電梯檔案管理資料
電梯安裝工程
3.9.1電梯安裝工程施工合同
3.9.2電梯分包單位營業(yè)執(zhí)照、資質證書及報審表（蓋公章）3.9.3電梯分包單位管理機構、人員資質證書及報審表3.9.4電梯安裝工程開工報告及報審表3.9.5電梯安裝工程施工進度計劃及報審表3.9.6電梯施工組織設計及報審表3.9.7電梯施工技術交底3.9.8電梯施工日志
3.9.9電梯安裝工程不合格項處置記錄3.9.10電梯施工技術總結
3.9.11電梯安裝工程土建交接檢驗記錄3.9.12電梯設備進場驗收記錄表3.9.13電梯設備隨機文件及報驗單①電梯土建布置圖②電梯產品出廠合格證
③電梯門鎖裝置、限速器、安全鉗及緩沖器的型式試驗合格證書復印件④電梯設備裝箱單及開箱檢查記錄⑤電梯設備安裝、使用維護說明書⑥電梯動力電路和安全電路的電氣原理圖⑦電梯液壓系統(tǒng)原理圖
⑧自動扶梯梯級或踏板的型式試驗報告復印件，或膠帶的斷裂強度證明文件復印件
⑨公共交通型自動扶梯、自動人行道扶手帶的斷裂強度證書復印件3.9.14電梯隱蔽工程檢查記錄表
3.9.15電梯承重梁、起重吊環(huán)埋設隱蔽工程檢查記錄3.9.16電梯鋼絲繩頭灌注隱蔽工程檢查記錄3.9.17電梯安裝工程自檢記錄3.9.18電梯主要功能檢查試驗記錄3.9.19電梯電氣安全裝置檢查試驗記錄
3.9.20電梯限速器（安全繩）安全鉗聯(lián)動試驗記錄3.9.21電梯層門安全裝置檢查試驗記錄3.9.22電梯轎廂平層準確度測量記錄3.9.23電梯噪聲測試記錄表3.9.24電梯觀感檢查記錄表3.9.25電梯整機功能檢驗記錄3.9.26電梯負荷運行試驗記錄及曲線圖3.9.27電梯試運行檢驗報告
3.9.28自動扶梯、自動人行道安裝調試記錄3.9.29自動扶梯、自動人行道運行試驗記錄3.9.30電梯檢測報告3.9.31電梯準用證
3.12.9電梯分部分項及檢驗批質量驗收記錄表（按表中的10項內容將分項檢驗紀錄表全部做出來）
電梯竣工圖（需曬藍圖，蓋安裝單位竣工章）注明：以上所有紀錄檢驗處人員簽字需手簽！
擴展閱讀：電梯技術檔案管理
電梯技術檔案管理一、電梯基本資料
1.電梯制造單位提供的原始資料和文件
①裝箱單②產品出廠合格證③機房井道布置圖④使用維護說明書（含潤滑匯總圖表和電梯標準功能表）⑤動力電路和安全電路的電氣原理圖及符號說明⑥電氣接線圖⑦部件安裝圖⑧安裝調試使用說明書⑨備品備件目錄⑩安全部件：門鎖裝置、限速器、安全鉗及緩沖器型式試驗報告結改副本，其中限速器與漸進式安全鉗還須調試證書副本。2.安裝單位提供的資料：
①電梯安裝工藝②隱蔽工程驗收記錄③電梯調試記錄④安裝單位自檢報告書。3.法律性的資料
①電梯訂貨合同書②安裝合同書③檢驗單位的檢驗報告書④安裝過程中故障記錄與處理報告⑤由電梯使用單位提出的經制造企業(yè)同意的變更設計的證明⑥特種設備主管部門統(tǒng)一管理的電梯登記簿及檔案。4.其它相關資料：
①電梯制造單位名稱及出廠編號、日期②安裝單位及竣工日期③投入使用日期④負責操作和維修人員名單⑤其它資料二、電梯技術資料：
1）電梯臺數編號2）電梯型號3）用途4）拖動方式5）操縱方式6）額定速度（m/s）7）額定載重量（kg）8）層站數9）梯井總高（m）10）電梯行程高度（m）11）機房及井道圖12）頂站高度13）底坑深度14）控制柜（變頻器，可控硅、勵磁柜）15）曳引機16）限速器型號17）安全鉗型號18）控制原理圖、配線圖19）轎廂規(guī)格：寬×長×高，顏色20）轎廂門型、中分門、旁開門、手動門、自動門21）廳門型式及規(guī)格（中分門、旁開門、門寬尺寸、門鎖型號）22）緩沖器（彈簧型、油壓型）23）曳引機型號24）電動機型號、電壓、容量。
