學(xué)生信息員工作指導(dǎo)書
【材料編號(hào)】201*03AC0101信息員能力強(qiáng)化培訓(xùn)策劃書
【材料編號(hào)】201*03AC0101
【材料編號(hào)】201*03AD0101
信息系分團(tuán)委
XX系分團(tuán)委
策指信息員能力強(qiáng)化培訓(xùn)
信息員能力強(qiáng)化培訓(xùn)劃導(dǎo)書書學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部
學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部XXX
XXX二一一年三月
二一一年三月
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【材料編號(hào)】201*03AC0101信息員能力強(qiáng)化培訓(xùn)策劃書
內(nèi)容簡(jiǎn)介
本次活動(dòng)是為了提高我系學(xué)生干部的公文寫作能力,使其更好的完成我系分團(tuán)委的文件工作,切實(shí)將提升我系學(xué)生干部的綜合素質(zhì)、改善分團(tuán)委學(xué)生干部工作方式的方針落實(shí)到實(shí)處,加快我系分團(tuán)委工作的革新,進(jìn)一步提升我系分團(tuán)委形象。
該活動(dòng)按照活動(dòng)的流程分為三大部分:理論教學(xué)、實(shí)例講解、自我練習(xí)。
理論教學(xué)包括三小部分:公文寫作的意義,主要講述公文寫作在我們現(xiàn)在和未來的工作中的重要性和內(nèi)在意義;公文的寫作規(guī)范和要求,寫作公文最重要的當(dāng)然是怎么寫、寫什么,因此此部分將告知參加者部分公文的寫作要求;公文的編輯要求,既怎樣排版頁(yè)面,設(shè)置字體大小等,最后形成一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)范。
實(shí)例講解是嵌套在理論教學(xué)過程中的,每講解一種公文類型時(shí),我們便會(huì)以一個(gè)實(shí)例為參加者們?cè)敿?xì)講解,包括其中的注意點(diǎn),幫助聽者更好的理解,從而達(dá)到最佳的效果。
自我練習(xí)是該活動(dòng)的最后一個(gè)環(huán)節(jié),參加者在活動(dòng)之后需要進(jìn)行相應(yīng)的練習(xí),鞏固理論知識(shí),通過實(shí)踐來加強(qiáng)個(gè)人能力。
關(guān)于本次活動(dòng),我應(yīng)該感謝王峰老師、劉月同學(xué)等人的意見和建議,同時(shí)還要感謝分團(tuán)委各個(gè)部門的支持。
希望本次的活動(dòng)能到達(dá)預(yù)期目標(biāo),并能在學(xué)生干部中有更好的影響。
【材料名稱】信息員能力強(qiáng)化培訓(xùn)策劃書【負(fù)責(zé)人】XXX
【活動(dòng)總策劃】XXX【審核】XXX【校驗(yàn)】XXX
【活動(dòng)執(zhí)行部門】學(xué)習(xí)部
【初稿完成】201*年03月【審核時(shí)間】201*年03月【校驗(yàn)時(shí)間】201*年03月【終稿完成】201*年03月
【材料編號(hào)】201*03AC0101【材料紙張】A4【材料字?jǐn)?shù)】12913
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前言
公文寫作是考察學(xué)生干部工作的主要方式之一,部門的工作情況通過一系列公文材料,可以得到相應(yīng)的反應(yīng)。部門除了做好活動(dòng)當(dāng)天的實(shí)際工作,及時(shí)有效的將活動(dòng)的整個(gè)過程用規(guī)范的文字進(jìn)行記錄、整理、編寫,形成一套完整的工作報(bào)告是同樣重要的。
但在我系學(xué)生工作的實(shí)際情況來看,對(duì)于這一點(diǎn),大家做得還不夠好。同時(shí),我們?cè)诟刹繐Q屆過程中也發(fā)現(xiàn)了一些問題:新上任的學(xué)生干部往往是通過學(xué)習(xí)往屆干部口述的經(jīng)驗(yàn)來實(shí)施一些工作,其效果并不很好。原因有兩點(diǎn):一是口述的經(jīng)驗(yàn)往往不能夠具體的表達(dá)活動(dòng)或工作中每一個(gè)細(xì)節(jié);二是口述的經(jīng)驗(yàn)基本都會(huì)帶有個(gè)人感情或是個(gè)人風(fēng)格,這樣就不能形成一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)然,往屆的活動(dòng)或工作也有文件材料,但不夠具體,還不能形成一種指導(dǎo)性的文件。
因此,我們有必要對(duì)下一屆的學(xué)生干部進(jìn)行培訓(xùn),使其能夠掌握材料編輯的技能,在完成本部負(fù)責(zé)的工作的同時(shí),也能夠?yàn)槲蚁捣謭F(tuán)委形成一個(gè)良好的工作制度做出自己的貢獻(xiàn)。
通過與系分團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)和各個(gè)學(xué)生組織負(fù)責(zé)人的商議,最終決定由我系學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)此次工作,本人作為該部部長(zhǎng),是主要負(fù)責(zé)人,同時(shí)擔(dān)任主要的策劃編輯。
此次活動(dòng)的策劃歷經(jīng)2周的時(shí)間完成,充分考慮到我系學(xué)生干部在工作中遇到的實(shí)際問
題,并為此制定了一系列切實(shí)可行的培訓(xùn)計(jì)劃。同時(shí),根據(jù)我系分團(tuán)委對(duì)學(xué)生干部的工作要求,我們加入了許多工作中需要規(guī)范的要求,以此盡最大的可能來協(xié)助分團(tuán)委的日常工作。
同時(shí),此次活動(dòng)的涉及面也比較廣,除了我系團(tuán)委組織部、學(xué)生會(huì)、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)旗下幾
個(gè)本部推薦的信息員,還有我系各個(gè)社團(tuán)201*級(jí)的學(xué)生負(fù)責(zé)人。希望盡量多的學(xué)生能夠?qū)W習(xí)并掌握這些技能,全面推進(jìn)我系學(xué)生工作。
XXX
201*年03月07日
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---------------------------目錄---------------------------
前言-----------------------------------------------------------------------(03)第一章公文寫作的意義-------------------------------------------------(06)第二章公文材料的種類-------------------------------------------------()
