201*年員工關(guān)系崗位工作計劃書

201*年員工關(guān)系工作計劃書

201*年員工關(guān)系崗位主要工作內(nèi)容：

根據(jù)公司目前的實際情況，結(jié)合崗位工作經(jīng)驗，201*年員工關(guān)系工作應(yīng)該從以下幾個方面來完成：

1、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上，參考先進企業(yè)的績效考評辦法，實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行，并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權(quán)威性、有效性。

2、處理好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理。既保障員工合法權(quán)益，又維護公司的形象和根本利益。

3、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制，調(diào)動公司所有員工的主觀能動性，建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益，為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。4、其他工作：參與招聘、培訓(xùn)，參與公司企業(yè)文化建設(shè)等；201*員工關(guān)系崗位工作目標(biāo)之一績效評價體系的完善與運行一、目標(biāo)概述：

201*年，人力資源部將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一，其目的就是通過完善績效評價體系，達到績效考核應(yīng)有效果，實現(xiàn)績效考核的根本目的�？冃Э己斯ぷ鞯母�本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工，而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì)，建立公平的競爭機制，持續(xù)不斷地提高組織工作效率，培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心，及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善，從而推進企業(yè)的發(fā)展。201*年，人力資源部在公司以前績效考核工作的基礎(chǔ)上，著手進行公司績效評價體系的完善，并持之以恒地貫徹和運行。

二、具體實施方案：

1、201*年元4月31日前完成對《公司績效考核制度》和配套方案的修訂與撰寫，提交公司總經(jīng)理辦公會（或部門經(jīng)理會議）審議通過；

2、自201*年5月1日后，按修訂完善后的績效考核制度全面實施績效考核；

3、主要工作內(nèi)容：結(jié)合201*年度績效考核工作中存在不足，對現(xiàn)行《績效考核規(guī)則》和《績效考核具體要求》、相關(guān)使用表單進行修改，建議將考核形式、考核項目、考核辦法、考核結(jié)果反饋與改進情況跟蹤、考核結(jié)果與薪酬體系的鏈接等多方面進行大幅度修改，保證績效考核工作的良性運行；建議將目標(biāo)管理與績效考核分離，平行進行。目標(biāo)管理的檢查作為修正目標(biāo)的經(jīng)常性工作，其結(jié)果僅作為績效考核的參考項目之一；將充分考慮推行全員績效考核，以前公司對員工進行的績效考核嚴格來說是不成功的，201*年人力資源部在對績效評價體系完善后，將對全體職員進行績效考核。

4、推行過程是一個貫穿全年的持續(xù)工作。人力資源部完成此項工作目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)就是保證建立科學(xué)、合理、公平、有效的績效評價體系。三、實施目標(biāo)注意事項：

1、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益，因此人力資源部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上，要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對待績效考核，以期達到通過績效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。

2、績效評價體系作為人力資源開發(fā)的新生事物，在操作過程中難免會出現(xiàn)一些意想不到的困難和問題，人力資源部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議，及時調(diào)整和改進工作方法。

3、績效考核工作本身就是一個溝通的工作，也是一個持續(xù)改善的過程。人力資源部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通，確�？冃Э己斯ぷ鞯捻樌�進行。

四、目標(biāo)責(zé)任人：

第一責(zé)任人：員工關(guān)系主管

五、實施目標(biāo)需支持與配合的事項和部門：

1、修訂后的各項績效考核制度、方案、表單等文本需經(jīng)公司各部門和董事會共同審議；

2、公司需成立績效考核推行委員會對績效考核工作的推行、實施負責(zé)。建議公司至少應(yīng)有1名高層領(lǐng)導(dǎo)參加，人力資源部作為具體承辦部門將承擔(dān)方案起草、方法制定、協(xié)調(diào)組織與記錄核查、匯總統(tǒng)計并與薪酬鏈接的職責(zé)。201*員工關(guān)系崗位工作目標(biāo)之二

