物控員工作說明書1.1

履行責任人：

工作說明書

編號：GWFX-H-6021

版次：C/1

部門：家具二廠崗位名稱：物控組長職務：職員定員：1人直接上級：物控組長直接下屬：無

主要工作內(nèi)容：負責物料采購、倉儲、成本核算的工作。職責說明：一、直接責任：

1、負責工廠的生產(chǎn)物料采購日常事務的管控與指導；2、監(jiān)控物料進出倉的有效性與準確性，采購準交率的達成；3、采購管理程序和制度的擬定與執(zhí)行；

4、物料庫存的有效監(jiān)控及物料需求計劃及采購計劃、作業(yè)的提出；5、供應商管理；

6、不斷控制和降低生產(chǎn)成本；

7、負責協(xié)調(diào)與處理核算問題，參與制定成本定額，保證核算資料的真實性和準確性；8、編制本組工作計劃，監(jiān)控各員工工作進度與質(zhì)量；9、依照公司目標管理制度.實施本組各崗位的目標管理。

二、主要權(quán)力：

1．工作的改進及規(guī)章制度修改有建議權(quán)；2．有向廠長、主管匯報工作的權(quán)力。四、管轄范圍：

1.倉庫相關(guān)的單據(jù),帳目。

2.倉庫進、出貨管理制度范圍內(nèi)的人員、工作設備和工作設施。五、日常工作內(nèi)容與要求說明：

1．制訂工作計劃15%

2．采購準交率、委外庫存資金占有率的管理和控制工作的組織與實施30%3．有效控制物料庫存的庫存量15%4．相關(guān)報表資料的整理與報告20%5．日/月采購計劃的審核10%6．物流信息系統(tǒng)的全面監(jiān)控、相關(guān)信息的提供10%六、關(guān)鍵業(yè)務指標及信息來源：

1．采購準交率。（每周物控統(tǒng)計報表）2.委外庫存資金占有率（成本統(tǒng)計報表）。3．庫存信息的準確性（庫存日報表的準確度）4．庫存量控制達標程度（庫存分析報表）5.供應商綜合評估。（采購批次統(tǒng)計）

6全廠利潤分析及成本管理工作報告。（時段報告）

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七、任職資格及崗位要求：

最低學歷知識技能大專期望學歷大專以上國語、粵語專業(yè)要求物流、財會、經(jīng)濟管理語言要求所需知識所需證書財會/物流/經(jīng)濟管理畢業(yè)證電腦要求熟練操作辦公軟件、財務軟件所需培訓企業(yè)管理經(jīng)驗要求最低要求一年以上大型企業(yè)物控、采購管理工作經(jīng)驗期望要求三年以上大型企業(yè)物控、采購管理工作經(jīng)驗年齡性別28~40歲，性別不限必備能力1、良好的執(zhí)行力，能統(tǒng)籌和規(guī)劃物控組各項管理工作事務。能力要求2、能獨立擬定物控組管理各項規(guī)章制度3、較強的倉庫帳務、供應商管控能力；4、一定的組織協(xié)調(diào)能力。心理態(tài)度能承受一定工作壓力、強烈的工作責任心與團隊意識。初級主管職等職級（1、2級）（A級部門1-4級）中級主管（3級）高級主管（4級）職業(yè)發(fā)展

達到必備能力要求，能起草相關(guān)制度，指導下屬工作。達到期望要求二項左右，能改善工作流程，塑造團隊凝聚力。期望能力1、具三年以上大型企業(yè)物控管理經(jīng)驗。達到期望要求三項以上，能綜合統(tǒng)籌事務，診斷規(guī)劃相關(guān)工作。輪崗方向采購員晉升方向物控組長批準：審核：編制：

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擴展閱讀：物控文員崗位說明書

崗位說明書及任職要求

版本A.0頁次1/1編號崗位名稱崗位級別崗位說明書編寫人物控部文員文員級部門名稱編寫日期物控部201*-02-26工作綜述報告工作對象工作管轄范圍生效日期1.負責部門所有的文件資料的存檔與管理〈書面檔與電腦檔〉；2.負責ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入，單據(jù)的分發(fā)，分類管理；3.負責本部門所有的報表的制作；4.負責本部門所有文具類消耗品的管制與收發(fā)記錄；5.負責本部門與其余部門之間的溝通協(xié)調(diào)；相關(guān)單據(jù)的傳送；6.協(xié)助倉庫主管和部門經(jīng)理核對單據(jù)數(shù)據(jù)的準確性轉(zhuǎn)交倉庫主管或部門經(jīng)理審核；7.協(xié)助倉庫主管和部門經(jīng)理跟進會議進度，異常的及時反饋；8．部門報銷單據(jù)輸入，統(tǒng)計；9．負責本部門人員出勒跟進及部門7S執(zhí)行；10．上司臨時交辦的工作。無倉庫主管/物控部經(jīng)理監(jiān)督對象工作合作對象(內(nèi)物控部公司各部門部)工作需接觸的外部無工作地點廠內(nèi)人員及辦事機構(gòu)工作權(quán)限1.參照《核決管理辦法》.每日1.辦公區(qū)域的“7S”整理與維護；2.每日ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入；4.每日文件資料的存檔與維護；5.部門所有單據(jù)的傳遞；6.部門報銷單據(jù)輸入、統(tǒng)計；7.協(xié)助倉庫主管和部門經(jīng)理核對單據(jù)數(shù)據(jù)的準確性；8.協(xié)助倉庫主管和部門經(jīng)理跟進會議進度，異常的及時反饋。每月工作職責和任1.每月周報表/月報表的制作；務及績效標準2.部門每月消耗品月需求的制作及管制；3.每月部門文件收發(fā)的登記與維護管理；4.每月對部門報銷費用的統(tǒng)計呈部門經(jīng)理審核;5.所有表單分類,按日期保存;6.會議記錄的跟進,培訓資料的整理,并提交行政.每年1．年度文件資料的清理存檔;2.對列管品的盤點;3.年度部門質(zhì)量目標達成狀況的統(tǒng)計.1.所有文件收發(fā)的登記與存檔管理;重點工作2.部門各類報表的制作,數(shù)據(jù)的準確性.1.入職培訓;2.崗位職責/工作指引/程序文件培訓;需接受培訓項目3.溝通技巧與禮儀培訓.1高中以上文化程度,持畢業(yè)證/健康證；2.一年以上文職工作經(jīng)驗;工作的資歷要求3.熟練運用電腦,熟悉各電腦辦公軟件;4.善于溝通,思維敏捷,對質(zhì)量管理體系有一定的了解.4．電腦應用熟練.編制周俊發(fā)審核核準

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