電算化審計(jì)實(shí)訓(xùn)報(bào)告

電算化審計(jì)實(shí)訓(xùn)報(bào)告

審計(jì)作為應(yīng)用性很強(qiáng)的一門學(xué)科、一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)管理工作，是加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段，經(jīng)濟(jì)管理離不開審計(jì)，經(jīng)濟(jì)越發(fā)展審計(jì)工作就顯得越重要。

本學(xué)期期末我們在老師的帶領(lǐng)下完成了電算化審計(jì)的實(shí)訓(xùn)，時(shí)間過的真快，轉(zhuǎn)眼間兩周的實(shí)訓(xùn)時(shí)間就過去了，正所謂“百聞不如一見”。經(jīng)過這次自身的切身實(shí)踐，我才深切地理會到了“走出課堂，投身實(shí)踐”的必要性。平時(shí)，我們只能在課堂上與老師一起紙上談兵，思維的認(rèn)識基本上只是局限于課本的范圍之內(nèi)，這就導(dǎo)致我們對審計(jì)知識認(rèn)識的片面性，使得我們只知所以然，而不知其之所以然！這些都是十分有害的，其極大地限制了我們審計(jì)知識水平的提高。雖然我們已經(jīng)歷了審計(jì)實(shí)訓(xùn)的磨礪，但那畢竟只是個(gè)虛擬的業(yè)務(wù)處理程序，其與實(shí)際的業(yè)務(wù)操作相比還是有一定的差距的，這是審計(jì)實(shí)訓(xùn)所替代不了的，是要我們“走出去”才能學(xué)到的。以下的內(nèi)容就是我參加這次實(shí)訓(xùn)的報(bào)告。

這次實(shí)訓(xùn)的目的主要是彌補(bǔ)審計(jì)理論課堂教學(xué)“紙上談兵”的不足。通過實(shí)訓(xùn)，使得學(xué)生可以將審計(jì)基礎(chǔ)知識、，審計(jì)基本理論和審計(jì)實(shí)務(wù)有機(jī)結(jié)合起來，并在“實(shí)戰(zhàn)”演練中增強(qiáng)對審計(jì)的感性認(rèn)識，加深對審計(jì)過程的了解，熟悉審計(jì)基本理論和技能的運(yùn)用，為將來從事審計(jì)、會計(jì)工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

這次實(shí)訓(xùn)是對煤炭干部學(xué)校的案例，運(yùn)用審計(jì)軟件的各功能模塊對該案例的有關(guān)財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì)。在審計(jì)軟件中，主要的功能模塊有以下幾種：

項(xiàng)目；主要包含新建項(xiàng)目、打開項(xiàng)目、項(xiàng)目管理、重新登錄、退出系統(tǒng)這幾方面。它的作用是在審計(jì)軟件開始階段建立新項(xiàng)目，可以對所有項(xiàng)目進(jìn)行集中管理，包括權(quán)限分配、人員分工、項(xiàng)目導(dǎo)入導(dǎo)出、備份恢復(fù)等。人員組織分工可以按審計(jì)階段進(jìn)行，可以細(xì)化到每張底稿。

準(zhǔn)備；主要包含單位信息、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)采集、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入、內(nèi)控調(diào)查這幾方面。它的作用是了解單位的各種信息，例如，單位編號，單位的名稱，單位的性質(zhì)等等。它還可以根據(jù)審計(jì)的需要采集相關(guān)的數(shù)據(jù)；也可以在各個(gè)項(xiàng)目之間進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換；還可以導(dǎo)入各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和單位的各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，方便審計(jì)人員進(jìn)行審計(jì)。

預(yù)警；主要包含憑證預(yù)警、科目預(yù)警、綜合預(yù)警、金額預(yù)警、平衡預(yù)警、摘要預(yù)警、電算化內(nèi)控預(yù)警、多筆業(yè)務(wù)預(yù)警這幾方面。它的主要作用是全面的對分錄檢查，通過定制異常分錄對應(yīng)關(guān)系，將不符合會計(jì)處理常規(guī)的分錄存儲為模型，并調(diào)用執(zhí)行，起到預(yù)警的作用；可以對指定賬戶的余額、發(fā)生額波動比率，將設(shè)定條件存儲為模型，可將賬戶余額或發(fā)生額波動過大的月份篩選出來，起到預(yù)警的作用。可將用戶日常運(yùn)用的綜合查詢方法存儲為模型，執(zhí)行時(shí)，可將符合條件的數(shù)據(jù)篩選出來，篩選結(jié)果常表現(xiàn)為審計(jì)重點(diǎn)或疑點(diǎn)，起到預(yù)警的作用。

