文廣新局201*年檔案綜合管理工作復(fù)查情況匯報(bào)

XX縣文廣新局201*年檔案綜合管理

工作情況匯報(bào)

我局檔案管理工作在上級(jí)業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導(dǎo)下，在縣委縣政府的領(lǐng)導(dǎo)下，緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能，加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè)重點(diǎn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，通過廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實(shí)，進(jìn)一步增強(qiáng)了干部職工對(duì)檔案工作的重要性認(rèn)識(shí)，對(duì)檔案綜合管理達(dá)標(biāo)升級(jí)后進(jìn)行了全面復(fù)查，使我局檔案管理逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的管理軌道，為上級(jí)部門及領(lǐng)導(dǎo)決定提高了重要保障�，F(xiàn)就相關(guān)工作情況總結(jié)如下：

一、基本情況

1、基礎(chǔ)設(shè)施情況。為了加強(qiáng)檔案管理工作，我局檔案室現(xiàn)有專用庫房一間設(shè)在局辦公樓，面積約25，購(gòu)置檔案箱、資料目錄柜、書柜，添置了電風(fēng)扇、溫濕計(jì)以及裝訂機(jī)等必要設(shè)備，共投入經(jīng)費(fèi)3.2萬元完善庫房及設(shè)施，門窗均安裝了防塵、防光窗簾。

2、檔案資料情況。我局檔案室現(xiàn)有藏檔180卷，其中永久88卷，長(zhǎng)期57卷，短期35卷。201*年將201*年以來的會(huì)計(jì)檔案重新進(jìn)行了整理，現(xiàn)有會(huì)計(jì)檔案210冊(cè)，其中憑證155冊(cè)，賬本44冊(cè)，報(bào)表4冊(cè)。

3、檔案管理情況。建立了分管局領(lǐng)導(dǎo)督促抓，辦公室主任親自抓，專職檔案員具體抓，兼職檔案員協(xié)助抓的檔案管理機(jī)制。建有檔案目標(biāo)管理工作規(guī)劃，有檔案規(guī)章制度和工作總結(jié)，有適用檢索工具，能較好提供服務(wù)與利用。組織成立檔案目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組。組長(zhǎng)由副局長(zhǎng)譚XX擔(dān)任，辦公室主任陳XX任副組長(zhǎng)，并選配了專、兼職檔案員2人。

二、主要做法

（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，開展有序

為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求，進(jìn)一步加強(qiáng)我局檔案工作，我局在年初把檔案工作列入目標(biāo)考核，列入全局工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃，規(guī)范局綜合檔案管理。我局始終把檔案工作放在重要位置來抓，成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定了檔案管理管理目標(biāo)，落實(shí)具體工作。局領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案工作，指導(dǎo)檔案的管理整檔工作，千方百計(jì)地解決工作中的實(shí)際問題，特別是在經(jīng)費(fèi)十分困難的情況下擠出資金購(gòu)買檔案管理設(shè)備，保證了我局檔案工作的有序開展。

（二）強(qiáng)化管理，制度健全

為使我局檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我局結(jié)合實(shí)際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度，依照相

關(guān)法規(guī)，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。一是加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作；二是做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。三是檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；四是做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù)；五是嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用；六是主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

（三）落實(shí)整改，水平提升

針對(duì)去年的檔案綜合管理達(dá)標(biāo)復(fù)查中存在的問題，我局高度重視，按照整改意見提出的要求，落實(shí)責(zé)任人逐一進(jìn)行整改，對(duì)檔案庫房定期進(jìn)行發(fā)生清理，理順了檔案編號(hào)，對(duì)201*年以來的會(huì)計(jì)檔案重新進(jìn)行了規(guī)范整理，重新整理了發(fā)文匯編和各種編研資料。通過整改，進(jìn)一步提高我局檔案綜合管理水平，檔案管理人員素質(zhì)得到提升。

