職務(wù)說明書(人事行政)

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文件CLT-HR-001文件版次編號文件版本機密等級職務(wù)名稱AC總監(jiān)文件頁碼01/6公司名稱深圳市科倫特科技有限公司生效日期201*-04-01直屬上級總經(jīng)理經(jīng)理文件名稱職務(wù)說明書所屬人事行政助手人員部門中心協(xié)助公司各相關(guān)部門部門編制審核批準主要職責：1．主管集團公司（含分公司）行政、人事、廠務(wù)及后勤工工作權(quán)限1．員工薪資福利的審核權(quán)。2．集團公司人事文件的審定權(quán)。3．集團公司（各分公司）內(nèi)部、外部政策制度的執(zhí)行權(quán)。4．集團公司（各分公司）各部監(jiān)督管理權(quán)。5．集團公司（各分公司）人員任免權(quán)1．請示匯報：職員部門主管總經(jīng)理按級別順序向上級領(lǐng)導請示匯報工作,不得越級上報。2．溝通與協(xié)調(diào)：1。本部門2。部門間本部門職員責任人主管總經(jīng)理部門間職員責任人責任主管本部主管總經(jīng)理按實際有效溝通程序處理。3．上傳下達:指令/文件責任人專人追蹤指令/文件的傳達必須有責任人簽收并記錄,并專人負責追蹤執(zhí)工作作（35分）2．處理對外政府機構(gòu)/對內(nèi)公司各部的協(xié)調(diào)與溝通（8分）職責3．監(jiān)督集團公司（各分公司）各部門工作（25分）與4．集團公司政策的推行與落實（12分）5．集團公司發(fā)展規(guī)劃的參與（5分）權(quán)重6．安排指導好屬下人員的工作（5分）（分數(shù)）7．協(xié)助總經(jīng)理處理相關(guān)工作事務(wù)（10分）工作程序任職資格學歷本科專業(yè)人資、行性別政、中文不限年齡要求30-45歲經(jīng)驗五年以上的人力資源總監(jiān)實際工作經(jīng)驗1.熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理知識2.熟悉國家的法律法規(guī)3.熟悉ISO：9001并能執(zhí)行和貫徹給各個部門4.熟悉人力資源管理所需知識技能所需1.較強的組織協(xié)調(diào)能力管理2.較好的溝通管理能力能力3.具備較強的執(zhí)行力1.ISO9001：201*體系培訓所需2.ISO14001：201*體系培訓培訓3.國家的相關(guān)法律法規(guī)4.人力資源管理

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文件CLT-HR-001文件版次編號文件版本機密等級職務(wù)名稱AC經(jīng)理文件頁碼02/6公司名稱深圳市科倫特科技有限公司生效日期201*-04-01直屬上級總監(jiān)文件名稱職務(wù)說明書所屬人事行政主管、專員、助手人員部門中心文員、網(wǎng)管編制協(xié)助公司各相關(guān)部門部門審核批準主要職責：1．主管集團公司總部行政、人事、廠務(wù)及后勤工作（20分）2．公司各部的協(xié)調(diào)與溝通（4分）3．協(xié)助總監(jiān)管理集團公司（各分公司）各部門工作/安排指導好屬下人員的工作（15分）工作4．集團公司政策的推行與落實（10分）職責5．集團公司發(fā)展規(guī)劃的建議（4分）6．行政后勤的管理與保障（10分）與7.企業(yè)文化的建設(shè)與宣傳（9分）權(quán)重8.人力資源規(guī)劃與開發(fā)（4分）9.負責行政部有關(guān)對外事務(wù)的處理及公關(guān)（4分）（分數(shù)）10.處理公司的勞資糾紛（4分）11.招聘、績效考核/薪酬福利與培訓管理（4分）。12.公司相關(guān)制度的修正與監(jiān)督執(zhí)行（4分）13.公司相關(guān)活動的組織管理（4分）14.協(xié)助總監(jiān)處理相關(guān)工作事務(wù)（4分）工作權(quán)限1．員工薪資福利的建議權(quán)和審核權(quán)。2．公司相關(guān)文件的簽署權(quán)。3．集團公司（各分公司）內(nèi)部、外部政策制度的執(zhí)行權(quán)。4．協(xié)助總監(jiān)對集團公司（各分公司）各部監(jiān)督管理權(quán)。5．本部人員任免權(quán)1.請示匯報：職員部門主管總經(jīng)理按級別順序向上級領(lǐng)導請示匯報工作,不得越級上報。2.溝通與協(xié)調(diào)：1。本部門2。部門間本部門職員責任人主管總經(jīng)理部門間職員責任人責任主管本部主管總經(jīng)理按實際有效溝通程序處理。3.上傳下達:指令/文件責任人專人追蹤指令/文件的傳達必須有責任人簽收并記錄,并專人負責追蹤執(zhí)工作程序任職資格學歷大專專業(yè)人資、行性別政、中文不限年齡要求28-40歲經(jīng)驗五年以上的人力資源經(jīng)理實際工作經(jīng)驗1.熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理知識2.熟悉國家的法律法規(guī)3.熟悉ISO：9001201*體系4.人力資源管理所需知識技能所需1.較強的組織協(xié)調(diào)能力管理2.較好的溝通管理能力能力3.具備較強的執(zhí)行力1.ISO9001：201*體系培訓所需2.ISO14001：201*體系培訓培訓3.國家的相關(guān)法律法規(guī)4.人力資源管理

