案例—校園足球賽
校園足球賽策劃案
項目主題:校園足球賽贊助商:北京某公司
項目策劃:新聞與傳播學(xué)院201*級公關(guān)班足球賽策劃小組項目執(zhí)行:體育學(xué)院、校學(xué)生會體育部
本公關(guān)小組為贊助商策劃本次校園足球賽,通過此次活動,力圖擴大贊助商的產(chǎn)品在我校的市場份額和品牌知名度,提高該品牌在學(xué)生中的美譽度。比賽時間定于3月18日至4月8日。這次比賽的宣傳獎分為前期、中期、后期,其中公關(guān)小組還對這次比賽的流程、安全問題、意外影響等情況做出了一些應(yīng)對措施。
一、項目背景
可行性:
校園足球賽事我校的傳統(tǒng)賽事,每年都會舉行,其關(guān)注度僅次于校田徑運動會,得到很好的評價。足球作為世界第一運動,喜愛的人數(shù)眾多,學(xué)校田徑運動會雖然有著較高的關(guān)注度,但它的賽程短,通常只有3添,而本次比賽的賽程長,近一個月,加上前期、后期宣傳、可用公關(guān)時間長達40天,因此,傳播效果一定優(yōu)于學(xué)校田徑運動會。
必要性:
贊助商的產(chǎn)品幾乎是每位同學(xué)的生活必需品,而贊助商的品牌正處于推廣期,為了贏得更多的市場份額,除了推出一系列的面向?qū)W生的購卡優(yōu)惠活動之外,贊助一些有影響力的學(xué)生活動將會是一個提高聲譽的好機會。
二、項目策劃
公關(guān)目標(biāo):贊助商品牌在我校的知名度和影響力。1.提高品牌知名度、美譽度以及客戶的忠誠度。2.在保持原有客戶的前提下,吸引更多的潛在客戶。目標(biāo)媒體:
1.學(xué)校校報、廣播臺、學(xué)校BBS及貼吧、學(xué)校官方網(wǎng)站。
2.新聞傳播學(xué)院網(wǎng)站(包括旗下的電視網(wǎng)、廣播網(wǎng)、報紙、雜志)。項目策略與執(zhí)行:1.宣傳策劃(1)前期宣傳●海報:
規(guī)格:彩色A2(大海報)和彩色A4紙(小海報)地點:(大海報)共10張。其中包括:學(xué)生食堂、宿舍、教學(xué)樓的宣傳欄。另外多印1張以備不時之需。
(小海報)共20張。其他可以進行宣傳的地點(不可違反學(xué)校張貼海報的制度,不可亂貼海報)!駲M幅:
規(guī)格:75cm×7m(海報與橫幅的顏色與樣式由主辦單位與執(zhí)行單位討論決定,既要考慮贊助商的要求,又要體現(xiàn)大學(xué)生比賽青春、有活力的特點)。
數(shù)量:5條。
地點:足球場(2條)由于是比賽現(xiàn)場,懸掛2條橫幅可以引起同學(xué)們的注意和擴大宣傳的范圍,讓沒有留意海報的同學(xué)通過橫幅了該活動。訓(xùn)練場:(1條)增加比賽的氛圍。學(xué)校主路(1條)、教學(xué)樓對面的春暉路(1條)。
●學(xué)校的官方網(wǎng)站和BBS:
●學(xué)校官方網(wǎng)站:積極與學(xué)校協(xié)商爭取在學(xué)校官方網(wǎng)站對這次足球賽進行宣傳。
BBS:由于學(xué)校學(xué)生和老師都經(jīng)常上BBS,通過發(fā)帖子,把此次比賽的詳細(xì)情況告知全校師生,并力求版主把帖子置頂!駥W(xué)校疙瘩媒體宣傳:
其中有校報級各院報、學(xué)校廣播站,新聞與傳播學(xué)院網(wǎng)站(包括旗下的電視網(wǎng)、廣播網(wǎng)、報紙、雜志)!裢谂e行攝影比賽:
目的:同期舉行活動有利于擴大這次比賽的宣傳力度,而且還可以吸引不同愛好領(lǐng)域的同學(xué)前來觀賞比賽,進一步宣傳企業(yè)良好的形象。
