秘書處年度總結
韓語交流社秘書處年度總結
一、評優(yōu)(未考慮干事)
按活動簽到
4人次(共10人)
醫(yī)學院劉洋雷玉嬌
經(jīng)管江誠蔡涵怡外國語覃欣欣護理李亍鄭蓉蓉沈碧琴朱洪萍徐涵
5人次(共4人)
醫(yī)學院梁靜華黃曉蓉護理李金晶安欣怡
6人次(共1人)
護理龍威
二、招新
國交3經(jīng)管9水環(huán)7藝術5法學5醫(yī)學7
文傳7外國語15護理27美學1科技4體育1
三、活動簽到統(tǒng)計
共有會員98人
1、會員大會57人
2、第一次韓語教學44人3、第二次韓語教學41人4、戶外活動28人5、看電影24人6、美食節(jié)19人7、第三次韓語教學8、會員大會12人
從未到
水環(huán)譚琪久
經(jīng)管楊曉素(大三)郭維藝術熊丹蘭劉曉國交羅裔鴻尚秋實科技孫海洋體育楊濤
外國語毛顏凱鄧楠珊鄧雪琴護理彭柳黃宜婷彭琛
文傳趙蘇維郭妮娜
機械4
到一次(共14人)
法學院楊程李文文水環(huán)王蓉外國語吳易護理余敏杜黎明周竹心曾靜李維陳竹經(jīng)管姜雪瓊科技崔金泉李圣云
到兩次(共11人)
國交1經(jīng)管1醫(yī)學1外國語2水環(huán)2護理3
到三次(共16人)
國交1藝術2外國語3經(jīng)管3科技1醫(yī)學1文傳1護理3水環(huán)1
四、工作總結
社團內部:與學校其他社團相比較,我們社團開展的活動在活動次數(shù)和內
容上都有優(yōu)勢,有韓語教學,有電影觀看,有戶外活動,還有最富特色的美食節(jié),可以說,我們是從會員的利益上,認真地把社團辦好,把工作做好的。在這一屆中,社長、部長及大部分干事還是負責任的,尤其是社長和幾位部長,直接策劃和領導了每次的活動,為今年的社團評優(yōu)打下良好基礎。
但在一年的工作中,也存在著相應的不足。首先是各部門間配合不夠,職責分配不到位;其次是部長與干事,干事與干事的交流不夠。例如在最初的部門安排中,秘書處負責活動申請,工作進度的匯報以及活動記錄,但這些在本屆中出現(xiàn)混亂。
不應只是負責任的社長部長盡心盡力的為社團嘔心瀝血,還應帶動干事做事,讓干事知道如何宣傳,如何找相關的資料,如何策劃安排活動,以使大多數(shù)人都能獨立做事,這才能保證以后每次活動的順利開展。但是本屆的干事估計在這些方面還是一頭霧水,缺少社團發(fā)展的必備要件。
教學活動:韓語教學作為社團的根本,直接關系到會員能不能達到他們選擇進社團的初衷,我們只有讓會員學到他們想要的,社團才有聲譽,才能繼續(xù)發(fā)展。
相較于本次社團評優(yōu)中那些“大頭”,比如交誼舞協(xié)會,他們有學院、班級真正的支持,有很好的設備,好的基礎,能保證星期六都有活動,讓每個人都能參與,自然為大家熟知;又比如機械維修與研究協(xié)會,依靠機械、電氣兩個學院就能保證足夠的會員,更不用說學院每年在經(jīng)濟上實際的援助,和它自己每周的電器維修活動,就讓他周轉良好。像這些社團,沒有會員每次的支持,也能保證足夠的活動氣氛,就是沒有和會員處理好關系,也能讓社團在學校中有廣泛根基。但我們社團還不行,我們沒有那么好的背景,沒有那么好的資源,沒有“爹”可以拼,只能靠會員,所以我們要保證社團足夠的凝聚力,尊重多數(shù)會員,對他們負責,于此統(tǒng)計了每次活動的到場情況和每人的到場情況。本屆最初的活動還是比較成功的,至少保證了可觀的到場人數(shù),但越到后來,情況就越讓人難堪了。雖然這是學校每個社團的必然,但是還是值得思考。首先是部長、干事或多或少的松懈或者不夠齊心,外聯(lián)部、組織部、文藝部等部門均有相當?shù)牟坏綀鲇涗,上面都不夠團結,下面活動的開展也不難想象了,其次是部門的變動相當大,本來我們社團人手不算夠,基礎也不夠好,“可持續(xù)發(fā)展”相當困難,這就很“杯具”了,以后盡量不要輕易再出現(xiàn)此類情況。
當然人數(shù)越來越少有其他更重要的原因,首先是與會員的聯(lián)系不夠,每次活動應該保證每個會員都被通知到。其次是每次的教學或者其他活動,沒有讓會員充分參與,當然這不是我們一個社團的問題,但我們社團要發(fā)展,要能保證能走下去,就應當做好這些。只有讓多數(shù)會員都覺得花時間來參加活動值得,有意義,開心,學到了東西,才能讓他們下次再來,而不是我們的唱獨角戲,她們覺得是在混時間,走過場,相當無聊無趣,如果那樣就相當危險了。
