XXX公司月度經(jīng)濟活動分析會議管理辦法

XXX公司月度經(jīng)濟活動分析會議管理辦法

第一章總則

第一條為進一步規(guī)范公司經(jīng)濟活動分析會議管理，提升全面預(yù)算管理水平，強化全面預(yù)算管理對生產(chǎn)經(jīng)營管理的指導(dǎo)作用，根據(jù)股份公司《子公司月度對標會議管理辦法》的相關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。

第二條本辦法適用于XXX公司所屬各部門。

第二章一般規(guī)定

第三條會議時間：嚴格執(zhí)行股份公司預(yù)算對標會議的規(guī)定，會議安排在每月10日15日任意一天舉行，會議時間原則上定為半天，具體時間視實際情況可另行決定。

第四條會議地點：暫定本公司調(diào)度室。

第五條與會人員：總經(jīng)理，財務(wù)總監(jiān)，生產(chǎn)副總經(jīng)理，設(shè)備副總經(jīng)理，各部門第一負責(zé)人、經(jīng)濟管理員；會議由財務(wù)部組織，財務(wù)總監(jiān)主持會議。

第六條與會人員原則上不允許請假，確因故不能參加會議者，需向財務(wù)總監(jiān)請假。

第三章相關(guān)職責(zé)

第七條財務(wù)部工作職責(zé)：

一、負責(zé)每月5日前將管理成本費用指標反饋各專業(yè)部門；二、負責(zé)組織召開月度對標會議，負責(zé)會議通知的下發(fā)；三、負責(zé)審核匯總各專業(yè)部門上報的預(yù)算對標資料；

四、負責(zé)將公司對標會議召開時間在每月7日前上報股份公司企業(yè)管理部預(yù)算管理室，負責(zé)將會議資料在會議召開前1日上報股份公司企業(yè)管理部預(yù)算管理室。

六、負責(zé)跟蹤待處理問題的落實情況。第八條各專業(yè)部門工作職責(zé)：

一、每月8號下午4點前，將上月對標會議中待處理問題的處理結(jié)果及進度上報財務(wù)部。

二、每月9號下午4點前，將當月預(yù)算對標資料，以PPT演示文稿及Word文檔形式，上報財務(wù)部。

三、詳細分析預(yù)算指標完成情況，對于差異較大的重點指標應(yīng)提交專題報告。

四、負責(zé)本部門預(yù)算指標完成情況解釋工作。第九條綜合管理部工作職責(zé)：

一、負責(zé)經(jīng)濟活動分析會場的布置，投影設(shè)備的調(diào)試和操作及會議記錄。二、負責(zé)在會議結(jié)束的次日將會議內(nèi)容整理形成會議紀要，負責(zé)“預(yù)算對標問題整改任務(wù)單”的下發(fā)，并將會議涉及待處理問題向財務(wù)部提交并標明解決期限，監(jiān)督會議涉及問題的整改進度，對整改質(zhì)量和整改結(jié)果進行通報和考核。

第四章罰則

第十條各專業(yè)部門負責(zé)人務(wù)必對報送的預(yù)算對標資料嚴格審核，做到按時、保質(zhì)、按規(guī)定的格式完成。對不能及時報送資料、報送資料失真、報送資料不符合要求，將視情節(jié)輕重對部門負責(zé)人處以200元500元/次、責(zé)任人處以100元200元/次的罰款。

第十一條各專業(yè)部門如對預(yù)算指標差異情況或存在問題解釋不清楚的，將視情節(jié)輕重對部門負責(zé)人處以200元/次、責(zé)任人處以100/次的罰款。

第十二條各相關(guān)部門須在工作任務(wù)單標明的期限內(nèi)及時解決問題，否則視情節(jié)輕重對部門負責(zé)人處以200元500元/次罰款。

第十三條綜合管理部未能在會議開始前調(diào)試設(shè)備，影響會議進程，或者沒有完成會議記錄的，視情節(jié)輕重對責(zé)任人處以100元/次罰款，對部門負責(zé)人處以200元/次罰款。

第五章附則

第十四條本細則未盡事宜按照股份公司《子公司月度對標會議管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。

