淺析海運(yùn)貨代操作實(shí)戰(zhàn)

淺析海運(yùn)貨代操作實(shí)戰(zhàn)

隨著我國(guó)加入WTO，國(guó)際貿(mào)易量大幅增加，在國(guó)際貿(mào)易中占有重要地位的海運(yùn)及與之相關(guān)的貨代行業(yè)迅速發(fā)展。海運(yùn)貨代操作是一項(xiàng)非�？b密、煩瑣的工作，處在刁蠻的船公司和任性的貨主之間，其生存和發(fā)展并不容易，雖然不需要太多固定資產(chǎn)，簡(jiǎn)單到一臺(tái)電腦、一部電話、一部傳真機(jī)就可操作，但是需要有足夠的忍耐力和意志力，能經(jīng)得起船公司和貨主的雙面夾擊。作為飽受夾板氣的行業(yè)，每個(gè)貨代公司的發(fā)展好壞除了要有一幫能包攬業(yè)務(wù)的Sales，更為重要的還是要有一群頂級(jí)的操作。本文以個(gè)人的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)介紹海運(yùn)操作中需要注意的幾個(gè)問題，希望能給本專業(yè)在校生和剛踏入這個(gè)行業(yè)的朋友一點(diǎn)幫助。

一、報(bào)價(jià)的有效合理

報(bào)價(jià)不僅僅是sales的職責(zé)，優(yōu)秀的操作更要對(duì)各個(gè)港口的報(bào)價(jià)了如指掌，這樣才能更好的與客戶溝通，要明白所有人委托走貨的同時(shí)都希望用最低的價(jià)格。海運(yùn)運(yùn)價(jià)包括幾部分，以青島港為例，出口集裝箱整箱運(yùn)價(jià)中就包括海運(yùn)基本運(yùn)價(jià)（指船公司對(duì)外公布的運(yùn)價(jià)）、BAF（燃油附加費(fèi)）、PSS（旺季附加費(fèi)）、CAF（貨幣貶值附加費(fèi)）等。海運(yùn)基本運(yùn)價(jià)船公司各不相同，但對(duì)于貨主來(lái)說，如果我們與某一船公司簽訂有協(xié)議運(yùn)價(jià)，則運(yùn)價(jià)可能遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于船公司自身公布的運(yùn)價(jià)。BAF一般差別不大，而PSS、CAF則跟整個(gè)貨運(yùn)量及市場(chǎng)環(huán)境有關(guān)，不確定因素很多。比如隨著我國(guó)金融市場(chǎng)的不斷改革，人民幣不斷升值，由此而產(chǎn)生的貨幣貶值附加費(fèi)在一些國(guó)家中就會(huì)被加收；此外有些港口因?yàn)橹修D(zhuǎn)港的原因還會(huì)產(chǎn)生港口擠壓費(fèi)等。因此，這就需要我們及時(shí)跟船公司溝通，爭(zhēng)取第一時(shí)間拿到最新最好的價(jià)格。在給客戶報(bào)價(jià)時(shí)先要問一下客戶的期望價(jià)格，然后根據(jù)客戶的要求選擇合適的船公司報(bào)價(jià)，比如MSK（馬世基航運(yùn)）的價(jià)格一般比較高，但是船期比較準(zhǔn)，適合于那些講求船期的客戶；而MSC（地中海航運(yùn)）、COSCO（中遠(yuǎn)）等的價(jià)格比較低，但是船期不是那么準(zhǔn)，這就適合于那些只講求價(jià)格的貨主。因此一個(gè)好的操作要視不同的貨主報(bào)適合的價(jià)格，這樣才能在第一時(shí)間抓住客戶的心理，給人之所需。

二、訂艙過程中的信息保密

在拿到客戶的委托書之后，一定要用自己公司的格式作一份承運(yùn)委托書蓋章后傳給訂艙代理，切忌圖省事直接將托書傳給客戶，客戶的委托書上一般都會(huì)標(biāo)注公司名稱及聯(lián)系方式，一旦將這些信息誤傳給船公司，這個(gè)客戶將極有可能會(huì)被別人挖走，要知道貨代行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)是相當(dāng)殘酷的。同樣對(duì)于船公司的信息也不要透露給客戶，比如，船公司操作的電話傳真、E-MAIL等，還有訂艙的約號(hào)也盡量不要提供給客戶，曾經(jīng)有過客戶得知約號(hào)后跟船公司串通套約走貨的事情，這樣一來(lái)不僅得罪了船公司，還損失了利潤(rùn)，更為糟糕的是丟掉了一個(gè)客戶。要知道從開始談價(jià)格到拿到托單，再到訂艙放艙，需要付出多少努力和心血，這個(gè)過程可能要好幾個(gè)月，就這樣因?yàn)橐粫r(shí)疏忽被人甩掉，非�？上�！

三、提單確認(rèn)過程中的小心謹(jǐn)慎

海運(yùn)提單是指承運(yùn)人已接管貨物或已將貨物裝船并保證在目的地交付貨物的單證。作為一個(gè)

裝箱大師，滿足用戶需求，超越用戶期待

提貨的證明單據(jù)，提單在整個(gè)運(yùn)輸過程中的作用相當(dāng)重要，因此對(duì)于提單的要求也是非常嚴(yán)格的，小到一個(gè)標(biāo)點(diǎn)或空格都不能出差錯(cuò)。就拿做L/C（信用證）的客戶來(lái)說，他們要求提單必須與信用證一致。曾經(jīng)有個(gè)客戶堅(jiān)持在品名里加一句話，要求注明貨物在目的港免費(fèi)堆存15天，但是船公司不同意免費(fèi)堆存，而客戶則一直強(qiáng)調(diào)是信用證要求的必須要加，否則他們是做押匯的，銀行拒付，這樣一來(lái)雙方都在堅(jiān)持，但是大的船公司是不會(huì)因?yàn)橐粌蓚�(gè)客戶就改變規(guī)定的，最終還是客戶妥協(xié)了，提單才得以順利簽出。但是這件事情鬧得船公司和客戶都很不滿意，可以說做的比較失敗。因此得到兩個(gè)教訓(xùn)：首先，要在第一時(shí)間搞清楚客戶的需要，在拿到客戶的提單樣本之后，一定要對(duì)其內(nèi)容嚴(yán)格審核，看有沒有船公司不能顯示的內(nèi)容；其次，是要準(zhǔn)確掌握船公司的規(guī)定，如有的船公司可以申請(qǐng)免費(fèi)堆存20天以上，而有的船公司最多不能超過14天，也有的船公司不能申請(qǐng)免費(fèi)堆存，所有這些我們都要及時(shí)通知客戶，最大限度避免矛盾產(chǎn)生。

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擴(kuò)展閱讀：通用海運(yùn)(貨代)管理系統(tǒng)

第五節(jié)查詢

5.1預(yù)配/配載清單………………………………………………………………………………….…….(22)5.2貨量統(tǒng)計(jì)……………………………………………………………………………………………….(22)5.3應(yīng)收帳款……………………………………………………………………………………………….(22)5.4應(yīng)付運(yùn)費(fèi)……………………………………………………………………………………………….(22)5.5按付費(fèi)人查詢應(yīng)收付………………………………………………………………………………….(22)5.6退傭統(tǒng)計(jì)表…………………………………………………………………………………………….(22)5.7欠費(fèi)臺(tái)帳……………………………………………………………………………………………….(22)5.8欠款一覽表…………………………………………………………………………………………….(22)5.9欠款階段統(tǒng)計(jì)………………………………………………………………………………………….(22)5.10利潤(rùn)月報(bào)………………………………………………………………………………………………(22)5.11利潤(rùn)明細(xì)表……………………………………………………………………………………………(23)5.12綜合貨量/利潤(rùn)統(tǒng)計(jì)分析…………………………………………………………………………….(23)5.13貨量/利潤(rùn)走勢(shì)分析………………………………………………………………………………….(23)5.14自定義報(bào)表查詢………………………………………………………………………………………(23)

第六節(jié)工具

6.1報(bào)價(jià)…………………………………………………………………………………………………….(24)6.2船期表發(fā)布…………………………………………………………………………………………….(24)6.3提單確認(rèn)發(fā)放………………………………………………………………………………………….(24)6.4不可放核銷單………………………………………………………………………………………….(25)6.5數(shù)據(jù)傳輸……………………………………………………………………………………………….(25)6.6憑證流轉(zhuǎn)……………………………………………………………………………………………….(25)6.7單證報(bào)表自定義……………………………………………………………………………………….(25)6.8可戶專用模塊………………………………………………………………………………………….(28)

第七節(jié)進(jìn)口

7.1進(jìn)口定艙委托………………………………………………………………………………………..(29)7.2進(jìn)口定艙配載……………………………………………………………………………………….(29)7.3進(jìn)口接貨代運(yùn)…………………………………………………………………………………………(29)7.4進(jìn)口單證打印…………………………………………………………………………………………(30)7.5進(jìn)口業(yè)務(wù)修改記錄…………………………………………………………………………………..(30)7.6進(jìn)口單證打印記錄…………………………………………………………………………………..(30)7.7進(jìn)口報(bào)關(guān)單據(jù)查詢………………………………………………………………………………....(30)7.8進(jìn)口定艙業(yè)務(wù)流程查詢.……………………………………………………….……………………(30)7.9進(jìn)口接貨代運(yùn)業(yè)務(wù)流程.…………………………………………………………………………….(30)7.10進(jìn)口配箱信息查詢.………………………………………………………………………………….(30)

第一節(jié)系統(tǒng)1.1權(quán)限管理

在工作中每個(gè)用戶都有各自的工作范圍和權(quán)限,權(quán)限管理就是建立使用海運(yùn)管理系統(tǒng)的職工的用戶名、登記密碼和所屬部門組。賦予每個(gè)組不同的權(quán)限。具體操作步驟如下：

1、單擊菜單中的“權(quán)限管理”命令，出現(xiàn)如上圖所示“用戶權(quán)限管理”窗口。2、如需新增組名，將鼠標(biāo)移至對(duì)話框下方組界面，單擊按鈕“NEW”，出現(xiàn)如上圖所示“新建

組”對(duì)話框，依次填入組名、描述、分類，而后在組權(quán)限信息列表中選擇該組可操作的權(quán)限，設(shè)置完畢單擊“確定”按鈕。3、如需新增用戶，將鼠標(biāo)移至對(duì)話框上方用戶界面，單擊按鈕“NEW”，出現(xiàn)如上圖所示“新

建用戶”對(duì)話框，在各項(xiàng)中依次詳細(xì)填寫，而后為該用戶選擇其隸屬組名，設(shè)置完畢單擊“確定”按鈕。

1.2動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)項(xiàng)定義

此對(duì)話框可以定義新的數(shù)據(jù)項(xiàng)補(bǔ)充到提單中。具體操作如下：1、單擊菜單中的“動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)項(xiàng)定義”命令，出現(xiàn)“動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)”對(duì)話框。2、要添加一條新數(shù)據(jù)項(xiàng)，單擊“新建數(shù)據(jù)項(xiàng)”界面右上角的“插入”按鈕，在“新建數(shù)據(jù)項(xiàng)”

界面中出現(xiàn)一條新增信息，分別填入字段名稱、中文名稱、數(shù)據(jù)類型和長(zhǎng)度。設(shè)置完畢單擊“確認(rèn)修改和存盤”按鈕，此條新增信息會(huì)被增加到“已有數(shù)據(jù)項(xiàng)”中。3、要?jiǎng)h除一條已有數(shù)據(jù)項(xiàng)，用鼠標(biāo)選中此數(shù)據(jù)項(xiàng)，單擊“已有數(shù)據(jù)項(xiàng)”界面右上方的“刪除”按鈕，出現(xiàn)提示對(duì)話框“你正要?jiǎng)h除數(shù)據(jù)項(xiàng)XXX，是否繼續(xù)”，單擊“確定”按鈕。此條數(shù)據(jù)項(xiàng)變?yōu)橥该魃�（再點(diǎn)一下“刪除”按鈕，恢復(fù)原狀），單擊“確

認(rèn)修改和存盤”按鈕，則此條數(shù)據(jù)項(xiàng)被刪除。

1.3系統(tǒng)參數(shù)設(shè)定

此對(duì)話框可以定義操作單號(hào)格式、組合查詢選項(xiàng)和提單的打印字體。1、操作單號(hào)格式定義：

操作單號(hào)是公司內(nèi)部自定義的操作流水號(hào)，最多不能超過16位。

例如：用戶標(biāo)志：SUPER[3位]、年份標(biāo)志：201*年[2位]、月份標(biāo)志：9月[2位]、記數(shù)標(biāo)志：第一票[4位]、辦事處標(biāo)志：塘沽辦[3位]，操作單號(hào)為：[SUP00090001TGB]設(shè)置完畢單擊“應(yīng)用”按鈕，可選擇其他標(biāo)簽繼續(xù)定義。2、組合查詢選項(xiàng)定義：

