黑龍江大學學術交流管理條例

黑龍江大學學術交流管理條例

（201*年6月校長辦公會議通過）

為了活躍學校的學術空氣，加強學術活動管理，提高學術活動水平，擴大信息交流受益面，不斷增強和提高學校的學術聲望和學術地位，特制定本條例。

第一章學術活動

第一條我校各單位每年初要制定年度學術活動計劃，并將活動計劃，包括承辦學術會議、舉辦學術報告或學術講座、聘請專家來校講學等計劃，于每年３月1日前由各單位報科技處綜合科。由綜合科審編學校年度學術活動計劃，并會同有關部門協(xié)助落實。

第二條凡擬出國參加國際科技交流活動者，應向科技處提交書面申請。所在課題組、教研室、系（院、所、中心）應按以下條件簽署意見：

1．論文已被國際性大型學術會議選為宣讀論文或技術考察確實結合科研關鍵技術進行；

２．出國所需費用已經(jīng)落實；

３．語言達到能夠與國外學者交流的程度。

經(jīng)逐級審批后將申請書送交科技處綜合科，由科技處會同外事處呈報上級部門批準。

第三條凡擬邀請外國專家來校進行學術交流者，應首先提交所在教研室討論，充分了解被邀請人的學術方向和水平，提出需要解決的問題，然后出具申請材料或申請書送交科技處綜合科，由科技處會同外事處審核后呈報上級部門批準。第四條學術交流活動經(jīng)費由學校每年拔�？畹娇萍继幘C合科，綜合科根據(jù)各單位重大學術活動計劃統(tǒng)籌管理使用。此項經(jīng)費主要用于資助由我校各單位牽頭主辦或承辦的對學科建設與發(fā)展具有重要意義的大型學術會議。

第五條凡擬主辦或承辦大型學術會議的單位，須在每年３月份填報“年度重大學術會議計劃登記表”，上報科技處綜合科。如需學校資助，須詳細說明資助經(jīng)費的用途，經(jīng)綜合科、科技處和主管校長三級審核后，方可獲得資助。凡未申報或申報未獲批準而自行舉辦的學術會議，一切費用由主辦單位自理。第六條凡出國進行學術交流、聘請專家來校講學、承辦大型學術會議等學術性活動使用經(jīng)費，必須經(jīng)科技處長審批后，方可到財務部門辦理。第七條凡使用本人科研項目經(jīng)費，參加與本課題研究有關的學術會議時，須持有會議正式邀請函件到綜合科登記后，方可到科研科辦理經(jīng)費支出或報銷手續(xù)。

第八條所進行的一切學術活動結束后，都必須進行總結匯報。１．出國參加學術交流活動后，應在回國后一個月內向科技處綜合科送交活動情況總結報告、工作報告、彩色四寸照片各一份，由綜合科存檔。２．在國內參加學術交流后，應在報銷經(jīng)費前向所在單位提交活動匯報和所有學術資料。

３．邀請國內外專家講學后，應在講學結束后一個月內向科技處綜合科送交活動總結、講學資料和彩色照片各一份。

４．承辦學術會議、舉辦各類講習班及開展各類學術講座等應于活動結束后一個月內

向綜合科送交活動總結、彩色四寸照片各一份。若不按上述規(guī)定辦理者，除該項活動經(jīng)費不予報銷外，所在單位一切學術活動在一年內不列入學校計劃。

第二章學術論文

第九條凡向國外學術刊物、國際學術會議、國外學者寄送或攜帶科技資料，必須經(jīng)所在教研室審查并簽署意見后，附對外交流資料復印件一份，送科技處綜合科辦理有關手續(xù)。

第十條凡我校人員在國內外學術會議上宣讀或收入論文集的論文，論文第一作者（若系合作，校內第一位作者）必須將論文一份及時交所在單位科研秘書，每學期末各單位集中報綜合科匯總，由綜合科編印“黑龍江大學年度學術會議發(fā)表論文目錄”，并將獲獎論文存檔備查。

第三章學術組織

第十一條凡學術組織擬掛靠我校有關院、系、所、中心，須向我校有關院、系、所、中心主管負責人申報，經(jīng)校長（院長、系主任）辦公會同意后，方可掛靠，并到科技處綜合科登記注冊。