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文件CLT-HR-001文件版次編號文件版本機密等級AC文件頁碼03/6公司名稱深圳市科倫特科技有限公司生效日期201*-04-01經(jīng)理職務(wù)行政主管直屬上級名稱所屬人事行政助手人員部門中心協(xié)助公司各相關(guān)部門部門文件名稱職務(wù)說明書編制審核批準主要職責：1.公司財產(chǎn)及員工安全的保障與維護（4分）2.公司設(shè)施改造、維護等（4分）3.政府、客戶人員的接待工作（4分）4.水電/衛(wèi)生/保安/消防/伙食/宿舍的管控與保障（20分）5.企業(yè)文化的建設(shè)與宣傳（8分）6.負責公司辦公用品/文具請購審核與下發(fā)（4分）工作7.固定資產(chǎn)維護與盤點（4分）8.公司制度執(zhí)行、紀律維護（9分）職責9.員工獎懲執(zhí)行（4分）與10.公文的起草與檔案管理（4分）11.企業(yè)證照的辦理（4分）權(quán)重12.活動的組織與會議籌備管理（4分）（分數(shù)）13.展會名片的整理和電腦輸入，公司員工印名片。（4分）14.協(xié)助人力資源工作：招聘、培訓、績效等工作（4分）15.每日上述工作的巡查，及時發(fā)現(xiàn)、解決處理并作好記錄（11分）。16.每月行政后勤費用的盤點（4分）17.協(xié)助經(jīng)理完成相關(guān)工作任務(wù)（4分）工作權(quán)限1.后勤保障的管理權(quán)2.公司制度的執(zhí)行權(quán)3.對違紀員工的處罰權(quán)1.請示匯報：職員部門主管總經(jīng)理按級別順序向上級領(lǐng)導請示匯報工作,不得越級上報。2.溝通與協(xié)調(diào)：1。本部門2。部門間本部門職員責任人主管總經(jīng)理部門間職員責任人責任主管本部主管總經(jīng)理按實際有效溝通程序處理。3.上傳下達:指令/文件責任人專人追蹤指令/文件的傳達必須有責任人簽收并記錄,并專人負責追蹤執(zhí)工作程序任職資格學歷經(jīng)驗大專專業(yè)不限性別不限年齡要求25-35歲三年以上行政主管工作經(jīng)驗所需知識技能1.熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理知識2.熟悉國家的法律法規(guī)3.熟悉ISO：9001201*體系4.行政后勤管理所需1.較強的組織協(xié)調(diào)能力管理2.較好的溝通管理能力能力3.具備較強的執(zhí)行力1.ISO9001：201*體系培訓所需2.ISO14001：201*體系培訓培訓3.國家的相關(guān)法律法規(guī)4.行政后勤管理

