工程項(xiàng)目管理中的進(jìn)度管理方法
工程項(xiàng)目管理中的進(jìn)度管理方法
摘要:項(xiàng)目進(jìn)度管理包括使項(xiàng)目按時(shí)完成所必須實(shí)施的各項(xiàng)過程,工程項(xiàng)目的臨時(shí)性和獨(dú)特性決定了工程項(xiàng)目進(jìn)度管理方法的多樣性,同時(shí),進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、費(fèi)用管理等主要項(xiàng)目目標(biāo)的管理存在一個(gè)交錯(cuò)重疊和交互作用的特點(diǎn)。本人在近幾年的項(xiàng)目工程管理實(shí)踐中,努力實(shí)踐國際上較先進(jìn)的進(jìn)度管理方法,在實(shí)際的項(xiàng)目進(jìn)度管理中取的一定的效果。本文從六個(gè)方面論述項(xiàng)目進(jìn)度管理的方法。引言
在開展項(xiàng)目進(jìn)度管理之前,項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)已經(jīng)進(jìn)行付出努力做了一些項(xiàng)目進(jìn)度管理方面的一些規(guī)劃工作,這是作為項(xiàng)目管理計(jì)劃的一個(gè)概要性和提綱性的一個(gè)規(guī)劃,本文主要論述作為項(xiàng)目管理詳細(xì)設(shè)計(jì)在進(jìn)度管理方面的一些主要方法。通常在項(xiàng)目進(jìn)度管理過程中會(huì)涉及以下幾個(gè)管理過程組,在幾個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度管理活動(dòng)或過程中都會(huì)涉及依據(jù)、工具和成果(或者叫管理活動(dòng)的輸出)現(xiàn)分別論述如下:1.活動(dòng)定義
討論項(xiàng)目進(jìn)度管理的方法首要的問題就是要確定哪些計(jì)劃活動(dòng)(任務(wù))需要確定和記載計(jì)劃活動(dòng)需要完成的工作,這就是我們通常所說的活動(dòng)的定義,或者叫做項(xiàng)目可交付成果。為估算、安排進(jìn)度、執(zhí)行以及監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度管理提供堅(jiān)定的基礎(chǔ)。在進(jìn)行活動(dòng)定義這個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度管理過程組中,我們將依據(jù)各個(gè)單位具體的資源情況和外部的環(huán)境等因素,通過分解技術(shù)和滾動(dòng)式規(guī)劃技術(shù)將項(xiàng)目工作組合進(jìn)一步分解成更小的,更易管理的叫做計(jì)劃活動(dòng)的的組成部分,為我們進(jìn)一步明確工作內(nèi)容提供詳實(shí)的資料,從而得到本過程管理組的輸出-一份詳盡的活動(dòng)清單(或工作內(nèi)容清單),使我們的計(jì)劃管理任務(wù)明確。2.活動(dòng)排序
在項(xiàng)目進(jìn)度管理方法中,我們得到的一份詳盡的計(jì)劃活動(dòng)清單后,第二步就是對(duì)已知的活動(dòng)清單進(jìn)行排序,活動(dòng)排序的目的就是對(duì)已知的活動(dòng)清單進(jìn)行識(shí)別和記載計(jì)劃活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系,可考慮適當(dāng)?shù)木o前、緊后、提前、滯后等等邏輯關(guān)系,只有這樣才能制定出符合實(shí)際的和可以實(shí)現(xiàn)的項(xiàng)目進(jìn)度表,在邏輯關(guān)系的考慮和安排上要盡量采用項(xiàng)目管理軟件,充分利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行工作,以提高工作效率和避免不必要的錯(cuò)誤,在排序這個(gè)進(jìn)度管理過程組中,我們主要依據(jù)上一個(gè)過程組的成果活動(dòng)清單,結(jié)合本企業(yè)的事情和外部的一些環(huán)境因素,利用緊前關(guān)系繪圖法、箭線繪圖法、計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)樣板法、硬邏輯、軟邏輯、提前、滯后等邏輯排序技術(shù)結(jié)合計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)等等技術(shù),得到一份科學(xué)、合理的項(xiàng)目進(jìn)度管理網(wǎng)路圖。從而達(dá)到展示項(xiàng)目進(jìn)度管理中各個(gè)計(jì)劃活動(dòng)和邏輯關(guān)系的一種圖形和文件,為計(jì)劃活動(dòng)或任務(wù)資源估算奠定基礎(chǔ)。3.活動(dòng)資源估算
