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崇陽(yáng)縣人民法院案件信息錄入規(guī)則

網(wǎng)站:公文素材庫(kù) | 時(shí)間:2019-05-29 10:48:25 | 移動(dòng)端:崇陽(yáng)縣人民法院案件信息錄入規(guī)則

崇陽(yáng)縣人民法院案件信息錄入規(guī)則

崇陽(yáng)縣人民法院案件信息錄入規(guī)則

討論稿

為了規(guī)范案件綜合信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用,加強(qiáng)我院案件信息錄入工作的長(zhǎng)效管理,確保信息錄入及時(shí)、準(zhǔn)確、完整,真正實(shí)現(xiàn)案件流程管理的信息化和資源共享,結(jié)合本院工作實(shí)際,制定本規(guī)則。

第一章基本要求

第一條網(wǎng)上案件信息應(yīng)按照案件流程的信息錄入要求及時(shí)、準(zhǔn)

確、完整的錄入,要與案件的實(shí)際運(yùn)行同步進(jìn)行。

第二條案件信息錄入按照層級(jí)管理的要求,嚴(yán)格在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行,嚴(yán)禁越權(quán)操作。將賬號(hào)借給他人(包括內(nèi)勤、書(shū)記員)使用,系統(tǒng)視為責(zé)任人自行使用,有關(guān)責(zé)任自行承擔(dān)。

第三條各業(yè)務(wù)庭室根據(jù)工作職能承擔(dān)相應(yīng)的信息錄入任務(wù)。立案庭負(fù)責(zé)立案信息的錄入,審判庭、執(zhí)行局負(fù)責(zé)立案后案件信息的錄入。

第四條派出法庭的案件信息由法庭自行錄入。

第五條立案、結(jié)案、審限等關(guān)系審判效率的信息一經(jīng)錄入不得變更。

第六條審判庭對(duì)案件上訴情況進(jìn)行信息錄入后,方可將上訴案卷轉(zhuǎn)交立案庭,否則立案庭不予接收移送。

第七條案件信息錄入人員對(duì)所錄入信息要認(rèn)真核實(shí),及時(shí)糾正錯(cuò)誤,確保案件信息的準(zhǔn)確性、完整性。

第二章信息分類

第八條立案庭錄入案件起訴基本信息(當(dāng)事人及其委托代理人基

本信息類、立案案由類、附加信息類)、訴訟費(fèi)信息(立案標(biāo)的、緩減免情況登記、訴訟費(fèi)繳納情況),訴前保全等信息應(yīng)當(dāng)錄入。

第九條審判庭審判員負(fù)責(zé)錄入案件信息項(xiàng)目:

(1)補(bǔ)正完善立案信息。立案庭誤填或漏填的應(yīng)補(bǔ)填,當(dāng)事人的基本情況有變化的應(yīng)進(jìn)行修改,追加當(dāng)事人的應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行信息錄入。

(2)審理流程信息,包括審判庭組成人員、管轄異議、訴訟保全、審限管理等信息。

(3)結(jié)案基本信息,包括結(jié)案案由、標(biāo)的、方式及當(dāng)庭、缺席判決情況。

(4)生成相關(guān)法律文書(shū),包括各類裁定書(shū)、通知書(shū)、判決書(shū)、調(diào)解書(shū)等。調(diào)解和好、即時(shí)結(jié)清等未制作調(diào)解書(shū)的案件,應(yīng)當(dāng)在調(diào)解書(shū)模板中粘貼調(diào)解協(xié)議。

(5)審理中發(fā)生的訴訟費(fèi)信息,指訴訟過(guò)程中補(bǔ)交的訴訟費(fèi)、反訴費(fèi)、訴訟保全費(fèi)及其減免緩情況。立案庭已收取的不能再次填寫(xiě)。

第十條要求審判人員錄入的信息必須由審判人員錄入,書(shū)記員不得代替操作。

第十一條審判庭書(shū)記員負(fù)責(zé)案件信息錄入項(xiàng)目:

送達(dá)、開(kāi)庭、宣判、結(jié)案、上訴、二審結(jié)果、文書(shū)生效等流程信息,粘貼開(kāi)庭筆錄。

第十二條執(zhí)行庭執(zhí)行人員負(fù)責(zé)案件信息錄入項(xiàng)目:補(bǔ)正完善立案信息、案件執(zhí)行信息、結(jié)案基本信息、案件執(zhí)限管理信息、生成制作相關(guān)法律文書(shū)(執(zhí)行筆錄、執(zhí)行通知書(shū)、裁定書(shū)、決定書(shū)、債權(quán)憑證等)。第十三條執(zhí)結(jié)案件以輸入訴訟費(fèi)用正式票據(jù)號(hào)作為收回執(zhí)行費(fèi)依據(jù)。

第十四條派出法庭每周到立案庭進(jìn)行信息錄入,并于每月15日前將當(dāng)月案件信息登記完畢。

第十五條審監(jiān)庭再審案件、民二庭審查破產(chǎn)程序、立案庭所辦督促程序及公示催告程序案件等,均分別按照刑事、民商、行政案件的要求填報(bào)。

第十六條庭長(zhǎng)工作:每日登錄“庭長(zhǎng)辦案系統(tǒng)”,核對(duì)新收案件與紙質(zhì)卷宗是否一致,并負(fù)責(zé)分案,對(duì)不屬于本庭負(fù)責(zé)審理的案件,報(bào)分管院長(zhǎng)決定是否進(jìn)行退案。

