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一分耕耘一分收獲——201*年度工作總結(jié)

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一分耕耘一分收獲——201*年度工作總結(jié)

一分耕耘一分收獲

201*年度工作總結(jié)報(bào)告

一、201*年工作完成情況(一)制度學(xué)習(xí)及建設(shè)

1.為更好地完成xxxx項(xiàng)目開工前的準(zhǔn)備工作,根據(jù)公司統(tǒng)一安排,我部重新學(xué)習(xí)了《xxxx管理制度》、《xxxx采購管理標(biāo)準(zhǔn)(試行)》等xx項(xiàng)管理制度,通過學(xué)習(xí)熟悉相關(guān)的制度流程,使我部一切工作都嚴(yán)格按制度辦事,日常管理規(guī)范有序,提高了工作效率。

2.為完善物資管理工作,我部完成了《xxxxx采購管理制度》、等三項(xiàng)主要物資管理制度的修編,完善了物資采購計(jì)劃管理流程、物資采購詢價(jià)比選業(yè)務(wù)流程、供應(yīng)商準(zhǔn)入評價(jià)流程,建立了供應(yīng)商評價(jià)體系,規(guī)范了物資采購管理各環(huán)節(jié),從而堵塞漏洞、降低風(fēng)險(xiǎn)、提高了采購效率。(二)流程、表單梳理及完善

1.為提高工作效率,年初根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門的意見并結(jié)合工作實(shí)際,我部對物資采購審批流程作了歸納簡化,將各部門原先各自獨(dú)立申報(bào)的物資需求采購流程,改為統(tǒng)一將需求計(jì)劃報(bào)到我部匯總后再統(tǒng)一報(bào)公司審批通過實(shí)施,既有利于統(tǒng)一管理,同時(shí)又大大提高了工作效率。

2.根據(jù)物資采購管理制度的規(guī)定并結(jié)合工作實(shí)踐,梳理出x項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)化物資采購管理實(shí)施流程,規(guī)范了日常物資采購

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及供應(yīng)商管理工作,精簡工作程序,提高了工作效率。

3.根據(jù)《物資采購管理制度》和《物資采購實(shí)施辦法》完善了《物資月度需求計(jì)劃表》、《緊急物資采購申請表》、《月度物資采購計(jì)劃匯總審批表》、《詢價(jià)采購比選評分標(biāo)準(zhǔn)審批單》、《物資采購審批單》等物資采購表單,以及《購銷合同》、《采購訂單》等規(guī)范統(tǒng)一的版本,對物資采購工作進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理;同時(shí)根據(jù)《供應(yīng)商管理辦法》編制了《供應(yīng)商初次認(rèn)定審批表》、《供應(yīng)商年度績效考評表》、《供應(yīng)商淘汰審批表》等供應(yīng)商管理表單,規(guī)范了供應(yīng)商的日常管理,為物資采購工作奠定良好基礎(chǔ)。(三)管理提升工作

為深入開展管理提升工作,提高物資采購管理水平,根據(jù)公司的統(tǒng)一部署,我部在公司率先開展對標(biāo)管理:

1.今年3月份我部首先制定《xxx部對標(biāo)管理活動實(shí)施方案》,4月上旬落實(shí)對標(biāo)學(xué)習(xí)單位和制定學(xué)習(xí)提綱并到對標(biāo)單位進(jìn)行了學(xué)習(xí)。通過學(xué)習(xí)、找差距,我部不但在物資采購、物資倉儲管理方面找到標(biāo)桿并制定《xxx部對標(biāo)管理細(xì)化指標(biāo)考核方案》,而且對標(biāo)單位在考核體系、制度體系完善機(jī)制方面給我部提供了很好的典型學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。

2.通過學(xué)習(xí)一方面提高了我部工作人員的專業(yè)認(rèn)知水平,學(xué)到了先進(jìn)的管理理念、方式、方法和典型經(jīng)驗(yàn),找出了差距,明確了改進(jìn)物資管理工作的方向、措施、目標(biāo),為

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我部實(shí)施對標(biāo)管理,提高管理水平奠定良好的基礎(chǔ)。(四)物資管理工作

物資管理主要在物資采購和倉儲管理兩方面做好基礎(chǔ)工作,為日常物資采購業(yè)務(wù)在控制好質(zhì)量前提下降低采購成本奠定基礎(chǔ)。

1.建立采購模板

根據(jù)工作實(shí)踐,將日常物資采購工作進(jìn)行總結(jié)提煉,從接到工作計(jì)劃單開始,到聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行詢比價(jià)、評審、簽合同、供貨再到付款、資料歸檔,共xxx個(gè)環(huán)節(jié),形成了物資采購工作模板,規(guī)范了日常物資采購行為。

2.進(jìn)行市場調(diào)查

上半年根據(jù)工作需要,我部對xxxx市場、xxx市場等擬采購大類產(chǎn)品進(jìn)行了市場調(diào)查,寫出市場調(diào)查報(bào)告,初步掌握了上述產(chǎn)品的市場布局和銷售渠道,為完成采購任務(wù)、降低采購成本作了很好的前期準(zhǔn)備。

