市檔案工作先進集體事跡材料

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***市檔案工作先進集體事跡材料

***國家稅務局

***國稅局在近幾年的檔案管理工作中，嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、《河南省檔案工作管理條例》以及《全國稅務機關檔案管理暫行辦法》等規(guī)定，完善檔案管理制度，規(guī)范檔案收集、整理、歸檔程序，挖掘檔案利用價值，檔案工作的規(guī)范化、科學化、精細化水平不斷提高，檔案工作有了較大的發(fā)展，圓滿完成了上級交給的工作任務。現(xiàn)將具體情況總結如下：

一、加強組織領導，夯實檔案管理基礎，全面提高稅務檔案管理水平

縣局黨組始終把檔案工作列為機關工作的一項重點工作，做到年初有計劃，年中有檢查，年終有總結。為進一步提高檔案管理水平，縣局成立了檔案工作領導小組，明確了機關檔案工作由副局長**分管，辦公室主任**主管，辦公室副主任**擔任專職檔案管理員，具體負責統(tǒng)籌日常檔案業(yè)務工作，做到分工明確，責任到人，確保整個檔案工作有序推進。同時將檔案管理列入縣局目標工作考核管理范圍，定期對各基層單位進行考核；建立健全了以機關檔案室為中心的檔案管理網(wǎng)絡，文書檔案、會計檔案、實物檔案、聲像檔案、科技檔案及人事檔案等全部實行分類有序管理。在硬件、軟件等基礎建設方面，不斷加大資金投入，為檔案管理創(chuàng)造了良好的工作環(huán)境和條件，在新辦公樓喬遷后，專門騰出二間辦公室計70多平方米，安排專門經(jīng)費著手建立功能齊全的綜合檔案室，配備專用檔案密集柜，安裝空調、消磁柜、防濕器，配齊溫度濕度器、吸塵器、滅火器、目錄柜、刻錄機、掃描儀等硬件設備，最大限度保障檔案管理的基礎建設；在軟件方面，依托稅務綜合辦公系統(tǒng)，對公文實行無紙化辦公，提高公文運行質量，便于集中高效整理紙質文書歸檔，使檔案管理工作信息化建設躍上新臺階。

二、普及檔案知識，加強檔案管理水平，重點提升檔案管理意識和業(yè)務工作能力

為提高機關干部對檔案工作的認識，加強對檔案工作的依法管理，增強干部檔案意識和法制觀念，我局積極安排檔案管理人員參加全市檔案業(yè)務培訓，并及時對機關干部職工進行檔案理論培訓，重點學習《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《全國稅務機關檔案管理暫行辦法》、《全國稅務機關檔案管理考評辦法（試行）》及《河南省檔案管理條例》等內容，普及檔案知識，提升機關干部職工檔案意識，為全員參與檔案管理、推進檔案工作信息化、流程化運行創(chuàng)造良好條件。同時，我局十分注重檔案管理人

員的培養(yǎng)，對機關檔案管理員**同志，注重業(yè)務培養(yǎng)，積極安排他參加業(yè)務培訓、向縣檔案局請教檔案業(yè)務，為其工作營造良好條件，以利于他自覺加強檔案業(yè)務學習和技能培訓，發(fā)揮他在汲取新知、認真工作、統(tǒng)籌協(xié)調、加強對各科室業(yè)務指導等方面的優(yōu)勢，不斷培養(yǎng)其專業(yè)能力，服務全局檔案工作。同時，每年都邀請縣檔案局專業(yè)人員深入我局進行工作檢查和業(yè)務指導，以便于及時把握檔案工作趨勢、更新思維觀念、獲取業(yè)務新知，切實提升檔案工作人員業(yè)務素質、提高縣局檔案工作水平。

三、依托公文系統(tǒng)，規(guī)范文書檔案管理，推動檔案管理的現(xiàn)代化、信息化

結合稅務綜合辦公軟件平臺優(yōu)勢，通過更新計算機設備、強化技術運維保障，實現(xiàn)了公文運行的無紙化辦公，為文檔一體化、電子檔案管理創(chuàng)造了良好條件。將節(jié)約的精力投入規(guī)范文書處理上，通過發(fā)揮電子信息化流程的便捷性，嚴把文件運行質量，便于文書檔案集中高效收集整理，提高文書檔案質量。同時在綜合辦公系統(tǒng)內完成電子公文的流轉、歸檔等工作，有效確保了電子公文和紙質公文檔案工作的同步、高效、規(guī)范運行,檔案工作信息化建設邁上新臺階。

