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秘書處201*年度總結(jié)

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秘書處201*年度總結(jié)

@@@@@大學(xué)學(xué)生會秘書處年度工作報(bào)

告年度工作總結(jié)

@@@@學(xué)院@@@@會秘書處

201*學(xué)年度

2學(xué)年@@@秘書處工作總結(jié)

時光如流水一般,悄悄地流逝了初春,送來的是冬日的嚴(yán)寒,伴著學(xué)期的結(jié)束,不知不覺間,我們秘書處又走過了一個學(xué)年。

在這一學(xué)年里,我們宿管委秘書處全體人員都根據(jù)宿管委管理制,本著務(wù)實(shí)的精神,為同學(xué)服務(wù)的宗旨,認(rèn)真開展各項(xiàng)工作。我們歷經(jīng)風(fēng)雨,辛勤工作,流過的汗水很多很多。

溫馨的小家

十月,我們宿管委開始招新,秘書處也迎來了她的新鮮血液。,組成了秘書處一個小小的卻很溫馨的家。當(dāng)我們還沒來得及體味一起相識的快樂時,大家就已經(jīng)積極投入到工作中,從開始對工作的生疏到熟練,對成員的陌生到熟悉;十一月,09級的入黨積極分子退出,我們的成員從二十多名減為十四名,雖然人數(shù)少了,但我們的工作還是照常進(jìn)行,我們在工作中相互配合,相互幫助,相互體諒,為了整個部門工作的順利進(jìn)行一起努力著。雖然我們的工作很繁瑣,很乏味,甚至有時可以說是在重復(fù)相同的動作,但是因?yàn)槲覀兊膱F(tuán)結(jié),讓這個小家變得很溫馨。

累累的碩果

我們秘書處一直是在宿管委各項(xiàng)工作中擔(dān)任“幕后”的角色,因?yàn)槟瑹o聞的工作,很多人都不知道我們工作的辛勤。雖然我們想要說得有太多太多,但是我們想一切的一切都會有收獲。在上一學(xué)期的工作中,我們?yōu)榱怂薰艿母黜?xiàng)工作衛(wèi)生檢查:共112

份。共打印126張。

督察部通報(bào)共15份,共打印45張。安檢部通報(bào)共16

份,打印32張。

第二學(xué)期我們?yōu)榱怂薰艿母黜?xiàng)工作,共出動人員200人次,共

完成衛(wèi)生檢查數(shù)據(jù)電子稿64份,打印128份;完成安檢通報(bào)電子稿8份;打印督察通報(bào)35份;完成網(wǎng)絡(luò)報(bào)道4次,秘書處本學(xué)期工作計(jì)劃1份;秘書處入黨積極分子考核制度1份;整理寢室分布表2份;班級量化考核電子稿8份;周總結(jié)8份;月總結(jié)4份;并負(fù)責(zé)文明寢室評比數(shù)據(jù)處理,配合文明寢室評比最后衛(wèi)生審查工作。

其中文明寢室評比工作最為繁重,我們主要負(fù)責(zé)衛(wèi)生檢查評分?jǐn)?shù)據(jù)的處理和統(tǒng)計(jì)工作,公布每周兩次衛(wèi)生檢查的結(jié)果,每周安檢部和督察部檢查結(jié)果。共經(jīng)過長達(dá)一個多月的初審、復(fù)審和終審。

另外,我們還一直按照常規(guī),認(rèn)真做好了宿管委各類文書工作、檔案整理和管理工作、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分類處理工作,協(xié)助宿管主任制定宿管委工作計(jì)劃,各項(xiàng)評比工作總結(jié)及月末總結(jié),配合其他部門完成相關(guān)工作。

默默的奉獻(xiàn)

雖然我們付出的很多,但是我們的工作確實(shí)是默默無聞的,我們一直都銘記老師那句話:來宿管工作,我沒有什么榮譽(yù)給你們,我能給你們的只有鍛煉的機(jī)會!

可是那已經(jīng)足夠了,我們不需要什么榮譽(yù),一次次的鍛煉的

了很多很多的好朋友,建立了深厚的友誼。這比任何的表面榮譽(yù)都寶貴,那些學(xué)來的實(shí)實(shí)在在的本領(lǐng),將會成為我們今后人生的寶貴閱歷。

所以我們將會在今后的工作中更加努力,不斷學(xué)習(xí)和完善自我,不斷進(jìn)取,以踏踏實(shí)實(shí)的工作,配合好宿管各個部門的工作,與宿管委一起為一個更加美好的明天而奮斗!

