校園十大歌手——海選工作總結
海選工作總結
早在校園十大歌手師大好聲音海選之前,我們就做了很多前期的工作,如宣傳,掛橫幅、出海報、在文科樓前出宣傳板,校園之聲廣播臺也給了大力支持,為我們廣播本次活動的近況。為了使更多人參與海選比賽,使活動影響擴大,除寶山校區(qū)外,我們還積極向白云校區(qū)、花溪校區(qū)的同學進行宣傳,激發(fā)他們到海選現(xiàn)場去觀看海選比賽的熱情,安排各選手的拉拉隊到現(xiàn)場支持他們,帶動活動現(xiàn)場氣氛。我們還在大舞臺拉起了巨大的噴畫,整個舞臺煥然一新,充滿了濃烈的海選比賽氣氛。為了使比賽能夠順利進行,我們在早在前期已做好活動的部署及各項工作的安排,工作人員每天都忙到很晚.號碼牌的制作、吹氣球、剪紙版、借各種所需用品等等,很多時候,有些干部、干事連飯都沒有時間吃,一直在緊張的工作中。此外,在比賽的前一天,為確保比賽的順利進行我們進行了賽前的動員大會,我們的人員做了合理的分工,有負責維序的,有負責簽到的,有負責音響的,有負責道具的,有負責統(tǒng)計的,有負責暖場的……在海選歷經(jīng)三天中,我們也請到了三位最優(yōu)秀、最有經(jīng)驗、也最具有魅力的評委老師,他們分別是何蓮老師、齊道真老師、龍坤老師,三位評委老師本著公平公正的精神和盡職盡責的工作態(tài)度,為我們從報名的一千多名選手中選出了最優(yōu)秀的最具有實力的六十二名選手。從一千多名選手中脫穎而出的六十二名選手中都有來自三大校區(qū)的選手。期間所有的工作人員分工有序,各司其職,盡職盡責。學生會的所有干部和干事集體參與,同心協(xié)力,團結協(xié)作,體現(xiàn)了我們校學生會的凝聚力,發(fā)揚了我們校學生會歷來團結的精神。
當然,在這次活動中也存在一些不足,比如催場組在整個活動中任務重,而人員分配的不多,工作很辛苦,活動分工還是做得不夠細致。大部分新干事找不到活干,一頭霧水,各新干事工作能力還有待進一步加強。又如在海選比賽的兩天中各個環(huán)節(jié)的配合不是很默契,導致活動中安排出現(xiàn)短暫的脫節(jié)。在突發(fā)情況的應變上,我們還欠缺有效的應對方案及處理措施。各新干事與新干事、新干事與部長級領導的溝通還是比較欠缺,在以后的工作中,我們一定揚長避短,克服不足,不斷進步。
這場海選比賽得到了我校同學們的充分肯定和一致好評,本次的校園十大歌手師大好聲音海選比賽的圓滿落幕也為接下來的復賽、半決賽、決賽開了個好頭,校學生會的所有工作人員也投入了大量的心血.我們會把這種精神帶到接下來的復賽、半決賽、決賽中去,以辦出更高質(zhì)量的比賽。
201*.12.
擴展閱讀:校園十大歌手總結書
第八屆校園文化藝術節(jié)
之校園十大歌手大賽
活動總結書
1目錄
一、活動背景1.1活動主題1.2活動目的
二、活動基本情況2.1活動時間及地點2.2活動對象2.3活動前期宣傳三、活動流程3.1十大歌手海選3.2十大歌手復賽3.3十大歌手準決賽3.4十大歌手決賽四、活動創(chuàng)意4.1活動首創(chuàng)4.2活動改進五、活動效果六、活動反思6.1分工問題6.2現(xiàn)場操作問題6.3活動的后期影響七、今昔對比八、活動經(jīng)費
2一、活動背景:
1.1活動主題
“樂動你我心”
1.2活動目的
青春魅力,盡顯風采,展示歌喉,為了營造出青春的旋律和豐富的娛樂生活,展現(xiàn)唯我風姿,培養(yǎng)音樂新秀和挖掘音樂人,也為了讓同學們之間加深了解,增進友誼,展示科技學子的才華,豐富我校學生文化生活,營造人文校園,以創(chuàng)造和諧校園為目的,推動我校課外藝術活動的開展和校園文化建設,讓同學們能積極參與到校園文化建設中來。給同學們一個展示自我才華的舞臺,激發(fā)同學們對唱歌和表演的熱情;豐富同學們的課余文化生活,活躍校園文化氣氛,提高同學們的審美情趣和藝術鑒賞力以及歌唱表演水平。
二、活動基本情況:2.1活動時間及地點