第十二條掛靠我校的學術組織，其負責人每年３月１日前須將該學術組織的年度活動計劃、經(jīng)費預算等抄報綜合科。

第十三條各學術組織擬聘請我校人員擔任該組織的學術職務時，應由該學術組織提名或提出名額，征得本人同意，經(jīng)院、系、所領導審批后，統(tǒng)一由科技處蓋章推薦。

第十四條我校人員參加國內各種學術組織并擔任學術組織職務后，須到所在院系科研秘書處登記，并報科技處綜合科備案。

第十五條我校（院、系、所）如以團體名義加入有關學術團體，須提出申請，經(jīng)校（院、系、所）主管負責人簽批后，到科技處綜合科辦理登記手續(xù)，然后才能辦理入會手續(xù)。團體會費經(jīng)綜合科審批后，可從院、系、所學術活動費或科研費中支付，否則不予辦理。

第十六條擬參加國外學會的人員，應出具國外學術組織接納入會函件，由本人提出書面申請，經(jīng)所在教研室及院、系、所簽署意見后，送科技處審核，經(jīng)主管校長批準，在綜合科和外事處同時備案。會費的外匯額度由科技處、外事處及本人協(xié)商解決，內匯由本人項目費支付。

第十七條為了達到“一人入會，大家受益”的目的，國外學會會員所獲得的刊物、資料，應及時交給所在單位資料室，并于每年１２月２５日前將當年參加國外學會情況總結和下一年交納會費通知交科技處綜合科。

不按此要求辦理，按自動放棄會員資格處理，將不再為其辦理支付會費等事宜。

第十八條本條例從公布之日起執(zhí)行。解釋權屬�？蒲泄芾聿块T。

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黑龍江大學學生學術科技創(chuàng)新項目管理條例

第一章總則

第1條創(chuàng)業(yè)教育的宗旨是鼓勵和支持學生積極參與創(chuàng)新活動，培養(yǎng)和增強廣大學生的創(chuàng)造、創(chuàng)新、創(chuàng)業(yè)的意識和能力。為了在各種創(chuàng)新活動中實現(xiàn)學生個性發(fā)展和鍛煉創(chuàng)新能力，同時為加強對學生學術科技創(chuàng)新項目基金的管理，充分發(fā)揮創(chuàng)新項目基金的作用和功能，特制定黑龍江大學學生學術科技創(chuàng)新項目管理條例。

第二章組織機構及職責

第2條學生學術科技創(chuàng)新項目管理組織機構為項目評審委員會，委員會辦公室設在創(chuàng)業(yè)教育學院。

第3條學生學術科技創(chuàng)新項目評審委員會主要職責：（1）對項目申請書的管理；（2）組織項目答辯會；

（3）學生學術科技創(chuàng)新項目基金的管理。

第三章申請立項與審批程序

第4條學生學術科技創(chuàng)新項目申請資格認定：

凡我校正式注冊的全日制本專科生、碩士研究生（不含在職研究生）均有資格申請學生學術科技創(chuàng)新項目。

第5條學生學術科技創(chuàng)新項目研究內容：

（1）在學術上有一定創(chuàng)新價值的基礎研究和應用研究；（2）在技術上具有獨創(chuàng)性、先進性的新工藝、新產(chǎn)品的開發(fā)性

研究；

（3）發(fā)明制作；

（4）對行業(yè)或地區(qū)發(fā)展有一定指導意義的社會調查報告；（5）研究內容應與申請者本人的研究課題、畢業(yè)設計無關。第6條學生學術科技創(chuàng)新項目的立項與審批程序：

（1）申請人填寫《黑龍江大學學生學術科技創(chuàng)新項目申請書》（一式一份），包括申請項目的可行性、項目研究的時間（不得超過兩年）、項目經(jīng)費預算、指導教師意見、學院專家組審查意見等（課題組成員中本、�？茖W生必須占三分之二以上的比例）。

（2）由校學生學術科技創(chuàng)新項目評審委員會辦公室（創(chuàng)業(yè)教育學院）負責對上報的《黑龍江大學學生學術科技創(chuàng)新項目申請書》進行統(tǒng)計歸類，并組織召開項目負責人公開答辯會（答辯委員會專家由校學生學術科技創(chuàng)新項目評審委員會推薦）。

