從四個環(huán)節(jié)入手強化機要管理工作

從四個環(huán)節(jié)入手強化機要管理工作

機要文件管理是黨委辦公室一想重要工作，具有很強的適應(yīng)性、防范性、經(jīng)常性。近年來，我們從抓執(zhí)政、抓管理、抓隊伍、抓清繳四個環(huán)節(jié)，使機要文件做到了管理規(guī)范、傳遞快速、存放安全、清繳嚴格，確保了政令暢通，保障了黨的方針政策的落實。主要做法是：

一、抓執(zhí)政，保障文件管理工作支持有力

對做好機要文件管理工作，必須贏得領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持。把握新時期機要工作，要以加強強的執(zhí)政能力為主線，全面落實科學(xué)發(fā)展觀，積極探索解決新矛盾、新問題的有效分。各級黨委都要從提高執(zhí)政能力的高度，充分認識做好新形勢下機要工作的重要性和必要性，增強緊迫感和責(zé)任感，使機要工作由“虛”變“實”，由“軟”變“硬”，由“冷”變“熱”。

黨委辦公室是黨委的中樞和參謀部，不可能避免地要掌握大量重要甚至核心機密。因此，機要工作人員不僅要有政治上的警惕性，牢牢繃緊保密這根弦，還要不斷加強保密能力建設(shè)。

二、抓管理，確保機要文件規(guī)范安全

一是抓好源頭。第一，按時專人專車取件，做到“四個查清”：查清密級、查清類別、查清登記件數(shù)魚實有件數(shù)是否相符、查清來函件是否確屬我區(qū)收文；對取回的文件做好逐文對號，一一登記。第二，對省郵政機要通信局傳遞的機要文件，做到專人簽收、專人登記、專人發(fā)放；對下發(fā)的文件，做到文號、分數(shù)、部門三對照；對接收文員，要求誰簽字，誰就是負責(zé)人，誰就負責(zé)安全歸還文件。

二是健全制度。通過建章立制，做到“三個規(guī)范”：第一，傳閱規(guī)范。密級文件，設(shè)有專門的文件夾，對特別重要的的電報，有專人負責(zé)，區(qū)別對待，快速傳閱；對相關(guān)單位，要求當(dāng)天取文，及時傳閱；對于文件分數(shù)少，閱辦閱知或領(lǐng)導(dǎo)多的情況，按先辦理、后閱知，先主辦后協(xié)辦，先正職、后副職的次序進行傳閱辦理；為避免機要文件橫傳，密件在外不過夜，做好一夾一傳遞，一人一記錄，隨時掌握文件去向。第二，存放規(guī)范。區(qū)委辦公室設(shè)立了機要文件管理鐵柜，切實做好三級文件及市委文件的存放工作。第三，借閱規(guī)范。熟讀機要文件借閱制度，嚴格按章辦事；設(shè)立文件借閱登記薄，專人負責(zé)，明確借閱時間、借閱人、歸還日期，做好誰簽字誰借閱，誰負責(zé)歸還。

三是嚴格檢查。為提高機要文件管理質(zhì)量，組織人員對機器、機要文件等進行定期和不定期檢查，對存在的問題，及時進行整改。

三、抓隊伍，不斷提高機要文件管理人員素質(zhì)

一支好的工作隊伍，是管理好文件的保障。要結(jié)合實際，不斷提高機要管理人員素質(zhì)。提高文件的傳閱質(zhì)量，做到準確傳閱。了解和掌握區(qū)委的有關(guān)辦事程序，做到規(guī)范傳閱。了解和掌握簽批領(lǐng)導(dǎo)的活動情況，做到及時簽約。了解文件主要內(nèi)容，做到有區(qū)別地送閱。注意每傳一次文件、每傳一位領(lǐng)導(dǎo)，機要員都要做好記錄。注意到哪些領(lǐng)導(dǎo)在機要文件上批示，做好傳閱落實。做好傳閱的記錄。注意需要協(xié)調(diào)相關(guān)單位承辦的，要及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)傳達。四、抓清繳，確保機要文件無遺失

文件清繳是確保機要文件保密安全的重要工作。把上三級和有關(guān)文件按照規(guī)定進行統(tǒng)一銷毀。確保文件的清繳不走過場，不走形式，對文件的登記、傳閱等進行排查，看是否還有沒上繳的機要文件，是否有私自復(fù)印機要文件的，確保清繳質(zhì)量。