三、存在問題和今后工作設(shè)想

我局在檔案管理工作中做了一些扎實(shí)有效的工作，取得了一定的成績(jī)，但仍存在不足之處，主要表現(xiàn)在部分檔案管理意識(shí)淡薄，思想未到位；基礎(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費(fèi)緊缺；檔案收集不齊全；檔案人員專業(yè)知識(shí)不強(qiáng)，隊(duì)伍不穩(wěn)定。今后我們將進(jìn)一步工作力度，使我局的檔案管理再上一個(gè)臺(tái)階。

1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，把檔案規(guī)范化、制度化建設(shè)抓好做實(shí)。

2、把檔案工作列入局考核的目標(biāo)責(zé)任，統(tǒng)盤安排，認(rèn)真落實(shí)。

3、加大對(duì)檔案管理的投入。改善檔案硬件設(shè)施，配齊配強(qiáng)專業(yè)檔案管理人員。

4、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

5、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí)，勇于創(chuàng)新，注重工作實(shí)效。

XX縣文化廣電新聞出版局二○一一年十月二十日

擴(kuò)展閱讀：省一級(jí)檔案綜合管理單位復(fù)評(píng)報(bào)告

規(guī)范檔案管理促進(jìn)學(xué)�？沙掷m(xù)發(fā)展

天河區(qū)員村小學(xué)省檔案綜合管理特級(jí)單位復(fù)評(píng)報(bào)告

我校一貫重視檔案管理工作，在201*年7月被評(píng)為廣東省檔案綜合管理特級(jí)單位的基礎(chǔ)上，我校檔案管理工作堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，在天河區(qū)檔案局和天河區(qū)教育局的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》及《廣州市中小學(xué)、幼兒園檔案工作管理規(guī)范》，以科學(xué)、規(guī)范、有序的方式管理學(xué)校檔案，充分發(fā)揮了其為學(xué)校科學(xué)發(fā)展服務(wù)的功能，促進(jìn)了學(xué)校整體辦學(xué)水平的提升。下面向各位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)我校的檔案管理工作的情況：一、加強(qiáng)檔案意識(shí)，提高管理水平

隨著教育事業(yè)改革的不斷深入發(fā)展，依法治校、規(guī)范管理是學(xué)校可持續(xù)發(fā)展的保證，檔案管理作為學(xué)校管理工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，更需要進(jìn)一步規(guī)范化。為加強(qiáng)檔案的綜合管理，全面提升檔案管理與利用水平，適應(yīng)新形勢(shì)下學(xué)校檔案綜合管理工作的要求，我校注意加強(qiáng)了對(duì)學(xué)校檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，始終堅(jiān)持把規(guī)范和完善檔案管理工作列入學(xué)校建設(shè)的重要議事日程中，做到常議常抓，實(shí)現(xiàn)了層級(jí)管理、培訓(xùn)到位、責(zé)任到人。

思想認(rèn)識(shí)是一切行動(dòng)的先導(dǎo)，在檔案管理工作中，我校堅(jiān)持把加強(qiáng)學(xué)校教職工的檔案意識(shí)放在重要位置。主要是抓好檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí)教育，不斷加大對(duì)《檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣傳力度，將其列入年度學(xué)習(xí)教育的重要內(nèi)容。學(xué)校利用教師大會(huì)及校本培訓(xùn)組

織教師認(rèn)真學(xué)習(xí)了《中華人民共和國(guó)檔案法》、《廣州市中小學(xué)、幼兒園檔案工作管理規(guī)范》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密保密法》和《關(guān)于加強(qiáng)新時(shí)期檔案工作的意見》等文件，通過廣泛深入學(xué)習(xí)宣傳，全體教職工檔案工作意識(shí)普遍增強(qiáng)，對(duì)檔案工作重要性認(rèn)識(shí)大大提高，都能自覺遵守學(xué)校檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定，為檔案管理工作營(yíng)造了良好的氛圍。