三、電梯使用資料：
1.運行記錄：①保養(yǎng)次數②保養(yǎng)部位③保養(yǎng)人員
2.檢修記錄：①檢修單位（部門）及檢修負責人②檢修日期③檢修部位、零件損壞及更換情況④發(fā)生故障的現(xiàn)象及后果⑤發(fā)生設備及人身事故記錄⑥修復后的試驗記錄⑦修復后的處理結論。
四、電梯大修、及修理和資料和要求：1.電梯大修開工審批表；2.修理單位的自檢報告；
3.電梯大修過程中故障記錄與處理報告；
4.電梯大修單位提出并經制造企業(yè)或使用單位提出申請，經省質檢局檢驗單位審核同意的變更設計證明。
5.檢驗單位的檢驗報告。
五、電梯改造的資料和要求：
1.電梯改造審批表，審批資料內容包括改造范圍及施工方案，經有省級資格的檢驗單位審核后方可實施。
2.電梯改造開工審批表。3.改造單位的自檢報告；
4．改造過程中故障記錄與處理報告；
5．由電梯改造單位提出的經制造企業(yè)或使用單位提出申請后，經有省級資格檢驗單位審核的變更使用證明；6.主要設備部件合格證書；7.型式試驗報告副本等資料；
8.必要時還應提供圖樣和計算資料；9．檢驗單位的檢驗報告。6.3.2.電梯例行保養(yǎng)檢查
1.每日應對機房的電氣和機械設備做巡視性檢查，清潔機房衛(wèi)生，檢查司機交接班工作日記，發(fā)現(xiàn)問題和隱患要及時處理。
2.每周應對主要安全裝置和電氣控制部分進行例行檢查，檢查各部件的潤滑情況，各種指示燈工作是否正常，樓面狀態(tài)，乘坐感覺等是否良好及電梯運行時有無異常聲響等。3.每月應對各種安全裝置及電氣控制系統(tǒng)進行細致檢查，更換各種易損部件。
4.每季度對重要的機械部件和電氣設備進行較詳細的檢查，調整和修復。檢測控制回路穩(wěn)壓電源并對各種螺絲（栓）進行緊固。
5.每年組織有關人員進行一次全面的技術檢查，檢查所有機械、電氣及安全裝置的工作情況，修復更換磨損嚴重的主要零部件。
6.根據電梯的性能和使用頻繁程度，可在3---5年內進行一次全面的中修或大修、清洗更換磨損部件，如更換拽引鋼絲繩、噴涂油漆及荷載試驗等。
7.當電梯長時間停用或發(fā)生火災、地震及漏水后，需要進行全面的詳細檢查并寫出詳細檢查記錄，確認無誤后方可投入使用。
8.定期保養(yǎng)檢查，要事先編好檢查內容和標準并在工作中詳細填寫，工作完成后認真分析存檔。對設備進行調整應寫明原因及調整前后的參數，存在危險隱患，要及時提出整改措施。9.檢查機房內應急盤車工具，消防器材是否放置在規(guī)定位置，應急照明是否正常。
10.對扶梯每日應檢查運行情況，有無異常聲響，扶手帶運行情況、梯階運行情況、梳齒板咬合情況等，每半個月應清掃一次上下機坑并加油潤滑。11.發(fā)現(xiàn)問題及時維修、保養(yǎng)、潤滑或通知維保單位。
6.3.3.電梯機房和井道管理制度
1.機房由維護檢修人員負責管理，機房門應有安全告示牌并裝鎖其他人員嚴禁入內。2.機房和井道內不能流入雨水等。
3.機房內應干燥，與水箱和煙道隔離，通風良好，并有充分的照明。（照明電源與控制線路應分別設置）
4.機房內應保持整潔，除檢查維修所需的工具，儀器和四氯化碳，滅火裝置外，不應存放其它物品。
5.井道內除規(guī)定的電梯設備外，不得存放雜物。6.電梯長期停用時，應斷開機房總電源。6.3.4.電梯鑰匙管理規(guī)定
1.電梯鑰匙使用不當，將有可能造成電梯門開啟者墜落井道的嚴重事故，在使用電梯時應嚴格遵守下述規(guī)程；