在項(xiàng)目進(jìn)度管理方法中,我們得到了各個(gè)任務(wù)清單和任務(wù)之間的邏輯關(guān)系,第三步就是要考慮為任務(wù)資源估算,計(jì)劃活動(dòng)資源估算就是確定在實(shí)施項(xiàng)目活動(dòng)時(shí)要使用何種資源,每一種使用的數(shù)量,以及何種資源什么時(shí)間投入到活動(dòng)中,在向項(xiàng)目活動(dòng)中分配和估算時(shí),必要考慮到經(jīng)濟(jì)性,做到既能滿足要求,有經(jīng)濟(jì)的原則。在進(jìn)行活動(dòng)資源的估算時(shí),我們將以上面的兩個(gè)管理活動(dòng)的成果,依據(jù)各個(gè)單位的資源情況和考慮外部資源的可利用情況進(jìn)行綜合的評(píng)估,利用專家判斷(或類似項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn))、實(shí)現(xiàn)此活動(dòng)的多方案論證、對(duì)計(jì)劃活動(dòng)的資源使用情況進(jìn)行自下而上的估算和累加的技術(shù),得出一份詳盡的資源需求計(jì)劃。為活動(dòng)計(jì)劃的資源持續(xù)時(shí)間做好基礎(chǔ),大家知道,不同類型的資源的質(zhì)量決定資源的使用時(shí)間。例如,一個(gè)高級(jí)職稱和一個(gè)初級(jí)職稱完成一個(gè)相同的工作所花費(fèi)的時(shí)間是不同的,所以確定資源的類型和數(shù)量是資源消耗時(shí)間的依據(jù)。4.活動(dòng)資源持續(xù)時(shí)間估算
在項(xiàng)目進(jìn)度管理方法中,從以上是那個(gè)管理過程得到了活動(dòng)清單、活動(dòng)排序、活動(dòng)資源估算、第四步就是進(jìn)行活動(dòng)或任務(wù)的資源持續(xù)時(shí)間的估算,估算計(jì)劃活動(dòng)的時(shí)間最主要的一個(gè)依據(jù)就是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)最熟悉具體計(jì)劃活動(dòng)的個(gè)人或集體,持續(xù)時(shí)間的估算是逐步細(xì)化和完善的,估算過程要充分考慮數(shù)據(jù)的正確性,原始數(shù)據(jù)的正確與否對(duì)活動(dòng)計(jì)劃估算準(zhǔn)確性至關(guān)重要。利用專家判斷、類比估算、參數(shù)估算、后備分析等技術(shù)手段進(jìn)行活動(dòng)計(jì)劃或任務(wù)的持續(xù)時(shí)間估算,得到計(jì)劃活動(dòng)的持續(xù)估算表,值得注意的是,此估算表必須是一個(gè)范圍,這樣的估算數(shù)據(jù)表才是科學(xué)的,比如:某某活動(dòng)完成的時(shí)間是一周加減兩天等。得到的這份活動(dòng)持續(xù)時(shí)間表,就為制定進(jìn)度計(jì)劃提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。5.制定項(xiàng)目進(jìn)進(jìn)度表
在項(xiàng)目進(jìn)度管理方法中,有了前四個(gè)過程管理的成果,第五步就是制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理進(jìn)度表,值得注意的是,制定項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃表是一個(gè)重復(fù)的過程,沒有一個(gè)項(xiàng)目管理的進(jìn)度計(jì)劃表是一成不變的,這一過程主要來確定某個(gè)計(jì)劃活動(dòng)的開始和結(jié)束時(shí)間,這個(gè)成果是作為項(xiàng)目經(jīng)理或其他的管理層最關(guān)系的問題和希望了解的信息,利用上面四個(gè)管理過程中的成果,我們運(yùn)用進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析技術(shù)、關(guān)鍵線路法、進(jìn)度壓縮技術(shù)、假設(shè)情景分析技術(shù)、資源平衡技術(shù)、關(guān)鍵鏈技術(shù),得到一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)度表,項(xiàng)目進(jìn)度表的表現(xiàn)形式一般是項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖、橫道圖或里程碑圖。此進(jìn)度表,為項(xiàng)目進(jìn)度控制提供了重要的依據(jù),我們可以根據(jù)進(jìn)度表,來判斷哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,然后對(duì)癥下藥。6.項(xiàng)目進(jìn)度的控制
在項(xiàng)目進(jìn)度管理的方法中,通過以上五個(gè)過程管理組,得到了項(xiàng)目進(jìn)度表,最后的第六步就是項(xiàng)目進(jìn)度管理中項(xiàng)目進(jìn)度的控制,值得注意的是,進(jìn)度控制不單單依靠進(jìn)度表,因?yàn)檫M(jìn)度超前或之后,有可能是前面五個(gè)過程組中的那個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,比如說你的活動(dòng)資源估算不準(zhǔn)確,資源的持續(xù)時(shí)間估算不準(zhǔn)確、活動(dòng)的邏輯在那排上存在錯(cuò)誤,活動(dòng)分解的不夠詳細(xì)等等一系列問題,所以,對(duì)進(jìn)度的控制,要從前面所討論的幾個(gè)方面進(jìn)行綜合的評(píng)估,往往要將以上的各個(gè)過程組進(jìn)行相互的交疊,才能判斷出那個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,我們一般在項(xiàng)目進(jìn)度管理中利用進(jìn)度報(bào)告技術(shù)、進(jìn)度變更控制系統(tǒng)技術(shù)、績效衡量技術(shù)、偏差分析技術(shù),得到一份更新的進(jìn)度基準(zhǔn)報(bào)告,從而不斷的調(diào)整進(jìn)度管理,使項(xiàng)目進(jìn)度作為指揮棒,引導(dǎo)我們的項(xiàng)目走向成功。
擴(kuò)展閱讀:工程建設(shè)項(xiàng)目管理中進(jìn)度管理與計(jì)劃調(diào)整方法與程序論文