形式:同學(xué)們的攝影作品將會在當(dāng)天的BBS專欄上發(fā)表,通過網(wǎng)站上的投票和學(xué)校專業(yè)的攝影老師的比選出十佳作品獎,并由贊助商頒發(fā)獎品。獲獎作品將在比賽結(jié)束后展出。
(2)比賽期間的宣傳●海報:
目的:在每個星期比賽后,將會在星期天及時通過海報的形式把比賽結(jié)果公布出來。規(guī)格:A2紙、
地點:各食堂門前的宣傳欄!駲M幅:
沿用前期宣傳的橫幅!窭牐
動員每個學(xué)院學(xué)生會宣傳本次比賽,召集學(xué)院拉拉隊到場為該學(xué)院打氣加油!馚BS:
及時更新每次比賽結(jié)果。
建立有獎競猜短信平臺,鼓勵同學(xué)們以發(fā)信息的形式,競猜冠軍隊伍,在比賽結(jié)束后將會向猜中冠軍隊伍的前5名同學(xué)頒發(fā)獎品。該活動目的是希望通過競猜活動來提高本次比賽的關(guān)注度,以此宣傳本次比賽。
在攝影比賽專欄上,及時對攝影作品更新,并建立投要板塊,讓同學(xué)們對BBS上的作品進行投票。
●追蹤報道:在比賽期間,邀請學(xué)校內(nèi)的各大媒體對比賽進行跟蹤報道?梢宰寷]有到
場觀看的同學(xué)通過媒體獲得比賽情報,也可以再一次對這次比賽進行宣傳。(3)后期宣傳:●刊登照片:
攝影比賽結(jié)束將會在比賽結(jié)束一周內(nèi)在師大新語BBS專版上公布,該結(jié)果是由學(xué)生投票和校內(nèi)專業(yè)攝影老師評審得出。最后將優(yōu)秀攝影作品在校園展出!駥W(xué)校各大媒體:
在各大媒體上播報比賽結(jié)果和最佳射手獎。
在BBS上,通過同學(xué)的投票選出最佳歡迎球員獎。
●海報:
在比賽結(jié)束2天內(nèi)用海報形式公布比賽結(jié)果,海報以A2紙格式將分別貼在學(xué)校食堂、宿舍及教學(xué)樓的宣傳欄上。2.比賽賽制
(1)比賽形式:本次比賽將采用小組淘汰制。攻關(guān)小組考慮到循環(huán)賽的時間會比較長,
而且春季雨水較多,再加上“五一”假期等因素都會將比賽延遲,時間拉長,而且需要投入的人力物力較多,所以選擇小組淘汰賽的形式。
(2)參賽球隊:共16支隊伍。其中包括學(xué)校10個一支參賽隊伍的學(xué)院和3個兩支參賽
隊伍的學(xué)院。本公關(guān)小組選擇這種形式是因為,16支隊伍比較符合比賽慣例,便于在較短的時間內(nèi)打完所有比賽,決出結(jié)果,這樣比賽將更具觀賞性。
(3)比賽時間:初定于3月18日(星期六)早上10點整開始第一場比賽。比賽歷時1
個月,時間安排在每個星期六。每場比賽一共進行90分鐘,上下場各45分鐘,中場有20分鐘休息時間。
(4)地點:校足球場(5)比賽流程:
3月18日(進行16進8比賽,共8場)
上午:08:0008:30舉行開幕式和比賽準(zhǔn)備
08:4010:30同時舉行兩場比賽10:4012:30同時進行兩場比賽下午:14:0015:50同時進行兩場比賽
16:0017:50同時進行兩場比賽
3月25日(進行8進4比賽,共4場)
上午:08:3010:20第一場比賽
10:3012:20第二場比賽
下午:14:0015:50第一場比賽
16:0017:50第二場比賽
4月1日(進行半決賽,共2場)
上午:10:0011:50第一場比賽
下午:15:0016:50第二場比賽
4月8日(進行決賽)
下午:15:0016:50正式比賽
17:0017:30頒獎儀式
(6)比賽規(guī)則:參照正式足球比賽的規(guī)則(7)開幕式:①時間:3月18日早上8點整②地點:校足球場
