制造業(yè)生產(chǎn)科月度總結(jié)與次月工作計(jì)劃展開模版

生產(chǎn)一科總結(jié)與工作計(jì)劃展開模版

總結(jié)部分一、生產(chǎn)任務(wù)完成與生產(chǎn)異常

1各片區(qū)生產(chǎn)任務(wù)完成情況（沖壓、焊接、消毒柜、噴涂、總裝）及未完成計(jì)劃的原因說明、措施2各片區(qū)生產(chǎn)過程中存在的異常點(diǎn)（影響生產(chǎn)進(jìn)度的因素：包括來料、品質(zhì)判定、生產(chǎn)排配、場地、設(shè)備、模具等；影響的程度）以及協(xié)調(diào)解決情況、尚未關(guān)閉的異常點(diǎn)

二、品質(zhì)控制與品質(zhì)異常

1、前制程品質(zhì)情況（沖壓、焊接）2、噴涂品質(zhì)情況3、消毒柜鈑金質(zhì)量4、總裝質(zhì)量

5、錯(cuò)漏檢專項(xiàng)控制情況

以上應(yīng)包括過程管控措施的實(shí)施情況、來料品質(zhì)、合格率、不良品處置等

三、安全、消防與職業(yè)健康

1、安全生產(chǎn)（工傷事故、安全檢查與整改、勞動(dòng)防護(hù)、安全措施策劃與實(shí)施情況）

2、消防（消防事故、消防安全檢查與隱患整改、消防設(shè)施檢查與維護(hù)、消防安全措施與實(shí)施）

四、勞動(dòng)紀(jì)律與現(xiàn)場

1、勞動(dòng)紀(jì)律檢查情況2、場地與環(huán)境衛(wèi)生

3、產(chǎn)品堆放、防護(hù)與產(chǎn)品標(biāo)識(shí)4、設(shè)備與模具維護(hù)5、工藝紀(jì)律執(zhí)行6、環(huán)境運(yùn)行

以上包括過程控制措施、檢查結(jié)果、同期比較，主要不足與進(jìn)步等

五、物料、成本與效率

1、單臺(tái)人工成本及其分析

2、低值易耗與生產(chǎn)輔料消耗及其分析3、工效分析4、異常損失

5、物資控制與生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)（ERP）6、基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)與投入7、預(yù)算與支出

六、團(tuán)隊(duì)建設(shè)與人員管理

1、科室與班組建設(shè)

2、人員管理（人員情況統(tǒng)計(jì)、異動(dòng)、考勤）

七、內(nèi)部管控與其它事項(xiàng)