四、深化開發(fā)利用，加強對基礎檔案的整理編研，積極探索提升檔案管理價值

新時期檔案工作的目的在于開發(fā)檔案信息資源，把檔案

保存的信息轉化為物質或精神財富，促進生產(chǎn)力科學發(fā)展，積極為當前和今后國稅工作做好服務。為了認真貫徹落實好檔案工作的這一指導思想，近年來，我們在提升檔案工作規(guī)范化、科學化、信息化水平的同時，積極繼承良好傳統(tǒng)、探索單位檔案價值的開發(fā)利用，近年來，尤其在組織機構沿革、全局大事記、重要會議簡介、重要數(shù)據(jù)匯集、重大活動綜述、稅收史志續(xù)編等方面工作做出了努力，形成了翔實的十一五時期國稅史志、歷年大事記、歷年稅收數(shù)據(jù)年鑒、省級文明單位創(chuàng)建資料等諸多編研資料，為多方面準確、簡練展現(xiàn)國稅工作進展及成績留下了寶貴資料。同時，注重檔案提供利用工作，認真記錄提供利用效果，近年來累計為內外部人員提供檔案利用**人次，較為突出的有：解決退休年齡爭議*件、離退休人員遺屬補助信訪輿情*件，為及時妥善處理內部矛盾、化解輿情信訪危機提供了準確依據(jù)；提供規(guī)范性文件整理利用*次，為201*年全面清理規(guī)范性文件，準確衡量既往文件規(guī)定失效與否提供了詳實準確的依據(jù)，明確了執(zhí)法依據(jù)，為維護國稅規(guī)范執(zhí)法、依法治稅發(fā)揮了作用。

***國家稅務局**年**月**日

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河南省檔案工作先進集體事跡材料

新縣檔案局

201*年以來，在縣委、縣政府的領導和上級主管部門的指導下，新縣檔案局以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領，進一步解放思想，與時俱進，開拓創(chuàng)新，緊緊圍繞全縣中心工作，以服務為主線，以發(fā)展創(chuàng)新為目的，不斷提高檔案管理水平和服務質量，圓滿完成了各項工作任務,連續(xù)五年被信陽市檔案局評為“先進單位”、被新縣縣委評為“先進基層黨組織”。

一、加大力度，優(yōu)化工作環(huán)境

新縣各級黨委、政府高度重視檔案工作，成立了以縣委副書記為組長，常務副縣長及縣委常委、縣委辦公室主任為副組長，紀委、兩辦、宣傳部、檔案、財政等相關部門單位負責人為成員的新縣檔案工作領導小組，統(tǒng)籌領導全縣檔案工作。將檔案工作納入全縣目標責任制考核和工作督查范圍，與全縣中心工作同布置、同檢查、同評比、同獎懲；縣主要領導和分管領導不定期聽取檔案工作匯報，及時掌握檔案工作情況，對檔案工作作出重要批示，切實解決檔案工作實際問題。在財政較為困難情況下，確保檔案事業(yè)經(jīng)費、專項業(yè)務經(jīng)費列入經(jīng)常性財政統(tǒng)籌預算，并于201*年，為檔案局配備檔案接收用車一輛。重視隊伍建設，從鄉(xiāng)鎮(zhèn)調入兩

名熱愛檔案工作的年輕同志到檔案局工作，交流了一名領導干部，新提拔了一正科級調研員。縣人大、縣政協(xié)領導率領檔案干部和部分人大代表、政協(xié)委員經(jīng)常視察重點建設項目檔案工作。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府，縣直有關部門也在檔案經(jīng)費、人員、檔案室建設等方面給予了重視、支持和關心。

二、完善制度，規(guī)范工作管理

為使檔案工作走上有法可依，有法必依的軌道，新縣檔案局始終做到“三個堅持”：一是堅持職能管理。嚴格按照《檔案法》的有關規(guī)定，對各全宗單位檔案業(yè)務工作進行監(jiān)督、指導和檢查。嚴格文書處理和立卷標準，確保文件材料的收集齊全；二是堅持制度規(guī)范管理。新縣先后制定出臺了《新縣重大活動檔案管理辦法》、《關于加強林權制度改革檔案管理的通知》等規(guī)章，建立健全檔案審查、統(tǒng)計、借閱、庫房等管理制度，匯編《新縣機關檔案規(guī)范化管理規(guī)章制度匯編》一書，下發(fā)到各級檔案室。三是堅持目標考核管理。每年對照《新縣檔案工作年度目標評分標準》，對各單位年度檔案工作進行檢查和考核，檢查結果在反饋同時，報縣目標辦，做為目標單位完成年度考核指標之一。

三、開拓創(chuàng)新、提高工作質量

1、健全檔案管理網(wǎng)絡，加強業(yè)務培訓。一是結合黨建部門“4+2”工作法工作開展，做好基層組織檔案網(wǎng)絡化建設，著力夯實農村檔案工作基礎。全縣15個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、189個鄉(xiāng)

