聘任大會(huì)策劃書(新)

黃河水院誠信自強(qiáng)聯(lián)合會(huì)第三屆

學(xué)生干部聘任大會(huì)

策劃書

誠信自強(qiáng)聯(lián)合會(huì)辦公室二九年十二月二十日

誠信自強(qiáng)聯(lián)合會(huì)第三屆學(xué)生干部聘任大會(huì)

策劃書

一、活動(dòng)主題

黃河水院誠信自強(qiáng)聯(lián)合會(huì)第三屆學(xué)生干部聘任暨年度工作總結(jié)大會(huì)二、活動(dòng)目的

宣告黃河水院誠信自強(qiáng)聯(lián)合會(huì)新一屆領(lǐng)導(dǎo)小組的上任三、活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)

主辦單位：學(xué)生處、學(xué)生資助管理中心承辦單位：院誠信自強(qiáng)聯(lián)合會(huì)協(xié)辦單位：誠信自強(qiáng)聯(lián)合會(huì)各系分會(huì)四、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)

時(shí)間：201*年12月24日17：0019：00地點(diǎn)：JX6201五、參加人員1.到會(huì)嘉賓：

學(xué)生處副處長、學(xué)生資助管理中心主任：李響；學(xué)生資助管理中心：葛舞、范錦濤、郝增玉；學(xué)生管理中心：王迪；心理咨詢中心：倪鳳琨；2.到會(huì)觀眾：

院誠信自強(qiáng)聯(lián)合會(huì)所有成員；誠信自強(qiáng)聯(lián)合會(huì)各系分會(huì)成員代表；兄弟社團(tuán)代表等。六、前期宣傳及策劃等準(zhǔn)備工作1.時(shí)間：12月14日12月17日2.地點(diǎn)：黃河水院新校區(qū)

3.內(nèi)容：做活動(dòng)策劃及流程；粘貼宣傳海報(bào)；校園內(nèi)懸掛宣傳條幅；七、前期準(zhǔn)備

1.時(shí)間：12月24日16：3017：002.地點(diǎn)：JX6201*.內(nèi)容：

（1）會(huì)場入口禮儀四位（辦公室負(fù)責(zé)）（2）到會(huì)觀眾位置安排（組織部負(fù)責(zé)）（3）會(huì)場秩序的維持及簽到（監(jiān)察部負(fù)責(zé)）（4）黑板板面設(shè)計(jì)（宣傳部負(fù)責(zé)）

（5）音響、話筒（座式三個(gè)）、音樂準(zhǔn)備（楊亞軍負(fù)責(zé)）

（6）會(huì)場布置：桌布、鮮花一束、純凈水（兩打）、椅子（八把）、

座位牌（組織部負(fù)責(zé)）

（7）幻燈片制作（宣傳部負(fù)責(zé)）（8）室內(nèi)條幅懸掛（實(shí)踐部負(fù)責(zé)）八、正式開始，活動(dòng)議程1.奏歡迎曲，嘉賓入場；

2.主持人講話宣布大會(huì)正式開始；3.介紹出席大會(huì)的嘉賓；4.請(qǐng)全體起立，唱國歌；

5.請(qǐng)學(xué)生處學(xué)生管理科王迪老師致辭；6.院誠信自強(qiáng)聯(lián)合會(huì)前副主席榮艷群做工作總結(jié)報(bào)告；

7.學(xué)生資助管理中心范錦濤老師公布新一屆聯(lián)合會(huì)干部聘任名單；8.由現(xiàn)場嘉賓為新一屆誠信自強(qiáng)聯(lián)合會(huì)干部頒發(fā)聘書；9.新一屆干部代表發(fā)言；10.干部代表帶領(lǐng)大家宣誓；11.學(xué)生處副處長李響老師講話；12.主持人致閉幕詞；

13.奏歡送曲，歡送各位領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓離席；14.聯(lián)合會(huì)成員合影留念；十、內(nèi)部人員具體工作安排