報名3月23日至25日中區(qū)廣場、西區(qū)及南區(qū)宿舍樓報名點海選3月26日至27日8:3017:3011棟教學樓復賽4月1日19:0021:30中區(qū)廣場
準決賽4月12日19:0021:30模擬法庭
決賽4月20日19:0021:30模擬法庭
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2.2活動對象
華中科技大學武昌分校全體師生
2.3活動前期宣傳
宣傳部:從3月16日開始制作宣傳海報。3月19日將報名展板和宣傳海報分別在中區(qū)廣場、西區(qū)宿舍、南區(qū)宿舍、11棟教學樓、18棟教學樓展出。
廣播臺:從3月19日開始播放十大歌手報名及海選的相關宣傳新聞。周點名:安排文藝部委員于3月20日晚上進行周點名
上宣傳報名時間地點。
外聯(lián)部:準備印制本次活動的一系列宣傳單,制作十大歌手準決賽及決賽
的宣傳地標。
其他:通過校會網(wǎng)站()發(fā)布十大相關信息以及設置十五
強選手網(wǎng)上投票機制。
4三、活動流程:
3.1十大歌手海選
(1)海選前的準備:
通知報名選手海選地點及所需準備;
邀請評委;
打印簽到表,評分表,海選教室告示條;
新聞部在場進行活動拍攝。
(2)海選程序
選手在規(guī)定時間內(nèi)進行自我介紹(擬定1分鐘內(nèi))和清唱(擬定2分鐘內(nèi)),并回答評委提出的問題。評委打分完畢后離開選拔教室,等候晉級通知。
(3)海選基本情況
評委:由上屆文藝部部長、副部長,上屆校園十大歌手冠軍及季軍,本屆文藝部部長組成。
評分細則:音準2分、音質(zhì)2分、音色2分、吐字清晰2分、臺風1分、總體印象1分(最后總分為所有評委的平均分)。海選結果:共晉級35名選手進入復賽
5(4)海選相關圖片
此次海選,選手為評委們獻上了一道道聽覺大餐,涌現(xiàn)了許許多多有特色的選手,音樂之花在這里綻開。
音樂男孩滿佳鑫
因音樂而減肥成功的他,憑借一曲《淘汰》將評委深深打動,最令評委感動的是他這種堅持不放棄的精神。他告訴我們,是音樂讓他有了堅持下來的勇氣,音樂就是他的精神支柱。
6
少女組合colorful
這是本次海選中唯一的一對組合,翁少云和向玉潔的二人組合讓評委們眼前一亮。但由于準備不夠充分,兩人配合不夠,還是出現(xiàn)了一些小問題,但兩人聲音的特征還是得到了評委的贊許。
辯場能手王旌源
7此次新生杯辯論賽冠軍隊新聞與法學學院的隊員也參加了此次比賽,在辯論場上的精彩表現(xiàn)給大家留下了深刻的印象,此次他的參與也給十大增添了不一樣的色彩,十大海選讓我們見證一個辯論高手在音樂世界里的辯論賽。
3.2十大歌手復賽
(1)復賽前的準備
3月28日通知晉級選手,并將35名晉級選手召集至大學生活動中心213進行抽簽,決定自己復賽的號碼牌數(shù)字,并將復賽流程告知晉級選手;
選手在3月30日前確定自己的演唱曲目,并將準備的伴奏帶交給文藝部工作人員;
同時,請廣播臺將海選情況在校進行播報。(2)復賽流程
1、主持人簡單介紹本次十大歌手比賽額復賽情況。
2、35名選手按抽簽順序分為5組,每組7人。第一輪按照自己的號碼牌上的數(shù)字依次進行演唱。
3、每個小組演唱完畢后,評委根據(jù)打分選擇2人直接晉級。剩下25人
由評委根據(jù)演唱的技巧等標準選出10人進入待定,以兩兩PK方式?jīng)Q定最后晉級的5名;其余15名參賽選手止步復賽,遺憾的被淘汰。
8(PK方式:按照選手的號碼牌,號碼小的選手先自由選一名選手用清唱的方式進行PK。然后由評委老師投票決定PK的勝者。得票多者勝出,得票少者則遺憾的離開)
(3)復賽基本情況
評委:由上屆十大歌手冠軍侯佳雯及季軍戴岑科,湖北衛(wèi)視“大家來唱歌”節(jié)目大眾評審李執(zhí),校學生會副主席周倫組成
評分標準:音準2分、聲樂技巧3分、臺風3分、形象2分。(最后總