八、科室KPI指標(biāo)完成情況匯總序號(hào)指標(biāo)名稱指標(biāo)說明/計(jì)算公式/評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)定義：按物流常規(guī)型號(hào)供貨情況進(jìn)行考核，不含季度計(jì)劃生產(chǎn)品種；1數(shù)據(jù)來源本月完成供貨及時(shí)性季度按斷貨某一型號(hào)產(chǎn)品（月銷量大于500臺(tái)的常規(guī)型號(hào)產(chǎn)品）庫存數(shù)連續(xù)2天（不含2天，從第3天開始起算）為零即為斷貨一次，每斷貨一次扣3分；以ERP數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。（退市產(chǎn)品、新產(chǎn)品試行期3個(gè)月內(nèi)不生管科/營銷中心物流科納入考核）。年度：100%、取季度考核平均分指標(biāo)定義：按營銷中心下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃和增補(bǔ)計(jì)劃進(jìn)行考核,增補(bǔ)計(jì)劃以確認(rèn)的時(shí)間為準(zhǔn)。生產(chǎn)任務(wù)完成率=實(shí)際生產(chǎn)產(chǎn)品數(shù)量/（營銷下達(dá)的2生產(chǎn)任務(wù)完成率生產(chǎn)計(jì)劃+增補(bǔ)計(jì)劃）×100%。目標(biāo)：年度達(dá)成100%，季度目標(biāo)與年度目標(biāo)一致�？己藰�(biāo)準(zhǔn)：實(shí)際完成率每低于基準(zhǔn)值1%扣5分，超出不加分。年度取季度考核得分的平均分。1.人力成本僅指工資性成本（不含社保等福利）；季度年度各自權(quán)重分別為5分，人力成本每降低5%加1分，每增加5%扣1分（3%以內(nèi)不加減）。以201*年9-12月的實(shí)際值作為11年的目標(biāo)值：25.21元/臺(tái)。（第一季度25.21、第二季度24.8、第三季度24.4、第四季度24，新增項(xiàng)目如噴涂線單獨(dú)計(jì)算）2.產(chǎn)品報(bào)廢率：報(bào)廢金額/總原材料金額，年度目標(biāo)0.95%（IE說明：生管科3成本控制10年實(shí)際值是0.97%）。季度目標(biāo)：一季度：0.96%；二季度：0.96%；三季度：0.95%；四季度：0.95%。實(shí)際值每高0.05%，扣1分，每低0.05%，加1分。季度數(shù)據(jù)為每季月度平均值,年度分值為每個(gè)季度分值平均值。3.噴涂合格率：年度目標(biāo)95%。季度目標(biāo)：一季度：92%；二季度：93%；三季度：94%；四季度：95%。實(shí)際值每較目標(biāo)值低0.5%扣1分,每高0.5%加0.5分。季度數(shù)據(jù)為每季月度平均值,年度分值為每個(gè)季度分值平均值。生管科/品質(zhì)一科產(chǎn)品裝配4實(shí)際值每較目標(biāo)值低0.5%扣1分,每高0.5%加0.5分。每較目標(biāo)值低0.5%扣1分，每高0.5%加0.5分。（一次交驗(yàn)合格率=一次合格數(shù)/總生產(chǎn)數(shù),權(quán)重不細(xì)分)季度數(shù)據(jù)為每季月度平均值,年度分值為每個(gè)季度分值平均值.按品質(zhì)分解指標(biāo)定義：整機(jī)錯(cuò)漏檢率=最終檢驗(yàn)不合格數(shù)/最終檢驗(yàn)抽檢數(shù)*100%（季度、年度總量統(tǒng)計(jì)）。目標(biāo)：年度目標(biāo)0.5%。季度目標(biāo)：一季度：0.58%；二季度：0.5%；三季度：0.45%；四季度：0.4%。評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：每高0.1%扣1分；每低0.1%加0.5分。季度數(shù)據(jù)為每季月度平均值,年度分值為每個(gè)季度分值平均值。質(zhì)量事故指在生產(chǎn)過程中的原因（設(shè)計(jì)缺陷原因除外），造成A、B類質(zhì)量事故（以《質(zhì)量獎(jiǎng)罰管理標(biāo)準(zhǔn)》的界定為準(zhǔn)）或產(chǎn)品上市后批量（指30臺(tái)及以上數(shù)量的同一型號(hào)產(chǎn)品,含外協(xié)OEM產(chǎn)品）質(zhì)量問題。基準(zhǔn)分為權(quán)重分?jǐn)?shù).年度取季度考核得分的平均分后再折算年度得分；季度：每發(fā)生一起批量質(zhì)量問題得0分，每發(fā)生一起A、B、C類質(zhì)量事故，分別扣5分、2分和0.5分。以工傷事故的發(fā)生次數(shù)和生產(chǎn)部的財(cái)物管理進(jìn)行考核。工傷分為一般事故、輕傷事故和重傷事故，三類事故的界定以《安全生產(chǎn)管理制度》為準(zhǔn)。基準(zhǔn)分為權(quán)重分?jǐn)?shù)。