通訊稿---------------------------------------------------------------()活動(dòng)策劃書-----------------------------------------------------------()活動(dòng)總結(jié)書-----------------------------------------------------------()活動(dòng)通知-------------------------------------------------------------()即時(shí)報(bào)告-------------------------------------------------------------()
第三章公文寫作的要求-------------------------------------------------()
通訊稿---------------------------------------------------------------()活動(dòng)策劃書-----------------------------------------------------------()活動(dòng)總結(jié)書-----------------------------------------------------------()活動(dòng)通知-------------------------------------------------------------()
第四章材料的實(shí)例講解-------------------------------------------------()
通訊稿---------------------------------------------------------------()活動(dòng)策劃書-----------------------------------------------------------()活動(dòng)總結(jié)書-----------------------------------------------------------()活動(dòng)通知-------------------------------------------------------------()
第五章活動(dòng)說明的編寫-------------------------------------------------()
活動(dòng)計(jì)劃-------------------------------------------------------------()活動(dòng)審核-------------------------------------------------------------()活動(dòng)準(zhǔn)備-------------------------------------------------------------()
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活動(dòng)實(shí)施-------------------------------------------------------------()活動(dòng)收尾-------------------------------------------------------------()
第六章培訓(xùn)材料的附件-------------------------------------------------()
附件1:演講比賽實(shí)行說明----------------------------------------------()附件2:通訊稿實(shí)例----------------------------------------------------()附件3:活動(dòng)策劃書實(shí)例------------------------------------------------()附件4:活動(dòng)總結(jié)實(shí)例--------------------------------------------------()附件5:活動(dòng)通知實(shí)例--------------------------------------------------()附件6:活動(dòng)材料編輯要求----------------------------------------------()附件7:材料編號(hào)方法--------------------------------------------------()附件8:材料審核流程及要求--------------------------------------------()附件9:材料處理方法--------------------------------------------------()附件10:活動(dòng)材料清單及說明-------------------------------------------()
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第1章公文寫作的意義
公文的范圍較大,包括的種類也很多:如活動(dòng)策劃,工作報(bào)告,工作總結(jié)、工作評(píng)價(jià)等。它的作用在任何一個(gè)單位都是不可忽視的,不論是政府、學(xué)校、企業(yè),還是各種組織,公文都擔(dān)當(dāng)著重要的角色。政策的明文化需要做成公文,下發(fā)給各部門;工作的落實(shí)情況需要通過公文的形式形成報(bào)告,反映工作情況;舉辦一場(chǎng)活動(dòng),細(xì)化到每個(gè)細(xì)節(jié),也必須通過公文形成一個(gè)策劃案這些都說明了,在我們目前和未來的工作中,公文寫作都與我們密不可分。
公文作為一種實(shí)用工具,是協(xié)助我們工作的“好助手”,不管我們做什么樣的工作,我們都需要有公文的幫助,至于是怎樣的幫助就要看我們的具體的工作。如果我們是一線的操作工,我們會(huì)看一些操作手冊(cè),然后從這些手冊(cè)中總結(jié)出自己的經(jīng)驗(yàn),可能我們還不需要自己寫公文,但是我們已經(jīng)開始利用它了;如果我們是做營(yíng)銷策劃,那我們必須會(huì)擬定策劃案,好的策劃案,能幫助我們提升個(gè)人業(yè)績(jī),獲得更多升遷的機(jī)會(huì);如果我們是某部門小組組長(zhǎng),為了反映小組近期的工作的狀況,我們需要寫一份工作報(bào)告,如是上報(bào)本組的工作進(jìn)展的情況,是否取得了一些突破等;如果我們是政府或事業(yè)單位的行政人員,能策劃一場(chǎng)重要的會(huì)議,那是很受人重視的,因?yàn)椴邉澲行枰紤]的細(xì)節(jié)太多。
在未來的工作中,寫一手好的公文,能夠?yàn)槲覀兊谋憩F(xiàn)加分,獲得更多人的重視,提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力,為以后的發(fā)展打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
可能有同學(xué)會(huì)問:我們還只是個(gè)大學(xué)生,為什么要學(xué)這些呢?畢竟我們還沒工作。〉裙ぷ髁嗽俾龑W(xué)不就行了嗎?