③形式:先由贊助商負(fù)責(zé)人講話,然后介紹參賽隊伍以及此次比賽的工作
人員
3.其他工作安排(1)參賽者要求:
●各學(xué)院及時上報名單進行抽簽活動。
●報名者必須填寫真實姓名、聯(lián)系方式,每個學(xué)院必須有一名帶隊老師和聯(lián)系方式,出
現(xiàn)任何意外事件可以及時與老師聯(lián)系。
●每支參賽隊伍必須統(tǒng)一隊服,并上報隊服顏色。
●每支隊伍的報名人數(shù)不得超過15人,并清楚標(biāo)出11名主力隊員和4名候補隊員!褚褕竺那蜿牶颓騿T不能無故退出,也不能更改人員。
●若有學(xué)院性質(zhì)的會議或者考試,必須在比賽前48小時向有關(guān)部門匯報,便于及時調(diào)
整。
●若比賽中發(fā)生打斗事件,將由參賽者個人承擔(dān)一切責(zé)任。(2)安全問題:●配備急救箱。
●與校醫(yī)院和保衛(wèi)處取得聯(lián)系,以應(yīng)對突發(fā)事件。
●臨床醫(yī)學(xué)院紅十字會的同學(xué)在比賽期間現(xiàn)場,應(yīng)付突發(fā)情況。(3)意外情況
●天氣問題:如因天氣問題不適合比賽的,將把星期六的比賽順延到星期天,比賽具體
時間照常。若周末兩天不適合比賽的,將把比賽順延至下個星期六,比賽具體時間照常(屆時將有專人通知)!駡龅貑栴}:如果場地星期六因特殊原因不能比賽的,將把星期六的比賽順延到星期天,
比賽具體時間照常。若周末兩天都不適合比賽的,將把比賽順延至下個星期六,比賽具體時間照常(屆時將有專人通知)。4.經(jīng)費預(yù)算
(1)宣傳用品:海報:200元橫幅:300元
(2)獎品:冠軍隊伍:獎杯一個(200元)、個人獎品(由贊助商提供獎品)最受歡迎球員獎、最佳射手獎(由贊助商提供獎品)“十佳”攝影獎(由贊助商提供獎品)競猜獲獎?wù)撸?0名)(由贊助商提供獎品)(3)裁判費:1000元(4)餐飲費:400元
(5)藥品、辦公物品費用:100元
(6)比賽用品:哨子、旗子、罰球牌等100元(比賽用球借自體育學(xué)院)
小計:2300元
(7)另加10%的意外支出,計200元
共計:2500元三、項目效果
賽事方面:經(jīng)過周密的計劃,本次活動進展順利,取得了圓滿的成功,比賽精彩、刺激,吸引了眾多同學(xué)觀看,賽程設(shè)計合理、時間安排緊湊,工作人員的工作有條不紊、忙而不亂,沒有出現(xiàn)明顯失誤。比賽中有隊員受傷,應(yīng)急預(yù)案發(fā)揮了很大作用。
傳播方面:校報、學(xué)校網(wǎng)站對本次比賽進行了全程報道,廣播站每周都對比賽進行集中播報和賽事評論;在BBS方面同學(xué)對攝影比賽和最佳隊員的投票反響強烈,積極參與這些活動,可以說這些傳播手段起到了很大的作用。
贊助商方面:贊助商的產(chǎn)品很快在校園掀起了銷售熱潮,同學(xué)們迅速了解了這一品牌,據(jù)贊助商反饋,至本學(xué)期末,銷售量提高了40%。
【案例分析】
本案例是某高校公關(guān)專業(yè)高年級本科生為本校足球聯(lián)賽創(chuàng)作的公關(guān)策劃案。作為公共關(guān)系系專業(yè)的學(xué)生,他們接受了系統(tǒng)的公共關(guān)系教育,從本策劃的寫作上來看,是十分規(guī)范和
完整的。它清楚地交代了本次活動的內(nèi)容、具體項目、贊助方和執(zhí)行方,策劃案的主體部分詳細(xì)說明了本次活動的目標(biāo)、宣傳媒體、比賽賽制及詳細(xì)的經(jīng)費策劃,通過閱讀本策劃案,讀者可以十分容易地了解本次活動的全部內(nèi)容。