如有違反下述規(guī)程而造成的事故及損害操作者要承擔全部事故及損害責任。2.電梯與扶梯必須經當地勞動局檢驗合格后才能投入使用
3.層門三角鑰匙只交給一個負責人，使用三角鑰匙的人員必須持有勞動部門頒發(fā)的電梯操作上崗證，使用時把鑰匙插入鎖孔并轉動而開鎖，然后小心用手打開門。請注意此時轎箱有可能不在本層，有跌下井道的危險，故開啟廳門后應確認轎箱在本層后方可進入。4.扶梯準備運轉時，必須先按警示按鈕，確認此時扶梯上無人然后才使用鑰匙開梯。5.電梯及扶梯鑰匙要有專人保管使用。6.電梯運轉時，電梯機房門必須上鎖，無關人員未經允許進入機房。6.3.5.電梯司機崗位責任制
1.在電梯管理人員的領導下，操作運行電梯。
2.負責搞好電梯和工作地點的清潔衛(wèi)生工作、尤其應保持廳門、轎門地坎槽中不應有雜物。3.負責電梯啟用前的運行檢查，確保各項功能和安全裝置可靠。4.要嚴格按照安全操作規(guī)程操作電梯，不違章操作。
5.嚴格遵守交接班制度，認真做好交接班中的設備檢查，填寫工作記錄和口頭交接工作。6.認真鉆研電梯技術，不斷提高自身素質。
發(fā)現(xiàn)問題及時通知維修人員，并協(xié)助進行維修工作。一、電梯司機交班制度
1.將轎廂返回基站，打掃轎廂衛(wèi)生，共閉轎廂內風扇和照明燈，將運行鑰匙開關或主令開關擰到停用位置，離開轎廂后應將轎門和廳門關閉并鎖好。
2.交接司機必須將當班的運行情況，檢查情況，存在的問題及建議以及下一班應注意的事項等，向接班司機詳細交代清楚，并要做好本班運行記錄。
3.在規(guī)定的接班司機缺勤時，交班司機不得擅自離崗，必須得到領導同意后，方能離開工作崗位，但必須作好離崗記錄。
4.交班司機如發(fā)現(xiàn)接班司機有醉酒或精神不正�，F(xiàn)象，應拒絕交班，并向領導匯報請示。二、電梯司機接班制度
1.認真聽取上一班工作情況的介紹。2.檢查電梯的完好性。3.接班試車。
6.3.6.電梯司機安全操作規(guī)程1.電梯正常行駛前的準備工作
(1)做好交接班手續(xù)了解上一班運行情況；
(2)在開啟廳門進入轎廂前，必須注意轎廂是否停在該層；
(3)工作前，將電梯試運行數次，檢查是否有異常，照明通風是否完好。(4)廳轎門未完全關閉時電梯應不能啟動，檢查轎廂的平層準確度。(5)隨身攜帶操作證以備檢查，轎廂內禁用水洗，廳、轎門地坎無雜物。(6)操縱盤各按鈕是否正常，層顯工作是否正常。2.電梯正常行駛時的注意事項：
(1)工作時間內不得擅自離開工作崗位，如必須離開轎廂，將轎廂停于基站，取下鑰匙，將轎門和廳門關閉并關閉電源鎖。
(2)禁止電梯超載運行，不允許客用電梯作為載貨電梯使用。
(3)不允許裝運易燃、易爆的危險物品，對垃圾筒運送時要包裝完整。
(4)轎廂嚴禁吸煙，勸阻乘客不要在轎廂內打逗、蹦跳或亂動，告知乘客勿倚靠轎門。
(5)等候乘客或裝物時，不得站在轎廂和井道廳門之間，應站在轎廂內或在廳門外等候，不得將電梯交給無證者操縱。
(6)嚴禁在廳、轎門開啟情況下，用檢修速度作正常行駛。
(7)不允許開啟轎頂安全窗，轎廂安全門來裝運物體，轎頂不得放置雜物。
(8)載荷物品應盡可能穩(wěn)妥地平均放在轎廂中間及四周，以免在運行中傾側，造成不必要的急停車。
3.電梯行駛異常時的要求：
(1)電梯在行駛中出現(xiàn)故障時，應及時停止運行，通知檢修人員進行檢修，掛出檢修告示牌，協(xié)助檢修人員工作，不能隨便離開工作崗位。(2)當電梯發(fā)生以下故障時，司機應立即停止使用，并按動警鈴按鈕，同時勸阻乘客保持冷靜，并及時通知維修人員：