根據(jù)授權(quán)確定案件適用程序、指定合議庭成員、撤銷法庭預(yù)定。

根據(jù)授權(quán)審批法律文書(shū),審批后轉(zhuǎn)分管院長(zhǎng)批準(zhǔn)簽發(fā)。

第十七條分管院長(zhǎng)工作:每日登陸“領(lǐng)導(dǎo)決策輔助分析系統(tǒng)”,對(duì)分管庭(局)的以下報(bào)批事項(xiàng)進(jìn)行審查、批準(zhǔn)。

(1)批準(zhǔn)退案、變更承辦人、延長(zhǎng)審限;(2)批準(zhǔn)結(jié)案;

(3)批準(zhǔn)其它根據(jù)授權(quán)應(yīng)當(dāng)審批的事項(xiàng)。

第十八條各業(yè)務(wù)庭設(shè)統(tǒng)計(jì)員一名,負(fù)責(zé)庭(局)內(nèi)案件信息錄入的監(jiān)督檢查,各統(tǒng)計(jì)員每月將本庭(局)生成的報(bào)表與實(shí)際收結(jié)案信息仔細(xì)核對(duì),保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、一致。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向庭長(zhǎng)報(bào)告,并督促和協(xié)助相關(guān)人員進(jìn)行整改,必要時(shí)請(qǐng)求網(wǎng)絡(luò)管理員幫助。

第十九條檔案管理員工作:檔案管理員應(yīng)登錄“案件歸檔”系統(tǒng)對(duì)各庭室待歸檔的案件明細(xì)進(jìn)行核對(duì),完成案件歸檔。待歸檔的案件必須是已經(jīng)過(guò)評(píng)查的案件,否則不予歸檔。

第三章監(jiān)督

第二十條網(wǎng)絡(luò)管理員對(duì)各庭(局)的案件錄入情況實(shí)行總體監(jiān)控和檢查,內(nèi)容包括:信息錄入是否及時(shí)、準(zhǔn)確、完整,結(jié)案是否超審限以及各審理階段是否超限。

第二十一條對(duì)于不屬于影響審判效率的錯(cuò)誤操作確需變更的,應(yīng)由承辦人填寫(xiě)《信息更改審批表》,經(jīng)分管院長(zhǎng)同意后,交由網(wǎng)絡(luò)管理員進(jìn)行更改。

第二十二條網(wǎng)絡(luò)管理員對(duì)案件流程操作有指導(dǎo)和監(jiān)督的義務(wù)。第二十三條網(wǎng)絡(luò)管理員要切實(shí)履行職責(zé),不得濫用權(quán)力。第二十四條研究室對(duì)電子卷宗按照以上規(guī)定進(jìn)行抽查,并對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題按月通報(bào),并限期整改。

第四章附則

第二十五條本規(guī)則由審管辦負(fù)責(zé)解釋。

第二十六條本規(guī)則自公布之日起實(shí)施。

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山東省高級(jí)人民法院審判執(zhí)行信息錄入

規(guī)定(試行)

第一章總則

第一條為規(guī)范審判執(zhí)行信息錄入工作,根據(jù)山東省高級(jí)人民法院《審判管理辦法(試行)》、《審判執(zhí)行流程管理規(guī)程(試行)》等相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本院具體情況,制定本規(guī)定。

第二條本院審理、執(zhí)行的各類案件的審判執(zhí)行信息及信訪接待信息均納入信息系統(tǒng)管理。

第三條審判執(zhí)行信息按照信息的屬性分為以下三類:

(一)流程信息:包括案件基本情況、立案情況、審前準(zhǔn)備情況、審理情況、評(píng)議裁判情況、執(zhí)行情況、歸檔情況、案后情況等審判執(zhí)行流程過(guò)程中產(chǎn)生的信息。

(二)文書(shū)和筆錄信息:案件審理、執(zhí)行過(guò)程中形成的法律文書(shū)和筆錄信息。

(三)卷宗信息:案件審理、執(zhí)行過(guò)程中形成的檔案卷宗信息。

第四條根據(jù)信息的種類,審判執(zhí)行信息的錄入,采取分工錄入和集中錄入兩種方式。

流程信息、文書(shū)和筆錄信息按照審判執(zhí)行流程的進(jìn)程階段采取分工錄入的方式,由各業(yè)務(wù)庭、辦公室錄入,審判委員會(huì)筆錄、審限變更信息由審判管理辦公室錄入。

卷宗信息采取集中掃描錄入方式,由辦公室錄入。

第二章立案信息的錄入第五條立案信息由立案庭錄入。

第六條立案庭在立案時(shí),應(yīng)告知案件當(dāng)事人查詢本案件信息的時(shí)間、地點(diǎn)和方法。

第七條立案信息:

(一)基本信息:案號(hào)、案件來(lái)源、收到訴狀日期、案名、收案案由、是否重大疑難敏感新類型案件、是否涉軍、五涉情況、審查人、審查日期、審查意見(jiàn)、立案日期、卷宗材料。