擴展閱讀：細節(jié)決定成敗

“細節(jié)決定成敗”，為避免工作出現(xiàn)差錯，我注意了以下一些細節(jié)。一是工作前做好準備。每天提前做好保潔工作，確保環(huán)境整潔、物品擺放整齊；定期對辦公設(shè)備進行全面檢查，對于查出的問題若不能進行自排，則及時與維修人員聯(lián)系，確保設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。二是工作中做好服務(wù)。對于份內(nèi)工作應(yīng)做到積極主動，確保交換件運轉(zhuǎn)準確、及時。重點是強化機要文件管理。一是來文登記，突出一個“細”字。對上級發(fā)來的機要文件，對照清單逐份核對，準確無誤后進行登記。為此，我做到：細查文件份數(shù)是否與清單相符，細看文件是否缺頁殘角，并對來文時間、來文機關(guān)、文號、份數(shù)、秘級、標題都要作詳細的登記。在文件分發(fā)中突出一個“快”字。按照上級發(fā)文范圍和編號，及時準確地分發(fā)，并督促受文處室人員及時領(lǐng)取。三是文件傳閱突出一個“勤”字。由于文件傳閱過程中涉及人員多，既有省委領(lǐng)導(dǎo)、部領(lǐng)導(dǎo)，也有相關(guān)處室人員，文件安全存在著一定的隱患，因此文件傳閱是機要文件管理工作的重中之重，同時也是文件管理工作中最薄弱環(huán)節(jié)。因此，我做到四“勤”。一是“腦勤”，即注意觀察部領(lǐng)導(dǎo)工作特點，力求掌握部領(lǐng)導(dǎo)的工作規(guī)律，并根據(jù)機要文件的內(nèi)容和要求，把握好傳閱文件的最佳時機。二是“手勤”，即動手記錄文件過程中的特殊情況，同時堅持把領(lǐng)導(dǎo)未閱的文件放在最顯著的位置，以便領(lǐng)導(dǎo)及時批閱。三是“腿勤”，即緊急文件當(dāng)面送呈，當(dāng)時取回，力爭每份機要文件能在一至二日內(nèi)傳閱完畢。四是“嘴勤”，即勤提醒領(lǐng)導(dǎo)及時閱文，經(jīng)常征求有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對文件管理工作的意見。四是文件回收，突出一個“嚴”字。機要文件回收率達到100%已不是最高要求，而是基本要求，對此，我堅持回收時間決不動搖，嚴明回收手續(xù)決不含糊,確保文件回收率達到100%。

四是塑造遵章守紀良好形象。機要人員知密范圍廣，知密時間早，在上傳下達中有時還充當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)“代言人”，必須養(yǎng)成堅持原則的習(xí)慣。我始終繃緊保密這根弦，時刻用法律、規(guī)章、條令條例來約束自己，不該看的不看，不該說的不說，不該聽的不聽，嚴格保守黨和國家的機密。同時，管住自己的言行，管好自己的“生活圈”、“交際圈”，嚴守法紀底線，保持清醒的頭腦。決不能因為考慮面子，隨意開口子。什么文件什么人能看，什么文件什么時間要收回，都遵照“保守機密，慎之又慎”的原則，嚴格執(zhí)行保密工作制度，自覺維護組織部門工作人員的良好形象。毛澤東同志曾說過：“人總是要有點精神的”。比如紅軍完成長征并奪取革命的勝利靠的是“長征精神”，女排的五連冠靠的是“女排精神”，“神舟”五號載人飛船上天憑的就是“中國航天精神”，等等。對照機要工作崗位的要求，結(jié)合自己的工作經(jīng)歷，機要人員要真正做到“及時、安全、高效”，為組織工作大局提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，我認為也必須具備自己的“機要精神”，我想應(yīng)該包括三個方面。

第一，不計報酬、樂于吃苦、默默奉獻的“老黃�！本�神。機要工作性質(zhì)決定了它的默默無聞，這是一項不顯山露水的事業(yè)，機要人員必須樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀，任憑風(fēng)浪起，穩(wěn)坐釣魚臺。不跟風(fēng)，不攀比，守得住清耐得住寂寞，抵得住誘惑，甘做無名英雄，自覺從工作需要出發(fā)，心甘情愿地在自己的崗位上默默奉獻、辛勤工作。

第二，不計名利、心態(tài)平和、勇往直前的“馬前卒”精神。平和是一種心性的修養(yǎng)，是一種道德的修養(yǎng)；平和是對人生、對社會呈現(xiàn)的一種境界，一種哲學(xué)。保持一種平和心態(tài)，是為人快樂之本。機要人員要讓自己保持一種清凈的心態(tài)，加強學(xué)習(xí)，從作中到自己的樂趣。同時，必須時刻意識到自己的工作是全局工作的一部分，自覺克服各種消極觀念，充分發(fā)揮主觀能動性，不折不扣地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)，爭當(dāng)貫徹落實領(lǐng)導(dǎo)意圖的“馬前卒”。

