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辦公室工作總結(jié)

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-29 12:59:25 | 移動端:辦公室工作總結(jié)

辦公室工作總結(jié)

一、關(guān)于辦公室工作的理解。委領(lǐng)導(dǎo)對辦公室工作有許多具體的要求,我認(rèn)為總的工作要求是要將辦公室建設(shè)成團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、文明、高效的團(tuán)隊(duì)。團(tuán)結(jié)就是要與人為善、步調(diào)一致、密切協(xié)作、關(guān)心集體;務(wù)實(shí)就是要勤奮學(xué)習(xí)、無私奉獻(xiàn)、敬業(yè)愛崗、盡職盡責(zé);文明就是要清正廉潔、行為規(guī)范、光明磊落、韜光養(yǎng)晦;高效就是要精益求精、開拓進(jìn)取、雷厲風(fēng)行、敢為人先。

二、今年以來辦公室的幾項(xiàng)重點(diǎn)工作

圍繞這些要求,今年我們重點(diǎn)抓了三方面的工作:1、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手

圍繞委黨組、主任辦公會室布置的工作任務(wù),切實(shí)安排好機(jī)關(guān)的日常行政工作。抓好工作協(xié)調(diào)和委領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的督辦等,特別對一些工作職能交叉的事項(xiàng),我們不回避矛盾,能主動協(xié)調(diào)好處室之間的一些工作任務(wù)的交辦、工作事項(xiàng)的落實(shí)等,確保委領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和要求落實(shí)到位。

2、履行本職工作

第一,繼續(xù)做好黨政信息報(bào)送工作。積極捕捉和深度挖掘發(fā)改工作信息,重點(diǎn)報(bào)送事關(guān)全局和領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的信息,提煉和充實(shí)各類綜合信息。我們的動態(tài)多次得到了市主要領(lǐng)導(dǎo)的批示,上半年被市委采用信息篇,積分暫列全市機(jī)關(guān)第名。第二,認(rèn)真牽頭組織人大建議辦理和政協(xié)提案答復(fù)工作。每年兩會代表對發(fā)改工作提出的建議、提案,都要進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的辦理,要求也越來越高,不僅要做好一次辦理,還要做好二次辦理和“回頭看”工作,而且隨著代表、委員參政議政能力的增強(qiáng),建議提案工作量大大增加。我們在每年“兩會”結(jié)束后,就迅速明確分工、落實(shí)承辦主體、統(tǒng)籌工作進(jìn)程,把認(rèn)真辦理“兩會”建議提案工作作為反思自已行政行為的自覺行動,切實(shí)改進(jìn)和糾正工作中的不足。在整個辦理過程中,辦公室抓好跟蹤督促檢查工作,及時通報(bào)各承辦處室的辦理情況,必要時組織協(xié)調(diào)承辦處室人員到現(xiàn)場督辦,督促加快辦理進(jìn)度,提高辦理質(zhì)量。今年共高質(zhì)量承辦了件人大代表建議,件政協(xié)委員提案,代表、委員滿意率都達(dá)到了100%;第三,做好市長信箱和其他來信來訪回復(fù)工作。在辦理工作中,嚴(yán)格按照要求,按照程序和時間要求做好答復(fù)工作,來信人基本表示滿意。對來訪人,做到熱情接待、仔細(xì)傾聽他們的意見和訴求,按照職責(zé)范圍和統(tǒng)一口徑進(jìn)行耐心答復(fù),通過努力和認(rèn)真細(xì)致的工作,起到了消除矛盾、增進(jìn)理解、樹立形象的效果;第四,加強(qiáng)新聞發(fā)布和宣傳工作。我們與電視臺、日報(bào)社、常州新聞網(wǎng)等保持良性互動,除了與往年一樣,通過新聞報(bào)道的形式反映工作動態(tài)之外,還主動策劃了幾次大的新聞宣傳活動,在服務(wù)業(yè)發(fā)展、循環(huán)經(jīng)濟(jì)、重大項(xiàng)目推進(jìn)、中心鎮(zhèn)建設(shè)等方面,采取多種形式和手段進(jìn)行了重點(diǎn)宣傳。

三、搞好后勤保障

一是全力做好有關(guān)重大會議、活動的承辦、協(xié)調(diào)和接待工作。會前積極策劃,制定好會議、活動方案,周密細(xì)致部署活動內(nèi)容,實(shí)地踏勘活動場所,精心安排會務(wù),以較小的辦會成本,取得最好的效果。在接待工作中,根據(jù)黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約工作的有關(guān)要求,擬定了公務(wù)接待規(guī)章,推進(jìn)接待工作規(guī)范化、有序化,遵循熱情、禮貌、節(jié)儉、得體的原則,不斷優(yōu)化接待服務(wù)的質(zhì)量。二是切實(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和公車運(yùn)行管理,上半年委本級及3家下屬單位接受了市財(cái)政組織的綜合檢查,檢查的重點(diǎn)是行政事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行管理、績效工資管理和對外投資情況,總體評價發(fā)改系統(tǒng)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行嚴(yán)格、賬目清晰、支出管理和資產(chǎn)管理嚴(yán)密,建議還是要本著節(jié)儉、必要和適度的原則,從嚴(yán)從緊掌握有關(guān)專項(xiàng)支出。公車管理方面進(jìn)一步加強(qiáng)了定點(diǎn)加油、定點(diǎn)維修等方面管理,上半年和監(jiān)察室一道,在為機(jī)關(guān)服務(wù)的幾家大型汽修廠中考核選定了一家定點(diǎn)維修企業(yè),并完善了維修保養(yǎng)制度,出臺了《》,確保機(jī)關(guān)工作安全運(yùn)行。三是做好機(jī)關(guān)后勤服務(wù)。盡管機(jī)關(guān)服務(wù)工作難度大、矛盾多,有些方面也確實(shí)“眾口難調(diào)”,但我們始終樹立服務(wù)機(jī)關(guān)、服務(wù)大家的意識,其實(shí)履行好辦公室的服務(wù)職能,做到既堅(jiān)持原則性,又把握靈活性,為機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作開展提供有力保障。