賬表；主要包括余額表、多重余額表、現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬、多欄賬、科目日記賬、收入支出表、輔助張、往來明細(xì)賬這幾方面。它的主要作用是對各種賬表進(jìn)行分析審計(jì)。

分析；主要包括圖形分析，對方科目分析、負(fù)值分析、應(yīng)收帳減少分析、科目比較分析、摘要匯總分析、SQL查詢平臺、分析模型。它的作用主要是對審計(jì)中涉及到的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，找出所存在的問題。

檢查；主要包括科目余額方向檢查、科目結(jié)構(gòu)檢查、分錄錄檢查、現(xiàn)金額度檢查、科目對沖檢查、憑證斷號檢查、銀行賬目檢查、憑證查詢余額查詢、貸款利息這幾方面。底稿；主要包括底稿編制平臺、底稿初始化、底稿選取、底稿導(dǎo)出、設(shè)置取數(shù)公式、插入項(xiàng)目信息到底稿、底稿批量打印、調(diào)整分錄、審定表、審計(jì)日記、作業(yè)情況、疑點(diǎn)統(tǒng)計(jì)、審計(jì)報(bào)告草稿。

這次實(shí)訓(xùn)主要是對審計(jì)軟件中的這幾個(gè)模塊進(jìn)行了實(shí)際演練，在實(shí)習(xí)的過程中，我們還是會出一些錯(cuò)誤，但是我們還是堅(jiān)持了下來，圓滿的完成了這次實(shí)訓(xùn)，兩周的實(shí)訓(xùn)在今天畫上了圓滿的句號。實(shí)訓(xùn)讓我們對平時(shí)學(xué)習(xí)的理論知識與實(shí)際操作相結(jié)合，在理論和實(shí)訓(xùn)教學(xué)基礎(chǔ)上進(jìn)一步鞏固已學(xué)基本理論及應(yīng)用知識并加以綜合提高，學(xué)會將知識應(yīng)用于實(shí)際的方法，提高分析和解決問題的能力。

實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”。通過自身實(shí)踐，重新過濾了一遍所學(xué)知識，讓我學(xué)到了很多在課堂上根本不會體驗(yàn)到的知識。并且，經(jīng)過自己的研究和老師的指導(dǎo)后，也打開了視野，增長了見識,收獲頗豐。同時(shí)對于一向都比較粗心的我來說，也更深刻的認(rèn)識到要做一個(gè)合格的審計(jì)工作者并非我以前想的那么容易，最重要的還是細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)。

此次實(shí)訓(xùn)，我深刻體會到了跟緊科技步伐的重要性。作為新一代審計(jì)人員，不僅要求手工審計(jì)，還要求掌握審計(jì)電算化，并能很好地運(yùn)用到實(shí)際工作中。實(shí)訓(xùn)培養(yǎng)了我們分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，并根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會計(jì)電算化審計(jì)；提高了我們電算化審計(jì)實(shí)務(wù)處理能力；加強(qiáng)了我們的分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)并進(jìn)行正確核算、成本計(jì)算等實(shí)際會計(jì)操作能力。使我們真正具備審計(jì)崗位所應(yīng)具備的分析、判斷和操作能力，為走上工作崗位打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。為了適應(yīng)社會，我們要不斷的學(xué)習(xí)，不斷的提高自己，在實(shí)踐中鍛煉自己，使自己在激烈的競爭中立于不敗地！

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中國地質(zhì)大學(xué)江城學(xué)院

會計(jì)電算化實(shí)習(xí)報(bào)告

姓名：＃

專業(yè)：會計(jì)學(xué)

班級：37000804

學(xué)號：3700080430

指導(dǎo)教師：程＃講師

會計(jì)電算化實(shí)習(xí)報(bào)告

一、實(shí)習(xí)目的

目的：通過會計(jì)電算化軟件的使用來了解金蝶K/3標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)軟件的處理流程，進(jìn)一步加深理解和掌握會計(jì)電算化的基本原理、會計(jì)電算化的基本思想與方法、以及會計(jì)電算化軟件系統(tǒng)的組成功能特點(diǎn)。同時(shí)掌握如何將會計(jì)和財(cái)務(wù)管理專業(yè)課程中所涉及到的定量計(jì)算和分析問題，熟悉財(cái)務(wù)處理，高效率地處理和解決問題。