在實(shí)際工作中，我校通過專家引領(lǐng)，領(lǐng)導(dǎo)帶頭，各部門分工協(xié)作的方式來提高檔案工作管理水平，學(xué)校每學(xué)年制定了檔案管理計(jì)劃，落實(shí)檔案管理專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，設(shè)置科學(xué)合理的檔案工作機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)，學(xué)校黨、政、教學(xué)、基建、設(shè)備、財(cái)會(huì)、聲像、實(shí)物等各門類的檔案管理均有相關(guān)人員負(fù)責(zé)落實(shí)，大家在專家的引領(lǐng)下通過邊做邊學(xué)，不斷熟悉業(yè)務(wù)，并在實(shí)際操作的過程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，逐步修改、并進(jìn)一步完善了檔案綜合管理的規(guī)章制度。學(xué)校還選派責(zé)任心強(qiáng)、有一定業(yè)務(wù)能力的年輕教師參加市、區(qū)檔案局組織的各種檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，考取檔案人員上崗資格證書，目前持有檔案人員上崗資格證的老師共有7人。通過學(xué)習(xí)進(jìn)一步提高了檔案工作人員的業(yè)務(wù)能力。由于學(xué)校的檔案管理工作有計(jì)劃、有制度、落實(shí)到位，為學(xué)校檔案管理工作有序開展奠定了良好基礎(chǔ)。

二、規(guī)范檔案程序、有序開展工作

在檔案管理工作中，我們嚴(yán)格規(guī)范檔案管理的收集、整理、立卷、歸檔、保管和利用等六大環(huán)節(jié)，按收集齊全、分類合理、立卷科學(xué)、歸檔及時(shí)、保管安全、使用方便的原則有序開展工作。

1、注重方法，廣泛收集

檔案的收集就是檔案工作的源頭，是整個(gè)檔案工作的基礎(chǔ)。由于平時(shí)工作的需要，學(xué)校的材料都分散在各個(gè)部門和經(jīng)辦人手中，只有做好材料的收集工作，才能確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和齊全，更好地為教育教學(xué)服務(wù)。

為此，我們的檔案負(fù)責(zé)人每學(xué)期都提前立好案卷類目，以書面通知的形式發(fā)給各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)，教研組、年級(jí)組長(zhǎng)及有關(guān)人員，每學(xué)期開學(xué)初，我們都向?qū)W校每位教師派發(fā)一個(gè)檔案袋，要求大家對(duì)具有保存、查考、利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像材料進(jìn)行及時(shí)收集，做好預(yù)立卷工作，使整個(gè)收集過程做到隨時(shí)隨地，貫穿學(xué)期始末。

2、細(xì)致整理、及時(shí)歸檔

對(duì)于收集到的材料，我們的檔案管理人員能夠做到隨時(shí)分門別類上架歸卷。文件歸卷后，歸卷類目就固定了文件暫時(shí)存放的位置，也就同時(shí)指示出文件保存的地點(diǎn)，能起到檢索工具的作用，方便了當(dāng)年文件的查找利用工作。同時(shí)把立卷的工作量化整為零隨時(shí)辦理，可以減輕年終或?qū)W年度立卷歸檔的工作量，又可以集中精力進(jìn)一步就文件內(nèi)容進(jìn)行鑒定整理，從而保證了案卷的質(zhì)量。

在整理這一中心環(huán)節(jié)，學(xué)校檔案管理人員以認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，細(xì)致耐心地對(duì)各種材料進(jìn)行梳理，把各種文件材料根據(jù)問題特征、名稱特征、作者特征等特點(diǎn)進(jìn)行系統(tǒng)的整理排列，盡量做到一事一卷，保持卷內(nèi)文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，不使其材料割裂分散，在確定材料有否保存價(jià)值、保管年限長(zhǎng)短等問題的過程中，互相探討，認(rèn)真鑒

定，合理地決定材料的存留，科學(xué)地確定材料的保管期限。在整理過程中，我們的檔案工作人員就是細(xì)心的穿針引線人，他們認(rèn)真的工作態(tài)度，大大提高了我校檔案信息資源的質(zhì)量和價(jià)值，也正因?yàn)檫@樣，才使學(xué)校的檔案管理做到立卷科學(xué)，歸檔及時(shí)，為學(xué)校檔案資料的有效利用打下了基礎(chǔ)。