我們感到,辦公室作為機(jī)關(guān)的一個綜合部門,承擔(dān)著上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)左右、迎來送往等大量繁雜的事務(wù),特別是隨著發(fā)展改革工作的調(diào)整,委領(lǐng)導(dǎo)對辦公室提出了越來越高的要求。因此,在今后階段的工作里,我們將突出三個提升:一是進(jìn)一步提升工作水平。要進(jìn)一步增強(qiáng)服務(wù)全委中心工作的緊迫感和使命感,主動為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀助手,發(fā)揮參政輔政作用。二是進(jìn)一步提升管理水平。根據(jù)機(jī)關(guān)作風(fēng)要求,進(jìn)一步完善有關(guān)管理制度,形成制度約束機(jī)制,使機(jī)關(guān)管理更加規(guī)范化、制度化。三是進(jìn)一步提升服務(wù)水平。圍繞機(jī)關(guān)中心工作強(qiáng)化服務(wù)理念,切實(shí)為機(jī)關(guān)履行職責(zé)做好后勤保障,以高效率、快節(jié)奏的工作作風(fēng),服務(wù)機(jī)關(guān)、服務(wù)發(fā)展。

擴(kuò)展閱讀:集團(tuán)公司辦公室工作總結(jié)

201*年度工作總結(jié)

(總經(jīng)理辦公室)

201*年,是中國建筑發(fā)展史上具有重要里程碑意義的一年,中國建筑的改革發(fā)展和經(jīng)營開拓都取得了輝煌成績。按照中國建筑年度整體工作部署和總公司黨組201*年度工作要點(diǎn)的安排,在公司領(lǐng)導(dǎo)的直接關(guān)心和指導(dǎo)下,在總部各部門的全力配合下,我們按照關(guān)注全局、系統(tǒng)思考、注重細(xì)節(jié)、提升能力、有效服務(wù)的工作思路,通過突出目標(biāo)管理,強(qiáng)調(diào)計(jì)劃控制,健全制度建設(shè),規(guī)范工作流程,加強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),打造過硬團(tuán)隊(duì)等有效舉措,積極推進(jìn)綜合辦公、外事公關(guān)、秘書服務(wù)、政研寫作、行政后勤、信息化建設(shè)等各項(xiàng)業(yè)務(wù),全面完成了年初制定的各項(xiàng)工作目標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

一、強(qiáng)化目標(biāo)管理,實(shí)施計(jì)劃控制,抓住工作重點(diǎn),全面完成年度工作目標(biāo)。

圍繞今年中國建筑整體工作部署和工作重點(diǎn),總辦年初制定的工作目標(biāo)包括常規(guī)目標(biāo)10項(xiàng),重點(diǎn)目標(biāo)6項(xiàng),創(chuàng)新目標(biāo)2項(xiàng),費(fèi)用目標(biāo)1項(xiàng)。以確保完成工作目標(biāo)為主線,同時充分結(jié)合總辦工作隨機(jī)性、突發(fā)性強(qiáng),計(jì)劃性、規(guī)律性相對較弱等特點(diǎn),總辦今年繼續(xù)突出強(qiáng)調(diào)目標(biāo)管理,并且以加強(qiáng)計(jì)劃控制作為目標(biāo)完成的基本保障。各業(yè)務(wù)線和各個工作崗位都對各自的工作目標(biāo)進(jìn)行了認(rèn)真的分析、分解和細(xì)化,制定了較為嚴(yán)密的推進(jìn)計(jì)劃,以確保各項(xiàng)目標(biāo)的完成。同時,通過半年的中期檢查,對目標(biāo)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,突出重點(diǎn)和關(guān)鍵環(huán)節(jié),調(diào)整完善計(jì)劃,進(jìn)一步保證了目標(biāo)的總體完成。12月下旬,總辦通過個人書面總結(jié)、各業(yè)務(wù)線分塊總結(jié)和總辦全體集中總結(jié)三個層次,對201*年的工作進(jìn)行了全面系統(tǒng)的總結(jié)分析,全面完成了201*年度總辦的各項(xiàng)工作目標(biāo)。

二、充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)、組織保障作用,完成了公司的多項(xiàng)重要活動任務(wù)。

(一)綜合服務(wù),為中國建筑成功上市做出重要貢獻(xiàn)。

推進(jìn)并成功實(shí)現(xiàn)中國建筑國內(nèi)A股上市,是201*年全集團(tuán)的首要工作。圍繞這項(xiàng)重點(diǎn)工作,總辦一是全面做好保障服務(wù)工作,在上市文件編寫和整理、印信證照準(zhǔn)備和使用等方面做了大量配合工作,確保了上市各項(xiàng)文件和印章證照使用的準(zhǔn)確性、及時性。二是系統(tǒng)做好上市工作期間的企業(yè)和諧穩(wěn)定工作,通過系統(tǒng)排查,重點(diǎn)監(jiān)控,有效舉措,確保了在推進(jìn)上市過程中未發(fā)生破壞和諧穩(wěn)定和影響公司聲譽(yù)的不良事件。三是配合上市做好信息化建設(shè)和信息管理相關(guān)工作,實(shí)現(xiàn)了中國建筑對外網(wǎng)站的更新,加強(qiáng)了對外信息發(fā)布的管理和外部信息的監(jiān)控,確保無重大不良信息的發(fā)生。四是系統(tǒng)做好成功上市相關(guān)慶典活動的策劃組織,成功組織了7月29日在上海的中國建筑上市儀式暨答謝午宴;8月28日在北京的中國建筑成功上市慶典兩次大型公關(guān)活動。這兩次活動,時間要求緊,規(guī)格高,規(guī)模大。上海儀式參加人員250余人,北京慶典參加人員涉及十余個部委、多個省市地區(qū)、五十余家中央企業(yè)代表、二十多家銀行和金融機(jī)構(gòu)以及眾多的業(yè)主、客戶,人數(shù)超過600人,副部級以上來賓20余人,規(guī)模之大、規(guī)格之高創(chuàng)公司之最?傓k通過精細(xì)策劃,周密組織,在主題策劃、場景布設(shè)、來賓邀請、同賀慶祝、主持致辭、交通組織、紀(jì)念禮品、宴會準(zhǔn)備、新聞報(bào)道等多個環(huán)節(jié)做了大量工作,僅對外邀請就達(dá)1000余人次,包括向20余家主管行業(yè)部委、行業(yè)協(xié)會、友好機(jī)構(gòu)、53家中央企業(yè)、20余個友好省市地方政府以及眾多社會友好和客戶等,慶典各項(xiàng)活動都取得了圓滿成功。

