設(shè)備備品備件的計劃管理

設(shè)備備品備件的計劃管理

設(shè)備備品備件的計劃管理是備品備件的一項全面、綜合性的管理工作，它是根據(jù)企業(yè)檢修計劃以及技術(shù)措施，設(shè)備改造等項目計劃編制的。按計劃期的長短，可分為年計劃、季計劃和月計劃。按內(nèi)容，可分為綜合計劃、需用計劃、訂貨計劃、大修專用備件計劃以及備件資金計劃等。按備件的類別和供應(yīng)渠道，可分為工礦配件計劃、專用配件計劃、外協(xié)配件計劃、自制配件計劃、汽車配件計劃、大型鑄鍛件計劃和國外訂貨配件計劃等。

完整準確的備品配件計劃，不僅是企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)計劃的一個組成部分，也是設(shè)備檢修，保證企業(yè)正常生產(chǎn)的一個重要條件。一、年度綜合計劃

是以企業(yè)年度生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)計劃為依據(jù)編制的綜合性專業(yè)計劃。主要包括以下內(nèi)容。1.備件需用計劃

備件需用計劃是最基本的計劃，反映著各車間、各種設(shè)備一年之內(nèi)需用的全部備件，是編制其他有關(guān)備件計劃的依據(jù)。主要內(nèi)容有：生產(chǎn)在用設(shè)備維修、預(yù)修需用備件；技措、安措、環(huán)保等措施項目需用備件；設(shè)備改造需用備件；自制更新設(shè)備需用備件。2.備件訂貨計劃

備件訂貨計劃是以備件需用計劃為依據(jù)編制的。3.年度停車大修專用備件計劃

年度停車大修專用備件計劃是企業(yè)一年一度全廠性停車大修特別編制的一種備件計劃，是專用性質(zhì)的一次性耗用計劃。4.備件資金計劃

資金計劃是反映各類備件需用資金，以預(yù)計在一定時間內(nèi)庫存占用資金上升、下降指標的計劃。有時也根據(jù)財務(wù)部門的要求編制臨時單項或積壓、超儲、處理資金指標等計劃。二、備件計劃的編制

編制備件計劃是將備件工作從提出需用到備件落實消耗的全部業(yè)務(wù)活動，有目的地統(tǒng)籌安排、把備件管理各方面的工作有機地組織起來，確保維修和生產(chǎn)。1.備件需用計劃的編制

目前編制備件需用計劃的方法有三種。

方法一：以備件儲備定額和消耗定額為依據(jù)。凡儲備定額規(guī)定應(yīng)有的儲備而實際沒有的，或者庫存數(shù)不足儲備定額的，加上按消耗定額計算出在訂貨周期內(nèi)的備件消耗數(shù)編入備件需用計劃；再加上沒有定額或不包括在定額內(nèi)的那部分，如：技措專用件、設(shè)備改造專用件、安措、環(huán)保等所需備件計劃。

方法二：以車間年度設(shè)備大、中、小修計劃為依據(jù)，適當(dāng)參考備件儲備定額，庫存賬面消耗量等，加上年內(nèi)設(shè)備改造，技措等備件需用計劃，由備件主管部門加以綜合、平衡、核對，由此產(chǎn)生一個較全面的年度備件需用計劃。

方法三：無完整的儲備定額和消耗定額，備件工作又多頭分散，以致部分備件編制計劃，另一部分則不編入計劃，客觀上形成了“需要就是計劃”的局面。2.備件訂貨計劃的編制

根據(jù)備件需用計劃中的單項數(shù)量，減去到庫部分，減去合同期貨（包括在途的）數(shù)量，再減去修舊利廢部分，得出備件訂貨總計劃數(shù)；然后根據(jù)不同的渠道制訂出分類訂貨計劃，所以備件訂貨計劃是分類計劃的匯總。它雖然來源于備件需用計劃，但不同于備件需用計劃。3.年度大修備件計劃的編制

編制好年度大修備件專用計劃，對于確保檢修順利進行，減少流動資金的占用等都是十分重要的。年度大修專用備件是專為大修準備的，屬于一次性消耗備件，因此不屬正常儲備范圍。原則上應(yīng)按計劃100％的消耗掉，如果消耗不掉，應(yīng)從大修專用資金沖銷或?qū)�儲�?.備件資金計劃的編制