從業(yè)人員在公共關(guān)系實踐中經(jīng)常會進行公關(guān)寫作,實際上,活動策劃案只是公關(guān)寫作的一部分,整個公關(guān)寫作還包括整合傳播、品牌推廣、危機管理、形象設(shè)計、議題管理等。因此,公關(guān)寫作不僅僅局限于明確表現(xiàn)公關(guān)內(nèi)容,還要運用多種寫作知識和技巧,緊密結(jié)合公關(guān)關(guān)系實務(wù)中許多實際問題展開,深刻地表達公關(guān)關(guān)系的理念。隨著中國公共關(guān)系專業(yè)化、職業(yè)化建設(shè)進程的加速,公關(guān)寫作i對于一名合格公關(guān)關(guān)系從業(yè)人員的重要性日益顯現(xiàn),而對于一些專業(yè)公共關(guān)系機構(gòu)而言,能否提供好的文案,更是生死攸關(guān)的大事。
提高公關(guān)寫作能力,除提高自身文化修養(yǎng)、知識結(jié)構(gòu)外還有注意以下方面:首先是要有公關(guān)意識,這一意識包括形象意識、服務(wù)意識、傳播意識、互利意識以及競爭意識。幫助客戶樹立形象,服務(wù)于受眾,強化傳播效果,幫助企業(yè)在競爭中取勝,實現(xiàn)互惠互利。其次是加強群體寫作和團隊合作,公關(guān)寫作實質(zhì)上是一次社會實踐活動,它可以凸顯個人的創(chuàng)造性,但一定是在協(xié)作和各部門的合作基礎(chǔ)上完成的。再次是規(guī)范,本案例就是一個規(guī)范公關(guān)策劃案,公關(guān)寫作有著不成文的操作程序規(guī)范。最后,要有明確的效益追求,這種效益即是商業(yè)效益也可以使社會公益效益,雖然我們在公關(guān)活動中不能把利益放在首位、赤裸裸地暴露出來,但這并不代表不追求效益,沒有實際效益的策劃案是失敗的也是不現(xiàn)實的。可以說一個成功的公關(guān)寫作時信息的載體、溝通的工具、交往的信使和磋商的橋梁。除去規(guī)范和詳盡外,本策劃還有以下優(yōu)點:
首先,強化傳播。在傳播手段上,本方案使用了校園可以使用的所有傳播手段,校園廣播的追蹤報道和賽事評論,學(xué)校門戶網(wǎng)站的定期播報,校報、院報的詳盡報道,BBS,海報,條幅;在傳播時間上,比賽前、比賽中、比賽后都進行了宣傳;傳播技巧上,海報和條幅的位置、各媒體的追蹤報道、BBS的利用。在宣傳賽事的同時也想宣傳了贊助商的產(chǎn)品。其次BBS的利用,BBS是一個可以各抒意見的場所,根據(jù)這一特點進行了攝影大賽和最佳射手的評選,充分利用了這一媒體,使廣大同學(xué)參與到了這一活動中。
再次,細(xì)致、周到的備用方案和應(yīng)急方案?紤]到天氣、考試等不可抗拒力對比賽造成的影響,準(zhǔn)備了備用方案和應(yīng)急方案。聯(lián)系了校醫(yī)院
保衛(wèi)處,邀請醫(yī)學(xué)院的紅十字會到場,更體現(xiàn)了對突發(fā)事件的全面考慮。
最后,緊湊的賽程和精確的預(yù)算。根據(jù)賽制特點,賽程由緊到松,有條不紊,每場比賽都預(yù)留了機動時間以備不測。除去贊助商的獎品,本次活動的全部經(jīng)費僅為2500元,這對于一個耗時一個月、全校型的活動來說費用是十分低的,錢都花在了點子上,能省則省、能借則借,體現(xiàn)了節(jié)約意識。
注:給項目策劃與執(zhí)行是仿寫的。
擴展閱讀:案例—校園足球賽