在學(xué)校檔案工作管理人員的共同努力下，截止到今年10月份，我校綜合檔案室共歸檔案3230卷，比201*年7月接受達(dá)標(biāo)檢查時(shí)共增加了文書類檔案1085卷。其中：黨群行政類1001卷；教育教學(xué)類1085卷；教師業(yè)務(wù)檔案446卷；會(huì)計(jì)檔案446卷，基建類檔案30卷；儀器設(shè)備50卷；聲像檔案光盤159卷，照片檔案52冊(cè)，實(shí)物檔案334件，保管資料293冊(cè)，做到了組卷合理，保管期限劃分準(zhǔn)確，卷內(nèi)文件排列有序，目錄清晰，案卷標(biāo)題明確，裝訂規(guī)范整齊。同時(shí)，我們還組織續(xù)寫了學(xué)校組織沿革、大事記、全宗指南、綜合實(shí)踐教育成果集等文件匯編和專題資料，為促進(jìn)學(xué)校工作起到了積極的作用。三、發(fā)揮檔案效能，服務(wù)學(xué)校發(fā)展

201*年7月我校被評(píng)為省特檔案綜合管理單位時(shí)，學(xué)校的發(fā)展正面臨新的機(jī)遇，同年的12月我校申報(bào)了廣東省綠色級(jí)學(xué)校的評(píng)估，根據(jù)省綠色學(xué)校評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)的要求，評(píng)估組需要對(duì)我校在辦學(xué)條件、宣傳教育、教育特色、教育成果等各方面近三百項(xiàng)的材料內(nèi)容進(jìn)行考察，這是對(duì)我們綜合檔案管理工作的巨大考驗(yàn)，由于檔案小組日常對(duì)資料的收集、整理、核對(duì)及歸檔做得細(xì)致周密，在申報(bào)省綠色學(xué)校過程中，我們通過檔案檢索系統(tǒng)迅速查找、調(diào)出相關(guān)檔案材料，不僅做到了準(zhǔn)

確、快速、高效，而且各類資料詳實(shí)充分，得到了評(píng)估專家的好評(píng)，圓滿地完成了此次評(píng)估任務(wù)，為學(xué)校成功通過廣東省省綠色級(jí)學(xué)校評(píng)估發(fā)揮了積極的作用。像這樣成功開發(fā)利用的事例還有很多，如：學(xué)校201*年11月廣州省安全文明校園評(píng)估、201*年廣州市綜合實(shí)踐樣本學(xué)校、天河區(qū)書香校園、201*年廣東省安全文明校園安全文明校園評(píng)審及廣州市規(guī)范化學(xué)校的中期評(píng)估，區(qū)黨政領(lǐng)導(dǎo)班子履行基礎(chǔ)教育職責(zé)考核等工作，還有廣州市創(chuàng)文創(chuàng)衛(wèi)、區(qū)安全衛(wèi)生、計(jì)劃生育、財(cái)務(wù)審計(jì)等專項(xiàng)檢查，檔案室都發(fā)揮了極其重要的作用。此外，學(xué)校內(nèi)的各類評(píng)優(yōu)評(píng)先工作，教師個(gè)人評(píng)先評(píng)獎(jiǎng)、職務(wù)晉升等工作，還有最近的獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資的計(jì)發(fā)等工作也體現(xiàn)了學(xué)校綜合檔案室先進(jìn)的服務(wù)功能。

學(xué)校綜合檔案管理工作的有效開展，不僅促進(jìn)了學(xué)校的發(fā)展，也在社區(qū)和諧發(fā)展中起到了一定帶動(dòng)作用。201*年12月員村街美林海岸社區(qū)申報(bào)廣州市綠色社區(qū)，需要我校提供社區(qū)內(nèi)學(xué)校開展環(huán)境教育的檔案資料，因我校檔案資料詳實(shí)具體，廣州市綠色社區(qū)評(píng)估考核小組對(duì)學(xué)校的教育給予高度評(píng)價(jià)，員村街美林海岸社區(qū)順利通過了廣州市綠色社區(qū)的評(píng)審。201*年7月廣州市天河區(qū)迎接全國(guó)未成年人思想道德建設(shè)測(cè)評(píng)，需要區(qū)內(nèi)各小學(xué)提供相關(guān)的檔案資料，我校是區(qū)內(nèi)所有學(xué)校中資料做得最規(guī)范、最齊全的學(xué)校，收到了區(qū)教育局的表揚(yáng)。

