輔料倉組長崗位說明書

輔料倉組長崗位說明書

一、基本概況崗位名稱所屬部門任職人員直接下屬晉升方向二、職位概要：物料的擺放、標(biāo)識(shí)工作，輔料倉庫物料退料的整理，不良物料的隔離，入倉物料的數(shù)量核對(duì)，物料卡的進(jìn)出記錄，物料欠數(shù)申報(bào)，物料備料工作，物料退料、換料的檢驗(yàn)，物料的安全防護(hù)，倉庫衛(wèi)生打掃，協(xié)助倉庫主管進(jìn)行盤點(diǎn)。三、工作內(nèi)容：1、全面負(fù)責(zé)輔料倉庫物料管理工作及輔料倉庫日常管理的各項(xiàng)工作，是公司物料損耗控制的直接責(zé)任人。2、認(rèn)真做好布料的入庫驗(yàn)收工作。按倉庫管理辦法入庫流程作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)操作材料入倉時(shí)檢查是否在明確標(biāo)識(shí)并附外購商品入庫單，對(duì)物料的型號(hào)/規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)無誤后完成收料工作；3、把入倉布料按區(qū)域劃分放置在指定位置并在材料物料卡上填寫入庫數(shù)量。物料放置時(shí)須注意其安全防護(hù)工作，所有物料必須放置在膠板或物料架上。4、按領(lǐng)料單的日期提前做好備料工作，備料時(shí)物料規(guī)格要分清楚，數(shù)量要準(zhǔn)確，備料前要在物料卡上記錄出庫的數(shù)量，備料好后放置在備料區(qū)內(nèi)。5、備料時(shí)如果發(fā)現(xiàn)物料已不夠備料時(shí)，應(yīng)立即通知倉庫主管，并與每天下午17：30前書面報(bào)倉庫主管。6、車間退料或換料時(shí)須仔細(xì)檢查所退材料是否好壞分清，數(shù)量是否正確。若車間沒有按要求進(jìn)行退材料一律拒收。對(duì)車間的退料須當(dāng)天清理并把好的材料重新歸位，好材料歸位時(shí)須在材料物料卡上入庫欄記錄數(shù)量。7、車間補(bǔ)料時(shí)需在手續(xù)完備時(shí)方可進(jìn)行補(bǔ)料，若沒有單據(jù)和相關(guān)負(fù)責(zé)人簽名嚴(yán)禁私自補(bǔ)料給車間。8、對(duì)布料進(jìn)行分類、整理、標(biāo)識(shí)、建帳。必須熟悉各類材料的性質(zhì)和用途，按材料進(jìn)行分類、劃分陳放區(qū)域，整齊陳放，并上標(biāo)識(shí)，每日在標(biāo)識(shí)卡上登記出入量及庫存數(shù)；并做好“材料來料明細(xì)表”的登記工作，做到帳物相符。9、做好材料的使用計(jì)劃工作，確保材料正常、及時(shí)供給。每日必須掌握各種材料的庫存情況，按「材料庫存一覽表」進(jìn)行操作，當(dāng)材料申購時(shí)，若有相同或相似的規(guī)格可按原則進(jìn)行替代使用或修改，若沒有相同或相似規(guī)格的材料，應(yīng)進(jìn)行申請(qǐng)采購。并及時(shí)填寫申請(qǐng)表，經(jīng)審批后，向廠家訂貨或在外采購，并做好跟蹤及記錄工作、確保供應(yīng)正常。10、做好采購材料的跟蹤工作。如遇某種材料未按到位時(shí)間完成的，應(yīng)及時(shí)將信息反饋到部門主管，使部門主管及時(shí)掌握情況及采取相應(yīng)措施。11、對(duì)倉庫不良材料需進(jìn)行標(biāo)識(shí)及隔離放置，每周協(xié)助倉庫主管對(duì)倉庫不良材料進(jìn)行一次處理。12、每月底對(duì)材料倉庫進(jìn)行一次盤點(diǎn)，盤點(diǎn)時(shí)須認(rèn)真如實(shí)，嚴(yán)禁弄虛作假。當(dāng)月盤點(diǎn)明細(xì)表在次月第一天報(bào)部門主管和財(cái)務(wù)復(fù)核。13、每天對(duì)倉庫衛(wèi)生進(jìn)行清掃，對(duì)倉庫材料進(jìn)行整理，保持倉庫整潔、干凈。