(二)立案審批信息:移送審批日期、審批意見(jiàn)、審批人、審批日期,報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)審查日期、院領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)、審批院領(lǐng)導(dǎo)、院領(lǐng)導(dǎo)審批日期。

(三)當(dāng)事人信息:當(dāng)事人名稱、訴訟地位、一審訴訟地位、主體類型。

當(dāng)事人其他信息:當(dāng)事人是自然人的,填寫(xiě)身份證號(hào)碼、性別、出生日期、民族、職業(yè)、地址、郵政編碼、聯(lián)系電話;當(dāng)事人是法人或其他組織的,填寫(xiě)機(jī)構(gòu)代碼、地址、郵政編碼、聯(lián)系電話、法定代表人姓名、職務(wù);委托代理人(辯護(hù)人)姓名、職務(wù)。

(四)原審信息:原審法院、案號(hào)、案由、審判程序、立案日期、結(jié)案日期、結(jié)案方式、生效日期、原裁判類型。

(五)收費(fèi)信息:收案標(biāo)的、應(yīng)收訴訟費(fèi)、減免緩情況(數(shù)額、審批人、審批日期)。

(六)分案信息:采用自動(dòng)分案的方式確定承辦人,根據(jù)承辦業(yè)務(wù)庭庭長(zhǎng)的決定確定合議庭成員、書(shū)記員;庭長(zhǎng)決定變更承辦人的,要錄入變更理由;移交業(yè)務(wù)庭時(shí)間、承辦業(yè)務(wù)庭、承辦人、合議庭其他成員、書(shū)記員。刑事案件、國(guó)家賠償案件、申請(qǐng)?jiān)賹彴讣、?zhí)行案件以及審判監(jiān)督一庭、審判監(jiān)督二庭的案件,直接分配到承辦業(yè)務(wù)庭,分案信息由承辦業(yè)務(wù)庭錄入。

(七)排期信息:開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、開(kāi)庭地點(diǎn)、用途。

第八條送達(dá)信息:辦理送達(dá)手續(xù)日期、應(yīng)送達(dá)日期、送達(dá)內(nèi)容、送達(dá)方式、受托法院、公告日期、交郵日期、送達(dá)日期、送達(dá)人、受送達(dá)人、簽收人、代簽人或轉(zhuǎn)交人、簽收時(shí)間、是否拒不簽收、未送達(dá)原因;采用特快專遞送達(dá)的,系統(tǒng)根據(jù)特快專遞登記情況自動(dòng)填寫(xiě)。

第九條管轄權(quán)異議信息:管轄權(quán)異議人、管轄權(quán)異議日期、管轄權(quán)異議類型、承辦人、合議庭、裁定日期、審理過(guò)程、審理結(jié)果、最高人民法院裁判結(jié)果及日期、受移送法院、移送日期。

管轄爭(zhēng)議信息:爭(zhēng)議法院、當(dāng)事人基本情況、爭(zhēng)議法院裁定情況、爭(zhēng)議處理主體、處理結(jié)果、處理日期、最高人民法院裁判結(jié)果及日期、受移送法院、移送日期。

第十條保全和先予執(zhí)行信息:保全類型、發(fā)動(dòng)方、申請(qǐng)人(委托法院)、申請(qǐng)理由、被申請(qǐng)人、申請(qǐng)日期、申請(qǐng)金額、證據(jù)編號(hào)、申請(qǐng)財(cái)產(chǎn)、裁定日期、裁定結(jié)果、移交立案庭日期、保全措施、先予執(zhí)行事由、執(zhí)行日期、實(shí)際執(zhí)行金額、解除保全的申請(qǐng)日期、裁定日期、解除保全日期、解除保全原因。

第十一條立案調(diào)解信息:調(diào)解類型、承辦人、調(diào)解人、調(diào)解日期、調(diào)解書(shū)送達(dá)日期、調(diào)解書(shū)。

第三章審理信息的錄入

第十二條審理信息主要由承辦業(yè)務(wù)庭錄入。

增加當(dāng)事人、變更訴訟請(qǐng)求、被告反訴、變更開(kāi)庭時(shí)間、再次開(kāi)庭等信息由立案庭錄入。

督辦信息、歸檔信息由辦公室錄入。第十三條審前準(zhǔn)備信息:

(一)閱卷情況:筆錄類別、制作人、制作時(shí)間、正文。

(二)證據(jù)交換情況:證據(jù)交換時(shí)間、主持人、證據(jù)交換筆錄。

(三)庭前合議情況:合議時(shí)間、審理方案正文。

(四)檢察院借卷情況:通知閱卷時(shí)間、借閱人、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間。

(五)指定辯護(hù)人情況:指定辯護(hù)人姓名、身份、單位、指定時(shí)間。

第十四條案件審理信息:

(一)庭審(聽(tīng)證)情況:開(kāi)庭(聽(tīng)證)時(shí)間,書(shū)記員制作庭審錄音錄像、庭審筆錄。

(二)調(diào)查取證情況:調(diào)查取證時(shí)間、地點(diǎn)、具體地點(diǎn)、完成時(shí)間、取證人、取證筆錄。

(三)司法鑒定情況:是否重新鑒定、重新鑒定理由、是否當(dāng)事人委托、委托鑒定人、申請(qǐng)時(shí)間、作出鑒定決定時(shí)間、移交技術(shù)室時(shí)間、委托時(shí)間、鑒定結(jié)論時(shí)間;委托鑒定內(nèi)容、鑒定機(jī)構(gòu)、鑒定人、鑒定依據(jù)及技術(shù)、鑒定過(guò)程說(shuō)明、鑒定結(jié)論;是否當(dāng)事人質(zhì)證、質(zhì)證時(shí)間、鑒定機(jī)構(gòu)對(duì)當(dāng)事人異議的回復(fù)、鑒定人是否出庭。以下信息自動(dòng)從《司法鑒定系統(tǒng)》中提。何袝r(shí)間、鑒定結(jié)論時(shí)間,委托鑒定內(nèi)容、鑒定機(jī)構(gòu)、鑒定人、鑒定依據(jù)及技術(shù)、鑒定過(guò)程說(shuō)明、鑒定結(jié)論。

(四)審理報(bào)告情況:制作時(shí)間、正文。第十五條評(píng)議和裁判信息:

(一)合議情況:審理報(bào)告提交合議庭時(shí)間、合議時(shí)間、合議庭決議、合議庭筆錄。

(二)調(diào)解情況:調(diào)解類型、承辦人、調(diào)解人、調(diào)解日期、調(diào)解書(shū)送達(dá)日期、調(diào)解書(shū)。

(三)審判長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議情況:提交時(shí)間、研究時(shí)間、會(huì)議結(jié)果、會(huì)議筆錄。

(四)審委會(huì)情況:簡(jiǎn)要案情、討論焦點(diǎn)、提交審委會(huì)報(bào)告、提交庭長(zhǎng)審核時(shí)間、庭長(zhǎng)審核時(shí)間、分管院長(zhǎng)簽發(fā)時(shí)間、提交審委會(huì)時(shí)間、研究時(shí)間、審委會(huì)決議、是否改變合議庭決議。

(五)向最高人民法院的請(qǐng)示情況:請(qǐng)示時(shí)間、請(qǐng)示函;是否答復(fù)、答復(fù)時(shí)間、答復(fù)函。

(六)裁判情況:提交庭長(zhǎng)審核或簽發(fā)時(shí)間、庭長(zhǎng)審核或簽發(fā)時(shí)間、提交分管院長(zhǎng)簽發(fā)時(shí)間、分管院長(zhǎng)簽發(fā)時(shí)間、宣判情況、裁判文書(shū)。

(七)送達(dá)情況:同第八條。第十六條審理基本信息:

(一)刑事案件:案件涉及、案件大小影響、共同犯罪、是否開(kāi)庭審理、是否公開(kāi)審理、不公開(kāi)審理原因。

(二)民事一審案件:案件涉及、案件大小影響、共同訴訟類型、涉訴種類、涉訴原因、是否開(kāi)庭審理、是否公開(kāi)審理、不公開(kāi)審理原因。(三)民事二審、再審、復(fù)議案件:案件涉及、案件大小影響、共同訴訟類型、是否開(kāi)庭審理、是否公開(kāi)審理、不公開(kāi)審理原因。

(四)行政一審案件:案件涉及、案件大小影響、共同訴訟類型、案件類別、行為種類、是否開(kāi)庭審理、是否公開(kāi)審理、不公開(kāi)審理原因。

(五)行政二審、再審、復(fù)議案件:案件涉及、案件大小影響、共同訴訟類型、案件類別、行為種類、是否開(kāi)庭審理、是否公開(kāi)審理、不公開(kāi)審理原因。

(六)賠償案件:案件大小影響、是否開(kāi)庭審理、是否公開(kāi)審理、不公開(kāi)審理原因。

(七)執(zhí)行復(fù)議案件:書(shū)面審查意見(jiàn)。第十七條以下結(jié)案信息由承辦業(yè)務(wù)庭錄入:

(一)刑事案件:改判原因、發(fā)回重審原因、撤銷原裁定的處理、撤訴類型、撤訴處理事由、終止事由、定罪量刑情況。

(二)民事一審案件:是否支持原告訴訟請(qǐng)求、撤訴類型、撤訴處理事由、終結(jié)事由。

(三)民事二審、再審、復(fù)議案件:是否支持原審原告訴訟請(qǐng)求、改判原因、發(fā)回重審原因、撤銷原裁定的處理、撤訴類型、撤訴處理事由、終結(jié)事由、調(diào)解事由。

(四)行政一審案件:撤訴類型、終結(jié)事由、被告敗訴原因、賠償方式、提起行政賠償?shù)姆N類。

(五)行政二審、再審、復(fù)議案件:改判原因、發(fā)回重審原因、撤銷原裁定的處理、撤訴類型、終結(jié)事由、調(diào)解事由、被告敗訴原因、賠償方式、提起行政賠償?shù)姆N類。(六)國(guó)家賠償案件:賠償方式、賠償金額、賠償時(shí)間。

(七)執(zhí)行復(fù)議案件:是否改變或糾正執(zhí)行法院執(zhí)行行為、改判原因、撤銷原裁定的處理、撤訴類型、撤訴處理事由、終結(jié)事由、調(diào)解事由。