委托查詢項(xiàng)定義：在委托管理中，按組合方式查詢時(shí)，“字段名稱”是可選項(xiàng)，“委托查詢項(xiàng)定義”按鈕可以定義“字段名稱”下拉列表的內(nèi)容和排序。定艙查詢項(xiàng)定義：在業(yè)務(wù)流程查詢中，按組合方式查詢時(shí)，“字段名稱”是可選項(xiàng)，“定艙查詢項(xiàng)定義”按鈕可以定義“字段名稱”下拉列表的內(nèi)容和排序。

3、修改提單打印字體：

如需修改提單打印字體，請(qǐng)?jiān)凇白煮w大小”列表中，選擇字體號(hào)；如需將提單字體改為黑體，請(qǐng)將“加重字體”復(fù)選框選中，單擊“確認(rèn)”按鈕。

1.4用戶參數(shù)設(shè)置

此對(duì)話框中包括：系統(tǒng)背景設(shè)置、單證設(shè)置、動(dòng)態(tài)單證設(shè)置、委托定艙設(shè)置、配載設(shè)置和提單打印設(shè)置六個(gè)標(biāo)簽。

1、系統(tǒng)背景設(shè)置：在此設(shè)置背景標(biāo)題、顏色和圖片。

2、單證設(shè)置：在此設(shè)置提單中的公司標(biāo)題、公司標(biāo)題圖、公司簽章圖和個(gè)人簽名圖。編輯MANIFEST艙單格式。

3、動(dòng)態(tài)單證設(shè)置：在此設(shè)置提單中的付標(biāo)題，包括公司電話、傳真。選擇是否使用自定義提箱單、送貨通知和陸運(yùn)通知單。

4、委托定艙設(shè)置：在此設(shè)置默認(rèn)開船后在船次列表中顯示的天數(shù)。為提高工作效率，當(dāng)裝運(yùn)方式為整箱、外拼和散雜貨時(shí)存盤時(shí)，可設(shè)置為自動(dòng)配載；把常用的辦事處、箱公司、承運(yùn)人和裝貨港設(shè)為默認(rèn)質(zhì)。免重復(fù)錄入提單號(hào)，請(qǐng)把是否報(bào)告重復(fù)提單號(hào)的YES復(fù)選框選中。

5、配載設(shè)置：在此設(shè)置拼箱配載的情況，是自動(dòng)配載或手動(dòng)配載。如自動(dòng)配載，需設(shè)置配載方案，是以重量?jī)?yōu)先或以尺碼優(yōu)先。

6、提單打印：在此設(shè)置代理提單中“發(fā)貨人”顯示的內(nèi)容。

1.5數(shù)據(jù)維護(hù)

具有整理和刪除配載或運(yùn)費(fèi)修改記錄的功能。只需選中是定艙修改記錄、配載修改記錄或運(yùn)費(fèi)修改記錄，在日期框內(nèi)輸入日期，點(diǎn)擊“刪除”按鈕，即在此日期前的修改記錄被刪除。整理數(shù)據(jù)只需點(diǎn)擊“整理”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理。

1.6查詢信息公告

信息查詢公告是用來(lái)發(fā)布信息的布告板，操作人員可以在上面發(fā)布消息，并注明消息保存的天數(shù)，超過保存天數(shù)的消息將不再顯示。

進(jìn)入該窗口，將顯示消息列表，內(nèi)容包括標(biāo)題、發(fā)布人和發(fā)布日期。按下“發(fā)布公告”按

鈕（或雙點(diǎn)某條信息進(jìn)行查詢），進(jìn)入“信息公告修改”窗口，填入保留天數(shù)、標(biāo)題和正文按下“發(fā)布信息”按鈕確認(rèn)發(fā)布或退出放棄發(fā)布。

1.7修改密碼

用戶要修改密碼，請(qǐng)選擇“密碼”命令，在“原密碼：”一欄中輸入當(dāng)前您注冊(cè)用的帳號(hào)的密碼，在“新密碼：”和“確認(rèn)新密碼：”兩欄中輸入您的新密碼，按下“確定”按鈕將新密碼存盤或按下“放棄”按鈕放棄修改密碼。

1.8注銷

選擇該項(xiàng)功能后，系統(tǒng)將彈出密碼確認(rèn)框，輸入正確的用戶名和密碼進(jìn)行系統(tǒng)登錄。當(dāng)重新登錄成功后，您對(duì)該系統(tǒng)的使用權(quán)利是您重新登錄所用的用戶的權(quán)利。

第二節(jié)維護(hù)2.1客戶檔案維護(hù)

客戶檔案維護(hù)模塊的功能是維護(hù)與貴公司有業(yè)務(wù)聯(lián)系的貨主、貨代、船公司、車隊(duì)、產(chǎn)地、報(bào)關(guān)行、辦事處、裝箱點(diǎn)和目的港代理等單位的信息和付款協(xié)議。為了保證數(shù)據(jù)的一致性，在委托、訂艙和運(yùn)費(fèi)錄入時(shí)必須使用已經(jīng)維護(hù)的客戶記錄。在客戶檔案維護(hù)窗口中有一個(gè)客戶列表，從這個(gè)表中可以看到客戶的簡(jiǎn)要信息，每個(gè)客戶一條記錄，并根據(jù)不同的客戶類別用不同的顏色標(biāo)識(shí)。具體功能如下：

1、修改客戶代碼

在數(shù)據(jù)窗口中用鼠標(biāo)雙擊英文代碼字段，在隨后彈出的窗口中輸入新的客戶代碼，單擊“SAVE”按鈕。2、修改用戶信息

按下“EDIT”按鈕，進(jìn)入客戶檔案編輯窗口，或雙擊此條信息。3、新增用戶

單擊“NEW”按鈕，系統(tǒng)彈出一個(gè)“客戶代碼錄入”窗口，在文本框中輸入新用戶的英文代碼，代碼不能超過10位且不能跟其他用戶重復(fù)。按下“”按鈕進(jìn)入“客戶檔案編輯”窗口，詳細(xì)輸入客戶資料，點(diǎn)擊“客戶類別”按鈕，選擇客戶類別。如果客戶類別是貨主、船公司或裝箱點(diǎn)，需要維護(hù)協(xié)議，點(diǎn)擊“客戶協(xié)議維護(hù)”按鈕，進(jìn)行貨主代理協(xié)議、船公司代理協(xié)議或裝箱單位協(xié)議維護(hù)。單擊“SAVE”按鈕保存客戶協(xié)議資料。

4、刪除用戶信息

按下“DELETE”按鈕，系統(tǒng)將彈出確認(rèn)框，顯示信息詢問是否真的刪除該記錄，選“是”刪除該記錄；選“否”放棄該操作。

5、查詢功能

按下“查詢條件”按鈕，進(jìn)入客戶檔案查詢界面，雙擊（英文代碼、中文簡(jiǎn)稱、客戶類別、中文全稱、電話、傳真、聯(lián)系人、錄入人）查詢條件，在彈出的窗口中左邊的下拉列表中選擇符號(hào)（=、LIKE包含），在右邊的文本框中輸入字段查詢條件，單擊“確認(rèn)”按鈕，單擊“開始查詢”按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)根據(jù)條件檢索出要查詢的內(nèi)容。點(diǎn)擊“清空查詢條件”按鈕，將回到客戶檔案維護(hù)界面。若在符號(hào)框中選擇“LIKE包含”時(shí)，在右邊的輸入條件后加“%”。

2.2船期表維護(hù)

船期表是維護(hù)一艘船的船期和掛港預(yù)抵日。具體操做如下：

單擊“NEW”按鈕，生成一條新信息，需要錄入內(nèi)容有船東、英文船名、中文船名、航次、預(yù)抵日、結(jié)關(guān)日、預(yù)離日、掛港、預(yù)靠泊位、聯(lián)系人和電話。單擊“SAVE”按鈕，保存新船信息。“DELETE”按鈕：刪除當(dāng)前光標(biāo)所在的單條記錄；

“復(fù)制記錄”按鈕：將當(dāng)前行復(fù)制到一條新記錄中；

“清空記錄”按鈕：刪除當(dāng)前數(shù)據(jù)列表中的所有記錄，需存盤以確認(rèn)刪除結(jié)果；“RETRIEVE”按鈕：按照當(dāng)前查詢條件重新刷新數(shù)據(jù)列表；“掛港預(yù)抵日”按鈕：轉(zhuǎn)到錄入掛港預(yù)抵日操作；“EXIT”按鈕：退出船期表管理。

2.3船舶信息維護(hù)

船舶信息維護(hù)窗口中有一個(gè)船舶列表，每條船是一條記錄，內(nèi)容包括中、英文船名和船代碼。記錄內(nèi)容可以修改。

錄入掛港：按下“錄入掛港”按鈕，在“每船掛港錄入”窗口中錄入當(dāng)前船次的掛港。在“拷貝港口表自船名/船東”的輸入框中錄入船名/航次，按下“開始拷貝”按鈕可以將指定船名的港口表拷貝到當(dāng)前船名中。

2.4港口庫(kù)維護(hù)

港口庫(kù)維護(hù)窗口中有一個(gè)港口列表，每個(gè)港口是一條記錄，記錄內(nèi)容可以修改。單擊“NEW”按鈕，生成一條新信息，需錄入內(nèi)容包括中英文港口名、港口代碼、中英文國(guó)家名、別名和航線代碼。單擊“SAVE”按鈕保存新港口資料。

2.5海關(guān)代碼維護(hù)

該項(xiàng)目是維護(hù)報(bào)關(guān)單據(jù)的相應(yīng)數(shù)據(jù)代碼。其中包括：國(guó)家代碼表、港口代碼表、關(guān)區(qū)代碼表、地區(qū)代碼表、貨幣代碼表、商品代碼表、用途代碼表、企業(yè)性質(zhì)代碼表、免征性質(zhì)代碼表、運(yùn)輸方式代碼表、計(jì)量單位代碼表、成交方式代碼表、結(jié)匯方式代碼表、貿(mào)易方式代碼表、包裝種類代碼表、海關(guān)監(jiān)管文件代碼表的維護(hù)。

2.6應(yīng)收海運(yùn)費(fèi)維護(hù)

可以維護(hù)各個(gè)船公司各個(gè)時(shí)期的運(yùn)價(jià)。具體操做步驟如下：

1、單擊維護(hù)菜單中的“應(yīng)收海運(yùn)費(fèi)維護(hù)”命令，出現(xiàn)如圖“海運(yùn)費(fèi)運(yùn)價(jià)維護(hù)”對(duì)話框。

2、首先在對(duì)話框右上方的船公司中選中所需船公司（如APL），而后錄入日期范圍

（201*-01-01201*-12-31），單擊“新增整箱運(yùn)價(jià)”按鈕，進(jìn)入海運(yùn)費(fèi)錄入界面。3單擊“NEW”按鈕，新增運(yùn)價(jià)，在目的港項(xiàng)中選擇目的港，而后選擇中轉(zhuǎn)港，如果沒有

中轉(zhuǎn)港，就默認(rèn)為DIRECT，以及貨類，最后錄入海運(yùn)費(fèi)的基本費(fèi)、中轉(zhuǎn)費(fèi)、附加費(fèi)和條款。單擊“SAVE”按鈕，保存運(yùn)價(jià)記錄。單擊“NEW”按鈕，錄入下一個(gè)港口的運(yùn)價(jià)。

拼箱及散雜貨運(yùn)價(jià)錄入與整箱操作相同。

2.7應(yīng)付海運(yùn)費(fèi)維護(hù)

應(yīng)付海運(yùn)費(fèi)維護(hù)同應(yīng)收海運(yùn)費(fèi)維護(hù)，基本操作步驟請(qǐng)參照應(yīng)收海運(yùn)費(fèi)維護(hù)。注意：

不能有完全相同的兩條記錄存在，否則不能存盤。

在最初界面中選擇不同的貨主，以便錄入不同的運(yùn)價(jià)。

2.8港口組維護(hù)

進(jìn)到港口組維護(hù)窗口，單擊“NEW”按鈕，在彈出的“新加港口名稱”框中，輸入新港口組的名稱，在“對(duì)應(yīng)中轉(zhuǎn)港組名”中選擇對(duì)應(yīng)的中轉(zhuǎn)港組名（或忽略）。單擊“確認(rèn)增加”按鈕，把新港口組的名稱增加到港口組列表中，從窗口右側(cè)的港口庫(kù)列表中將相應(yīng)的港口名稱選入新港口組列表中，即完成一個(gè)港口組的維護(hù)。此操作是為執(zhí)行同一費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的港口劃組的操作，可節(jié)省維護(hù)這些港口費(fèi)用的次數(shù)。