在韓語教學方面,本屆雖然次數(shù)多,老師也有,但仍然沒做好,本來從頭學一門語言的確不容易,但我們的會員如果一次兩次沒學懂,沒有最初的新鮮感,就難再有下一次了,不能讓他們失去興趣。所以我們應該考慮教學的內容選擇,教他們感興趣的,容易的,上口的,能在生活中經(jīng)常拿出來“秀”的,只有讓他們在同學面前找到自豪感、滿足感,覺得花時間學韓語用處,愿意來,才能保證韓語教學繼續(xù)下去。在活動方面,也不要僅限于此,聽取、綜合下會員的意見,看還有沒有其他內容其他形式。總之所做的一切就是為了留住會員,保住我們社團。這樣才有發(fā)展壯大的可能。
外部:我們的宣傳工作一定要做到位,我不止遇到過有人問,我們社團是干什么的,怎么加入社團,可見我們社團還是有吸引力的。只有讓別人知道我們,社團才有影響力。其次是每次的教學活動,我們可以考慮在宿舍下通過通知進行宣傳,讓不只是會員來參加活動,人多了,想沒氣氛也不行。
社團最后工作建議:
1、能不能對參加活動次數(shù)較多、表現(xiàn)較好的人進行表彰,如果可以的話,盡量評優(yōu),幾個獎狀對我們不算什么,但在意的人就重視了,讓他們覺得自己參加了這么多次活動有價值,我們社團還是好的,對我們社團的聲譽非常有好處。
2、制作一個調查表,對會員,特別是沒到的,到得比較多的,就活動開展建議、社團工作建議、、、、、方面調查,可以以書面的形式,但比較麻煩,現(xiàn)在大家也沒有那么多時間;可以借助QQQQ群,但那樣可能效果不太好,因為可能很多人不會在意。
韓語交流社秘書處201*-5-
擴展閱讀:秘書處201*年度工作總結
管院學生會秘書處201*年度工作總結
從去年9月學生會換屆以后,在07級主席團領導下,我們秘書處已經(jīng)走過9個月的時光。在過去的時間里,秘書處剛起步就遇到了從未接受過的任務,準確給自己定位,經(jīng)過這么長時間摸索,我認為秘書處應該這樣定位:
首先,秘書處和其他兄弟部門一樣,作為學生會的一個常務機構,負責處理檔案、文件、日常會議、各種申請、辦公室及倉庫的物品管理等工作;
其次,秘書處應該是一個監(jiān)督管理機構,通過各項制度的制定、實施、監(jiān)督三個環(huán)節(jié),協(xié)助主席團對學生會工作進行監(jiān)督管理;
最后,秘書處還應該是服務機構,是主席團和各部門的情報機構,咨詢機構,各項活動的全程參與者,協(xié)助者。
一切的工作開展都得在此定位的基礎上開展。下面我總結由秘書處具體負責工作:一,制度建設:
秘書處兩學期共制定了《辦公室值班制度》、《檔案管理制度》、《辦公室物品管理制度》、《學生會例會制度》、《學生會委員考核制度》、《部長級干部考核制度》、《學生會部門量化考核制度》、《義務勞動參與辦法》等八項制度。這些制度都是以前管理學院學生會所沒有的,單不說制度實施情況,就在學生會制度化規(guī)范化上也邁出了前進的一步。存在問題:但是任何組織管有制度是不行的,管院有了制度,但沒有強有力監(jiān)督組織的任何結構存在,制度形同虛設。把制定制度和監(jiān)督制度的職能都交給和其他部門同級的秘書處,這顯然讓制度的實施情況大打折扣。
在固有模式的慣性作用下,各部門主管主席說了算,不遵從學生會大局,部門內部自成一體,從來都是應付制度。例會制度制定后,就是能每次多收一張例會記錄表;考核制度做好后,就是期末打打分,顯得很正規(guī),從未想到制度是為了讓大家朝那方向奮斗。在部門疆界觀念濃厚的一個組織里,任何從全局出發(fā)的制度都是行不同的。比如說《義務勞動參與辦法》,的確要改,要從管院實際出發(fā),可是學生會這個學生課余參加的組織,怎樣做到強有力。委員同時也是學生,也是有感情的個人,有時他會考慮自己前途,有時他要看部長、主席臉色,這就是他所理解的制度全部。所謂懶惰和部門觀念這時候成生了,現(xiàn)有條件下無法全部實現(xiàn)的規(guī)范,我們只能讓他們朝著制度要求靠近,而不能單純考察她的實施效果。
設想:
在以后的學生會工作中,制度必須要繼續(xù)改進,并且長期固定,從思想上和行為上慢慢扭轉。應把學生會的方方面的制度、條例、表格都用統(tǒng)一的程序固定下來;而且應該在制度監(jiān)督上由主席團成員(一個或幾個)專職負責,并賦予秘書處特殊且高于其他部門的監(jiān)督權利。二,日常工作主要在辦公室值班和倉庫物品管理,以及每次的通知,和材料收集。