年度取季度考核得分的平均分后再折算年度得分；季度：每季度允許發(fā)生的重傷、輕傷和一般事故的次數(shù)分別是0、0、4次，超出控制范圍的，每超出1次，重傷、輕傷和一般事故分別扣8、4、品質(zhì)一科一次交驗(yàn)合格率5錯(cuò)漏檢率品質(zhì)一科6質(zhì)量事故品質(zhì)一科7安全事故生產(chǎn)一科2分；低于控制范圍的，輕傷和一般事故分別加1、0.5分;生產(chǎn)一科每發(fā)生1次失竊事故扣5分。一季度（總裝114%、噴涂103%、消毒柜137%、沖壓128%、剪板組148.5%、組合126%、氬焊132%）；二季度（總裝116%、噴涂103%、消毒柜138%、沖壓131%、剪板組149%、組合128%、氬焊136%）；8生產(chǎn)效率三季度（總裝118%、噴涂103%、消毒柜139%、沖壓133%、剪板組149.5%、組合129%、氬焊138%）；四季度（總裝120%、噴涂103%、消毒柜140%、沖壓135%、剪板組150%、組合130%、氬焊140%）每低于一個(gè)1%個(gè)點(diǎn)扣兩分。每高于1%加1分(新產(chǎn)品三個(gè)月不計(jì))，取平均季度：設(shè)備故障率=設(shè)備故障臺(tái)數(shù)（修理時(shí)間在1小時(shí)以上的設(shè)備，特9設(shè)備故障率種設(shè)備除外）/設(shè)備總臺(tái)數(shù)*100%；季度目標(biāo)值為控制在10%以內(nèi)（月度平均值），季度實(shí)際值每較目標(biāo)值高1%扣2分。年度：取季度考核得分的平均值。10工藝紀(jì)律執(zhí)行以制工科考核為準(zhǔn)，11年目標(biāo)分90分，每低1分扣1分，高于90分不加分年度：取季度考核得分的平均分后再折算年度得分。季度：1.預(yù)算上報(bào)及時(shí)性:未按時(shí)上報(bào)，每延遲一天扣2分，未按照規(guī)定格式與要求上報(bào)的，一次扣1分。2.預(yù)算準(zhǔn)確率:實(shí)際數(shù)據(jù)/預(yù)算數(shù)據(jù)，11預(yù)算執(zhí)行率以審批指標(biāo)作為考核依據(jù)，①收入類預(yù)算指標(biāo)：控制在85%（含）-115%（含）以內(nèi)，每低/超于5%，扣1分；②費(fèi)用類預(yù)算指標(biāo)：控制在85%（含）-100%（含）以內(nèi)，高于100%扣10分，準(zhǔn)確率每低于5%，扣1分。3.每季度首月20日前上報(bào)本部門上一季度預(yù)算分析報(bào)告，未按規(guī)定時(shí)間上報(bào)的，每延遲一天扣1分。4.預(yù)算差異處理：發(fā)現(xiàn)預(yù)算準(zhǔn)確率超過標(biāo)準(zhǔn)未采取措施的，未處理一項(xiàng)扣2分。年度取季度考核得分的平均分后再折算年度得分。季度考核內(nèi)容：分體系管理和公司管理及客戶投訴三大內(nèi)容。1.體系管理按《201*年體系辦對(duì)公司各部門質(zhì)量環(huán)境（目標(biāo)）考核》進(jìn)行考核，不達(dá)標(biāo)的扣分上限為3分。2.公司級(jí)管理：董事辦、公司辦、財(cái)務(wù)中心、人力資源部制定公司級(jí)考核要求，各擁有5分的扣分權(quán)限，累計(jì)扣分不超過10分，如下面四12部門管理項(xiàng)其中一項(xiàng)被扣為零分，其整個(gè)考核成績下降一個(gè)等級(jí)。1）董事辦：①部門按董事會(huì)辦公室制定的戰(zhàn)略計(jì)劃管理規(guī)定定期提交工作計(jì)劃及計(jì)劃完成，由董辦定期出報(bào)告，1個(gè)指標(biāo)未達(dá)標(biāo)扣3分；②公司內(nèi)部經(jīng)營信息保密，發(fā)生一次部門負(fù)責(zé)人扣2分；③對(duì)外信息收集各部門的配合度，1次投訴扣1分。2）公司辦：①對(duì)外合同要經(jīng)過評(píng)估；發(fā)生1份合同未評(píng)估扣1分；②軟件使用，各部門不得任意裝卸辦公軟件，發(fā)生一次扣1分；③各部門不得任意發(fā)放與公司制度規(guī)定相抵觸的規(guī)定，發(fā)生一次扣1分。3）財(cái)務(wù)中心：部門財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)表單提報(bào)及時(shí)性，發(fā)生一次未及時(shí)提報(bào)扣1分。董事辦公司辦體系辦人力資源科財(cái)務(wù)中心其他各科室財(cái)務(wù)辦公室制工科設(shè)備科制工科IE4）人力資源部：①部門中每有1名核心員工（管理人員和儲(chǔ)備干部）主動(dòng)流失扣1分；②中層及以上人均授課時(shí)數(shù)2H/季度，少1H/季度扣1分，部門員工培訓(xùn)出勤率100%，1人次缺席扣0.5分；③人事報(bào)表（人事/招聘/績效）數(shù)據(jù)提報(bào)及時(shí)性，發(fā)生一次為及時(shí)提報(bào)扣1分。3.客戶投訴：①公司內(nèi)部客戶投訴每次扣1分；②公司外部客戶投訴，每次2分。扣分上限3分。計(jì)劃部分根據(jù)總結(jié)的內(nèi)容制定下月計(jì)劃（包括問題整改、不足改進(jìn)以及持續(xù)提升多方面考慮）