2.9進(jìn)口費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)/協(xié)議維護(hù)

詳細(xì)說明見出口費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)/協(xié)議維護(hù)。

2.10出口費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)/協(xié)議維護(hù)

如要維護(hù)應(yīng)收普通貨主整箱報(bào)關(guān)費(fèi)200元，應(yīng)付報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)費(fèi)180元，則操作步驟如下：

1、首先選擇維護(hù)菜單中“出口費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)/協(xié)議維護(hù)”級(jí)聯(lián)菜單中的“應(yīng)收費(fèi)用”命令，出現(xiàn)如圖

所示“費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)/協(xié)議維護(hù)”對(duì)話框。

2、將“費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)/協(xié)議維護(hù)”對(duì)話框上方的幣種選為“人民幣”裝運(yùn)方式選為“整箱”，單擊“RETRIEVE”按鈕。

3、單擊“NEW”按鈕，生成一條新的信息，貨主名稱選擇普通，應(yīng)付單位選擇普通，類別選擇承運(yùn)人，費(fèi)用名稱選擇報(bào)關(guān)費(fèi)，費(fèi)用類別選擇報(bào)關(guān)費(fèi)，單位選擇票，單價(jià)/百分比為200元。單擊“SAVE”按鈕保存。

4、首先選擇維護(hù)菜單中“出口費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)/協(xié)議維護(hù)”級(jí)聯(lián)菜單中的“應(yīng)付費(fèi)用”命令，出現(xiàn)“費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)/協(xié)議維護(hù)”對(duì)話框。重復(fù)第二步操作。

5、單擊“NEW”按鈕，生成一條新的信息，應(yīng)付單位選擇普通，單位類別選擇報(bào)關(guān)行，費(fèi)用名稱選擇報(bào)關(guān)費(fèi)，費(fèi)用類別選擇報(bào)關(guān)費(fèi)，單位選擇票，單價(jià)/百分比為180元。單擊“SAVE”按鈕保存。

6、為提高維護(hù)的效率，可先維護(hù)應(yīng)付費(fèi)用，在將應(yīng)付費(fèi)用的數(shù)據(jù)復(fù)制到應(yīng)收費(fèi)用中。具體操作方法如下：

A.首先進(jìn)行第4、5步，進(jìn)行應(yīng)付費(fèi)用的維護(hù)。B.用鼠標(biāo)選中要復(fù)制到應(yīng)收費(fèi)用維護(hù)中的維護(hù)信息，點(diǎn)擊“復(fù)制到應(yīng)收費(fèi)用維護(hù)中”按鈕，該條信息即被復(fù)制到應(yīng)收費(fèi)用維護(hù)中。C.若應(yīng)收費(fèi)用比應(yīng)付費(fèi)用多，只需改變“單價(jià)/百分比”即可。

7、若在維護(hù)費(fèi)用時(shí)，在費(fèi)用名稱下拉列表中找不到要維護(hù)的費(fèi)用名稱，點(diǎn)擊“費(fèi)用名稱錄入”按鈕，增加費(fèi)用名稱。

注意：

當(dāng)維護(hù)時(shí)選擇應(yīng)收項(xiàng)，所維護(hù)項(xiàng)目為應(yīng)收界面中要向貨主收的費(fèi)用。

當(dāng)維護(hù)時(shí)選擇應(yīng)付項(xiàng)，所維護(hù)項(xiàng)目為應(yīng)付界面中要付給相關(guān)單位的費(fèi)用。點(diǎn)擊“費(fèi)用名稱錄入”按鈕，可以維護(hù)費(fèi)用名稱。

當(dāng)維護(hù)DDC/BAF時(shí)，可以根據(jù)航線維護(hù)所需的DDC/BAF。

以上所維護(hù)的應(yīng)收付，在委托中錄入準(zhǔn)確無(wú)誤后，當(dāng)發(fā)生該項(xiàng)費(fèi)用時(shí)，費(fèi)用名稱及金額將自

動(dòng)套用，縮短了錄入費(fèi)用的時(shí)間，提高了工作效率。

2.11數(shù)據(jù)字典

選擇維護(hù)菜單中的“數(shù)據(jù)字典”命令，出現(xiàn)“數(shù)據(jù)字典”維護(hù)對(duì)話框。在維護(hù)項(xiàng)目下拉列表中可以看到包括：航線庫(kù)維護(hù)、國(guó)家?guī)炀S護(hù)、快件公司庫(kù)維護(hù)、箱型庫(kù)維護(hù)、條款庫(kù)維護(hù)、貨物類別庫(kù)維護(hù)、裝貨港口名稱庫(kù)維護(hù)、單據(jù)名稱維護(hù)、貨物名稱維護(hù)和貨幣名稱維護(hù)。在下拉列表中選擇要維

護(hù)的項(xiàng)目，單擊“NEW”按鈕，即可生成一條新的信息，錄入相關(guān)內(nèi)容后，點(diǎn)擊“SAVE”按鈕保存。

2.12航次管理

在配船前必須在航次表中維護(hù)相應(yīng)的記錄，航次列表中包括船東、中（英）文船名、航次、開船日、確認(rèn)開船、預(yù)離港日、艙位限制和重量限制。注意：

如果是進(jìn)口船，請(qǐng)?jiān)谶M(jìn)出口項(xiàng)中選擇“進(jìn)口”。

在每條記錄中船東和中文船名是不可修改的，當(dāng)錄入船名后，系統(tǒng)將自動(dòng)將該船所屬的船東和該

船的中文船名填在相應(yīng)的位置上。

每次新增的航次必須錄入預(yù)離港日，確認(rèn)船期。

當(dāng)確認(rèn)開船后，確認(rèn)開船項(xiàng)中的“NO”會(huì)自動(dòng)變?yōu)椤癥ES”。

第三節(jié)出口

3.1出口委托管理

當(dāng)接到一票委托，且不知道船名、航次、提單號(hào)的情況下：

1、選擇出口菜單中“出口委托管理”命令，出現(xiàn)“出口委托管理”對(duì)話框。

2、單擊“新增委托”按鈕，進(jìn)入“出口委托錄入/修改”窗口。窗口的右側(cè)有三個(gè)標(biāo)簽，包

括：委托、裝運(yùn)和正文

A委托部分

1）必須錄入的內(nèi)容：操作單號(hào)、委托單號(hào)、辦事處、定艙人、付費(fèi)方式、攬貨員、是否代報(bào)關(guān)（如果代報(bào)關(guān)，需錄入報(bào)關(guān)人和隨附單據(jù)）、裝貨港、卸貨港、目的地。

2）各項(xiàng)內(nèi)容的含義：

操作單號(hào)：不能重復(fù)或?yàn)榭��？梢栽谙到y(tǒng)參數(shù)中預(yù)先定義好格式，每錄入一個(gè)委托時(shí)由系統(tǒng)自動(dòng)生成一個(gè)流水號(hào),；也可當(dāng)錄入委托時(shí)手工添加。

委托號(hào)：定艙人的委托書編號(hào)，可以在下貨紙和海運(yùn)發(fā)票的備注欄中打印出來(lái)。主單號(hào)：當(dāng)為拼箱貨時(shí)，船公司所給的主提單號(hào)。合約號(hào)：貨主與船公司有合約時(shí)的合同號(hào)。

辦事處：在客戶檔案中維護(hù)的客戶類別為辦事處的單位。在此選擇該委托是由本公司的哪個(gè)辦事處遞載，查詢模塊中據(jù)此統(tǒng)計(jì)各辦事處的箱量和利潤(rùn)。訂艙人：向本公司遞載委托書的實(shí)際貨主或貨代。

報(bào)關(guān)人：當(dāng)貨主委托本公司報(bào)關(guān)時(shí)，本公司實(shí)際轉(zhuǎn)委托的報(bào)關(guān)行。在錄入應(yīng)付費(fèi)用時(shí)為報(bào)關(guān)費(fèi)的收費(fèi)人。

隨附單據(jù)：選擇代報(bào)關(guān)的該委托隨附的報(bào)關(guān)單據(jù)的名稱。在定艙配載時(shí)按“報(bào)關(guān)單據(jù)”按鈕，錄入該委托項(xiàng)下報(bào)關(guān)單據(jù)的收到時(shí)間。

錄入人：自動(dòng)默認(rèn)為錄入該委托時(shí)所使用的用戶名的中文名，且不可修改。配載員：配載該委托的人員，默認(rèn)值為錄入員，需由配載員自己選擇錄入。

攬貨員：默認(rèn)為錄入人，可從客戶檔案中的公司員工中選擇錄入實(shí)際的業(yè)務(wù)員。期望承運(yùn)人：選擇貨主委托書上要求委載的船公司或受載公司的名稱。

期望船期/航次：錄入貨主委托書上要求委載的船期和航次。在定艙配載時(shí)，可以根據(jù)該條件自動(dòng)載入符合條件的船次。

B裝運(yùn)部分

1）必須錄入內(nèi)容：裝運(yùn)方式（送貨、產(chǎn)裝、自裝）、送貨錄入裝箱點(diǎn)、產(chǎn)裝錄入陸運(yùn)單位

產(chǎn)地信息和收貨地點(diǎn)、自裝錄入提箱點(diǎn)、商品的件/重/尺/包裝、裝運(yùn)方式（整箱、整拼、拼箱、外拼、散雜貨）箱型箱量（拼箱、外拼和散雜貨不錄箱型箱量）、運(yùn)輸條款、貨物類別、貨物描述、危品、冷藏溫度。

當(dāng)裝運(yùn)方式為拼箱時(shí)，在裝運(yùn)方式欄中選拼箱，拼箱在委托錄入時(shí)不需要錄箱型、箱量

只錄件、重、尺、包裝等。

當(dāng)裝運(yùn)方式為整拼時(shí)，在裝運(yùn)方式欄中選整拼，系統(tǒng)提示該票為整票，整票在錄入時(shí)不

需要錄件、重、尺，當(dāng)整票錄入完畢，存盤時(shí)，系統(tǒng)彈出分票對(duì)話框，錄入分票數(shù)。系統(tǒng)將自動(dòng)生成分票的相關(guān)內(nèi)容（同整票），只需在每個(gè)分票中錄入件、重、尺，整票中的件、重、尺將自動(dòng)合算。2）各項(xiàng)內(nèi)容的含義：

裝運(yùn)方式：貨物裝箱的方式是定艙人送貨到指定堆場(chǎng)（送貨）或是由本公司派車吊空箱到貨物所在地裝箱（產(chǎn)裝）或是定艙人自己派車調(diào)箱裝箱后集港�？偧�數(shù)：該委托項(xiàng)下出運(yùn)的貨物的合計(jì)件數(shù)。

總包裝：貨物的包裝方式。例如：CARTONS、BAGS等。

小包裝：貨物總包裝內(nèi)的件數(shù)。如：紙箱內(nèi)的實(shí)際片數(shù)和件數(shù)。錄入方式為：（201*0PKS）

總重量/總尺碼：該委托項(xiàng)下出運(yùn)的貨物的合計(jì)毛重和尺碼。

商品代碼：該委托項(xiàng)下出口貨物的海關(guān)商品編碼。可以從系統(tǒng)所帶的商品代碼庫(kù)中選擇，也可直接錄入。

貨物名稱：該委托項(xiàng)下出運(yùn)的貨物的中文品名�？梢栽谙仑浖埡秃＿\(yùn)發(fā)票及有關(guān)報(bào)表中打印出來(lái)。

貨物描述：錄入貨物的英文貨名、規(guī)格和信用證要求顯示在提單肚子里的其他內(nèi)容。貨物類別：默認(rèn)為普通貨GC；危險(xiǎn)品選擇DC；冷藏品選擇RF。供選擇的貨物類別代碼在“維護(hù)”中的“數(shù)據(jù)字典”里進(jìn)行修改和刪除。

溫度類別和溫度范圍：當(dāng)貨物類別為RF時(shí)，必須錄入，顯示于艙單和提單。

危品等級(jí)/頁(yè)碼/危規(guī)號(hào)/屬性：當(dāng)貨物類別為DC時(shí)，必須錄入，顯示于艙單和提單。整箱：默認(rèn)為整箱方式，錄入箱型和箱量。

整拼：貨主自拼箱，按整箱出運(yùn)和收取海運(yùn)費(fèi)，分多票報(bào)關(guān)或出提單時(shí)，選擇整拼，并錄入箱型和箱量；然后選擇整票或分票。拼箱：按分票收取運(yùn)費(fèi)。錄入委托時(shí)無(wú)法確認(rèn)箱型。