①廳、轎門關閉后，給予指令后，電梯未正常啟動行駛時；②沒有給予指令，當廳、轎門關閉后，電梯自行駛時；③運行速度有顯著變化時，行駛方向與指令方向相反時；④內選、平層、換速、召喚和指令信號失靈、失控時；
⑤有異常燥聲、較大震動和沖擊時，超越端站位置而繼續(xù)運行時；⑥安全鉗誤動作時，電梯的任何金屬部件有漏電現(xiàn)象時；⑦轎廂內有部件過熱而散發(fā)異味時；⑧發(fā)現(xiàn)漏油、進水時。
6.3.7.電梯維修保養(yǎng)人員崗位責任制
1.在電梯管理人員的領導下，維修保養(yǎng)電梯。2.負責電梯日檢、月檢、季檢、年檢。
3.及時排除電梯運行中的故障，保證電梯正常運行。
4.負責電梯的日常維修保養(yǎng)，按照保養(yǎng)期限對電梯零部件進行潤滑、調整、緊固，并要有詳細記錄備案。
5.維修保養(yǎng)中，必須嚴格遵守《維修保養(yǎng)人員安全操作規(guī)程》不違章作業(yè)。6.負責機房、轎頂、底坑的衛(wèi)生，應經常保持其清潔。
7.認真鉆研電梯技術，不斷提高對電梯故障的判斷和排除能力。6.3.8.電梯管理人員崗位責任制
1.認真學習熟悉掌握國家及地方政府對電梯管理的有關規(guī)定，組織好有關規(guī)定在本單位的貫徹的實施。
2.應了解電梯安全操作和維修保養(yǎng)知識。
3.負責運行電梯的各項管理，要制定出切實可行的各項管理制度。4.選派電梯司機和維修人員定期進行專業(yè)培訓，持證上崗。
5.要經常檢查司機交接班和維修保養(yǎng)人員工作記錄，確保司機維修保養(yǎng)人員工作到位。6.對電梯司機維修保養(yǎng)人員，乘用人員要經常進行職業(yè)道德和安全教育，保證電梯的安全正常運行和使用。
6.3.9.電梯機房安全生產規(guī)定
電梯機房是用來安裝曳引機、控制屏、限速器等電梯主要機電設備，是電梯安全運行的關鍵場所，根據中心具體情況和條件規(guī)定以下幾點：
1.機房內除維修人員值班管理，其他人員未經許可嚴禁入內；
2.機房內應保持干燥，有良好的通排風，防塵、防有害氣體、防潮、防鼠措施，并有充分的照明亮度；
3.機房內不得用作與電梯無關的儲藏室，保持整潔，除維修保養(yǎng)所必須的工具物品，滅火器材和電梯備品備件外，不應存放其他物品；
4.定期清掃，保持清潔整齊，所有通道不得有障礙物，不準放易燃易爆物品，要有消防措施；5.機房所有門要加鎖，門上應有“機房重地，閑人莫入”的標志；6.機房頂要有金屬吊鉤，注明最大允許負荷標志；
7.非經部門同意，外來人員不得進入機房，征得同意后進入機房需遵守規(guī)定，并進行登記。6.3.10.變配電設備維修保養(yǎng)制度
1.每臺設備應有技術檔案，檔案的內容包括名牌、參數、圖紙、試驗紀錄、檢修記錄、缺陷紀錄等項目。
2.對供配電設備要按規(guī)程要求進行絕緣預防性試驗，按維修計劃定期檢修和清掃。3.根據運行條件和現(xiàn)場環(huán)境情況，每二年應對開關柜進行一次檢查和保養(yǎng)；檢查開關裝置、控制聯(lián)鎖、保護信號和其它裝置的功能。
4.檢查隔離觸頭表面鍍銀層的磨損程度，及有無嚴重腐蝕，若出現(xiàn)損傷或過熱，則應更換觸頭。
5.檢查母線和接地系統(tǒng)的螺栓連接有無松動，隔離觸頭系統(tǒng)的的功能是否正確。
6.為了保證變壓器正常運行，每三個月進行一次檢查。清理積聚的灰塵，檢查緊固件、連接件有無松動、導電零件有無生銹、腐蝕的痕跡，絕緣表面有無爬電痕跡。對于暫停運行的設備，期滿三個月則應切換一次。
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