分為所有評委的平均分)
復賽結果:35名中最后有15名晉級準決賽。
(4)復賽舞臺布置地點:中區(qū)廣場
背景設計:在用活動舞臺架搭建的舞臺后面掛一塊印有本次活動主題---樂動你我心的幕布。
舞臺前部:用彩色氣球在舞臺前面圍一圈,將紗布在音響上做成蝴蝶花造,
并在其上貼音符。
(5)復賽相關圖片
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3.3十大歌手準決賽(1)準決賽前的準備
召集晉級復賽的15名選手至大學生活動213,告知準決賽事項;進行抽簽將15人分為5組,每組三個人;
將準決賽宣傳展板放置中區(qū)廣場、西區(qū)宿舍、南區(qū)宿舍11棟教學樓、18棟
教學樓展出。
同時請廣播臺將復賽情況進行播報,并宣傳準決賽。
在大學生活動中心215召集準決賽選手將所有曲目的伴奏帶交給文藝部工作
人員;
準決賽當天下午務必到模擬法庭進行試音工作。(2)準決賽流程
1、主持人介紹本次十大歌手比賽的進展情況。
102、按之前抽簽決定的五個小組,依次登場進行小組演唱,每組演唱一首歌曲,由小組里面的三人共同完成。
3、此輪演唱,由評委進行評比。評委在各小組演唱完畢后,對小組演唱進行小組整體打分分別評出第一二三名,依次加上0.3、0.2、0.1分。
4、五個小組按照小組順序繼續(xù)進行演唱。每組演唱時,該組的三名選手按組內(nèi)的號碼牌順序,三人先后演唱三首不同的歌。
5、評委根據(jù)這一輪的表現(xiàn)從每組中選出一名成績最優(yōu)秀的選手晉級,共五名。6、剩下十名選手站在臺上,依次進行清唱,每人時間為30秒。7、評委打分,再加上選手在小組比賽中的分數(shù),選出前五名晉級決賽。(3)準決賽基本情況
評委:校大學生藝術團老師,我校音樂專業(yè)畢業(yè)老師評分細則:選手在小組內(nèi)演唱的得分加上個人演唱以及清唱的得分匯總為該選手的最后得分。
準決賽結果:15名選手晉級10名,校園十大歌手至此誕生。(4)準決賽舞臺布置地點:模擬法庭
背景設計:在舞臺后方掛上一塊準決賽幕布。在幕布兩邊,用氣球串拉成弧形做
垂簾。
11舞臺前部:邊沿用紗布做裝飾。二樓前臺:掛紗布,做成波浪形。
(5)準決賽相關圖片
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133.4十大歌手決賽(1)決賽前的準備
準決賽結束的當天晚上通知進入決賽的十位選手開始制作新的個人宣傳海報。4月13日19:00召集十位選手至大學生活動中心213教室,了解決賽流程,并進行自由分組。
4月13日起,將決賽宣傳展板放置中區(qū)廣場、西區(qū)宿舍、南區(qū)宿舍、11棟教學樓、18棟教學樓展出,同時請廣播臺對準決賽情況進行播報,并對決賽進行宣傳。
4月15日召集十位選手在大學生活動中心215教室訓練,并拍攝十大歌手訓練視頻,并收集決賽需要用到的音頻資料,同時對十大歌手進行相關采訪。4月19日在中區(qū)廣場,由十大歌手進行一場決賽前的小型匯演,為即將到來的決賽造勢。同時進行大眾評委的征集,要求大眾評委有一定的樂理基礎,且被選上的大眾評委須簽訂公證書,必須保證大賽評點的公正。(2)決賽流程
1、由樂隊進行暖場秀以及演奏本次活動的主題曲---樂動。2、閉幕。十位選手登場站好各自的位置。
開幕。全場熄燈。背景男聲響起,介紹十位歌手的參賽歷程和個人演唱特色,介紹到某位,則該歌手進行30秒特色演唱,追光燈跟隨。
143、主持人登場,介紹本屆校園十大歌手大賽。4、組合唱。按事先分好的組,每組依次進行演唱。5、上屆十大選手作為嘉賓獻唱。
6、個人唱。十位選手按照號碼牌順序依次唱一首歌。
7、主持人隨機采訪十位選手中的幾位選手的參賽感想。選手各一分鐘的時間進行簡短的拉票,大眾評審票選最佳人氣獎。評委進行總分。8、本屆十大歌手十五強選手表演節(jié)目《我是巨星》。
9、宣布十大歌手的冠、亞、季軍以及一個最佳臺風獎,最佳人氣獎,同時十強選手也頒發(fā)十大歌手的證書。