3.建立供應(yīng)商評價(jià)體系和資料庫

通過制定《供應(yīng)商管理辦法》建立供應(yīng)商評價(jià)體系,明確供應(yīng)商進(jìn)入、評價(jià)、淘汰機(jī)制,規(guī)范供應(yīng)商的日常管理程序;同時(shí)建立了x個(gè)大類xx個(gè)小類xxxx多家供應(yīng)商名錄資料庫,為做好日常物資采購工作奠定基礎(chǔ)。

4.物資采購實(shí)務(wù)

截止xxxxx月底共完成物資采購總額xxxxx元,無差錯(cuò)、

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無任何質(zhì)量安全問題。

全年緊急物資采購任務(wù)xx%按時(shí)按質(zhì)完成。二、工作取得的成績

(一)專業(yè)知識水平及管理能力大幅提高

1.能結(jié)合工作實(shí)踐并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)獨(dú)立完成物資管理制度修編;

2.能結(jié)合工作實(shí)踐并總結(jié)經(jīng)驗(yàn),獨(dú)立完成物資采購工作模板、采購流程表單、供應(yīng)商評審表單、安健環(huán)管理表單等各關(guān)鍵環(huán)節(jié)表單的制作及運(yùn)用;

3.能獨(dú)立完成采購合同、采購訂單規(guī)范樣本的制作并結(jié)合實(shí)踐進(jìn)行不斷完善;

4.能獨(dú)立完成采購計(jì)劃的實(shí)施及控制采購進(jìn)度、物資質(zhì)量,并按標(biāo)桿管理的要求達(dá)到或超過對標(biāo)指標(biāo);

5.能獨(dú)立制定部門培訓(xùn)計(jì)劃、編寫物資管理培訓(xùn)教材并完成內(nèi)部培訓(xùn)。

(二)制度、流程更加完善、規(guī)范、全面,業(yè)務(wù)水平全面提升

201*年下半年根據(jù)實(shí)際工作情況重新修編了《物資采購管理制度》、《物資采購實(shí)施辦法》、《供應(yīng)商管理辦法》等三項(xiàng)物資采購管理制度,明確了采購的原則、管理的職責(zé)權(quán)限以及具體實(shí)施辦法、操作流程,使物資采購管理工作、供應(yīng)商管理工作更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

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(三)質(zhì)量控制意識、安健環(huán)意識大大增強(qiáng)。

1.首先在制度方面明確將控制物資采購質(zhì)量排在第一位,并堅(jiān)持按符合安健環(huán)管理的原則進(jìn)行采購。

2.其次在具體采購合同及訂單中,將質(zhì)量條款及附加安健環(huán)管理協(xié)議作為重點(diǎn)擺在突出位置執(zhí)行。

3.在物資采購實(shí)施過程中堅(jiān)決抵制不符合質(zhì)量要求及安健環(huán)管理要求的行為和產(chǎn)品。

4.在物資采購施工現(xiàn)場堅(jiān)決按6S管理要求做好施工現(xiàn)場的管理工作。

(四)詢價(jià)比選集中采購工作取得突破性進(jìn)展

1.完成了辦公用品等常用物資的集中采購工作,通過詢價(jià)比選、貨比三家,簽訂了長期采購協(xié)議,簡化了日常采購手續(xù)、提高了采購效率、降低了采購成本。

2.日常xxxxxxxxxx的集中采購工作也在有序推進(jìn)。(五)網(wǎng)上采購報(bào)價(jià)比選系統(tǒng)進(jìn)入試運(yùn)行階段

為更好地節(jié)約采購費(fèi)用,降低采購風(fēng)險(xiǎn)和成本,杜絕暗箱操作、實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)價(jià)采購,下半年經(jīng)市場調(diào)查及與相關(guān)公司進(jìn)行技術(shù)交流,現(xiàn)初步確定選用xxxxx公司自主開發(fā)的網(wǎng)上采購報(bào)價(jià)系統(tǒng),合同條款及價(jià)格已初步達(dá)成,目前該系統(tǒng)已在內(nèi)部試運(yùn)行操作,預(yù)計(jì)明年初可正式對外試運(yùn)行。(六)供應(yīng)商管理體系初步形成

1.修編了《供應(yīng)商管理辦法》,制定了《供應(yīng)商初次認(rèn)

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定審批》、《供應(yīng)商年度績效考評》、《供應(yīng)商淘汰審批》等三個(gè)審批流程,以及制定了供應(yīng)商調(diào)查表、初次認(rèn)定審批表、績效考評表、淘汰審批表等管理供應(yīng)商的系統(tǒng)工作表單,建立了供應(yīng)商進(jìn)入、評價(jià)、淘汰的日常工作機(jī)制,供應(yīng)商管理體系初步形成。

(七)對標(biāo)工作卓有成效

1.通過參加標(biāo)桿管理培訓(xùn)課程,聯(lián)系對標(biāo)學(xué)習(xí)單位,制定對標(biāo)管理學(xué)習(xí)提綱、到對標(biāo)單位進(jìn)行物資管理對標(biāo)學(xué)習(xí)并寫出學(xué)習(xí)報(bào)告,極大提高了我部員工對標(biāo)桿管理的認(rèn)識及專業(yè)知識水平。

