如何開好月工作例會(huì)辦法

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如何開好月工作例會(huì)辦法

一、明確會(huì)議周期和要求，成為會(huì)議管理制度。

二、事前告知參會(huì)人員會(huì)議內(nèi)容的框架，讓大家心中有所準(zhǔn)備：我要講哪些問(wèn)題？哪些問(wèn)題是重點(diǎn)要討論的？我要講的問(wèn)題的順序是什么？保證參會(huì)人員理清自己的思路。

三、每個(gè)參會(huì)的部門負(fù)責(zé)人必須在會(huì)前（每個(gè)月三號(hào)提交）提交電子版的工作報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容包括：

（一）根據(jù)工作計(jì)劃匯報(bào)工作完成情況；

（二）對(duì)沒(méi)有完成的工作做出說(shuō)明（什么原因沒(méi)有完成，什么時(shí)候能夠完成，用什么辦法完成，需要上級(jí)或者其他部門什么支持）；

（三）下月的工作計(jì)劃是什么（完成計(jì)劃可能碰到的問(wèn)題和需要的支持？）；（四）有什么合理化建議？

書面報(bào)告必須簡(jiǎn)明扼要，篇幅不宜過(guò)長(zhǎng)。同時(shí)要避免出現(xiàn)以下兩種錯(cuò)誤報(bào)告：一是有的部門負(fù)責(zé)人為了圖省事，將書面報(bào)告格式確定為表格形式，將絕大部分有用信息排除在報(bào)告之外，其結(jié)果是看起來(lái)有書面報(bào)告，實(shí)際上基本相當(dāng)于沒(méi)有書面報(bào)告；二是有的部門負(fù)責(zé)人對(duì)工作報(bào)告的質(zhì)量不重視，整個(gè)管理隊(duì)伍的報(bào)告質(zhì)量不能逐步提高，導(dǎo)致部門工作報(bào)告長(zhǎng)時(shí)間維持在沒(méi)有實(shí)質(zhì)內(nèi)容的狀態(tài)，相當(dāng)于沒(méi)有提交工作報(bào)告。

四、會(huì)議過(guò)程必須控制好整個(gè)會(huì)議的方向和時(shí)間，及時(shí)扭轉(zhuǎn)不當(dāng)話題，保證開會(huì)時(shí)間按計(jì)劃進(jìn)行。

五、會(huì)議全過(guò)程，主要由部門負(fù)責(zé)人以工作報(bào)告為主線的總結(jié)和計(jì)劃進(jìn)行發(fā)言，總經(jīng)理進(jìn)行點(diǎn)評(píng)和反饋。

六、總經(jīng)理講話應(yīng)當(dāng)包括前一時(shí)間段工作的綜合總結(jié)、后一時(shí)間段工作的指導(dǎo)意見、重要工作項(xiàng)目的操作性安排、對(duì)有關(guān)具體問(wèn)題的答復(fù)等基本內(nèi)容。根據(jù)當(dāng)時(shí)的實(shí)際需要可以增加或突出其它內(nèi)容，如形勢(shì)分析、問(wèn)題分析等�？偨�(jīng)理講話最終確定的工作意見即成為會(huì)議決議，其他管理人員提出的有管理效力的意見或指令也成為決議的組成部分。

七、會(huì)議過(guò)程做好會(huì)議記錄，會(huì)議后必須制定會(huì)議決議事項(xiàng)和后期工作督辦表并且發(fā)送各部門負(fù)責(zé)人（包含要開展什么工作、誰(shuí)負(fù)責(zé)、什么時(shí)候完成）。

八、安排專人或由總經(jīng)理親自處理重點(diǎn)問(wèn)題并在下次會(huì)議中通報(bào)，保證會(huì)議的溝通功能。

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九、會(huì)議的召開注意關(guān)鍵點(diǎn)是：（一）不形式化，針對(duì)事務(wù)；（二）規(guī)律進(jìn)行；（三）上級(jí)要有反饋；（四）后期要有跟進(jìn)。