第十五條本辦法由財務(wù)部負責(zé)解釋。第十六條本辦法自發(fā)布之日起施行。

XXX公司

XXXX年XX月XX日

擴展閱讀：北京xxx文化有限公司會議管理條例2

北京×××文化有限公司會議管理辦法（試行）

為了提高會議質(zhì)量和效率，建立科學(xué)規(guī)范的會議制度，確保公司各項工作的貫徹落實，進一步強化內(nèi)部管理,創(chuàng)造和諧團隊,保證本公司工作有目標、有計劃、有步驟、高效地開展，特制定本制度。

第一節(jié)會議類型及內(nèi)容

一、會議類型

管理會議：CEO辦公會議、中心周例會、月度考核會、全體會議；業(yè)務(wù)會議：專項會議、月度分析會、季度分析會培訓(xùn)會議：周讀書會、專項培訓(xùn)會、全體培訓(xùn)會；

二、會議內(nèi)容

1、公司管理會議會議類型周期時間固定會議每周一上午10：00-11：00召開，臨時會議不定每周一下午召開，具體時間各中心自行制定組織程序固定會議自行召開，臨時會議CEO另行通知參會人員召集人：CEO主持人：CEO參加人：CEO、總裁、副總裁、各中心負責(zé)人記錄人：辦公室主任召集人：各中心負責(zé)人主持人：各中心負責(zé)人參加人：中心全體人員記錄人：中心指定召集人：中心負責(zé)人主持人：中心負責(zé)人參加人：中心全體記錄人：中心制定召集人：董事會或CEO辦公會主持人：行政副總裁參加人：公司全體員工記錄人：行政助理會議內(nèi)容通報董事會決議、布置公司工作，討論公司日常工作總結(jié)上周工作，計劃下周工作，討論布置中心各項工作總結(jié)、考核各中心本月工作通報公司重大決策、決定、公司人事任命等，通知緊急情會議結(jié)果會議紀要CEO辦公會議中心周例會固定會議，各中心自行召開會議紀要、個人工作總結(jié)和計劃上報管理中心會議紀要、考核結(jié)果上報管理中心會議紀要月度考核會每月月初的第一周周例會，各中心同時召開月度考核會各中心自行召開臨時會議，具體時間由管理中全體會議心提前一天通知；全體會議由董事會通知召開或者CEO辦公會議討論通過后召開況等2、業(yè)務(wù)會議會議類型周期時間不定期，每次時間不超過2小時組織程序?qū)ｍ棔�議由發(fā)起部門提出申請，行政副總、CEO批準后召開固定會議，具體時間由CEO辦公會議討論報董事會通過后召開參會人員召集人：召集部門主持人：召集部門負責(zé)人參加人：相關(guān)人員記錄人：召集部門指定召集人：CEO辦公會主持人：行政副總裁參加人：全體人員記錄人：行政助理會議內(nèi)容討論各專項工作和議題，如人力資源專項工作、項目策劃案等討論分析本月或者本季度各項工作情況會議結(jié)果會議紀要專項會議月度/季度分析會由管理中心提前通知會議紀要3、培訓(xùn)會議會議類型周期時間每周四晚4：30-6：00周讀書會召開，臨時會議不定一般安排在周五、六組織程序固定會議自行召開參會人員召集人：行政副總裁主持人：行政副總裁參加人：全體員工記錄人：行政助理會議內(nèi)容交流分享讀書心得會議結(jié)果培訓(xùn)紀要專項培訓(xùn)會議跨部門培訓(xùn)由管理中心提前三天通知，各中心培訓(xùn)自行組織管理中心提前一天通知召集人：辦公室主任或管理、財務(wù)、培訓(xùn)紀要各中心負責(zé)人營銷等專項主持人：辦公室主任或培訓(xùn)各中心負責(zé)人參加人：相關(guān)人員記錄人：中心制定人員召集人：行政副總裁主持人：行政副總裁參加人：全體員工記錄人：行政助理公司管理制度、企業(yè)文化培訓(xùn)培訓(xùn)紀要全體培訓(xùn)會一般安排在周六，每月至少一次

第二節(jié)會議管理細則

一、CEO辦公會

1、會議時間

固定會議為每周一上午10：00-11：00召開，臨時會議由CEO另行通知。2、組織程序

CEO辦公會由CEO召集公司總裁、副總裁和各中心負責(zé)人召開，分為固定會議和臨時會議。固定會議每周固定時間自行召開，參會人員不得無故缺席，因公不能參加的需經(jīng)過CEO同意。