外拼：拼箱貨在本公司不能拼成一個(gè)整箱，“COLO”給別的做拼箱業(yè)務(wù)的貨代公司。

C正文部分

1）必須錄入內(nèi)容：提單裝貨港、提單卸貨港、提單目的港、提單付費(fèi)條款、發(fā)貨人

通知人、收貨人、目的港代理、嘜頭（如果嘜頭超長(zhǎng)超寬的錄在附頁(yè)嘜頭里）、提單條款（錄入貨描以外需在提單肚子里顯示的內(nèi)容）。、

2）錄入內(nèi)容的含義：

提單裝貨港、提單卸貨港、提單目的港、提單付費(fèi)條款：默認(rèn)為“委托”里錄入的裝貨港、卸貨港、付費(fèi)方式；可修改為貨主要求在提單上顯示的裝貨港、卸貨港、付費(fèi)方式的表述。

發(fā)貨人、通知人、收貨人：提單上的SHIPPER、NOTIFY、CONSIGNEE。錄入時(shí)需回車換行，每行以50個(gè)英文字母長(zhǎng)度為佳。

附頁(yè)嘜頭：長(zhǎng)度或?qū)挾冗^長(zhǎng)的嘜頭無(wú)法在提單上與其他內(nèi)容同時(shí)打印出來(lái)，可以錄在附頁(yè)嘜頭的位置，在“單證打印”里單獨(dú)用空白紙打印出來(lái)。提單條款：提單肚子里的內(nèi)容在貨物描述里錄入不了可以錄入在此。

3、單擊“SAVE”保存。4、其他按鈕的用途

“修改數(shù)據(jù)”按鈕：?jiǎn)螕舸税粹o或雙擊該票，可進(jìn)入當(dāng)前票的錄入修改界面；

“刪除”按鈕：?jiǎn)螕舸税粹o，該票成透明色，再單擊此按鈕，則該票被刪除。如果委托成透明色時(shí)，想將此票恢復(fù)，請(qǐng)雙擊該票進(jìn)入錄入修改界面，重新保存即可�！按蛴∥�托單”按鈕：?jiǎn)螕舸税粹o，可以打印場(chǎng)站收據(jù)下貨紙。“訂艙確認(rèn)”按鈕：?jiǎn)螕舸税粹o，對(duì)委托訂艙進(jìn)行確認(rèn)�！皯�(yīng)收錄入”按鈕：?jiǎn)螕舸税粹o，可以錄入海運(yùn)費(fèi)應(yīng)收。

“報(bào)關(guān)單據(jù)”按鈕：對(duì)于代報(bào)關(guān)的票，可以進(jìn)行報(bào)關(guān)單據(jù)的跟蹤。

3.2出口預(yù)配船次

進(jìn)入出口預(yù)配船次界面，可以按船名或預(yù)離日查看一條船或多條船的出口預(yù)配大臺(tái)帳（包括：預(yù)離日、船名、航次、卸貨港、20GP箱量、40GP箱量、重量、總重量、票數(shù)、限TEU、限總重量）。單擊“RETRIEVE”按鈕，系統(tǒng)檢索出要查看的船次。當(dāng)該船次信息顯示為黑色時(shí)，表示該船次未到預(yù)離日；當(dāng)該船次信息顯示為紅色時(shí)，表示該船次在兩天內(nèi)開船；

當(dāng)該船次信息顯示為綠色時(shí)，表示該船次已到預(yù)離日，但未確認(rèn)開船，確認(rèn)開船后即不顯示在預(yù)

配臺(tái)帳中；

3.3出口定艙配載

訂艙配載中可以顯示每條船次的配載情況，進(jìn)行訂艙配載等操作。在窗口的下方是一個(gè)數(shù)據(jù)窗口（數(shù)據(jù)表），按每票一條記錄列出該票的操作單號(hào)、提單號(hào)、訂艙人、運(yùn)輸方式、裝運(yùn)方式、箱量

當(dāng)限TEU或限總重量后面出現(xiàn)紅色“X”提示時(shí)，表示該船的實(shí)際TEU或?qū)嶋H重量已超出標(biāo)準(zhǔn)（航次表管理中維護(hù)），該船不能再接單了。

雙擊某一條船的信息，即可進(jìn)到該船的訂艙配載錄入界面，進(jìn)行查詢。

合計(jì)、目的港、配載員和錄入員。

進(jìn)入該窗口，首先在“00/00/00以后的船次”提示的下拉列表框中選擇要查詢的船次，該窗口下方的數(shù)據(jù)列表中將顯示該船次的每一票列表。

該窗口中的控制按鈕，控制不同的操作，功能如下：

1、“載入委托”按鈕：載入委托數(shù)據(jù)的功能是使用錄入的委托單進(jìn)行訂艙。進(jìn)入該窗口，首先錄入箱公司、承運(yùn)人（運(yùn)費(fèi)受益人）和委托錄入員，點(diǎn)擊“檢索”按鈕，將檢索出該錄入員和承運(yùn)人的相應(yīng)委托數(shù)據(jù)載入配載。在該窗口的下方有兩個(gè)數(shù)據(jù)窗口，分別是訂艙數(shù)據(jù)和委托數(shù)據(jù)。具體方法是將委托數(shù)據(jù)的記錄拖動(dòng)到訂艙數(shù)據(jù)中（或者在委托數(shù)據(jù)中選定一條記錄，雙擊該記錄將其加入到訂艙數(shù)據(jù)中）。載入到訂艙數(shù)據(jù)中的記錄需要錄入提單號(hào)，“刪除”按鈕可以刪除訂艙數(shù)據(jù)中的選定記錄；按“SAVE”按鈕保存訂艙數(shù)據(jù)；按“EXIT”按鈕退出。

2、“錄入”按鈕：當(dāng)接到委托后，可放提單號(hào)并知道船名、航次的情況下，可在此直接錄入。當(dāng)拼箱貨按整箱收付運(yùn)費(fèi)時(shí)，裝運(yùn)方式為“整拼”。應(yīng)錄入一票“整票”貨，整票件/重/尺為空，存盤時(shí)錄入分票數(shù)，系統(tǒng)將自動(dòng)生成分票數(shù)據(jù)。如整票提單號(hào)為CTJ0001時(shí)，分票提單號(hào)默認(rèn)是CTJ0001A，CTJ0001B。進(jìn)入每個(gè)分票的委托錄入實(shí)際件/重/尺，每個(gè)分票的

貨物描述即可。

3、“修改”按鈕：?jiǎn)螕舸税粹o或雙擊該票，可進(jìn)入當(dāng)前票的錄入修改界面，對(duì)該票委托進(jìn)行修改。

4、“配載”按鈕：?jiǎn)螕舸税粹o進(jìn)行配載操作，根據(jù)裝運(yùn)方式不同，分為整箱配箱（外拼配、散雜貨配箱）、拼箱配箱（整拼配箱）.

A整箱（外拼、散雜貨）：

進(jìn)入該界面后，已按委托所錄箱型，箱數(shù)分箱�？梢栽诖�

錄入箱封號(hào)（但不按箱號(hào)規(guī)則查詢箱號(hào)錄入是否正確），存盤退出。B拼箱（整拼）：

進(jìn)入整拼配載管理窗口，左邊是該整拼中包含的分票，右上方的數(shù)

據(jù)窗口是該整拼中包含的箱子，每一個(gè)箱子由一個(gè)拼箱提單號(hào)代表。在配箱時(shí)，先在右上的窗口中選擇一個(gè)箱子，用鼠標(biāo)將該箱所裝的一個(gè)分票拖動(dòng)到右下的窗口中，即意味著將該票配到該箱子中，然后將該件數(shù)修改為該票在該箱中的實(shí)際所裝件數(shù)（改變件數(shù)時(shí)，重量和尺碼自動(dòng)相應(yīng)改變）；如果該箱還包含其他分票，用鼠標(biāo)將其他分票依次拖入，即完成一個(gè)箱子的配箱。

5、“退關(guān)”按鈕：在“船檔管理”界面，單擊該按鈕后，該票記錄出現(xiàn)“已退關(guān)”標(biāo)識(shí)并變成紅色字體，單擊菜單中的“退關(guān)轉(zhuǎn)船”命令，進(jìn)到轉(zhuǎn)船換船界面。

若選轉(zhuǎn)船，將新的船名提單號(hào)錄入在指定位置，即可將該票貨轉(zhuǎn)到其他船名航次下。再單擊“退關(guān)”按鈕，便取消退關(guān)。

若選換船，則是將整船的委托轉(zhuǎn)到新船次中。只需在新船次中選擇新的船名航次點(diǎn)擊“SAVE”按鈕，即可將整船委托轉(zhuǎn)到新船次下。

退關(guān)轉(zhuǎn)船換船記錄可在出口訂艙數(shù)據(jù)修改記錄中查詢。

6、“退艙”按鈕：?jiǎn)螕粼摪粹o后，該票記錄變?yōu)榘胪该魃�，再單擊該按鈕，出現(xiàn)提示框，請(qǐng)按照提示信息進(jìn)行退艙操作。

7、“報(bào)關(guān)單據(jù)”按鈕：對(duì)于代報(bào)關(guān)的票，可以進(jìn)行報(bào)關(guān)單據(jù)的跟蹤。

8、“報(bào)關(guān)單錄入”按鈕：?jiǎn)螕舸税粹o，進(jìn)入“出口報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)錄入”界面，此項(xiàng)內(nèi)容與正式報(bào)關(guān)單格式一致，是特為實(shí)現(xiàn)電子報(bào)關(guān)設(shè)計(jì)制作的。9、“運(yùn)費(fèi)應(yīng)收”按鈕：錄入費(fèi)用應(yīng)收，進(jìn)行費(fèi)用核算。10、“二程信息”按鈕：錄入二程信息。

11、“新船次”按鈕：維護(hù)新的航次到航次表中。具體操作步驟如下：

單擊此按鈕，出現(xiàn)“新增航次”窗口，從船名下拉列表中選擇船名，船東和中文船名自動(dòng)套出，輸入航次、預(yù)離日。單擊“確認(rèn)”按鈕，新船次即被存到航次表中。

12、“確認(rèn)開船”按鈕：在一條船配載工作結(jié)束后，需對(duì)已開的船次進(jìn)行確認(rèn)，否則在查詢時(shí)數(shù)據(jù)無(wú)法顯示。確認(rèn)開船有兩種方法：

A在定艙配載中點(diǎn)擊“確認(rèn)開船”按鈕，而后在彈出的“確認(rèn)開船”窗口中點(diǎn)擊“預(yù)離日”按鈕，這樣開船日期就變?yōu)楹酱伪碇兴�錄的預(yù)離日，將確認(rèn)開船改為“是”，單擊“確定”按鈕。

B在航次表維護(hù)中，將確認(rèn)開船項(xiàng)“NO”選為“YES”即可。

13、“全船審核”按鈕：審核后定艙數(shù)據(jù)不能修改，確保定艙數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

3.4出口裝箱管理

顯示每船裝箱情況，按每個(gè)箱子顯示箱型和件重尺，錄入箱號(hào)、鉛封號(hào)；還可以打印配箱明細(xì)分港箱型統(tǒng)計(jì)明細(xì)和裝箱單。裝箱單的打印方法：

1、首先選中要打印裝箱單的委托，單擊“打印裝箱單”按鈕，進(jìn)入裝箱單打印窗口。

2、在裝箱單名稱下拉列表中，選擇要使用的裝箱單，單擊“檢索”按鈕，生成裝箱單格式。3、單擊“打印”、“傳真”或“電子郵件”按鈕。

3.5出口單證打印

1、選擇菜單中“出口單證打印”命令，進(jìn)入“單證打印”窗口。2、在船名航次下拉列表中選擇要打印的船名航次。

3、在窗口左側(cè)選擇要打印的單證名稱，在窗口右上方，選擇提單所在船公司，單擊“打印”按

鈕，可進(jìn)入多種單據(jù)的打印，在此只介紹提單的打印。

A選種要打印提單的提單號(hào)，雙擊進(jìn)入該票的錄入修改界面，逐項(xiàng)核對(duì)委托數(shù)據(jù)，使其與提單要求相符，核對(duì)無(wú)誤后存盤退出。

B雙擊“貨主提單”（或單擊“貨主提單”再單擊“打印”按鈕），進(jìn)入“打印瀏覽貨主提單”窗口，第一次進(jìn)入該票的提單一覽界面，必須單擊“NEW”按鈕，按所需格式調(diào)出委托數(shù)據(jù)。

C再次核對(duì)數(shù)據(jù)，如仍有錯(cuò)誤，可直接在預(yù)覽界面修改并保存，所見即所得，單擊“打印”按鈕即可

注意：在預(yù)覽中修改保存的數(shù)據(jù)，不能改變委托中的數(shù)據(jù)，只保存在提單臨時(shí)庫(kù)中，一旦單擊“NEW”，數(shù)據(jù)將按原來(lái)的委托數(shù)據(jù)被刷新，不便查詢和永久保留。所以，對(duì)于重要的錯(cuò)誤應(yīng)回到A中進(jìn)行修改，存盤。然后再次“NEW”后打印。