第三，不計得失，忠于職守、認真負責(zé)的“螺絲釘”精神。機器再大，沒有螺絲釘或者螺絲釘松松垮垮不行；人再有本事，沒有“螺絲釘精神”也不行。你一輩子可以動多少個地方、可以干多少種行當(dāng)，但是無論在哪里，都要有“螺絲釘精神”。一個人沒有扎實之心，心猿意馬，心浮氣躁，那還怎么有心思做事，怎么能夠做成事呢？“螺絲釘精神”是一個人有所作為、有所成就的不二法門。海爾集團總裁張瑞敏有句話：“什么叫不簡單？能夠把簡單的事情天天做好就是不簡單。什么叫不容易？大家公認的非常容易的事情非常認真地做好它，就是不容易�！贝嗽捨铱淳褪菍Α奥萁z釘精神”的最好注解。也是機要人員要孜孜追求的一種境界。

全國先進保密工作者先進事跡材料

***同志是**市審計局辦公室主任、局保密委員會副主任。該同志在保密工作中做出突出成績。201*年12月，經(jīng)中共中央保密委員會辦公室、國家保密局批準，被評為“全國先進保密工作者�！�

***同志能堅持黨的基本路線，把握正確的政治方向；能積極貫徹中央和**市委保密委關(guān)于做好新時期保密工作的精神，認真執(zhí)行黨對保密工作的方針政策；能圍繞審計工作中心，結(jié)合審計工作實際，突出審計保密工作重點，狠抓落實，勇于創(chuàng)新，成績突出。

一、注重保密業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)與鉆研，積極發(fā)揮保密工作“保安全、保發(fā)展”的作用。

***同志熱愛保密工作，具有高度的事業(yè)心和責(zé)任感。他認真貫徹落實局長的要求，善于加強保密學(xué)習(xí)，鉆研保密業(yè)務(wù)，開展保密調(diào)查，針對審計機關(guān)和審計工作的特點，爭取工作的主動性；善于抓住保密工作的關(guān)鍵，重視保密工作的軟硬件建設(shè)，把握工作的全局性；善于發(fā)揮保密工作的行政職能，周密計劃，督促落實，講求工作的實效性；善于依靠局保密委員會和局保密工作網(wǎng)絡(luò)，抓好審計機關(guān)保密工作的組織建設(shè)和保密干部隊伍建設(shè)，著力提高保密干部隊伍的整體素質(zhì)，追求工作的完整性，較好地發(fā)揮了保密工作“保安全、保發(fā)展”的作用。

二、注重保密工作的規(guī)范化建設(shè)，積極推進保密工作的依法管理。

近年來，***同志以保密工作建章立制為抓手，對局保密工作規(guī)章制度進行了全面清理，對其中不適應(yīng)審計保密工作需要的予以廢止或修訂，先后健全與完善了《**市審計機關(guān)審計工作中國家秘密及其范圍的規(guī)定》、《**市審計局密級文件、密級檔案管理的暫行規(guī)定》、《**市審計局計算機信息系統(tǒng)安全保密管理暫行規(guī)定》等十多項規(guī)章制度，增強了保密工作的規(guī)范性和可操作性。為了確保各項制度的有效落實，***同志還把**市委保密委、市審計局關(guān)于保密工作的有關(guān)規(guī)定編印成冊發(fā)至各部門、各保密工作聯(lián)絡(luò)員，作為審計干部和保密干部學(xué)密、守密、抓密的依據(jù)，推動了審計工作涉密事項與涉密工作的動態(tài)管理，各類載體材料的規(guī)范化管理和計算機信息系統(tǒng)的監(jiān)控化管理，加大了保密工作依法行政的力度，為建立保密管理的長效機制奠定了基礎(chǔ)。

