物資部的工作計劃

物資部的工作計劃

部門工作職能：

1.負責各項活動的物資采購和準備；

2.負責學生志愿者服務中心物資的保管與維護，為志愿者提供活動所需要的物

資；

3.負責學生志愿者服務中心物資的管理和完善；

4.負責向?qū)W校申請青年志愿者指導中心活動的有關物資；5.負責活動結束后的物資收拾、整理，并歸還所有借用的物資；6.負責協(xié)助其他部門，提高青年志愿者指導中心的辦事效力；7.負責本部門下屬成員的管理、監(jiān)督。

部門制度：

招干制度:

在思想精神上應具有

1優(yōu)良的道德品質(zhì)和高尚的情操，思想政治覺悟高。2作風正派，能做大家之間的楷模。3能夠時刻站在集體的角度思考問題。在組織內(nèi)部上應做到

1請假遲到有事先說明，分配任務無怨言。2認真執(zhí)行部門的決議，按時按量按質(zhì)完成任務。在工作作風上應

1工作有高漲的工作熱情，熱愛本職工作，努力應用多樣化手段完成2重視集體協(xié)作，重視與同學交流，決策時充分考慮他人的意見。3應每次都參加部門的會議和中心的各個活動。4要有耐心，對工作不厭其煩。在能力情況上應有

1責任心，盡職盡責，言行一致。

2與部門成員配合良好。3能夠積極主動找部長討論有關工作安排，爭取工作。4在未提醒的情況下，能夠主動并按時完成相關工作。5大膽開展工作，并有創(chuàng)新意識。工作有突破性，統(tǒng)籌全局。6遇到緊急情況能夠冷靜處理問題。7與部門的同學和中心其他部門的同學有好交往。

8如果在其他組織擔任職務的，應慎重考慮。

培訓制度：

1要在學期初進行培訓禮儀和公文制作等等技能并且要通過志愿者知識的培

訓端正做志愿者的心態(tài)。

2不能馬虎對待每一次的培訓活動，應認真對待，每一次都應帶上筆記本和紙

在培訓活動過程中做好筆記。

3有事缺席培訓活動的應提前向部長請假，不能私自不去。

4對培訓活動有什么疑問的可以在活動中當場提出或者事后向部長或部門內(nèi)

的其他同學請教。

5對部門干事進行物資如何分配、其他部門分隊的物資借還，出現(xiàn)物資有所損

壞的情況如何處理等等的通用培訓。

會議制度：

1參加會議不能遲到早退，若需請假應提前一天向部長請假，說明緣由，經(jīng)部長同意即可。

2每個月不能超過三次請假（特殊情況例外），否則就自動退出本部門。2如果曠會一次即警告，曠會三次后自動退出本部門。

3在會議中大家都要帶紙和筆最好有一本筆記本，做好會議筆記。4在會議后要總結會議所提出的要點、要求。并在會議后按照要求行事。

總結制度：1在會議后要總結會議所提出的要點、要求。并在會議后按照要求行事。2在每一次活動后都要寫一份活動總結，把這次活動中的問題和解決的方法都記錄下來。

3每個學期末的時候都要寫一份工作總結，總結問題和積累經(jīng)驗。

人員管理制度：

1把部門人員大概分成三個小組對外組后勤組機動組

2部門內(nèi)設置一名秘書作為日常會議的記錄員和部門內(nèi)的通訊員，例如負責發(fā)飛信通知成員等等。

3可以根據(jù)每一次活動把部門內(nèi)的成員分成這三個小組實施，每一次活動輪換一次，讓大家都有機會在不同的組工作。

部門資料庫制度：

1每一次活動后都由秘書負責寫一份工作總結，把活動中遇到的問題和解決的方法一一羅列出來。存檔保存。

2每一次活動后也由秘書負責統(tǒng)計大家的工作時間數(shù)，作為人員積極性的依據(jù)數(shù)據(jù)。

3根據(jù)大家的工作總結學期總結匯總大家一致認為的部門問題并大家一起討論解決的方法。

獎懲制度：

獎勵：

1對于每一次在活動中都兢兢業(yè)業(yè)的同學都口頭嘉獎，無論他作出的工作成效如何，只要他有這個心很認真地做我們都應該口頭嘉獎。2維護部門的利益和榮譽，保護好物資的，給予口頭嘉獎。

3維護中心部門的規(guī)章制度，對各種違紀行為敢于制止、批評、揭發(fā)者，給予口頭嘉獎。

4在活動中，表現(xiàn)積極并且作出了比較好的活動成效，給于記功獎勵，作為競選時的評價依據(jù)。

5積極向中心或部門提出合理化建議，其建議又被中心或部門所采納的，給予記功獎勵。

6對部門做出貢獻，使部門獲得榮譽者，給予記功嘉獎。

懲罰：

4.初次不服從工作安排或工作調(diào)動，影響生產(chǎn)或工作秩序者，給于口頭警告并做思想教育。

5.工作時間喧嘩、打鬧，影響正常工作秩序者，給于口頭警告。

7.工作時間擅離工作崗位、干私事者，第一次給予口頭警告。第三次則令其退出部門。

8.無故不參加會議活動的，第一次給予口頭警告，第三次則令其退出部門。9.1個月內(nèi)累計遲到或早退3次及以上者或者請假缺席會議的，第一個月口頭警告并做思想教育。第三次同樣都是令其退出部門。