校園足球賽策劃案
項目主題:校園足球賽贊助商:**某公司
項目策劃:***足球賽策劃小組項目執(zhí)行:**院、***部
本公關(guān)小組為贊助商策劃本次校園足球賽,通過此次活動,力圖擴大贊助商的產(chǎn)品在我校的市場份額和品牌知名度,提高該品牌在學(xué)生中的美譽度。比賽時間定于3月18日至4月8日。這次比賽的宣傳獎分為前期、中期、后期,其中公關(guān)小組還對這次比賽的流程、安全問題、意外影響等情況做出了一些應(yīng)對措施。
一、項目背景
可行性:
校園足球賽事我校的傳統(tǒng)賽事,每年都會舉行,其關(guān)注度僅次于校田徑運動會,得到很好的評價。足球作為世界第一運動,喜愛的人數(shù)眾多,學(xué)校田徑運動會雖然有著較高的關(guān)注度,但它的賽程短,通常只有3添,而本次比賽的賽程長,近一個月,加上前期、后期宣傳、可用公關(guān)時間長達40天,因此,傳播效果一定優(yōu)于學(xué)校田徑運動會。
必要性:
贊助商的產(chǎn)品幾乎是每位同學(xué)的生活必需品,而贊助商的品牌正處于推廣期,為了贏得更多的市場份額,除了推出一系列的面向?qū)W生的購卡優(yōu)惠活動之外,贊助一些有影響力的學(xué)生活動將會是一個提高聲譽的好機會。
二、項目策劃
公關(guān)目標(biāo):贊助商品牌在我校的知名度和影響力。1.提高品牌知名度、美譽度以及客戶的忠誠度。2.在保持原有客戶的前提下,吸引更多的潛在客戶。目標(biāo)媒體:
1.學(xué)校校報、廣播臺、學(xué)校BBS及貼吧、學(xué)校官方網(wǎng)站。
2.新聞傳播學(xué)院網(wǎng)站(包括旗下的電視網(wǎng)、廣播網(wǎng)、報紙、雜志)。項目策略與執(zhí)行:1.宣傳策劃(1)前期宣傳●海報:
規(guī)格:彩色A2(大海報)和彩色A4紙(小海報)地點:(大海報)共10張。其中包括:學(xué)生食堂、宿舍、教學(xué)樓的宣傳欄。另外多印1張以備不時之需。
(小海報)共20張。其他可以進行宣傳的地點(不可違反學(xué)校張貼海報的制度,不可亂貼海報)!駲M幅:
規(guī)格:75cm×7m(海報與橫幅的顏色與樣式由主辦單位與執(zhí)行單位討論決定,既要考慮贊助商的要求,又要體現(xiàn)大學(xué)生比賽青春、有活力的特點)。
數(shù)量:5條。
地點:足球場(2條)由于是比賽現(xiàn)場,懸掛2條橫幅可以引起同學(xué)們的注意和擴大宣傳的范圍,讓沒有留意海報的同學(xué)通過橫幅了該活動。訓(xùn)練場:(1條)增加比賽的氛圍。學(xué)校主路(1條)、教學(xué)樓對面的春暉路(1條)。
●學(xué)校的官方網(wǎng)站和BBS:
●學(xué)校官方網(wǎng)站:積極與學(xué)校協(xié)商爭取在學(xué)校官方網(wǎng)站對這次足球賽進行宣傳。
BBS:由于學(xué)校學(xué)生和老師都經(jīng)常上BBS,通過發(fā)帖子,把此次比賽的詳細(xì)情況告知全校師生,并力求版主把帖子置頂。●學(xué)校疙瘩媒體宣傳:
其中有校報級各院報、學(xué)校廣播站,新聞與傳播學(xué)院網(wǎng)站(包括旗下的電視網(wǎng)、廣播網(wǎng)、報紙、雜志)!裢谂e行攝影比賽:
目的:同期舉行活動有利于擴大這次比賽的宣傳力度,而且還可以吸引不同愛好領(lǐng)域的同學(xué)前來觀賞比賽,進一步宣傳企業(yè)良好的形象。
