某某財產(chǎn)保產(chǎn)保險公司客服中心201*工作總結(jié)

客服中心201*年半年工作總結(jié)

201*年是車險運(yùn)營部成立后運(yùn)行的第一個完整年度，半年來，客服中心圍繞“”發(fā)展思路，從加強(qiáng)車險服務(wù)集約管理入手，�，F(xiàn)將中心上半年運(yùn)營工作情況進(jìn)行匯報，不足之處請領(lǐng)導(dǎo)指正。

一、運(yùn)營數(shù)據(jù)

（一）電話受理情況：中心累計受理電話*通，較201*年同比增長*%，其中呼入電話*通電話接通率99.9%；呼出電話*通，日均受理電話*通（累計通數(shù)/累計天數(shù)）。

（二）報案受理情況：中心累計受理各類報案*件，較去年同期增長*%，其中車險*件，非車險*件，車險接報案受理平均時效*秒/案。

（三）案件撤銷情況：中心累計撤銷案件*件，其中車險*件，非車險*件。注銷案件*件，重開案*件。

（四）調(diào)度情況：中心累計調(diào)度任務(wù)數(shù)*個，較去年同比增長60.71%。一級調(diào)度任務(wù)*個，較去年同比增長256.68%；二級調(diào)度任務(wù)*個，較去年同比增長63.1%；一級調(diào)度及時率*%，二級調(diào)度及時率*%。

（五）投訴受理情況：中心累計受理投訴案件*件，較201*年同比增長20.69%，其中400電話受理投訴*件，總經(jīng)理信箱投訴*件，網(wǎng)絡(luò)投訴*件；有效投訴*，其中400電話有效投訴*件，總經(jīng)理

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信箱有效投訴*件，網(wǎng)絡(luò)有效投訴*件。

（六）回訪情況：中心累計回訪量為*筆。其中投訴回訪*筆；咨詢回訪*筆；承�；卦L*筆；支付回訪*筆，同比增長56.66%，支付回訪成功率*%，總客戶滿意度*%，較去年同期略有上升。

二、201*年重點(diǎn)工作成效

客服中心自201*年12月31日試運(yùn)營來，經(jīng)過二年發(fā)展，已全面走上正軌，400客服熱線已為廣大客戶所熟悉，中心工作職能得到不斷擴(kuò)充，極大地推動了公司客服工作的開展。一年來中心主要做了以下幾項重點(diǎn)工作，并取得一定成效：

（一）夯實基礎(chǔ)，強(qiáng)化制度建設(shè)和內(nèi)控管理。

在201*年基礎(chǔ)上，201*年我們在規(guī)范業(yè)務(wù)流程、內(nèi)部管理、系統(tǒng)改造等方面狠下功夫，已累計印發(fā)《車險客戶投訴管理辦法（201*版）》、《車險夜間集中調(diào)度管理辦法（暫行）》、《車險客戶回訪管理（暫行）規(guī)定》等相關(guān)制度、辦法7個，發(fā)放各類督導(dǎo)函、規(guī)范函、系統(tǒng)流程改造函等函件*個，這些制度和流程的出臺有效地補(bǔ)充了中心內(nèi)、外部管理不足，為中心工作的順利推進(jìn)夯實了基礎(chǔ)。

（二）完善中心服務(wù)功能，推動公司客服工作集約管理。1.夜間調(diào)度集中

201*年，為規(guī)范夜間調(diào)度管理，提高工作效率，解決分公司調(diào)度人力不足的實際情況，中心分三批完成全司18家分公司夜間調(diào)度集中工作。據(jù)統(tǒng)計，集中后為公司節(jié)約人力*人，經(jīng)過半年運(yùn)行，

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夜間調(diào)度及時率較上收前有明顯改善，達(dá)到99%以上。

2.非車險接報案、調(diào)度集中

201*年1-6月中心成功實現(xiàn)了全國范圍內(nèi)18家分公司非車險的接報案、調(diào)度大集中，標(biāo)志著涵蓋車險、非車險接報案的全國性客戶服務(wù)中心初步建成。

3.車險撤、銷案件重開集中

201*年11月中旬，為加強(qiáng)車險補(bǔ)報案管理，減少因已報案件被注銷、撤銷案件重報，造成報案數(shù)據(jù)虛增的情況產(chǎn)生，中心在信息資源部配合支持下，在現(xiàn)有撤、銷案系統(tǒng)基礎(chǔ)上，增加撤、銷案恢復(fù)功能，并納入中心進(jìn)行集中管理，保證了補(bǔ)報案數(shù)據(jù)真實性，準(zhǔn)確性。

4.客服短信集中發(fā)送

201*年，為合理利用公司短信平臺，提升服務(wù)水平，經(jīng)過多次系統(tǒng)改造、測試，中心分別完成向不同客戶群體集中發(fā)送賠款支付短信、結(jié)案短信、續(xù)保短信、以及服務(wù)提醒短信的工作。截止年末，公司累計發(fā)送短信各類*萬余條，同比增長105.28%。

（三）推動內(nèi)部客服組織體系建設(shè)，加強(qiáng)客戶服務(wù)監(jiān)督管理，提升公司整體服務(wù)水平。

1.加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析管理，為中心運(yùn)營管理提供有力的數(shù)據(jù)支撐。201*年以來，除每月客服分析、投訴、回訪、非車險報案分析外，我們還推行中心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)日報表、客服工作質(zhì)量監(jiān)督周報表、中心質(zhì)量指標(biāo)監(jiān)控表“三表制度”，對中心運(yùn)營數(shù)據(jù)及服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行實時監(jiān)督，保證問題能夠及時反饋、糾正、解決。