1.總策劃：辦公室2.總負(fù)責(zé)人：張文超3.會(huì)場布置：組織部4.人員聯(lián)系：實(shí)踐部5.物品購買：辦公室6.宣傳：宣傳部7.拍照：宣傳部

8.廣播站、學(xué)生處網(wǎng)頁等活動(dòng)報(bào)道：宣傳部9.物品借用：監(jiān)察部

本活動(dòng)最終歸屬權(quán)歸誠信自強(qiáng)聯(lián)合會(huì)所有

誠信自強(qiáng)聯(lián)合會(huì)辦公室二九年十二月二十日

擴(kuò)展閱讀：干部聘任大會(huì)策劃書

201*年學(xué)生干部聘任大會(huì)

主辦方：承辦方：策劃：日期：

策劃書

共青團(tuán)西安工程大學(xué)委員會(huì)西安工程大學(xué)校團(tuán)委辦公室校團(tuán)委辦公室文秘部二零一零年十一月九日

西安工程大學(xué)第二屆“學(xué)生干部聘任大會(huì)”策劃書

活動(dòng)主題：聘任優(yōu)秀學(xué)生干部，培養(yǎng)優(yōu)秀學(xué)生干事

活動(dòng)目的：嘉獎(jiǎng)新一屆學(xué)生干部，鼓勵(lì)新一屆學(xué)生干事，展示學(xué)生干部

魅力，提高我校學(xué)生綜合素質(zhì)，為社會(huì)培養(yǎng)高素質(zhì)人才！

活動(dòng)時(shí)間：201*年11月18日

活動(dòng)地點(diǎn)：金花校區(qū)大學(xué)生活動(dòng)中心五樓總策劃：束坤翼蘇新科

策劃人：張玉隋曉玲臧臘寧張新國組織者：萬愛茹張龍平孫曉靜活動(dòng)內(nèi)容：

第一階段：前期準(zhǔn)備團(tuán)委辦公室準(zhǔn)備：

（1）前期宣傳準(zhǔn)備（編輯部）

主持人臺(tái)詞、嘉賓致辭。（2）物品材料準(zhǔn)備（組織部）

1、會(huì)場布置方面：1條主題橫幅、標(biāo)識(shí)語（包括4個(gè)學(xué)院觀眾席、禮儀坐席、工作人員坐席、48個(gè)受聘人坐席）。

2、后勤服務(wù)方面：2包紙杯、1箱小瓶礦泉水、3壺?zé)崴��?8個(gè)聘書、

一個(gè)帶三孔插板。

3、評(píng)委嘉賓方面：10個(gè)邀請(qǐng)函、15份大會(huì)流程單、10張臺(tái)簽紙、

10個(gè)臺(tái)簽、膠帶、中性筆一盒，做好坐席指示語和臺(tái)簽的打印工作。

4、禮儀主持方面：12套禮儀服裝。5、由組織部負(fù)責(zé)活動(dòng)會(huì)場的舞臺(tái)設(shè)計(jì)及布置

（3）受聘人方面（文秘部）1、安排各個(gè)組織上交受聘人名單，并匯總統(tǒng)計(jì)，制作聘書。（已完成）2、各個(gè)組織簡介詞，由文秘部匯總，修改成統(tǒng)一格式，各個(gè)組織的受聘

人上臺(tái)前，安排主持人宣讀相關(guān)內(nèi)容。

3、落實(shí)各個(gè)組織上臺(tái)順序及其受聘人上臺(tái)領(lǐng)取聘書的順序，由禮儀統(tǒng)

一引導(dǎo)上臺(tái)。

4、聯(lián)系金花校區(qū)四個(gè)學(xué)院，確定各學(xué)院的觀眾人數(shù)（每個(gè)學(xué)院具體參加人

數(shù)）、各校級(jí)組織的人數(shù)。

5、確定每個(gè)學(xué)院及校級(jí)組織觀眾的負(fù)責(zé)人，并統(tǒng)計(jì)好聯(lián)系方式。

6、活動(dòng)前，安排專人將各學(xué)院及校級(jí)組織觀眾引導(dǎo)進(jìn)場，活動(dòng)過程中負(fù)責(zé)