人員流動與勞資關(guān)系一、目標(biāo)概述：

協(xié)調(diào)處理好勞資雙方關(guān)系，合理控制企業(yè)人員流動比率，是員工關(guān)系的基礎(chǔ)性工作之一。本崗位必須及時準(zhǔn)確的收集人員流動信息，及時給相關(guān)崗位及負責(zé)人反饋；有效的保證企業(yè)的人才儲備；勞資關(guān)系的協(xié)調(diào)處理目標(biāo)：完善公司合同體系，除《勞動合同》外，與相關(guān)部門一些職位職員簽定配套的《保密協(xié)議》、《培訓(xùn)合同》等，熟悉勞動法規(guī)，盡可能避免勞資關(guān)系糾紛；爭取做到每一個離職員工沒有怨言和遺憾，對內(nèi)提倡人性化管理，對外樹立公司良好的形象。二、具體實施方案：

1、根據(jù)國家相關(guān)新的法律法規(guī)，201*年元4月31日前完成《勞動合同》《保密協(xié)議》《培訓(xùn)合同》的修訂、起草、完善工作。

2、為有效控制人員流動，只有首先嚴格用人關(guān)。人力資源部在201*年5月之前將對人員招聘、錄用及入職等工作進行進一步規(guī)范管理。日常工作中及時地掌握員工思想動態(tài)，做好員工思想工作，有效預(yù)防員工的不正常流動。三、實施目標(biāo)需注意事項：

1、勞資關(guān)系的處理是一個比較敏感的工作，它既牽涉到企業(yè)的整體利益，也關(guān)系到每個員工的切身利益。勞資雙方是相輔相承的關(guān)系，既有共同利益，又有相互需求的差距，是矛盾中統(tǒng)一的合作關(guān)系。我們必須從公司根本利益出發(fā)，盡可能為員工爭取合理合法的權(quán)益。

2、人員流動率的控制要做到合理，較高的流動率容易造成人心不穩(wěn)，企業(yè)員工忠誠度、對工作的熟悉度不高，導(dǎo)致工作效率的低下，企業(yè)文化的傳承無法順利持續(xù)。我們在日常工作中要時刻注意員工思想動態(tài)，并了解每一位辭職員工的真正離職原因，從中做好分析，找出應(yīng)對方法；四、目標(biāo)責(zé)任人：

第一責(zé)任人：員工關(guān)系主管

五、實施目標(biāo)需支持與配合和事項和部門：1、完善合同體系需請公司法務(wù)人員予以協(xié)助；

2、控制人員流動率工作，需要各部門主管配合做好員工思想工作、員工思想動態(tài)反饋工作。人員招聘過程中請各部門務(wù)必按工作流程辦理。

201*年員工關(guān)系崗位工作目標(biāo)之三：建立科學(xué)完善的溝通機制一、目標(biāo)概述：

員工關(guān)系的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面，建立內(nèi)部高效溝通機制，促進公司部門之間、上下級之間、勞資雙方的了解與合作，建立健康、和諧的內(nèi)部關(guān)系，避免因溝通障礙而導(dǎo)致的人際關(guān)系緊張、工作配合度低、缺乏互信等不良傾向；二、具體實施方案：

1、建立內(nèi)部溝通機制，加強人員面談的力度和次數(shù)，員工面談主要在員工入職、調(diào)動、離職、績效考核時出現(xiàn)思想波動的時機進行，員工面談必須要有詳細的記錄，并定期的將各類信息匯總反饋給部門；設(shè)立總經(jīng)理信箱。員工可對公司建設(shè)各個方面、公司內(nèi)部每個工作環(huán)節(jié)提出個人意見和建議�？偨�(jīng)理每周開箱一次，收取員工的信件，對投遞信箱的員工信件不做特殊要求，提倡署名但不反對匿名。其他溝通機制的完善。如員工滿意度調(diào)查等；三、實施目標(biāo)注意事項：

實施內(nèi)部溝通機制時，應(yīng)注意所有溝通機制應(yīng)以發(fā)現(xiàn)問題、解決問題為原則，注意操作方式的可行性，不能因設(shè)置的溝通方法導(dǎo)致問題。我們應(yīng)多觀察、多聆聽、多思考，找出合理有效的溝通方法。對員工的思想工作，應(yīng)把把握原則，不能循私，不能因個人感情放棄公司利益，不泄露公司秘密。對發(fā)現(xiàn)的思想問題能解決的人力資源部負責(zé)解決，不能解決的必須及時向相關(guān)部門或上級反饋。四、目標(biāo)責(zé)任人：