3.6出口轉(zhuǎn)船換船

在定艙配載界面將一票委托退關(guān)后，進(jìn)到轉(zhuǎn)船換船對(duì)話框中：

如果是轉(zhuǎn)船：選“退關(guān)轉(zhuǎn)船”，在列表框中輸入該票委托新的船名、航次、提單號(hào)存盤。如果是換船：選“換船”，在新航次下拉列表中選擇要換的船次，存盤即可。

3.7出口定艙數(shù)據(jù)修改記錄

在此可以方便的查詢某人某時(shí)修改了委托數(shù)據(jù)，修改了那些內(nèi)容。

3.8出口配載修改記錄

查詢每票貨物的配載修改情況。

3.9出口單證打印記錄

查詢出單情況，每種單證的打印次數(shù)，打印人，打印日期等。

3.10出口報(bào)關(guān)單據(jù)查詢

查詢每票貨物的報(bào)關(guān)單據(jù)（代報(bào)關(guān)）情況。

3.11出口業(yè)務(wù)流程查詢

查詢每票業(yè)務(wù)的進(jìn)行情況，提醒操作員的操作失誤。雙擊“委托錄入”或“訂艙”項(xiàng)，可以進(jìn)入到訂艙配載界面查詢相關(guān)數(shù)據(jù)。

3.12出口配箱信息查詢

只知道一票貨的箱號(hào)、件、重、尺或卸貨港查詢?cè)撈必浀呐湎湫畔ⅰ?/p>

第四節(jié)運(yùn)費(fèi)4.1錄入應(yīng)收付

可以由單票錄入應(yīng)收付進(jìn)入編輯，也可以由整船錄入應(yīng)收付進(jìn)入編輯�，F(xiàn)以整船為例，進(jìn)入運(yùn)費(fèi)菜單中整船錄入應(yīng)收付界面，首先在船名航次表中選擇船名航次，單擊“RETRIEVE”。

1、整箱（整拼）

雙擊一票（在提單號(hào)選擇列表中選擇提單號(hào)或在操作單號(hào)項(xiàng)中錄入要錄入費(fèi)用的操作單號(hào)）進(jìn)入到該票的運(yùn)費(fèi)錄入界面，在此界面有兩個(gè)標(biāo)簽：美金應(yīng)收付和人民幣應(yīng)收付。美金應(yīng)收付

A進(jìn)入該界面后，單擊自動(dòng)生成按鈕，在費(fèi)用名稱欄會(huì)自動(dòng)顯示海運(yùn)費(fèi)和退箱補(bǔ)兩條記錄。其中費(fèi)用單位、數(shù)量和付費(fèi)方式根據(jù)委托記錄自動(dòng)生成。

B只需錄入單價(jià)，如果有退箱補(bǔ)，費(fèi)用合計(jì)和利潤(rùn)會(huì)自動(dòng)生成。若需增加一條新的記錄，只需單擊插入按鈕。費(fèi)用名稱可在下拉列表中選出，其他數(shù)據(jù)可相應(yīng)錄入，保存退出。如沒有所需費(fèi)用名稱，請(qǐng)參閱維護(hù)。注意：

退傭金和退箱補(bǔ)只需錄其一。

在應(yīng)付中應(yīng)選出付款人，否則在查詢中一些數(shù)據(jù)可能無(wú)法查出。

應(yīng)收中的付款人默認(rèn)為訂艙人，應(yīng)付中的費(fèi)用對(duì)象默認(rèn)為委托中的船公司，如需改動(dòng)可

以點(diǎn)擊該項(xiàng)的下拉菜單，選擇實(shí)際付款人和實(shí)際收益人。

若修改過的費(fèi)用數(shù)據(jù)不正確，請(qǐng)按住“Ctrl”+“Alt”鍵，點(diǎn)擊“RETRIEVE”按鈕或“存

盤”按鈕，系統(tǒng)將對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行重新計(jì)算。

選擇辦事處是為縮小檢索范圍，檢索出一個(gè)辦事處或一個(gè)部門的委托，進(jìn)行錄入。人民幣應(yīng)收付同美金應(yīng)收付。

2、拼箱

拼箱運(yùn)費(fèi)錄入界面有三個(gè)窗口：?jiǎn)纹睉?yīng)收、單票應(yīng)付、單箱應(yīng)付。錄入方法同上。A單票應(yīng)收指此拼箱貨應(yīng)收費(fèi)用，可選擇不同費(fèi)用單位進(jìn)行費(fèi)用錄入。B單票應(yīng)付指此拼箱貨應(yīng)付費(fèi)用。

C單箱應(yīng)付指合拼成整箱后，按整箱所付費(fèi)用。如海運(yùn)費(fèi)$、裝箱費(fèi)￥。

注意：

單箱應(yīng)付在其中一票中錄入后，其他票拼箱中會(huì)自動(dòng)顯示，不需重新錄入。3、應(yīng)付

整箱的應(yīng)付運(yùn)費(fèi)同應(yīng)收運(yùn)費(fèi)相同，當(dāng)付費(fèi)協(xié)議維護(hù)好后，只需單擊自動(dòng)套用按鈕，就可將各項(xiàng)費(fèi)用自動(dòng)套用。

注意：

當(dāng)費(fèi)用錄入無(wú)誤后，點(diǎn)擊審核按鈕，當(dāng)運(yùn)費(fèi)審核完畢，可以錄入實(shí)收付憑證。

4.2錄入實(shí)收付憑證

1、單擊運(yùn)費(fèi)菜單中“錄入實(shí)收付憑證”命令，出現(xiàn)“實(shí)收實(shí)付錄入銷帳”窗口；2、錄入所銷費(fèi)用憑證號(hào)，單擊“Enter”；

3、選擇實(shí)收或?qū)嵏?選擇客戶名稱、付費(fèi)方式、銷美金或人民幣帳；

4、系統(tǒng)中開船日期默認(rèn)為全部,可以選擇銷該貨主一段時(shí)間內(nèi)或某船名、航次上的費(fèi)用。5、按“刷新列表”按鈕，則該貨主未銷帳的船名、航次提單號(hào)會(huì)列出。6、錄入實(shí)收金額、幣種，用鼠標(biāo)選中所要銷帳的票，點(diǎn)擊“存盤”按鈕。

7、與船公司銷帳，操作同上，不同之處是將實(shí)收改為實(shí)付，在客戶名稱中選擇船公司名稱。

4.3貨代發(fā)票

1、進(jìn)到“發(fā)票打印”界面，選擇打印發(fā)票的費(fèi)用類別（美金/人民幣），錄入發(fā)票號(hào)，選擇付款單位，而后單擊“檢索”按鈕。

2、在所彈出的界面中選擇所需打印發(fā)票的提單號(hào)，單擊“確定”按鈕。該提單要打印的內(nèi)容即

顯示在提單上。當(dāng)決定同時(shí)打印多個(gè)提單的發(fā)票時(shí)，在選擇提單號(hào)時(shí)進(jìn)行多選，這樣就將多個(gè)提單的應(yīng)收打印在一張發(fā)票上。

3、單擊“帳號(hào)”按鈕,在此界面中輸入開戶行、帳號(hào)、企業(yè)簽章、工商登記號(hào)、稅務(wù)登記號(hào)，確

認(rèn)退出，即可打印。

4、當(dāng)所開發(fā)票出錯(cuò)后，需要將發(fā)票作廢，在發(fā)票號(hào)框中錄入要作廢的發(fā)票號(hào)，而后單擊作廢，

則該提單號(hào)下的費(fèi)用可以再次打印發(fā)票。

5、當(dāng)錄入發(fā)票號(hào)后單擊查找，在發(fā)票界面中將出現(xiàn)該發(fā)票中所打印的內(nèi)容，可以查詢或?qū)⒃摪l(fā)票作廢。

4.4發(fā)票開具情況

在多條件查詢中，將各個(gè)查詢條件錄入完畢后，而后單擊“檢索”按鈕，可查詢已開發(fā)票的發(fā)票號(hào)、開票日期、發(fā)票抬頭、發(fā)票金額、操作員、幣種、操作單號(hào)、船名、航次、提單號(hào)。

4.5查詢運(yùn)費(fèi)更改情況

方便準(zhǔn)確的查詢運(yùn)費(fèi)的更改情況，可查詢被更改的船名、航次、提單號(hào)、更改人、更改日期和更改項(xiàng)目，確保運(yùn)費(fèi)的準(zhǔn)確性。

4.6銷帳憑證查詢

1、進(jìn)到“銷帳憑證查詢”窗口，首先選擇要查詢客戶的名稱、所銷憑證的日期，點(diǎn)擊

“RETRIEVE”按鈕。

2、上邊窗口會(huì)列出符合查詢條件的憑證的：憑證號(hào)、憑證日期、客戶名稱、實(shí)收幣種、實(shí)收金

額、付費(fèi)方式、操作人。

3、下面窗口會(huì)列出鼠標(biāo)所指憑證所銷費(fèi)用的：操作單號(hào)、船名、航次、提單號(hào)、應(yīng)收或應(yīng)付金

額。

4、如想刪除一條銷帳憑證：先用鼠標(biāo)在上邊窗口選中一票憑證，然后點(diǎn)擊“DELETE”按鈕，再

點(diǎn)擊“SAVE”按鈕，則該憑證被刪除。

4.7運(yùn)費(fèi)審核情況查詢

運(yùn)費(fèi)必須進(jìn)行審核，才能進(jìn)行實(shí)收付銷帳，查詢中的欠收和欠付款必須經(jīng)過審核才能準(zhǔn)確調(diào)用。在該界面可以根據(jù)船名、航次、時(shí)間段查詢運(yùn)費(fèi)審核情況。

當(dāng)輸入完查詢條件，點(diǎn)擊“查詢”按鈕，列表框中列出一票委托的操作單號(hào)、船名、航次、提單號(hào)、開船日期、裝運(yùn)方式、$應(yīng)收、$應(yīng)付、￥應(yīng)收、￥應(yīng)付。

當(dāng)“￥應(yīng)收”欄中為：“未錄入”時(shí)，表示此項(xiàng)費(fèi)用未錄入。

當(dāng)“￥應(yīng)收”欄中為：“”時(shí)，表示此項(xiàng)費(fèi)用已錄入但未審核。當(dāng)“￥應(yīng)收”欄中為：“”時(shí)，表示此項(xiàng)費(fèi)用已錄入并已審核。

4.8運(yùn)費(fèi)報(bào)表應(yīng)收一覽表

可以通過船名、航次查詢或通過時(shí)間段查詢，對(duì)每個(gè)客戶的應(yīng)收運(yùn)費(fèi)情況。點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，可查詢?nèi)�部客戶的�?yīng)收運(yùn)費(fèi)情況。

若選中“顯示退款”則檢索出的數(shù)據(jù)中顯示退傭金、退差價(jià)、退其他等。

若不選中“顯示退款”則檢索出的數(shù)據(jù)只顯示美金應(yīng)收和人民幣應(yīng)收，沒有退款。

應(yīng)付一覽表

可以通過船名、航次查詢或通過時(shí)間段查詢，對(duì)每個(gè)客戶或全部客戶應(yīng)付運(yùn)費(fèi)情況。

單票費(fèi)用明細(xì)

單票費(fèi)用收支明細(xì)表，提供整箱、拼箱兩種格式。

單箱費(fèi)用明細(xì)

按船名、航次、提單號(hào)查詢拼箱貨的單箱費(fèi)用應(yīng)收付情況。費(fèi)用報(bào)表

可以通過船名、航次、承運(yùn)人、配載員或通過時(shí)間段查詢，對(duì)每個(gè)客戶的美金應(yīng)收付費(fèi)用明細(xì)和人民幣應(yīng)收付費(fèi)用明細(xì)。

4.9國(guó)外代理帳

STATEMENTOFACCOUNT

進(jìn)入此窗口，從下拉列表中選擇船名航次、提單號(hào)、對(duì)方單位，單擊“NEW”按鈕，新生成STATEMENT，可以點(diǎn)擊“插入”、“添加”、“刪除”按鈕對(duì)STATEMENT進(jìn)行修改。點(diǎn)擊“設(shè)置”按鈕，在彈出的“發(fā)票設(shè)置”窗口中輸入發(fā)票號(hào)碼，提單號(hào)，對(duì)方單位簡(jiǎn)稱，本單位簡(jiǎn)稱，單擊“確定”按鈕回到STATEMENTOFACCOUNT窗口，點(diǎn)擊“SAVE”按鈕保存STATEMENT，單擊“打印”按鈕，進(jìn)行打印。

STATEMENTOFACCOUNT是在確認(rèn)開船后顯示的。

當(dāng)運(yùn)費(fèi)是到付，或運(yùn)費(fèi)是預(yù)付且在錄入應(yīng)收付時(shí)必須參與利潤(rùn)分成，即可打印STATEMENTOF

