項(xiàng)目進(jìn)度管理研究報(bào)告
【文章摘要】隨著項(xiàng)目管理應(yīng)用范圍的不斷擴(kuò)大,國內(nèi)對項(xiàng)目管理的認(rèn)識也日益深刻,但是作為項(xiàng)目管理的核心,項(xiàng)目進(jìn)度管理的研究卻相對較少。正是基于這個(gè)背景,我們通過對國內(nèi)外項(xiàng)目管理研究狀況和項(xiàng)目進(jìn)度管理研究的梳理,對項(xiàng)目進(jìn)度管理的研究進(jìn)行了展望,以利于項(xiàng)目管理的研究和應(yīng)用的推廣。
【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目管理進(jìn)度管理研究展望
一、項(xiàng)目管理研究動向
現(xiàn)代項(xiàng)目管理概念起源于美國,通過不斷的實(shí)踐和總結(jié),終于在上世紀(jì)50年代末形成了一門關(guān)于項(xiàng)目資金、時(shí)間、人力等資源控制的管理科學(xué),也就是現(xiàn)代項(xiàng)目管理學(xué)。我國從80年代初開始接觸項(xiàng)目管理方法,但對于項(xiàng)目管理的理論研究重視不夠,項(xiàng)目管理作為一種管理的方法和手段最初主要應(yīng)用于建筑行業(yè),因此項(xiàng)目管理的應(yīng)用研究也大多集中項(xiàng)目管理論文在工程施工過程的項(xiàng)目管理。隨著我國改革開放的不斷深化和社會主義市場經(jīng)濟(jì)日趨完善,項(xiàng)目管理作為現(xiàn)代組織發(fā)展過程中的一種重要管理手段,越來越受到人們的重視,很多行業(yè)也逐漸開始采用項(xiàng)目管理的方法,使得我國的項(xiàng)目管理在最近20年得到了快速的發(fā)展。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷發(fā)展,項(xiàng)目管理日益成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要構(gòu)成要素,廣泛應(yīng)用于各個(gè)行業(yè)。近年來,國際上項(xiàng)目管理研究與應(yīng)用發(fā)展主要呈現(xiàn)“四化”趨勢:
(1)內(nèi)容完善化:項(xiàng)目管理的內(nèi)容最初主要針對項(xiàng)目執(zhí)行階段的管理,經(jīng)過不斷的完善和發(fā)展,目前已經(jīng)擴(kuò)展到全面、系統(tǒng)地思考整個(gè)項(xiàng)目的全過程管理,包括啟動、計(jì)劃、執(zhí)行、控制、一直到項(xiàng)目收尾。
(2)應(yīng)用多樣化:項(xiàng)目管理最初主要應(yīng)用于建筑、國防、航天等少數(shù)行業(yè),尤其是工程管理中的項(xiàng)目管理應(yīng)用尤為廣泛,目前隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,項(xiàng)目管理的應(yīng)用范圍越來越趨于多樣化,廣泛應(yīng)用于IT、石化、制藥、電力、交通等行業(yè)。
(3)體系豐富化:隨著項(xiàng)目管理應(yīng)用范圍的多樣化,項(xiàng)目管理的體系也得以不斷的豐富,其理論與方法在借鑒和吸收其他學(xué)科領(lǐng)域的過程中得到迅速的發(fā)展,逐漸成為集多領(lǐng)域知識為一體的綜合性交叉學(xué)科,不僅包括一些通用的項(xiàng)目管理基礎(chǔ)知識,更涵蓋了諸如工業(yè)工程、系統(tǒng)工程、決策分析、計(jì)算機(jī)技術(shù)與軟件工程理論等管理知識。
(4)手段信息化:隨著國際互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和現(xiàn)代信息手段的不斷發(fā)展,項(xiàng)目管理手段的信息化水平也得以快速發(fā)展,通過各種類型的項(xiàng)目管理軟件,對項(xiàng)目全過程中產(chǎn)生的信息進(jìn)行收集、儲存、檢索、分析和分發(fā),從而達(dá)到改善項(xiàng)目生命期內(nèi)的決策和信息的溝通,提高項(xiàng)目管理目標(biāo)。
二、項(xiàng)目進(jìn)度管理的研究現(xiàn)狀及研究展望
雖然項(xiàng)目管理得以不斷擴(kuò)展和應(yīng)用,但是作為項(xiàng)目管理的核心,進(jìn)度管理的研究卻相對較少,有關(guān)項(xiàng)目進(jìn)度管理的研究大多是在項(xiàng)目管理文章中加以論述,篇幅不重。但是,很多作者從其他角度對項(xiàng)目進(jìn)度管理的研究進(jìn)行了積極的探索。例如,侯永剛從控制科學(xué)的角度,對項(xiàng)目管理進(jìn)行了研究;王清波利用層次分析法建立有效控制系統(tǒng)模型,對項(xiàng)目整個(gè)目標(biāo)系統(tǒng)的有效控制方法進(jìn)行了研究;丁樂群等從獎懲機(jī)制的影響因素出發(fā),建立了項(xiàng)目管理的獎懲機(jī)制數(shù)學(xué)模型,對項(xiàng)目進(jìn)度管理實(shí)施中的獎懲進(jìn)行了研究;馬國豐等從約束理論的角度分析了項(xiàng)目進(jìn)度延遲的原因,對制約因素在項(xiàng)目進(jìn)度管理的應(yīng)用進(jìn)行了研究;汪強(qiáng)從信息化的角度,對進(jìn)度控制的模型進(jìn)行研究,以期探索進(jìn)度控制的信息化;俞宗衛(wèi)從進(jìn)度控制理論的角度,探討減少進(jìn)度失控問題的方法;鄒瓊從六西格瑪管理的角度,去探討其在項(xiàng)目進(jìn)度管理中的應(yīng)用。所有這些研究都另辟蹊徑,對項(xiàng)目進(jìn)度管理進(jìn)行了研究。