存在問題:
1、辦公室要其他部門委員值班,效果很不好,沒人及時去,去了也沒有按要求打掃衛(wèi)生等;
2、倉庫物品的拿、取時間很不規(guī)范,任意性很大,占用倉庫保管員大量時間,而且大量物品在多次出借外院后損耗嚴重,并且也沒有按照《物品管理制度》實施;
3、由于部長級以上干部人少,能保證每次正常通知到,在突發(fā)情況下也能及時聯(lián)系上,而委員人數(shù)眾多,部門分離,專業(yè)分散,從而委員有時不能及時接到通知;
4、所收集材料格式很不規(guī)范,不符合《檔案管理制度》要求,材料上交也不完整和及時;設想:
1、每周固定兩到三個時間段,由固定的幾個委員值班,并且固定盡量在此時間段出借和歸還倉庫及辦公室物品,并嚴格按照制度規(guī)定執(zhí)行;
2、在每個專業(yè)中安排男女各一名學生會委員為聯(lián)絡員,由秘書處領導,及時傳遞學生會通知等其他信息,并能積極和班委取得密切聯(lián)系,便于工作順利開展;
3、有學生會統(tǒng)一各種資料,文件格式,包括簽到表、策劃書、
總結書等等。建議:
1、在保證安全的情況下,辦公室鑰匙和倉庫應該多配發(fā)幾把鑰匙,保證任何緊急情況下,能及時打開門;
2、在安排各種事項前(緊急情況除外)計劃、安排好,并提前
告知秘書處,以保證能有充分時間通知各部及委員。三,內部建設:
A、委員發(fā)展:也許是巧合,秘書處的委員都有個共同特點:內
斂,但思維活躍。從一開始納新時,一個個緊張的表情和稚嫩的想法,到現(xiàn)在的成熟和穩(wěn)重,大家都有了很大轉變。我從一開始就一直培養(yǎng)他們獨立思考,獨立完成事項,現(xiàn)在7個人基本都能完成秘書處常規(guī)工作任務,交代的任務也能按時,按質完成。在我安排委員去各部當聯(lián)絡員后,7個人也都很注意交際和禮貌,能力得到更大提升。而且秘書處不存在其他部門委員存在的問題:部門觀念強、積極性下滑。設想:
1、在各部長納新前就應該進行納新培訓,并寫出部門納新計劃,保證能找到最適合的同學當委員;
2、應該由院學生會定期組織各方面培訓講堂(電腦應用技能、文案寫作技能、日常禮儀等),也可以不定期播放電影,組織集體郊游或運動比賽(拔河、籃球、足球等),在安排委員學到一些實用的知識的同時,讓委員樹立學生會整體觀念和集體榮譽感,也保證了委員的興趣和積極性;
3、提升學生會干部的領導技能和素質,同時部長應該和委員之間建立私人友誼,多聯(lián)絡,多溝通,經(jīng)常集會或活動,用個人感情和魅力凝聚委員。B、內部分工
秘書處內部分為內務組和涉外組,由兩個主任分管,并且往各部安排了聯(lián)絡員,從而在理論上形成了高效的辦公機制。設想:
1、秘書處針對工作,應該分為:制度組、常務組、涉外組,三個工作小組具體分工,權責清晰。制度組負責學生會檔案,以及制度的制定和監(jiān)督、考核;常務組負責辦公室值班和物品出借;涉外組負責通知和聯(lián)絡各部門,收集各部上交和下發(fā)資料(協(xié)調負責聯(lián)絡員)
2、既然一個部門用兩個或三個部長級干部,每個部都要形成分工和統(tǒng)一,避免多頭領導,在部長級干部分工具體分管工作的情況下,還要遵從部長統(tǒng)一領導的原則。四,活動組織
秘書處上學期組織了學生會內部聯(lián)誼活動,本學期組織了風箏節(jié)活動,兩個活動的具體總結這里不贅述了。
設想:針對秘書處的職能和特點,應該多舉辦像內部聯(lián)誼和培訓講座、座談會等密切聯(lián)系各部門委員,提高學生會內部凝聚力的活動。以后要由秘書處組織辦公技能講座、禮儀講座、學生會內部聯(lián)誼、學生組織聯(lián)誼等活動。五,學生會整體
建議:1、各部門進行重新定位、分工,明確權責;
2、建設好管院的各種代表隊,如:足球隊、籃球隊、辯論隊、排球隊、舞蹈隊、田徑隊,這些隊伍有好多都歸一個部門主管,必然導致精力分散,應該有學生會干部牽頭,由固定的一個學生會干部與該隊隊長共同負責該代表隊,保證在非比賽期內的訓練,保持良好的競技技能和狀態(tài);
3、在活動方面避免急于擴張和別的學院攀比,守好自己已經(jīng)形成的大型特色活動,如風箏節(jié)等;多組織一些小規(guī)模的精品活動,積累人氣和經(jīng)驗。
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