計(jì)劃須包括以下內(nèi)容：1、計(jì)劃項(xiàng)目2、計(jì)劃實(shí)施方案

3、計(jì)劃要達(dá)到的目的或要解決的問題4、計(jì)劃負(fù)責(zé)人5、時(shí)間期限6、資源與投入

擴(kuò)展閱讀：月總結(jié)會(huì)議制度)

例會(huì)管理制度

第一條例會(huì)目的

為進(jìn)一步規(guī)范例會(huì)議程，提高夢工場總體決策管理能力，提高公司的辦公質(zhì)量和辦事效率，更好地溝通協(xié)調(diào)工作，預(yù)防和糾正工作中存在的問題，順利完成公司各項(xiàng)戰(zhàn)略目標(biāo)，建立健全決策及管理機(jī)制提升公司業(yè)績、運(yùn)營水平，并保證公司各項(xiàng)管理工作規(guī)范、高效、有序落實(shí)，特制定本制度

第二條例會(huì)類別：

例會(huì)分為運(yùn)營狀況例會(huì)、周總結(jié)例會(huì)、部門工作例會(huì)

第三條例會(huì)時(shí)間：

1，運(yùn)營狀況例會(huì)在每月的第一個(gè)工作日下午召開進(jìn)行，會(huì)議時(shí)長控制為2小時(shí)。

2，周總結(jié)例會(huì)在每周的第一個(gè)工作日下午召開進(jìn)行，會(huì)議時(shí)長控制為1小時(shí)。

3，部門工作例會(huì)在每周的第一個(gè)工作日晚上召開進(jìn)行，會(huì)議時(shí)長控制為0.5小時(shí)

第四條例會(huì)內(nèi)容

1，運(yùn)營狀況例會(huì)內(nèi)容：

（1）運(yùn)營狀況例會(huì)圍繞業(yè)績創(chuàng)造、成本控制、制度文化建設(shè)、行政工作重大決定方面展開；各個(gè)部門應(yīng)對(duì)本部門本月的各項(xiàng)計(jì)劃目標(biāo)達(dá)成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、總結(jié)書面報(bào)告

（2）市場部需要對(duì)本月模具訂單接單情況、業(yè)務(wù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況，客戶信息分析、客戶服務(wù)（包括客訴）情況、費(fèi)用支出說明、下月業(yè)務(wù)開發(fā)、服務(wù)計(jì)劃等進(jìn)行報(bào)告。

（2）財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)報(bào)告本月各部門費(fèi)用支出、材料庫存、公司各項(xiàng)預(yù)算成本控制、公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況等；下月重點(diǎn)財(cái)務(wù)工作計(jì)劃。

(3)采購負(fù)責(zé)報(bào)告本月采購采購計(jì)劃完成情況、采購物料按時(shí)入庫、采購物料品質(zhì)、采購成本控制、供應(yīng)商管理情況等；下月采購重點(diǎn)工作計(jì)劃。