3.違反操作規(guī)程、損壞物資、浪費原材料或能源，造成經(jīng)濟損失者，第一次給予賠償和記過一次。如有三次，同樣令其退出部門。

4.工作不負責任，管理混亂，因過錯造成經(jīng)濟損失者。第一次記過一次和做思想教育，第三次則令其退出部門。

6.撥弄是非，破壞團結，損害他人名譽和威信，影響正常工作秩序及部門信譽者。第一次記過一次和做思想教育，第二次則令其退出部門。

將功補過：為使受到懲處的同學將功補過，同一年度中之功過可以相抵或轉換，方法如下：

1.一次口頭嘉獎可與一次口頭警告相抵；2.一次記功可與一次記過相抵；3.三次警告相當于一次記過；4.三次嘉獎相當于一次記功；

部門常規(guī)活動：

1.每兩周一次例會，本部門全體成員都應準時到場，如有要事，應事先提出申請。

2.每兩周作一次物資統(tǒng)計，確定物資的完整性，并將統(tǒng)計數(shù)據(jù)結果發(fā)放給個部門部長。

3.每周檢查一次服務中心常用的物資，例如：志愿者工作服和工作證，帽子等。4.每月一次檢查分隊活動所需的物資。

5.協(xié)助其他部門舉行活動并及時提供各部門活動所需的物資。6.每次做好物資統(tǒng)計工作后，都要盡量將損壞的物資修復好。

總結上一年的工作：

在過去的這一年我們物資部的主要工作有負責中心一切活動的物資申請審批

和輸送，以使得各個活動及時有效的展開，以及與公關部合作組織開展交通協(xié)管，并取得了一定成效。而其它的一些工作就有：及時進行物資統(tǒng)計、回收以及部門建設、與秘書部合作統(tǒng)計志愿服務計數(shù)、協(xié)助團委等后勤工作、策劃組織09級軍訓募捐活動。隨著這些工作的開展都讓我們看到了部門的作用在中心的體現(xiàn)。但是在開展這些工作的同時，部門的不足也逐漸展露出來。在物資管理上出現(xiàn)了混亂的的局面，物資流向不明，成為了一個令人頭痛的問題，每次要將物資分發(fā)到各個活動的負責人時都要費一番周折，才能使物資到達負責人手上。這樣就引出了另一個問題，工作效率會因為這個問題而降低，從而影響到活動的開展。雖然經(jīng)過前任部長的改善略為好轉，但還是有待完善。還有部門不能盡顯它的作用，部門目前涉及的工作范圍太小，限制了部門顯現(xiàn)它的作用，會在別的部門和分隊的眼中存在部門可有可無的想法。

提出部門改善方案

對于上述的部門不足之處，可以進行一系列的改善方案來取得成效。針對物資管理上出現(xiàn)混亂的局面，可以將物資進行統(tǒng)計，平均分配到下一屆干事手中，分別進行保管，等到要用時就可以明確物資的流向，從而減少尋找物資的時間，增加工作的效率，若因為舉行活動而不能及時回收到物資所有人手中，可以在下一次部門會議時，暫時接手物資的干事交還給物資所有人，避免再一次出現(xiàn)物資管理混亂的局面。而針對部門不能在中心盡顯它的作用的問題，可以通過擴大部門工作范圍，增加部門與其它部門合作的機會來得以實現(xiàn)。

未來部門的目標

希望在接下來的這一年，我們物資部的所有成員能夠通過大家團結一致、齊心協(xié)力地將我們部門壯大，將我們部門建設成為我們青年志愿者服務中心所有成員眼中不可或缺、有影響力的部門，更好地為我們中心工作，更好地幫助中心發(fā)展。

未來部門目標的實施方案

為了接下來的這一年能夠切切實實的完成我們部門的目標，完善我們部門的制度是必不可少的，抓緊干事培訓，使他們能盡快適應部門環(huán)境，上手部門工作。加大部門與其它部門的合作力度和機會，比如說與公關部聯(lián)合舉行一個愛心超市、跳蚤市場等等。

擴展閱讀：物資供應部201*年度工作計劃(更改版)

201*赤峰分公司供應部門工作計劃

為了使供應部門能適應公司發(fā)展的需要，現(xiàn)對201*年度供應工作做如下規(guī)劃：一、年度采購計劃；1、設備（按實際需求請購）2、各類原材料預計

序號物資名稱型號1234567891011121314151617181920212223規(guī)格單位數(shù)量單價金額（元）進場時間質(zhì)量標準備注注：以上均為全年使用物資單月計劃（按年生產(chǎn)十個月算，每月1600噸、九月后201*噸）。

3、小型設備及生產(chǎn)線輔助設備（按實際需求請購）4、輔材、易耗品、零配件及辦公用品等（按實際需求請購）5、其他開支：（按實際需求請購）

(注：此年度采購計劃按每月產(chǎn)1600噸、九月后月產(chǎn)201*噸估算)二、目標計劃；

1、適時：原輔材料以請購計劃為準，及時準確到貨，保證供貨的及時性，無斷料情況發(fā)生；

2、適價：原輔材料方面在保證質(zhì)量的前提下，經(jīng)與其他供應商分析比較不得有高價項發(fā)生（確屬區(qū)域差異處外）

3、適量：原材料、零星物料按請購要求適量到貨，每批次數(shù)量不短貨，不超計劃來料；（由于赤峰地區(qū)當?shù)貧鉁厍闆r，主要原材料以庫存最少一個半月為最低庫存）。

4、適質(zhì)：材料、設備等物資確認質(zhì)量符合相關標準。三、人員計劃；

1、過磅員一名，2、庫管員一名（按實際工作量增加人員），3、收鐵員一名。四、部門管理

供應部門在201*年度將根據(jù)赤峰公司的發(fā)展要求，協(xié)同總公司其它各部門一定會把今年的工作做得更好。

赤峰分公司供應

201*年12月16日

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