確實(shí),離我們真正踏入社會(huì)還有一段時(shí)間,我們還不需要為了以后工作的事花太多的心思,但是“機(jī)會(huì)往往是留給有準(zhǔn)備的人”,如果我們現(xiàn)在不學(xué)習(xí),待我們工作時(shí),我們就會(huì)發(fā)現(xiàn),原來自己晚了一步。而為此付出的代價(jià)就是花更多工作之余的時(shí)間去學(xué)習(xí),甚至是失去了很多表現(xiàn)的機(jī)會(huì),因?yàn)槲覀円呀?jīng)失去了競(jìng)爭(zhēng)力。
如果想到了這,那我們又何不抓住現(xiàn)在的每一次小機(jī)會(huì),好好鍛煉一下自己了!當(dāng)然,我們不是在企業(yè),也不是在政府,不可能有一個(gè)真實(shí)的鍛煉機(jī)會(huì),但我們要相信,許多事物都是有聯(lián)系的,當(dāng)我們?cè)趯W(xué)校有了一些鍛煉,有了基礎(chǔ),那到了工作崗位上我們會(huì)很快學(xué)習(xí),達(dá)到事半功倍的效果。
而在大學(xué),我們學(xué)習(xí)寫作的公文主要是為學(xué);蛞恍⿲W(xué)生組織服務(wù)的,雖然學(xué)習(xí)的公文種類不多,但也達(dá)到了學(xué)習(xí)的目的,獲得了一些鍛煉。如果我們還經(jīng)常主動(dòng)的寫一些公文,養(yǎng)成良好的書寫和用語習(xí)慣,那會(huì)給我們的未來帶來更大的幫助。
相信大家在接下來的學(xué)習(xí)中,大家都會(huì)有所收獲,也希望大家以后積極主動(dòng)的做好每一次工作,為我系的學(xué)生工作做出更好的表現(xiàn)。
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第2章公文材料的種類
公文的種類繁多,需要我們系統(tǒng)的學(xué)習(xí),我們不可能在短時(shí)間內(nèi)學(xué)會(huì)所有的內(nèi)容和技能。在此,我們只學(xué)習(xí)與目前工作直接相關(guān)的內(nèi)容,并且可以盡快的進(jìn)行實(shí)踐,強(qiáng)化個(gè)人技能。而通過此次的培訓(xùn)和日后的實(shí)踐,大家會(huì)更深入的了解公文寫作的意義,為以后進(jìn)入社會(huì)打好基礎(chǔ)。
這里涉及的公文種類主要是:通訊稿、活動(dòng)策劃書、活動(dòng)總結(jié)書、活動(dòng)通知、即時(shí)報(bào)告。
通訊稿
通訊稿是能在第一時(shí)間客觀反映真實(shí)活動(dòng)情況的一種“報(bào)道”,本質(zhì)上與新聞稿一樣。在我們學(xué)院,通訊稿主要分為2種,一類是面向校內(nèi)的,另一類是面向校外的,前者的要求低一點(diǎn),而后而主要是官方文字,要求正式,因此用詞用語一定要得當(dāng)。雖然,大部分的通訊稿是面向內(nèi)部的,但大家一定要更高的要求自己,養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)語言文字習(xí)慣。
活動(dòng)策劃書
活動(dòng)策劃書是用來描述活動(dòng)前需要做的準(zhǔn)備(從策劃主題到細(xì)節(jié)添加再到宣傳通知等),活動(dòng)當(dāng)天需要做的工作的具體安排,活動(dòng)結(jié)束后需要做哪些工作的具體過程。
由于這需要策劃者有非常清晰的邏輯思維和周密的考慮,對(duì)于活動(dòng)背景、活動(dòng)目的、活動(dòng)具體進(jìn)展、人員安排、現(xiàn)場(chǎng)狀況都要十分的清楚。因此,這也成了最能體現(xiàn)一個(gè)人能力的最有效方式之一。一份好的策劃書不僅僅是個(gè)擺設(shè),應(yīng)該聯(lián)系實(shí)際,計(jì)劃詳實(shí)。
這也對(duì)我們的策劃者們提出了更高的要求,希望同學(xué)們有機(jī)會(huì)一定要好好鍛煉。
活動(dòng)總結(jié)書
活動(dòng)總結(jié)書是對(duì)于活動(dòng)的準(zhǔn)備、完成、善后進(jìn)行一個(gè)完整的總結(jié),除了對(duì)活動(dòng)的結(jié)果做一個(gè)描述,還應(yīng)該對(duì)此次活動(dòng)中做的好的一面進(jìn)行發(fā)揚(yáng),最重要的是對(duì)活動(dòng)過程中出現(xiàn)的錯(cuò)誤進(jìn)行反思,防止以后發(fā)生類似的情況。有時(shí),一份好的總結(jié)可能比策劃更總要,因?yàn)榉噶隋e(cuò),并認(rèn)真吸取教訓(xùn)后,我們會(huì)更認(rèn)真的做好以后的工作。希望大家在總結(jié)后不斷進(jìn)步。
活動(dòng)通知
活動(dòng)通知作為活動(dòng)計(jì)劃的一部分,其重要性是不容忽視的。
將一般情況下,活動(dòng)通知是將活動(dòng)計(jì)劃在主要的內(nèi)容告知參與對(duì)象的一種交互性文件,參與者還需要將報(bào)名情況進(jìn)行反饋。除了這些功能外,活動(dòng)的策劃者還可以根據(jù)實(shí)際的反饋情況,對(duì)活動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行一些修改,以使活動(dòng)達(dá)到更好的效果。
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即時(shí)報(bào)告
及時(shí)報(bào)告不是一種正式的文體,它的功能就是隨時(shí)反映一些工作的進(jìn)展,在編輯上沒有什么特變得要求,主要的就是要求擬寫者能夠用盡量簡(jiǎn)潔的語言描述出現(xiàn)在工作的情況,以便上級(jí)能夠掌握整個(gè)工作或活動(dòng)的進(jìn)展情況。
在此,我們不對(duì)其做更詳細(xì)的講述,主要靠大家平時(shí)的鍛煉。
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第3章公文寫作的要求
通訊稿
系部編輯要求:
第一段:時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)名稱、活動(dòng)主題、與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、與會(huì)嘉賓。第二段:具體刻畫事情的經(jīng)過,突出重點(diǎn)。(必要時(shí)要分段、分點(diǎn))第三段:結(jié)束語,可寫活動(dòng)發(fā)展趨勢(shì)或揭示活動(dòng)意義。特點(diǎn):主題要明確。材料要精當(dāng)。角度要新穎。通訊稿的四個(gè)原則:
時(shí)效性:在活動(dòng)結(jié)束的第一時(shí)間完成該“報(bào)道”,并上交文稿。
真實(shí)性:文章中反映的事件要真實(shí),不能刻意夸大,避免造成“虛假新聞”?陀^性:文章中要客觀反映事實(shí),不要太過加入個(gè)人感性,以免帶來不必要的影響。形象性:我們的通訊稿的主要讀者是學(xué)生,因此語言不能太“專業(yè)化”,盡量通俗易懂,可能的情況下,可以在文章中添加一些描寫、議論,使文章更加形象生動(dòng)。
具體如何擬寫通訊稿,在下一章會(huì)介紹。
活動(dòng)策劃書
材料編輯要求:1.策劃書的封面:
1.1策劃書的名稱:將策劃主題體現(xiàn)出來,讓使用者一目了然;1.2策劃者姓名:策劃小組名稱及呈圓形名列示出來;1.3策劃書制作時(shí)間:年、月、日;1.4策劃書的編號(hào)。2.策劃書的正文
2.1摘要:策劃目的以及對(duì)策劃內(nèi)容的簡(jiǎn)要說明;2.2目錄;
2.3前言:策劃經(jīng)過的說明;
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2.4策劃內(nèi)容的詳細(xì)說明;
2.5策劃實(shí)施步驟以及各項(xiàng)具體分工:時(shí)間、人員、費(fèi)用、操作等;2.6策劃的期望效果與預(yù)測(cè)效果;
2.7策劃中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),策劃實(shí)施中應(yīng)注意的事項(xiàng)。3.策劃書的附錄
3.1供參考的文獻(xiàn)與案例如有第二、第三備選方案,列出其概要;3.2其他與策劃內(nèi)容相關(guān)的事宜;3.3其他一些相關(guān)的表格材料等。
活動(dòng)總結(jié)書
基本情況
1.總結(jié)必須有情況的概述和敘述,有的較為簡(jiǎn)單,有的較為詳細(xì)。這部分內(nèi)容主要是對(duì)工
作的主客觀條件,有利和不利條件以及工作環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。
2.成績(jī)和缺點(diǎn),這是總結(jié)的中心?偨Y(jié)的目的就是要肯定成績(jī),找出缺點(diǎn)。成績(jī)有哪些,
有多大,表現(xiàn)在哪些方面,是怎樣取得的;缺點(diǎn)有多少,表現(xiàn)在哪些方面,是什么性質(zhì)的,怎樣產(chǎn)生的,都應(yīng)講清楚。
3.經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。做過一件事,總會(huì)有經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。為便于今后的工作,須對(duì)以往工作的經(jīng)
驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來認(rèn)識(shí)。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一時(shí)期工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),明確努力方向,提出改進(jìn)措施等。寫好總結(jié)需要注意的問題
1.一定要事實(shí)就是,成績(jī)不夸大,缺點(diǎn)不縮小,更不能弄虛作假。這是分析得到教訓(xùn)的基
礎(chǔ)。
2.條理要清楚?偨Y(jié)是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以
然,這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。
3.要剪裁得體,詳略適宜。材料有本質(zhì)的,有現(xiàn)象的,有重要的,有次要的。總結(jié)的問題
要有主次,詳略之分,該詳?shù)囊敚撀缘囊浴?/p>
活動(dòng)通知
活動(dòng)通知有時(shí)可以看作是活動(dòng)計(jì)劃書的縮略版,當(dāng)然并不是完全的簡(jiǎn)化,通知也有一些自己特有的內(nèi)容,具體要求如下:
正文
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1.開頭,開展活動(dòng)緣由和目的;2.參與對(duì)象;
3.活動(dòng)的時(shí)間與地點(diǎn);
4.活動(dòng)的主辦方、承辦方和協(xié)辦方;
5.活動(dòng)或賽事的流程說明及參與要求(如內(nèi)容過長(zhǎng)可放入附件中,保持正文部分的美觀);6.獎(jiǎng)項(xiàng)的設(shè)置和評(píng)選辦法(如內(nèi)容過長(zhǎng)可放入附件中,保持正文部分的美觀);7.附件說明;
8.落款,通知制作單位及時(shí)間。
附件
1.活動(dòng)報(bào)名表及注意要點(diǎn)(如交付時(shí)間等);2.活動(dòng)或賽事的流程說明及參與要求;3.獎(jiǎng)項(xiàng)的設(shè)置和評(píng)選辦法;
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第4章材料的實(shí)例講解
通訊稿
寫作指導(dǎo)
1.主題要明確。有了明確的主題,取舍材料才有標(biāo)準(zhǔn),起筆、過渡、高潮、結(jié)尾才有依據(jù)。2.材料要精當(dāng)。按照主題思想的要求,去掂量材料、選取材料;把最能反映事物本質(zhì)的、
具有典型意義的和最有吸引力的材料寫進(jìn)去,還得配上幾副生動(dòng)的照片。