(二)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),為中央巡視組在中國建筑順利開展巡視工作做好服務(wù)。

201*年3月份-10月份,中央紀(jì)委、中組部第三企業(yè)金融巡視組入住總公司開展巡視工作。按照巡視組的有關(guān)規(guī)定和公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,總辦全面負(fù)責(zé)承擔(dān)對中央巡視組的服務(wù)和協(xié)調(diào)工作。中央巡視組在總公司工作長達(dá)半年之久,跑遍全系統(tǒng)各二級和重點(diǎn)三級企業(yè),對總公司全系統(tǒng)進(jìn)行了全面深入的調(diào)查、摸底和評價?傓k作為牽頭對接部門,在組織接待和后勤服務(wù)、縱向聯(lián)系和橫向溝通等方面做了大量工作,包括提供調(diào)閱文件、整理公司資料、編寫綜合匯報(bào)材料;協(xié)調(diào)做好巡視組與公司領(lǐng)導(dǎo)和總部部門的調(diào)查訪談安排;協(xié)調(diào)落實(shí)巡視組外出開展企業(yè)調(diào)查的有關(guān)行程安排,組織召開各類調(diào)查和座談會議;做好信訪接待、安排辦公場所、準(zhǔn)備辦公設(shè)施、提供交通保障等后勤服務(wù)工作,全面有效的保障了巡視工作的順利開展,得到了中央巡視組的充分肯定,并為公司贏得了充分信任。

(三)全面參與,為中國建筑學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動全面完成提供支持。

全面開展學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動是全系統(tǒng)201*年的又一件大事。總辦全面參與了學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動檢查指導(dǎo)組入住后的相關(guān)服務(wù)工作和公司學(xué)習(xí)實(shí)踐活動的組織開展。在為檢查指導(dǎo)組和學(xué)習(xí)實(shí)踐活動辦公室提供后勤服務(wù)和辦公場所,參與有關(guān)學(xué)習(xí)文件和重要材料的編寫,參與重要會議活動的組織服務(wù)等多個方面全面參與有關(guān)事務(wù),確保了總公司系統(tǒng)學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動的順利推進(jìn)。

三、圍繞中心任務(wù),全面提升能力,扎實(shí)推進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作

(一)夯實(shí)管理基礎(chǔ),發(fā)布《辦公管理手冊》,辦公管理水平有新提升。

圍繞中國建筑整體改制并成功上市后對企業(yè)規(guī)范化管理的新要求,作為總辦的核心工作,辦公、會議、印信、值班、檔案管理等各項(xiàng)業(yè)務(wù)都面臨制度升級、管理升級的要求,同時,下屬企業(yè)和總部部門在相關(guān)業(yè)務(wù)方面都存在著進(jìn)一步規(guī)范管理、提升水平的新要求。因此,201*年,總辦對綜合辦公業(yè)務(wù)的要求是:建立健全各項(xiàng)管理制度,編制《辦公管理手冊》,提升精細(xì)化管理水平,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作無差錯。

1、進(jìn)一步梳理工作流程,完善辦公制度,編制發(fā)布《辦公管理手冊》。全面梳理、修訂、補(bǔ)充完善了總公司及股份公司辦公室工作涉及的管理制度,包括值班應(yīng)急、公文運(yùn)轉(zhuǎn)、檔案管理及印信、重大會議活動組織、外事管理、機(jī)要文件與保密工作、信訪維穩(wěn)與總部安全保衛(wèi)、固定資產(chǎn)管理、信息化建設(shè)8個方面共28項(xiàng)。在201*年10月份成功組織了股份公司第一次辦公室主任會議,并正式發(fā)布了《中國建筑辦公管理手冊(201*版)》。

2、規(guī)范文件往來和批轉(zhuǎn)流程,做到文件批轉(zhuǎn)無差錯。201*年收到的中央、國務(wù)院及各有關(guān)部委及公司系統(tǒng)單位公文約970件、公司內(nèi)部簽報(bào)、報(bào)告等文件約2100件;訂閱、處置各類機(jī)要文件、信函、電報(bào)等共300余份,發(fā)放機(jī)要文件4000余件。在文件的擬批、運(yùn)轉(zhuǎn)及處理過程中,保證“當(dāng)日文件不過夜,緊急文件即時辦”,保證了總辦收文系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)的高速、暢通,同時對不符合要求的文件及時進(jìn)行糾正,力求有關(guān)單位或部門文件符合規(guī)范,充分發(fā)揮了總辦作為公司文件管理中心的作用。

3、完善制度,嚴(yán)格審核,公司總部公文水平有新提高。根據(jù)股份公司運(yùn)行機(jī)制的新需要,為提高公文流轉(zhuǎn)效率和公文質(zhì)量,修訂并印發(fā)了《中國建筑股份有限公司公文處理辦法》。在審核發(fā)文中,一是注意嚴(yán)把政策關(guān),嚴(yán)格審核,規(guī)避可能出現(xiàn)的經(jīng)營和管理風(fēng)險(xiǎn);二是簡化發(fā)文程序,減少紙質(zhì)文件的流通,提高了文件流轉(zhuǎn)效率;三是嚴(yán)控發(fā)文數(shù)量,提升公司總部文件的權(quán)威性。201*年,發(fā)出各類公文1200余件,發(fā)文總數(shù)略有增加,但文件更改顯著降低,公文水平有所提升。在國資委對201*年中央企業(yè)報(bào)送公文評價中,總公司并作為報(bào)送公文無差錯的企業(yè)受到通報(bào)表彰。