形式:同學(xué)們的攝影作品將會在當(dāng)天的BBS專欄上發(fā)表,通過網(wǎng)站上的投票和學(xué)校專業(yè)的攝影老師的比選出十佳作品獎,并由贊助商頒發(fā)獎品。獲獎作品將在比賽結(jié)束后展出。
(2)比賽期間的宣傳●海報:
目的:在每個星期比賽后,將會在星期天及時通過海報的形式把比賽結(jié)果公布出來。規(guī)格:A2紙、
地點:各食堂門前的宣傳欄。●橫幅:
沿用前期宣傳的橫幅!窭牐
動員每個學(xué)院學(xué)生會宣傳本次比賽,召集學(xué)院拉拉隊到場為該學(xué)院打氣加油!馚BS:
及時更新每次比賽結(jié)果。
建立有獎競猜短信平臺,鼓勵同學(xué)們以發(fā)信息的形式,競猜冠軍隊伍,在比賽結(jié)束后將會向猜中冠軍隊伍的前5名同學(xué)頒發(fā)獎品。該活動目的是希望通過競猜活動來提高本次比賽的關(guān)注度,以此宣傳本次比賽。
在攝影比賽專欄上,及時對攝影作品更新,并建立投要板塊,讓同學(xué)們對BBS上的作品進行投票。
●追蹤報道:在比賽期間,邀請學(xué)校內(nèi)的各大媒體對比賽進行跟蹤報道?梢宰寷]有到
場觀看的同學(xué)通過媒體獲得比賽情報,也可以再一次對這次比賽進行宣傳。(3)后期宣傳:●刊登照片:
攝影比賽結(jié)束將會在比賽結(jié)束一周內(nèi)在師大新語BBS專版上公布,該結(jié)果是由學(xué)生投票和校內(nèi)專業(yè)攝影老師評審得出。最后將優(yōu)秀攝影作品在校園展出!駥W(xué)校各大媒體:
在各大媒體上播報比賽結(jié)果和最佳射手獎。
在BBS上,通過同學(xué)的投票選出最佳歡迎球員獎。
●海報:
在比賽結(jié)束2天內(nèi)用海報形式公布比賽結(jié)果,海報以A2紙格式將分別貼在學(xué)校食堂、宿舍及教學(xué)樓的宣傳欄上。2.比賽賽制
(1)比賽形式:本次比賽將采用小組淘汰制。攻關(guān)小組考慮到循環(huán)賽的時間會比較長,
而且春季雨水較多,再加上“五一”假期等因素都會將比賽延遲,時間拉長,而且需要投入的人力物力較多,所以選擇小組淘汰賽的形式。
(2)參賽球隊:共16支隊伍。其中包括學(xué)校10個一支參賽隊伍的學(xué)院和3個兩支參賽
隊伍的學(xué)院。本公關(guān)小組選擇這種形式是因為,16支隊伍比較符合比賽慣例,便于在較短的時間內(nèi)打完所有比賽,決出結(jié)果,這樣比賽將更具觀賞性。
(3)比賽時間:初定于3月18日(星期六)早上10點整開始第一場比賽。比賽歷時1
個月,時間安排在每個星期六。每場比賽一共進行90分鐘,上下場各45分鐘,中場有20分鐘休息時間。
(4)地點:校足球場(5)比賽流程:
3月18日(進行16進8比賽,共8場)
上午:08:0008:30舉行開幕式和比賽準(zhǔn)備
08:4010:30同時舉行兩場比賽10:4012:30同時進行兩場比賽下午:14:0015:50同時進行兩場比賽
16:0017:50同時進行兩場比賽
3月25日(進行8進4比賽,共4場)
上午:08:3010:20第一場比賽
10:3012:20第二場比賽
下午:14:0015:50第一場比賽
16:0017:50第二場比賽
4月1日(進行半決賽,共2場)
上午:10:0011:50第一場比賽
下午:15:0016:50第二場比賽
4月8日(進行決賽)
下午:15:0016:50正式比賽
17:0017:30頒獎儀式
(6)比賽規(guī)則:參照正式足球比賽的規(guī)則(7)開幕式:①時間:3月18日早上8點整②地點:校足球場