項(xiàng)目進(jìn)度管理的關(guān)鍵就在項(xiàng)目管理論文于制定合理、有效的項(xiàng)目計(jì)劃,并嚴(yán)格執(zhí)行。目前項(xiàng)目進(jìn)度管理的研究主要集中在三個(gè)方面:(1)時(shí)間成本優(yōu)化,就是在項(xiàng)目的時(shí)間和成本之間尋求一種均衡,使得在時(shí)間最短的時(shí)候成本最低,或者在成本最低的情況下使得時(shí)間最短,從而在兩者之間找到一個(gè)最優(yōu)的均衡點(diǎn)。Talbot和Teicholz都利用數(shù)學(xué)模型對該問題進(jìn)行了研究。但是,利用數(shù)學(xué)建模的方法在項(xiàng)目管理的實(shí)踐過程中很難實(shí)現(xiàn)。(2)項(xiàng)目的協(xié)調(diào)管理。在資源有限的條件下,項(xiàng)目的計(jì)劃、資源配置都會由于資源的稀缺性和項(xiàng)目參與主體的多樣化,使得在項(xiàng)目的執(zhí)行過程中,不可避免的出現(xiàn)沖突和矛盾,因此也就必須進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)和配置,才能達(dá)到最優(yōu)的項(xiàng)目結(jié)果。(3)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理。項(xiàng)目在實(shí)施過程中,常常會遇到各種突發(fā)事件,從而導(dǎo)致項(xiàng)目的計(jì)劃無法有效執(zhí)行,因此加強(qiáng)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理,對于消除由于不確定性造成的風(fēng)險(xiǎn)尤為重要。
進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理使項(xiàng)目決策者不但可以及時(shí)了解項(xiàng)目的進(jìn)展,也可根據(jù)實(shí)際作業(yè)狀況,動態(tài)修改原項(xiàng)目作業(yè)計(jì)劃調(diào)度策略或重新進(jìn)行再計(jì)劃調(diào)度,適應(yīng)新的環(huán)境,它對克服資源沖突和不確定因素的影響提供了有益的探索,具有一定的理論價(jià)值和實(shí)踐意義。
實(shí)現(xiàn)和發(fā)展項(xiàng)目進(jìn)度管理離不開管理思想、管理組織、管理方法和手段的現(xiàn)代化,這是項(xiàng)目進(jìn)度管理發(fā)展的必然趨勢。隨著客戶日益嚴(yán)格的現(xiàn)實(shí)需求、先進(jìn)管理思想的涌現(xiàn)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,項(xiàng)目進(jìn)度管理的發(fā)展趨勢和前景主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:其一是管理理念、管理方法和先進(jìn)應(yīng)用方式的提升。利用不斷涌現(xiàn)的管理理論對項(xiàng)目進(jìn)度管理進(jìn)行充實(shí)和發(fā)展,從而達(dá)到在管理理念和管理方法上的提升;其二是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)推動項(xiàng)目進(jìn)度管理的應(yīng)用領(lǐng)域向深度和廣度發(fā)展,從而達(dá)到項(xiàng)目進(jìn)度管理的智能化、集成化、實(shí)時(shí)化和網(wǎng)絡(luò)化。
【參考文獻(xiàn)】
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湖南工業(yè)大學(xué)理學(xué)院
本科畢業(yè)生畢業(yè)設(shè)計(jì)開題報(bào)告
題目:工程項(xiàng)目進(jìn)度管理
學(xué)習(xí)形式:網(wǎng)絡(luò)專業(yè):信息與計(jì)算科學(xué)學(xué)號:10411100208學(xué)生姓名:劉翻開題時(shí)間:201*年11月13日
一、課題研究的背景:
目前在我國,建筑行業(yè)已經(jīng)發(fā)展到了成熟期,進(jìn)度控制也引起了越來越多的企業(yè)管理者和項(xiàng)目經(jīng)理的重視,建筑企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略重點(diǎn)轉(zhuǎn)向內(nèi)部管理,通過有效管理提高企業(yè)競爭力,施工企業(yè)主要以施工項(xiàng)目為主,項(xiàng)目進(jìn)度管理的好壞也決定著企業(yè)競爭力的強(qiáng)弱。但是在工程施工實(shí)踐過程中,隨著工程的進(jìn)展,在內(nèi)外環(huán)境因素的影響下,實(shí)際工程進(jìn)度會不斷發(fā)生各種各樣的變化,使實(shí)際進(jìn)度和計(jì)劃進(jìn)度產(chǎn)生偏差,如果不及時(shí)糾正,勢必會影響總工期、總造價(jià),進(jìn)而影響投資效益。因此,對于施工項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行有效的控制,使其順利達(dá)到預(yù)定的目標(biāo),是項(xiàng)目實(shí)施過程中一項(xiàng)必不可少的環(huán)節(jié)。
二、課題研究的內(nèi)容:
課題主要研究的是工程項(xiàng)目的進(jìn)度管理,通過設(shè)計(jì)計(jì)算機(jī)軟件平臺來實(shí)現(xiàn)對企業(yè)工程項(xiàng)目的進(jìn)度管理,制定出一個(gè)科學(xué)、合理的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,為項(xiàng)目進(jìn)度的科學(xué)管理提供可靠地前提和依據(jù)。項(xiàng)目進(jìn)度管理的內(nèi)容可分為兩點(diǎn):①項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的制定②項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的控制;項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃制定以后,在項(xiàng)目實(shí)施過程中,對實(shí)施進(jìn)展情況進(jìn)行的檢查、對比、分析、調(diào)整,以確保項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃總目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的活動。
三、課題研究的目的和意義:
目的:通過控制實(shí)現(xiàn)工程的進(jìn)度目標(biāo)。意義:建立一套科學(xué)的進(jìn)度控制系統(tǒng),它包括健全的進(jìn)度報(bào)告制度和進(jìn)度監(jiān)測系統(tǒng)以保證數(shù)據(jù)資料分析和調(diào)整措施的科學(xué)性及準(zhǔn)確性;高效地組織實(shí)施系統(tǒng),以保證調(diào)整措施得到及時(shí)準(zhǔn)確的執(zhí)行。
四、課題研究的方法:
通過圖書館閱讀相關(guān)書籍,網(wǎng)上收集和整理資料,以確保項(xiàng)目的可實(shí)施性。再通過數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì),Java編程,網(wǎng)頁設(shè)計(jì)等相關(guān)方法實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的進(jìn)度管理。五、課題研究的步驟:
1、圖書館查閱相關(guān)書籍,網(wǎng)上收集并整理資料2、書寫開題報(bào)告3、書寫項(xiàng)目需求分析4、項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)5、項(xiàng)目網(wǎng)頁設(shè)計(jì)6、利用Java編程實(shí)現(xiàn)軟件功能。
六、文獻(xiàn)綜述:
前言:
由于建設(shè)工程本身的特點(diǎn),工程的進(jìn)度受到了諸多因素的影響,盲目施工往往會導(dǎo)致進(jìn)度滯后,工期拖延,成本增加,甚至?xí):Φ焦こ藤|(zhì)量,造成經(jīng)濟(jì)和社會效益的損失。因此如何制定適合本工程的進(jìn)度計(jì)劃,規(guī)避影響進(jìn)度的不利因素,采取合理措施控制進(jìn)度已經(jīng)成為工程建設(shè)中必須重視的問題之一。
1、項(xiàng)目進(jìn)度管理的概念:
是指在項(xiàng)目實(shí)施過程中,對各階段的進(jìn)展程度和項(xiàng)目最終完成的期限所進(jìn)行的管理。其目的會是保證項(xiàng)目能再滿足其時(shí)間約束條件的前提下實(shí)現(xiàn)其中總體目標(biāo)[1]。2、項(xiàng)目進(jìn)度管理的內(nèi)容:
①項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的制定;②項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的控制[2]。3、項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)(簡稱WBS)的概念:就是根據(jù)需要和可能,將項(xiàng)目分解成可管理的基本活動(亦稱工作),以便通過對各項(xiàng)基本活動進(jìn)度的控制來達(dá)到控制整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度的目的[3]。
4、項(xiàng)目進(jìn)度控制的必要性:
在項(xiàng)目進(jìn)度管理中,制定出一個(gè)科學(xué)、合理的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,只是為項(xiàng)目進(jìn)度的科學(xué)管理提供了可靠的前提和依據(jù),但并不等于項(xiàng)目進(jìn)度的管理就不再存在問題。建立一套科學(xué)的進(jìn)度控制系統(tǒng),它包括健全的進(jìn)度報(bào)告制度和進(jìn)度監(jiān)測系統(tǒng)以保證數(shù)據(jù)資料分析和調(diào)整措施的科學(xué)性及準(zhǔn)確性;高效的組織實(shí)施系統(tǒng),以保證調(diào)整措施得到及時(shí)準(zhǔn)確的執(zhí)行[4]。
5、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的主要形式有丹特圖和網(wǎng)絡(luò)圖,通常采用網(wǎng)絡(luò)圖來表示;通過制定進(jìn)度計(jì)劃可以有效的控制項(xiàng)目進(jìn)度[5]。6、進(jìn)度控制的類型:
按照不同管理層次對進(jìn)度控制的要求將進(jìn)度控制分為三類:總進(jìn)度控制、主進(jìn)度控制、詳細(xì)進(jìn)度控制[6]。7、建立網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃:
建立網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃能很好地控制進(jìn)度和調(diào)整進(jìn)度,網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃在20世紀(jì)60年代早期發(fā)展起來的,沿用至今,其中有雙代號網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃和單代號網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃。建立網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃時(shí)非常重要的一點(diǎn)是讓所有的團(tuán)隊(duì)成員參與,作為項(xiàng)目經(jīng)理,需要來自團(tuán)隊(duì)成員的意見,然后才能做出最后的決策[7]。8、壓縮項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間:
通過將各項(xiàng)活動和階段進(jìn)行排序,從而修改項(xiàng)目的進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖。還可以通過縮短項(xiàng)目關(guān)鍵線路上單個(gè)活動的持續(xù)時(shí)間[8]
。9、工程進(jìn)度的中體調(diào)整方法:(1)、細(xì)化所有施工工序,統(tǒng)籌編制項(xiàng)目總體進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)控制圖。項(xiàng)目部首先明確本工程的總體進(jìn)度計(jì)劃和里程碑計(jì)劃,并對影響工程進(jìn)度計(jì)劃的各總因素進(jìn)行全面的調(diào)查和深入的研究,在預(yù)測和評估這些因素對工程進(jìn)度可能帶來影響的基礎(chǔ)上,依據(jù)總體進(jìn)度控制目標(biāo)和各分包單位的施工能力,分項(xiàng)、分區(qū)、分時(shí)、分段地分解,并確定詳細(xì)的子項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,及其節(jié)點(diǎn)控制計(jì)劃。(2)、建立扁平化的項(xiàng)目管理組織體系。(3)、資源供應(yīng)與進(jìn)度計(jì)劃科學(xué)配置,確保項(xiàng)目進(jìn)度的順利推進(jìn)。(4)、對項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)施“五日”動態(tài)監(jiān)管控制,由于這一方法每日必須進(jìn)行,以實(shí)現(xiàn)對工程進(jìn)度的日落實(shí)、日監(jiān)督、日反饋、日修正和對相關(guān)人員的日考核,因而被項(xiàng)目管理人員稱為工程進(jìn)度的“五日”動態(tài)監(jiān)管控制技術(shù)。(5)、開展項(xiàng)目文化活動,跳動各方的積極性[9]。10、調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃
對項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整可以采取以下幾種方法:
(1)關(guān)鍵線路的調(diào)整,關(guān)鍵工作的任何變化都會對后續(xù)工作和總工期產(chǎn)生影響,因此,關(guān)鍵工作的調(diào)整應(yīng)當(dāng)是項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃更新的重點(diǎn)。
(2)改變某些工作的邏輯關(guān)系,如果實(shí)際進(jìn)度產(chǎn)生的偏差影響了總工期,可以通過改變關(guān)鍵線路和超過計(jì)劃工期的非關(guān)鍵線路上有關(guān)工作之間的邏輯關(guān)系的方法達(dá)到縮短工期的目的。
(3)非關(guān)鍵工作的調(diào)整,必要時(shí)可以對非關(guān)鍵工作的時(shí)差做適當(dāng)?shù)卣{(diào)整,但是不應(yīng)當(dāng)超過總時(shí)差。(4)增減工作項(xiàng)目[10].
11、項(xiàng)目進(jìn)度調(diào)整的系統(tǒng)分析方法:(1)、投資偏差分析法:用擬完工程與已完工程計(jì)劃投資進(jìn)行比較來表示進(jìn)度偏差,雖然不是很確定,但是可以合理地表達(dá)進(jìn)度偏差的程度,形象而直觀。(2)、S曲線分析法:畫出時(shí)間與工程量的計(jì)劃與實(shí)際進(jìn)度的曲線,進(jìn)行工程實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的比較分析,預(yù)測工期變化趨勢[11]。
12、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃動態(tài)監(jiān)測
在項(xiàng)目實(shí)施過程中,為了收集反映項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)際情況的信息,以便對項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行分析,掌握項(xiàng)目進(jìn)展動態(tài),應(yīng)對項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顟B(tài)進(jìn)行觀察,一般有日常觀測和定期觀測[12]。13、、監(jiān)控項(xiàng)目的進(jìn)展況
(1)與項(xiàng)目部成員談話,直接了解工程進(jìn)展。(2)鼓勵項(xiàng)目部成員。
(3)核實(shí)那些被承諾的資源是否已在項(xiàng)目任務(wù)中發(fā)揮作用。
(4)迅速了解相關(guān)事務(wù)及困難[13]。
14、項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件必備的主要功能模塊(1)項(xiàng)目建立與進(jìn)度計(jì)劃(2)時(shí)間進(jìn)度分析網(wǎng)絡(luò)處理(3)資源分配處理和優(yōu)化
(4)成本計(jì)算、成本分析及成本預(yù)測(5)項(xiàng)目計(jì)劃跟蹤管理
(6)后續(xù)計(jì)劃更新與目標(biāo)預(yù)測
(7)多重項(xiàng)目管理和多項(xiàng)目資源優(yōu)化(8)數(shù)據(jù)交換和開放數(shù)據(jù)庫連接(9)豐富的圖表生成和輸出(10)編程功能
(11)與其他應(yīng)用軟件的集成(12)WINDOWS操作系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)支持[14]15、總結(jié)
監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)業(yè)主的委托要求科學(xué)、合理地確定進(jìn)度控制目標(biāo)。進(jìn)度控制的綜合性措施包括組織措施、技術(shù)措施、合同措施等。組織協(xié)調(diào)是實(shí)現(xiàn)有效進(jìn)度控制的關(guān)鍵。與建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度有關(guān)的單位較多,如果不能有效地與這些單位做好協(xié)調(diào),進(jìn)度控制將十分困難。
七、課題研究人員:
劉翻
八、課題的經(jīng)費(fèi)估算:
預(yù)期將耗時(shí)3個(gè)月,投入人民幣201*0元完成此項(xiàng)目。
參考文獻(xiàn)
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