201*年檔案安全檢查工作情況匯報(bào)

Xx縣檔案局（館）

201*年檔案安全檢查工作情況匯報(bào)

根據(jù)xx市檔案局文件《xx市檔案局關(guān)于開展檔案安全檢查工作的通知》(x檔字201*9號(hào))精神，結(jié)合我縣實(shí)際，我局(館)成立了由局(館)長(zhǎng)為組長(zhǎng)，各股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案安全自查小組，對(duì)局(館)辦公室、檔案庫(kù)房、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和消防設(shè)施等重點(diǎn)部位進(jìn)行了全面檢查，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下：一、加強(qiáng)檔案安全意識(shí)，落實(shí)檔案安全責(zé)任

檔案安全是檔案工作的重中之重，長(zhǎng)期以來，我局(館)十分重視檔案安全工作，一是組織檔案局(館)全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)關(guān)于加強(qiáng)檔案安全工作的文件精神，使局(館)每一位同志從思想上增強(qiáng)防范意識(shí)；二是教育各干部職工從思想上時(shí)刻繃緊安全保管利用這根弦，堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”的方針，牢固樹立了“隱患險(xiǎn)于明火，防范勝于救災(zāi)，責(zé)任重于泰山”的安全責(zé)任意識(shí)；三是加強(qiáng)對(duì)檔案安全工作的領(lǐng)導(dǎo)，將安全責(zé)任分解到人，責(zé)任到人，落實(shí)到人。并把安全工作與個(gè)人的年終考核掛鉤，嚴(yán)格責(zé)任追究，實(shí)行一票否決，堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心理。二、認(rèn)真開展自查自糾，排除安全隱患

在檢查中，我們嚴(yán)格對(duì)照“八防”要求進(jìn)行自查自糾，從檢查結(jié)果來看，我局(館)的檔案庫(kù)房與辦公區(qū)相對(duì)獨(dú)立，功能嚴(yán)格區(qū)分，不存在相互交織的現(xiàn)象；配備了一定數(shù)量和符合要求的滅火器，單位干部職工均進(jìn)行了以消防安全知識(shí)為重點(diǎn)的安全知識(shí)教育培訓(xùn)，提高了處置突發(fā)事故的能力；定期對(duì)庫(kù)房配備的溫濕度測(cè)量?jī)x器、空調(diào)、除濕機(jī)、消防設(shè)施、防盜報(bào)警裝置等設(shè)備進(jìn)行了檢查維護(hù)；庫(kù)房照明采用白熾燈；檔案庫(kù)房實(shí)行專人保管，專人查閱，非庫(kù)房管理人員進(jìn)出庫(kù)房必須經(jīng)過局(館)長(zhǎng)批準(zhǔn)；堅(jiān)持實(shí)行定期保潔制度，做到檔案庫(kù)房及消防通道干凈、整潔，無(wú)堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象；強(qiáng)化值班制度，嚴(yán)格實(shí)行24小時(shí)值班，每天的值班人員負(fù)責(zé)檢查門窗是否關(guān)好，電源是否關(guān)閉，庫(kù)房和檔案有無(wú)安全隱患；每月及節(jié)假日前，局(館)領(lǐng)導(dǎo)還要會(huì)同相關(guān)股室人員進(jìn)行全局(館)范圍內(nèi)的安全大檢查，對(duì)檔案庫(kù)房、用電線路、電器運(yùn)轉(zhuǎn)等進(jìn)行重點(diǎn)檢查，排查隱患；明確了專人負(fù)責(zé)信息上傳工作，不斷完善了檔案信息系統(tǒng)安全管理措施。確保了檔案的安全完整，保證了檔案工作的正常開展。三、強(qiáng)化檔案實(shí)體安全管理，確保檔案完整

在嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的同時(shí)，幫助各單位做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀過程中，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，確保了檔案材料的安全。對(duì)新接收的檔案按規(guī)定進(jìn)行相關(guān)處理后，方可進(jìn)入庫(kù)房。切實(shí)加強(qiáng)對(duì)梅雨季節(jié)檔案的管理力度，做到勤去濕，勤巡視庫(kù)房是否有漏雨情況，確保檔案安全渡過梅雨期。

