考勤中存在的問題匯總

唐山新泰集團有限公司關(guān)于考勤問題的匯總分析報告

經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定，于201*年5月26日起由人力資源部接管員工的考勤管理工作。通過1個月考勤的管理，本部門將目前考勤管理中存在的問題及針對問題的改進措施，作如下總結(jié)匯報：

一、目前考勤存在的問題：

1、指紋考勤機老化出現(xiàn)的問題：①在日常使用過程中經(jīng)常出現(xiàn)死機、指紋無法識別等現(xiàn)象，致使部分員工長期借此為由不進行指紋考勤，②導(dǎo)致部分員工之間的指紋記錄錯亂，考勤數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，影響正�？记诘挠涗�；

2、部分職工指紋磨損嚴(yán)重，無法正常錄入，導(dǎo)致不能使用考勤機記錄考勤情況；

3、職工請假的審批權(quán)限、請假的類型及請假時間不明確；假條報送不及時，部分員工請假無假條及假后銷假無手續(xù)等現(xiàn)象嚴(yán)重，導(dǎo)致人力資源部無法準(zhǔn)確的掌握員工的請銷假情況；

4、車間工段長將原始的考勤記錄表直接報送人力資源部缺少考勤天數(shù)的匯總、主管人員的復(fù)核及主管領(lǐng)導(dǎo)的審核，影響考勤管理的嚴(yán)肅性。

5、監(jiān)管不到位出現(xiàn)的問題：對考勤管理制度的執(zhí)行沒有一個監(jiān)管部門，員工上、下班不考勤、不登記現(xiàn)象也無人管理。

6、作息時間分兩班運行，職工反映上班有點下班沒點，有時工作時間太長人也非常的疲勞，所以有時就不考勤了進行出廠回家了。

二、針對以上問題的改進措施：

1、考查目前市場上指紋考勤機的價格及性能，更換新的指紋考勤機，保障考勤設(shè)備的正常使用。

2、針對考勤管理中出現(xiàn)的問題，人力資源部已經(jīng)擬定了考勤管理制度，以制度規(guī)范行為。

3、在日常考勤管理工作中，充分發(fā)揮本部門職能，加大對考勤管理制度的宣傳及對制度執(zhí)行力度的監(jiān)管，使考勤管理制度真正得以落實。

三、小結(jié)

考勤管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ)，客觀、公正的考勤，能為薪酬制度、獎罰制度的實施提供可靠的依據(jù)，對調(diào)動員工工作的積極性具有重要的意義。而考勤管理制度是公司為嚴(yán)格勞動紀(jì)律，形成良好工作作風(fēng)，在日常考勤管理中有章可循而制定。作為一項管理制度，必須要得到各級管理人員及全體員工的高度重視，并要嚴(yán)格的遵守，才能使日常的考勤管理更加順暢，減少問題的發(fā)生，從而改善目前考勤中存在的種種不足。

以上為集團人力資源部接手考勤后一個月發(fā)現(xiàn)的問題，針對考勤中存在的這些問題，人力資源部也在逐步完善考勤管理制度，并采取相應(yīng)的措施進行改進，盡量規(guī)避這些問題重復(fù)出現(xiàn)。使每一位員工能夠?qū)�考勤管理有足夠的重視，能夠讓考勤管理發(fā)揮其職能作用。

集團人力資源部201*年7月6日

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考勤匯總?cè)毕莘治黾吧暾埗�次開發(fā)的請示

鑒于我單位的實際情況，在實際運用中發(fā)現(xiàn)目前的考勤系統(tǒng)存在很多問題，具體介紹如下：

一、考勤匯總分析（如圖1）

1、遲到不顯示遲到幾分，不顯示哪天遲到。2、早退不顯示早退幾分，不顯示哪天早退。

3、哪一天未簽退，對于包鋼人員每周二或周五下午回包頭，回包頭的當(dāng)天會出現(xiàn)未簽退狀況，但目前我們所用的匯總表中不能掌握未簽退是具體的某一天。

4、缺勤狀況出現(xiàn)在具體的哪一天。對于走外出申請流程而外出辦公人員，在考勤匯總中顯示的為缺勤狀況。

5、考勤更正是人員遲到、早退、未簽退、缺勤等異常狀態(tài)的信息匯總，其顯示出遲到、早退、未簽退、或缺勤狀態(tài)的具體時間，我們可以此來做工資，進行扣罰。但其顯示人員信息時不顯示部門，是按時間順序出現(xiàn)的雜亂的匯總信息。而且每月遲到信息平均160次，早退信息平均222次，未簽退信息平均944次。若要在工資里時進行扣罰時又需要大量的時間去核實員工所在的部門。并且缺勤狀態(tài)里將休息日也全部列入，每月的缺勤信息平均出現(xiàn)2400次，對于排查真正缺勤情況造成一定的困難。

6、考勤匯總信息導(dǎo)出后與在OA網(wǎng)上顯示的匯總信息不符。例如：在OA網(wǎng)上顯示的匯總信息顯示缺勤3天，但導(dǎo)到EXCEL表格后就變?yōu)?天。每月需要打印紙質(zhì)版的考勤，以備

二、我們希望將考勤匯總增加每天的考勤信息，如圖2。將他改為圖2所示考勤匯總有如下好處：

1、例如若一個人出現(xiàn)遲到、早退、未簽退、或缺勤等異常狀態(tài)時，在考勤匯總信息里會直接顯示出時間，我們可以直接根據(jù)具體信息進行扣罰。

2、包鋼人員每周回包時間因特殊原因總不能固定，刷指紋時經(jīng)常會出現(xiàn)未簽退、早退等狀況。利用圖2的考勤匯總可以直接看出未簽退、早退出現(xiàn)在哪天，我們可以直接掌握回包時間是哪天，出現(xiàn)這種異常狀態(tài)屬不屬于正常狀況。

改為圖2所示考勤匯總需要對OA程序進行2次開發(fā)，二次開發(fā)的費用為10000元。為了能更便捷的管理考勤，特申請對OA程序里考勤匯總一塊進行二次開發(fā)。

友情提示：本文中關(guān)于《考勤中存在的問題匯總》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，考勤中存在的問題匯總：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。