第十八條審理階段立案庭錄入以下信息:(一)當(dāng)事人變更信息。同第七條第三項(xiàng)。(二)當(dāng)事人訴訟請(qǐng)求變更信息:當(dāng)事人名稱、訴訟地位、變更內(nèi)容。

(三)排期變更及再次排期。同第七條第七項(xiàng)。

(四)結(jié)案信息:結(jié)案案由、結(jié)案方式、生效日期。

(五)收費(fèi)信息:實(shí)收訴訟費(fèi)金額。

第十九條審限變更信息由審判管理辦公室錄入:類型、中止事由、延期審理事由、扣除審限事由、其他事由、起始日期、結(jié)束日期、申請(qǐng)審限變更日期、審核庭長(zhǎng)、庭長(zhǎng)審核日期、審批院長(zhǎng)、院長(zhǎng)審批日期、送審判管理辦公室日期,如超審限填寫(xiě)超審限原因。

第二十條案件督辦信息由辦公室錄入:案名、收件時(shí)間、來(lái)件單位、案件類別、到期日期、代表單位、承辦日期、聯(lián)系電話、來(lái)件文號(hào)、處理階段、案件性質(zhì)、交辦人、是否旁聽(tīng)、旁聽(tīng)人數(shù)、承辦單位、是否答復(fù)、答復(fù)人數(shù)、代表姓名、承辦人、辦理結(jié)果、辦結(jié)日期、承辦單位領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)、旁聽(tīng)代表級(jí)別;內(nèi)容提要、辦公室意見(jiàn)、辦理情況、批示領(lǐng)導(dǎo)、交辦函號(hào)、回復(fù)時(shí)間、回復(fù)方式、回復(fù)情況、回復(fù)份數(shù)、存檔情況、交辦函、處理單。第二十一條辦公室在歸檔階段錄入以下信息:接收人、立卷人、歸檔人、全宗號(hào)、目錄號(hào)、卷宗號(hào)、光(磁)盤號(hào)、正卷冊(cè)數(shù)、副卷冊(cè)數(shù)、正卷頁(yè)數(shù)、副卷頁(yè)數(shù)、并卷情況、密級(jí)、保管期限、歸檔日期(結(jié)案日期)、保存地點(diǎn)。

第四章案后信息的錄入

第二十二條案件上訴情況由立案庭錄入。提起上訴情況:上訴范圍、上訴類型、上訴人、上訴日期、上訴材料、撤回上訴日期、移送案件日期、最高人民法院接收日期。

二審結(jié)案情況:收到最高人民法院退卷日期、錄入日期、案號(hào)、結(jié)案日期、結(jié)案案由、結(jié)案方式、改判原因、發(fā)回重審原因。

第二十三條案件再審情況由立案庭錄入。最高人民法院提起再審情況:再審原因、收到最高人民法院調(diào)卷函日期、移送案件日期、最高人民法院接收日期。

最高人民法院再審結(jié)案情況:收到最高人民法院退卷日期、錄入日期、案號(hào)、結(jié)案日期、結(jié)案案由、結(jié)案方式、改判原因、發(fā)回重審原因。

本院終審案件再審信息自動(dòng)與原審情況關(guān)聯(lián)。

第二十四條案后信訪情況由立案庭在信訪管理系統(tǒng)中錄入,審判管理系統(tǒng)自動(dòng)提取數(shù)據(jù)。

第五章再審立案信息的錄入

第二十五條再審立案信息由再審立案庭錄入。

第二十六條再審立案信息:(一)基本信息:案號(hào)、案件類型、申請(qǐng)時(shí)間、所屬轄區(qū)、申請(qǐng)事由、案由、材料內(nèi)容、受理時(shí)間(簽發(fā)時(shí)間)。

(二)當(dāng)事人信息:同第七條第三項(xiàng)。(三)原審信息:原審案號(hào)、承辦法院、案件類別、結(jié)案日期。

(四)送達(dá)信息:同第八條。

(五)分案信息:移送合議庭時(shí)間、接收合議庭、承辦人、審判長(zhǎng)、書(shū)記員。

第二十七條再審案件審理信息:

(一)調(diào)卷情況:調(diào)卷函號(hào)、收函單位、調(diào)卷時(shí)間、應(yīng)報(bào)時(shí)間、實(shí)際報(bào)送時(shí)間、收卷數(shù)、收卷人。

(二)詢問(wèn)聽(tīng)證信息:聽(tīng)證時(shí)間、聽(tīng)證地點(diǎn)、聽(tīng)證法官、是否有新證據(jù)、聽(tīng)證筆錄、參加人。

(三)評(píng)議和裁判信息:

1、調(diào)解情況:調(diào)解人、調(diào)解時(shí)間、調(diào)解結(jié)果。2、合議情況:合議時(shí)間、合議庭決議、合議庭筆錄。

3、審判長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議情況:研究時(shí)間、參加人、會(huì)議結(jié)果、會(huì)議筆錄。