3.寫人離不開事,寫事為了寫人。當(dāng)然,寫人離不開寫事。離開事例、細(xì)節(jié)、情節(jié)去寫人,
勢(shì)必寫得空空洞洞。
4.角度要新穎。方法:敘述、描寫、議論,可以用第三人稱的報(bào)道形式,反映通訊所報(bào)道
的新聞事實(shí),可以從各個(gè)不同的角度去觀察,去反映,諸如正面、反面、側(cè)面、鳥瞰、平視、仰望、遠(yuǎn)眺、近看、俯首、細(xì)察角度不同,印象各異。
具體的情況我們會(huì)通過《附件2:通訊稿實(shí)例》進(jìn)行實(shí)例分析,力求讓參加培訓(xùn)的同學(xué)能夠充分了解。
活動(dòng)策劃書
策劃書的基本格式(一)
策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月××大學(xué)××活動(dòng)策劃書”,置于頁(yè)面中央,當(dāng)然也可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。(二)
活動(dòng)背景
這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有:基本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開展原因、環(huán)境影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素,對(duì)其作好全面的分析,將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對(duì)過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定計(jì)劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。(三)
活動(dòng)目的、意義和目標(biāo):
活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(活動(dòng)的影響等)都應(yīng)該明確寫出;顒(dòng)目標(biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性的要求。
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(四)資源需要
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出?梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。(五)
活動(dòng)開展
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。(六)
經(jīng)費(fèi)預(yù)算
活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。(七)
活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,造成的損失有多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。(八)
活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。注意:
1.本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表
格,自行設(shè)計(jì),力求內(nèi)容詳盡、頁(yè)面美觀;
2.可以專門給策劃書制作封頁(yè),力求簡(jiǎn)單,凝重;策劃書可以進(jìn)行包裝,如用設(shè)計(jì)的徽
標(biāo)做頁(yè)眉,圖文并茂等;
3.如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨(dú)裝訂;4.策劃書需從紙張的長(zhǎng)邊裝訂;
5.一個(gè)大策劃書,可以有若干子策劃書。
具體的情況我們會(huì)通過《附件3:活動(dòng)策劃書實(shí)例》進(jìn)行實(shí)例分析,力求讓參加培訓(xùn)的同學(xué)能夠充分了解。
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活動(dòng)總結(jié)書
總結(jié)不像策劃書那樣,沒有特定的格式,也不拘泥與某一種形式,最重要的是反映活動(dòng)中出現(xiàn)的問題,只要能切實(shí)實(shí)際情況,找到相應(yīng)的不足,并為此有所收獲,基本上就沒什么大問題了。
當(dāng)然,既然是給他人看的,美麗的外觀、簡(jiǎn)潔的排版等也是需要做的,這樣可以是閱讀者更有耐心看下去。
具體的情況我們會(huì)通過《附件4:活動(dòng)總結(jié)實(shí)例》進(jìn)行實(shí)例分析,力求讓參加培訓(xùn)的同學(xué)能夠充分了解。
活動(dòng)通知
活動(dòng)通知中有一點(diǎn)需要注意,那就是通知發(fā)給誰,因此在通知正文的開頭因有被通知者的稱呼,這樣會(huì)使人更親切。
然后我們的通知一般不宜過長(zhǎng),特別是正文部分。正文部分應(yīng)該是介紹一下通知的整體結(jié)構(gòu),最好是12頁(yè)就能完成,其他一些細(xì)節(jié)的內(nèi)容可以作為附件另寫一頁(yè)。
附件中的表格一定制作的大方,通知在可能的情況下不要超過一頁(yè),另外,為上他人明白如何填表,最好在表格一下附一些說明。當(dāng)然表格中也可以增添“備注”一列,以便一些填報(bào)者反映一些個(gè)人意見或建議。
通知發(fā)出后,要及時(shí)收繳,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)工作,為進(jìn)一步策劃做好準(zhǔn)備。
具體的情況我們會(huì)通過《附件5:活動(dòng)通知書實(shí)例》進(jìn)行實(shí)例分析,力求讓參加培訓(xùn)的同學(xué)能夠充分了解。