第一責(zé)任人：員工關(guān)系主管

五、目標(biāo)實施需支持與配合的事項和部門：

溝通機制的建立需要公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門的通力配合；

擴展閱讀：總經(jīng)辦(行政人事)201*年度工作計劃書

總經(jīng)辦（行政人事）201*年度工作計劃書

根據(jù)公司辦公室主任崗位職責(zé)，根據(jù)201*年工作中存在的不足，結(jié)合公司目前現(xiàn)狀，為了今后發(fā)展趨勢，特制定201*年度工作計劃并遵照計劃開展具體的工作，旨在更好的公司人力資源為各部門服務(wù)，更好協(xié)調(diào)各部門的運作及支持公司決策，協(xié)助各部門達成201*年目標(biāo)。1.指導(dǎo)人力資源管理和持續(xù)改進。收集各類人力資源實務(wù)，薪水福利，激勵機制方面的情報，

在分析，研究的基礎(chǔ)上，結(jié)合公司實際，完善公司人力資源管理制度。

2.在現(xiàn)有員工崗位職責(zé)的基礎(chǔ)上，完善各部門各崗位的工作分析，為人才招募、薪資評定及

績效考核提供科學(xué)依據(jù)。3.完成日常人力資源招聘與配置。

4.推行薪酬管理，完善員工薪資結(jié)構(gòu)，實行科學(xué)公平的薪酬制度；充分考慮員工福利，做好

員工激勵工作，培養(yǎng)員工主人翁的奉獻精神，增強企業(yè)凝聚力。

5.在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上，參考先進企業(yè)的績效考評系統(tǒng)，實現(xiàn)績效評價體系的完善與

正常運行，并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權(quán)威性、有效性。

6.加強員工崗位知識、專業(yè)技能和基本素質(zhì)培訓(xùn)，加大內(nèi)部人才開發(fā)力度，建立員工內(nèi)部升

遷機制，考慮規(guī)劃員工職業(yè)發(fā)展。

7.建立符合公司發(fā)展的特色企業(yè)文化和良好和諧的員工關(guān)系。8.完善企業(yè)管理規(guī)范制度，作為公司運營決策的指導(dǎo)性文件。

9.做好行政后勤服務(wù)工作，為員工的工作、生活及企業(yè)的發(fā)展提供有力保障和支持。

201*年度工作計劃重點內(nèi)容：

一、完善公司人力資源管理制度

1．根據(jù)公司實際和各部門人力資源需求，組織人員招聘，各類學(xué)習(xí)培訓(xùn)，考核，辦證考試，為各部門提供良好的行政人事服務(wù)，以協(xié)助提高各部門工作效率。

2．負責(zé)行政人事管理規(guī)章制度，部門管理制度的修訂與審核及執(zhí)行情況，督導(dǎo)各項行政人事工作的進展，根據(jù)公司實際提出或?qū)徍怂愀鲘徫宦氊?zé)，監(jiān)督各崗位員工的工作職責(zé)情況。3.負表員工招聘（離職）的相關(guān)工作及員工檔案管理，負責(zé)辦理勞動用工合同、投保等用工相關(guān)的手續(xù)，組織新到員工體檢，按規(guī)定及時辦理員工的正常加薪，督察各部門的員工考勤。4．加強對食堂、門衛(wèi)、綠化、保潔工作的管理，監(jiān)督落實公司水、電、空調(diào)的合理使用。二、完善職位分析

1．職位分析是公司定崗、定編和調(diào)整組織架構(gòu)、確定每個崗位薪酬的依據(jù)之一，通過職位分析可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容，也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素，適時調(diào)整公司及部門組織架構(gòu)，進行擴、縮編制。詳細的職位分析能給人力資源配置、招聘、考核及員工培訓(xùn)提供依據(jù)。2．具體實施計劃：