4、審委會(huì)情況:簡(jiǎn)要案情、討論焦點(diǎn)、提交審委會(huì)報(bào)告、提交庭長(zhǎng)審核時(shí)間、庭長(zhǎng)審核時(shí)間、分管院長(zhǎng)簽發(fā)時(shí)間、提交審委會(huì)時(shí)間、研究時(shí)間、審委會(huì)決議、是否改變合議庭決議。

5、裁判情況:簽發(fā)時(shí)間、簽發(fā)人、文書(shū)類別、文書(shū)內(nèi)容。

6、送達(dá)情況:同第八條。

第二十八條再審立案結(jié)案信息:審查處理結(jié)果、審查結(jié)案時(shí)間、撤訴時(shí)間、撤訴事由;再審案號(hào)、再審承辦人、再審結(jié)案時(shí)間、再審處理方式。

第二十九條案件轉(zhuǎn)交信息:

(一)移送情況:案號(hào)、移送部門、移送時(shí)間、移送人、卷宗材料、接收部門、接收時(shí)間、簽收人。

(二)退卷情況:退卷時(shí)間、退卷方式、退卷數(shù)。

第六章執(zhí)行案件信息的錄入

第三十條執(zhí)行實(shí)施案件信息由執(zhí)行庭錄入,錄入標(biāo)準(zhǔn)按照最高人民法院的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,每周至少一次導(dǎo)入《全國(guó)法院執(zhí)行案件管理信息系統(tǒng)》。

第三十一條執(zhí)行申訴案件由執(zhí)行局統(tǒng)一立案編號(hào),執(zhí)行庭錄入。

(一)立案信息:案號(hào)、案件來(lái)源、是否有領(lǐng)導(dǎo)批示、批示內(nèi)容、收到申訴日期、案由、案件當(dāng)事人、審查人、審查時(shí)間、審查意見(jiàn)、卷宗材料。

原審信息、當(dāng)事人信息、分案信息、排期信息:同第七條。

送達(dá)信息:同第八條。

(二)審理信息:承辦人、合議庭成員、是否需要調(diào)卷審查、調(diào)卷函、案件書(shū)面審查意見(jiàn)、聽(tīng)證時(shí)間、聽(tīng)證筆錄、承辦人意見(jiàn)、承辦人意見(jiàn)形成時(shí)間、合議庭決議、合議庭決議形成時(shí)間、提交庭長(zhǎng)審簽時(shí)間、提交審判委員會(huì)報(bào)告、提交審判委員會(huì)報(bào)告時(shí)間。聽(tīng)證信息:聽(tīng)證人、聽(tīng)證時(shí)間、聽(tīng)證內(nèi)容。(三)結(jié)案信息:結(jié)案日期、結(jié)案案由、結(jié)案方式、裁定書(shū)內(nèi)容、裁定書(shū)簽發(fā)人、裁定書(shū)簽發(fā)時(shí)間。

第三十二條督促執(zhí)行案件由執(zhí)行局統(tǒng)一立案編號(hào),執(zhí)行庭錄入。

(一)立案信息:案號(hào)、案件來(lái)源、是否有領(lǐng)導(dǎo)批示、批示內(nèi)容、收到申訴日期、案由、審查人、審查時(shí)間、審查意見(jiàn)、卷宗材料。

原審信息、當(dāng)事人信息、排期信息、分案信息:同第七條。

送達(dá)信息:同第八條。

(二)審理信息:承辦人、合議庭成員、承辦人意見(jiàn)、承辦人意見(jiàn)形成時(shí)間、合議庭決議、合議庭決議形成時(shí)間、是否提級(jí)執(zhí)行、是否指定執(zhí)行,提交庭長(zhǎng)審簽時(shí)間、提交審判委員會(huì)報(bào)告、提交審判委員會(huì)報(bào)告時(shí)間。

案件督辦:督辦函內(nèi)容、督辦函簽發(fā)人、督辦函簽發(fā)時(shí)間。

執(zhí)行法院報(bào)告:報(bào)告內(nèi)容、報(bào)告時(shí)間。

聽(tīng)證信息:聽(tīng)證人、聽(tīng)證時(shí)間、聽(tīng)證內(nèi)容。(三)結(jié)案信息:結(jié)案方式、受指定執(zhí)行法院、指定日期、裁定書(shū)內(nèi)容、裁定書(shū)簽發(fā)人、裁定書(shū)簽發(fā)時(shí)間。

第三十三條執(zhí)行協(xié)調(diào)案件由執(zhí)行局統(tǒng)一立案編號(hào),執(zhí)行庭錄入。

(一)立案信息:案號(hào)、案件來(lái)源、是否有領(lǐng)導(dǎo)批示、批示內(nèi)容、收到協(xié)調(diào)請(qǐng)求日期、案由、審查人、審查時(shí)間、審查意見(jiàn)、卷宗材料。原審信息、當(dāng)事人信息、排期信息、分案信息:同第七條。

送達(dá)信息:同第八條。

(二)審理信息:承辦人、合議庭成員、承辦人意見(jiàn)、承辦人意見(jiàn)形成時(shí)間、合議庭決議、合議庭決議形成時(shí)間、提交審判委員會(huì)報(bào)告、提交審判委員會(huì)報(bào)告時(shí)間。