10、十大歌手演唱結束曲《我的未來式》,晚會結束。(3)決賽相關情況
評委:校團委副書記羅萍老師、校學生教育科科長陳琳、校大學生藝術團團長湯藝老師、校藝術團徐曉蕾老師。
大眾評審構成:由來自各個院系的同學們組成,根據(jù)登記時所支持的選手平均比例分配。
(4)決賽舞臺布置地點:模擬法庭
背景設計:(同準決賽)
15舞臺前部:舞臺中央懸掛綠葉造型的拉條,用綠葉裝飾舞臺前方,并粘貼
卡通造型的熒光棒。
二樓前臺:在準決賽的基礎上懸掛一些彩燈
觀眾席:隨機在觀眾的椅子上粘貼熒光棒(顏色不同、每張椅子只限一根熒光棒)
(5)決賽相關圖片
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本屆十大歌手冠軍任慶(中)勁歌熱舞博得熱烈掌聲。
上屆十大歌手亞軍胡蔓菁作為嘉賓的精彩表演
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本屆十大歌手季軍邱迪(左)和最佳人氣獎韋鴻(右)的深情演唱。
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四、活動亮點:
4.1活動首創(chuàng)
1.活動主題主題曲的創(chuàng)作
本次校園十大歌手的主題名為“樂動你我心”。為突出和貫徹本次活動主題,文藝部與某琴行合作,由該琴行作曲、文藝部部長填詞共同創(chuàng)作主題曲---《樂動》。在校園十大歌手的決賽晚會上,有請了樂隊以本次活動的主題曲開場,選手共同演唱,帶動了現(xiàn)場觀眾的熱情,讓觀眾們迅速融入到了這場音樂的盛會中,達到了一個很好的暖場效果。同時給接下來的主持人出場所需要的氣氛營造了完美的背景。那么本次對于活動主題的貫徹我們認為以創(chuàng)作主題曲的方式是非常有創(chuàng)意和有效果的。2.大眾評審
在本次校園十大歌手的決賽上,首次加上了大眾評審的環(huán)節(jié)。我們從全校的同學中征集了30名有一定音樂基礎的作為大眾評審,于當晚決賽現(xiàn)場參與選出校園十大歌手的最佳人氣獎。大眾評審的加入,不僅僅是參與了最具人氣獎的評選,而且也很好的帶動了現(xiàn)場觀眾的激情,將比賽的氣氛一次次的推向高潮。3.造勢演唱
本次校園十大歌手除了海選、復賽、準決賽、決賽以外,還加上了一個特別的非比賽性環(huán)節(jié)---造勢演唱。即在決賽開始的前一天,4月19號中午將十名選手集中起來在中區(qū)廣場開一個小型的演唱會。以便同學能更好地認識他們,能更好地了解校園十大歌手這樣的活動,對次日舉辦的決賽晚會也起到了非常好的宣傳作用。同時,這一環(huán)節(jié)也大大豐富了校園十大歌手的內(nèi)容。4.2活動改進1.賽制方面的改進
在賽制方面,我們對去年的賽制做了很多的調(diào)整和改變。首先是在海選中,對進入復賽的晉級人數(shù)的變化。前幾屆校園十大歌手基本上都是海選出來30個人進入復賽,但是由于今年的參賽人數(shù)相比前幾屆要多,并且參賽選手的實力也有一個明顯的提高。因此今年進入復賽的人數(shù)為35人。
19其次是在復賽上,相比前幾屆的復賽賽制,今年的有一個很大的改變。改變了去年比較單一的三十人輪唱,直接選出十五名晉級的比賽形式,今年復賽將35為選手分為五個小組,先以小組的形式進行第一輪的比賽,選出10名直接晉級,再經(jīng)過第二輪清唱PK決出最后的晉級名額。復賽賽制以分組和清唱兩輪進行,這樣的改進,在很大程度上,增加了比賽的懸念和觀賞性,更具有看點。同時也是對選手的更好的考驗,也給了評委更多的時間和依據(jù)參考,保證了比賽的公平和公正性。
然后準決賽依然是以分組唱和個唱的模式來進行。我們著力在晉級的公平性問題上進行了賽制的相關調(diào)整。上屆小組唱的環(huán)節(jié),是以小組的形式三人直接晉級。這屆,我們改成了以小組中的最優(yōu)的一名直接晉級。這樣既考驗了選手在團結合作方面的能力,又保證了比賽的公平性。
