生產(chǎn)部文員職責(zé)

南方電器有限公司SOUTHELECTRICAPPLIANCECO.,LTD所屬部門(mén)：裝配生產(chǎn)部文件編號(hào)：NFSC--08-16版次：A/01文件名稱(chēng)：南方電器職位說(shuō)明書(shū)直屬上司：裝配部廠長(zhǎng)崗位：生產(chǎn)文員1.負(fù)責(zé)協(xié)助廠長(zhǎng)合理做好每天的日常工作安排及每天的工作計(jì)劃。2.負(fù)責(zé)監(jiān)督公司內(nèi)各部門(mén)落實(shí)各項(xiàng)制度或決議的執(zhí)行情況，并及時(shí)向廠長(zhǎng)匯報(bào)。3.負(fù)責(zé)部門(mén)日常文件處理工作，包括：文件資料和檔案的整理、歸檔和管理工作，收發(fā)傳真、相關(guān)通知和各類(lèi)文件傳達(dá)到各車(chē)間。4.負(fù)責(zé)裝配部生產(chǎn)相關(guān)文件的錄入和登記，協(xié)助生產(chǎn)車(chē)間主任工作，為生產(chǎn)提供相關(guān)的生產(chǎn)資料文件。5.負(fù)責(zé)裝配部產(chǎn)品資料的整理和登記，協(xié)助裝配部廠長(zhǎng)籌備生產(chǎn)相關(guān)各項(xiàng)檢查的資料及產(chǎn)品測(cè)試和報(bào)檢等相應(yīng)文件的收集、補(bǔ)充和完善。6.負(fù)責(zé)裝配部管理人員的考勤記錄，包括：裝配部各車(chē)間班組的考勤登記，收集整理車(chē)間員工請(qǐng)假條和辭職表，并及時(shí)進(jìn)行跟蹤了解員工情況并向裝配部廠長(zhǎng)匯報(bào)。協(xié)助車(chē)間主任落實(shí)員工請(qǐng)假和考勤的管理，確保員工按照公司規(guī)定進(jìn)行請(qǐng)假和辭職。7.負(fù)責(zé)對(duì)裝配車(chē)間各生產(chǎn)班組的人員流動(dòng)情況進(jìn)行及時(shí)登記和跟蹤，定期對(duì)車(chē)間人員流動(dòng)情況作匯總，并遞交裝配部廠長(zhǎng)和行政辦公室。8.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各裝配生產(chǎn)車(chē)間每日的不合格配件退倉(cāng)數(shù)和原因，并匯制成表格登記歸檔，定期遞交報(bào)表給裝配部廠長(zhǎng)和物控部廠長(zhǎng)。9.負(fù)責(zé)對(duì)裝配部各車(chē)間使用的重要工具進(jìn)行登記造冊(cè)，分類(lèi)別進(jìn)行詳細(xì)登記，相關(guān)檢測(cè)儀器校正和過(guò)期的信息要及時(shí)登記匯總。定期每10天進(jìn)行巡查，對(duì)期間產(chǎn)生的異常情況進(jìn)行登記匯總，并登記遺失、維修、退倉(cāng)、申購(gòu)等情況后向裝配部廠長(zhǎng)匯報(bào)。10.協(xié)助裝配倉(cāng)管員盤(pán)點(diǎn)物料和監(jiān)督進(jìn)出倉(cāng)情況及了解供貨情況，并及時(shí)將不良情況匯報(bào)到裝配部廠長(zhǎng)，以利于裝配部廠長(zhǎng)合理安排生產(chǎn)。11.負(fù)責(zé)每天登記篩網(wǎng)車(chē)間當(dāng)天生產(chǎn)篩網(wǎng)的品種和數(shù)量，并將了解的情況向裝配部廠長(zhǎng)匯報(bào)，以利于裝配部和五金部的合理安排生產(chǎn)。12.協(xié)助裝配部廠長(zhǎng)核算新產(chǎn)品成本及新產(chǎn)品的各項(xiàng)數(shù)據(jù)校正工作。13.協(xié)助裝配部車(chē)間主任核算裝配部各車(chē)間的員工工資。14.負(fù)責(zé)協(xié)助廠長(zhǎng)安排各類(lèi)生產(chǎn)會(huì)議，準(zhǔn)備會(huì)議資料、做好會(huì)議記錄以及會(huì)議接待工作。15.協(xié)助裝配部廠長(zhǎng)做好生產(chǎn)車(chē)間的文化宣傳及文娛活動(dòng)。16.完成裝配部廠長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他工作和協(xié)助處理各種應(yīng)急事務(wù)。崗位負(fù)責(zé)人/日期：審批人/日期：