4、高度重視,嚴(yán)格把關(guān),印信證照使用無差錯。201*年是中建股份成功上市后運(yùn)營的第一年,各項(xiàng)經(jīng)營和管理活動用印顯著增多。今年總辦修訂完善并重新發(fā)布實(shí)施了《中建股份公司總部印信管理辦法》,進(jìn)一步規(guī)范了印信使用的制度管理。在印信證照管理和在使用中,一是堅(jiān)持原則,嚴(yán)格把關(guān),控制潛在經(jīng)營和管理風(fēng)險(xiǎn),糾正用印不當(dāng)情況達(dá)30余起,進(jìn)一步規(guī)范了印信管理,較好地維護(hù)了公司的利益。二是端正態(tài)度,提升服務(wù)水平,確保正常經(jīng)營管理對印信使用需求無延誤。201*年累計(jì)用印2300余次,非工作時間用印及攜帶外出用印達(dá)到約50次;向總部各部門及下屬單位提供各類執(zhí)照使用690余次,印信證照的使用頻次都創(chuàng)新高,但未出現(xiàn)一次使用錯誤和使用延誤。

5、計(jì)劃統(tǒng)籌,嚴(yán)格管理,公司總部會議計(jì)劃管理顯著加強(qiáng)。本著提高會議效率,節(jié)儉會議開支,嚴(yán)格控制計(jì)劃外會議召開的基本原則,總辦進(jìn)一步加強(qiáng)了對總部各類會議的計(jì)劃管理。全年發(fā)布計(jì)劃召開會議65次,會議計(jì)劃費(fèi)用226.58萬元;核定召開計(jì)劃內(nèi)會議50次;批準(zhǔn)召開計(jì)劃外會議13項(xiàng)。共發(fā)生會議費(fèi)用143.06萬元元,會議費(fèi)用大幅降低。計(jì)劃外會議主要包括承擔(dān)上級機(jī)構(gòu)指派承辦的會議、中央巡視組、國企監(jiān)事會入駐以及學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動的有關(guān)大型會議。

6、建立體系,健全制度,重點(diǎn)推進(jìn),公司總部檔案管理工作有所加強(qiáng)。股份公司組建并成功上市以來,我們充分認(rèn)識到健全檔案管理的重要性和緊迫性,明確提出了建立健全股份公司檔案管理體系,夯實(shí)檔案管理基礎(chǔ)工作,重點(diǎn)加強(qiáng)項(xiàng)目檔案管理,大力推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程,全面提高股份公司檔案管理水平,切實(shí)保障經(jīng)營管理需要的工作方針,全面啟動并扎實(shí)推進(jìn)股份公司檔案管理工作。

一是完善管理架構(gòu),健全管理制度。根據(jù)股份公司管理架構(gòu)和管理關(guān)系,重新梳理并明確了總辦的檔案管理職能范疇,制訂印發(fā)了《股份公司〈歸檔文件整理規(guī)則〉實(shí)施細(xì)則》、《股份公司工程項(xiàng)目檔案管理辦法》、修訂了《股份公司信用檔案管理辦法》,進(jìn)一步使檔案工作規(guī)范化。

二是夯實(shí)檔案管理基礎(chǔ)工作,規(guī)范管理總部檔案的整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、借閱工作。具體完成201*年度文件歸檔3274件;提供查閱檔案673件次;完成總部檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),收集17個二級企業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,核實(shí)檢查,匯總形成總公司報(bào)表報(bào)送國家檔案局;重新整理歷年總常會、黨組會文件并且歸檔等。三是重點(diǎn)推進(jìn)工程項(xiàng)目檔案管理。工程項(xiàng)目檔案管理是今年檔案工作提出的一個新課題,從原本的施工責(zé)任者管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)楹灱s責(zé)任者管理模式,將股份公司簽約的工程項(xiàng)目檔案納入了總部檔案管理體系,以實(shí)現(xiàn)對股份公司核心檔案資源的集中管控。通過深入系統(tǒng)調(diào)研,最終確定了工程檔案管理方案,制訂了《股份公司工程項(xiàng)目檔案管理辦法》。目前股份公司簽約項(xiàng)目65個(這是10月份數(shù)據(jù)),根據(jù)工程項(xiàng)目的重要性,確定了以上海環(huán)球金融中心、央視新址、廣州西塔、哈大客運(yùn)專線等重特大項(xiàng)目為重點(diǎn),逐批開展項(xiàng)目檔案收集工作。

四是積極推進(jìn)檔案信息化建設(shè)?偛繖n案信息化建設(shè)的基本目標(biāo)是:建立以各部門兼職檔案員、項(xiàng)目檔案管理員為錄入客戶端、總辦檔案室為管理客戶端、總部全體員工為查詢客戶端的一個完整的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)文件實(shí)時錄入、標(biāo)準(zhǔn)化歸檔、現(xiàn)代化管理、網(wǎng)絡(luò)化利用等核心功能。據(jù)此組織了檔案管理系統(tǒng)招標(biāo)工作,并完成了系統(tǒng)開發(fā),投入試運(yùn)行。

7、參與政務(wù),做好服務(wù),積極參與公司各類決策會議的組織和會務(wù)工作。全年共完成14次總公司黨組會議、3次總公司總經(jīng)理辦公會議、9次股份公司總經(jīng)理常務(wù)會議以及多次股份公司總經(jīng)理辦公會議的會議籌備、材料組織、議案收集、會務(wù)服務(wù)、紀(jì)要整理、決議督辦工作,公司高層會議的決策水平、決策效率和決策效果都有顯著提升。同時總辦積極履行會議管理牽頭部門的職責(zé),協(xié)調(diào)參與了多次公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門專題工作會議的組織參與和會務(wù)服務(wù)工作,會議綜合服務(wù)能力得到充分肯定。

(二)規(guī)范工作流程,提升能力,外事公關(guān)工作有新提高。

201*年,公司總部的公共關(guān)系和外事工作的突出特點(diǎn)是主題突出,工作頭緒多,責(zé)任重大。集中體現(xiàn)在三個方面的客觀要求:公司實(shí)現(xiàn)成功上市后,作為上市公眾公司在樹立企業(yè)形象,擴(kuò)大社會影響,提升知名度、美譽(yù)度方面的客觀要求;國際金融危機(jī)的不斷加深,國內(nèi)顯著增加的投資力度,建設(shè)相關(guān)行業(yè)特別是各地方政府基本建設(shè)的需求增加,與中央企業(yè)的合作熱情空前高漲;第三是中央企業(yè)間的戰(zhàn)略合作和互動顯著加強(qiáng)。正是由于此,公司總部的對內(nèi)、對外公共關(guān)系活動業(yè)務(wù)量劇增,且普遍規(guī)格高、要求急,對公司的公關(guān)應(yīng)急組織能力和服務(wù)能力提出了更高要求。今年的公共關(guān)系工作主要完成如下:

1、進(jìn)一步加大高層對接和戰(zhàn)略開拓的工作力度,成功組織多次各類公關(guān)活動,公司對外戰(zhàn)略合作關(guān)系得到充分加強(qiáng)。先后協(xié)調(diào)組織了公司領(lǐng)導(dǎo)對湖南、新疆、湖北、陜西、河南、云南、上海、西安、深圳、唐山等省市的高層對接活動,中國建筑在各地方省市的影響力和知名度得到顯著提升,更成為各地方政府爭相邀請的重要合作伙伴。同時,股份公司充分發(fā)揮自身特色,加大了與各界友好戰(zhàn)略合作關(guān)系的建立,圍繞中國建筑營銷年的主題,中建股份與其他中央企業(yè)、地方政府、高校等共簽訂了12項(xiàng)戰(zhàn)略合作協(xié)議,在政府層面包括:武漢市、上海市楊浦區(qū)、新疆維吾爾自治區(qū)人民政府簽訂的戰(zhàn)略合作框架協(xié)議;企業(yè)層面:中國航天科技集團(tuán)公司、東方電氣股份有限公司、中國兵器工業(yè)集團(tuán)公司、中國五礦集團(tuán)公司、北汽福田公司;金融機(jī)構(gòu)方面:北京銀行簽署100億元人民幣銀企戰(zhàn)略合作協(xié)議、招商銀行簽署200億元銀企戰(zhàn)略合作協(xié)議;與重慶大學(xué)在校園建設(shè)、人才培養(yǎng)合作等方面的戰(zhàn)略協(xié)議等。這些戰(zhàn)略合作,內(nèi)容和形式各不相同,為中國建筑未來的持續(xù)健康和多樣化發(fā)展打下了良好的基礎(chǔ)?傓k具體參與協(xié)調(diào)和組織了這些戰(zhàn)略協(xié)議的簽署。

2、進(jìn)一步規(guī)范管理,切實(shí)提升會議和大型活動的組織水平。201*年總辦組織和參與組織的大型會議包括:

總公司與股份公司201*年工作會議、鐵路市場營銷推進(jìn)會、系統(tǒng)內(nèi)兩會代表與公司高層的座談會及互動活動、中央巡視組的入住見面會和總結(jié)匯報(bào)會、國企監(jiān)事會入住的工作匯報(bào)會、中建股份201*年?duì)I銷大會、總公司黨委書記會、海外業(yè)務(wù)專題研討會、辦公室負(fù)責(zé)人會議、中央企業(yè)業(yè)績考核座談會等多項(xiàng)會議的會務(wù)組織、協(xié)調(diào)和文件準(zhǔn)備工作,完成各類文件資料編輯100余萬字。同時積極參與協(xié)助有關(guān)部門專題業(yè)務(wù)會的會務(wù)工作,如公司總部部門的年度考核和述職會議、中建總公司稅收自查工作動員會、法律部國有資產(chǎn)法專題講座等。并負(fù)責(zé)完成各類視頻會議聯(lián)調(diào)及會議保障工作約80次,充分發(fā)揮了公司視頻會議系統(tǒng)的作用。

在活動組織方面,牽頭具體策劃并推進(jìn)實(shí)施全系統(tǒng)慶祝建國60周年系列活動的開展;參與組織了公司總部以及海外事業(yè)部、基礎(chǔ)設(shè)施部等部門的春節(jié)團(tuán)拜會;協(xié)調(diào)組織了中建安裝的組建掛牌活動;協(xié)調(diào)了基礎(chǔ)設(shè)施部、房地產(chǎn)事業(yè)部、建筑事業(yè)部的搬遷和揭牌儀式;協(xié)調(diào)參與了中海集團(tuán)成立30周年慶典活動市政西北院成立50周年慶;顒印⒅薪ㄔO(shè)計(jì)集團(tuán)組建成立儀式、中外建轉(zhuǎn)讓儀式等重要業(yè)務(wù)活動。

特別是通過中國建筑成功上市兩次大型公關(guān)活動的組織,一方面充分展示了中國建筑的企業(yè)形象和風(fēng)范,另一方面也積累了大型活動的組織經(jīng)驗(yàn)。并以這次兩次活動為契機(jī),重點(diǎn)加強(qiáng)了與行業(yè)主管部委、各地政府、中央企業(yè)、重大業(yè)主和客戶的聯(lián)系,公司總部與各個層次都加強(qiáng)了相互聯(lián)系,基本建立了與各方面暢通的聯(lián)絡(luò)渠道。

3、加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),推進(jìn)公關(guān)外事管理規(guī)范化。今年股份公司總部的外事接待活動工作量顯著增加,克服管理人員缺乏的矛盾,通過充分發(fā)揮總辦內(nèi)部的協(xié)同作用,進(jìn)一步規(guī)范外事和活動的組織流程,完成來訪接待活動安排100余次。利用有關(guān)節(jié)日和公司重大活動,加強(qiáng)與政府部委、友好企業(yè)關(guān)系維護(hù)工作,積極維護(hù)和發(fā)展良好關(guān)系,為工作開展進(jìn)一步奠定基礎(chǔ)。在管理基礎(chǔ)性工作方面,完成了股份公司系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)用通訊錄的編制和發(fā)放工作;新編公司總部電話表并堅(jiān)持按月定期更新;完成了《中國建筑股份公司重大事件報(bào)告制度》的擬稿和征求意見工作;啟動了股份公司對外戰(zhàn)略合作關(guān)系的統(tǒng)計(jì)工作和公司總部部門管理資源統(tǒng)計(jì)調(diào)查工作,并已完成大部分基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、信息的采集工作。