(4)生產(chǎn)部負(fù)責(zé)報(bào)告本月重點(diǎn)生產(chǎn)計(jì)劃完成情況、人員管理、車間8s執(zhí)行，設(shè)備使用、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、生產(chǎn)成本控制、部門建設(shè)情況等，下月生產(chǎn)部重點(diǎn)工作計(jì)劃。

(5)設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)報(bào)告本月設(shè)計(jì)工作計(jì)劃完成情況、人員管理、設(shè)計(jì)時(shí)效、設(shè)計(jì)品質(zhì)、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況等，下月工作設(shè)計(jì)重點(diǎn)工作計(jì)劃

(6)項(xiàng)目組負(fù)責(zé)報(bào)告本月模具走模情況、制作進(jìn)度控制、改修模統(tǒng)計(jì)、模具質(zhì)量控制、品質(zhì)成本控制、T3走模目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況等；下月項(xiàng)目組重點(diǎn)工作計(jì)劃。

(7)行政人事部負(fù)責(zé)報(bào)告本月人員配置、后勤保障、會(huì)議決議落實(shí)、培訓(xùn)計(jì)劃落實(shí)、行政制度執(zhí)行、公司文化建設(shè)等；下月行政人事部重點(diǎn)工作計(jì)劃

(8)加工事業(yè)部（實(shí)訓(xùn)基地）負(fù)責(zé)報(bào)告本月部門業(yè)務(wù)開發(fā)、設(shè)備使用、人員管理、成本支出、校企建設(shè)等；下月部門重點(diǎn)工作計(jì)劃。

(9)以上各部門并于會(huì)公布本部門下月重點(diǎn)工作目標(biāo)，并告知需要其它部門配合完成的目標(biāo)具體事項(xiàng)。配合部門可現(xiàn)場回復(fù)以形成決議。需要他人協(xié)助的問題，本著問題“誰提出，誰跟進(jìn)”原則。記錄人負(fù)責(zé)監(jiān)督、收集落實(shí)結(jié)果�？偨Y(jié)分析以文字描述，數(shù)據(jù)化說明。體現(xiàn)成果，凸顯問題。會(huì)議以報(bào)告、檢討、總結(jié)、計(jì)劃、回復(fù)的形式進(jìn)行。會(huì)議結(jié)束時(shí)主持人對(duì)各部門工作進(jìn)行全面總結(jié)、分析、講評(píng)，通報(bào)公司有關(guān)決策事項(xiàng)或會(huì)議精神，并對(duì)下月重點(diǎn)工作進(jìn)行布置安排2，周總結(jié)例會(huì)內(nèi)容：

周總結(jié)例會(huì)圍繞本周以來各部門重點(diǎn)工作進(jìn)行書面總結(jié)計(jì)劃。工作總結(jié)內(nèi)容應(yīng)清晰凸顯本周本部門重點(diǎn)計(jì)劃工作完成情況。計(jì)劃內(nèi)完成而實(shí)際未完成的事項(xiàng)需進(jìn)行原因分析、解決方案及完成時(shí)間需落實(shí)到負(fù)責(zé)人以便于會(huì)后跟進(jìn)。各部門下周工作計(jì)劃內(nèi)容應(yīng)與會(huì)公布，并告知其他部門需要配合完成事項(xiàng)，配合部門現(xiàn)場回復(fù)完成時(shí)間并形成決議。會(huì)議結(jié)束時(shí)主持人對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行全面總結(jié)，分析、講評(píng)，通報(bào)公司有關(guān)決策事項(xiàng)或會(huì)議精神，并對(duì)下周重點(diǎn)工作進(jìn)行布置安排。3，部門工作例會(huì)內(nèi)容：

(1)部門負(fù)責(zé)人向與會(huì)人員宣導(dǎo)、解讀公司運(yùn)營例會(huì)、周會(huì)之會(huì)議決策、會(huì)議精神及公司工作安排意見