總結(jié)人:@@@201*-11-20

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xxx集團(tuán)秘書處

201*年上半年工作總結(jié)及7月份工作計(jì)劃

部門:秘書處

時間:201*.6.7

xxx集團(tuán)秘書處

秘書處上半年工作總結(jié)

201*年上半年已經(jīng)過去,回顧過去半年,我們秘書處的全體員工在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)心下,在大家的共同努力下,做了一定的工作,也取得了一些成績,現(xiàn)總結(jié)如下:一、上半年工作總結(jié)

(一)公司內(nèi)部管理管理方面

1、梳理了公司的有關(guān)工作流程,修正了諸如:發(fā)文、收文、接待等方面的規(guī)定;

2、辦公室人員進(jìn)行了調(diào)整,并進(jìn)行了較細(xì)致的分工,同時制定了部門每位員工的工作標(biāo)準(zhǔn),為績效考核提供了依據(jù)。

3、編寫了公司員工職位說明書,使每位員工明確自己的崗位職責(zé);

(二)辦公室綜合性工作。

1、及時進(jìn)行營業(yè)執(zhí)照變更和年檢,在上半年所有公司201*年度的年檢工作順利完成,并及時對各子公司基本資料進(jìn)行了更新,方便了各部門使用。

2、在后勤保障工作上,做到了通知及時、安排到位、監(jiān)督實(shí)時,很好的完成了各子公司工作餐的配送、衛(wèi)生等工作的安排,協(xié)調(diào)。

3、很好的完成了各子公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)等企業(yè)基本資料的保管及使用監(jiān)督,并做了相關(guān)的記錄。xxx集團(tuán)秘書處

4、協(xié)助副總裁及相關(guān)負(fù)責(zé)人完成了多次會議的召集。如:例行工作會議、財(cái)務(wù)會議、團(tuán)員會議等,對各項(xiàng)會議通知進(jìn)行擬稿、核對、發(fā)放以及對意見進(jìn)行了回收并上報(bào)。

5、對公司章、印、介紹信進(jìn)行了很好的管理,對所有章、印的用處都進(jìn)行了仔細(xì)的審核以及登記,對不符合規(guī)定或?qū)居泻Φ奈募纳w章進(jìn)行了有效的控制。

6、對公司各項(xiàng)文件、通知以部級為單位進(jìn)行了及時的發(fā)送。7、對集團(tuán)各辦公室的固定資產(chǎn)及辦公用品進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)。8、完成了各辦公室鑰匙的交接,并對已缺失鑰匙進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)。

9、安排部門人員初步學(xué)習(xí)了OA系統(tǒng)的操作,并對部分文件在OA系統(tǒng)上進(jìn)行了補(bǔ)發(fā)。二、存在的不足

1、秘書處作為公司的綜合管理部門,在對各公司、各部門的管理、協(xié)調(diào)方面還有很多的欠缺,對其工作完成情況的檢查、督促不力;

2、對公司內(nèi)部違規(guī)行為的監(jiān)督、管理(包括對勞動紀(jì)律、環(huán)境衛(wèi)生的檢查)不夠到位;

3、部門內(nèi)部員工的綜合素質(zhì)還需不斷加強(qiáng),工作的主動性有待提高。xxx集團(tuán)秘書處

秘書處7月份工作計(jì)劃

1、要制定相關(guān)制度,加強(qiáng)對餐廳、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境的管理,抓好文書、檔案等管理工作。2、爭取在7月份完成部分公司組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢,同時將配合財(cái)務(wù)融資部門進(jìn)行帳戶和貸款卡年檢事宜。

3、在7月份完成對各辦公室缺失鑰匙的配備工作,對少鑰匙的辦公室鑰匙進(jìn)行備份配制,對已丟失鑰匙的辦公室進(jìn)行換鎖,對有鑰匙的洗手間進(jìn)行登記,并選擇性與辦公室大門鎖進(jìn)行對調(diào),以降低成本。

4、繼續(xù)加強(qiáng)對人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、職業(yè)安全防護(hù)等的管理,同時對員工進(jìn)行安全教育,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司和員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。

5、安排部門人員系統(tǒng)學(xué)習(xí)OA系統(tǒng)的操作,爭取盡早將之前所有已發(fā)文件上傳至OA系統(tǒng)。

上半年,我們被一股股壯麗的激情而感動,為一幅幅亮麗的動感畫面而振奮,為一個個宏偉的目標(biāo)而燃起無限斗志,我們深信,在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的英明領(lǐng)導(dǎo)下,企業(yè)的道路一定會越走越寬廣!我們秘書處也將越來越完善!

秘書處201*.6.

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