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第5章活動(dòng)說明的編寫
活動(dòng)說明的編寫是院團(tuán)委新給出的工作任務(wù),旨在通過文字記錄的方式將各個(gè)活動(dòng)的準(zhǔn)備、過程、注意事項(xiàng)等內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的描述,然后形成一個(gè)指導(dǎo)性的文件,用于為以后承辦同樣活動(dòng)的部門或個(gè)人提供一定的參考或指導(dǎo)。
通俗的說,就是:將“經(jīng)驗(yàn)文字化”。因?yàn)橐酝墓ぷ鞣绞,都是通過一屆一屆的經(jīng)驗(yàn)傳授來完成的,這樣做的弊端很明顯:1.口述的完整性,因?yàn)榭谑稣咄窃跊]有充分準(zhǔn)備的情況下將以前經(jīng)過的場(chǎng)面進(jìn)行回憶,然后說出一些經(jīng)過,這樣造成的結(jié)果就是會(huì)遺漏一些細(xì)節(jié),影響整個(gè)活動(dòng)的策劃;2.表達(dá)的準(zhǔn)確性,由于是口語不總能將意思表達(dá)的比較準(zhǔn)確,因而會(huì)造成聽者的不理解,甚至誤解,會(huì)造成活動(dòng)方向的不明確性。因此我們有必要將這些以文字的形式,精確地描述出來,最好可以詳細(xì)到每一個(gè)細(xì)節(jié)(當(dāng)然,這個(gè)是不可能的,因?yàn)槭挛锟偸窃诎l(fā)展,因此總會(huì)有更多的問題出現(xiàn))。
雖然在表面看像活動(dòng)策劃,但它并不等同于活動(dòng)策劃,而是對(duì)此類活動(dòng)的概括。如果大家學(xué)過面向?qū)ο蟮木幊陶Z言,那我們可以可以打一個(gè)比方,活動(dòng)說明就是一個(gè)“類”,而活動(dòng)策劃則是實(shí)現(xiàn)這個(gè)“類”的一個(gè)對(duì)象,希望大家可以充分理解它的意義。
具體的內(nèi)容包括幾個(gè)部分:活動(dòng)計(jì)劃、活動(dòng)審核、活動(dòng)準(zhǔn)備、活動(dòng)實(shí)施、活動(dòng)收尾。活動(dòng)計(jì)劃
確定活動(dòng)主題及主要內(nèi)容>確定參與人群>擬寫簡(jiǎn)略的活動(dòng)計(jì)劃活動(dòng)審核
將簡(jiǎn)略的活動(dòng)計(jì)劃交由負(fù)責(zé)老師審核>明確詳實(shí)的主題>確定活動(dòng)規(guī);顒(dòng)準(zhǔn)備
根據(jù)審核中提出的要求對(duì)活動(dòng)計(jì)劃中的部分內(nèi)容進(jìn)行修改>完善活動(dòng)策劃書>借教室(活動(dòng)場(chǎng)地)>確定活動(dòng)地點(diǎn)>確定活動(dòng)時(shí)間>申請(qǐng)海報(bào)制作>制作活動(dòng)通知>發(fā)放通知>報(bào)名反饋>邀請(qǐng)主持人>邀請(qǐng)?jiān)u委和嘉賓>座位安排>活動(dòng)采購(gòu)預(yù)測(cè)>材料采購(gòu)>列出采購(gòu)清單>人員工作的簡(jiǎn)略安排計(jì)劃>添加活動(dòng)細(xì)節(jié)
活動(dòng)實(shí)施
承辦單位開會(huì)確定活動(dòng)當(dāng)天的細(xì)致分工>領(lǐng)取海報(bào)>提醒活動(dòng)參加者>張貼
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海報(bào)>布置活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)>調(diào)整設(shè)備和道具>安排參與者和觀眾入座>安排評(píng)委和嘉賓入座>活動(dòng)開始(支持人入場(chǎng))>維持現(xiàn)場(chǎng)秩序(工作人員負(fù)責(zé))>活動(dòng)經(jīng)過(如評(píng)委點(diǎn)評(píng),嘉賓表演)>活動(dòng)結(jié)束宣布比賽結(jié)果>頒發(fā)獎(jiǎng)狀/獎(jiǎng)品>合影>散場(chǎng)清理現(xiàn)場(chǎng)>當(dāng)天開會(huì)(簡(jiǎn)單、臨時(shí))對(duì)活動(dòng)做一些總結(jié)>會(huì)后準(zhǔn)備通訊稿和照片
活動(dòng)收尾
開正式的部門會(huì)議對(duì)此次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)>成員發(fā)表個(gè)人觀點(diǎn)>信息員對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行記錄>形成活動(dòng)總結(jié)>整理所有活動(dòng)材料>上報(bào)活動(dòng)情況(如獲獎(jiǎng)情況,活動(dòng)中發(fā)生的突發(fā)事件)
以上的過程可能并不完整,各部門的各類活動(dòng)可根據(jù)具體情況做一些增減,以使材料更切合實(shí)際。而活動(dòng)的整個(gè)過程需要有詳細(xì)的時(shí)間和任務(wù),應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)值,以便活動(dòng)更好的實(shí)施。
工作要求
各部門、社團(tuán)將本部門的舉辦過的活動(dòng)進(jìn)行匯總,列出“活動(dòng)清單”,包括每個(gè)活動(dòng)簡(jiǎn)單描述,之后將每個(gè)活動(dòng)寫成“活動(dòng)說明”,該項(xiàng)工作要在一個(gè)月內(nèi)完成,請(qǐng)各位信息員注意。
具體的情況我們會(huì)通過《附件1:演講比賽實(shí)行說明》進(jìn)行實(shí)例分析,力求讓參加培訓(xùn)的同學(xué)能夠充分了解。
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附件1:演講比賽實(shí)行說明附件2:通訊稿實(shí)例附件3:活動(dòng)策劃書實(shí)例附件4:活動(dòng)總結(jié)實(shí)例附件5:活動(dòng)通知實(shí)例附件6:活動(dòng)材料編輯要求附件7:材料編號(hào)方法附件8:材料審核流程及要求附件9:材料處理方法附件10:活動(dòng)材料清單及說明