最后是在決賽上,我們打破了以往的嚴格比賽模式,更將決賽以一場晚會的形式展現(xiàn)出來。這一點在主持人的首次登場上就有所體現(xiàn),今年主持人以“晚會須知告示”的方式出場,新穎而動感。再就是校園十大歌手的出場形式,不同于前幾屆,這次是以神秘的追光找人的方式登場,每人清唱最能表現(xiàn)自己風格的歌曲,讓觀眾感覺眼前一亮。2.宣傳方面的改進
以往的校園十大歌手宣傳基本都是以宣傳展板和拉橫幅的形式向同學宣傳的。今年的宣傳方式就有所增加,比如,(1)利用校學生會網(wǎng)站向全校發(fā)布校園十大歌手的相關信息,并在復賽后在網(wǎng)站上進行選手的網(wǎng)絡投票;
(2)我們在同學出入頻率較高的中區(qū)廣場,西區(qū)宿舍,18棟教學樓等地方的地上貼上有關校園十大歌手的地標圖。
這兩種方式,前者不僅拓寬了宣傳的途徑,也給校學生會的網(wǎng)站增加了瀏覽量;后者讓我們的宣傳更加吸引人,達到了很好的宣傳效果。五、活動效果:1.宣傳效果
宣傳部從3月16號開始制作校園十大歌手的一系列宣傳海報,3月19號將宣傳展板在中區(qū)廣場、南區(qū)宿舍、西區(qū)宿舍、11棟教學樓、18棟教學樓展出。廣播臺從3月19號開始在廣播中宣傳。3月20號,文藝部委員在各院系周點名上宣傳。這些宣傳方式都在一定程度上達到了效果。
20相對而言,晚點名的宣傳效果不是那么理想。原因是,晚點名上的同學注意去聽口頭宣傳的并不多。所以由此我們可以總結出來的經(jīng)驗是我們需要有一個能吸引目光的方式來進行晚點名上的宣傳,比如,我們可以做好一個關于校園十大歌手的簡短的宣傳視頻統(tǒng)一到各個點名教室進行播放可能效果會更理想。
其次就是廣播臺的廣播宣傳。以往的廣播宣傳效果不是很明顯,今年依然是這樣,以新聞消息的方式播出并沒有引起太大的關注度。我們可以在廣播宣傳這方面,同廣播臺進行合作,做一個校園十大歌手的專題進行播報,錄制選手的相關音頻資料會有更好的收聽率。
可能今年所有的宣傳方式中比較達到效果的是地標宣傳和宣傳單的發(fā)放。地標宣傳的首創(chuàng)十分吸引,路過的同學一般都會停留注視,達到預期的宣傳效果。對于派發(fā)宣傳單,大多數(shù)人反應并不熱烈,如果將宣傳單換成門票,這樣既能提高校園十大歌手的活動檔次,又能更好地達到宣傳的效果。這留給我們在宣傳方面的啟示是:最能引人關注的是以前不曾出現(xiàn)的形式,新奇而特別的東西往往最吸引眼球。2.活動報名效果
經(jīng)過一系列的宣傳工作,我們開展了前期的報名海選工作。今年增加了網(wǎng)絡報名這一渠道,最后綜合校學生會網(wǎng)站和現(xiàn)場報名的人數(shù)后發(fā)現(xiàn),今年的參賽人數(shù)達到了三百人之多,刷新了往屆報名人數(shù)的記錄。這不僅是對前期宣傳工作的肯定,也是對校園十大歌手活動魅力的肯定,同時也代表著報名渠道的多樣化有利于活動的展開。3.活動現(xiàn)場效果
(1)海選:為期兩天半的海選結束后統(tǒng)計,報名人數(shù)有三百多人,實際參加海選的人數(shù)來一百多人。究其原因,可能就是我們的海選時間選得不得當,選在了周末。為了避免下次出現(xiàn)同樣的情況,我們對于時間的選取一定要考慮周全。(2)復賽:今年和去年一樣,復賽是選在中區(qū)廣場進行。在4月1號中午的時候,我們就開始著手布置晚上比賽的舞臺,準備相關的道具和設備。晚上7點比賽準時開始,觀眾的到場率一開始就相當不錯,小小的中區(qū)廣場圍得水泄不通,里三層外三層,很多觀眾直到晚會結束才散去。觀眾也會響應選手的要求跟著一起揮手,為自己喜歡的選手吶喊加油,還一度出現(xiàn)了粉絲吶喊PK的場面。但是比賽中途音響設備上出現(xiàn)問題,幾位選手都是唱到中途突然斷斷續(xù)續(xù),音響有很