1輔料倉組長倉庫倉務(wù)員倉庫主管崗位編號(hào)直屬上級(jí)直接管理人數(shù)間接下屬輪轉(zhuǎn)崗位倉庫主管布料倉組長14、完成公司交辦的其它工作。15、負(fù)責(zé)對(duì)下屬實(shí)施有效的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考核及培訓(xùn)工作。16、協(xié)調(diào)下屬和其他相關(guān)部門/車間的工作開展和工作聯(lián)系，提高工作效率。17、對(duì)物料實(shí)施有效的管理，每日掌握各類物料異常數(shù)據(jù)并及時(shí)將信息進(jìn)行反饋，每周向倉庫主管匯報(bào)一次倉庫管理情況，每月對(duì)倉庫工作情況進(jìn)行一次總結(jié)，對(duì)下個(gè)月的工作有計(jì)劃性進(jìn)行安排，并報(bào)倉庫主管批準(zhǔn)實(shí)施。18、完成上級(jí)交付的其他工作事項(xiàng)。四、權(quán)限：1、對(duì)入庫材料型號(hào)/規(guī)格、數(shù)量的檢查權(quán)。2、有對(duì)材料進(jìn)行防護(hù)的權(quán)力。3、有權(quán)在物料卡上進(jìn)行出入記錄。4、有權(quán)對(duì)欠料提出申購。5、有權(quán)拒收不按要求整理的退料、換料和補(bǔ)料。6、有權(quán)提出對(duì)不合格物料的處理意見。7、有權(quán)進(jìn)行物料盤點(diǎn)。五、責(zé)任：1、對(duì)材料入庫的型號(hào)/規(guī)格、數(shù)量準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。2、對(duì)材料的安全防護(hù)負(fù)責(zé)。（如潮濕、變質(zhì)等）3、對(duì)物料卡上進(jìn)出記錄的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。4、對(duì)欠料申報(bào)不及時(shí)造成的后果負(fù)責(zé)。5、對(duì)因管理不到位造成車間停工待料負(fù)責(zé)6、對(duì)沒按要求利用庫存材料造成經(jīng)濟(jì)損失負(fù)責(zé)。7、對(duì)不按要求進(jìn)行補(bǔ)料所造成的經(jīng)濟(jì)損失負(fù)責(zé)。8、對(duì)不良物料處理不當(dāng)所引起的損失負(fù)責(zé)。9、對(duì)備料不及時(shí)或錯(cuò)誤影響生產(chǎn)負(fù)責(zé)。10、對(duì)物料盤點(diǎn)的真實(shí)性負(fù)責(zé)。11、對(duì)材料的管理不到位，造成材料流失、浪費(fèi)負(fù)責(zé)。六、工作關(guān)系與上級(jí)的溝通方式：接受倉庫主管的書面及口頭業(yè)務(wù)指導(dǎo)。同級(jí)溝通：與公司各職能部門領(lǐng)導(dǎo)、員工的業(yè)務(wù)溝通。給予下級(jí)的指導(dǎo)：協(xié)助本部門人員及時(shí)、有效地完成各項(xiàng)工作。七、任職條件1、初中或相當(dāng)于初中以上文化程度；2、需具備服裝行業(yè)或相關(guān)行業(yè)的倉儲(chǔ)管理方面的專業(yè)知識(shí)。3、1年以上從事服裝行業(yè)或相關(guān)行業(yè)倉庫管理工作經(jīng)驗(yàn)。4、能獨(dú)立運(yùn)作倉庫管理工作，規(guī)范倉庫控制流程及作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。5、熟悉ISO9000的質(zhì)量管理和現(xiàn)場6S管理工作。6、技能要求：■計(jì)算機(jī)的操作和辦公管理軟件的應(yīng)用�！鲇�(jì)劃、組織、指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、控制能力。■培訓(xùn)及溝通能力�！隽私鈧}儲(chǔ)部庫存量，掌握倉儲(chǔ)容量。■熟悉倉儲(chǔ)部的管理目標(biāo)和操作方案。■掌握倉儲(chǔ)技巧和方法，確保倉儲(chǔ)安全、科學(xué)。7、職業(yè)傾向：責(zé)任心及質(zhì)量意識(shí)強(qiáng)、敬業(yè)精神、工作認(rèn)真細(xì)致、做事有目標(biāo)性、計(jì)劃性和條理性。8、生理?xiàng)l件：■性別：不限�！瞿挲g：25至35歲；■身體健康。八、職務(wù)代理人：倉管員/倉庫組長九、后備人員來源：倉務(wù)員/車間員工/外聘十、述職：每月5日前上交上一個(gè)月份倉庫管理工作總結(jié)及下個(gè)月度的倉庫管理工作計(jì)劃。十一、考核人：生產(chǎn)副總版次1.0編寫人