4、進(jìn)一步提升公關(guān)外事禮品的管理和策劃能力。在禮品管理方面,完成了今年公司公關(guān)禮品的前期策劃和采購工作,進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)了禮品和部分公務(wù)用酒的管理、領(lǐng)用工作。今年的禮品和紀(jì)念品采購工作品種多、主題多、采購量大、使用領(lǐng)用頻繁。除年初的年度禮品策劃和采購?fù),今年一是圍繞公司上市的有關(guān)慶祝活動和上市主題,先后設(shè)計(jì)采購了普洱茶禮盒、上市紀(jì)念銀條、金章、上市表彰紀(jì)念章等;二是協(xié)同財(cái)務(wù)部,利用上市專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的額度,及時采購了一批茅臺、國窖、張?jiān)5雀叨斯旧虅?wù)活動用酒,既保證了酒的品質(zhì),而且搶在茅臺酒調(diào)價之前完成采購,按保值計(jì)算,事實(shí)上節(jié)約經(jīng)費(fèi)近50萬元,并有效減低了明年乃至更長年份總部在這方面的管理費(fèi)用支出。

(三)服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),加強(qiáng)學(xué)習(xí),秘書工作有新變化。

秘書工作是總辦的一項(xiàng)重要業(yè)務(wù)。201*年,按照總經(jīng)理辦公室的統(tǒng)一部署,在負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文書工作、行政事務(wù)安排、有關(guān)事務(wù)的督辦和協(xié)調(diào)處理以及協(xié)助調(diào)研和專項(xiàng)業(yè)務(wù)研究等方面扎實(shí)工作,秘書隊(duì)伍的自身建設(shè)也取得了較大的進(jìn)展。1、強(qiáng)化管理,秘書團(tuán)隊(duì)建設(shè)和能力建設(shè)持續(xù)加強(qiáng)。對秘書管理堅(jiān)持“三個結(jié)合”的總體思路,即:制定制度與培訓(xùn)提高相結(jié)合,領(lǐng)導(dǎo)直管為主與總辦分管為輔相結(jié)合,有為而治與無為而治相結(jié)合。在工作實(shí)踐中,針對不同的工作和情況,宜統(tǒng)則統(tǒng),宜分則分,取得了很好的效果。進(jìn)一步完善了秘書崗位工作職責(zé),明確了“四個統(tǒng)一”:統(tǒng)一秘書工作崗位的任職資格及素質(zhì)要求,統(tǒng)一秘書工作崗位職責(zé),統(tǒng)一秘書工作的紀(jì)律要求,統(tǒng)一秘書工作的考核與獎罰,秘書人員的團(tuán)隊(duì)意識得到加強(qiáng),工作行為得到規(guī)范,對外形象得到提升。通過不定期組織集體培訓(xùn)和調(diào)研活動,進(jìn)一步加強(qiáng)秘書人員之間的相互學(xué)習(xí)和交流,使秘書成員之間更加團(tuán)結(jié)協(xié)作、互幫互助、真待相待,增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)的凝聚力。

2、靈活培訓(xùn),秘書文書工作水平不斷提高。通過培訓(xùn)和工作實(shí)踐,秘書人員的文書工作水平得到了很大的提高,全年秘書人員起草、參與起草或修改領(lǐng)導(dǎo)工作報(bào)告、各類講話、會議紀(jì)要、新聞稿件、往來函件等200余篇。除此,秘書人員還負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)文件的登記、傳遞、清退、歸檔及銷毀工作;處理來電來函;收集、整理、匯編及保存領(lǐng)導(dǎo)的講話(報(bào)告);負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)刊、雜志的申訂、報(bào)送及整理和日常郵件、包裹的處理;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)通訊名錄的收集、整理等。

3、加強(qiáng)督辦,協(xié)調(diào)事務(wù)能力不斷增強(qiáng)。今年,在原有基礎(chǔ)上加大了對秘書人員督辦協(xié)調(diào)工作的要求,切實(shí)負(fù)責(zé)起領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)事務(wù)的督辦和協(xié)調(diào)處理,一是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示,督促相關(guān)單位、部門和人員對有關(guān)工作事項(xiàng)的處理;二是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示,協(xié)調(diào)總部部門對有關(guān)事項(xiàng)的處理;三是負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)指示、批示文件的傳達(dá)、傳閱,并了解落實(shí)情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息;四是及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)有關(guān)督辦及協(xié)調(diào)事務(wù)的處理結(jié)果和進(jìn)度。

4、注重創(chuàng)新,調(diào)查研究富有成效。今年,圍繞深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動、A股上市、中央巡視組入駐巡視等重要工作,秘書人員協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了大量的調(diào)查研究工作,取得了很好的成效。一是做了大量信息、資料的收集、整理和分析工作;二是參加調(diào)研,撰寫或參與撰寫調(diào)研報(bào)告;三是對有關(guān)單位或業(yè)務(wù)情況進(jìn)行調(diào)查研究,撰寫研究報(bào)告。如分析研究如何把握市場經(jīng)濟(jì)周期規(guī)律,分析國際金融危機(jī)產(chǎn)生的原因,分析中美兩國經(jīng)濟(jì)的差異;收集、整理有關(guān)國外建筑市場的研究;收集和分析通用汽車集團(tuán)破產(chǎn)案的相關(guān)材料;建筑領(lǐng)域腐敗問題的專題研究;科學(xué)發(fā)展觀學(xué)習(xí)實(shí)踐總結(jié)等。秘書人員在參與這些專項(xiàng)調(diào)查研究工作中,注意將公司全局工作和專項(xiàng)業(yè)務(wù)工作相結(jié)合,注意發(fā)揮各自的專業(yè)特長,取得了很好的效果。

5、強(qiáng)調(diào)細(xì)節(jié),行政安排事務(wù)工作更加周到。全年,秘書人員在安排、發(fā)布領(lǐng)導(dǎo)工作和活動日程;安排、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)出差行程,往返票務(wù)、準(zhǔn)備所需文件、禮品等事項(xiàng);負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)日常重大活動的信息收集、整理、發(fā)布工作;接待來訪人員;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)外賓的接待、宴請活動安排;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)召集或參加會議的通知、會前準(zhǔn)備,會中記錄及會后跟蹤等方面做了很多工作。特別是在會議安排和外事接待方面做了大量工作。