21多雜音,聽得不很清晰,這就一定程度上影響了某些選手的發(fā)揮。還有就是燈光上的問題,本來就是在晚上,還沒有很亮的照明燈,就顯得整個會場沒有活力,選手的樣子也是看得有一些模糊,但是由于外場的開放性和熱烈程度,即使在出現(xiàn)問題的時候觀眾沒有散場,還是依舊熱情高漲,因此整場活動氛圍還是相當不錯的。
(3)準決賽:準決賽的比賽場地在模擬法庭。準決賽晚會出現(xiàn)了比較多的問題。組唱環(huán)節(jié),輪到第三組唱的時候,只唱了開始的一部分,音樂戛然而止,現(xiàn)場觀眾的噓聲一片。負責音樂的工作人員試著重新播放,可還是沒有聲音,只好讓下一組選手先上,讓這一組選手又重新拷貝了伴奏才順利唱完。輪到第五組的時候,問題再一次出現(xiàn),等三名選手站上舞臺已經(jīng)擺好了造型等待音樂播放的時候,現(xiàn)場觀眾所有的目光都注視在這三個人身上,但是,音樂卻遲遲沒有播放。給現(xiàn)場觀眾又造成了失望。經(jīng)過檢查發(fā)現(xiàn)不是負責音樂的工作人員沒有放,而是接音響的線出了問題。主持人立馬上場圓場,工作人員換了線以后,第五組選手才順利完成。
對于這樣的問題,我們本可以避免的。但是由于工作人員的疏忽,給整場晚會造成了很大的影響。音樂出問題,是由于對伴奏沒有進行完整的試聽,只是對開頭和結尾聽了一下。導致出現(xiàn)這樣的問題的另一個原因就是晚會開始之前沒有進行一次完整的彩排。所以在以后的晚會中,對于伴奏一定要完整的試聽,晚會開始前一定都要有一次完整的彩排。只有這樣,我們才能盡可能的避免問題的出現(xiàn)。
還有就是打追光燈和上選手道具的問題。由于比賽前,我們沒有登記好選手對燈光的要求,就導致打燈光的工作人員不能很好的掌握選手的需要,讓選手在燈光上也不是很滿意。道具方面的問題就是工作人員上道具的速度太慢,聲音太大,浪費了許多時間。這些問題如果在進行過彩排以后,同樣可以盡量避免。出現(xiàn)了這么多問題,可想而知觀眾是什么樣的反應。晚會還沒有結束的時候,二樓觀眾席上的觀眾已經(jīng)差不多快走完了。而且晚會剛開始一樓走廊站的觀眾也已經(jīng)差不多走完了。即使還在場的觀眾,對選手的熱情也是反應平平了。(3)決賽:經(jīng)過了準決賽的失敗,我們在決賽上充分吸取了教訓。裝飾基本上和準決賽一樣,只是在進模擬法庭的路的兩邊分別拉出了十強選手的宣傳海報。這樣提前半天布置好了會場,讓選手到場進行了彩排。只是在晚會開始前,觀眾
22還沒有入場的時候,出現(xiàn)了一點問題---清場的時間沒有把握好,致使觀眾在場外等了很長時間,有了些抱怨不滿的情緒。但是觀眾的熱情還是很高漲。晚會開始后,我們先是用投影儀播放選手的參賽心路歷程。在播放過程中,出現(xiàn)了一小段白屏的問題。不過很快又恢復了。
在決賽的晚會現(xiàn)場,觀眾仍然是熱情似火。還掀起一陣陣的支持選手吶喊聲。二樓的觀眾席無一虛席,就連一樓的走廊都站滿了觀眾,直到宣布了校園十大歌手的冠、亞、季軍和最具人氣獎、最具臺風獎才有序退場。
(4)造勢演唱:對于造勢演唱,原本的打算是以每位選手唱一首歌的形式做一場小型的演唱會。但是最后的活動效果并不是很好---沒有很多同學觀看,有的也只是站在遠遠的樹蔭下,沒有一個好的氣氛?偨Y其中的原因,最大的就是時間選取了中午12:30,這個時間是太陽最大的時候,也是同學們吃飯、午休的時間。所以很少人停下腳步站在太陽下看。也就是說,我們在下次活動的時候必須考慮好時間問題。
六、活動反思:6.1分工問題
宣傳:十大歌手是一個歷時一個月的大型文藝活動,操辦這個活動不僅僅是一
個部門的事,因此需要文藝部能夠和各個部門都做好溝通工作,以便于宣傳工作的順利開展。例如專門指定一個委員保持與負責活動宣傳的外聯(lián)部溝通聯(lián)系;安排一個委員負責配合宣傳部的海報制作,并展出、收回。同時有一個固定的人與廣播臺和新聞部保持聯(lián)系。
晚點名的宣傳,安排每個委員負責各自院系的。