現(xiàn)場秩序的維持。

（4）工作人員準(zhǔn)備（組織部）

1、明確各個(gè)工作小組成員及其任務(wù)，落實(shí)到人，要求各工作人員在活動(dòng)當(dāng)

天身著正裝，佩戴工作證。

2、聯(lián)系大會(huì)主持人并由編輯部為其準(zhǔn)備臺(tái)詞，文秘部為其準(zhǔn)備服飾。3、聯(lián)系10名禮儀及6名門迎，并對(duì)其進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)工作。

第二階段：現(xiàn)場工作

（1）確保各方面的準(zhǔn)備工作準(zhǔn)備充分。

（2）各組工作由組織部統(tǒng)一協(xié)調(diào)，明確各個(gè)部門的分工。此階段具體工作部署前臺(tái)協(xié)調(diào)組：

負(fù)責(zé)部門：文秘部

負(fù)責(zé)人：萬愛茹13402971140

小組成員：孫雪瑩徐嘉瑩葉棟劉晏辰段瑜峰張華敏具體事宜：1、落實(shí)好準(zhǔn)備工作的是否準(zhǔn)備充分，確定各工作小組具體工

作事項(xiàng)。

2、負(fù)責(zé)監(jiān)督各工作小組的工作開展情況，對(duì)各工作小組提出實(shí)際意見。

3、負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場的統(tǒng)籌安排，處理活動(dòng)現(xiàn)場的突發(fā)情況。4、負(fù)責(zé)嘉賓評(píng)委的臨場協(xié)調(diào)。5、做好與后臺(tái)協(xié)調(diào)組的溝通，確�；脽羝�有序播放。6、負(fù)責(zé)通知活動(dòng)的舉辦時(shí)間和地點(diǎn)，以及嘉賓的聯(lián)系工作。

前臺(tái)布置組：負(fù)責(zé)部門：組織部

負(fù)責(zé)人：成璞13891920237

小組成員：彭剛馬煜立鄭守偉閆鵬飛姚春盛嚴(yán)加恒具體事宜：1、做好后臺(tái)與前臺(tái)的聯(lián)系工作，及時(shí)提供前臺(tái)所需的各種物

品。

2、負(fù)責(zé)礦泉水、活動(dòng)流程表的擺放。3、負(fù)責(zé)坐席的擺放與標(biāo)識(shí)語的粘貼。

4、統(tǒng)計(jì)好物品準(zhǔn)備中的物品，在活動(dòng)開始前檢查是否準(zhǔn)備完全。

5、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌活動(dòng)聘任環(huán)節(jié)的工作。

后臺(tái)協(xié)調(diào)組：負(fù)責(zé)部門：文秘部

負(fù)責(zé)人：范頂15829362757小組成員：陳航袁東飛趙茹

具體事宜：1、及時(shí)準(zhǔn)備好大會(huì)流程單，背景音樂，頒獎(jiǎng)音樂

2、負(fù)責(zé)制作活動(dòng)片頭、片尾（其中主要包括主題幻燈片、謝幕幻燈

片）。

3、在活動(dòng)過程中，與主持人聯(lián)系，配合主持人適時(shí)播放PPT與相關(guān)音樂。

4、負(fù)責(zé)會(huì)場氣氛的制造。

5、活動(dòng)會(huì)場的美術(shù)燈光效果及舞臺(tái)設(shè)計(jì)及布置。

禮儀主持組：

負(fù)責(zé)部門：文秘部

負(fù)責(zé)人：韋燕玲15029033745

小組成員：王潔崔莉君姜建英具體事宜：1、確定10名禮儀、4名引導(dǎo)成員及其服飾。

2、負(fù)責(zé)頒獎(jiǎng)嘉賓、學(xué)生干部的引導(dǎo)。3、負(fù)責(zé)嘉賓的茶水遞送工作。4、負(fù)責(zé)聘書的整理、分類工作。