（3）校學生學術科技創(chuàng)新項目評審委員會將根據(jù)答辯委員會的意見給出結論性意見及建議資助金額（對于跨學科跨專業(yè)合作研究給予優(yōu)先考慮）。

（4）校學生學術科技創(chuàng)新項目評審委員會最終確定資助的項目，項目負責人將填寫《黑龍江大學學生學術科技創(chuàng)新項目協(xié)議書》（一式兩份）。

第四章項目管理

第7條學生學術科技創(chuàng)新項目申報、評估和驗收：學生學術科技創(chuàng)新項目實行一年申報一次，每年的3月份進行項

目申報，同時召開項目負責人公開答辯會；每年的6月份進行項目中期評估；每年的12月份進行項目驗收，同時進行第二年項目申報。

第8條學生學術科技創(chuàng)新項目驗收及獎勵。

學生學術科技創(chuàng)新項目完成后由項目負責人撰寫項目總結報告，并提交相應的研究成果（已發(fā)表的學術論文、社會調查報告或經(jīng)過專家鑒定的發(fā)明制作），結題的項目成果每年的12月份可參加當年的校學生學術科技成果評審終審。

第9條學生學術科技創(chuàng)新項目財務管理。

（1）學生學術科技創(chuàng)新項目經(jīng)費管理由校學生科技創(chuàng)新項目評審委員會辦公室（創(chuàng)業(yè)教育學院）負責。項目課題組經(jīng)費使用一般采用先自付后報銷的形式，并且由項目負責人、經(jīng)手人、各學院主管科研工作領導簽字由創(chuàng)業(yè)教育學院統(tǒng)一到學校財務處報銷；

（2）各學院、各項目課題組應建立資金使用賬目，以備檢查監(jiān)督，在申報和使用上應本著勤儉節(jié)約、�？顚Ｓ玫脑瓌t，杜絕浪費和挪做他用。

第五章附則

第10條本條例自通過之日起生效，未盡事宜由校學生學術科技創(chuàng)新項目評審委員會負責解釋。

黑龍江大學學生學術科技創(chuàng)新項目管理條例補充規(guī)定

一、總則

第一條學生學術科技創(chuàng)新項目立項堅持“公開招標、自由申報、公平競爭、專家評審、擇優(yōu)立項”的原則，實行一個項目一次申報制度。

二、組織機構及職責

第一條學生科技創(chuàng)新項目評審委員會是黑龍江大學學生學術科技創(chuàng)新項目工作的領導機構，主任委員由主管學生工作副書記、科研副校長擔任，成員由創(chuàng)業(yè)教學學院院長、學工部部長、教務處處長、科研處處長、研究生處處長、學生科協(xié)推薦代表組成，具體負責學生學術科技創(chuàng)新項目申報、評審、立項的組織、協(xié)調、推進工作。第二條院學生學術科技創(chuàng)新項目評審委員會是學院學生學術科技創(chuàng)新項目的領導機構，主任委員由科研副院長擔任，分管學生工作副書記、教學副院長協(xié)助工作。分團委做好學生的組織工作，做到通力合作。

第三條院學生學術科技創(chuàng)新項目評審委員會應抽調教師科研力量，指導學生的科研，并對學院的學生學術科技創(chuàng)新項目和資助經(jīng)費使用情況進行監(jiān)督、檢查，對項目的具體管理由分團委負責。

三、項目基金來源

第一條學校于201*年設立黑龍江大學學生學術科技創(chuàng)新項目基金10萬元，以后逐年滾動，用于資助學生學術科技創(chuàng)新項目。第二條積極引進校外資源，接受校外企、事業(yè)單位、社會團體、個人對學生學術科技創(chuàng)新項目的經(jīng)費支持。

四、申報立項

第一條申報項目分為自然科學類學術論文、社會科學類社會調查報告和學術論文、發(fā)明制作類作品三大類。

五、項目評審

第一條申報項目經(jīng)所在學院團委進行資格審查、形式審查和初步遴選，確認該項目具有學術價值和研究價值并做基本評價，由主管科研副院長簽名并加蓋學院公章，再報送學生學術科技創(chuàng)新項目評審委員會辦公室。