要求：利用會計(jì)電算化實(shí)用軟件，從建立帳套開始，掌握熟悉如何設(shè)置參數(shù)、設(shè)置核算項(xiàng)目和會計(jì)科目，完成系統(tǒng)初始化，輸入和審核憑證、過賬、查詢各種賬簿、學(xué)習(xí)報(bào)表的編制過程，利用電子數(shù)據(jù)表模擬會計(jì)賬務(wù)核算的全部處理過程。

二、實(shí)習(xí)內(nèi)容及過程

實(shí)習(xí)內(nèi)容：

本次模擬實(shí)訓(xùn)的主要內(nèi)容有：建立帳套，設(shè)置屬性，帳套初始化，引入會計(jì)科目，設(shè)置基礎(chǔ)資料，設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)，錄入初始數(shù)據(jù)，管理用戶組，輸入實(shí)例數(shù)據(jù)，管理實(shí)例數(shù)據(jù)，總賬，明細(xì)賬處理，建立報(bào)表，財(cái)務(wù)分析，期末結(jié)賬。實(shí)習(xí)步驟：一，建立帳套

首先按照課本所給實(shí)例資料建立帳套“深圳市和氏電子有限公司”，帳套建立成功后，帳套信息會顯示在帳套列表中。操作軟件時(shí)，為了預(yù)防數(shù)據(jù)出錯(cuò)或者發(fā)生意外，需要隨時(shí)備份數(shù)據(jù)，以便恢復(fù)時(shí)使用。金蝶有兩種備份方法，一種是單次備份，一種是自動批量備份。如果帳套出錯(cuò)時(shí)，可利用“恢復(fù)帳套”功能將備份文件恢復(fù)成帳套文件，再繼續(xù)進(jìn)行帳套處理。二，設(shè)置屬性

屬性設(shè)置是設(shè)置帳套的機(jī)構(gòu)名稱，記賬本位幣和啟用會計(jì)期間等內(nèi)容，必須要等屬性設(shè)置完成后才可以啟用帳套進(jìn)行初始化設(shè)置。設(shè)置初始化時(shí)，首先設(shè)置該帳套的基本信息，然后選擇會計(jì)期間和年度，單擊“確定”按鈕后完成屬性設(shè)置和帳套啟用的工作。三，帳套初始化

以系統(tǒng)管理員的身份登入已經(jīng)建好的帳套，初始化包括基礎(chǔ)資料設(shè)置，系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置，初始數(shù)據(jù)錄入，結(jié)束初始化五大板塊。

（1）引入會計(jì)科目

新建帳套的會計(jì)科目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為空，需要從后臺引入所需行業(yè)的科目表，系統(tǒng)會將會計(jì)科目分為資產(chǎn)，負(fù)債，共同，權(quán)益，成本，損益和表外七大類，查看相應(yīng)類別下的科目方法是單擊該類別前的展開符號即可。（2）設(shè)置基礎(chǔ)資料

基礎(chǔ)資料設(shè)置是對所需使用的系統(tǒng)涉及的基礎(chǔ)資料進(jìn)行管理。

1，設(shè)置幣別。本帳套中應(yīng)當(dāng)設(shè)置兩種幣別，一種是港幣，另一種是人民幣。

2，設(shè)置憑證字。憑證字是管理在憑證處理時(shí)所需要的憑證字類別。本帳套使用“記”憑

證字。

3，設(shè)置計(jì)量單位。單擊新建，本帳套中需要設(shè)置“個(gè)”、“塊”、“條”、“臺”四種單位。4，設(shè)置結(jié)算單位。

5，設(shè)置會計(jì)會計(jì)科目。主要分為4大類：銀行、現(xiàn)金類科目，往來科目，存貨科目，其

他科目，依照要求依次設(shè)置好后即可。根據(jù)企業(yè)不斷開展業(yè)務(wù)，在啟用帳套后，涉及新的科目可以隨時(shí)增加。

6，設(shè)置核算項(xiàng)目。核算項(xiàng)目是構(gòu)成單據(jù)的必要信息，如錄入單據(jù)時(shí)需要錄入客戶、供應(yīng)

商、商品、部門等信息。本帳套中需要設(shè)置客戶，供應(yīng)商、部門和職員，商品，等核算科目。如果對物料的屬性設(shè)置不滿意，可以隨時(shí)進(jìn)行修改。（3）設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)

本實(shí)例帳套涉及總賬、應(yīng)收、應(yīng)付、固定資產(chǎn)、工資和現(xiàn)金管理等幾大模塊，需要對這些模塊的系統(tǒng)參數(shù)進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置。

