201*201*年度秘書處工作總結(jié)

201*201*年度秘書處工作總結(jié)

時間飛逝，轉(zhuǎn)眼間一個學(xué)期就過去了，回顧一個學(xué)期的工作，真可謂豐富多彩。

一、在培養(yǎng)委員上崗工作上，我們吸收了上屆的經(jīng)驗，采取“帶領(lǐng)指導(dǎo)協(xié)助”的方法來培養(yǎng)新委員，讓他們熟悉秘書處的工作，使他們很快投入工作中去。本部門也繼續(xù)采取每周例會制度，讓部長和委員，委員和委員之間能夠更好地進(jìn)行交流和增進(jìn)感情，增進(jìn)部門成員在工作上的默契與團(tuán)結(jié)互助的精神。在內(nèi)部實施值日打分制，視工作開展及落實情況而合理打分，讓委員不斷完善。此外，委員各自設(shè)工作記錄本，記下當(dāng)天領(lǐng)取的任務(wù)、遇到的困難以及工作心得，以此及時掌握委員們工作的心理狀態(tài)，兩周于例會上交。我們兩位部長也在實踐中不斷積累和吸取更多的工作經(jīng)驗，從而不斷完善本部門的職能。

二，采取“委員責(zé)任跟班制”。安排委員各自負(fù)責(zé)的班級，使其更好的與各班長溝通，及時下達(dá)院系的思想，跟進(jìn)各班對系的工作落實情況，為以后評選優(yōu)秀班級，優(yōu)秀班長等評優(yōu)工作提供依據(jù)，使評優(yōu)工作更“有理有據(jù)”；同時各委員負(fù)責(zé)收集各班上的信息，思想動態(tài)，及時向院系領(lǐng)導(dǎo)反映，防止發(fā)生一些以非正當(dāng)途徑所造成的意外，更好的完善秘書處上傳的職能。

三，在采取“委員責(zé)任跟班制”。安排委員各自負(fù)責(zé)的班級，使其更好地與各班長溝通，及時下達(dá)院系的思想，跟進(jìn)各班對系的工作落實情況，為以后評選優(yōu)秀班級，優(yōu)秀班長等評優(yōu)工作提供依據(jù)，使評優(yōu)工作更“有理有據(jù)”；同時各委員負(fù)責(zé)收集各班上的信息，思想動態(tài)，及時向院系領(lǐng)導(dǎo)反映，防止發(fā)生一些以非正當(dāng)途徑所造成的意外，更好的完善秘書處上傳的職能。

四，在關(guān)注委員的生活和學(xué)習(xí)情況上，我們做到了很好的督促作用，工作完成之余還進(jìn)行生活上、感情上、學(xué)習(xí)上的交流，讓大家都能工作的開心，生活的放心，學(xué)習(xí)的歡心，使大家在實現(xiàn)組織目標(biāo)的同時也實現(xiàn)個人目標(biāo)。

五，在加強(qiáng)學(xué)生會內(nèi)部交流，協(xié)調(diào)各部門的工作上，本部門安排一個委員負(fù)責(zé)跟進(jìn)各部門，加強(qiáng)部門與部門之間的交流，增進(jìn)部門與部門之間的感情，為以后部門與部門之間能更好的合作打下基礎(chǔ)。這學(xué)期在不影響委員學(xué)習(xí)和工作的前提下，本部門參加了與團(tuán)委籃球賽聯(lián)誼活動，相應(yīng)地增加部門之間的交流。校運(yùn)會上，我們部門協(xié)調(diào)體育部的工作，與其他部門一起幫忙，大家都工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，使得我系的校運(yùn)會后勤部服務(wù)工作做的周到、到位。在這次活動中進(jìn)一步增進(jìn)了我們學(xué)生會和團(tuán)委會之間關(guān)系和感情。

六、管理學(xué)生會資料檔案，整理和保存活動資料，如各部的工作計劃、活動計劃、評比結(jié)果、活動總結(jié)及各部門工作計劃總結(jié)，登記存檔各種文件并負(fù)責(zé)收集、整理、記錄院學(xué)生會一切活動的內(nèi)容。開學(xué)初幫教師秘書辦公室雙評估資料輸入電腦，工作量大，但部門成員沒有一句怨言，即使在沒有電腦的情況下還盡職盡責(zé)把工作任務(wù)按時完成。在學(xué)期中間還同其它部門一起整理雙評資料，共同努力把雙評準(zhǔn)備工作做好。七、本部門與團(tuán)辦共同負(fù)責(zé)管理學(xué)生會會費(fèi)工作，團(tuán)辦主要負(fù)責(zé)記賬，本部門主要負(fù)責(zé)的出納工作，兩個部門共同主持完成日常財務(wù)的工作和完成各項財務(wù)工作。

