合同簽約處201*年年度工作總結(jié)(1)

合同簽約處201*年工作總結(jié)

對于合同簽約處來說，201*年是一個由新起點起步奮進的年頭。單位自201*年3月成立初期，合同簽約處全體人員在物資部的協(xié)助下，在中心領(lǐng)導的指揮下，克服重重困難，為順利建設(shè)合同大廳做出自己的努力。雖然過去一年沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果，但也經(jīng)歷了一次次不平凡的考驗和磨礪。

合同簽約處成立運作一年來，在工作分配上明確權(quán)責，與其他部門之間加強協(xié)作，全力地為公司工作和發(fā)展服務，為公司領(lǐng)導層做好參謀�，F(xiàn)將我部門一年來的工作情況進行總結(jié)。一、組建物資合同服務大廳，完善服務窗口。

為進一步深化物資集約化管理，提高物資采購合同簽約及時率、準確率和人工效率，物流服務中心響應國網(wǎng)總公司號召，在省公司物資部的協(xié)助下，組建山西省電力公司物資合同服務大廳。

重新組建的合同簽約處克服了成立之初一些硬件設(shè)備和

基礎(chǔ)條件不完善，人員配備尚不到位的實際情況，積極配合測試小組人員的抽調(diào)，在處理日常業(yè)務的工作的同時，還要兼顧大廳流程的梳理、完善和ERP程序修改測試，工作壓力非常大，但為了合同大廳能按時投入營運，也為了不影響原有的物資業(yè)務工作的正常開展，合同處全體員工從不計較個人得失，加班加點、任勞任怨，本著迎難而上和永不懈怠的進取意識，圓滿完成了新舊流程的業(yè)務切換和ERP程序的測試工作。同時，配合參與制定了《物資合同承辦實施細則》、《合同大廳運營手冊》、《合同大廳操作手冊》、《供應商服務指南》和“合同文本及其合同附件“的修訂、規(guī)范和統(tǒng)一，為圓滿完成省公司物資集約化管理，提高工作效率，優(yōu)化工作流程，為合同大廳的正常運營創(chuàng)造了良好的開端。

經(jīng)過領(lǐng)導的關(guān)懷和全體員工的共同努力，合同簽約處現(xiàn)已經(jīng)制訂了完善的合同管理制度，完善物資合同服簽訂“一站式”服務窗口，這凝結(jié)了物流服務中心全體人員的心血，流淌了合同簽約處人員的汗水。

二、夯實基礎(chǔ)，認真完成合同簽訂相關(guān)工作。

201*年，從合同簽約處成立，截止至201*年11月20日，累計

接收國網(wǎng)物資招標合同簽約委托（一、二、三、四、五批）和省網(wǎng)物資招標采購（一、二、三、四批包括框架、談判、直采和競價等）的合同委托約107個委托項次???條行項目。共計在線創(chuàng)建物資采購24731條行項目，創(chuàng)建采購訂單13620份，合同金額53.99億元.其中：

1、在線創(chuàng)建國網(wǎng)招標的物資采購1979條行項目，創(chuàng)建采購訂單1125份，采購訂單金額14.1億元；

2、在線創(chuàng)建省網(wǎng)招標的物資采購14578條行項目，創(chuàng)建采購訂單7333份，采購訂單金額18.43億元。

3、在線創(chuàng)建省網(wǎng)招標的辦公用品物資采購1855條行項目，創(chuàng)建采購訂單12份，采購訂單金額0.16億元。在省公司物資部的指導，物流中心領(lǐng)導的大力支持和全處員

工的共同努力下，出色了完成物資合同簽約、變更、中標結(jié)果澄清匯總和歸檔等各項工作，為物資集約化管理實現(xiàn)跨越式發(fā)展做出了貢獻，保證了合同簽訂的及時率和準確率均達到