公司遇到緊急情況或者重大事項需要決議時，可由CEO臨時召開辦公會議進行討論。

3、會議的主要議題(1)通報董事會各項決議；(2)布置當前階段公司各項工作；

(3)討論各部門提交的各項議案并形成議案下發(fā)或者上報董事會；(4)討論公司日常工作。4、CEO辦公會的決議

(1)CEO辦公會需到會一半以上方可形成決議；(2)CEO辦公會決議需全體半數(shù)以上同意方可通過；(3)不在CEO辦公會權(quán)限范圍內(nèi)的決議無效。

二、中心周例會

1、原則

周例會由各中心自行召開。無特殊情況，每位員工必須參加，員工工作安排不得與例會沖突。

2、例會的時間

中心周例會時間為每周一下午，具體時間由各中心自行安排并報管理中心登記。會議占用時間一般為30分鐘；

3、例會召集與主持

周例會由各中心負責(zé)人召集和主持，若中心負責(zé)人因工作關(guān)系不能參加，則另行指定人員召集合主持。

4、例會的主要議題：

(1)對上一周的工作總結(jié)（分層次、有重點）；

(2)對下一周的工作規(guī)劃（分層次、有重點）；

(3)在開展工作中所遇到的以及需要領(lǐng)導(dǎo)解決的問題、困難。5、參會人員發(fā)言時間控制及管理

一般情況下，每位參會人員的發(fā)言時間應(yīng)控制在3分鐘左右，剩余時間為中心負責(zé)人對大家交流的信息及相關(guān)問題提出反饋。

6、會議管理

(1)周例會原則上每周一按時召開；

(2)周例會在各工作人員匯報工作情況后，由中心負責(zé)人給予總結(jié)；(3)各中心負責(zé)人負責(zé)周例會考勤，同時周例會結(jié)束周例會考勤表交給行政部存檔，遲到人員計入月度考核，并依照部門考勤辦法予以處理；

(4)因工外出不能參加周例會的工作人員，須在周例會前將《周例會工作匯報表》（見附件8）提交行政助理；

(5)會議有各中心安排專人負責(zé)記錄、匯總，形成部門周例會會議紀要交中心負責(zé)人審核，并報管理中心。行政助理將會議紀要存檔（文本及電子版）并張?zhí)�在公司告示板上供部門人員參閱；

(6)假期或重大活動期，因工作需要由各中心負責(zé)人根據(jù)情況增補周例會，并另行安排例會時間

三、月度考核會

1、月度考核會為員工績效考核評議會，由各中心自行召開，每月第一周周例會上進行上月考核。

2、被考核人需提前準備好上月工作總結(jié)并制作成PPT上交中心負責(zé)人，同時在考核會上講解。

3、被考核人完成講解后，由其他同事進行評議，具體考核標準和考核辦法另見《北京×××文化發(fā)展有限公司績效考核辦法》。

4、考核結(jié)果上報管理中心。

5、因公不能參加考核的有各中心另行安排考核，不參加考核會原則上考核成績?yōu)镺。

四、全體會議

1、原則

(1)全體會議的召開必須嚴格執(zhí)行組織程序，不得隨意召開全體大會；(2)全體會議僅限于頒布、通知等事項，如公司重大事項頒布、重大人事任命、緊急情況通知等，不得進行議案、業(yè)務(wù)討論事項；

(3)全體會議召開前必須準備好所有公布、通知事項。公布與通知都應(yīng)在會議召開前提前半天公布與通知。

2、組織程序

全體會議經(jīng)董事會通知或CEO辦公會議討論通過后，方可召開全體會議，全體會議的召開不能超過1小時。

五、專項會議

1、各中心的專項會議不定期召開；

2、各中心可根據(jù)其具體工作進度的需求，申請召開專項會，討論有關(guān)工作，召開會議提前一天向管理中心提出會議申請（含會議議題及相關(guān)內(nèi)容，參會人員，召開時間點，記錄人員）；