部門經(jīng)理總經(jīng)理

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輔料倉庫主管崗位說明書

崗位名稱所在部門薪酬類型職業(yè)規(guī)劃輔料倉庫主管儲(chǔ)運(yùn)部崗位編號(hào)直接上級(jí)工資等級(jí)物流管理中心總監(jiān)直接下級(jí)試用期工資崗位分析日期輔料倉管員201*年07月15日崗位定員1崗位設(shè)置目的：根據(jù)生產(chǎn)訂單保證多用輔料的充足。輔料入庫檢驗(yàn)、出庫數(shù)量、庫存的管理等詳細(xì)數(shù)據(jù)賬務(wù)。月底的盤算，并作出詳細(xì)的臺(tái)賬，交與財(cái)務(wù)部。負(fù)責(zé)輔料庫的安全。工作項(xiàng)目具體任務(wù)1、根據(jù)采購部輔料訂單，做接受計(jì)劃。2、安排輔料儲(chǔ)位。負(fù)責(zé)入3、進(jìn)行輔料質(zhì)量驗(yàn)收。庫的檢驗(yàn)4、核對(duì)輔料和票據(jù)以及訂單是否符合。5、確認(rèn)符合則簽票據(jù)并入庫做賬。6、不符合則說明并退回輔料廠商。1、輔料分類并根據(jù)其特征、訂單量擺放到貨架。2、貼標(biāo)簽。3、控制損耗數(shù)量。4、對(duì)于庫存資源利用。輔料倉庫管理5、6S管理倉庫的工作。6、對(duì)于長時(shí)間積壓不用輔料向經(jīng)理匯報(bào)信息。7、次品的處理。8、保證包裝物品的充足和質(zhì)量。1、倉管根據(jù)裁剪單數(shù)量配發(fā)生產(chǎn)車間輔料。工作標(biāo)準(zhǔn)百分百執(zhí)行訂單計(jì)劃。一物一處。制度權(quán)限權(quán)重?zé)o色差、形狀、規(guī)格、材質(zhì)等問題。實(shí)收、票據(jù)、訂單數(shù)量一致。必須本人確認(rèn)簽字。及時(shí)退貨并補(bǔ)單。擺放整齊。物品名稱準(zhǔn)確、清晰。2%的損耗量。降低庫存成本到最低點(diǎn)。地物明朗、規(guī)范等。做出合理的解決方案。大批量的退回商家并補(bǔ)單；小批量正常情況做處理。不耽誤生產(chǎn)。物品單耗數(shù)量準(zhǔn)確。2、發(fā)到車間班組，由固定人員清點(diǎn)物品種類、數(shù)量并簽收。無誤簽字。輔料出庫管理3、倉管再根據(jù)裁剪單數(shù)量提前配后整車間輔料，防止貨物的不足并催促商家加快生產(chǎn)。4、配好分類擺放到后整倉庫備貨區(qū)。5、按裁剪單打印合格證，開票并由后整包裝組簽收。6、裁剪單發(fā)貨物品、數(shù)量統(tǒng)一做賬。貨物齊全，數(shù)量充足。分類擺放并標(biāo)示。無誤簽字。及時(shí)做賬、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