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文件CLT-HR-001文件版次編號文件版本機密等級AC文件頁碼04/6公司名稱深圳市科倫特科技有限公司生效日期201*-04-01經(jīng)理職務(wù)人事專員直屬上級名稱所屬人事行政助手人員部門中心協(xié)助公司各相關(guān)部門部門主要職責：文件名稱職務(wù)說明書編制審核批準1.離職人員手的辦理，并人行原因查，於查中的重要及部領(lǐng)導。（10分）2.每月人力資源費用盤點。（5分）3.人員的接待與會議記錄整理（5分）4.理工的社保、居住等事宜。（5分）5.人員的招聘工作：網(wǎng)站上簡歷的搜索、人才市場的招聘等。工作權(quán)限1.人事管理權(quán)2.考勤管理權(quán)3.部門發(fā)展建議權(quán)工作（20分）職責6.加班、調(diào)休單、請假單、外出單等單據(jù)的審核，分類（10分）與按日期好。7.員工工作證的辦理、通信錄的更新。（5分）工權(quán)重8.員工招聘有效率、員工離職率分析報告（5分）（分數(shù)）作9.每周人事檔案更新，每月人事檔案盤點一次。（5分）10.員工培訓資料整理與歸檔。（5分）程11.員工績效考核追蹤與歸檔。（5分）序12.公司相關(guān)活動的組織管理（5分）13.出差人員火車票/機票的預(yù)訂（5分）14.協(xié)助經(jīng)理完成相關(guān)工作事務(wù)（10分）1.請示匯報：職員部門主管總經(jīng)理按級別順序向上級領(lǐng)導請示匯報工作,不得越級上報。2.溝通與協(xié)調(diào)：1。本部門2。部門間本部門職員責任人主管總經(jīng)理部門間職員責任人責任主管本部主管總經(jīng)理按實際有效溝通程序處理。3.上傳下達:指令/文件責任人專人追蹤指令/文件的傳達必須有責任人簽收并記錄,并專人負責追蹤執(zhí)任職資格學歷經(jīng)驗大專專業(yè)政、中文性別人資、行不限年齡要求22-30歲三年以上人事專員工作經(jīng)驗所需1.熟悉接待禮儀知識2.熟悉辦公軟件技能3.熟悉人力資源管理所需1.較強的組織協(xié)調(diào)能力管理2.較好的溝通管理能力能力3.具備較強的執(zhí)行力所需2.人力資源培訓3.ISO9001：201*體系培訓