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生產(chǎn)部文員工作職責(zé)及日程安排

一、工作范圍：

1、受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督,由生產(chǎn)部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo),全力協(xié)助生產(chǎn)部經(jīng)理處理日常事務(wù).

2、負(fù)責(zé)每天各生產(chǎn)部門(mén)人員的考勤及安裝和維修的工作記錄，并做好統(tǒng)計(jì)；3、配合生產(chǎn)部經(jīng)理做好生產(chǎn)任務(wù)分配及人員安排工作、監(jiān)督好生產(chǎn)紀(jì)律.4、對(duì)所作的定單,按急單、正常生產(chǎn)單的先后順序排列并以書(shū)面形式告知生產(chǎn)各部門(mén)；

5、負(fù)責(zé)生產(chǎn)部訂單安裝、維修的車(chē)輛調(diào)度及聯(lián)系工作6、做好部各部門(mén)定期的會(huì)議日程安排，并做好會(huì)議記錄；7、定期對(duì)生產(chǎn)庫(kù)房進(jìn)行庫(kù)存物件的清理（核對(duì)）和記錄；8、對(duì)未回外加工材料進(jìn)行跟蹤和記錄；

9、做好與市場(chǎng)部的溝通，將市場(chǎng)部反饋信息及時(shí)告知生產(chǎn)各相關(guān)各部門(mén)；10、做好生產(chǎn)各部門(mén)交通工具的分配記錄。二、工作責(zé)任：

1、對(duì)本人負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的工作出現(xiàn)重大失誤的,承擔(dān)工作失職之責(zé)任.2、對(duì)生產(chǎn)資料、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)混亂不準(zhǔn)確,對(duì)生產(chǎn)產(chǎn)生誤導(dǎo),承擔(dān)工作失職之責(zé)任.3、對(duì)因人為原因不能按時(shí)、按量完成上級(jí)安排的工作任務(wù)承擔(dān)責(zé)任.4、對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分配的各項(xiàng)工作任務(wù)進(jìn)行跟進(jìn)、落實(shí)并對(duì)其負(fù)責(zé).三、工作權(quán)限：

1、對(duì)生產(chǎn)部管理會(huì)議議案有發(fā)言權(quán)和建議權(quán).

2、有權(quán)對(duì)車(chē)間員工生產(chǎn)紀(jì)律進(jìn)行監(jiān)督,有權(quán)對(duì)上班不守紀(jì)律,擾亂正常工作秩序的員工進(jìn)行警告、批評(píng)指正.

3、有權(quán)對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)管員的材料狀況進(jìn)行檢查、監(jiān)督.4、有對(duì)部門(mén)其他人員平時(shí)工作進(jìn)行相互監(jiān)督的權(quán)力.四、日程安排：

1、每日上班后對(duì)辦公室的衛(wèi)生進(jìn)行監(jiān)督,保持辦公室干凈、整潔；2、對(duì)生產(chǎn)各種單據(jù)進(jìn)行整理，并報(bào)給生產(chǎn)部經(jīng)理；

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3、整理次日的工作資料,如《生產(chǎn)排期表》根據(jù)生產(chǎn)單,如有注明急單,把出貨日期填在《生產(chǎn)排期表》上,并寫(xiě)在小黑板上；對(duì)已出貨的單,在黑板上進(jìn)行取消.

4、根據(jù)生產(chǎn)需要做好每一天的工作

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