三、注重保密的宣傳教育，有效增強審計干部的保密意識。在保密工作的宣傳教育上，***同志注重保密宣傳教育與普法宣傳教育相結(jié)合，與審計工作實際相結(jié)合，與審計干部的崗位教育相結(jié)合，注重從理論和實踐的結(jié)合上賦予保密宣傳教育新的時代內(nèi)容，切實增強保密教育的針對性、主動性和有效性。多年來在該同志的精心組織下，我局以出專欄，播錄像，搞集訓(xùn)，作報告等形式進行分層次、分對象、分內(nèi)容的保密宣傳教育，取得了較好的成果。例如開展了全局處級以上領(lǐng)導(dǎo)干部的保密知識測驗，請**市國家保密局領(lǐng)導(dǎo)作保密工作的專題報告，與重點涉密人員簽訂保密工作崗位責(zé)任書，組織局保密委員會成員和局保密工作聯(lián)絡(luò)員參觀**江南造船廠等保密工作先進單位，組織全局干部參觀保密工作圖片展等活動。由于在保密工作的宣傳教育上有計劃、有步驟、有措施、有內(nèi)容，從而有效增強了審計干部的保密意識和保密干部的工作責(zé)任心，推進了保密工作的開展。四、注重保密要害部門、部位的管理，突出保密工作重點，努力提高保密工作質(zhì)量。

根據(jù)國家保密局的統(tǒng)一部署和**市國家保密局的要求，201*至201*年***同志先后承擔(dān)了我局重點涉密人員的界定工作和保密要害部門部位的確定試點工作。特別是在我局作為**市10家試點單位之一的保密要害部門部位的確定試點工作中，該同志能深入領(lǐng)會中央和**市委保密委關(guān)于保密要害部門部位確定工作的指導(dǎo)方針，能結(jié)合審計工作實際，遵循試點工作的原則和標準，探索試點工作的方法和途徑，使我局保密要害部門部位的確定試點工作順利完成。進而，為逐步形成審計保密要害部門部位管理工作的實施意見，逐步建立科學(xué)的涉密人員和保密要害部門部位的管理制度，確保審計工作中國家秘密的安全，奠定了基礎(chǔ)。該同志在試點工作中提出的“明確原則、掌握標準，先易后難、科學(xué)確定，調(diào)研分析、突出重點”的做法得到國家保密局和**市國家保密局的肯定，并在國家和本市市保密工作相關(guān)會議上進行了交流。

圍繞保密要害部門部位的確定工作，***同志還以局保密工作的基礎(chǔ)建設(shè)為中心，組織開展了一系列工作：一是加強對重點涉密人員的管理，建立重點涉密人員教育管理的暫行規(guī)定，及時掌握重點涉密人員執(zhí)行保密制度和紀律的情況，嚴格重點涉密人員上崗、在崗、離崗保密教育培訓(xùn)和考核制度。二是加強保密工作的日常管理，要求按照審計機關(guān)審計工作中國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定，把好定密復(fù)核關(guān)；遵照密碼通信和計算機遠程通信的規(guī)則，抓住密碼、密碼機和密鑰管理的關(guān)鍵，把好核心密碼的安全關(guān)；堅持“文件材料單獨放，密級文件分開放，審計材料集中放”的原則，

xx,男，x年x月出生，x年月參加工作，現(xiàn)任中

共b市市委副書記，兼任中共b市市委保密委員會主任。幾年來，該同志始終堅持黨的基本路線，把握正確的政治方向;積極貫徹中央和省委、m市委保密委員會關(guān)于做好新時期保密工作的精神，認真執(zhí)行黨對保密工作的方針政策;圍繞全市工作中心，結(jié)合全市工作實際，突出保密工作重點，狠抓落實，勇于創(chuàng)新，成績突出。

一、注重保密業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)與鉆研，積極發(fā)揮保

密工作“保安全、保發(fā)展”的作用

xxx同志熱愛保密工作，具有高度的事業(yè)心和

責(zé)任感。他認真貫徹落實保密工作要求，善于加強保密學(xué)習(xí)，鉆研保密業(yè)務(wù)，開展保密調(diào)查，針對全市涉密工作的特點，爭取工作的主動性;善于抓住保密工作的關(guān)鍵，重視保密工作的軟硬件建設(shè)，把握工作的全局性;善于發(fā)揮保密工作的行政職能，周密計劃，督促落實，講求工作的實效性;善于依靠保密委員會和保密工作網(wǎng)絡(luò)，抓好全市保密工作的組織建設(shè)和保密干部隊伍建設(shè)，著力提高保密干部隊伍的整體素質(zhì)，追求工作的完整性，較好地發(fā)揮了保密工作“保安全、保發(fā)展”的作用。