(四)改進(jìn)工作方式,有效服務(wù)決策,政研寫作有新思路。

政策研究板塊作為總辦直接為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的主要部分,一年來著力在提高能力素質(zhì)、改進(jìn)工作方式上下功夫,積極克服人員缺、任務(wù)重、臨時性和突擊性工作多等困難,圍繞中心抓服務(wù)、圍繞大局抓調(diào)研、圍繞發(fā)展抓信息,在起草領(lǐng)導(dǎo)講話、編撰重要文件、開展調(diào)查研究、信息報(bào)送和對外宣傳等方面都取得了新的成績,文稿的質(zhì)量和數(shù)量都有新的提高,圓滿完成了職能賦予和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),收到了“思想性強(qiáng)、推動性強(qiáng)、及時性強(qiáng)”的好效果。全年共起草各種材料107篇,其中講話15篇、報(bào)告和匯報(bào)材料8篇,綜合性材料12篇,其他材料70多篇,合計(jì)約140多萬字。主要包括總公司、股份公司重要會議領(lǐng)導(dǎo)的講話,向黨中央、國務(wù)院及中央巡視組、國資委報(bào)送的重要材料和報(bào)告,學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動各階段領(lǐng)導(dǎo)講話、分析報(bào)告、整改方案、活動總結(jié),以及重要文章,重要新聞宣傳材料等。

1、圍繞中心提高文稿起草質(zhì)量。始終把高質(zhì)量完成文稿起草任務(wù)作為研究板塊工作的重中之重,主要做到了三個結(jié)合:一是努力把領(lǐng)會上級精神與吃透總公司情況緊密結(jié)合。二是堅(jiān)持把領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖與吸收采納各部門意見緊密結(jié)合。三是注重把基層的新鮮經(jīng)驗(yàn)與提高文稿起草水平緊密結(jié)合。

2、精益求精起草匯報(bào)材料。201*年中央巡視組、中組部、國資委、監(jiān)事會等先后到總公司巡視、調(diào)研、聽取匯報(bào),總辦負(fù)責(zé)起草了大量匯報(bào)材料。在起草過程中,注意與有關(guān)部門密切聯(lián)系,廣泛收集整理資料,反復(fù)研究修改,確保匯報(bào)材料主題明確,條理清楚、重點(diǎn)突出,力求實(shí)事求是和全面地反映總公司的發(fā)展改革的成績與不足。

3、積極承擔(dān)學(xué)習(xí)實(shí)踐活動文稿起草工作。201*年總公司全系統(tǒng)開展了為期6個多月的深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動?傓k積極參與了起草活動方案、動員報(bào)告、各轉(zhuǎn)段總結(jié)、查找問題分析報(bào)告、整改方案、方案責(zé)任等重要材料以及落實(shí)交流會、匯報(bào)會、滿意度測評會等會議的領(lǐng)導(dǎo)講話、匯報(bào)材料等。其中,查找問題分析報(bào)告、整改方案是對中國建筑長遠(yuǎn)、科學(xué)發(fā)展具有重大現(xiàn)實(shí)意義的文稿,也是這次活動取得成效的重要體現(xiàn)。

4、配合上市起草有關(guān)文稿。在上市首發(fā)的活動期間,我們起草了各類相關(guān)文稿,包括總公司領(lǐng)導(dǎo)在上海、北京的致詞、上級單位領(lǐng)導(dǎo)賀詞、賀信、給有關(guān)單位的感謝信、給各股東的感謝信等共20多篇。

5、努力做好信息報(bào)送工作。全年共報(bào)送國資委辦公廳和網(wǎng)站信息125篇,采用61篇。這些信息及時反映了中國建筑各方面工作動態(tài)和取得的改革發(fā)展成績,一些信息還通過國資委在中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳得到反映。除動態(tài)性信息,我們還撰寫綜合性文章2篇,比較系統(tǒng)地反映了中建在海外勞務(wù)管理管理方面的成績和經(jīng)驗(yàn)。201*年總公司總辦連續(xù)第6次被國資委評為信息工作先進(jìn)單位,謝韜同志第X次被為信息工作先進(jìn)個人。

6、積極撰寫宣傳文章。撰寫了一批反映中國建筑改革發(fā)展的文章分別在商務(wù)部、住房與建設(shè)部、經(jīng)濟(jì)日報(bào)等媒體上以及《中國企業(yè)年鑒》、《中國國有資產(chǎn)監(jiān)督管理年鑒》刊登,同時,我們代擬領(lǐng)導(dǎo)文章、信函10多篇,部分領(lǐng)導(dǎo)署名文章也在有關(guān)刊物上刊登。

(五)堅(jiān)持以人為本,確保和諧穩(wěn)定,改善工作環(huán)境,行政后勤工作有新起色。

1、堅(jiān)持以和諧企業(yè)建設(shè)為目標(biāo),以確保社會和企業(yè)穩(wěn)定大局為核心,以真誠解決員工群眾切實(shí)困難為出發(fā)點(diǎn),按照上級機(jī)關(guān)和公司領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)要求,切實(shí)加強(qiáng)和不斷改進(jìn)信訪工作,始終把解決群眾關(guān)心的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題作為信訪工作的重點(diǎn)。全年受理群眾來信131封,受理群眾來訪152人次,受理集體上訪5批62人次,上報(bào)重大信訪信息96件,督促反饋信訪件23件,積極協(xié)調(diào)有關(guān)單位部門、防止破毀企業(yè)形象和社會穩(wěn)定的問題發(fā)生。在工作方法上做,即關(guān)注全局,更重點(diǎn)關(guān)照。確保了公司整體上市、慶祝建國六十周年系列活動、學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀等多項(xiàng)重大活動的順利實(shí)施,以及中央巡視組等上級工作機(jī)構(gòu)入住期間的正常工作秩序,有力維護(hù)了公司形象。

2、認(rèn)真貫徹中央保密委、國家安全部等部門的要求,強(qiáng)化管理措施,切實(shí)加強(qiáng)公司安全、保密、機(jī)要文件管理等工作。

3、切實(shí)改善總部辦公環(huán)境。針對總部新設(shè)部門增多、人員增加等現(xiàn)實(shí)矛盾,認(rèn)真策劃方案、精心組織施工,在確保正常辦公的前提條件下,全年完成對審計(jì)局、董事會辦公室、國企監(jiān)事會入駐、公司特級資質(zhì)申請專門工作辦公室、先進(jìn)性辦公室、房地產(chǎn)事業(yè)部、建筑事業(yè)部、基礎(chǔ)設(shè)施事業(yè)部、中建財(cái)務(wù)公司等多個部門和機(jī)構(gòu)的辦公區(qū)調(diào)整,組織實(shí)施裝修改造5000余平方米。

