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生產(chǎn)部文員職務(wù)說明書

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生產(chǎn)部文員職務(wù)說明書

職務(wù)說明書

版本:一、職位基本信息職位名稱直接上級生產(chǎn)部文員生產(chǎn)部經(jīng)理所屬部門/課室職位編號生產(chǎn)部所轄人數(shù)生效日期二、職位使命(設(shè)定此職位的目的)負(fù)責(zé)生產(chǎn)部員工考勤管理,對生產(chǎn)部文件的整理及歸類,負(fù)責(zé)生產(chǎn)部人事行政事務(wù)性工作,完成上級交辦的臨時事務(wù)。三、工作關(guān)系(職位在部門/課室中的位置)組織架構(gòu)圖:生產(chǎn)部經(jīng)理生產(chǎn)部主管生產(chǎn)部文員生產(chǎn)部統(tǒng)計員車間主任生產(chǎn)部計劃員生產(chǎn)部跟單員生產(chǎn)部工程師物料組長出貨組長工序組長四、工作職責(zé)與衡量標(biāo)準(zhǔn)(公司予該職務(wù)的主要職責(zé)和衡量標(biāo)準(zhǔn))NO12345678910工作板塊生產(chǎn)部所有員工考勤管理工作事項衡量指標(biāo)考勤統(tǒng)計報表出現(xiàn)錯誤的項數(shù)文檔收發(fā)的及時性部門管理部門管理部門管理部門管理部門管理生產(chǎn)部各種文件的傳達(dá)及公司文件的收發(fā)、歸檔生產(chǎn)部日常會議的準(zhǔn)備工作并做好會議記錄生產(chǎn)部人員的入職、請假、辭工的辦理在生產(chǎn)部經(jīng)理的指導(dǎo)下完善其它工作會議記錄完整、客觀手續(xù)辦理的及時性工作完成的及時性五、工作重點(新手常犯錯誤,老手的武功秘笈)NO1工作板塊部門管理工作事項所有生產(chǎn)部人員的考勤計算新手常犯錯誤考勤統(tǒng)計報表出現(xiàn)錯誤老手的成功經(jīng)驗多次重復(fù)核對,避免出現(xiàn)錯誤2345部門管理分類整理好各類文檔文件太多,找不到想要的文件各類文件按接收和發(fā)放時間先后分開存放六、任職資格要求(為有效的完成該工作對該員工工作要求)NO維度教育高中或中專以上■學(xué)歷:語言(熟練程度)外語英文1基本要求電腦■打字:專業(yè)資格/職稱無■專業(yè)經(jīng)歷:高中或中專以上學(xué)歷(財務(wù)、企管、文秘、中文專業(yè))經(jīng)驗60字/分鐘聽說讀寫最低要求ExcelWordPPTVisio其他■管理職經(jīng)驗:在生產(chǎn)企業(yè)1年以上相同職位的工作經(jīng)驗了解公司各種規(guī)章管理制度,辦事效率高,會做加班考勤,熟悉員工入職、離職及各種請假等制度流程,對產(chǎn)品生產(chǎn)流2崗位要求能力程有一定的了解,會發(fā)放各種BOM、工程變更單及圖紙的歸檔等,具有一定的溝通表達(dá)能力。3崗位要求知識計算機操作熟練,能熟練操作OFFICE等辦公軟件審核編制4公司價值觀要求核準(zhǔn)

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題目編號制定人審核人批準(zhǔn)人目的

明確生產(chǎn)部文員職位的職責(zé)、工作內(nèi)容及其任職資格。范圍

適用于本公司生產(chǎn)部文員職位。責(zé)任

生產(chǎn)部負(fù)責(zé)起草本職位說明書,生產(chǎn)部經(jīng)理/主管負(fù)責(zé)本職位說明書的審核,總經(jīng)理負(fù)責(zé)本職位說明書的批準(zhǔn),生產(chǎn)部文員執(zhí)行本職位說明書。內(nèi)容

1職位描述

1.1職位名稱:生產(chǎn)部文員1.2所屬部門:生產(chǎn)部

1.3直接上級:生產(chǎn)部經(jīng)理/主管1.4直接下級:無2主要職責(zé)

2.1負(fù)責(zé)生產(chǎn)部各車間計件工資的核算、匯總,報生產(chǎn)部經(jīng)理/主管審批后傳遞給綜合部,確保數(shù)據(jù)的及時、準(zhǔn)確和完整;

2.2負(fù)責(zé)生產(chǎn)部各類文件、資料、表格的收集、匯總、分類、編號、立卷、歸檔,確保文件的完整和安全;

2.3負(fù)責(zé)生產(chǎn)部生產(chǎn)例會記錄與會議紀(jì)要的編寫;2.4負(fù)責(zé)生產(chǎn)部文件資料和其他信息的及時有效傳遞;2.5負(fù)責(zé)生產(chǎn)部的加班統(tǒng)計;

2.6負(fù)責(zé)收集各車間統(tǒng)計資料,進(jìn)行匯總處理,編制生產(chǎn)部總統(tǒng)計報表,保證數(shù)據(jù)完整、準(zhǔn)確、及時;

2.7協(xié)助生產(chǎn)部經(jīng)理完成工時定額管理和成本管理;2.8完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,積極配合其他人員工作。

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生產(chǎn)部文員職位說明書(試行)制定日期執(zhí)行日期審核日期復(fù)印份數(shù)批準(zhǔn)日期頒發(fā)部門共2頁5份綜合部3任職資格3.1學(xué)識

財務(wù)、文秘、管理、統(tǒng)計等相關(guān)專業(yè),大學(xué)?埔陨蠈W(xué)歷。3.2經(jīng)歷

從事計件工資核算、統(tǒng)計等相關(guān)工作2年以上,熟悉生產(chǎn)企業(yè)計件工資管理運作流程。

3.3品德

職業(yè)道德良好,誠信敬業(yè),勤奮踏實,負(fù)責(zé)任、求上進(jìn)。3.4能力

3.4.1專業(yè)技能寫作能力良好,善于領(lǐng)會上級意圖,能協(xié)助生產(chǎn)部經(jīng)理/主管完成相關(guān)文字資料,具備一定的統(tǒng)計知識,能設(shè)計并有效應(yīng)用各類工資統(tǒng)計表格,熟悉不銹鋼加工工藝,能正確識別各加工工序;

3.4.2溝通能力具有良好的口頭或書面表達(dá)能力,能夠準(zhǔn)確、清晰、及時表達(dá)、接收各種信息、指令;

3.4.3協(xié)作能力富有親和力,胸懷寬廣,善解人意,人際關(guān)系良好,能與同事為達(dá)成各項目標(biāo)而協(xié)同努力工作;

3.4.4動手能力能正確使用傳真機、復(fù)印機、電腦等辦公設(shè)備,能熟練操作WORD、EXCEL等常用辦公軟件;;

3.4.5學(xué)習(xí)創(chuàng)新能力善于思考,勤于學(xué)習(xí),能持續(xù)提高自身知識水平與實際操作技能,不斷提高工作效率與質(zhì)量。

3.5工作作風(fēng)

深入實際、任勞任怨、細(xì)致認(rèn)真、干凈利落。3.6其他條件

身體健康,精力充沛。

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