二、注重保密工作的規(guī)范化建設(shè)，積極推進保

密工作的依法管理

近年來，###同志以保密工作建章立制為抓手，

對全市保密工作規(guī)章制度進行了全面清理，對其中不適應(yīng)保密工作需要的予以廢止或修訂，先后健全與完善了《b市市領(lǐng)導(dǎo)干部保密責(zé)任制》、《b市市定密責(zé)任制》等規(guī)章制度，增強了保密工作的規(guī)范性和可操作性。為了確保各項制度的有效落實，###同志還把中共b市市委保密委員會關(guān)于保密工作的有關(guān)規(guī)定編印成冊發(fā)至各部門、各保密工作聯(lián)絡(luò)員，作為審計干部和保密干部學(xué)密、守密、抓密的依據(jù)，推動了全市保密工作涉密事項與涉密工作的動態(tài)管理，各類載體材料的規(guī)范化管理和計算機信息系統(tǒng)的監(jiān)控化管理，加大了保密工作依法行政的力度，為建立保密管理的長效機制奠定了基礎(chǔ)。

三、注重保密的宣傳教育，有效增強涉密工作

者的保密意識

在保密工作的宣傳教育上，###同志注重保密宣

傳教育與普法宣傳教育相結(jié)合，與具體涉密工作實際相結(jié)合，與保密工作者的崗位教育相結(jié)合，注重從理論和實踐的結(jié)合上賦予保密宣傳教育新的時代內(nèi)容，切實增強保密教育的針對性、主動性和有效性。為了讓b市市各級領(lǐng)導(dǎo)干部及廣大群眾了解《保密法》，增強保密意識，該同志的精心組織保密宣傳教育工作，結(jié)合我市普法活動通過辦班培訓(xùn)，開展形象化保密教育，在b市電視臺播（轉(zhuǎn)載自第一范文網(wǎng)，請保留此標記。）放了《筑起網(wǎng)上長城》、《保密警鐘》、《海南席世國竊密紀實》等多部保密教育片;同時在主要街道出橫幅、板報;開展了計算機保密知識答卷活動，讓全市使用計算機的國家工作人員都了解有關(guān)的保密知識。通過廣泛的宣傳教育，使廣大干部群眾認識到了保密工作的重要性，提高了保密意識。由于在保密工作的宣傳教育上有計劃、有步驟、有措施、有內(nèi)容，有效地增強了全市保密工作者的保密意識和保密工作者的工作責(zé)任心，推進了保密工作的開展。

四、注重保密要害部門、部位的管理，突出保

密工作重點，努力提高保密工作質(zhì)量

根據(jù)國家保密局的統(tǒng)一部署和長春市國家保密

局的要求，###同志能深入領(lǐng)會中央和省、m市關(guān)于保密要害部門部位確定工作的指導(dǎo)方針，能結(jié)合全市工作實際，遵循保密工作原則和標準，積極探索保密工作的方法和途徑，逐步建立了科學(xué)的涉密人員和保密要害部門部位的管理制度。圍繞保密要害部門部位的確定工作，該同志組織開展了一系列工作：一是加強對重點涉密人員的管理，建立重點涉密人員教育管理規(guī)定，及時掌握重點涉密人員執(zhí)行保密制度和紀律的情況，嚴格重點涉密人員上崗、在崗、離崗保密教育培訓(xùn)和考核制度。二是加強保密工作的日常管理，要求按照國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定，把好定密復(fù)核關(guān);遵照密碼通信和計算機遠程通信的規(guī)則，抓住密碼、密碼機和密鑰管理的關(guān)鍵，把好核心密碼的安全關(guān);堅持“文件材料單獨放，密級文件分開放，審計材料集中放”的原則，把好各類不同載體的密級文件，密級檔案的管理關(guān);堅持對要害部門和薄弱環(huán)節(jié)的管理和定期、不定期檢查，查隱患，堵漏洞，把好保密安全關(guān)，制定并執(zhí)行市內(nèi)聯(lián)檢制度，每年抽調(diào)保密委員會成員單位同志組成聯(lián)合檢查組，在全市范圍內(nèi)開展一到兩次保密工作大檢查。201*年，在###同志的提議下，b市開創(chuàng)了縣級市保密檢查聘請省和長春市保密機關(guān)參與的先例，這一做法得到了省和長春市保密機關(guān)的高度肯定。三是加強計算機信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的保密管理，堅持“誰上網(wǎng)，誰負責(zé)”的原則，嚴格上網(wǎng)計算機的保密技術(shù)處理，嚴密上網(wǎng)信息的保密審查，嚴防涉密信息在公網(wǎng)上存儲和傳輸，達到了安全保密的防范要求，由此，較好地處理了“保”與“放”的關(guān)系，防止了失泄密事件的發(fā)生，提高了保密工作的質(zhì)量，促進了保密工作的發(fā)展。此外，還通過走下去請上來的辦法，指導(dǎo)基層開展定密工作及公文監(jiān)銷工作;積極參與高考、中考考試題的保密工作，確保了兩考順利進行，沒有出現(xiàn)任何差錯。

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