100%。

三、增強部門協(xié)作，提高工作效率

合同簽約處在工作中以大局為重，在做好本職以外的工作任務的前提下，加強與其他部門的負責人和工作人員溝通合同簽訂的進度，及時與物資部等相關(guān)單位溝通，建立全面的合同簽訂體系。

檢查工作中的疏忽，及時整理業(yè)績，積極主動配合其他各部門的工作，加強物資管理集約化運作、集約化發(fā)展、精益化發(fā)展、標準化建設(shè)。為圓滿完成省公司物資集約化管理，提高工作效率，優(yōu)化工作流程，盡心盡力為公司的發(fā)展做出應有的貢獻。

四、加強團隊建設(shè)、內(nèi)練素質(zhì)、外樹形象

合同簽約處成立初期，職工年齡層不一，其中有即將退休的老職工、有要參加高考的孩子母親、有即將步入婚姻殿堂的年輕人，有新招聘的新員工，各有各的特長也各有各的難處，員工們在克服自身困難的同時，充分發(fā)揮各個年齡層的優(yōu)勢，一方面發(fā)揮年輕人青春向上的活潑進取精神，同時結(jié)合中年干部業(yè)務熟練的特點，相互交流、互相學習，以老帶新、新老結(jié)合，形成了一支知識與年齡有機結(jié)合的既充滿生機和活力、又成熟穩(wěn)重的隊伍，先后派送職工到各地參加培訓與學習，鼓勵他們利用業(yè)余時間自主學習，以獲取較先進的工作信息與經(jīng)營。

加強工作程序與時效管理是我處管理工作的基本手段。各項工作開展過程中，由處室領(lǐng)導牽頭，以每位員工為骨干，加上其他各部門的積極配合，全體同志發(fā)揚不怕苦、不怕累的精神，保質(zhì)量、趕進度、高質(zhì)高效的實現(xiàn)我處工作，不斷提高各自的人文技能與觀念技能。

作為中心的窗口部門，代表國網(wǎng)公司及省公司的形象，本處加強員工素質(zhì)培養(yǎng)，建立凝聚力的團隊，樹立良好形象，維護企業(yè)榮譽。五、提高合同管理水平，學習并推廣電子商務平臺

電子商務平臺是國家電網(wǎng)公司全面加強和深入推進物資集約化管理，著眼“兩個轉(zhuǎn)變”和“一強三優(yōu)”戰(zhàn)略目標做出的重要決策，建立全業(yè)務覆蓋、全流程管控、全閉環(huán)管理、全方位監(jiān)督的物資集約化管理體系，而打造的重要信息支撐平臺，對于促進物資管理規(guī)范化、決策科學化、效率最優(yōu)化、效益最大化具有重要意義。

為提高物資集約化管理水平，完善合同管理，做好國家電網(wǎng)公司電子化商務平臺的全面推廣應用工作，我處積極組織學習并在實際工作中對電子商務平臺進行測試，全體員工按照各自職責落實推廣應用工作，確保高質(zhì)量完成電子商務平臺的推廣應用工作。從“總部直接組織實施第五批集中招標批次”開始，在電子商務平臺和ERP系統(tǒng)上，使用國家電網(wǎng)公司統(tǒng)一部署的功能，完成相應采購申請的合同簽訂工作。

六、工作展望

新的一年意味著新的起點、新的機遇和新的挑戰(zhàn)。我們決心再接再厲更上一層樓。201*年我處將向更高的目標邁進，全力以赴做到合同精細化管理進軍，做到細致入微拓展合同簽訂的技能，熟練合同簽訂的技巧，盡力挖掘合同簽約處的潛力，充分發(fā)揮我處的橋梁紐帶作用；為了更好地適應飛速發(fā)展的企業(yè)要求，進一步加強與其他部門配合，多給員工鼓勵，引導員工們共同奮進。為全面完成公司201*年經(jīng)濟目標作出貢獻。確保省公司在幸福發(fā)展的道路越走越好！

合同簽約處201*年11月24日

擴展閱讀：合同預算部201*年度工作總結(jié)1

合同預算部201*年終總結(jié)