2.1在正在執(zhí)行的職位分析基礎(chǔ)上，總經(jīng)辦將于3月底完成現(xiàn)行職位信息調(diào)查，匯總各職位分析草案發(fā)送各部門確認，由各部門負責(zé)人提出修改意見，修改完成后匯總報總經(jīng)辦審批后備案，作為公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎(chǔ)性資料。

2.2公司職位分析資料必須嚴格參照公司組織架構(gòu)對架構(gòu)內(nèi)所有職位進行職位分析，未能從職位信息調(diào)查中獲取到的職位信息分析由總經(jīng)辦會同該職位所屬部門進行撰寫。

2.3計劃達成后將運用到公司組織架構(gòu)實際規(guī)劃中，減少人力資源管理的重復(fù)性工作，同時總經(jīng)辦需注意做好部門間的協(xié)調(diào)與溝通工作。

三、人員招聘配置計劃

1．201*年人才招募與配置計劃，是為了保證玩具工廠直銷中心項目正常運行及人員合理流動的需求�？紤]到公司目前發(fā)展階段和轉(zhuǎn)型升級時期，總經(jīng)辦在人力招募與配置工作中，嚴格執(zhí)行公司董事會最終審批201*年度人力資源需求計劃，盡可能的節(jié)約人力成本，做到人盡其才。2．招聘渠道：以網(wǎng)絡(luò)招聘（江西人才網(wǎng)等）為主，兼顧采用人才市場（智通人才市場、納杰市場）；適當(dāng)時候考慮3、4月份大型人才招聘會，6、7月份高等院校舉辦的應(yīng)屆生見面會等。3．具體實施計劃：

3.1201*年上半年，根據(jù)各部門人力需求計劃每月參加2-3場現(xiàn)場招聘會(納杰人才市場、江西人才市場)。

3.2長期堅持網(wǎng)上招聘，儲備需要的人才�？杉骖櫩紤]珠三角其它人才門戶網(wǎng)站招一些技術(shù)要求較高的人才，根據(jù)需求和網(wǎng)站招聘效果臨時決定發(fā)布招聘信息，作階段性投入。3.3招聘前做好準(zhǔn)備工作，與用人部門溝通，了解特定需求；招聘廣告（招聘職位與要求）的撰寫、招聘時公司宣傳品及安排面試相關(guān)事項。

四、員工培訓(xùn)與開發(fā)計劃

1．員工培訓(xùn)與開發(fā)是公司長期發(fā)展戰(zhàn)略中最重要工作之一，同是有利于培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力。通過對員工的培訓(xùn)與開發(fā)，提升員工的工作技能、知識層次，有效改善員工工作品質(zhì)，增強公司綜合競爭力。

2．具體實施計劃：

2.1根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃及201*年各部門培訓(xùn)需求編制201*年度公司員工培訓(xùn)計劃。2.2培訓(xùn)方式：外聘講師到企業(yè)授課；外派相關(guān)人員到外部機構(gòu)學(xué)習(xí)；選拔一批內(nèi)部講師進行內(nèi)部管理和工作技能培訓(xùn)；購買先進管理科學(xué)VCD、軟件包、書籍等資料組織內(nèi)部培訓(xùn)；挖掘有潛力、有培養(yǎng)前途的員工進行崗位輪換培訓(xùn)，以老帶新、以師傅帶徒弟等形式培訓(xùn)；組織發(fā)起員工自我學(xué)習(xí)與學(xué)歷進修等。

3．計劃培訓(xùn)內(nèi)容：根據(jù)各部門需求和公司發(fā)展需要而定，主要側(cè)重以下幾個方面：3.1管理類：營銷管理、人力資源管理、自我管理、時間管理等。

3.2專業(yè)知識：玩具專業(yè)知識、玩具法律法規(guī)、電子商務(wù)知識及電子電腦產(chǎn)品等。3.3素質(zhì)教育：職業(yè)禮儀、溝通方法、團隊協(xié)作、奉獻精神等。3.4新進員工公司企業(yè)文化和制度培訓(xùn)等。4．培訓(xùn)安排：

4.1組織員工參加VCD教學(xué)、專業(yè)知識培訓(xùn)原則上每月一次。4.2將公司常規(guī)的培訓(xùn)文件制定成冊，制作培訓(xùn)教材。