報名:在中區(qū)廣場、西區(qū)宿舍樓、南區(qū)宿舍樓均可以設報名點。在每個報名點,
從8:00--18:00輪流安排2至3人負責該處的報名事項,每天完成報名工作之后應該進行統(tǒng)計,并且將報名資料匯聚。
海選:安排一人專門負責場地、道具等的申請工作。由2至3人在候選教室負責參賽同學的接待和簽到事項,并且保證在海選教室和候選教室外有兩名催場的
23工作人員。海選當天請新聞部的工作人員在海選教室拍照。
復賽:由最初的幾位舞臺設計者負責復賽舞臺的裝飾。復賽現(xiàn)場,兩人負責參賽人員的催場,兩人負責后場的紀律,四人負責現(xiàn)場秩序的維護,三人負責話筒的傳遞和道具的搬運,兩人負責當晚音樂的播放,兩人負責大賽評委的接待。特設應急處理小組三人。當晚請新聞部的工作人員在現(xiàn)場拍照
準決賽:在復賽的基礎上,安排兩人負責打追光燈。四人負責拉幕布,四名辦公
室人員負責現(xiàn)場秩序的維護。當晚請新聞部的工作人員在現(xiàn)場錄像、拍照。
決賽:負責人員基本同準決賽。
6.2現(xiàn)場操作問題
1、設備故障。校園十大歌手的復賽是在中區(qū)廣場舉行,由于是在外場,我們借用了模擬法庭的一套音響設備。比賽進行中的時候,有幾位選手的音樂伴奏出現(xiàn)了中斷,聽不清楚等問題。其次是準決賽中,同樣出現(xiàn)了選手伴奏播放不了,有雜音等問題。因此每次活動舉辦前,尤其是晚會型的大型活動,盡量能夠進行彩排,并且務必需要檢查設備是否運行正常。
2、觀眾到場率。一個比賽或者晚會的成功與否很大一部分在于觀眾的到場率。首先是外場的復賽,當晚的觀眾可以說是把現(xiàn)場圍得水泄不通,甚至擠斷了我們在四個燈柱上圈的繩;其次是準決賽,在晚會開始的時候,模擬法庭基本上已經(jīng)座無虛席,兩邊走廊上也站滿了觀眾。但是隨著晚會的失誤的多次出現(xiàn),現(xiàn)場觀眾也是越來越少,到了晚會進行到一半的時候,二樓的觀眾席已經(jīng)空了。最后就是決賽,晚會開始前一個小時就有許多觀眾在模擬法庭外面等侯了。到晚會真正開始的時候,里面擠滿了人,這種場面知道比賽結束。
3、座位安排及清場。在準決賽現(xiàn)場,第一排左邊作為評委席,前三排作為嘉賓
24席,剩下的作為觀眾席,當然也有許多觀眾因為沒有座位而站著。準決賽當天,由于下雨,我們就沒有進行賽前的清場工作;在決賽現(xiàn)場,同樣第一排左邊作為評委席,評委席前面作為大眾評審座區(qū),剩下的就和準決賽一樣。比賽進行前半個小時,我們對現(xiàn)場進行了清場,除了比賽的工作人員,所有與比賽無關的人員全都清走。
4.主持人的要求。在校園十大歌手這種大型活動中,主持人是成功的關鍵。最重要的就是,主持人能在出現(xiàn)意外情況的時候保持鎮(zhèn)定,能很迅速的反映出對策來圓場。就比如在準決賽現(xiàn)場,音樂出現(xiàn)問題的時候,支持人就立刻上場以自己唱歌的方式順利的將比賽過渡到了下位選手。當然,主持人也需要對每個活動的流程做到很清楚的了解,只有這樣,主持人才能做到靈活應對,保證晚會的成功舉行。
5.細節(jié)處理。在整個活動的進行中,出現(xiàn)了許多大大小小的問題,這些都一一得到了解決。但是在某些細節(jié)方面,可能是當時沒有注意到的。比如在復賽的現(xiàn)場,后臺選手的安排,當時只有兩頂帳篷,而沒有凳子供選手休息,就造成了選手到處跑動,也給催場的工作人員造成了很大的壓力;又比如在準決賽現(xiàn)場,有選手反映,在舞臺上聽到的音樂伴奏聲音太小,結果發(fā)現(xiàn)有一對本來應該對著舞臺的音響卻對著觀眾擺放著。還有就是在決賽之前的清場上,賽前提前半個小時將已經(jīng)進入會場的非工作人員請到外面等候入場,這一點由于工作人員的方式不得體,導致了某些觀眾的情緒不滿。
6.評委邀請。注意在邀請評委時要禮貌,通知評委準時到現(xiàn)場不要太頻繁。注意電聯(lián)評委時的時間和場合要合時宜。
