西藥藥品采購供應(yīng)管理制度

寧遠(yuǎn)縣中醫(yī)醫(yī)院西藥藥品采購供應(yīng)管理制度

1、根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，醫(yī)療機(jī)構(gòu)中使用的藥品、醫(yī)療用消毒劑應(yīng)由藥劑科負(fù)責(zé)統(tǒng)一按計(jì)劃采購、供應(yīng)，其他科室不得擅自購銷。

2、藥劑科應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)采購工作，其他人員未經(jīng)允許一律不得采購藥品。藥品采購員按規(guī)定兩年輪換一次。

3、藥品采購計(jì)劃及品種，應(yīng)按醫(yī)療機(jī)構(gòu)《基本藥物目錄》及結(jié)合臨床需要制定。

4、藥品采購人員必須嚴(yán)格自律，不得以任何形式索取、收受藥品供應(yīng)商的回扣、紅包、有價(jià)證券及其它禮品。

5、所有藥品必須從具有資質(zhì)的正規(guī)藥品經(jīng)營企業(yè)采購，并將有業(yè)務(wù)關(guān)系的企業(yè)和業(yè)務(wù)員資質(zhì)材料存檔備查。

6、凡臨床急需的醫(yī)療機(jī)構(gòu)《基本藥物目錄》外藥品或新藥時(shí)，必須由主治醫(yī)生填寫“臨床科室臨時(shí)購藥申請表”，其所在科室主任簽字同意后交藥劑科，經(jīng)藥劑科主任審核，主管院長審批后方可少量采購，采購員不得自行決定。

7、新藥必須由藥事委員會新藥審批小組批準(zhǔn)后才能按常規(guī)計(jì)劃采購。特殊藥品的采購必須嚴(yán)格按照相關(guān)法律、法規(guī)執(zhí)行。

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文件分類：藥學(xué)工作部門管理文件西藥科管理西藥庫管理藥品采購管理文件名稱：藥品采購管理制度

藥品采購管理制度

1、藥劑科在藥物管理與藥物治療學(xué)委員會的領(lǐng)導(dǎo)下，在嚴(yán)格遵守河北省醫(yī)藥集中采購各項(xiàng)規(guī)定的情況下，負(fù)責(zé)全院的藥品采購、儲存和供應(yīng)工作。除放射性藥品可由核醫(yī)學(xué)科按有關(guān)規(guī)定采購?fù)�，其他科室和個(gè)人不得自購、自制、自銷藥品。2、藥劑科應(yīng)設(shè)置藥品采購員負(fù)責(zé)藥品的采購工作。藥品采購人員必須具有藥士以上職稱，并具備良好的政治思想素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)知識。

3、采購藥品必須嚴(yán)格遵守河北省醫(yī)藥集中采購各項(xiàng)規(guī)定情況下、采購證照齊全的藥品生產(chǎn)、經(jīng)營批發(fā)企業(yè)采購。要選擇藥品質(zhì)量可靠、服務(wù)周到、價(jià)格合理的供貨單位。供貨單位由藥劑科提名，藥事委員會集體討論決定。藥劑科必須將供貨單位的證照復(fù)印件、蓋紅章的銷售人員單位委托書及身份證復(fù)印件存檔備查。4、采購人員根據(jù)臨床與科研的需要，依據(jù)醫(yī)院基本用藥目錄科學(xué)地在河北省醫(yī)藥集中采購各項(xiàng)規(guī)定的情況下制定采購計(jì)劃，交藥劑科主任初審，主管院長審核同意后方能采購。新品種必須由臨床科室提出申請，藥劑科初審，醫(yī)院藥事管理委員會通過后方可采購。

5、采購進(jìn)口藥品時(shí)，必須向供貨單位索取《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》，并加蓋供貨單位的紅章。采購特殊管理藥品必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。

6、采購人員不得采購非藥保健品及無批準(zhǔn)文號、無廠牌、無注冊商標(biāo)的藥品供臨床使用。

7、采購藥品必須執(zhí)行質(zhì)量驗(yàn)收制度，如發(fā)現(xiàn)采購藥品有質(zhì)量問題，要拒絕入庫。對于藥品質(zhì)量不穩(wěn)定的供貨單位，要停止從該單位采購藥品。

8、要強(qiáng)化藥品采購中的制約機(jī)制，嚴(yán)格實(shí)行采購、質(zhì)量驗(yàn)收、藥品付款三分離的管理制度。藥劑科必須每年向藥事委員會匯報(bào)本年度采購藥品的品種、渠道、金額等情況，接受藥事委員會的監(jiān)督。9、藥品采購人員不得收取供貨單位的回扣費(fèi)。

文件編號：Ⅱ-1-2-2-2

文件分類：藥學(xué)工作部門管理文件西藥科管理西藥庫管理藥品采購管理文件名稱：藥品采購員職責(zé)

藥品采購員職責(zé)