4.3建立專業(yè)的培訓(xùn)師隊伍，由總經(jīng)辦主導(dǎo)，各部門負責(zé)人參與，鼓鼓員工及商戶自由分享知識。

4.4建立電子版專業(yè)知識、行業(yè)知識庫，包括：汽車配件（千斤頂制工藝要求）相關(guān)知識、機械相關(guān)知識、商務(wù)禮儀、業(yè)務(wù)知識等電子文件夾，共享給員工，便于員工隨時學(xué)習(xí)。4.5積極開展戶外拓展、戶外活動等培訓(xùn)，培養(yǎng)員工團隊精神及開放的心態(tài)。

五、薪資管理與員工福利計劃

1．本著“對內(nèi)體現(xiàn)公平性，對外具有競爭力”的原則，總經(jīng)辦將在201*年度的完善薪資管理與員工福利的規(guī)范工作。進一步做好員工激勵工作，有助于從根本上解決公司員工工作積極性、主動性、穩(wěn)定性及對企業(yè)的忠誠度、榮譽感等問題。2．具體實施計劃：

2.1總經(jīng)辦于201*年下半年完成公司現(xiàn)有薪資與福利狀況分析，結(jié)合公司組織架構(gòu)設(shè)置和各職位工作分析，提交公司薪酬分析草案。

2.3力爭公司薪酬水平達到行業(yè)中等偏上水平，保持薪酬的競爭性，以利于我們招優(yōu)秀的人才，給公司創(chuàng)造持續(xù)的利潤。

2.3對現(xiàn)行員工福利項目予以完善：增加員工生日慶生會、季度中高層管理職員聚餐、員工生病慰問金等。

2.2有計劃有針對性的制訂其他激勵政策：季度、年度優(yōu)秀員工評選表彰，員工內(nèi)部升遷制度建立、員工合理化建議（提案）獎等。

六、績效管理完善與實施計劃

1．201*年公司實施績效考核以來，取得了一定成效。但在具體操作中，還有一些地方急需完善。201*年下半年將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一，通過完善部份績效考核體系，達到績效考核應(yīng)有效果，實現(xiàn)績效考核的根本目的。有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì)，建立公平的競爭機制，持續(xù)不斷地提高組織工作效率，培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心，及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善。2．具體實施計劃：

2.1結(jié)合201*年度績效考核工作中存在不足，對現(xiàn)行《績效考核制度》、KPI及使用表單進行分析完善，保證績效考核工作的良性運行。

2.2將年度優(yōu)秀員工評比與整個年度的月度考核結(jié)果相掛鉤，并以此參考規(guī)劃年度獎金發(fā)放；同時對全年績效考核數(shù)據(jù)進行匯總及分析，提交給總經(jīng)理關(guān)于員工年度調(diào)薪的建議。2.3根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)，進行績效關(guān)鍵指標(biāo)的設(shè)定，設(shè)立公司各職能部門各個崗位的KPI指標(biāo)庫。

2.3績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益，因此總經(jīng)辦在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上，要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對待績效考核，以期達到通過績效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。

2.4績效管理在操作過程中注意縱向與橫向的溝通，確�？冃Э己斯ぷ鞯捻樌�進行；保證建立科學(xué)、合理、公平、有效的績效考核體系。。

七、企業(yè)文化與員工關(guān)系管理

1．創(chuàng)建良性企業(yè)文化，協(xié)調(diào)處理員工關(guān)系，合理控制企業(yè)人員流動率，是總經(jīng)辦門的基礎(chǔ)性工作。

1.1人員流動控制年度目標(biāo)：正式員工年流動率≤15%。

1.2員工關(guān)系協(xié)調(diào)處理目標(biāo)：完善公司相關(guān)體系，熟悉勞動法規(guī)，盡可能避免員工關(guān)系糾紛。做好離職溝通與分析，爭取做每一個離職員工沒有較大怨言和遺憾，樹立公司良好的形象。2．具體實施方案：

2.1為有效控制人員流動，首先把好嚴格用人關(guān)�？偨�(jīng)辦在201*年將對人員招聘工作進行進一步規(guī)范管理。一是嚴格審查預(yù)聘人員的資歷，不僅對個人工作能力進行測評，還要對忠誠度、