(2)與會(huì)人員匯報(bào)本周周工作完成情況及存在的問題，和下周工作計(jì)劃安排；提出工作中面臨的困難和需要上級(jí)協(xié)助解決的問題(3)部門負(fù)責(zé)人對(duì)上周部門工作進(jìn)行全面總結(jié)，對(duì)工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動(dòng)紀(jì)律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評(píng)；表揚(yáng)先進(jìn)；鞭策后進(jìn)，并對(duì)下一周工作進(jìn)行布置安排，提出重點(diǎn)和有關(guān)要求。

第五條會(huì)議參加人員

公司運(yùn)營例會(huì)及公司周總結(jié)例會(huì)需各部門負(fù)責(zé)人參加；部門工作例會(huì)參加人員由各部門決定。

第六條會(huì)議記錄及保存

公司各項(xiàng)會(huì)議記錄應(yīng)用統(tǒng)一格式進(jìn)行會(huì)議記錄，并確定專人負(fù)責(zé)記錄，會(huì)議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定：

1，會(huì)議記錄應(yīng)載明會(huì)議主持人、議題、發(fā)言概要、工作要點(diǎn)及時(shí)限要求

2，以統(tǒng)一的格式做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄3，會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性

4，會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日，會(huì)議紀(jì)要需在次日中午前整理出來交由總經(jīng)辦審核后，需給與會(huì)各個(gè)部門負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)議紀(jì)要決議項(xiàng)簽字確認(rèn)并復(fù)印分發(fā)，由行政存檔。公司運(yùn)營例會(huì)及公司周總結(jié)例會(huì)由公司行政負(fù)責(zé)記錄

5，部門工作例會(huì)由各部門負(fù)責(zé)記錄。并于次日中午前整理出來，給與會(huì)相關(guān)人員簽名。部門存檔，生產(chǎn)部及工程部需張貼并進(jìn)行跟進(jìn)。6，公司例會(huì)由總經(jīng)辦保存至公司局域網(wǎng)絡(luò)公共平臺(tái)；部門例會(huì)由部門保存至公司局域網(wǎng)絡(luò)公共平臺(tái)。

第七條會(huì)議主持

1，公司運(yùn)營例會(huì)及公司周總結(jié)例會(huì)由總經(jīng)理進(jìn)行主持。如總經(jīng)理因故不能出席會(huì)議由總經(jīng)理授權(quán)公司其他領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行主持。2，公司部門工作例會(huì)由各部門主管人員進(jìn)行主持。

第八條會(huì)議準(zhǔn)備及會(huì)議通知

為了縮短會(huì)議時(shí)間提高會(huì)議效率各部門務(wù)必做好會(huì)前準(zhǔn)備：1，會(huì)前可確認(rèn)事項(xiàng)需在會(huì)前討論，會(huì)上報(bào)告。需會(huì)上決議事項(xiàng)需

在會(huì)前進(jìn)行溝通，充分準(zhǔn)備需會(huì)議決策的數(shù)據(jù)、資料。2，公司周總結(jié)例會(huì)各部門責(zé)任人需要在每周六下班前，將本部門

會(huì)議總結(jié)資料以電子郵件方式發(fā)至總經(jīng)辦。公司運(yùn)營會(huì)議各部門需要在每月的28號(hào)將本部門數(shù)據(jù)分析、總結(jié)計(jì)劃以電子郵件方式發(fā)至總經(jīng)辦

3，會(huì)議如需邀請(qǐng)嘉賓參加，或需要聲像等輔助設(shè)施，請(qǐng)會(huì)議主辦

部門提前通知準(zhǔn)備。

4，已列入周、月計(jì)劃的例會(huì)，如果無調(diào)整的，不再另行通知5，雖列入周、月計(jì)劃的例會(huì)，如需對(duì)會(huì)議議題做增加、需要準(zhǔn)備

相關(guān)會(huì)議資料的，由會(huì)議主導(dǎo)部門提前一天通知相關(guān)參會(huì)人員。6，會(huì)議通知形式一般為電話、手機(jī)短信、電子郵件通知，但對(duì)會(huì)議議題、會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等做特別說明的應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書面通知，一般由會(huì)議記錄人代表通知。