7、距離月底提前1個(gè)星期盤點(diǎn)庫存量，核對(duì)做賬的數(shù)量。數(shù)量微小或無誤差。庫存盤點(diǎn)8、根據(jù)盤點(diǎn)數(shù)量做出臺(tái)賬交與財(cái)務(wù)。每月初必須交。（一）內(nèi)部關(guān)系1．所受監(jiān)督：公司制度、物流管理經(jīng)理、倉儲(chǔ)物流總監(jiān)監(jiān)督。2．所施監(jiān)督：對(duì)輔料倉管員的工作情況進(jìn)行監(jiān)督。3．內(nèi)部合作：生產(chǎn)中心內(nèi)部之間協(xié)調(diào)合作。（二）外部關(guān)系：權(quán)力：（1）對(duì)工作改進(jìn)有建議權(quán)。（2）對(duì)部門人員日常工作有支配權(quán)。（3）對(duì)不符合倉儲(chǔ)管理的貨物有拒收、拒發(fā)權(quán)。（4）對(duì)部門人員有任免權(quán)。（5）對(duì)部門人員的獎(jiǎng)金有決定權(quán)。（6）對(duì)部門人員薪酬制定有建議權(quán)。（7）對(duì)部門人員爭議有決策權(quán)。（8）董事會(huì)賦予的其它權(quán)利。工作協(xié)作：內(nèi)部協(xié)外部協(xié)設(shè)計(jì)部：輔料單請(qǐng)制作詳細(xì)。調(diào)關(guān)系輔料廠商積極配合到貨。調(diào)關(guān)系任職資格：教育水平大專以上學(xué)歷（經(jīng)驗(yàn)豐富可以適當(dāng)?shù)慕档蛯W(xué)歷要求）。公司內(nèi)上工序直接上級(jí)：物流管理中心總監(jiān)輔料主管公司內(nèi)下工序直接下級(jí)：輔料倉管員專業(yè)物流倉儲(chǔ)類相關(guān)專業(yè)。培訓(xùn)經(jīng)歷ERP軟件培訓(xùn)、五項(xiàng)管理、解放軍管理模式、6S管理。知識(shí)掌握進(jìn)銷存管理基本知識(shí)，精通輔料方面的知識(shí)。經(jīng)驗(yàn)3年以上倉儲(chǔ)工作經(jīng)驗(yàn)。

技能技巧管理能力其他細(xì)心、富有責(zé)任心，職業(yè)道德，良好的溝通、分析能力及團(tuán)隊(duì)合作精神，工作認(rèn)真。素質(zhì)工作資源：工具設(shè)備環(huán)境要求工作時(shí)間危險(xiǎn)程度所需文檔安全健康隱患辦公電腦、電話、打印機(jī)。安靜、干凈！8：0021：30（加班會(huì)到22:30）。5%的危險(xiǎn)度。輔料單、工藝單、生產(chǎn)單。無。有一定的溝通協(xié)調(diào)能力，有較強(qiáng)的管理能力。熟悉輔料采購程序；了解庫存量；掌握擺放、用處及其特征；熟悉輔料管理業(yè)務(wù)流程；熟悉操作辦公軟件及打印機(jī)器設(shè)備。職業(yè)生涯目標(biāo)：物流主管。該職位的晉升與替代：任職人簽字：霍佳人事行政總監(jiān)簽字：總經(jīng)理簽字：

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