關(guān)于定期召開有關(guān)會(huì)議的通知

關(guān)于定期召開有關(guān)會(huì)議的通知

各部室：

為做好201*年的各項(xiàng)工作，使各項(xiàng)工作有部署、按計(jì)劃有條不紊的進(jìn)行，公司決定定期召開有關(guān)會(huì)議。通過會(huì)議，及時(shí)安排、部署、檢查、督促有關(guān)工作，做到上情下達(dá)，及時(shí)溝通，互動(dòng)配合，共同做好公司安排的各項(xiàng)工作。現(xiàn)將有關(guān)會(huì)議制度情況通知如下：1、201*年公司召開的會(huì)議均按照“______________有限公司二0一一年有關(guān)會(huì)議日程安排表”規(guī)定執(zhí)行，如有變動(dòng)，另行通知。2、與會(huì)人員不準(zhǔn)遲到、早退。會(huì)議期間一律把手機(jī)調(diào)到靜音狀態(tài)，如有事不能按時(shí)參加會(huì)議，需提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假，否則無故不參加會(huì)議每次每人罰款50元，遲到一次每人每次罰款30元。3、除“__________有限公司二0一一有關(guān)會(huì)議日程安排表”之外的會(huì)議，如臨時(shí)性會(huì)議、專題性會(huì)議等，由公司隨時(shí)安排，及時(shí)通知。

4、與會(huì)人員要提前做好與會(huì)議內(nèi)容有關(guān)的準(zhǔn)備工作。

5、無特殊情況，會(huì)議時(shí)間均定在下午4點(diǎn)。6、會(huì)議由行管部組織，做好記錄并寫出會(huì)議紀(jì)要。附：__________有限公司二0一一年有關(guān)會(huì)議日程安排表

特此通知。

二XX年X月X日

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臨化字【201*】01號(hào)

關(guān)于定期召開部門例會(huì)的通知

各部門：

為了進(jìn)一步提高各部門的工作效率，充分調(diào)動(dòng)全體員工的工作積極性和主動(dòng)性，打造一支具有高度凝聚力和執(zhí)行力的管理團(tuán)隊(duì)，便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)解決工作中存在的問題，現(xiàn)將行政部制定的《會(huì)議管理方案》發(fā)給各部門，希望各部門嚴(yán)格按照《會(huì)議管理方案》的規(guī)定和要求，認(rèn)真組織實(shí)施。

特此通知

附：《會(huì)議管理方案》

部門會(huì)議管理方案

會(huì)議目的：為提高各部門的工作效率，進(jìn)一步調(diào)動(dòng)和增強(qiáng)員工的工作積極性、紀(jì)律性以及執(zhí)行力，便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)解決工作中存在的題，特制定本方案。會(huì)議類別：部門周例會(huì)、月度例會(huì)。（一）周例會(huì)

會(huì)議召開時(shí)間：每周周例會(huì)于下個(gè)周一16:30召開。

會(huì)議內(nèi)容：1、向部門領(lǐng)導(dǎo)及同事匯報(bào)上周工作完成情況，同時(shí)做本周工作計(jì)劃匯報(bào)。

2、溝通交流工作中所遇到的問題，以及需要協(xié)助完成的事

項(xiàng)，發(fā)揮集體智慧，提出改進(jìn)性及可實(shí)施性的工作方案。會(huì)議紀(jì)律：1、部門內(nèi)所有同事必須參加，若有特殊情況需提前向部長(zhǎng)請(qǐng)假，若未經(jīng)過任何請(qǐng)假手續(xù)無故缺會(huì)者則在部門內(nèi)給予通報(bào)批評(píng)；

2、會(huì)前5分鐘所有人自覺將手機(jī)調(diào)為靜音或震動(dòng)狀態(tài)；3、會(huì)前需填寫會(huì)議簽到表以及做部門會(huì)議紀(jì)要，會(huì)后由會(huì)議管理人員整理歸檔備案；4、會(huì)議主持可輪流進(jìn)行。（二）月度例會(huì)

會(huì)議召開時(shí)間：每月月度例會(huì)于本月底最后一個(gè)工作日下午16:30召開；（注：若本月最后一個(gè)工作日為周一，則本周周例會(huì)取消只開月度例會(huì)）

會(huì)議內(nèi)容：1、回顧上月工作計(jì)劃的完成情況匯報(bào)上月完成的重要工作以及未完成工作事項(xiàng)及原因；2、匯報(bào)下月工作計(jì)劃及需協(xié)助完成的事項(xiàng)；

會(huì)議紀(jì)律：1、部門內(nèi)所有員工必須參加，若有特殊情況需提前向部長(zhǎng)請(qǐng)假，未經(jīng)過任何請(qǐng)假手續(xù)無故缺會(huì)者則在部門內(nèi)給予通報(bào)批評(píng)；

2、會(huì)前5分鐘所有人自覺將手機(jī)調(diào)為靜音或震動(dòng)狀態(tài)。3、會(huì)前需填寫會(huì)議簽到表以及做部門會(huì)議紀(jì)要，會(huì)后由會(huì)議管理人員整理歸檔備案。

以上規(guī)定于201*年5月18日起實(shí)行

201*.5.18

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