ACCOUNT。

進(jìn)口STATEMENTOFACCOUNT

當(dāng)一票進(jìn)口貨需要打印STATEMENTOFACCOUNT時(shí)，要注意：

當(dāng)出口方海運(yùn)費(fèi)為到付時(shí)，則該票進(jìn)口貨的應(yīng)收海運(yùn)費(fèi)（收貨主的）應(yīng)錄入為到付，而該票進(jìn)口貨的應(yīng)付海運(yùn)費(fèi)（付出口方）應(yīng)錄入為預(yù)付，

在STATEMENTOFACCOUNT中，則只顯錄入為預(yù)付的部分。

目的港代理銷帳

進(jìn)入目的港代理銷帳窗口，首先選擇要銷帳的對(duì)方單位，輸入本次銷帳的截止日期，單擊“刷新列表”按鈕，在下面的列表框中將列出，錄入的截止日期之前曾經(jīng)開過的目的港代理發(fā)票，單擊“打印帳單”按鈕將打印此帳單列表，單擊“確認(rèn)銷帳”按鈕，將完成目的港代理銷帳。

4.10付費(fèi)申請(qǐng)表

進(jìn)入“付款申請(qǐng)表”窗口，選擇收款人、付費(fèi)方式。按船名、航次或日期范圍查詢應(yīng)付美金費(fèi)用或人民幣費(fèi)用。單擊“打印”按鈕即可。

此表費(fèi)用必須經(jīng)過審核后，才能顯示。

如要同時(shí)付多票，請(qǐng)先按住“Ctrl”鍵，再用鼠標(biāo)依次選中要付費(fèi)的票，單擊打印即

可。

第六節(jié)工具6.1報(bào)價(jià)

選擇工具菜單中的“報(bào)價(jià)”命令，即可進(jìn)入“運(yùn)費(fèi)報(bào)價(jià)”主界面。

1、報(bào)價(jià)記錄包括整箱、拼箱、散雜貨的報(bào)價(jià)。用戶可根據(jù)詢價(jià)人貨物的類型選擇以整

箱、拼箱還是散貨的形式記錄報(bào)價(jià)。三種報(bào)價(jià)記錄格式基本相同，都包括港口信息、詢價(jià)人信息、貨物信息、價(jià)格信息等，不同的是因貨物種類的不同，整箱、拼箱和散貨在記錄貨物信息的格式有些不同，而且，散貨報(bào)價(jià)還包括人民幣報(bào)價(jià)。在“報(bào)價(jià)”欄和“期望運(yùn)價(jià)”欄中分別填入所報(bào)價(jià)格和客戶期望價(jià)格，在“備注”欄中，可填入此票貨物相關(guān)信息和注意事項(xiàng)，如果客戶對(duì)所報(bào)價(jià)格基本滿意，當(dāng)即確定由用戶配載裝船，用戶可點(diǎn)擊“確認(rèn)”框以示區(qū)別和注意。填入報(bào)價(jià)窗口中各項(xiàng)后，按“SAVE”按鈕，保存當(dāng)前的報(bào)價(jià)記錄。報(bào)價(jià)窗口中各項(xiàng)可能因報(bào)價(jià)時(shí)間短或報(bào)價(jià)信息不完整而不能全部填寫，用戶可先輸入部分信息，以后從報(bào)價(jià)記錄中調(diào)出此次報(bào)價(jià)，再將之填寫完整。注意

報(bào)價(jià)員必須輸入“目的港”、“詢價(jià)人”、“報(bào)價(jià)”等主要信息后才能存盤。

2、在輸入正確港口名稱后，單擊“運(yùn)價(jià)”按鈕，根據(jù)報(bào)價(jià)貨類的不同，按整箱、拼箱或散雜貨

顯示應(yīng)收貨主或應(yīng)付船公司的運(yùn)價(jià)表。運(yùn)價(jià)表中顯示各船公司到此港口的不同貨類、不同箱型的基本費(fèi)、轉(zhuǎn)船費(fèi)、附加費(fèi)及費(fèi)用總計(jì)。用戶可在比較各船公司運(yùn)價(jià)后向客戶進(jìn)行報(bào)價(jià)（要注意運(yùn)價(jià)的生效期和失效期）。

3、單擊“歷史”按鈕可顯示整箱、拼箱或散雜貨的歷史報(bào)價(jià)記錄。在報(bào)價(jià)記錄窗口中，為便于

用戶查找和分析報(bào)價(jià)記錄，可選擇按時(shí)間、詢價(jià)人、報(bào)價(jià)人或目的港對(duì)報(bào)價(jià)記錄進(jìn)行排列。如果報(bào)價(jià)記錄過多，也可以單擊“檢索”按鈕進(jìn)行查詢，篩選特定記錄。報(bào)價(jià)查詢窗口中可以輸入以下限制條件：報(bào)價(jià)時(shí)間、詢價(jià)人、報(bào)價(jià)人、目的港。用戶可在此窗口中輸入多種查詢條件，按“檢索”按鈕后，報(bào)價(jià)歷史記錄窗口即顯示符合條件報(bào)價(jià)記錄。雙擊一條記錄,即出現(xiàn)報(bào)價(jià)窗口的格式,方便查詢.在報(bào)價(jià)歷史記錄窗口中的“刪除”按鈕，用于刪除報(bào)價(jià)記錄。當(dāng)單擊此按鈕后，會(huì)彈出一對(duì)話窗口，詢問用戶是否確定刪除當(dāng)前記錄，單擊“確定”按鈕。

6.2船期表發(fā)布

進(jìn)到“船期表定制”窗口，從下拉菜單中選擇所定制船期表的相關(guān)條件（船東、航線、掛港、預(yù)離日），單擊“檢索”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)從船期表維護(hù)中調(diào)用出符合條件的內(nèi)容。單擊“定制標(biāo)題”按鈕，在彈出的“標(biāo)題信息”窗口中輸入單位/部門、地址、郵編、網(wǎng)址、經(jīng)理、電話、傳真、定艙聯(lián)系人和聯(lián)系電話。單擊“確定”按鈕即完成定制，回到“船期表定制”窗口，點(diǎn)擊“打印”按鈕進(jìn)行打印。

6.3提單確認(rèn)發(fā)放

進(jìn)到“提單確認(rèn)發(fā)放”窗口，首先選擇船名航次、攬貨員、辦事處，單擊“RETRIEVE”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)檢索該船信息。查詢方法如下：

1.當(dāng)定艙人名稱為紅字時(shí)，分為兩種情況：

A若該票為見款放單，則當(dāng)前票各項(xiàng)費(fèi)用未付清，有欠款。B若該票為協(xié)議付款，則該定艙人尚有未付清款項(xiàng)。2.若底色為綠色，定艙人名稱為紅色時(shí)：

表示當(dāng)前票有欠款并且無(wú)核銷單或核銷手冊(cè)已被取走。3.若底色為白色，定艙人名稱為紅色時(shí)：表示當(dāng)前票有欠款但有核銷單。

確認(rèn)已完成的工作，以便查詢，具體操作方法如下：

1.當(dāng)配載錄入并審核完畢后，配載審核日期和審核員名稱會(huì)自動(dòng)保留在配載框中，單擊

“SAVE”按鈕。

2.當(dāng)應(yīng)收運(yùn)費(fèi)錄入完畢后，且運(yùn)費(fèi)已審核，運(yùn)費(fèi)審核日期和審核員名稱會(huì)自動(dòng)保留在運(yùn)費(fèi)框

中，單擊“SAVE”按鈕。

3.當(dāng)財(cái)務(wù)收到實(shí)收貨款（見款放單）或在協(xié)議付款期內(nèi)，且以往無(wú)欠款記錄，即可點(diǎn)擊財(cái)務(wù)框，保留收款日期和收款員名稱，單擊“SAVE”按鈕。

4.當(dāng)財(cái)務(wù)確認(rèn)完畢后，若單證驗(yàn)證無(wú)誤，即可點(diǎn)擊單證框，保留確認(rèn)日期和確認(rèn)人名稱，單擊“SAVE”按鈕。

5.當(dāng)前工作都確認(rèn)完成后并不存在欠款時(shí)，可點(diǎn)擊放單框或電放提單框。

當(dāng)點(diǎn)擊任意框后，用鼠標(biāo)雙擊操作員名稱可加入備注，已備下一個(gè)審核人查看。

當(dāng)遇到查詢時(shí)的第三種情況時(shí)，又需放單時(shí)，可由有財(cái)務(wù)放單確認(rèn)特殊權(quán)限的人確認(rèn)放單。

6.4不可放核銷單列表

進(jìn)入”不可放核銷單列表”窗口,首先選擇船名航次,輸入開船日期范圍,選擇定艙人,單擊“查詢”按鈕，即可查出核銷單是否可放。若該定艙人有欠款，且已放單，則該票即被列在不可放核銷單據(jù)列表中。

6.5數(shù)據(jù)傳輸

總公司和分公司之間的數(shù)據(jù)傳輸。

1、在總部發(fā)送數(shù)據(jù)中可以選擇發(fā)送船期表、客戶檔案、港口庫(kù)、定制數(shù)據(jù)庫(kù)（提單、裝

箱單、下貨紙），如果想發(fā)送其中一項(xiàng)或幾項(xiàng)，點(diǎn)擊相應(yīng)的選擇框?qū)⑵溥x中，在窗口上方的數(shù)據(jù)文件路徑輸入框中輸入文件保存的位置，然后按下“數(shù)據(jù)發(fā)送”按鈕，生成數(shù)據(jù)文件。

2、在總部接收數(shù)據(jù)中可以選擇接收配載（包括運(yùn)費(fèi)）數(shù)據(jù)或客戶檔案，點(diǎn)擊相應(yīng)的選擇框?qū)⑵?/p>

選中，在窗口上方的數(shù)據(jù)文件路徑輸入框中輸入數(shù)據(jù)文件的位置，然后按下“數(shù)據(jù)接收”按鈕，將數(shù)據(jù)文件導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)。

3、在分部發(fā)送數(shù)據(jù)中可以選擇發(fā)送配載（包括運(yùn)費(fèi)）數(shù)據(jù)或客戶檔案，點(diǎn)擊相應(yīng)的選擇框?qū)⑵?/p>

選中，在窗口上方的數(shù)據(jù)文件路徑輸入框中輸入數(shù)據(jù)文件的位置，然后按下“數(shù)據(jù)發(fā)送”按鈕，生成數(shù)據(jù)文件。在選擇發(fā)送配載數(shù)據(jù)時(shí)，可以在選擇是否發(fā)送運(yùn)費(fèi)數(shù)據(jù)，或單獨(dú)發(fā)送運(yùn)費(fèi)數(shù)據(jù)。在發(fā)送數(shù)據(jù)前應(yīng)該選擇船次。

4、在分部接收數(shù)據(jù)中可以選擇接收船期表、客戶檔案、港口庫(kù)、定制數(shù)據(jù)庫(kù)（提單、裝箱單、

下貨紙），如果想接收其中一項(xiàng)或幾項(xiàng)，點(diǎn)擊相應(yīng)的選擇框?qū)⑵溥x中，在窗口上方的數(shù)據(jù)文件路徑輸入框中輸入數(shù)據(jù)文件的位置，然后按下“數(shù)據(jù)接收”按鈕，將數(shù)據(jù)文件導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)。

6.6憑證流轉(zhuǎn)

6.7單證報(bào)表自定義提單定制

1、提單定制窗口的功能

進(jìn)入提單定制窗口，該窗口的左上方有一個(gè)小的數(shù)據(jù)窗口，是定制場(chǎng)站收據(jù)的。左下方的數(shù)據(jù)窗口，顯示的是已經(jīng)制定好的提單編號(hào)和名稱：窗口的右邊有三個(gè)圖形按鈕（刪除、幫助、退出），五個(gè)控制按鈕（打印標(biāo)尺、新增提單、復(fù)制提單、修改提單、修改表頭位置）。A打印標(biāo)尺

功能：使用該功可以在空白提單上打印出標(biāo)尺，根據(jù)標(biāo)尺制作提單。

方法：?jiǎn)螜C(jī)“打印標(biāo)尺”按鈕，將新的空白提單裝在打印機(jī)上，打印出標(biāo)尺。

B新增提單

功能：增加新提單，定義提單名稱，船東名稱，提單表頭坐標(biāo)以及提單各項(xiàng)內(nèi)容。方法：?jiǎn)螕舸税粹o，在彈出的提單錄入數(shù)據(jù)窗口中可以錄入提單名稱和提單打印內(nèi)容（其中常用項(xiàng)已經(jīng)提前生成，只需錄入坐標(biāo)即可）