編制備件資金計劃依據(jù)是：備件合同，車間計劃檢修項目和技措、安措、設(shè)備改造等計劃。備件資金計劃可促使定額內(nèi)流動資金用好、管好，并為財務(wù)部門編制計劃提供備件資金依據(jù)。

擴展閱讀：備件的計劃管理

備件的計劃管理是備品配件的一項全面、綜合性的管理工作，它是根據(jù)企業(yè)檢修計劃以及技術(shù)措施，設(shè)備改造等項目計劃編制的。按計劃期的長短，可分為年計劃、季計劃和月計劃。按內(nèi)容，可分為綜合計劃、需用計劃、訂貨計劃、大修專用備件計劃以及備件資金計劃等。按備件的類別和供應(yīng)渠道，可分為工礦配件計劃、專用配件計劃、外協(xié)配件計劃、自制配件計劃、汽車配件計劃、大型鑄鍛件計劃和國外訂貨配件計劃等。

完整準確的備品配件計劃，不僅是企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)計劃的一個組成部分，也是設(shè)備檢修，保證企業(yè)正常生產(chǎn)的一個重要條件。一、年度綜合計劃

是以企業(yè)年度生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)計劃為依據(jù)編制的綜合性專業(yè)計劃。主要包括以下內(nèi)容。1.備件需用計劃

備件需用計劃是最基本的計劃，反映著各車間、各種設(shè)備一年之內(nèi)需用的全部備件，是編制其他有關(guān)備件計劃的依據(jù)。主要內(nèi)容有：生產(chǎn)在用設(shè)備維修、預(yù)修需用備件；技改、安裝、環(huán)保等措施項目需用備件；設(shè)備改造需用備件；自制更新設(shè)備需用備件。2.備件訂貨計劃

備件訂貨計劃是以備件需用計劃為依據(jù)編制的。3.年度停車大修專用備件計劃年度停車大修專用備件計劃是企業(yè)一年一度全廠性停車大修特別編制的一種備件計劃，是專用性質(zhì)的一次性耗用計劃。4.備件資金計劃

資金計劃是反映各類備件需用資金，以預(yù)計在一定時間內(nèi)庫存占用資金上升、下降指標的計劃。有時也根據(jù)財務(wù)部門的要求編制臨時單項或積壓、超儲、處理資金指標等計劃。二、備件計劃的編制

編制備件計劃是將備件工作從提出需用到備件落實消耗的全部業(yè)務(wù)活動，有目的地統(tǒng)籌安排、把備件管理各方面的工作有機地組織起來，確保維修和生產(chǎn)。1.備件需用計劃的編制

目前編制備件需用計劃的方法有三種。

方法一：以備件儲備定額和消耗定額為依據(jù)。凡儲備定額規(guī)定應(yīng)有的儲備而實際沒有的，或者庫存數(shù)不足儲備定額的，加上按消耗定額計算出在訂貨周期內(nèi)的備件消耗數(shù)編入備件需用計劃；再加上沒有定額或不包括在定額內(nèi)的那部分，如：技措專用件、設(shè)備改造專用件、安措、環(huán)保等所需備件計劃。

方法二：以車間年度設(shè)備大、中、小修計劃為依據(jù)，適當(dāng)參考備件儲備定額，庫存賬面消耗量等，加上年內(nèi)設(shè)備改造，技措等備件需用計劃，由備件主管部門加以綜合、平衡、核對，由此產(chǎn)生一個較全面的年度備件需用計劃。

方法三：無完整的儲備定額和消耗定額，備件工作又多頭分散，以致部分備件編制計劃，另一部分則不編入計劃，客觀上形成了“需要就是計劃”的局面。2.備件訂貨計劃的編制

根據(jù)備件需用計劃中的單項數(shù)量，減去到庫部分，減去合同期貨（包括在途的）數(shù)量，再減去修舊利廢部分，得出備件訂貨總計劃數(shù)；然后根據(jù)不同的渠道制訂出分類訂貨計劃，所以備件訂貨計劃是分類計劃的匯總。它雖然來源于備件需用計劃，但不同于備件需用計劃。3.年度大修備件計劃的編制