四、改善工作環(huán)境，立足長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展

201*年7月前我校綜合檔案室在員村三橫路15號(hào)總校區(qū)，總

面積為60平方米，其中庫房面積20平方米，工作室、閱覽室共40平方米，學(xué)校檔案室的設(shè)施設(shè)備齊全，包括新檔案柜15組共75個(gè)箱柜、編研柜3個(gè)；電腦2臺(tái)；打印機(jī)1臺(tái)；辦公自動(dòng)化一體機(jī)1臺(tái)；DVD刻錄機(jī)1臺(tái)；數(shù)碼相機(jī)2部；空調(diào)機(jī)2臺(tái)；濕溫度鐘、碎紙機(jī)、消防器材等一批備，配備泰坦檔案網(wǎng)絡(luò)版管理軟件，室內(nèi)光線明暗度符合規(guī)范要求，場(chǎng)室設(shè)施符合“八防”標(biāo)準(zhǔn)要求。掃描儀1臺(tái)、滅火器2個(gè)、溫濕度計(jì)1個(gè)，門、窗安裝了防盜網(wǎng)，配備了窗簾、防鼠、防蟲藥物等，使檔案室的硬件建設(shè)具備了科學(xué)管理和八防（防塵、防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防霉、防蟲）的要求。整個(gè)檔案室建設(shè)總投資在10萬元左右。在軟件建設(shè)上，201*年5月又將檔案管

理軟件“泰坦DARMS201*”由單機(jī)版升級(jí)為網(wǎng)絡(luò)版，大大地提高檔案資料的錄入和檢索效率，實(shí)現(xiàn)了檔案辦公地點(diǎn)的人性化和科學(xué)化。

201*年8月因員村小學(xué)總校拆建，我校將所有檔案移至天河區(qū)員村四橫路美林海岸棕林街46號(hào)五樓臨時(shí)檔案庫房，總面積為58平方米，其使用功能并沒有因?yàn)榘徇w而滯后，正因?yàn)闄n案工作人員默默地付出了辛勤的勞動(dòng)，在201*年9月份至12月份，我校連續(xù)順利通過了天河區(qū)、廣州市德育工作績(jī)效評(píng)估和廣州市依法治校示范學(xué)校的評(píng)估、由此可見，自達(dá)標(biāo)以來，我校綜合檔案室管理工作得到了持續(xù)有效的開展，檔案材料得到了很好的延續(xù)，為學(xué)校各項(xiàng)工作提供資料利用服務(wù)。預(yù)計(jì)總校區(qū)新教學(xué)樓建成后將重新規(guī)劃綜合檔案室，屆時(shí)

檔案庫房的布局及設(shè)施設(shè)備將比原來更加先進(jìn)和科學(xué)。五、目前存在問題：

在開展檔案管理復(fù)評(píng)工作過程中，我校以規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)態(tài)度，克服各種困難、完成了大量的工作，取得了一定的成績(jī)并積累了一定的經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步提高了檔案管理工作水平，但還存在著一定的問題。

1、由于受編制所限，學(xué)校沒有設(shè)專職的檔案管理員，全部由學(xué)校行政人員和專任教師兼職，而當(dāng)前行政人員和專任教師的教學(xué)任務(wù)特別繁重，因而在一定程度上限制了檔案管理人員專業(yè)水平的提升。

2、在照片、實(shí)物、聲像資料的收集整理上還需要加大力度，3、要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作的整體建設(shè)，優(yōu)化檔案信息管理，進(jìn)一步做好學(xué)校特色材料的編寫工作。

針對(duì)存在的問題，我們將以這次檔案復(fù)評(píng)工作為起點(diǎn)，進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化管理，不斷提高學(xué)校的檔案管理水平，請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)專家給予復(fù)查驗(yàn)收并提出寶貴意見。

廣州市天河區(qū)員村小學(xué)二O一一年一月十二日

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