1，設(shè)置總賬系統(tǒng)參數(shù)。需要設(shè)定“本年利潤”和“利潤分配”科目，設(shè)置憑證過賬前必

須先審核。

2，設(shè)置應(yīng)收賬款系統(tǒng)參數(shù)。設(shè)置應(yīng)收賬款系統(tǒng)的啟用會計(jì)年度和會計(jì)期間是201*年1

月。壞賬計(jì)提方法“備抵法”中的“應(yīng)收賬款百分比法”。

3，設(shè)置應(yīng)付賬款系統(tǒng)參數(shù)。設(shè)置應(yīng)付賬款的啟用會計(jì)年度，會計(jì)期間。設(shè)置應(yīng)付賬款，

預(yù)付賬款，應(yīng)付票據(jù)和應(yīng)交稅金的會計(jì)科目。核銷控制中取消“審核后自動核銷”。選中結(jié)賬與總賬期間同步，選中該項(xiàng)，表示只有應(yīng)付模塊的數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到下一期后總賬模塊才能進(jìn)行結(jié)賬。

4，設(shè)置固定資產(chǎn)參數(shù)。設(shè)置啟用會計(jì)年度。選中與總賬相連。選中卡片結(jié)賬前必須審核，

選中期末結(jié)賬前需要先進(jìn)行自動對賬。

5，設(shè)置工資管理參數(shù)。選中結(jié)賬與總賬期間同步。選中結(jié)賬前必須先審核，表示工資表

只有審核后才能結(jié)賬。6，設(shè)置現(xiàn)金管理參數(shù)。（4）錄入初始數(shù)據(jù)

初始數(shù)據(jù)是根據(jù)本實(shí)例需要使用的系統(tǒng)進(jìn)行錄入。

1、應(yīng)收初始數(shù)據(jù)錄入。輸入應(yīng)收款期初數(shù)據(jù)、預(yù)收款期初數(shù)據(jù)、應(yīng)收票據(jù)期初數(shù)據(jù)、期

初壞帳數(shù)據(jù)。輸入完畢后選擇“轉(zhuǎn)余額”，最后結(jié)束初始化。

2、應(yīng)付初始數(shù)據(jù)錄入。依據(jù)已經(jīng)給的數(shù)據(jù)輸入各種期初數(shù)據(jù)，輸入完畢后選擇“轉(zhuǎn)余額”

最后結(jié)束初始化。

3、固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)錄入。首先依據(jù)實(shí)例數(shù)據(jù)輸入基礎(chǔ)資料，錄入初始卡片。最后選擇

結(jié)束初始化。

4、總長初始數(shù)據(jù)設(shè)置。錄入數(shù)據(jù)時(shí)要選擇正確的幣別，分為一般科目數(shù)據(jù)錄入、核算項(xiàng)

目科目數(shù)據(jù)錄入、外幣科目數(shù)據(jù)錄入和數(shù)量金額輔助核算科目數(shù)據(jù)錄入。最后輸入完畢后選擇結(jié)束初始化。

5、現(xiàn)金管理初始數(shù)據(jù)錄入。首先進(jìn)行科目維護(hù)，然后設(shè)置未達(dá)賬，編制余額調(diào)節(jié)表，檢

查平衡，最后結(jié)束初始化。（5）管理用戶組

為了方便管理用戶信息，可以將具有類似權(quán)限的用戶進(jìn)行分組管理。1、權(quán)限設(shè)置。能有效的控制用戶不能使用超出本身業(yè)務(wù)的功能。

2、用戶屬性、用戶刪除。用戶屬性是設(shè)置該用戶的信息，用戶刪除是將未用本帳套的用

戶從系統(tǒng)中刪除。四，輸入實(shí)例數(shù)據(jù)

根據(jù)課本給出的實(shí)例數(shù)據(jù)分別輸入1月8日、1月18日、1月28日的數(shù)據(jù)。1、輸入實(shí)例憑證。憑證錄入時(shí)必須輸入正確的日期，選擇正確的憑證字。憑證號由系統(tǒng)

自動生成。保存憑證的前提是借貸平衡。

2、憑證審核。輸入憑證后檢查無誤后選擇審核選項(xiàng)完成審核，只有完成審核后才可以進(jìn)