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2.加強(qiáng)分公司客戶服務(wù)監(jiān)督管理，保證公司服務(wù)質(zhì)量穩(wěn)步提升。

中心除內(nèi)抓服務(wù)質(zhì)量外，對分公司服務(wù)監(jiān)督也毫不放松，201*年主要監(jiān)督重點(diǎn)放在投訴處理效率、二級調(diào)度效率、雙代案件成功率、手機(jī)使用率、夜間查勘調(diào)度、工單處理時效、承保理賠信息查詢等方面，截止至12月31日，中心已下累計發(fā)各類督導(dǎo)函*個，分別涉及服務(wù)時效、行為規(guī)范、客戶滿意度等多類問題督導(dǎo)，及時指出、糾正分公司在服務(wù)中存在問題，保證公司服務(wù)質(zhì)量穩(wěn)定。

3.完善客服體系建設(shè)，推動公司客服工作開展

前期，呼叫中心成立后，由于分公司無對應(yīng)客服條線，給公司客服工作推動帶來一定困難，在分公司設(shè)立客服專崗，明確客服專崗人員職能職責(zé)，完善了公司客服體系。

（四）做好內(nèi)部培訓(xùn)工作、抓好隊伍建設(shè)。

客服中心由我司和先特兩個公司人員構(gòu)成，要確保隊伍穩(wěn)定，工作穩(wěn)步推進(jìn)，隊伍建設(shè)非常重要。因此，我們在工作中強(qiáng)調(diào)協(xié)作配合，注重培訓(xùn)，并建立多項考核機(jī)制對人員進(jìn)行管理，促進(jìn)隊伍建設(shè)。主要措施如下：

1.上半年，中心在培訓(xùn)流程化、制試化、課件庫的充實和規(guī)范上做了大量工作，取得一定效果。

（1）通過人員分流，重新修定新人培訓(xùn)課程，有效地提升新人合格上崗效率。

（2）實行定期考試制度：客服坐席人員每月考試一次，我司員工

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每2月考試一次，考試內(nèi)容涉及法律法規(guī)、業(yè)務(wù)知識、規(guī)范用語等方面，促進(jìn)員工端正學(xué)習(xí)態(tài)度，提升自我學(xué)習(xí)能力。

（3）充實和規(guī)范課件庫，目前，中心課件庫已有課件（含影音課件）90余個，涉及報案、調(diào)度、人傷知識、核賠理算、承保、承保理賠查詢、條款、車險、非車險產(chǎn)品等內(nèi)容，為中心培訓(xùn)工作順利開展打下堅實基礎(chǔ)。

3.關(guān)心員工成長，加強(qiáng)隊伍凝聚力，保證隊伍穩(wěn)定性。經(jīng)過一年多來的團(tuán)隊建設(shè)，中心全員士氣高，協(xié)作較好、整體工作效率較高，向我們打造一支凝聚力強(qiáng)、業(yè)務(wù)技能高、執(zhí)行力、責(zé)任心強(qiáng)的學(xué)習(xí)型團(tuán)隊目標(biāo)又邁向堅實的一步。

（五）維護(hù)保險消費(fèi)者權(quán)益，加強(qiáng)投訴管理

201*年公司下發(fā)了《車險客戶投訴管理辦法》（、《機(jī)動車輛保險案件賠償和解指引》等相關(guān)文件，加強(qiáng)了投訴糾紛的規(guī)范處理和時效要求，以達(dá)到快速解決消費(fèi)者訴求，有效化解矛盾糾紛的目的；同時，在此基礎(chǔ)上不斷完善優(yōu)化客服中心投訴處理流程，實時對全國的客戶投訴狀況予以監(jiān)控，達(dá)到從受理投訴到解決的服務(wù)過程跟蹤、服務(wù)質(zhì)量回訪等服務(wù)全流程的閉環(huán)管理，并由每月撰寫投訴分析，有的放矢地改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。

此外，公司除開通客戶投訴熱線，還開通了總經(jīng)理信息箱，建立了總經(jīng)理接待日制度，接待來訪人員，聽取意見和建議，解答咨詢、受理舉報投訴事宜；同時，完善了外網(wǎng)的投訴功能，建立與消費(fèi)者的網(wǎng)上互動交流平臺，在營業(yè)場所開辟投訴專區(qū)，張

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貼投訴辦理須知，公布投訴辦理流程和時限，并在201*年6月對各分公司執(zhí)行情況進(jìn)行綜合檢查。

三、目前存在主要問題

（一）整體服務(wù)意識有待提升，執(zhí)行力須強(qiáng)化。

（二）中心新人較多，且有一定流動性，培養(yǎng)期一般需要4-6個月，坐席人員工作經(jīng)驗不足，雖經(jīng)過培訓(xùn)，但出錯率還是較高，一次性處理問題能力還不高，業(yè)務(wù)知識和技能還需進(jìn)一步提升。

（三）中心管理人員管理經(jīng)驗和專業(yè)技能不足，需進(jìn)一步加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

（四）各分公司對客戶工作開展的重視程度、管理水平參次不齊，客戶工作推動有一定難度。

客服中心二一二年十二月十一日

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