第九條會(huì)議組織

1，會(huì)議組織遵照“誰主辦、誰組織”的原則

2，運(yùn)營例會(huì)及周總結(jié)例會(huì)由總經(jīng)辦組織，部門例會(huì)由各部門組

織

3，會(huì)議主持人須遵照以下規(guī)定：

（1）主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到場、檢查會(huì)議準(zhǔn)備落實(shí)情況（2）主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后，將會(huì)議議題、議程、需解決的問

題及目標(biāo)議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明（3）會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)

行適時(shí)，必要的控制，并有權(quán)發(fā)限定發(fā)言時(shí)間和終止與議題無關(guān)的發(fā)言。以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率

（4）會(huì)議中屬討論、決策性的議題，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。

對(duì)需集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見；對(duì)未議決事項(xiàng)也應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

（5）會(huì)議主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門、達(dá)

成標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)限等會(huì)后跟進(jìn)安排，向與會(huì)人明確

第十條會(huì)議紀(jì)律,

1，會(huì)議開始前必須由本人簽到，不得代簽。

2與會(huì)人員按會(huì)議召開時(shí)間前到場，嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間。

3若因故不能參加會(huì)議或需要晚到，應(yīng)提前向主持人請(qǐng)假，未提前請(qǐng)假者按遲到或曠會(huì)定義。4，請(qǐng)假人員須指定代理人參會(huì)。代理人須了解會(huì)議相關(guān)議程并具備決策能力。

5，會(huì)議中，與會(huì)人員手機(jī)必須設(shè)在震動(dòng)或關(guān)閉，不得在會(huì)場接聽電話。

6，與會(huì)人員發(fā)言力求言簡意賅有時(shí)間意識(shí)，禁止談?wù)撆c會(huì)議無關(guān)的事情。認(rèn)真做好筆記

7，會(huì)議進(jìn)行中不得隨意進(jìn)出會(huì)場，沒有經(jīng)得會(huì)主持人的允許中途不得退會(huì)，否則以曠會(huì)論處

8，與會(huì)人員應(yīng)注意著裝與坐姿（站姿）端正，本公司人員須著公司工裝。

9，會(huì)議中不得喧嘩，主持人未要求討論時(shí)，不得交頭接耳，竊竊私語。

10，會(huì)議期間與會(huì)人員注意傾聽他人發(fā)言，積極參與討論，充分尊重他人，不提倡對(duì)某一問題無休止地爭論。與會(huì)人員不可無故打斷他人的發(fā)言、對(duì)他人發(fā)言者吹毛求疵。

11，會(huì)議務(wù)求精簡高效，嚴(yán)肅認(rèn)真，若無特殊情況，會(huì)議時(shí)間應(yīng)控制在計(jì)劃時(shí)間內(nèi)

12，與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場整潔，不準(zhǔn)隨地吐痰，扔紙屑，會(huì)議結(jié)束后將自己所帶物品（包括樣板、文件等）并將座椅整理好。

13，各部門會(huì)期必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門會(huì)議不應(yīng)安排在公司例會(huì)同期召開，(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外)應(yīng)遵循小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則14，與會(huì)人員及記錄員對(duì)會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù)，任何人不得以任何形式外泄

第十一條處罰

為了嚴(yán)明會(huì)議紀(jì)律，提高會(huì)議質(zhì)量和效率，特定以下處罰細(xì)則：1，

會(huì)議無故遲到超過1--5分內(nèi)鐘處罰10元/分鐘，遲到

630分鐘，處罰100元，遲到30鐘以上視為曠會(huì)，曠會(huì)處罰200元/次,2，3，

會(huì)議上手機(jī)未開至靜音或關(guān)閉而響起。處罰30元/次未對(duì)會(huì)議所需的資料做準(zhǔn)備而影響會(huì)議進(jìn)程的視影響程度