在檔案管理工作中，我局(館)始終堅(jiān)持以檔案法律法規(guī)為基礎(chǔ)，嚴(yán)格遵照《檔案法》、《xx省檔案管理?xiàng)l例》的要求，制訂了《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定制度》、《檔案查閱利用制度》等相關(guān)制度，逐步落實(shí)檔案安全管理措施，加強(qiáng)檔案管理的程序化、科學(xué)化、規(guī)范化，為檔案安全和利用提供更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。通過檢查，使干部、職工的安全意識(shí)有了很大的提高，全局形成了“人人是責(zé)任人、個(gè)個(gè)是檢查員”的氛圍，互相監(jiān)督、互相檢查已變成了自覺行動(dòng)。在今后的工作中，我們將不斷增強(qiáng)檔案安全管理意識(shí)，使檔案安全工作常抓不懈，進(jìn)一步提高檔案保護(hù)和利用水平，為全縣檔案事業(yè)作出新的貢獻(xiàn)。

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201*年檔案安全工作自查報(bào)告

XX市信訪局

根據(jù)市檔案局X檔發(fā)(201*)29號(hào)文件精神，XX市信訪局近期在單位內(nèi)部面向各個(gè)處室及所有兼職檔案員開展了一次全面的檔案安全自查活動(dòng)�，F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下：

一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，全局上下高度重視檔案安全工作。

我局將檔案安全作為是檔案工作的重中之重，全局上下高度重視檔案安全工作。專門成立安全保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，切實(shí)加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)。建立完善檔案管理負(fù)責(zé)制，劃分區(qū)域安全等級(jí)，明確各部室及責(zé)任人的各項(xiàng)職責(zé)，將檔案工作落到實(shí)處，保障了檔案安全工作的順利開展。各部室的兼職檔案員警鐘長(zhǎng)鳴，牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。

二、加強(qiáng)制度落實(shí)，確保檔案安全制度的認(rèn)真執(zhí)行。為了推進(jìn)檔案安全管理工作，我局進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認(rèn)真執(zhí)行《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)，改建檔

案室，添置檔案櫥，擴(kuò)大庫(kù)容量。不斷優(yōu)化安全保管環(huán)境，將消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管系統(tǒng)一并管理，切實(shí)清除了檔案室內(nèi)的安全隱患。嚴(yán)格落實(shí)檔案管理安全責(zé)任制，安排專人落實(shí)、做好檔案庫(kù)房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期對(duì)檔案柜、滅火器、防盜門窗、電源電線等設(shè)施進(jìn)行完好率檢查，并對(duì)案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理，制定U盤使用管理、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全、檔案信息上網(wǎng)等制度，建立備份與恢復(fù)系統(tǒng)，嚴(yán)格“三網(wǎng)”隔斷、涉密電腦不外聯(lián)等規(guī)定，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我局檔案信息的安全管理。

三、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，切實(shí)抓好兼職檔案員的素質(zhì)提高。我局每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物供干部職工閱讀，積極組織人員參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，適時(shí)開展檔案安全管理法規(guī)、制度、規(guī)定的各項(xiàng)宣傳活動(dòng),不斷增強(qiáng)我局檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與安全意識(shí)。繼續(xù)加強(qiáng)各處室兼職檔案員的崗位職責(zé)建設(shè)，嚴(yán)格貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,嚴(yán)格要求各兼職檔案員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫(kù)存、接收銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)

利用；嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，嚴(yán)格執(zhí)行《借閱制度》，保證檔案的安全和利用；主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

通過此次自檢自查，XX市信訪局各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員進(jìn)一步牢固樹立了檔案安全意識(shí)，并在檢查中消除了安全隱患。今后，我局位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全的有關(guān)要求融入到實(shí)際工作中，堅(jiān)持不懈，狠抓落實(shí)，時(shí)刻確保檔案的安全和完整，不斷推動(dòng)我局檔案安全工作再上新臺(tái)階。

XX市信訪局201*年8月16日

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