回首忙碌而充實的201*年，在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導與關(guān)懷下，我?guī)ьI(lǐng)部門全體員工發(fā)揚兢兢業(yè)業(yè)、吃苦耐勞的精神，發(fā)揮本部門土建、水暖、電氣、招投標等崗位專業(yè)知識與技能，在日常工作中堅持工作原則，圓滿地完成了201*年的各項工作任務。為了全面總結(jié)一年來的工作，積累經(jīng)驗，再創(chuàng)佳績，更好地完成201*年的各項任務目標，結(jié)合公司工程開發(fā)進度與本部門工作職責，現(xiàn)對201*年全年工作做以下簡要匯報與回顧：一、日常工作方面：1.合同簽訂與管理

合同預算部日常合同方面工作職責是負責各種與工程有關(guān)合同的起草、洽商、簽訂、會簽與監(jiān)督合同條款的執(zhí)行，復核相關(guān)部門經(jīng)辦合同的合理性、規(guī)范性，現(xiàn)已制定了適合本公司較為完善的合同評審制度、會簽流程。

我們?nèi)粘：贤�方面工作涉及工程施工合同、土方挖運合同、基坑開挖與支護合同、支護設(shè)計合同、設(shè)計合同、樁基檢測合同、監(jiān)理合同、景觀綠化合同、外委協(xié)議，對每一個對已簽署完成的所有資料都及時分類登記整理，做到底數(shù)清、情況明，為以后工程結(jié)算、付款打好良好的基礎(chǔ)。

截止目前已簽訂各種工程合同共****份，正在會簽的合同有**份，合同總金額約***億元。以上合同正本均交由管理部存檔，我部

門整理、留存復印件并在電腦中做好電子臺賬、備份，以便日后檢索、查閱。

2.工程預結(jié)算、成本管理工作

合同預算部又一工作重點就是預、結(jié)算。在預算方面，我們在接到施工圖紙后立即安排查看圖紙存在問題，提交相關(guān)部門協(xié)調(diào)解決，經(jīng)常在問題沒有及時給予答復情況下，抓緊一切時間，克服重重困難，計算工程量、編制清單、調(diào)研現(xiàn)行材料價，依據(jù)計價規(guī)則、相關(guān)費用文件編制工程預算及成本；在結(jié)算方面，編制和審核用于結(jié)算資料的完整性、準確性，認真計算，和相關(guān)單位核對，及時準確的完成各項結(jié)算。我們部門的工作業(yè)務與一般房地產(chǎn)公司不同，既要做甲方的工作，又要做乙方的工作。既要對內(nèi)又要對外進行結(jié)算。

2.1對外結(jié)算（乙方工作）：報送結(jié)算書前，收集齊全工程合同、招標文件、投標文件、中標通知書、簽證變更、竣工圖等結(jié)算資料。因甲方原因，遇到后續(xù)未完善的簽證資料在結(jié)算書編制說明中注明，審計核對結(jié)算時及時補上。在與甲方審計結(jié)算過程中，按先核量，后核價的順序進行。對量堅持的原則是盡量多算，避免少算或漏算；對價堅持的原則是套高不套低（針對在合同以及定額文件未明確的子項）；對爭議問題，首先堅持有依據(jù)的絕不讓步，待最后雙方上級領(lǐng)導協(xié)商解決�？傊�，在結(jié)算過程中要足機會，時刻處理好每個細節(jié)，遇到極為棘手的困難能解決的無論克服多大的困難都要有所進展，并及時與領(lǐng)導匯報，以便尋求更好的解決辦法，為公司爭取最大利潤。

截止目前，對外結(jié)算總價款*****萬元，實現(xiàn)超額利潤約****萬元。*****程結(jié)算已基本完成，合同金額***萬元，結(jié)算金額***萬元；*****工程結(jié)算已基本完成，合同金額****萬元，結(jié)算金額****萬元，****結(jié)算完成，合同金額****萬元，結(jié)算金額*****萬元。