7.校園十大歌手構成。本次活動中其中七名是校藝術團聲樂隊成員,兩名是上屆校園十大歌手,一名既不是聲樂隊成員,也不是上屆十大。從全民性來說,這一點沒有完全得到體現(xiàn)。因為在校園十大歌手的組成來看,十個就有九個是有過專業(yè)訓練的。但是從參與性來看,全民性也不能否定。
6.3活動的后期影響1、后期宣傳
隨著決賽的結束,校園十大歌手的冠、亞、季軍和最具人氣獎、最具臺風獎得主產(chǎn)生。同學們對校園十大歌手也有了進一步的了解。在后來的一些日子里,
25哪兒都能聽到同學們對校園十大歌手的爭論聲。這次活動的舉辦不僅豐富了學生的課余生活,也將為學校的各種文藝活動輸送了人員。
而今年十大結束后的后期宣傳有如下幾個方面:(1)廣播臺對校園十大歌手的結果進行了播報,宣傳部也做了兩張紅榜宣傳板,在中區(qū)食堂門口和18棟教學樓展出。將校園十大歌手的信息發(fā)布在校學生會網(wǎng)站上。同時校廣播臺也對其中的選手做了專題報道。而且在后繼舉辦的“光谷音樂節(jié)”上,我們將為這些選手向?qū)W校推選優(yōu)先參加權。2、觀眾群的開拓
在校園十大歌手的比賽現(xiàn)場,我們看到的基本上就是大一的同學,而且其中有很大一部分是參賽人員的同學或者粉絲。這位就說明了,我們校園十大歌手的觀眾群是多么的單一。對于這樣的活動,我們要吸引的不僅僅是大一的同學,也要吸引大二、大三,甚至是大四的和外校的同學來觀看。所以,要想吸引更多人的眼球,我們的宣傳不能只局限與大一和校內(nèi)。
七、今昔對比:
已解決的的問題:在去年的賽制不公平性上,今年得到了改進,比賽公平性問題已解決。
未解決的問題及下步方案:1、外場音響問題。在中區(qū)廣場舉辦的復賽,出現(xiàn)了許多由于音響問題造成的差錯。其實這些問題在上屆校園十大歌手上就已經(jīng)存在,但是今年沒有得到解決。對于外場音響問題,我們的初步方案是在下次外場活動的時候,音響設備等東西到價格合理的地方租借。2、觀眾群的開拓。對于這樣的活動,我們的觀眾群始終大多局限在大一新生上,而沒有向外拓展。所以我們可以嘗試一下,加大對大二、大三的宣傳力度;以及到臨近的外校進行相關宣傳。
關于下屆校園十大歌手的設想及框架:
設想:1、為了選出更多大膽又自信的選手,設想海選定在中區(qū)廣場舉行,隨時報名隨時海選。報名類型:個人,組合,團體等,有特長的優(yōu)先,但不包括今年已經(jīng)進入十大前十名的選手。
2、取消造勢演唱,因為效果不大。提前一個月在各區(qū)放一個意見收集箱,
收集大眾對我們十大的好的想法和不足的建議,也可以為我們提供公平賽
26制的意見。
3、制定一個復活賽,給有實力但沒發(fā)揮好的選手一個機會。
4、賽制方面:復賽分小組時,在小組唱歌時,規(guī)定幾個主題,按主題選
歌曲演唱。其他的有待細究。
5、每場比賽的場地與舞臺布置最好先拿出一份草圖,以免面對現(xiàn)狀時束手無策。
6、晚會中可以穿插點游戲環(huán)節(jié),贈送小禮品,讓觀眾也參與到活動氛圍中。
八、活動經(jīng)費:
物品名稱氣球禮花漁線熒光棒彩帶KT板彩色透明輕紗彩燈大雙面膠幕布茶葉紙杯評委牌水果打印費評委紀念品獎杯、證書計劃費用(元)150803015030304050206001525105080150360實際經(jīng)費(元)236301.5170031203614.549201*070021527主持人服裝舞蹈隊服裝電池電插板彩卡剪刀吸管亮片中性筆透明膠葡萄葉拉花繩釘子主持人化妝條幅宣傳噴絲宣傳海報傳單、地標外校評委接待調(diào)音臺話筒費用總計
50030000000000000000000002670170040805111211110.56040109502412021011701662103833.5
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