第6章培訓(xùn)材料的附件
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附件1
演講比賽實(shí)行說明
參見材料《演講比賽實(shí)行說明.doc》
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附件2
通訊稿實(shí)例
學(xué)院第二十四屆田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)隆重開幕金秋十月,碩果飄香。校園里彩旗飛揚(yáng),歡聲陣陣,我們滿懷喜悅地迎來校第二十四屆田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)隆重開幕!學(xué)院黨委書記XXX、院長(zhǎng)XXX、副院長(zhǎng)XXX、副院長(zhǎng)XXX、副書記XXX出席開幕式。XXX主持開幕式,校運(yùn)會(huì)組委會(huì)主任XXX致開幕詞。在激昂的運(yùn)動(dòng)員進(jìn)行曲中,學(xué)院儀仗隊(duì)高擎著鮮艷的五星紅旗、潔白的校旗在彩旗隊(duì)和鮮花隊(duì)的簇?fù)硐逻M(jìn)入田徑場(chǎng),點(diǎn)燃了場(chǎng)內(nèi)同學(xué)們的激情;隨后,伴隨著裁判員和各系運(yùn)動(dòng)員代表隊(duì)邁著整齊的步伐入場(chǎng),看臺(tái)上彩旗飛舞,歡聲雷動(dòng)、此起彼伏,節(jié)日的快樂迅速蕩漾在整個(gè)田徑場(chǎng)。在接下來的兩天時(shí)間里,全院781名運(yùn)動(dòng)健兒將在22個(gè)田徑項(xiàng)目上展開激烈角逐,預(yù)祝他們頑強(qiáng)拼搏,發(fā)揚(yáng)“更快、更高、更強(qiáng)”的奧林匹克精神,取得優(yōu)異成績(jī)。(宣傳部)
XX系第三屆市場(chǎng)營(yíng)銷大賽圓滿落幕201*年12月,貿(mào)經(jīng)系精心組織舉辦了第三屆“老壇酸菜杯”市場(chǎng)營(yíng)銷大賽,由全院240多學(xué)生組成的48支團(tuán)隊(duì)參加了比賽。歷時(shí)一個(gè)月,經(jīng)過方案擬定、團(tuán)隊(duì)展示、實(shí)戰(zhàn)銷售三個(gè)環(huán)節(jié)的激烈角逐,最終5個(gè)團(tuán)隊(duì)脫穎而出。為了表彰在大賽中表現(xiàn)突出的團(tuán)隊(duì)和個(gè)人,貿(mào)經(jīng)系于1月6日晚在融和堂舉辦了大賽頒獎(jiǎng)晚會(huì)。學(xué)院副院長(zhǎng)XXX教授、教務(wù)處處長(zhǎng)XX教授、XX系主任XXX、系黨總支書記XXX以及統(tǒng)一公司負(fù)責(zé)人等1000多名師生出席了晚會(huì)。晚會(huì)上,學(xué)院副院長(zhǎng)XXX教授致辭,充分肯定了市場(chǎng)營(yíng)銷大賽的舉辦意義,鼓勵(lì)同學(xué)們要敢于挑戰(zhàn)自我、戰(zhàn)勝自我,在實(shí)戰(zhàn)歷練中不斷提升自己,同時(shí)祝福同學(xué)們?cè)谛碌囊荒昀锊粩噙M(jìn)步、學(xué)業(yè)有成。接著,晚會(huì)演出了精彩紛呈的文藝節(jié)目。小品《黃世仁與楊白勞》、歌伴舞《飛得更高》、相聲《大話捧逗》、舞蹈《畢業(yè)照》、《戲曲大聯(lián)唱》等節(jié)目給大家?guī)砹艘粓?chǎng)視覺盛宴,XXX書記和學(xué)生會(huì)各部門的“送老生VCR”給即將離校的08級(jí)學(xué)生送去了最后的祝福。頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)中,獲得團(tuán)隊(duì)第一名的“老壇長(zhǎng)青隊(duì)”隊(duì)長(zhǎng)余先文作為參賽團(tuán)隊(duì)代表進(jìn)行了發(fā)言。晚會(huì)最后,XXX書記和全體演員帶著對(duì)新年的美好祝愿共同演唱了《心愿》,為晚會(huì)畫上了一個(gè)圓滿句號(hào)。統(tǒng)一公司表示今后將會(huì)長(zhǎng)期與XX系合作,為學(xué)生搭建鍛煉平臺(tái)。(貿(mào)經(jīng)系供稿)亦可參見活動(dòng)材料《201*03AB0103通訊稿.doc》
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附件3
活動(dòng)策劃書實(shí)例
參見活動(dòng)材料《201*03AB0101活動(dòng)計(jì)劃.doc》
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附件4
活動(dòng)總結(jié)實(shí)例
由于沒有較好的活動(dòng)總結(jié)可以作為示例,因此此部份需要同學(xué)們自己去學(xué)習(xí),希望同學(xué)們能用心寫,讓自己的作品成為“示例”。
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附件5
活動(dòng)通知實(shí)例
參見活動(dòng)材料《關(guān)于舉辦XX系201*級(jí)新生演講比賽的通知.doc》
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附件6
活動(dòng)材料編輯要求
