業(yè)主項(xiàng)目部檔案管理年度總結(jié)

201*年電網(wǎng)建設(shè)工程資料檔案管理工作總結(jié)

201*年，電網(wǎng)建設(shè)工程資料檔案管理工作在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督和指導(dǎo)下，以國(guó)家電網(wǎng)公司檔案資料管理辦法為指導(dǎo)，全面落實(shí)省公司、超高壓公司資料檔案管理辦法，深入貫徹執(zhí)行業(yè)主項(xiàng)目部資料管理細(xì)則，嚴(yán)格按照國(guó)家電網(wǎng)公司業(yè)主、監(jiān)理、施工項(xiàng)目部標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)的要求辦事，在嚴(yán)格管理、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、提高資料水平等方面真抓實(shí)干，使資料檔案工作更加規(guī)范化、制度化�，F(xiàn)就201*年來資料檔案管理工作總結(jié)如下：

一、201*年工程資料檔案管理成效

1、公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，201*年組建了公司資料檔案管理小組。公司屬各項(xiàng)目部配備了專職資料工作人員，健全了項(xiàng)目管理資料檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

2、建立健全了檔案管理制度，制定并落實(shí)了《湖北超高壓輸變電公司電網(wǎng)建設(shè)資料檔案管理辦法》、《湖北超高壓輸變電公司電網(wǎng)建設(shè)業(yè)主項(xiàng)目部資料管理細(xì)則》、《工程圖紙管理辦法》等一系列檔案管理制度，在工程開工前下達(dá)資料任務(wù)單，落實(shí)到人，明確責(zé)任，在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化，做到收集更加齊全、分類更加合理、組卷更加科學(xué)、歸檔更加及時(shí)。

3、安排專人把各種工程重要一次性文件、各工程周期性文件上傳公司基建部主頁，保證了工程信息的暢通。

4、根據(jù)工作需要，及時(shí)為上級(jí)部門、公司部室、二級(jí)單位及工程各參建單位提供所需資料，并嚴(yán)格按照上級(jí)主管部門的要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送各項(xiàng)周期性及臨時(shí)性信息。二、問題與不足

1、工程資料有著嚴(yán)格的邏輯關(guān)系，并非的單純的文件材料疊加，而是工程建設(shè)過程的文字體現(xiàn)，在工程驗(yàn)收時(shí)，由于時(shí)間和檢查人員數(shù)量關(guān)系，不能對(duì)資料進(jìn)行細(xì)致檢查，只能檢查是否漏項(xiàng)，但是作為檔案移交時(shí)應(yīng)有規(guī)范的程序，實(shí)際情況是是施工資料一交檔案室，相關(guān)資料人員就派到現(xiàn)場(chǎng)，發(fā)現(xiàn)問題不能及時(shí)解決，最后通常是將就了事。

改進(jìn)措施：做好資料檔案管理工作需從源頭抓起，要進(jìn)一步規(guī)范檔案移交程序，并且每個(gè)工程給予專門時(shí)間，專人負(fù)責(zé)接收與移交，確保不缺項(xiàng)、漏項(xiàng)。

2、在平時(shí)，資料員除了資料收集工作外，通常還有其他大量事務(wù)性工作，占用了資料員時(shí)間，導(dǎo)致相當(dāng)部分的文件都是資料員臨時(shí)編制，每個(gè)項(xiàng)目資料質(zhì)量與資料員自身能力關(guān)聯(lián)很大，無法保證資料的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性和完整性。

改進(jìn)措施：各項(xiàng)目部需妥善安排資料員工作量，保證資料能按時(shí)收集編制，此外，基建管控系統(tǒng)是可以控制資料檔案管理的一個(gè)很好的輔助手段，各參建項(xiàng)目部應(yīng)加強(qiáng)基建管控應(yīng)用，及時(shí)在基建管控中上傳、審批各項(xiàng)文件，最好能定期通報(bào)。

3、數(shù)碼照片管理不規(guī)范，雖然業(yè)主項(xiàng)目部到現(xiàn)場(chǎng)后會(huì)檢查，但檢查后不整改，或到竣工時(shí)臨時(shí)整理，效果差。

改進(jìn)措施:各項(xiàng)目部應(yīng)加強(qiáng)數(shù)碼照片培訓(xùn)，工程開工時(shí)進(jìn)行交底，工程過程中做到實(shí)時(shí)照，實(shí)時(shí)存，實(shí)時(shí)整理。

目前，檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中，我們將按照科學(xué)發(fā)展觀的要求，以狠抓檔案管理為契機(jī)，在鞏固和發(fā)展己有成績(jī)的基礎(chǔ)上，繼續(xù)努力，開拓進(jìn)取，根據(jù)工作發(fā)展的需要，不斷改進(jìn)和完善檔案管理手段，使檔案工作再上新臺(tái)階。