C復(fù)制提單

功能：可以復(fù)制已有的提單。

方法：用鼠標(biāo)選中要復(fù)制的提單，單擊此按鈕即可。D修改提單

功能：可以修改已有提單，修改提單名稱，提單表頭坐標(biāo)以及提單各項(xiàng)內(nèi)容。方法：在列表中選中一項(xiàng)，再單擊此按鈕；或直接在列表框中雙擊該項(xiàng)。E修改表頭位置

功能：當(dāng)打印提單位置不齊，發(fā)生錯(cuò)行錯(cuò)列時(shí)，可以通過調(diào)整表頭位置來(lái)糾正。方法：?jiǎn)螕舸税粹o，在彈出的窗口中錄入新的表頭坐標(biāo)，保存。2、定義提單內(nèi)容

通過新增提單或修改提單進(jìn)入到提單內(nèi)容定義窗口，其中有三個(gè)卡片：General,LadingItems,ContainerList.可分別錄入相應(yīng)內(nèi)容。AGENERAL設(shè)置

【提單名稱】：輸入提單英文簡(jiǎn)稱【中文名稱】：輸入提單中文名稱

【船公司名】：輸入該提單船公司名稱【橫向修正】：提單表頭橫坐標(biāo)【縱向修正】：提單表頭縱坐標(biāo)

注：橫向修正，縱向修正一般用來(lái)調(diào)整提單打印位置。BLADINGITEMS設(shè)置

該卡項(xiàng)中有一個(gè)數(shù)據(jù)窗口和兩個(gè)按鈕，其中數(shù)據(jù)窗口中每一項(xiàng)記錄對(duì)應(yīng)提單上的一個(gè)輸出域，在數(shù)據(jù)窗口中包括以下內(nèi)容：

【項(xiàng)類型】：該項(xiàng)定義提單中每項(xiàng)的類型，共有9種類型：

1single-column是單一數(shù)據(jù)項(xiàng)，提單上的打印域中唯一對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的一個(gè)字段。比如：SHIPPER,CONSIGNEE,NOTIFY

2text-column是文本數(shù)據(jù)項(xiàng)，提單上該項(xiàng)的內(nèi)容為下面的文本項(xiàng)中內(nèi)容。比如:簽發(fā)地TIANJIN。

3multi-column是多數(shù)據(jù)項(xiàng)，在一個(gè)打印域中包含兩個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)字段.比如:船名航次，一般需顯示在一起時(shí)。

4convert-column是轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)項(xiàng)，將數(shù)字字段轉(zhuǎn)換為文字描述方式。比如：TOTAL項(xiàng)，就是將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成英文文字描述。

5sgl-column-aptext在單一數(shù)據(jù)項(xiàng)末尾添加文本。如KGS.M36mul-column-aptext在多數(shù)據(jù)項(xiàng)末尾添加文本。

7cnv-column-aptext在轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)項(xiàng)末尾添加文本。如ONLY。

8sheet-parameter提單參數(shù)打印項(xiàng)，最多支持4個(gè)參數(shù)，每個(gè)參數(shù)必須在“文本項(xiàng)”中指定其內(nèi)容（文本項(xiàng)的內(nèi)容包括：

“500TERM”：打印500條款，在生成提單前輸入；

“LADINGNOLIST”：打印提單號(hào)列表，當(dāng)該票為拼箱且打印代理提單時(shí)使用；

“DETAILIST”：嘜頭/件/重/尺和貨名，當(dāng)打印代理提單時(shí)顯示貨名和件重尺的列表和總計(jì)；

“FEETYPE”：付款方式，打印代理提單時(shí)使用，在生成提單前輸入）

9）check_column：check_column提單選擇判斷項(xiàng)，該項(xiàng)的功能是判斷由“表名”和“表項(xiàng)”指定的字段的內(nèi)容滿足“文本項(xiàng)”表達(dá)式的時(shí)候在指定位置打印“X”。（“文本項(xiàng)”表達(dá)式定義格式如下：&F|L長(zhǎng)度&內(nèi)容[#內(nèi)容]

其中兩個(gè)‘&’字符中間的部分定義表達(dá)式的要判斷的內(nèi)容，包括兩部分：‘F|L’定義是從字符串的左邊開始或從右邊開始比較；‘長(zhǎng)度’定義比較的字符個(gè)數(shù)。第二個(gè)

‘&’后邊的部分定義指定的是比較的內(nèi)容，即兩個(gè)‘&’字符中間的部分定義的表達(dá)式是否等于該內(nèi)容，如果有多個(gè)判斷內(nèi)容用‘#’分開如：&F3&ABC#EFG定義的是判斷指定的字段左邊三個(gè)字符如果等于‘ABC’或‘EFG’則滿足條件；&L2&XC#EG定義的是判斷指定的字段右邊兩個(gè)字符如果等于‘XC’或‘EG’則滿足條件。）。【表名】：第一個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)所在數(shù)據(jù)庫(kù)的表名【表項(xiàng)】：第一個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)的字段名

【附表名】：第二個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)所在數(shù)據(jù)庫(kù)的表名【附表項(xiàng)】：第二個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)的字段名【文本項(xiàng)】：文本內(nèi)容

【橫標(biāo)】：該打印域左上角的橫坐標(biāo)（按字符數(shù)）【縱標(biāo)】：該打印域左上角的縱坐標(biāo)【寬度】：該打印域的寬度【高度】：該打印域的高度

注意：維護(hù)一個(gè)新的提單格式時(shí)，在此設(shè)置中不能存在坐標(biāo)為‘0’的情況,如果有某一條記錄不需要在提單中顯示，必須按‘DELETEANITEMS’將其刪除。CCONTAINERLIST設(shè)置

該設(shè)置是定義提單上的箱號(hào)，封號(hào)域。FISTX：起始橫坐標(biāo)FISTY：起始縱坐標(biāo)TITLE：是否打印標(biāo)題是將顯示如下：

CNTRNOSEALNOQUANTITYWEIGHTMEASURETERMTYPE。。。NTLUXXXX21592142100023CY/CY20‘否則只顯示數(shù)據(jù)，即：

NTLUXXXX2159214。。。

ITEM01-08是每個(gè)子項(xiàng)對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)的字段名；ITEM01-08LEN是每個(gè)子項(xiàng)的長(zhǎng)度。

注意：如果不需要顯示某個(gè)條款，可以設(shè)置為‘0’，即橫標(biāo)，寬度皆為0。裝箱單定制

在裝箱單內(nèi)容窗口中有三個(gè)卡片：裝箱單GENERAL設(shè)置，PLANBASEITEMS設(shè)置，和PLANACTIVEITEMS設(shè)置。在每個(gè)卡上定義各自的內(nèi)容。（現(xiàn)以維護(hù)外運(yùn)裝箱單為例）

1、GENERAL設(shè)置

該卡片中有五個(gè)錄入項(xiàng)，同提單維護(hù)中GENERAL設(shè)置。（略）2、PLANBASEITEMS設(shè)置

此項(xiàng)是設(shè)置裝箱單中表格的基本部分，其中數(shù)據(jù)窗口中每一項(xiàng)記錄對(duì)應(yīng)裝箱單上的一個(gè)輸出域，在數(shù)據(jù)窗口中包括以下內(nèi)容：

A[項(xiàng)類型][表名][表項(xiàng)][附表名][附表項(xiàng)][文本項(xiàng)][橫標(biāo)][縱標(biāo)][寬度][高度]，其含義同提單定制中的含義。按‘ADDANITEM’即可增加一條記錄，‘DELETEANITEM’即可刪除一條記錄。

B在此需設(shè)置具體位置的有：船名航次，箱封號(hào)，冷藏溫度，裝貨港，卸貨港，總件數(shù)（TOTALQUANTITY），總體積（TOTALMEASURE），貨物總重量（TOTALWEIGHT），箱重（BOXWEIGHT），貨物與箱重的總和以及其它需要顯示的內(nèi)容。注意：

ACTIVE-SUM-COLUMN：TOTALQUANTITY，TOTALWEIGHT，TOTALMEASURE

在此還必須設(shè)置一個(gè)活動(dòng)區(qū)域ACTIVEAREA，只有設(shè)置了這個(gè)區(qū)域，以下（三）所設(shè)置的內(nèi)容才

能在裝箱單中顯示出來(lái)。通俗的說就是：ACTIVEAREA界定了一個(gè)范圍，在這個(gè)范圍內(nèi)要顯示什么（三）將告訴你。實(shí)際意義是：因?yàn)槊總�(gè)裝箱單顯示的是一個(gè)集裝箱的裝箱情況，而每個(gè)箱子

里可能包含有多票貨，而裝箱單需要逐一顯示每票貨物的件，重，尺；那么此項(xiàng)設(shè)置就是確定了一個(gè)大范圍，在此范圍內(nèi)每票的裝箱情況都將被列出。3、PLANACTIVEITEMS設(shè)置

該項(xiàng)是設(shè)置裝箱單中活動(dòng)列表的部分，該設(shè)置定義的打印部分顯示在PLANBASEITEMS中定義的ACTIVE-AREA項(xiàng)規(guī)定的范圍內(nèi)。

該項(xiàng)數(shù)據(jù)窗口中每一項(xiàng)記錄對(duì)應(yīng)裝箱單上的一個(gè)輸出域。其包括的內(nèi)容有：[項(xiàng)類型][表名][表項(xiàng)][附表名][附表項(xiàng)][文本項(xiàng)][橫標(biāo)][寬度]。

在此將設(shè)置第一票的具體位置，如提單號(hào)（LADINGNO），嘜頭（MARK），件（QUANTY），重

（WEIGHT），尺（MEASURE）。若此箱為拼箱，則其它幾票將會(huì)自動(dòng)依次列出；若是整箱則只顯示這一票。

此項(xiàng)內(nèi)容中與（二）比較可以看出：沒有[縱標(biāo)][高度]兩項(xiàng)，因?yàn)椋ǘ�）中已�?jīng)界定了起始位置，所以在此只需錄入橫標(biāo)和寬度即可。需注意的幾個(gè)項(xiàng)類型：

QUANTITY，WEIGHT，MEASURE需用SINGLE-COLUMN項(xiàng)類型。報(bào)表定義

選擇查詢菜單中的“報(bào)表定義”命令，出現(xiàn)“查詢模塊”對(duì)話框。如要自己定義一個(gè)報(bào)表，具體操作步驟如下：

1、單擊“NEW”按鈕，在彈出的“報(bào)表類型選擇”窗口，選擇查詢類型（進(jìn)口查詢、出口查詢）和查詢項(xiàng)目（貨量查詢、費(fèi)用查詢、欠款查詢），單擊“確定”按鈕。2、進(jìn)入“報(bào)表預(yù)覽”界面，可以看到系統(tǒng)定義的表項(xiàng)和報(bào)表內(nèi)容。

3、如有多余表項(xiàng)，請(qǐng)選擇“字段顯示”標(biāo)簽，把多余的字段名稱前的顯示復(fù)選框點(diǎn)成空白，單擊窗口右側(cè)的“OK”按鈕，即回到“報(bào)表預(yù)覽”界面，檢查定義格式。

4、如需對(duì)費(fèi)用、件、重、尺等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，請(qǐng)選擇“分組小計(jì)”按鈕，單擊窗口右側(cè)的“OK”按鈕，即回到“報(bào)表預(yù)覽”界面，檢查定義格式。

5、“數(shù)據(jù)篩選”標(biāo)簽，在此界面輸入篩選條件，單擊窗口右側(cè)的“OK”按鈕，即回到“報(bào)表預(yù)覽”界面，系統(tǒng)只檢索符合條件的記錄。

6、“其他設(shè)置”標(biāo)簽，是設(shè)置紙張、打印方向和表頭內(nèi)容的，設(shè)置完畢后，單擊窗口右側(cè)的“OK”按鈕，即回到“報(bào)表預(yù)覽”界面，檢查定義格式。

7、確定定義的格式無(wú)誤后，單擊“SAVE”按鈕，在彈出的“報(bào)表管理器”對(duì)話框中輸入報(bào)表名稱，單擊“確定”按鈕，即完成一個(gè)報(bào)表的定義。

8、“刪除”按鈕：?jiǎn)螕舸税粹o，在彈出的“報(bào)表管理器”對(duì)話框中選擇要?jiǎng)h除的報(bào)表名稱，單擊“確認(rèn)”按鈕，此報(bào)表被刪除。

9、“OPEN”按鈕：?jiǎn)螕舸税粹o，在彈出的“報(bào)表管理器”對(duì)話框中選擇要打開的報(bào)表名稱，，單擊“確認(rèn)”按鈕，可對(duì)此報(bào)表定義進(jìn)行修改。

10、新制定的自定義報(bào)表，需在權(quán)限管理中賦予查詢權(quán)限，才可以查詢。

6.8用戶定義模塊

由用戶自己定義要添加項(xiàng)目的格式內(nèi)容，我公司將按客戶的要求定制并負(fù)責(zé)調(diào)試。（此項(xiàng)目屬附加模塊，額外收費(fèi)。）