項(xiàng)目要求頁(yè)邊距上、下、左、右均2cm距頁(yè)面頂端1.5cm,五號(hào),黑體頁(yè)眉左:【材料編號(hào)】XXXXXXXXXXXX,右:材料名稱距頁(yè)面底端1.2cm,五號(hào),黑體頁(yè)腳居中:XX/XX【材料編號(hào)】材料名稱封面工作負(fù)責(zé)人/小組完稿日期標(biāo)題居中,三號(hào),華文新魏不做具體要求,但要與標(biāo)題和項(xiàng)目標(biāo)題有區(qū)別,且整體章節(jié)標(biāo)題上要和諧。四號(hào)或小四號(hào),宋體,加粗項(xiàng)目標(biāo)題下一級(jí)標(biāo)題相對(duì)上一級(jí)標(biāo)題,向右錯(cuò)開2個(gè)字符正文小四號(hào),宋體行距多倍行距:1.25段落段后:0.5“附件X”:左對(duì)齊,四號(hào),宋體附件標(biāo)題:另起一行,居中,三號(hào),華文新魏落款/署右對(duì)齊,小四號(hào),宋體名日期右對(duì)齊,小四號(hào),宋體,格式,例:二0一一年三月二十日標(biāo)題居中,三號(hào),華文新魏通正文兩端對(duì)齊,小四號(hào),宋體訊數(shù)量:1-3幅稿照片大。赫w協(xié)調(diào),個(gè)人把握版式:四周型備注見附件8頁(yè)數(shù)/總頁(yè)數(shù)23/27
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附件7
材料編號(hào)方法
材料編號(hào)有6各部分組成:編號(hào)注解年份月份組織部門活動(dòng)編號(hào)材料種類年份活動(dòng)在哪一年舉辦,例:201*代表201*年月份活動(dòng)在哪一月舉辦,例:03代表3月份活動(dòng)的學(xué)生組織,個(gè)字母代表不同組織字母學(xué)生會(huì)A組織社團(tuán)聯(lián)合會(huì)B團(tuán)委C社團(tuán)D辦公室紀(jì)安部宣傳部學(xué)習(xí)部學(xué)生會(huì)生活部外聯(lián)部體育部文娛部辦公室A社團(tuán)聯(lián)合會(huì)宣傳部B部門文體部C團(tuán)委組織部網(wǎng)頁(yè)制作社A裝機(jī)社B書法協(xié)會(huì)C象棋社D社團(tuán)星海社E足球社F乒乓球社G青年志愿者協(xié)會(huì)H活動(dòng)編號(hào)該月的第幾次活動(dòng),例:01代表該部門舉辦該月的第一個(gè)活動(dòng)活動(dòng)材料的類型活動(dòng)計(jì)劃01活動(dòng)總結(jié)02材料總類通訊稿03通知04照片0524/27
備注ABCDEFGHA【材料編號(hào)】201*03AC0101信息員能力強(qiáng)化培訓(xùn)策劃書
附件8
材料審核流程及要求
活動(dòng)開展活動(dòng)部門指定活動(dòng)負(fù)責(zé)人活動(dòng)負(fù)責(zé)人同時(shí)審核部門部長(zhǎng)活動(dòng)材料兩個(gè)負(fù)責(zé)人聯(lián)系審核部門指派審核負(fù)責(zé)人是否電子文檔否是通知(僅一次)活動(dòng)部門部長(zhǎng)活動(dòng)負(fù)責(zé)人發(fā)往材料修改通知公務(wù)郵箱審核負(fù)責(zé)人送往審核負(fù)責(zé)人重新整理不通過提取審核材料審核情況記錄是否缺少項(xiàng)目缺少通過不缺通知審核負(fù)責(zé)人材料整理活動(dòng)材料交給辦公室審核記錄交給紀(jì)安部
注意:
公務(wù)郵箱是用來處理活動(dòng)材料的中間工具,其使用權(quán)是公有的,所有活動(dòng)材料的電子文檔發(fā)往此郵箱,所有部門都可以下載瀏覽!距]箱(網(wǎng)易郵箱):XXXXXXXXXX@163.com密碼:XXXXXXXXX】
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附件9
材料處理方法
郵件處理要求主題通訊稿_《活動(dòng)名稱》附件通訊稿_《活動(dòng)名稱》.doc活動(dòng)名稱通訊稿郵件初稿發(fā)送活動(dòng)部門內(nèi)容部門負(fù)責(zé)人其他備注主題審核通過_通訊稿_《活動(dòng)名稱》附件審核通過_通訊稿_《活動(dòng)名稱》.doc審核過程記錄通訊稿郵件審核發(fā)送審核負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式內(nèi)容審核日期其他備注主題材料全_《活動(dòng)名稱》附件材料全_《活動(dòng)名稱》.rar活動(dòng)名稱全部材料郵件打包發(fā)送活動(dòng)部門內(nèi)容部門負(fù)責(zé)人材料是否有缺省其他備注主題審核通過_材料全_《活動(dòng)名稱》附件審核通過_材料全_《活動(dòng)名稱》.rar審核過程記錄全部材料郵件審核發(fā)送審核負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式內(nèi)容材料是否有缺省審核日期其他備注紙質(zhì)材料處理要求這部分需要單獨(dú)列出表格,在內(nèi)容較少的情況下也可獲獎(jiǎng)名單作為活動(dòng)總結(jié)的一部分,或用電子稿活動(dòng)報(bào)名表該部分需要進(jìn)行整理,可制作成電子稿其他已打印的材料格式一定經(jīng)過嚴(yán)格要求,內(nèi)容上要是經(jīng)過修改的所有紙質(zhì)材料一并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交個(gè)審核負(fù)責(zé)人備注26/27
【材料編號(hào)】201*03AC0101信息員能力強(qiáng)化培訓(xùn)策劃書
附件10
活動(dòng)材料清單及說明
材料名稱通知活動(dòng)策劃書活動(dòng)計(jì)劃活動(dòng)總結(jié)通訊稿照片獲獎(jiǎng)名單相關(guān)表格及數(shù)據(jù)參賽者相關(guān)作品座位表安排材料說明院部通知或系部通知活動(dòng)策劃書的簡(jiǎn)略版要求照片清晰,角度恰當(dāng),能直觀反映通訊報(bào)道內(nèi)容的包括姓名,班級(jí),榮獲獎(jiǎng)項(xiàng)活動(dòng)、比賽過程中要用的相關(guān)表格,數(shù)據(jù),資料等特別是在融合堂等一些較大地點(diǎn)
特殊要求活動(dòng)當(dāng)天完成并上交27/27
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