1.在科主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院的藥品采購工作。

2.根據(jù)藥品的使用情況，定期制定藥品的本年，本季、月份的采購計(jì)劃，交科主任審查，經(jīng)醫(yī)院藥事管理委員會研究，院長批準(zhǔn)后執(zhí)行。

3.加強(qiáng)資金的合理流動，計(jì)劃采購，計(jì)劃用款，避免藥品和積壓和浪費(fèi)。4.自覺遵守財(cái)務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定，廉潔自律，把好藥品質(zhì)量關(guān)，不準(zhǔn)采購“三無”藥品，偽劣藥品或非藥用品，堅(jiān)持按藥品主渠道購進(jìn)藥品。

5.對購進(jìn)、調(diào)進(jìn)或退庫藥品，由藥品采購人員會同藥庫管理人員，對品名、規(guī)格、收量、批準(zhǔn)文號、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)廠家、有效期限、外觀質(zhì)量、包裝情況、進(jìn)貨價(jià)格等逐項(xiàng)驗(yàn)收核對，并由采購人員在原始單據(jù)上簽字以示負(fù)責(zé)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。

6.建立缺藥登記薄，對搶救爭需藥品、采購人員應(yīng)立即組織進(jìn)貨，以保證搶救治療的需要。

文件編號：Ⅱ-1-2-2-3

文件分類：藥學(xué)工作部門管理文件西藥科管理西藥庫管理藥品采購管理文件名稱：藥品采購計(jì)劃的定制規(guī)定

藥品采購計(jì)劃的訂制規(guī)定

1、藥庫管理人員負(fù)責(zé)全院藥品的采購供應(yīng)工作，根據(jù)本院業(yè)務(wù)性質(zhì)、工作范圍、醫(yī)療需要，按時(shí)編制藥品采購計(jì)劃交科主任審查，院長批準(zhǔn)后執(zhí)行。藥品的庫存量，在供銷正常情況下一般為二至四個(gè)月，特殊情況可適當(dāng)增減。2、采購人員應(yīng)自覺遵守財(cái)務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定，謙潔自律，把好藥品質(zhì)量關(guān)，不準(zhǔn)采購假劣藥品和非藥品，堅(jiān)持按主渠道進(jìn)藥品。

3、按“藥品管理法”規(guī)定進(jìn)行藥品采購，認(rèn)真執(zhí)行藥品采購計(jì)劃，積極組織貨源，保證藥品供應(yīng)，要搞好經(jīng)濟(jì)管理，保證資金合理流動避免藥品積壓和浪費(fèi)。

4、若遇急癥或特殊情況用藥，應(yīng)立即外出采購，以供病人急需。

5、藥品采購人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行濟(jì)南市衛(wèi)生信息中心藥品網(wǎng)上集中采購的規(guī)定，對于臨床需要，未在招標(biāo)范圍內(nèi)的品種，需將計(jì)劃報(bào)請濟(jì)南市醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中招標(biāo)辦公室采購。對臨床更換廠家、產(chǎn)地的品種，及時(shí)請示藥學(xué)部主任，批準(zhǔn)后執(zhí)行。

6、及時(shí)向科（部）內(nèi)提供療效好、價(jià)格低的新藥信息。

7、購進(jìn)、調(diào)進(jìn)和退庫的藥品，由采購人員按照原始發(fā)票，會同藥庫管理人員對品名、規(guī)格、數(shù)量、批準(zhǔn)文號、生產(chǎn)批號、有效期限外觀質(zhì)量、包裝情況、產(chǎn)地金額等項(xiàng)，進(jìn)行檢收核對無誤后，采購保管或驗(yàn)收人在進(jìn)貨單上簽字后方可入庫。

8、入庫單由藥庫管理人員，填寫一式三聯(lián)，第一聯(lián)留存、備查，第二聯(lián)記帳憑證，第三聯(lián)，隨原始單據(jù)交財(cái)務(wù)部門力理報(bào)銷。

文件編號：Ⅱ-1-2-2-4

文件分類：藥學(xué)工作部門管理文件西藥科管理西藥庫管理藥品采購管理文件名稱：供貨廠商、供貨人員資質(zhì)文件備案制度

供貨廠商、供貨人員資質(zhì)文件備案制度

1、選擇的供貨商、供貨廠家應(yīng)該是在國內(nèi)外有一定知名度的藥品生產(chǎn)企業(yè)、藥

品經(jīng)營企業(yè)。

2、供貨的藥品生產(chǎn)企業(yè)要提供《藥品生產(chǎn)許可證》、GMP證書、工商注冊證書

等文件的加蓋公章的復(fù)印件。

3、供貨的藥品經(jīng)營企業(yè)要提供《藥品經(jīng)營許可證》、GSP證書、工商注冊證書等

文件的加蓋公章的復(fù)印件。

4、藥品營銷員要提供身份證復(fù)印件，提供藥品生產(chǎn)企業(yè)或藥品經(jīng)營企業(yè)開具的

藥品營銷委托書。

5、以上各種資質(zhì)證明文件，要經(jīng)過科主任審閱，長期存檔。

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