2.根據(jù)對標(biāo)學(xué)習(xí)成果制定了對標(biāo)管理實(shí)施方案,確定了對標(biāo)管理的目標(biāo)及詳細(xì)的對標(biāo)考核方案,細(xì)化了各項(xiàng)對標(biāo)指標(biāo),明確實(shí)施步驟及目標(biāo)值,完善考核內(nèi)容,使對標(biāo)工作有序、高效地開展。

3.對標(biāo)管理工作開展以來,我部物資采購質(zhì)量合格率達(dá)xx%,采購計(jì)劃完成率總體達(dá)xx%以上,差錯(cuò)率為0,采購成本總體控制在xxx范圍內(nèi),各項(xiàng)指標(biāo)全部達(dá)到或超過對標(biāo)目標(biāo)值,對標(biāo)工作效果顯著。(八)內(nèi)控管理體系初步建立

自公司開展內(nèi)控管理工作以來,我部認(rèn)真按內(nèi)控整改計(jì)劃查找內(nèi)部管理存在風(fēng)險(xiǎn)及重大缺陷,有針對性地制定了《xxxxxx管理制度》等x項(xiàng)xxxx管理制度,完善了xx項(xiàng)物

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資采購管理審批流程,以及xxx個(gè)相關(guān)工作表單,制定崗位職責(zé)、落實(shí)責(zé)任制,日常管理各重點(diǎn)環(huán)節(jié)及事項(xiàng)得到有效控制。

三、工作中存在的問題及改進(jìn)措施

一年來,經(jīng)過努力,物資管理工作雖有一定的成績,但在工作中還是存在不少問題,例如物資管理制度不夠完善、業(yè)務(wù)流程不夠精煉、供應(yīng)商名錄不夠齊全、業(yè)務(wù)知識不夠全面等等,都有待改進(jìn)和提高。計(jì)劃明年從以下幾方面進(jìn)行改進(jìn):

(一)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步完善制度和優(yōu)化流程

將根據(jù)工作實(shí)踐并總結(jié)經(jīng)驗(yàn),制定或修改完善相關(guān)的物資采購管理制度和流程,以堵塞漏洞和提高效率。(二)收集信息,進(jìn)一步充實(shí)供應(yīng)商名錄

加強(qiáng)市場調(diào)研,充分收集信息,分類充實(shí)各級供應(yīng)商名錄,以滿足物資采購需要。

(三)加強(qiáng)學(xué)習(xí)與溝通,進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)知識水平一方面繼續(xù)在專業(yè)知識和相關(guān)業(yè)務(wù)方面自學(xué)一些采購管理教材、采購管理輔導(dǎo)手冊、標(biāo)桿管理等書籍,另一方面加強(qiáng)與各專工、專家的溝通學(xué)習(xí),以不斷提高對工作的理解力、分析力、判斷力和協(xié)調(diào)溝通能力,更好地服務(wù)項(xiàng)目建設(shè)。四、201*年工作目標(biāo)

(一)具體事務(wù)方面:確保xxxxxxxx以及其他公司安排采

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購的物資供應(yīng)。(二)日常管理方面:

1.安健環(huán)管理,確保人、財(cái)、物安全,不發(fā)生任何安全事故,不發(fā)生職業(yè)危害事故。

2.管理提升方面:(1)繼續(xù)按標(biāo)桿管理方案進(jìn)行物資采購工作的對標(biāo);(2)在物資采購方面繼續(xù)按6S管理要求進(jìn)行現(xiàn)場管理。五、保障措施

1.加強(qiáng)學(xué)習(xí),利用一切空余時(shí)間學(xué)習(xí)相關(guān)的法律、法規(guī)和公司的管理制度以及業(yè)務(wù)知識,增強(qiáng)本領(lǐng),為做好各項(xiàng)工作奠定基礎(chǔ);

2.加強(qiáng)工作的計(jì)劃性,一切物資采購管理工作都按年度、月度及每周工作計(jì)劃進(jìn)行;

3.加強(qiáng)內(nèi)部傳、幫、帶,物資采購管理內(nèi)部相互協(xié)作、團(tuán)結(jié)一致,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)力量共同完成各項(xiàng)工作任務(wù);

4.加強(qiáng)與公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門和人員的溝通,充分聽取相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和其他員工對物資采購管理的指導(dǎo)意見和建議;

5.加強(qiáng)與外部供應(yīng)商及相關(guān)單位的溝通與協(xié)調(diào),及時(shí)解決物資采購管理工作中出現(xiàn)的新問題、新情況;

6.加強(qiáng)對物資市場的調(diào)查與分析,收集供應(yīng)商資料、物資價(jià)格變化情況,建立相應(yīng)數(shù)據(jù)庫,以客觀實(shí)際情況為依據(jù)結(jié)合公司實(shí)際情況做好各項(xiàng)管理工作。

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報(bào)告人:xxxxx

201*.12.xxx

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