3、各中心負責(zé)人在各自的專項會議召開前要確定好會議議題并做好充分準備（含電子文檔，PPT）；

4、管理中心負責(zé)人將會議議題及相關(guān)內(nèi)容分別轉(zhuǎn)交總經(jīng)理審閱，并給出相關(guān)的處理意見；

5、每次專項會議后由會議記錄人員形成會議紀要，交行政副總審核后提交CEO簽發(fā)。

六、月度、季度分析會議

公司每月或者季度召開一次分析會議，對于本月或者本季度的工作進行的總結(jié)分析，分析會議邀請董事長及相關(guān)董事、顧問參加。

1、月度分析會每月召開一次，季度分析會在與本季最后一個月度分析會同時召開，具體召開時間由CEO辦公會議討論報董事會通過后決定。

2、月度分析會由各中心負責(zé)人匯報中心工作，內(nèi)容包括工作回顧、工作計

劃，遇到的問題和困難，中心其他工作人員可以作補充；

3、季度分析會由CEO匯報公司工作，內(nèi)容同樣包括工作回顧、工作計劃，遇到的問題和困難，各中心負責(zé)人可以作補充；

4、月度、季度分析會召開前應(yīng)提前將匯報內(nèi)容制作成PPT并發(fā)給所有參會人員。

七、周讀書會

1、配合公司讀書計劃，每周四下午4：30-6：00進行讀書交流分享會，交流分享當月學(xué)習(xí)書籍的心得；

2、每次由一人主講，主講完后大家充分討論、交流，最后安排專人評點。3、每月具體的主講內(nèi)容、主講人根據(jù)月初計劃來確定。

八、培訓(xùn)會議

1、培訓(xùn)會內(nèi)容

培訓(xùn)分為專項培訓(xùn)和全體培訓(xùn)，具體如下

專項培訓(xùn)會：進行財務(wù)、管理、營銷、項目策劃等專項培訓(xùn)，包括部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)；

全體培訓(xùn)會：進行公司管理制度、企業(yè)文化等培訓(xùn)。2、組織程序

專項培訓(xùn)會議由管理中心或各部門發(fā)起，部門發(fā)起的專項會議由各部門內(nèi)部人員參加；跨部門專項培訓(xùn)會議由管理中心發(fā)起報CEO辦公會通過后，通知相關(guān)人員參加。

全體培訓(xùn)會議由董事會通知或者管理中心制定計劃報CEO辦公會、董事會通過后組織實施

3、培訓(xùn)會時間

全體或者跨部門培訓(xùn)會一般安排在周五下午16：30-18：00或者周六進行。部門培訓(xùn)會自行安排時間。

第三節(jié)會議要求

一、會議準備

1、會議申請：常規(guī)固定會議不需要另行申請，非常規(guī)會議須填寫《會議申請表》并按相應(yīng)的的程序報批。

2、會議通知：固定會議自行召開不用再通知，會議變動時需另行通知；所有非固定會議均需書面通知，張貼在公司公告欄并發(fā)布到公共電子郵箱，并且要提前5小時通知，會議通知需包含會議時間、地點、主題、內(nèi)容、參加人等。重要會議需讓所有參會人員簽收會議通知。

3、會議材料準備：主持人須在會議前和相關(guān)人員擬定好會議議程等，不能毫無準備地召開例會；發(fā)言人須準備好發(fā)言提綱，又要求制作PPT的須制作發(fā)言PPT。

4、場地準備：非全體會議要使用會議室的需向管理中心申請。

二、會議管理

1、會議考勤：所有應(yīng)與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況，由于出差、外出辦公事等原因不能參加的，應(yīng)提前向行政部請假；每次會議均需制作會議考勤記錄并上報管理中心。

2、會議控制：會議主持人要嚴格控制會議發(fā)言人、發(fā)言內(nèi)容、發(fā)言時間，對于跑題、超時要進行制止。

3、會議紀律：所有參會人員應(yīng)將手機設(shè)置靜音或不帶入會議室；會議中不得來回走動；會議中不得交頭接耳、私下開小會。

4、會議記錄：每次會議均需做會議記錄，全體會議由管理中心負責(zé)會議記錄，中心會議由各中心自行指定會議記錄人，會議記錄由各中心保管、管理中心備案。

三、會后管理

會議紀要：相關(guān)會議要按照要求制作會議紀要經(jīng)CEO簽發(fā)（董事會會議見相關(guān)規(guī)定）后上報董事會并發(fā)給相關(guān)部門。會議紀要包括：會議時間、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細議題內(nèi)容、商議結(jié)果等。

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