進(jìn)口一、進(jìn)口訂艙委托

當(dāng)需要進(jìn)口方向船公司訂艙，但未知船名、航次、提單號(hào)，錄入進(jìn)口委托時(shí)：1.選擇進(jìn)口菜單中的“進(jìn)口訂艙委托”命令，進(jìn)入“進(jìn)口委托管理”界面。2.單擊“新增”按鈕，進(jìn)入“進(jìn)口委托錄入及修改”界面，錄入相應(yīng)數(shù)據(jù)。該界面同出口，在窗口的右側(cè)有三個(gè)子菜單，包括：委托、裝運(yùn)和正文。A.委托部分

錄入的內(nèi)容：委托單號(hào)、操作單號(hào)、辦事處、訂艙人、付費(fèi)方式、攬貨員、交貨地、卸貨港、啟運(yùn)港和最終目的地。B.裝運(yùn)部分

錄入的內(nèi)容：件/重/尺、包裝、箱型、箱量、運(yùn)輸條款、貨物名稱和貨物描述。C.正文部分

錄入的內(nèi)容：裝貨港、卸貨港、目的港、付費(fèi)條款、發(fā)貨人、通知人、收貨人、目的港代理、嘜頭（如果嘜頭超長(zhǎng)超寬的錄在附頁(yè)嘜頭里）、提單條款（錄入貨描以外需在提單肚子里顯示的內(nèi)容）。

3.當(dāng)錄入完畢后單擊“SAVE”按鈕，保存數(shù)據(jù)。

二、進(jìn)口訂艙配載

當(dāng)指定訂艙時(shí)已知船名、航次、提單號(hào)時(shí)：

1.選擇進(jìn)口菜單中的“進(jìn)口訂艙配載”命令，進(jìn)入“進(jìn)口訂艙配載”界面。

2.在該界面中可直接點(diǎn)擊“錄入”按鈕，錄入委托信息，或點(diǎn)擊“載入委托”按鈕，將在進(jìn)口

訂艙委托中所錄入的委托信息載入過來(lái)，進(jìn)行配船、配載。

3.若在該界面錄入新船次時(shí)，請(qǐng)點(diǎn)擊“新船次”按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)默認(rèn)為進(jìn)口船，只需從列表

中選擇“船名”，“船東”和“船公司”系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)索引，再錄入航次和預(yù)抵日期。4.“確認(rèn)到港”按鈕：當(dāng)該進(jìn)口船次到港后，進(jìn)行確認(rèn)到港。

5.“全船審核”按鈕：當(dāng)確認(rèn)該船次進(jìn)口信息錄入完畢，需進(jìn)行審核確認(rèn)。6.“修改”按鈕：點(diǎn)擊此按鈕可對(duì)錄入內(nèi)容進(jìn)行修改，同雙擊進(jìn)入委托。7.“配載”按鈕：當(dāng)裝運(yùn)方式是整箱，系統(tǒng)將進(jìn)行自動(dòng)分箱配載；

當(dāng)裝運(yùn)方式是整拼或拼箱時(shí)，需點(diǎn)擊此按鈕進(jìn)行配載。進(jìn)入整拼配載管理窗口，左邊是該整拼中包含的分票，右上方的數(shù)據(jù)窗口是該整拼中包含的箱子，每一個(gè)箱子由一個(gè)拼箱提單號(hào)代表。在配箱時(shí)，先在右上的窗口中選擇一個(gè)箱子，用鼠標(biāo)將該箱所裝的一個(gè)分票拖動(dòng)到右下的窗口中，即意味著將該票配到該箱子中，然后將該件數(shù)修改為該票在該箱中的實(shí)際所裝件數(shù)（改變件數(shù)時(shí)，重量和尺碼自動(dòng)相應(yīng)改變）；如果該箱還包含其他分票，用鼠標(biāo)將其他分票依次拖入，即完成一個(gè)箱子的配箱。8.“退艙”按鈕：該按鈕可以刪除誤操作的委托數(shù)據(jù)。

三、進(jìn)口接貨代運(yùn)

進(jìn)口接貨代運(yùn)分為：定艙接貨代運(yùn)和接貨代運(yùn)兩種。

定艙接貨代運(yùn)：是指前期做過進(jìn)口定艙的貨，到港后再做內(nèi)陸服務(wù)。具體方法如下：1.選擇進(jìn)口菜單中的“進(jìn)口接貨代運(yùn)”命令，打開“進(jìn)口接貨代運(yùn)“界面。

2.在此界面選擇前期做過定艙的船名航次，單擊“載入定艙”按鈕,在彈出的“載入定艙記錄”界面中選擇要做接貨代運(yùn)的定艙數(shù)據(jù)，選擇完數(shù)據(jù)，單擊“確認(rèn)載入”按鈕，回到進(jìn)口接貨代運(yùn)界面可以看到所載入的定艙數(shù)據(jù)。3.雙擊一票委托，進(jìn)到“港口接貨記錄”界面，在委托部分接貨情況系統(tǒng)默認(rèn)為“提貨”，當(dāng)鼠標(biāo)點(diǎn)致“聯(lián)運(yùn)”時(shí)，需錄入的內(nèi)容：是汽車、火車、零擔(dān)或其他運(yùn)輸方式，是否代報(bào)關(guān)（若是代報(bào)關(guān)，需錄入隨附單據(jù)和報(bào)關(guān)代理），換單代理，存放堆場(chǎng)，運(yùn)輸單位，境內(nèi)交貨地，是否過境（若過境，需錄入境外代理和境外交貨地）。4.鼠標(biāo)點(diǎn)擊“正文”部分，在正文中錄入“中文收貨人、收貨人地址、聯(lián)系人、電話、傳真”錄入完畢，點(diǎn)擊“SAVE”按鈕，保存信息。

當(dāng)進(jìn)口定艙數(shù)據(jù)裝運(yùn)方式為拼箱時(shí)，載入到接貨代運(yùn)界面，該記錄的裝運(yùn)方式顯示為“拼

箱（單票）”。

當(dāng)進(jìn)口定艙數(shù)據(jù)裝運(yùn)方式為整拼時(shí)，載入到接貨代運(yùn)界面，該記錄的裝運(yùn)方式顯示為“拼

箱（整箱）”。

接貨代運(yùn)：當(dāng)只做港口接貨時(shí)，可在進(jìn)口接貨代運(yùn)界面點(diǎn)擊“錄入”按鈕錄入接貨信息。具體方法如下：1.點(diǎn)擊“錄入”按鈕，進(jìn)到“港口接貨記錄”界面。A.在委托部分需錄入的內(nèi)容：

提單號(hào)、聯(lián)運(yùn)（火車、汽車、零擔(dān)、其他）、委托人、整箱、拼箱（整箱、分撥、單票）、散雜貨、是否代報(bào)關(guān)（若代報(bào)關(guān)錄入隨附單據(jù)）、箱公司、換單代理、裝貨港、存放堆場(chǎng)、運(yùn)輸單位、境內(nèi)交貨地，是否過境（若過境，需錄入境外代理和境外交貨地）。B.在裝運(yùn)部分需錄入的內(nèi)容：

貨物代碼、貨物名稱、貨物描述、貨物類別、總件數(shù)、總包裝、總重量、總尺碼、是否多商品（若是多商品，點(diǎn)擊“增加”或“插入”按鈕，錄入貨描及件重尺）。C.正文部分需錄入的內(nèi)容：

發(fā)貨人、收貨人、通知人、嘜頭、中文收貨人、收貨人地址、聯(lián)系人、電話、傳真和備注。D.配載部分需錄入的內(nèi)容：

箱號(hào)、鉛封號(hào)、箱型、皮重、數(shù)量、重量、尺碼。若是多箱，點(diǎn)擊“增加箱記錄”或“插入箱記錄”按鈕，增箱。錄入完畢，點(diǎn)擊“SAVE”按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)根據(jù)箱數(shù)、箱量進(jìn)行分箱，保存信息。2.進(jìn)口接貨代運(yùn)整箱

當(dāng)一票進(jìn)口貨為整箱，就以整箱的方式做陸運(yùn)和收陸運(yùn)費(fèi)。3.進(jìn)口接貨代運(yùn)拼箱

拼箱（整箱）：同進(jìn)口定艙中的整拼。當(dāng)拼箱（整箱）貨物到港后需進(jìn)行分撥后陸運(yùn)。分撥的具體方法如下：

選中一票拼箱（整箱），點(diǎn)擊“分撥”按鈕，在彈出的對(duì)話框中，單擊上面窗口的“增加”按鈕，在下面窗口的委托中分別錄入：分提單號(hào)、貨物代碼、貨物名稱、貨物描述；在多商品中錄入：該分單的實(shí)際件、重、尺、包裝（若該分單是多商品，在“多商品”中點(diǎn)擊“增加”按鈕增加一條商品信息,錄入多商品的件重尺及包裝）；配載：配載信息將隨多商品中所錄入的件、重、尺而改變，確定無(wú)誤，點(diǎn)擊“存盤”按鈕。點(diǎn)擊上窗口的“增加”按鈕，做該拼箱（整箱）的其他分撥。上窗口中將顯示該拼箱（整箱）的分撥情況，當(dāng)所列出的分撥信息的件、重、尺合計(jì)與該票的件、重、尺一致，表示已完成該拼箱（整箱）的分撥工作。

若一票拼箱（整箱）的分撥有誤，需要重新進(jìn)行分撥，因分撥記錄已經(jīng)保存，要在“進(jìn)口接貨代運(yùn)管理”窗口中，點(diǎn)擊“刪除”按鈕，把錯(cuò)誤記錄刪掉，再重新進(jìn)行分撥。

4.“預(yù)錄入”按鈕：?jiǎn)螕粼摪粹o，進(jìn)入“進(jìn)口報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)錄入”界面，逐一錄入相關(guān)項(xiàng)目，單擊“存盤”按鈕，保存數(shù)據(jù)。

5.“進(jìn)度”按鈕：操作進(jìn)度錄入。在該界面中錄入：接單日、接單人、錄入日、錄入人、是否到港、到港日、是否請(qǐng)車皮、日期、請(qǐng)車人、是否制報(bào)關(guān)單、制單日期、制單人、是否報(bào)關(guān)、報(bào)關(guān)日期、報(bào)關(guān)人、是否出稅單、日期、是否完稅、完稅人、是否出滯報(bào)金、是否交

滯報(bào)金、是否驗(yàn)貨、是否三檢、是否換單、是否放行、是否發(fā)運(yùn)、車次號(hào)、是否到邊境、是否交貨、簽收人、是否回空、日期、回空地，錄入完畢，點(diǎn)擊“確定”按鈕。6.“費(fèi)用”按鈕：在該窗口中錄入此票貨的陸運(yùn)費(fèi)。7.“打印報(bào)關(guān)單”按鈕：把在“預(yù)錄入”中錄入的內(nèi)容。8.“單據(jù)管理”按鈕：記錄隨附單據(jù)的情況。

9.“確認(rèn)到港”按鈕：船次的到港確認(rèn)，可在此界面進(jìn)行或在進(jìn)口定艙配載界面確認(rèn)。

四、進(jìn)口單證打印

在此打印報(bào)關(guān)單、提貨單、到貨通知等單證。

五、進(jìn)口業(yè)務(wù)修改記錄

在此可以方便的查詢某人某時(shí)修改了進(jìn)口委托數(shù)據(jù)，修改了那些內(nèi)容。

六、進(jìn)口單證打印記錄

查詢出單情況，每種單證的打印次數(shù)，打印人，打印日期等。

七、進(jìn)口報(bào)關(guān)單據(jù)查詢

查詢每票貨物的隨附報(bào)關(guān)單據(jù)（代報(bào)關(guān)）情況。

八、進(jìn)口訂艙業(yè)務(wù)流程查詢

查詢每票進(jìn)口定艙業(yè)務(wù)的進(jìn)行情況，提醒操作員的工作進(jìn)程。雙擊“委托錄入”或“訂艙”項(xiàng)，可以進(jìn)入到進(jìn)口訂艙配載界面查詢相關(guān)數(shù)據(jù)。

九、進(jìn)口接貨代運(yùn)流程查詢

查詢每票進(jìn)口接貨代運(yùn)業(yè)務(wù)的進(jìn)行情況，提醒操作員的工作進(jìn)程。雙擊任意項(xiàng)目（是否接單、是否錄入…），可以進(jìn)入到進(jìn)口接貨代運(yùn)的操作進(jìn)度錄入界面查詢相關(guān)數(shù)據(jù)。

十、進(jìn)口配箱信息查詢

只知道一票進(jìn)口貨的箱號(hào)、件、重、尺或啟運(yùn)港，查詢?cè)撈必浀呐湎湫畔ⅰ?/p>

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