0.5分。
8、備注(1分):對(duì)檢查人員態(tài)度差的扣1分,寢室成員拒不簽名的扣1分,
男女生互進(jìn)寢室的扣1分,三樣都有的不重復(fù)扣分。
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