處罰50----200元/次4，5，

隨地亂扔垃圾，會(huì)后未將自己位置設(shè)施歸位的30/次將會(huì)議秘密事項(xiàng)泄露的處罰50元次，泄露造成公司重大損

失的，根據(jù)影響程度進(jìn)行處分或解雇6，

會(huì)議處罰由行政知會(huì)當(dāng)事人，并提報(bào)財(cái)務(wù)。處罰款額由財(cái)

務(wù)從當(dāng)事人當(dāng)月工資中扣除，納入公司基金

第十二條會(huì)議管理

1、做好會(huì)議記錄。公司會(huì)議記錄要做到專人記錄和管理，會(huì)議記錄人負(fù)責(zé)會(huì)議議定事項(xiàng)的督辦和催辦，并將督辦和催辦情況按要求提前書面報(bào)告會(huì)議主持人。必要時(shí)應(yīng)按照會(huì)議主持人的要求形成會(huì)議紀(jì)要，以使大家共同遵照?qǐng)?zhí)行。每月底人事行政部檢查會(huì)議記錄及落實(shí)情況，并作為考核當(dāng)事人工作的依據(jù)之一。部門例會(huì)也要指定人員做好會(huì)議記錄，用以備忘。

2、講究會(huì)議質(zhì)量。各會(huì)議主持人會(huì)前應(yīng)與參會(huì)人員充分溝通，做到心中有數(shù)。對(duì)議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法，并對(duì)此負(fù)責(zé)。各類會(huì)議力求精干高效用數(shù)據(jù)說話，部署的工作做沒做，做到什么程度，沒做或沒做完的原因等等都要有明確具體可量化的答復(fù)，防止和杜絕空洞無物或泛泛而論。

3、力求會(huì)議實(shí)效。會(huì)議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會(huì)負(fù)責(zé)人要按照落實(shí)要求，層層進(jìn)行傳達(dá)貫徹，務(wù)必使直接執(zhí)行人明確是什么、為什么、怎么做，對(duì)經(jīng)常性工作要作用制度的形式確定下來，力求使每次會(huì)議都有具體的成果。

4、嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議管理是保證會(huì)議質(zhì)量的一項(xiàng)措施。與會(huì)人員應(yīng)有機(jī)的安排工作，認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時(shí)參會(huì)。公司決策層領(lǐng)導(dǎo)主持的會(huì)議，人事行政部負(fù)責(zé)通知。與會(huì)人員一般不得缺席或指定他人代表，確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請(qǐng)假的，須向會(huì)議主持人請(qǐng)假，同時(shí)指定專人代為履行職責(zé)。

第十二條會(huì)議要領(lǐng)

1，提高會(huì)議成效的要領(lǐng)

（1）要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間。

（2）要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。

（3）要把會(huì)議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時(shí)間的分配預(yù)先告知與會(huì)者。（4）在會(huì)議進(jìn)行中要注意如下事項(xiàng)：A.發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題?B.發(fā)言內(nèi)容是否出于個(gè)人的利害?C.是否全體與會(huì)人員都專心聆聽發(fā)言?D.是否發(fā)言者過于集中于某些人?E.是否有從頭到尾都沒有發(fā)言過的人?F.是否某個(gè)人的發(fā)言過于冗長?G.發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進(jìn)?（5）應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)在預(yù)定時(shí)間內(nèi)做出結(jié)論。

（6）在必須延長會(huì)議時(shí)間時(shí)，應(yīng)取得大家的同意，并決定延長的時(shí)間。

（7）應(yīng)當(dāng)把整理出來的結(jié)論交給全體人員表決確認(rèn)。（8）應(yīng)當(dāng)把決議付諸實(shí)行的程序理出，加以確認(rèn)。2，會(huì)議禁忌事項(xiàng)

（1）發(fā)言時(shí)不可長篇大論，滔滔不絕(原則上以5分鐘/人，為限).也不可從頭到尾沉默到底

（2）不可取用不正確的數(shù)據(jù)、資料。（3）不要盡談些期待性的預(yù)測。

（4）尊重他人，不可隨意打斷他人的發(fā)言，不可做人身攻擊.

（5）不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵（6）不要談到抽象論或觀念論（7）不要中途離席。

本制度由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋，補(bǔ)充。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。

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