第二條項目評審分為初審和終審：初審對申報項目進行初步評定，篩選出有價值、有潛力的項目作為候選立項項目。終審通過公開答辯確定立項項目。

第三條申請項目必須有明確的指導教師進行指導。

第四條對學生的申報項目的立項審查方式分形式性審查和實質性審查。形式性審查主要是對應提交的各項材料是否完備和符合規(guī)定。實質性審查是對該項目所預見的新穎性、創(chuàng)造性、實用性、學術價值及將來所能產(chǎn)生的社會效益等方面進行根本審查。

第五條經(jīng)實質性審查，項目評審委員會認為符合條件的，根據(jù)該項目的實際情況給予一定的經(jīng)費支持；科技發(fā)明制作每項原則上不超過3000元，自然科學類論文、社會科學類論文每項原則上不超過1000元。不符合申報條件的，退回申請。

第六條項目評審工作由黑龍江大學學生學術科技創(chuàng)新項目專家評審組負責，專家評審組由科技處推薦的教授和專家組成。

六、項目管理

第一條申請立項的學生個人、學生社團或學生科研組織原則上只能申報一個項目，各項目必須在1年內完成課題，上一年度項目結題后可申請下一年度項目。

第二條中期檢查前，項目主持人應認真、及時填寫《項目進度檢查表》，由指導教師付上意見后報項目評審委員會辦公室。

第三條凡在本基金支持下的項目取得成果，知識產(chǎn)權一律屬項目作者，但成果以論文或專著形式在刊物上公開發(fā)表或在各級學術會議上宣讀交流時，必須在論文或專著上標明“黑龍江大學學生學術科技創(chuàng)新項目基金資助字樣”。

第四條基金資助項目如產(chǎn)生經(jīng)濟效益，所產(chǎn)生效益的10%返回基金用于支持、獎勵在科研項目表現(xiàn)突出的學生。

第五條學生學術科技創(chuàng)新項目完成后，應向學生學術科技創(chuàng)新項目評審委員會辦公室提供成果副本和經(jīng)費使用清單，經(jīng)審核通過后方可結題。

第六條如項目主持人是畢業(yè)班學生，并且在畢業(yè)前無法完成立項項目，應履行以下義務：

（1）該項目主持人畢業(yè)后留校學習、工作的，可由其繼續(xù)擔任項目主持人，但必須在畢業(yè)前向校學生學術科技創(chuàng)新項目評審委員會辦公室提供新的個人資料。

（2）該項目主持人畢業(yè)后離校的，離校前應推薦1名合作者擔任項目主持人；若該項目為個人項目的，則由該主持人推薦繼續(xù)完成此項

目的人選并報學生學術科技創(chuàng)新項目評審委員會辦公室審批（3）項目主持人既無合作者，又無法推薦繼任人選的，由學院負責組織安排學生繼續(xù)完成。

（4）無法繼續(xù)完成項目的主持人必須在院系團委的監(jiān)督下做好項目交接工作。

第七條未能如期完成立項項目的作者應向所在學院團委和校學生學術科技創(chuàng)新項目評審委員會辦公室提交情況說明或項目延期申請，校學生學術科技創(chuàng)新項目評審委員會辦公室視情況分別作如下處理：（1）因客觀原因而不能如期完成的項目，則停止資助。

（2）對于立項后不開展研究并且有支出經(jīng)費，則責令項目主持人退還所得經(jīng)費，并向全校通報。

第八條學生科研資助經(jīng)費專款專用，有下列行為之一的，應退回全部或部分撥款，情節(jié)嚴重給予校紀處分：（1）科研資助經(jīng)費挪做他用的

（2）科研資助經(jīng)費使用帳目不清，并不能合理說明經(jīng)費去向的（3）有剽竊他人成果或抄襲行為的（4）其他應手處罰的行為

七、政策支持

第一條對于立項項目，各學院應給予研究條件（如圖書資料、儀器設備等方面）上的支持。

第二條對于立項項目的指導教師，學校將根據(jù)項目完成情況及教師的指導力度，給予適當?shù)墓ぷ髁垦a貼。

第三條對于在創(chuàng)新項目中取得突出成績或在項目成果轉化過程中獲得良好效益的本科生和研究生，學校將根據(jù)《黑龍江大學學生學術科技成果評審條例》給予表彰獎勵。

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