5、及時(shí)與主持人、禮儀聯(lián)系，隨時(shí)準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況。

秩序維持組：

負(fù)責(zé)部門：組織部

負(fù)責(zé)人：張龍平15209232330

小組成員：組織部全體人員

具體事宜：1、活動(dòng)前，安排專人將各學(xué)院及校級(jí)組織觀眾引導(dǎo)進(jìn)場，活動(dòng)過程

中負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持。

2、負(fù)責(zé)大學(xué)生活動(dòng)中心門口的安全保衛(wèi)工作

3、協(xié)調(diào)好觀眾及嘉賓的入場秩序，明確各校級(jí)組織干部的入座秩序。

新聞報(bào)道組：負(fù)責(zé)部門：編輯部

負(fù)責(zé)人：孫曉靜15191570876小組成員：編輯部全體人員

具體事宜：1、負(fù)責(zé)前期主持人串詞及老師致辭的撰寫與修改工作，并在活動(dòng)中

積極與主持人聯(lián)系，以便更自如地應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況。

2、負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場的攝影工作。

3、負(fù)責(zé)活動(dòng)過程中的相關(guān)記錄工作，及時(shí)寫好通訊稿，以便活動(dòng)之

后在短時(shí)間內(nèi)宣傳。

校團(tuán)委辦公室文秘部201*年11月10日具體工作流程：

1、十一月初，由校團(tuán)委安排團(tuán)委辦公室于11月中旬舉辦西安工程大學(xué)第

二屆“學(xué)生干部聘任大會(huì)”。

2、11月10日，由校團(tuán)委辦公室召開第一次工作部署會(huì)議，初步擬定策劃方案。

4、11月15日，打電話催各學(xué)院及校級(jí)組織上交組織簡介，規(guī)定在11月15日之前將電子版拷到辦公室電腦上。

3、11月15日，校團(tuán)委辦公室召開第二次工作部署會(huì)議，進(jìn)一步完善策劃方案，并具體討論細(xì)節(jié)工作，將工作落實(shí)到人，組織部開始準(zhǔn)備活動(dòng)所需物品材料。

5、11月17日，校團(tuán)委辦公室召開第三次工作部署會(huì)議，具體了解各工作小組的工作落實(shí)情況，對(duì)細(xì)節(jié)工作提出有利建議，進(jìn)一步改進(jìn)，在未落實(shí)的一些工作上進(jìn)行督促，加快工作步伐。

6、11月17日，由校團(tuán)委組織部將宣傳海報(bào)擺放于食堂門口進(jìn)行宣傳。7、11月17日，由文秘部部打電話至各學(xué)院及校級(jí)組織負(fù)責(zé)人以確定各組織在活動(dòng)當(dāng)天觀眾的到會(huì)人數(shù)。

8、11月17日晚，活動(dòng)當(dāng)天需到場的工作人員在大學(xué)生活動(dòng)中心一樓進(jìn)行彩排，并召開會(huì)議，針對(duì)彩排中存在的問題與不足進(jìn)行改進(jìn)。9、11月18日13:00，召開最后一次工作部署會(huì)議，將活動(dòng)所需準(zhǔn)備工作進(jìn)一步核實(shí)。

10、11月18日14:00，組織部與文秘部具體負(fù)責(zé)活動(dòng)會(huì)場的布置工作。11、11月18日18:10，各小組工作人員到位，帶工作證各司其職。12、11月18日18:30，由組織部引導(dǎo)觀眾及受聘人員入場，安排座次。13、11月18日18:40，由文秘部主持禮儀組引導(dǎo)嘉賓入場，并做好茶水遞送工作。