雖然這個學(xué)期我們部門的工作生活豐富多彩，但我們還存在著許多的不足。在開學(xué)初，由于部門委員剛上崗，有許多事情不是很了解，在工作時有出現(xiàn)錯誤，給各班長開展班內(nèi)工作帶來了許多的不便，這是我們最欠缺做的最不好事。但我們會吸取這個學(xué)期的工作教訓(xùn)，認(rèn)真改進(jìn)，來不斷完善本部門的職能。

最后，祝我們學(xué)生會團(tuán)委會以后的工作更完美、更完善、明天會更好！

經(jīng)濟(jì)管理系秘書處

201*年12月13日

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秘書處201*年度工作總結(jié)

秘書處是促進(jìn)團(tuán)委整體工作順利運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞。執(zhí)行團(tuán)委會的分配

決議，落實部署各項工作任務(wù)，督促各職能部門完成工作開展，協(xié)助各中心開展工作，完成既定任務(wù)并組織開展一些學(xué)生活動。

一：201*年2月21日組織各系部書記在招生大廳召開“一次工作會

議”，會議確定了本學(xué)期的學(xué)習(xí)工作計劃。包括團(tuán)學(xué)會議，社聯(lián)換屆選舉，黨、團(tuán)校工作安排等一系列任務(wù)。具體安排根據(jù)部門主任工作計劃確認(rèn)。

二：201*年3月20日組織各系部書記、團(tuán)委各部門主任等人于招生大廳召開“二次工作會議”，會議確定了學(xué)生干部培訓(xùn)班的培訓(xùn)人員及具體內(nèi)容。另外，確定了團(tuán)代會的具體召開方案，通過各種渠道來吸取校內(nèi)優(yōu)秀學(xué)生干部,確認(rèn)增補(bǔ)委員名單。三：201*年4月17日在學(xué)生處召開會議，會議商討江北區(qū)任命勞動力比武大會具體活動流程。對此作出相應(yīng)安排，落實到個人。四：201*年5月3日在招生大廳組織各系團(tuán)支部書記，團(tuán)委各部門

主任召開會議，會議主要商討各系部優(yōu)秀團(tuán)干部，優(yōu)秀團(tuán)員名單名額，確認(rèn)后將于本年度5月5日在影視報告廳開會，報表交與各系部團(tuán)總支。

五：201*年5月4日召開秘書處會議，會議確定部門優(yōu)秀團(tuán)干部、

團(tuán)員名單，并安排五四表彰的工作內(nèi)容，并要求提出對本部門的意見建議。

六：201*年6月6日于招生就業(yè)大廳召開志愿者服務(wù)時數(shù)認(rèn)證會議。

本會議確定了志愿者注冊相關(guān)內(nèi)容，并討論五四評優(yōu)先進(jìn)個人名單，討論優(yōu)秀團(tuán)支部、志愿者服務(wù)先進(jìn)集體名單。最后，對201*年度上半年入黨推優(yōu)名單進(jìn)行最終審核。

七：201*年6月19日組織各部門主任，學(xué)生會主席團(tuán)，社聯(lián)負(fù)責(zé)

人開展會議，會議決議團(tuán)員大會議程以及夏令營個系部名額分配。

八：201*年6月22日在影視報告廳召開五四評優(yōu)會議。舉行頒獎儀式，以班級為單位頒發(fā)榮譽(yù)證書。

九：201*年9月1日招生大廳召開院團(tuán)委工作會議。會議確認(rèn)了團(tuán)

委各部門本學(xué)期工作概要，并對于學(xué)生干部自身形象問題提出相應(yīng)的看法。由文明督察隊、監(jiān)察委員會進(jìn)行相應(yīng)的考核。十：201*年9月2日協(xié)助開展迎接教學(xué)點報道學(xué)生，并且于本日晚

七點在影視報告廳召開全體學(xué)生干部會議，會議主要在于樹立學(xué)生干部形象，明確學(xué)生干部任務(wù)責(zé)任。積極服務(wù)于學(xué)生團(tuán)體。十一：201*年9月5日完成各部門辦公用品發(fā)放，重新安排院團(tuán)委

各部門值班安排，制定值班制度。確立新干事聯(lián)絡(luò)名單和部門值班安排。

十二：201*年9月7日在新生軍訓(xùn)完后不久，我部門便在體育館展

開了納新活動，新生反響較好，經(jīng)過面試審核，篩選出部分合格同學(xué)為新任學(xué)生干事，為各部門輸入新鮮血液。

十三：201*年9月24日完成辦公室搬遷任務(wù)，將原辦公室的書柜、

辦公桌遷入地下室進(jìn)行統(tǒng)一保管，并配備了新的辦公用具，對辦

公室環(huán)境美化也作出相應(yīng)的對策。貴重物品進(jìn)行統(tǒng)一安排，并制定了辦公用具的使用相關(guān)條例。

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