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洪屏抽水蓄能電站下水庫土建工程201*年檔案管理工作總結(jié)及201*年計(jì)劃

201*年度檔案管理工作總結(jié)及201*年度

檔案管理工作計(jì)劃

洪屏抽水蓄能電站下水庫土建工程葛洲壩施工項(xiàng)目部自201*年7月進(jìn)場(chǎng)以來，至今半年的時(shí)間，在這半年的時(shí)間里項(xiàng)目部檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)和全體專（兼）職檔案管理員克服多種困難、經(jīng)過不懈努力圓滿的完成了201*年的工作。在工作中，有挫折、有失誤，但所有成員秉著“態(tài)度決定一切”的信念，端正工作態(tài)度，以飽滿的工作熱情面臨工作中的各種挑戰(zhàn)，全體檔案管理人員把困難當(dāng)老師，在困難中互相幫助、共同解決難題，在克服困難的同時(shí)，提高專業(yè)技術(shù)水平、增強(qiáng)工作能力，努力完成了201*年的檔案管理工作�？偨Y(jié)是為了以后更好的工作，在這里我們?nèi)�體成員對(duì)201*年的工作有了客觀的認(rèn)識(shí)，對(duì)201*年的工作更是充滿信心，201*檔案管理工作總結(jié)包含以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：

一、201*年年度工作總結(jié)1.高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)；

檔案作為工程建設(shè)重要的基礎(chǔ)性工作，自201*年7月進(jìn)場(chǎng)以來，項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)一直高度重視，項(xiàng)目部檔案工作伴隨著工程建設(shè)同步開展。為了切實(shí)抓好檔案管理工作，在新建營(yíng)地劃分了專門的檔案室和檔案人員辦公室，配備了計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等必備設(shè)備。成立了由項(xiàng)目經(jīng)理為組長(zhǎng)、總工程師為副組長(zhǎng)、其他副總以上領(lǐng)導(dǎo)為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)工程檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。設(shè)置了檔案管理機(jī)構(gòu)，由辦公室主任負(fù)責(zé)檔案管理工作，設(shè)有專（兼）職檔案管理員，并對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)，從人力、物力、財(cái)力上給予保證，使檔案管理工作做到了規(guī)范化、制度化。

2.積極參加檔案培訓(xùn)；

為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平，項(xiàng)目部專（兼）職檔案管理員參加了洪屏公司舉辦的檔案培訓(xùn)班，認(rèn)真學(xué)習(xí)了《建設(shè)項(xiàng)目檔案工作實(shí)務(wù)》等重要工具書，對(duì)檔案工作的開展，提供了科學(xué)依據(jù)。此外，項(xiàng)目部也組織了相關(guān)人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，深化了對(duì)檔案管理辦法的理解和掌握。

3.加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范工程檔案管理；

為進(jìn)一步加強(qiáng)項(xiàng)目部的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范項(xiàng)目部的檔案管理工作，201*年進(jìn)場(chǎng)以來，結(jié)合洪屏電站檔案管理辦法、業(yè)主、監(jiān)理要求、葛洲壩集團(tuán)

中國(guó)葛洲壩集團(tuán)股份有限公司洪屏施工項(xiàng)目部第1頁共3頁洪屏抽水蓄能電站下水庫土建工程201*年檔案管理工作總結(jié)及201*年計(jì)劃

公司檔案管理辦法以及項(xiàng)目部實(shí)際情況制定了葛洲壩洪屏施工項(xiàng)目部檔案管理辦法及相關(guān)的規(guī)章制度，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及歸檔范圍和整理要求，使項(xiàng)目部各部門對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，有章可循。

4.采取有效措施，切實(shí)抓好各類檔案資料收集、整理歸檔工作；

由于工程檔案資料繁多而復(fù)雜，因而檔案資料的收集、整理歸檔顯得異常細(xì)致而瑣碎。為了切實(shí)把這項(xiàng)工作抓實(shí)抓好，項(xiàng)目部主要從以下幾個(gè)方面對(duì)檔案資料的收集、整理、歸檔工作加以規(guī)范：一是嚴(yán)把公文收發(fā)關(guān)。我們規(guī)定，項(xiàng)目部收到的所有公文由檔案管理人員統(tǒng)一分發(fā)處理，同時(shí)規(guī)定，項(xiàng)目部各領(lǐng)導(dǎo)和各部門工作人員在參加業(yè)主、監(jiān)理召開的會(huì)議后會(huì)議資料及各類文件統(tǒng)一交給辦公室處理，真正做到平時(shí)歸卷，年底歸檔以保證檔案資料的完整性。二是嚴(yán)把公文傳遞、借閱關(guān)。在日常工作中，我們要求所有借閱、傳遞的公文必須在辦公室逐份加以登記，收回銷號(hào)，確保在傳遞、借閱過程中文件不遺失。三是嚴(yán)把檔案整理質(zhì)量關(guān)。我們堅(jiān)持按洪屏公司檔案管理辦法對(duì)每份文件進(jìn)行分類整理、統(tǒng)一存放。