探析工程建設(shè)項(xiàng)目管理中進(jìn)度管理與計(jì)劃調(diào)整的方法與程
序【摘要】工程建設(shè)項(xiàng)目管理中的進(jìn)度控制與計(jì)劃調(diào)整是對(duì)建設(shè)工程整個(gè)項(xiàng)目管理階段的整體控制。在具體的建設(shè)工程中對(duì)于檢查施工進(jìn)度是否按計(jì)劃進(jìn)行,以及施工計(jì)劃是否出現(xiàn)偏差的問題是非常關(guān)鍵的內(nèi)容之一。進(jìn)度管理在建設(shè)項(xiàng)目管理中的總目標(biāo)是保證施工作業(yè)的工期和確保實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。本文就將工程建設(shè)項(xiàng)目管理中進(jìn)度管理與計(jì)劃調(diào)整的方法與程序進(jìn)行一些淺顯的討論,并分析造成進(jìn)度延期與計(jì)劃偏差的原因及解決方法。
【關(guān)鍵詞】工程建設(shè);項(xiàng)目管理;進(jìn)度管理;計(jì)劃調(diào)整
伴隨著科技的快速發(fā)展,越來越多的新工藝被運(yùn)用到了工程之中,這在優(yōu)化工程施工的同時(shí),給進(jìn)度管理帶來的難度越來越大。當(dāng)前環(huán)境下,很多工程項(xiàng)目都以監(jiān)理制作為施工的基準(zhǔn)制度,很多項(xiàng)目管理人員對(duì)進(jìn)度的管理并不注重,認(rèn)為對(duì)其的控制意義遠(yuǎn)不如質(zhì)量控制和成本控制。在這種不健全的施工意識(shí)下,如何確保工程施工進(jìn)度計(jì)劃的順利進(jìn)行,無疑成為了許多學(xué)者所要研究的課題。所謂進(jìn)度管理,就是利用科學(xué)方法事先確定工程目標(biāo),接著制定進(jìn)度計(jì)劃和資源使用計(jì)劃,并在保證質(zhì)量目標(biāo)、成本目標(biāo)的前提下,對(duì)所制定的進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行管理與控制,是工程施工中不可或缺的重要環(huán)節(jié),對(duì)整個(gè)項(xiàng)目壽命有著不容替代特殊地位。但很多時(shí)候,因?yàn)檫M(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施目標(biāo)明確,而工程不及供應(yīng)相關(guān)的資源,和存在著很多的不確定性,隨著這些主客觀因素的變化,進(jìn)度計(jì)劃勢(shì)必隨
之更改,所以在工程的施工階段,管理人員一定要了解現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況,并將之同進(jìn)度計(jì)劃分析比較,非常時(shí)刻采用非常措施,使工程進(jìn)度按預(yù)制計(jì)劃實(shí)施。
一、工程建設(shè)項(xiàng)目管理過程中進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施
施工項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施過程就是按既定的進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行施工活動(dòng),落實(shí)和完成計(jì)劃的過程。為各階段保證進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)現(xiàn),應(yīng)做好如下工作:
1、編制施工作業(yè)計(jì)劃。在實(shí)際項(xiàng)目施工過程中,為了更好地實(shí)施施工進(jìn)度計(jì)劃,項(xiàng)目經(jīng)理部通常都會(huì)根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)和現(xiàn)場(chǎng)情況,靈活安排,平衡調(diào)度,在工程開工前以及實(shí)施階段編制施工作業(yè)計(jì)劃,從而不斷完善施工進(jìn)度計(jì)劃,使之更符合實(shí)際要求,更加適應(yīng)多變的現(xiàn)場(chǎng)情況。傳統(tǒng)上,施工作業(yè)計(jì)劃一般可分為月作業(yè)計(jì)劃和旬作業(yè)計(jì)劃,在計(jì)劃上明確指出了本月或本旬所要完成的工程任務(wù)、工程所需的資源以及提高勞動(dòng)率、保證工程質(zhì)量等一系列措施。它很好地協(xié)調(diào)了將不同項(xiàng)目同時(shí)施工的矛盾,明確了施工進(jìn)度計(jì)劃各時(shí)期的實(shí)施方案和項(xiàng)目wbs結(jié)構(gòu)分解后的施工工序,滿足了施工作業(yè)的需求,并確定了工程各階段的進(jìn)度目標(biāo)。
2、做好主要要素的優(yōu)化配置。應(yīng)該說,施工項(xiàng)目不可能只由單方面孤立地完成,它應(yīng)該是由勞動(dòng)力、財(cái)物、資源等生產(chǎn)要素有機(jī)地結(jié)合才能達(dá)成項(xiàng)目的預(yù)定目標(biāo)。而施工項(xiàng)目對(duì)這些要素的需求又是不均衡的,所以說,施工方必須在各子項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃上綜合性的調(diào)整,并對(duì)施工計(jì)劃的編制進(jìn)行細(xì)化,逐一制定年、季、月計(jì)劃,
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