十、公司月例會(huì)以以下八條作為判別例會(huì)質(zhì)量好壞的標(biāo)志點(diǎn)：（一）是否有成文的例會(huì)制度；（二）是否堅(jiān)持按規(guī)定時(shí)間舉行；（三）參會(huì)成員是否提交工作報(bào)告；（四）會(huì)議發(fā)言、講話順序是否正確；（五）發(fā)言以及會(huì)議持續(xù)時(shí)間是否失控；（六）是否在發(fā)言過(guò)程中隨時(shí)討論和答復(fù)；

（七）是否發(fā)送會(huì)議紀(jì)要以及會(huì)議工作督辦表是否按時(shí)送達(dá)；（八）是否有跟進(jìn)會(huì)議達(dá)成的決議及工作安排。

廣東納華信息科技有限公司綜合辦

二零一三年四月十五日

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擴(kuò)展閱讀：淺談怎樣開好供水管理生產(chǎn)例會(huì)

淺談怎樣開好供水管理的生產(chǎn)例會(huì)

新的一年已經(jīng)開始了，在上年打好基礎(chǔ)、狠抓整改的方針下，各站已基本學(xué)會(huì)掌握常規(guī)的供水管理和服務(wù)方式方法。這是一個(gè)可喜的轉(zhuǎn)變。但就供水管理來(lái)說(shuō)，我們只作好了一半那就是硬件管理的業(yè)務(wù)知識(shí)，從另一半來(lái)說(shuō)，屬軟件管理的包括制度建設(shè)、內(nèi)務(wù)建設(shè)、成本核算、利潤(rùn)分析、思想政治等方面還有待進(jìn)一步加強(qiáng)和提高。

現(xiàn)就如何開好生產(chǎn)例會(huì)提出幾點(diǎn)意見和建議，供各站參考。首先、要明確生產(chǎn)例會(huì)的重要性。生產(chǎn)例會(huì)不是空洞乏味的形式理論，它涉及到安全、管理、虧盈、成敗等各個(gè)方面，是總結(jié)日常生產(chǎn)、指導(dǎo)管理方向和關(guān)系到生產(chǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)問(wèn)題。是集合群策群力的組織保障機(jī)制和引導(dǎo)全體干部職工愛崗敬業(yè)、誠(chéng)信履職、認(rèn)清工作發(fā)展勢(shì)頭，確保安全生產(chǎn)和有效管理的組織教育形式之一。

其次、生產(chǎn)例會(huì)要形之有物。按習(xí)慣方式，生產(chǎn)例會(huì)一是要總結(jié)本月本季生產(chǎn)情況，肯定成績(jī)表?yè)P(yáng)好人好事表?yè)P(yáng)先進(jìn)。二是總結(jié)安全管理當(dāng)中的成功經(jīng)驗(yàn)。分析是否有安全隱患存在，如何加以糾正。三是針對(duì)管理當(dāng)中各個(gè)職能職責(zé)的履行情況，是否有不妥的地方。怎樣加以克服。四是對(duì)生產(chǎn)成本盈虧情況的評(píng)定分析。如何抓好開原節(jié)流，增效節(jié)支、降低空耗和損失，對(duì)成本、利潤(rùn)比照分析找到彌補(bǔ)環(huán)節(jié)空間，以利于加以改進(jìn)。五是對(duì)下月下季度生產(chǎn)管理提出目標(biāo)，把需要完成的工作、達(dá)到的效果、收支計(jì)劃、注意的事項(xiàng)做到明朗化，使管理工作一步一個(gè)腳印的踏實(shí)前進(jìn)。六是做好生產(chǎn)例會(huì)的會(huì)議記錄。

第三、匯報(bào)。生產(chǎn)例會(huì)就是要發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并加以改進(jìn)。存在的問(wèn)題有各種方面的原因。在找到問(wèn)題之后，本著“誰(shuí)主管，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的方針。在自身能力可以解決的前提下，做好記錄匯報(bào)。在自身不力的情況下，也應(yīng)將問(wèn)題反映到上級(jí)主管部門，以求得上級(jí)的了解、支持、幫助同時(shí)也使上級(jí)機(jī)關(guān)能更全面分析形勢(shì)，作出相應(yīng)的調(diào)整。

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