14、11月18日19:00，活動(dòng)正式開始。大會(huì)流程：一、開場

1、觀眾進(jìn)場時(shí)播放背景音樂。

3、主持人作開場白并宣布西安工程大學(xué)第二屆“學(xué)生干部聘任大會(huì)”開始。4、主持人介紹到場嘉賓。二、領(lǐng)導(dǎo)講話

1、請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話。

2、領(lǐng)導(dǎo)講話完畢，主持人宣布聘任大會(huì)正式開始。三、頒發(fā)聘書

1、后臺(tái)協(xié)調(diào)組組和禮儀主持組協(xié)調(diào)把聘書擺放好。2、學(xué)生干部以組織為組，由主持邀請(qǐng)老師為其頒發(fā)聘書。3、每個(gè)組織上臺(tái)領(lǐng)聘書前，由主持人宣讀該組織簡介。4、具體流程如下：

A、主持人介紹校團(tuán)委辦公室，并邀請(qǐng)嘉賓為學(xué)生干部頒發(fā)聘書。同時(shí)，辦公室學(xué)

生干部上臺(tái)領(lǐng)取聘書。

B、主持人介紹校學(xué)生會(huì)，并邀請(qǐng)嘉賓為學(xué)生干部頒發(fā)聘書。同時(shí)，學(xué)生會(huì)學(xué)生干

上臺(tái)領(lǐng)取聘書。

C、主持人介紹大學(xué)生科技協(xié)會(huì)，并邀請(qǐng)嘉賓為學(xué)生干部頒發(fā)聘書。同時(shí)，科協(xié)的

學(xué)生干部上臺(tái)領(lǐng)取聘書。

D、主持人介紹學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)，并邀請(qǐng)嘉賓為學(xué)生干部頒發(fā)聘書。校社聯(lián)學(xué)生干

部上臺(tái)領(lǐng)取聘書。

E、主持人介紹校青年志愿者協(xié)會(huì)，并邀請(qǐng)嘉賓為學(xué)生干部頒發(fā)聘書。此時(shí)，青協(xié)

學(xué)生干部上臺(tái)領(lǐng)取證書。

F、主持人介紹大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)，并邀請(qǐng)嘉賓為學(xué)生干部頒發(fā)聘書。此時(shí)，大藝團(tuán)學(xué)

生干部上臺(tái)領(lǐng)取證書。

J、主持人介紹大學(xué)生活動(dòng)中心、廣播站基本概況，并邀請(qǐng)嘉賓上臺(tái)為學(xué)生干部頒

發(fā)聘書。同時(shí)，學(xué)生干部上臺(tái)領(lǐng)取聘書。

H、主持人分別邀請(qǐng)嘉賓為各學(xué)院團(tuán)總支副書記，學(xué)生會(huì)主席、科協(xié)主席頒發(fā)聘書。

5、每一輪發(fā)完聘書，由編輯組負(fù)責(zé)合影留念。四、后期工作

1、后勤服務(wù)組，秩序維持組工作人員全體留下對(duì)現(xiàn)場進(jìn)行清理。2、組織者于老師處總結(jié)本次活動(dòng)。安全預(yù)案

1、防范預(yù)案（措施）：

嚴(yán)禁學(xué)生將火柴、打火機(jī)等火種帶入賽場，場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

2、應(yīng)急預(yù)案：

A、出現(xiàn)火警：立即組織有效補(bǔ)救，切斷電源，防止火勢(shì)蔓延。B、迅速組織學(xué)生從最靠近的安全通道疏散（不得組織學(xué)生補(bǔ)救）。C、在實(shí)施第一、第二條款同時(shí)，立即向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，必要時(shí)撥打119火

警電話，以求援助。

D、及時(shí)組織對(duì)受傷人員進(jìn)行救治。

第二屆“干部聘任”經(jīng)費(fèi)預(yù)算

階段類別物品名稱中性筆單價(jià)（元）1.01．56.520.250.25數(shù)量20一箱210個(gè)15份48個(gè)總價(jià)（元）203613203.7512備注打印條打印條104.75元干部聘任礦泉水紙杯邀請(qǐng)函大會(huì)流程單標(biāo)識(shí)語經(jīng)費(fèi)總計(jì)(元)備注：此策劃由校團(tuán)委文秘部擬寫，作為本次活動(dòng)的初步工作方案，可根據(jù)實(shí)

際情況進(jìn)行修改！

校團(tuán)委文秘部201*年11月10日

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