③形式:先由贊助商負(fù)責(zé)人講話,然后介紹參賽隊伍以及此次比賽的工作
人員
3.其他工作安排(1)參賽者要求:
●各學(xué)院及時上報名單進行抽簽活動。
●報名者必須填寫真實姓名、聯(lián)系方式,每個學(xué)院必須有一名帶隊老師和聯(lián)系方式,出
現(xiàn)任何意外事件可以及時與老師聯(lián)系。
●每支參賽隊伍必須統(tǒng)一隊服,并上報隊服顏色。
●每支隊伍的報名人數(shù)不得超過15人,并清楚標(biāo)出11名主力隊員和4名候補隊員!褚褕竺那蜿牶颓騿T不能無故退出,也不能更改人員。
●若有學(xué)院性質(zhì)的會議或者考試,必須在比賽前48小時向有關(guān)部門匯報,便于及時調(diào)
整。
●若比賽中發(fā)生打斗事件,將由參賽者個人承擔(dān)一切責(zé)任。(2)安全問題:●配備急救箱。
●與校醫(yī)院和保衛(wèi)處取得聯(lián)系,以應(yīng)對突發(fā)事件。
●臨床醫(yī)學(xué)院紅十字會的同學(xué)在比賽期間現(xiàn)場,應(yīng)付突發(fā)情況。(3)意外情況
●天氣問題:如因天氣問題不適合比賽的,將把星期六的比賽順延到星期天,比賽具體
時間照常。若周末兩天不適合比賽的,將把比賽順延至下個星期六,比賽具體時間照常(屆時將有專人通知)!駡龅貑栴}:如果場地星期六因特殊原因不能比賽的,將把星期六的比賽順延到星期天,
比賽具體時間照常。若周末兩天都不適合比賽的,將把比賽順延至下個星期六,比賽具體時間照常(屆時將有專人通知)。4.經(jīng)費預(yù)算
(1)宣傳用品:海報:200元橫幅:300元
(2)獎品:冠軍隊伍:獎杯一個(200元)、個人獎品(由贊助商提供獎品)最受歡迎球員獎、最佳射手獎(由贊助商提供獎品)“十佳”攝影獎(由贊助商提供獎品)競猜獲獎?wù)撸?0名)(由贊助商提供獎品)(3)裁判費:1000元(4)餐飲費:400元
(5)藥品、辦公物品費用:100元
(6)比賽用品:哨子、旗子、罰球牌等100元(比賽用球借自體育學(xué)院)
小計:2300元
(7)另加10%的意外支出,計200元
共計:2500元三、項目效果
賽事方面:經(jīng)過周密的計劃,本次活動進展順利,取得了圓滿的成功,比賽精彩、刺激,吸引了眾多同學(xué)觀看,賽程設(shè)計合理、時間安排緊湊,工作人員的工作有條不紊、忙而不亂,沒有出現(xiàn)明顯失誤。比賽中有隊員受傷,應(yīng)急預(yù)案發(fā)揮了很大作用。
傳播方面:校報、學(xué)校網(wǎng)站對本次比賽進行了全程報道,廣播站每周都對比賽進行集中播報和賽事評論;在BBS方面同學(xué)對攝影比賽和最佳隊員的投票反響強烈,積極參與這些活動,可以說這些傳播手段起到了很大的作用。
贊助商方面:贊助商的產(chǎn)品很快在校園掀起了銷售熱潮,同學(xué)們迅速了解了這一品牌,據(jù)贊助商反饋,至本學(xué)期末,銷售量提高了40%。
【案例分析】
本案例是某高校公關(guān)專業(yè)高年級本科生為本校足球聯(lián)賽創(chuàng)作的公關(guān)策劃案。作為公共關(guān)系系專業(yè)的學(xué)生,他們接受了系統(tǒng)的公共關(guān)系教育,從本策劃的寫作上來看,是十分規(guī)范和
完整的。它清楚地交代了本次活動的內(nèi)容、具體項目、贊助方和執(zhí)行方,策劃案的主體部分詳細(xì)說明了本次活動的目標(biāo)、宣傳媒體、比賽賽制及詳細(xì)的經(jīng)費策劃,通過閱讀本策劃案,讀者可以十分容易地了解本次活動的全部內(nèi)容。