鎮(zhèn)直部門、121個行政村綜合檔案室實行了規(guī)范化管理，覆蓋率分別達100%、86.4%、70%，健全了縣、鄉(xiāng)、村三級檔案管理網(wǎng)絡。二是建立完善檔案互助制，把全縣380個機關企、事業(yè)單位、行政村、社區(qū)分為19個互助組，安排局業(yè)務人員分組指導，健全了檔案互助網(wǎng)絡；三是把好選人用人培訓關。注重把責任心強、文化層次高、作風扎實、業(yè)務素質強的人員選拔為檔案員。采取請檔案管理專家授課、組織到先進單位參觀學習借鑒、以會代訓、現(xiàn)場培訓、邊干邊訓等形式，加強檔案人培訓工作。5年來共計開設各類培訓班共計16期，培訓人員達1300多人次。

2、把握重點，各項工作有序開展

認真貫徹落實8號令�？h檔案局全面貫徹國家檔案局8號令，認真行使審批職能，完成全縣130個單位文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的審批工作。

扎實搞好檔案接收。一是接收全縣120個全宗單位201*年以前文書檔案14173卷（冊）、實物檔案100余件，題詞40余幅，完成接收任務的95%。二是及時做好縣委、縣政府的重大活動、重大事件的文書檔案、聲像和電子檔案的收集工作，共收集、整理、接收爭創(chuàng)國家級文明縣城、爭創(chuàng)國家旅游強縣、學習科學發(fā)展觀教育活動等重大活動檔案2760卷，題字題詞1幅；收集重大活動視頻7000余分鐘，專題片800余分鐘，照片23100多幅。三是指導縣林改辦和各鄉(xiāng)

鎮(zhèn)收集、整理林改檔案36600件，指導輸入檔案室目錄36600多條，添加、掃描檔案原文29000多份。

加大特色檔案征集力度。收集到香港鳳凰衛(wèi)視拍攝制作的許世友將軍專題片；征集到《新縣新聞》VHS盒式錄相帶480盒，CD光盤2300余片，視頻總時長達1100余小時，時間跨1995-201*共15年；征集到時任臺灣國、親兩黨總裁連戰(zhàn)、宋楚渝的題詞各一幅，征集到歐陽中石為“將帥館”題詞一幅等特色檔案20檔案，這些檔案資料入館，極大提升了新縣檔案館藏品位價值；

3、夯實基礎，提高服務質量。

檔案基礎設施明顯改善。全縣各級黨委、政府全力支持檔案事業(yè)，五年來，縣財政累計投入80多萬元，為縣檔案館配備檔案接收用車1臺，添置密集架十列680米，防磁柜、空調、計算機等檔案管護設備65臺套。全縣共增加檔案用房面積1300多平方米，增加檔案密集架6套，檔案柜157組，各類設備210臺套。

檔案開發(fā)利用效果明顯。5年以來，共接待社會各界檔案利用者9840多人次，查閱檔案7540卷，復印12800張；為宣傳新縣、編史修志、咨政參考提供資料110多萬字；為全縣社會各界解決林地、房產(chǎn)、土地糾紛、落實政策368起。僅201*年下半年，就為原化肥廠700多名臨時工提供查檔服務3000多人次，出印證明檔案資料3500頁，使他們順利

參加養(yǎng)老參保險。

重大活動服務有效。積極參與全縣爭創(chuàng)國家旅游強縣、爭創(chuàng)國家文明城市、“將帥館”布展等重大活動的檔案業(yè)務指導，采取人員進駐、派員包干、掛牌指導等方式，確保重大活動檔案工作達到規(guī)范和科學管理要求，全縣共建立重大活動檔案全宗243個，重大活動檔案立卷8455卷；近幾年，新縣先后獲得全國文明縣城、國家衛(wèi)生縣城等16項國家級榮譽。在這些創(chuàng)建活動中，檔案收集齊全，分類規(guī)范，在驗收時發(fā)揮了重要作用，成為創(chuàng)建成功的有力保障。

檔案編研成果斐然。5年來共組織專人編寫了《永恒的記憶》、《大事記》、《鄂豫皖蘇區(qū)首府機構設置》等編研材料11種70余萬字，有效地為縣域經(jīng)濟建設和社會發(fā)展服務，滿足了社會各界及人民群眾的需要。201*年，檔案局組織編寫的《榮譽錄》作為主材料之一，提供給省委巡視組調閱，為巡視組全面直觀了解新縣發(fā)展提供了重要參考，得到了巡視組認可和表揚。

201*年10月8日

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