執(zhí)行法院報(bào)告:報(bào)告內(nèi)容、報(bào)告時(shí)間。協(xié)調(diào)紀(jì)要:外省協(xié)調(diào)函內(nèi)容、簽發(fā)時(shí)間、是否報(bào)請(qǐng)最高人民法院協(xié)調(diào)。

(三)結(jié)案信息:結(jié)案方式、協(xié)調(diào)紀(jì)要內(nèi)容、協(xié)調(diào)紀(jì)要時(shí)間,報(bào)請(qǐng)最高人民法院協(xié)調(diào)函、協(xié)調(diào)函簽發(fā)人、協(xié)調(diào)函簽發(fā)時(shí)間。

第七章信訪接待信息的錄入

第三十四條信訪接待信息由立案庭錄入。第三十五條信訪登記信息:

(一)基本信息:立案號(hào)、信訪人、來(lái)訪次數(shù)、來(lái)訪類型、登記時(shí)間、所屬轄區(qū)、初訪時(shí)間、來(lái)訪人數(shù)、本月來(lái)訪次數(shù)、申訴類別、是否屬重點(diǎn)穩(wěn)控人員、戶籍地與案發(fā)地是否一致、是否復(fù)查、是否屬越級(jí)訪、是否屬集體訪、是否非正常訪、是否屬非訴訪、是否息訪、本次來(lái)訪情況、案件執(zhí)行法院、申訴理由、案件承辦人、承辦業(yè)務(wù)庭、接訪人、是否收取材料、材料來(lái)源、接訪人意見(jiàn)。

(二)當(dāng)事人信息:同第七條第三項(xiàng)。(三)信訪涉案情況:案號(hào)、經(jīng)辦法院、涉案案件類別、審判程序、原告、被告、承辦業(yè)務(wù)庭、承辦人、審判長(zhǎng)、其他合議庭成員、裁判結(jié)果、裁判日期、涉案案由、結(jié)案日期、基本案情。

(四)送達(dá)信息:同第八條。第三十六條文書(shū)信息:文書(shū)標(biāo)題、制作時(shí)間、文書(shū)內(nèi)容。

第三十七條辦理信息:

(一)基本信息:合議庭決議、領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)、復(fù)查方式、息訴工作情況、復(fù)查立案時(shí)間、復(fù)查結(jié)果、轉(zhuǎn)辦部門、案件所處程序、是否一次性接訪、目前處理情況、簡(jiǎn)要案情。

(二)調(diào)卷情況:函號(hào)、發(fā)函單位、擬稿時(shí)間、調(diào)卷時(shí)間、應(yīng)報(bào)時(shí)間、函件內(nèi)容、建議書(shū)、審判長(zhǎng)、審判員、承辦人、書(shū)記員、合議時(shí)間、合議庭決議、附件、審核人、復(fù)核人、簽發(fā)人、上報(bào)時(shí)間、延期原因。

(三)案卷轉(zhuǎn)交情況:案號(hào)、案由、調(diào)卷時(shí)間、調(diào)卷人、收卷時(shí)間、收卷人、調(diào)卷、轉(zhuǎn)卷、轉(zhuǎn)卷時(shí)間、審判長(zhǎng)、審判員、書(shū)記員、復(fù)查聽(tīng)證時(shí)間、合議時(shí)間、審查處理結(jié)果。

(四)發(fā)函情況:函號(hào)、收函單位、擬稿時(shí)間、發(fā)函時(shí)間、應(yīng)報(bào)時(shí)間、函件內(nèi)容、承辦人、審核人、復(fù)核人、簽發(fā)人、附件、印制份數(shù)、實(shí)報(bào)時(shí)間、延期原因、重點(diǎn)查明問(wèn)題。

(五)聽(tīng)證信息:聽(tīng)證日期、聽(tīng)證法官、地點(diǎn)、是否有新證據(jù)、聽(tīng)證評(píng)議結(jié)果、聽(tīng)證筆錄、參加人。

(六)院長(zhǎng)接待情況:接訪院長(zhǎng)、接訪時(shí)間、批示意見(jiàn)、回復(fù)結(jié)果、回復(fù)時(shí)間。

第八章卷宗信息的錄入第三十八條卷宗信息包括案件從立案、審理、裁判、執(zhí)行到結(jié)案歸檔的整個(gè)審判執(zhí)行流程中產(chǎn)生的所有檔案卷宗材料。

第三十九條卷宗信息由辦公室集中掃描錄入,由相關(guān)部門按照《審判執(zhí)行流程管理規(guī)程(試行)》規(guī)定的審理環(huán)節(jié)和節(jié)點(diǎn)分段移交,一般應(yīng)于司法行為結(jié)束3日內(nèi)移交辦公室。具體如下:

(一)立案階段形成的訴訟材料應(yīng)在移交承辦業(yè)務(wù)庭3日前送交辦公室。

(二)已進(jìn)行證據(jù)交換的,將各方當(dāng)事人提交的證據(jù)材料以及在此之前形成的未錄入材料一并送交辦公室,時(shí)間從證據(jù)交換結(jié)束之次日起算。

(三)訴訟保全申請(qǐng)書(shū)、擔(dān)保手續(xù)、裁定書(shū)及保全情況材料一并送交辦公室,時(shí)間從辦理完送達(dá)手續(xù)之次日起算。