編制好年度大修備件專用計劃，對于確保檢修順利進行，減少流動資金的占用等都是十分重要的。年度大修專用備件是專為大修準備的，屬于一次性消耗備件，因此不屬正常儲備范圍。原則上應(yīng)按計劃100％的消耗掉，如果消耗不掉，應(yīng)從大修專用資金沖銷或?qū)�儲�?.備件資金計劃的編制

編制備件資金計劃依據(jù)是：備件合同，車間計劃檢修項目和技措、安措、設(shè)備改造等計劃。備件資金計劃可促使定額內(nèi)流動資金用好、管好，并為財務(wù)部門編制計劃提供備件資金依據(jù)。三、備件計劃的審核、執(zhí)行和檢查

備件計劃的審核凡編制出的各種備件計劃，都需進行審核，這是備件計劃批準生效的必備手續(xù)。其審核主要是指領(lǐng)導(dǎo)審核。

1.備件計劃的執(zhí)行備件計劃一旦經(jīng)過審核、批準，就必須嚴格執(zhí)行。要使所有備件計劃都得到落實。

2.備件計劃的修訂與調(diào)整由于對實際情況掌握不全或設(shè)備檢修計劃的變動等，都會造成備件計劃的變更、修訂和調(diào)整，亦屬正常的工作范圍。

3.備件計劃的檢查對備件計劃還要經(jīng)常檢查其執(zhí)行情況，對計劃本身或在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，要及時處理。四、備件的統(tǒng)計與分析

備件的統(tǒng)計是備件計劃管理中的一個重要組成部分，是我們認識研究備件管理客觀規(guī)律的有力手段。通過對統(tǒng)計數(shù)字的積累與綜合分析，對于修訂儲備與消耗定額，改進備件的計劃管理都能起指導(dǎo)作用。1.怎樣搞好備件統(tǒng)計工作

首先根據(jù)上級部門對備件的統(tǒng)計要求和本企業(yè)的管理要求建立起一套統(tǒng)計制度，對備件的各種統(tǒng)計范圍和備件倉庫的統(tǒng)計工作，做出具體的規(guī)定。要指定專職或兼職統(tǒng)計人員，人員要穩(wěn)定。兼職人員要給一定的時間搞統(tǒng)計工作。要注意原始資料和原始數(shù)據(jù)的積累，為統(tǒng)計工作提供可靠資料。2.備件統(tǒng)計工作的主要任務(wù)

為全面、準確、及時地反映各種備件的收入、發(fā)出、結(jié)存、數(shù)量、質(zhì)量、資金等方面，作好月、季、年統(tǒng)計。

按上級部門要求，及時、準確地填報各類備件統(tǒng)計報表。

為企業(yè)統(tǒng)計部門提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)。如按件、噸、元統(tǒng)計備件的月進出、結(jié)存；備件計劃完成情況(包括資金計劃，自制計劃)等。為領(lǐng)導(dǎo)和備件管理人員提供第一手資料，作為企業(yè)經(jīng)濟活動分析和改進備件管理工作的依據(jù)。3.統(tǒng)計資料的分析

對于統(tǒng)計資料的積累與科學(xué)分析，不僅可以找出備件工作的一些客觀規(guī)律，也可以看出它和其他工作的內(nèi)在聯(lián)系，從而積累經(jīng)驗以指導(dǎo)今后工作實踐，提高管理水平。

備件統(tǒng)計資料的分析，要注意以下幾點。

通過備件收入、發(fā)出情況的分析比較，排除非正常性消耗，看儲備與消耗定額是否實際；

通過對庫存資金的分析，查找上升和下降的原因，分析比較；看資金使用是否合理；

利用歷年消耗量、儲備量和占用資金的數(shù)字分析比較，找出磨損規(guī)律和計劃管理的客觀規(guī)律；

對備件各個時期到貨情況的分析，看備件工作對設(shè)備檢修的配合，以協(xié)調(diào)兩者的關(guān)系；通過各種數(shù)據(jù)的分析，改進配件管理工作。

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