2.2對內(nèi)結(jié)算（甲方工作）：近年來隨著公司市場業(yè)務的逐漸擴大，與公司直接合作的外協(xié)隊伍也多了起來，在結(jié)算過程中，我們嚴格控制外協(xié)隊伍故意高估冒算，堅持合同約定的原則，結(jié)合實際發(fā)生的變更簽證，做好每一項結(jié)算，保證雙方利益最大化，做到每一項工程結(jié)算清晰明了。

已辦理完成了****工程、****工程、*****工程、****工程結(jié)算及勞務結(jié)算。送審金額****萬元，審定金額****萬元，審減*****萬元。

3.工程招投標工作

一般的房地產(chǎn)公司只做招標工作，由于我們公司的特殊性，既要做招標工作又要做投標工作。

投標工作要編制資格預審文件、根據(jù)招標文件要求編制技術(shù)標（施工組織設(shè)計）、商務標（投標報價部分），已完成在***標辦開標的投標工程有：*****工程，中標合同價為****萬元；*****工程，中標合同價為*****萬元

由我們部門自行組織招投標工作，從編制招標文件、報價依據(jù)和要求，嚴格審查相關(guān)資質(zhì)，采取“多家報價，綜合考評，擇優(yōu)入圍”

的模式，反復和擬中標單位就合同條款進行洽談，確定合同價款及結(jié)算原則、付款方式，最終簽訂合同。

對風憬天下項目施工進行了邀請招標，針對前來報名的***多家擬投標的施工企業(yè)進行篩選，考察了***家施工單位，每家施工單位考察***個在建項目，包括一個基礎(chǔ)工程，一個主體工程；并且根據(jù)考察結(jié)果進行評比，排名，最終確定了排名前***名的施工單位，****工程已同****家簽訂建設(shè)施工協(xié)議書。同時根據(jù)資格預審符合要求的***家監(jiān)理單位組織進行考察工作，一期工程最終確定***家監(jiān)理單位，并已簽訂合同；

負責組織對****工程合適的施工單位考察了***家并最終確定**家；對設(shè)備的采購進行考察，對**家有意向的電梯單位考察后組織了議標，最終確定***；對***電梯單位也已考察***家單位，目前就***部電梯已定為***電梯；對墻面外保溫材料經(jīng)過篩選，考察了**家單位，最終確定了一家能達到A級防火要求的酚醛保溫板，并對其價格進行了協(xié)商與確定。

近年來，招標機構(gòu)對社會公開招標要求更為嚴格，編制投標文件前我們認真研讀招標文件內(nèi)容，有條件的情況下，我們進行現(xiàn)場勘察，搜集資料，編制施工組織設(shè)計時專門委托專業(yè)人士進行編制，編制報價時對投標人采購部分報價向多家供應商及去市場進行詢價。在版面布置上，注意圖表、文字相配合，以及色彩、字號相搭配；在方案描述上，注意文字書面化、專業(yè)化，追求簡潔、精煉。只要文件沒有封

裝，就不厭其煩地反復檢查，有針對性地檢查并及時解決問題。在有限的投標時間，做出準確無誤的投標文件。二、團隊建設(shè)和參加公司企業(yè)文化建設(shè)；1.加強部門協(xié)作，提高工作效率

在工作中總是以大局為重，積極做好本職工作和以外的工作。從工程建設(shè)前期到施工開始及竣工驗收工作，我部門都要全程參與，并在竣工后要做結(jié)算和付款方面的工作。要經(jīng)常與工程部負責人溝通施工進度，嚴把工程進度款支付情況，嚴格稽核各項資料的齊全性、嚴密性，避免超報工程款等問題。勤與設(shè)計單位、業(yè)主單位溝通，第一時間拿到圖紙安排查看圖紙問題，及時與財務溝通，積極參與公司業(yè)務需要做的工作，例如銷售面積的測算，配合財務部做財務決算等資料。無論自己手中的工作多忙，總是服從公司領(lǐng)導臨時安排的其他工作任務，全部門經(jīng)常加班加點，合理、科學地利用時間，即完成了本部門分內(nèi)工作，又完成了公司領(lǐng)導臨時安排的任務。2.加強團隊建設(shè)，內(nèi)練素質(zhì)，外樹形象a)部門團隊建設(shè)：