行自動對賬以及后面的實(shí)務(wù)數(shù)據(jù)處理。

3、憑證過賬。完成憑證的審核后可以選擇自動對賬。已經(jīng)對賬的憑證不允許修改，只能

通過紅字沖銷憑證的方法進(jìn)行更正。4、錄入收款單。按步驟輸入收款單。

5、審核收款單。

6、收款單審核完畢后自動生成憑證。7、結(jié)算。

8、應(yīng)付款管理流程、固定資產(chǎn)管理流程類似應(yīng)收款管理流程。五，管理實(shí)例數(shù)據(jù)

管理實(shí)例數(shù)據(jù)主要分為：工資管理、固定資產(chǎn)管理、總賬實(shí)例、現(xiàn)金管理這四大板塊。

1、工資管理。工資管理的基本操作流程是：類別管理→基礎(chǔ)資料→工資錄入→工資計(jì)算

→其他處理。員工工資分為管理員工工資和計(jì)件員工工資，分別求出兩類工資。2、固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)管理期末主要是進(jìn)行集體各項(xiàng)固定資產(chǎn)的折舊費(fèi)用。3、總賬實(shí)例。總賬的期末處理工作主要有結(jié)轉(zhuǎn)本月領(lǐng)用原材料、期末調(diào)匯、制造費(fèi)用科

目余額結(jié)轉(zhuǎn)到制造成本科目、制造成本科目余額結(jié)轉(zhuǎn)到庫存商品科目、庫存商品科目余額結(jié)轉(zhuǎn)到主營業(yè)成本科目和期末結(jié)轉(zhuǎn)損益。

4、現(xiàn)金管理。主要是處理銀行對賬單，并進(jìn)行銀行存款之間的對賬處理。六，總賬，明細(xì)賬處理

總賬、明細(xì)賬處理主要是錄入憑證和接受由業(yè)務(wù)模塊傳遞下來的憑證，經(jīng)過審核和過賬后生成相應(yīng)的賬簿。分別生成總賬和各種明細(xì)賬、科目余額表。七，建立報(bào)表

根據(jù)生成的總賬和明細(xì)賬建立報(bào)表，自動生成資產(chǎn)負(fù)債表，利潤表等。并且根據(jù)報(bào)表所現(xiàn)實(shí)的數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，比較各項(xiàng)數(shù)據(jù)。八，期末結(jié)賬

期末結(jié)賬是當(dāng)前會計(jì)期間的業(yè)務(wù)已經(jīng)處理完畢，并且正確無誤，有審核和過賬等處理，可以結(jié)束當(dāng)前期間的業(yè)務(wù)操作，將本期的余額結(jié)轉(zhuǎn)為下一期間的期初額，以便進(jìn)行下一會計(jì)期間的業(yè)務(wù)操作�？傎~系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)連接使用，所以先對應(yīng)收款，應(yīng)付款管理等系統(tǒng)結(jié)賬后，才能進(jìn)行總賬系統(tǒng)的結(jié)賬工作，報(bào)表、財(cái)務(wù)分析和現(xiàn)金流量表系統(tǒng)，都是從會計(jì)科目中提取數(shù)據(jù)，沒有業(yè)務(wù)單據(jù)錄入，所以未涉及結(jié)賬操作。

三、實(shí)習(xí)總結(jié)及體會

經(jīng)過一學(xué)期的學(xué)習(xí)和了解我對會計(jì)電算化有了更深的認(rèn)識，領(lǐng)略到了金蝶的強(qiáng)大功能。會計(jì)電算化是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的學(xué)科，會計(jì)不是擺在書本上的理論，只有真正參加

實(shí)踐工作，將理論與實(shí)踐有機(jī)地結(jié)合起來，才能有效、合理、正確的完成工作。同時(shí)，會計(jì)電算化也是一種思想，需要根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)借助軟件平臺來實(shí)現(xiàn)。軟件平臺是固定的，但操作員卻是靈活的，因企業(yè)生產(chǎn)方式、經(jīng)營結(jié)構(gòu)等方面不同，對軟件的應(yīng)用效果也會大有不同。身為會計(jì)人員，就要在企業(yè)自身特點(diǎn)的基礎(chǔ)之上認(rèn)真架構(gòu)企業(yè)都有的軟件平臺。

因此，我明確了自己的專業(yè)學(xué)習(xí)目標(biāo)和未來的努力方向，我會將在這段時(shí)間的練習(xí)操作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為將來的工作學(xué)習(xí)中鋪下堅(jiān)實(shí)的理論和實(shí)踐基礎(chǔ)，獲得更大的進(jìn)步。相信以后我們會做得更好。

報(bào)告人：文＃201*年6月20日

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