從業(yè)人員在公共關(guān)系實踐中經(jīng)常會進行公關(guān)寫作,實際上,活動策劃案只是公關(guān)寫作的一部分,整個公關(guān)寫作還包括整合傳播、品牌推廣、危機管理、形象設(shè)計、議題管理等。因此,公關(guān)寫作不僅僅局限于明確表現(xiàn)公關(guān)內(nèi)容,還要運用多種寫作知識和技巧,緊密結(jié)合公關(guān)關(guān)系實務(wù)中許多實際問題展開,深刻地表達公關(guān)關(guān)系的理念。隨著中國公共關(guān)系專業(yè)化、職業(yè)化建設(shè)進程的加速,公關(guān)寫作i對于一名合格公關(guān)關(guān)系從業(yè)人員的重要性日益顯現(xiàn),而對于一些專業(yè)公共關(guān)系機構(gòu)而言,能否提供好的文案,更是生死攸關(guān)的大事。
提高公關(guān)寫作能力,除提高自身文化修養(yǎng)、知識結(jié)構(gòu)外還有注意以下方面:首先是要有公關(guān)意識,這一意識包括形象意識、服務(wù)意識、傳播意識、互利意識以及競爭意識。幫助客戶樹立形象,服務(wù)于受眾,強化傳播效果,幫助企業(yè)在競爭中取勝,實現(xiàn)互惠互利。其次是加強群體寫作和團隊合作,公關(guān)寫作實質(zhì)上是一次社會實踐活動,它可以凸顯個人的創(chuàng)造性,但一定是在協(xié)作和各部門的合作基礎(chǔ)上完成的。再次是規(guī)范,本案例就是一個規(guī)范公關(guān)策劃案,公關(guān)寫作有著不成文的操作程序規(guī)范。最后,要有明確的效益追求,這種效益即是商業(yè)效益也可以使社會公益效益,雖然我們在公關(guān)活動中不能把利益放在首位、赤裸裸地暴露出來,但這并不代表不追求效益,沒有實際效益的策劃案是失敗的也是不現(xiàn)實的?梢哉f一個成功的公關(guān)寫作時信息的載體、溝通的工具、交往的信使和磋商的橋梁。除去規(guī)范和詳盡外,本策劃還有以下優(yōu)點:
首先,強化傳播。在傳播手段上,本方案使用了校園可以使用的所有傳播手段,校園廣播的追蹤報道和賽事評論,學(xué)校門戶網(wǎng)站的定期播報,校報、院報的詳盡報道,BBS,海報,條幅;在傳播時間上,比賽前、比賽中、比賽后都進行了宣傳;傳播技巧上,海報和條幅的位置、各媒體的追蹤報道、BBS的利用。在宣傳賽事的同時也想宣傳了贊助商的產(chǎn)品。其次BBS的利用,BBS是一個可以各抒意見的場所,根據(jù)這一特點進行了攝影大賽和最佳射手的評選,充分利用了這一媒體,使廣大同學(xué)參與到了這一活動中。
再次,細(xì)致、周到的備用方案和應(yīng)急方案?紤]到天氣、考試等不可抗拒力對比賽造成的影響,準(zhǔn)備了備用方案和應(yīng)急方案。聯(lián)系了校醫(yī)院
保衛(wèi)處,邀請醫(yī)學(xué)院的紅十字會到場,更體現(xiàn)了對突發(fā)事件的全面考慮。
最后,緊湊的賽程和精確的預(yù)算。根據(jù)賽制特點,賽程由緊到松,有條不紊,每場比賽都預(yù)留了機動時間以備不測。除去贊助商的獎品,本次活動的全部經(jīng)費僅為2500元,這對于一個耗時一個月、全校型的活動來說費用是十分低的,錢都花在了點子上,能省則省、能借則借,體現(xiàn)了節(jié)約意識。
注:給項目策劃與執(zhí)行是仿寫的。
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