(四)先予執(zhí)行申請(qǐng)書(shū)、擔(dān)保手續(xù)、裁定書(shū)及執(zhí)行情況材料一并送交辦公室,時(shí)間從辦理完送達(dá)手續(xù)之次日起算。

(五)每次采取強(qiáng)制執(zhí)行措施后,將有關(guān)訴訟文書(shū)、執(zhí)行過(guò)程中形成的材料、當(dāng)事人提供的線索材料一并送交辦公室,時(shí)間從辦理完送達(dá)手續(xù)之次日起算。

(六)每次庭審結(jié)束后,將庭審筆錄以及在此之前形成的未錄入材料一并送交辦公室,時(shí)間從庭審結(jié)束之次日起算。

(七)案件審、執(zhí)結(jié)后,將判決書(shū)、裁定書(shū)、宣判筆錄、調(diào)解書(shū)及其他訴訟文書(shū)、和解協(xié)議、財(cái)產(chǎn)過(guò)付手續(xù)以及在此之前形成的未錄入材料一并送交辦公室,時(shí)間以向最后一個(gè)當(dāng)事人辦理完送達(dá)手續(xù)或過(guò)付財(cái)產(chǎn)之次日起算。(八)司法鑒定材料分期送交辦公室,向鑒定機(jī)構(gòu)提交的委托材料及在此之前形成的未錄入材料一并送交辦公室,時(shí)間從辦理完送達(dá)手續(xù)之次日起算;向委托單位送達(dá)的材料及在此之前形成的未錄入材料一并送交辦公室,時(shí)間從辦理完送達(dá)手續(xù)之次日起算。

(九)送達(dá)回證分期送交辦公室,時(shí)間從收到送達(dá)回證之次日起算。

(十)不服本院一審裁判的上訴狀、答辯狀等材料送交辦公室的時(shí)間從答辯期屆滿之次日起算;提審案件訴訟材料送交辦公室的時(shí)間從收到調(diào)卷函之次日起算;最高人民法院案件二審、再審的裁判書(shū)等訴訟材料送交辦公室的時(shí)間從收到裁決書(shū)之次日起算。

第四十條因特殊情況不能按以上規(guī)定移交錄入的,應(yīng)報(bào)審判管理辦公室批準(zhǔn)。

第四十一條移交錄入的材料應(yīng)達(dá)到裝訂卷宗的標(biāo)準(zhǔn)。

第四十二條材料移交辦公室的時(shí)間是每日上午8:4510:00,材料的取回時(shí)間為每日下午15:3017:00。

第四十三條移交材料時(shí),由送交人填寫(xiě)《訴訟材料錄入移交登記表》,該表各相關(guān)部門每案各一份,可多次使用,并由各相關(guān)部門保存?zhèn)洳。辦公室人員接收材料時(shí),要當(dāng)面清點(diǎn)核對(duì),確認(rèn)材料數(shù)量無(wú)誤并符合移交錄入材料的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)方可接收,并向移交人出具收據(jù)單。各相關(guān)部門應(yīng)憑收據(jù)單取回已錄入完畢的材料,取回已錄入完畢的材料時(shí),亦應(yīng)當(dāng)面清點(diǎn),確認(rèn)無(wú)誤后簽收。第四十四條辦公室收到材料后應(yīng)在2日內(nèi)錄入完畢。辦公室應(yīng)認(rèn)真保管收到的材料,確保材料安全。

第四十五條辦公室應(yīng)安排專人對(duì)掃描錄入完畢的卷宗信息進(jìn)行檢查,確保錄入的材料整齊、清晰、完整,不得出現(xiàn)重復(fù)、遺漏及頁(yè)次顛倒等現(xiàn)象。

第九章信息的檢查與管理

第四十六條審判執(zhí)行信息的錄入應(yīng)完整、準(zhǔn)確、及時(shí)。

第四十七條承辦業(yè)務(wù)庭應(yīng)按照《審判執(zhí)行流程管理規(guī)程(試行)》規(guī)定的期限在各階段工作完成后即時(shí)錄入相關(guān)信息,避免事后錄入降低工作效率。

第四十八條承辦業(yè)務(wù)庭對(duì)已在網(wǎng)上報(bào)結(jié)的案件應(yīng)對(duì)照本規(guī)定認(rèn)真檢查輸入的案件信息是否齊全,確認(rèn)信息齊全后方可申請(qǐng)歸檔。

第四十九條承辦業(yè)務(wù)庭已申請(qǐng)歸檔的電子卷宗,辦公室應(yīng)對(duì)照歸檔標(biāo)準(zhǔn)審查信息是否齊全;經(jīng)審查符合歸檔標(biāo)準(zhǔn)的,準(zhǔn)予歸檔;不符合規(guī)檔標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)及時(shí)退回。

第五十條審判管理辦公室根據(jù)《審判執(zhí)行流程管理規(guī)程(試行)》的相關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)對(duì)審判執(zhí)行信息的完整性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性進(jìn)行檢查。

對(duì)檢查出的問(wèn)題,按照錄入環(huán)節(jié)分別由相應(yīng)部門承擔(dān)責(zé)任。

第五十一條本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。

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