1.商務(wù)禮儀辦公條件辦公桌椅各一把，電腦一臺、辦公用品一套設(shè)施SHENZHENCLTLEDTECHNOLOCYCO.,LTD

文件CLT-HR-001文件版次編號文件版本機密等級AC文件頁碼05/6公司名稱深圳市科倫特科技有限公司生效日期201*-04-01經(jīng)理職務(wù)前臺文員直屬上級名稱所屬人事行政助手人員部門中心協(xié)助公司各相關(guān)部門部門文件名稱職務(wù)說明書編制審核批準工作4.定期通知修公司人印、真行修、保。職責（5分）5.查貴賓衛(wèi)生間、室、接待室、前臺等區(qū)域的與生及清理。（5分）保持會客室、前臺的整潔；夏季空調(diào)的開關(guān)，辦公室花草工權(quán)重6.的愛護（5分）（分數(shù)）作7.公司員工日�？记谇闆r、監(jiān)督外出人員的登記，并在每月月底做考勤月報表（10分）程8.文具的放管理，每月於25之前各部需申的文具整理全，交行政主管匯總申。（5分）序9.人員入職、離職信息的及時上報（5分）10.協(xié)助人事專員的招聘工作（12分）11.協(xié)助行政/人事資料的整理、存檔和發(fā)放（5分）12.公司名稱活動、會議籌備等（5分）13.每月前臺費用盤點。（5分）14.完成上級領(lǐng)導的指令工作（5分）主要職責：1.接，真、印。（20分）2.公司相關(guān)文件的分發(fā)，快遞的收發(fā)，記錄所收快遞，并做好記錄和登記。（5分）3.訪客人員的接待、登記�？刂莆丛手�人入工廠區(qū)。（8分）工作權(quán)限1.考勤管理權(quán)2.人員進出的控制權(quán)3.前臺辦公設(shè)備管理權(quán)4.接待室管理權(quán)1.請示匯報：職員部門主管總經(jīng)理按級別順序向上級領(lǐng)導請示匯報工作,不得越級上報。2.溝通與協(xié)調(diào)：1。本部門2。部門間本部門職員責任人主管總經(jīng)理部門間職員責任人責任主管本部主管總經(jīng)理按實際有效溝通程序處理。4.上傳下達:指令/文件責任人專人追蹤指令/文件的傳達必須有責任人簽收并記錄,并專人負責追蹤執(zhí)任職資格學歷經(jīng)驗高中專業(yè)不限性別不限年齡要求20-30歲二年以上前臺工作經(jīng)驗所需1.熟悉接待禮儀知識2.熟悉辦公軟件技能3.熟悉前臺及相關(guān)人事行政工作所需管理1.較好的溝通管理能力能力所需1.商務(wù)禮儀培訓2.人力資源辦公條件辦公桌椅各一把，電腦一臺、辦公用品一套設(shè)施SHENZHENCLTLEDTECHNOLOCYCO.,LTD

文件CLT-HR-001文件版次編號文件版本機密等級AC文件頁碼06/6公司名稱深圳市科倫特科技有限公司生效日期201*-04-01經(jīng)理職務(wù)網(wǎng)管工程師直屬上級名稱所屬人事行政助手人員部門中心協(xié)助公司各相關(guān)部門部門主要職責：1.公司信息化平臺建設(shè)（10分）文件名稱職務(wù)說明書編制審核批準工作權(quán)限1.計算機系統(tǒng)軟硬件配置管理權(quán)2.公司信息化平臺建設(shè)建議權(quán)1.請示匯報：職員部門主管總經(jīng)理按級別順序向上級領(lǐng)導請示匯報工作,不得越級上報。2.溝通與協(xié)調(diào)：1。本部門2。部門間本部門職員責任人主管總經(jīng)理部門間職員責任人責任主管本部主管總經(jīng)理按實際有效溝通程序處理。3.上傳下達:指令/文件責任人專人追蹤指令/文件的傳達必須有責任人簽收并記錄,并專人負責追蹤執(zhí)工作2.公司計算機系統(tǒng)軟硬件的維護與保障（40分）職責公司網(wǎng)站的建設(shè)與維護（10分）與3.權(quán)重4.公司營銷推廣的支持建設(shè)（10分）（分數(shù)）5.公司企業(yè)文化的支持建設(shè)（10分）6.公司辦公設(shè)備的管理維護（10分）7.完成上級的領(lǐng)導下達相關(guān)工作任務(wù)（10分）工作程序任職資格學歷經(jīng)驗大專專業(yè)不限性別不限年齡要求22-35歲三年以上網(wǎng)絡(luò)管理（信息化平臺）工作經(jīng)驗所需1.熟悉網(wǎng)絡(luò)管理（信息化平臺）知識2.熟悉國家的法律法規(guī)技能3.熟悉ISO：9001201*體系所需1.較強的組織協(xié)調(diào)能力管理2.較好的溝通管理能力能力3.具備較強的執(zhí)行力所需1.ISO9001：201*體系培訓2.ISO14001：201*體系培訓培訓3.熟悉網(wǎng)絡(luò)管理（信息化平臺）