充分發(fā)揮年輕員工青春活力，激發(fā)蓬勃向上的進取精神。加強員工之間相互交流、互相學習，以老帶新、新老結(jié)合，形成了一支知識與年齡結(jié)構(gòu)較為年輕充滿生機和活力的團隊。先后派送員工參加“省公司報價清單編制”和“廣聯(lián)達造價管理軟件”、“新招投標平臺”等業(yè)務培訓。通過學習獲取較為先進的工作信息與經(jīng)驗。

加強工作程序與時效管理是我部門管理工作的基本手段。各項工作開展過程中，由本部門領(lǐng)導牽頭，以每位員工為骨干，加上其他部門積極配合，全體員工發(fā)揚不怕苦、不怕累的精神，沒有節(jié)假日、沒有星期天，保質(zhì)量，趕進度高質(zhì)高效的實現(xiàn)本部工作。不斷提高各自的人文技能與觀念技能，即與人共事的能力和判斷力。提供平臺展示部門員工的特長，建立凝聚力的團隊。樹立良好形象，維護企業(yè)榮譽，得到公司領(lǐng)導及協(xié)作單位的認同及肯定。

3.以企業(yè)為家，勤儉節(jié)約

企業(yè)要發(fā)展，實施節(jié)約，降低各項成本是首要。俗話說“吃不窮，穿不窮，算計不到才受窮”。我部門時刻注意節(jié)約紙張、用水、用電內(nèi)部傳閱的資料一律用廢紙打印或電子文件形式，大大降低了紙張消耗，低碳環(huán)保；外出辦公隨手關(guān)閉電燈、電腦，拔掉插頭，降低能耗。為提高工作效率外出辦公盡量合理安排辦事時間和路線，經(jīng)常是一人、一天同時辦幾件事情。部門員工外出辦事交通工具大多是坐公交車，盡量避免公司用車難的問題。

4.參加公司企業(yè)文化建設(shè)

帶領(lǐng)部門員工積極參加公司舉辦的奠基儀式、開工儀式、員工聚餐會等企業(yè)文化活動。三、工作體會

201*年在我和部門全體人員的共同努力下，較好地完成各項工作目標。這一年，我部門積極地與公司各部門配合與協(xié)作，加上公司

領(lǐng)導對重大問題的決策和親自過問，為我們的工作順利開展提供了有力保障！

四、新的一年工作思路和展望

新的一年意味著新的起點、201*年是公司開發(fā)項目體量突增、鼎盛的一年，新的機遇和挑戰(zhàn)擺在我們每一位***人面前，我們決心克服事多人少、任務重、責任大的重重困難，再接再厲，挖掘、發(fā)揮部門人員的潛在價值和能力，精細化管理，全面做好我部門負責的招投標、合同、預結(jié)算工作。

為了更好地適應飛速發(fā)展的企業(yè)要求，計劃在201*年要求本部門員工在不影響正常工作的前提下經(jīng)常深入在建工程施工現(xiàn)場，實地查看工程進度，嚴格審查工程進度報量。有機會多和同行業(yè)其他公司同行們學習、交流預算編制技巧、工程成本管理、工程審計等方面經(jīng)驗；進一步加強與其他部門配合，多給員工們鼓勵，引導員工們共同奮進。充分發(fā)揮我部門在公司的重要核心崗位作用，為公司嚴把每筆工程資金的合理結(jié)算與支付關(guān)口，為全面完成公司201*年各項工作目標做出努力和貢獻。

合同預算部201*年12月22日

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