5.大力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)；

為規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量，項(xiàng)目部對(duì)所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后，全部輸入辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)，歸檔管理，檔案資料的全息信息也錄入計(jì)算機(jī)，將檔案管理工作實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，檔案信息共享，達(dá)到方便檢索和利用的目的。在歸檔過程中，項(xiàng)目部檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄，盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打��；文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕，變質(zhì)，有利于檔案的保存，使項(xiàng)目部的檔案管理逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。

二、201*年年度工作計(jì)劃（一）201*年的工作特點(diǎn)

201*年是下水庫主體工程全面開工的一年，201*年的主要施工項(xiàng)目為：下庫大壩左右壩肩及壩基的開挖及支護(hù)、下庫大壩常態(tài)及碾壓混凝土澆筑、下庫進(jìn)/出水口開挖及支護(hù)、下庫進(jìn)/出水口混凝土等。在201*年的工作中節(jié)點(diǎn)工期多、交叉施工多、單位工程施工難度大成為201*年工程施工的特點(diǎn)，這就對(duì)項(xiàng)目部的檔案管理工作提出了更高的要求，項(xiàng)目部將結(jié)合工程的施工特點(diǎn)，制定相應(yīng)的措施計(jì)劃保證檔案管理工作的順利進(jìn)行。（二）201*年檔案管理工作的主要內(nèi)容

1.進(jìn)一步加強(qiáng)專（兼）職檔案管理員對(duì)洪屏公司檔案管理辦法培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的

中國(guó)葛洲壩集團(tuán)股份有限公司洪屏施工項(xiàng)目部第2頁共3頁洪屏抽水蓄能電站下水庫土建工程201*年檔案管理工作總結(jié)及201*年計(jì)劃

力度，使檔案管理員能夠在工作中靈活應(yīng)用檔案管理辦法，深化對(duì)檔案管理辦法的理解和掌握，采取項(xiàng)目部級(jí)培訓(xùn)、部門級(jí)培訓(xùn)及員工自學(xué)相結(jié)合的方式進(jìn)行。

2.工程檔案的收集、整理、歸檔與工程建設(shè)真正做到“四同步”。在檢查工程進(jìn)度和施工質(zhì)量時(shí)，同時(shí)檢查階段工程檔案收集、整理情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)整改，保證工程檔案的收集、整理，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、完整；接受單元、分部工程驗(yàn)收前，對(duì)歸檔文件材料的完整程度與整編質(zhì)量進(jìn)行一次大的自我檢查，在單元、分部工程通過驗(yàn)收后，及時(shí)按照業(yè)主要求進(jìn)行歸檔。

3.與各部門溝通、協(xié)調(diào)，采取有力措施，認(rèn)真完成201*年遺留的檔案資料歸檔工作。并且按要求對(duì)201*年的檔案歸檔情況進(jìn)行自查，如發(fā)現(xiàn)字跡不清楚、圖樣不清晰、圖表不整潔、簽字手續(xù)不完善等問題，及時(shí)改正。

4.進(jìn)一步加強(qiáng)影音資料的收集、整理、歸檔。影音資料檔案主要是指能反映施工過程中安全質(zhì)量控制主要活動(dòng)和關(guān)鍵環(huán)節(jié)，以及工程施工階段影響工程質(zhì)量和施工安全的關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序、重要及危險(xiǎn)作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)碼照片，對(duì)后期的竣工驗(yàn)收、學(xué)習(xí)總結(jié)及生產(chǎn)運(yùn)行具有重要的指導(dǎo)意義。因此，應(yīng)加強(qiáng)影音資料的收集工作。

5.加大資金投入，強(qiáng)化檔案的現(xiàn)代化管理。隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)信息化程度越來越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為工程建設(shè)作出積極的貢獻(xiàn)。

三、工作體驗(yàn)及認(rèn)識(shí)

在本年度的工作中項(xiàng)目部所有檔案管理人員積極配合，努力完成每項(xiàng)任務(wù)，敢于拼搏、積極進(jìn)取、勇于創(chuàng)新是葛洲壩人的特點(diǎn)，相信在項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)的支持與鼓勵(lì)下、在全體檔案管理人員的積極努力下，201*年的檔案管理工作會(huì)有新的突破。

中國(guó)葛洲壩集團(tuán)股份有限公司洪屏施工項(xiàng)目部

二O一二年一月十一日

中國(guó)葛洲壩集團(tuán)股份有限公司洪屏施工項(xiàng)目部第3頁共3頁

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