誠信資質(zhì)、品行進行綜合考查。二是任何部門需要人員都必須經(jīng)總經(jīng)辦面試和審查，任何人任何部門不得擅自招聘人員。

2.2總經(jīng)辦及時地掌握員工思想動態(tài)，做好員工思想工作，有效預(yù)防員工的不正常流動。了解每一位辭職員工的真正離職原因，從中做好分析，找出應(yīng)對方法，避免員工不正常流動。2.3員工關(guān)系處理，它既牽涉到企業(yè)的整體利益，也關(guān)系到每個員工的切身利益�？偨�(jīng)辦必須從公司根本利益出發(fā)，盡可能為員工爭取合理合法的權(quán)益。站在客觀公正的立場上，協(xié)調(diào)好公司與員工雙方的關(guān)系。

2.4建立適合自己公司的獨特的企業(yè)文化，從制度、文化活動、價值觀各方面全面宣導(dǎo)及實施�？紤]到公司的性質(zhì)，建議以“感恩”作為企業(yè)基本文化。感恩商戶，以更好的心態(tài)去為他們服務(wù)；感恩同事，更好的協(xié)助同事成長，形成積極向上的氛圍。

2.5組織評選季度優(yōu)秀員工，嘉獎通知，全員參與，增強員工集體榮譽感與向心力。2.6組織各種活動，豐富員工的業(yè)余生活，一年至少組織兩次大型活動，如中秋活動、元旦活動、新年晚會等。每季度至少舉行一次戶外活動，如踏青、爬山、戶外拓展、體育活動。

八、完善修訂規(guī)章制度

1．總體來說，公司雖然已經(jīng)初步建立形成了一些日常管理制度，包括公司崗位職責(zé)體系，績效考核制度，后勤管理制度，客戶服務(wù)制度等，但是沒有形成一個整體體系，為此在管理中也造成了很多事件處理不規(guī)范，判定不明確。有鑒于此，201*年將對公司日常管理規(guī)范進行完善并制訂改善更新措施，形成完整統(tǒng)一的管理體系，并通過培訓(xùn)、監(jiān)督、指導(dǎo)等方法加強員工意識，加大執(zhí)行力度，確保體系能高效執(zhí)行。2．具體實施方案：

2.1由總經(jīng)辦于4月10日前統(tǒng)一對現(xiàn)行的管理制度做核查，根據(jù)現(xiàn)行情況給予更新及修訂。2.2根據(jù)公司已經(jīng)實施的規(guī)章制度，統(tǒng)一規(guī)劃公司管理制度體系，編撰制度大綱待審批完后由總經(jīng)辦收集各部門現(xiàn)有工作流程、管理規(guī)定及相關(guān)資料，匯總分析制定具體制度修訂計劃2.3公司管理制度體系包括：管理總則（公司簡介、企業(yè)方針、企業(yè)宗旨、組織架構(gòu)等），職責(zé)體系（部門職責(zé)、崗位職責(zé)等），通用管理制度（人事行政管理、財務(wù)管理、費用報銷等），部門管理制度（部門管理制度、一般管理規(guī)定、工作流程、運作表格表單等）。2.4總經(jīng)辦負責(zé)定期核查及管理規(guī)范的維護、更新、回收、發(fā)文等。九、行政服務(wù)與成本管控計劃

1．行政服務(wù)與成本管控，是公司開源節(jié)流工作重要體現(xiàn)之一。201*年，對公司行政服務(wù)與成本管控工作予以完善和補充，在基于常規(guī)的食宿管理、車輛管理的基準(zhǔn)上，重點完善內(nèi)部溝通、

辦公室管理及公共關(guān)系管理，嚴格控制管理成本。2．具體實施計劃：2.1內(nèi)部溝通：

2.1.1建立內(nèi)部溝通機制�？偨�(jīng)辦加強員工訪談的力度。主要在員工升遷、調(diào)動、離職、學(xué)習(xí)、調(diào)薪、績效考核或個人出現(xiàn)思想波動的時機進行，每季訪談員工不少于4人次，并將每次訪談記錄向總經(jīng)理進行反饋。