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人事行政主管職位說明書

職位名稱職位等級編制人員/日期崗位目的（崗位價值）協(xié)助制定、組織實施公司人力資源戰(zhàn)略，建設(shè)發(fā)展人力資源的各項構(gòu)成體系，最大限度地開發(fā)人力資源，為實現(xiàn)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標提供人力保障。規(guī)劃、指導、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。工作內(nèi)容123456789參與制訂人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持；組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度；做好相應(yīng)的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實際相符；根據(jù)部門人員求情況，提出內(nèi)部人員調(diào)配方案（包括人員內(nèi)部調(diào)入和調(diào)出），經(jīng)上級領(lǐng)導審批后實施，促進人員的優(yōu)化配置；制訂招聘計劃、招聘程序，進行初步的面試與篩選，做好各部門間的協(xié)調(diào)工作等；根據(jù)公司對績效管理的要求，制定評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；組織員工崗前培訓、辦理培訓進修手續(xù)，各類人力資源數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析與審核；制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評審和晉升評審，制定公司福利政策；做好各種職系人員發(fā)展體系的建設(shè)，做好人員發(fā)展的日常管理工作；人事行政部主管所屬部門薪資標準審核人員/日期人事行政部直屬上級定員人數(shù)批準人員/日期人事行政經(jīng)理110收集人力資源課之管理缺陷，上報并提出解決方案；調(diào)配、監(jiān)督、審核人力資源課各模塊工作；11指導、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃；12人力資源的規(guī)劃及每月人力狀況之分析報表，核定公司年度人員需求計劃、各部門人員編制計劃；13積極維護良好的企業(yè)文化氛圍，同時完成上級交待的其它工作，起積極主導作用；14組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案；15組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；16組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照；17起草及歸檔公司相關(guān)文件；管理公司重要資質(zhì)證件；18搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記；19組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；20協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作；21對控制成本的方法提出建議；22完成上級交辦的各項工作.關(guān)鍵績效指標任務(wù)指針1：每月人員離職率控制在5%以內(nèi);任務(wù)指針2：部門費用控制在預(yù)算范圍內(nèi)；任務(wù)指針3：完成公司的人員招聘需求任務(wù)指針4：100%完成公司年度培訓計劃；任務(wù)指針5：完善公司的相關(guān)規(guī)章制度工作關(guān)系圖：任職資格教育背景：人力資源、行政/經(jīng)濟管理或相關(guān)專業(yè)大學�？埔陨蠈W歷；培訓經(jīng)歷：受過現(xiàn)代人力資源管理技術(shù)、戰(zhàn)略管理、公共關(guān)系、勞動法規(guī)、財務(wù)會計知識和管理能力開發(fā)等方面的專業(yè)培訓；經(jīng)驗：五年以上人力資源/行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗。能力要求：1、對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系充的了解和實踐經(jīng)驗積累，對人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、人才的發(fā)現(xiàn)與引進、薪酬設(shè)計、績效考核、崗位培訓、福利待遇、公司制度建設(shè)、組織與人員調(diào)不整、員工職業(yè)生涯設(shè)計等具有豐富的實踐經(jīng)驗。2、對人力資源管理事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧，熟悉人事工作流程。3、熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人管理、保險福利待遇和培訓工作的相關(guān)方針和政策。4、熟練使用辦公軟件及相關(guān)的人事管理軟件。5、熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力；6、優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力；7、較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致；8、熟練使用辦公軟件；態(tài)度：1、對人及組織變化敏感，具有很強的溝通、協(xié)調(diào)和推進能力。2、高度的敬業(yè)精神及高漲的工作激情，能接受高強度的工作，工作態(tài)度積極樂觀。3、善于與各類性格的人交往，待人公平。4、做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè)；5、具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強；工作務(wù)件工作場所：辦公室環(huán)境狀況：舒適危險性：無危險，無職業(yè)病危險直接下屬：人事行政文員,行政組長間接下屬：廚師、清潔工、司機、電工晉升方向：人事行政經(jīng)理轉(zhuǎn)換崗位：人事行政助理相關(guān)說明：

保險人員人事行政經(jīng)理人事行政主管各部門負責人勞動部門、人事部、政府部等中介、校等外訓機構(gòu)外界裝修工程人社保部門行政組長,公司

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