2.1.2成立意見箱，鼓勵員工對公司建設(shè)各個方面、公司內(nèi)部每個工作環(huán)節(jié)提出個人意見和建議，對于員工提出合理化建設(shè)經(jīng)公司采納，實施后經(jīng)評估有成效者給予物質(zhì)獎勵。

2.1.3完善其他溝通機制。如員工滿意度調(diào)查、部門經(jīng)理會議、員工大會等傳統(tǒng)總經(jīng)辦將繼續(xù)保持和完善。

2.1.4加強公司人員危機意識，不泄露公司任何機密。2.2辦公室管理：

2.2.1于201*年5月30日前，制訂辦公室管理制度，規(guī)范辦公場所物品擺放、衛(wèi)生清潔及人員著裝、禮節(jié)禮貌等規(guī)范；并將在日常工作中加強監(jiān)督檢查。

2.2.2規(guī)范管理辦公設(shè)備及資源：如打印機、復(fù)印機、傳真機、飲水機、前臺管理，報刊雜志管理等，專人負責(zé)，盡量實行無紙化辦公，節(jié)省辦公成本。2.3后勤支持管理：

2.3.1食堂管理：加強監(jiān)督現(xiàn)有管理制度，保證員工能正常、及時、安全住宿及用餐；定時收集員工意見，改進菜肴；每天根據(jù)就餐人數(shù)準(zhǔn)備飯菜，減少浪費。根據(jù)情況適當(dāng)調(diào)整廚房工作人員，保證廚房正常工作；加強廚房衛(wèi)生和買菜驗收工作，保證食物的衛(wèi)生和控制；做好每月每周每日的收支匯總；合理管控成本。

2.3.2宿舍管理：完善員工宿舍娛樂設(shè)施，豐富員工業(yè)余生活；每月一次定期檢查宿舍衛(wèi)生，保證員工生活環(huán)境。

2.3.3車輛使用管理：完善車輛管理制度及嚴格執(zhí)行車輛管理制度，繼續(xù)對司機進行培訓(xùn)，加大對車輛維修保養(yǎng)情況跟蹤力度，保證車輛的安全行駛，繼續(xù)對相關(guān)兄弟公司及業(yè)務(wù)單位提供有償使用車輛服務(wù)范圍，妥善安排好公司各部門用車，合理調(diào)配車輛派出情況，以安全、有效、節(jié)約為原則。2.4公共關(guān)系管理：

2.4.1由總經(jīng)辦協(xié)同公司對外關(guān)系協(xié)調(diào)及維護，如：政府、工商、社保，勞動局等，確保其對公司相關(guān)工作的支持；同時需注意與一般業(yè)務(wù)單位如保險公司等的關(guān)系維護。

2.4.2協(xié)助業(yè)務(wù)單位做好客戶接待工作：如人才市場、商戶、合作單位、媒體的接待，如必要

組織聯(lián)誼活動。

2.4.3加強與兄弟單位的聯(lián)系協(xié)作，如聯(lián)誼活動、聚會活動等。

十、附表：201*年行政人事費用預(yù)算表

計劃項目實施月份優(yōu)秀員工評選與表彰201*年底1次大型活動10月中小型戶外活動每兩季度一次年底尾牙人才招聘員工培訓(xùn)車輛費用采購辦公用品費用采購食堂用品費用保險、電話費總計費用農(nóng)歷新年公司放假前臨時性現(xiàn)場或網(wǎng)絡(luò)每月一次共1輛車每月一次每月一次每月一次每月一次費用預(yù)算（元）說明1000評選年度先行員工6000全體員工去附近旅游201*一年兩去組織管理者去外面聚餐1201*000100元/次詳見加油卡201*5003430750侍定按10人十桌,每桌300標(biāo)準(zhǔn)計算.包括現(xiàn)場招聘費的預(yù)算用于給予內(nèi)培培訓(xùn)講師到時辦張加油卡清潔用品、辦公用品、接待費用共計約用于買油，米，黃酒等目前是7人參加了保社13個人公司給你電話費報銷

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