對地下員工食堂進(jìn)行改造,并通過招標(biāo)重新選定了食堂經(jīng)營單位,員工就餐環(huán)境和服務(wù)質(zhì)量得到進(jìn)一步的改善。

4、加強(qiáng)交通管理,精心組織車輛調(diào)度。克服今年上級入住機(jī)構(gòu)多、臨時性車輛調(diào)用多、車輛限行限號多等現(xiàn)實(shí)矛盾,進(jìn)一步加強(qiáng)協(xié)調(diào)和車輛交通管理,充分保障了上級機(jī)構(gòu)、公司領(lǐng)導(dǎo)和總部公務(wù)用車,并確保安全運(yùn)行,降低運(yùn)營成本。全年出車約7290次,行駛里程約44.3萬公里,并實(shí)現(xiàn)全年安全行駛無事故。

5、關(guān)注員工健康,扎實(shí)做好醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)工作。一是切實(shí)做好防控甲流工作。多次轉(zhuǎn)發(fā)、下發(fā)緊急通知,部署指導(dǎo)工作開展,制定總公司防控預(yù)案,按時報(bào)送信息,積極做好宣傳防控甲流知識宣傳,按期指導(dǎo)對辦公區(qū)域消毒。二是做好總部藥房采購和管理工作,精心為老干部級總部員工提供醫(yī)療服務(wù);三是繼續(xù)做好人口與計(jì)劃生育工作;四是不斷改善員工體檢工作,精心安排組織總部全體員工的體檢,并建立了員工個人健康檔案。

6、繼續(xù)推進(jìn)房屋改革和物業(yè)服務(wù)工作,想方設(shè)法為員工謀求合理的福利。進(jìn)一步加強(qiáng)與物業(yè)公司的聯(lián)絡(luò)和管理,辦公區(qū)的清潔和會議室使用得到充分保障。積極推進(jìn)自有物業(yè)遺留問題的解決;審核批復(fù)自有產(chǎn)權(quán)房物業(yè)費(fèi)供暖費(fèi)共約140萬元;細(xì)致核算業(yè)費(fèi)、供暖費(fèi)補(bǔ)貼職工住房情況和補(bǔ)貼面積。完成申請住房資金100萬元用于發(fā)放住房補(bǔ)貼。

7、增強(qiáng)成本意識,切實(shí)加強(qiáng)管理,不斷規(guī)范公司固定資產(chǎn)管理工作和行政采購行為。一是系統(tǒng)完成總部固定資產(chǎn)登記和維護(hù)保管工作;二是進(jìn)一步加強(qiáng)電話費(fèi)用管理,倡導(dǎo)使用IP電話,全年節(jié)約電話費(fèi)用開支2萬余元;三是加強(qiáng)設(shè)備維修管理,各項(xiàng)維修費(fèi)用顯著降低;四是嚴(yán)格規(guī)范行政采購和日常辦公用品的管理工作,行政采購費(fèi)用支出和辦公用品消耗有所降低。

8、按要求做好對外收發(fā)文件管理工作。完成總公司和中辦、國務(wù)院、各部委之間通過中央國家機(jī)關(guān)機(jī)要文件站和通過國資委機(jī)要文件交換站的文件交換工作,共接收文件4000多件,發(fā)出文件700多件。完成總公司機(jī)要文件、急件的專送、專取工作,共專送取文件、急件60多件。完成通過北京機(jī)要局的外埠機(jī)要文件、學(xué)生檔案的收寄工作,共收寄文件300多件。完成通過郵局收發(fā)特快專遞、國際郵件、掛號和普通信件的郵寄、收取、登記、查詢工作,共郵發(fā)信件:4000多件。共收取各類信件50000多件。登記信件、文件:7000多件。共分發(fā)報(bào)刊62200多份。

(六)以成功晉級國資委考核B級為標(biāo)志,中國建筑信息化建設(shè)取得新進(jìn)展。

201*年,總部信息化工作繼續(xù)以推動“打造數(shù)字化中建”為中心,以保上市、保資質(zhì)需要為雙保重點(diǎn),以登高計(jì)劃、信息化發(fā)展規(guī)劃編制為雙主線,以完善組織體系建設(shè)、制度標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)、IT服務(wù)能力建設(shè)為關(guān)鍵環(huán)節(jié),通過建立、完善考評機(jī)制加速推進(jìn)全集團(tuán)信息化發(fā)展,切實(shí)提升企業(yè)管理水平,帶動企業(yè)轉(zhuǎn)變發(fā)展方式、提高發(fā)展質(zhì)量、增強(qiáng)核心競爭力。

1、結(jié)合登高計(jì)劃和“十二五”信息化發(fā)展規(guī)劃編制,促進(jìn)中國建筑信息化由需求驅(qū)動向戰(zhàn)略驅(qū)動轉(zhuǎn)變。貫徹落實(shí)國資委對中央企業(yè)編制“登高計(jì)劃”的要求,結(jié)合現(xiàn)狀明確提出到201*年底前公司整體信息化水平達(dá)到國資委中央企業(yè)考核B級的目標(biāo)。成立了公司“登高計(jì)劃”編制組,組織完成對中國五礦、中鋼集團(tuán)、中建二局、五局、八局的調(diào)研工作。積極參加國資委對中央企業(yè)201*年度信息化水平評價,摸清了我們與同行業(yè)企業(yè)的排位以及與信息化先進(jìn)企業(yè)之間的差距。利用國家信息化測評中心開發(fā)的《企業(yè)信息化水平評價系統(tǒng)》,組織了對中建內(nèi)部各單位的信息化水平評價,掌握了各單位信息化建設(shè)的總體情況。在調(diào)研報(bào)告和認(rèn)真分析國資委信息化水平評價標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略編制完成了“登高計(jì)劃”。

著手組織編制《中國建筑信息化建設(shè)應(yīng)用發(fā)展規(guī)劃(201*-201*年)》(簡稱“十二五”信息化規(guī)劃)。先后完成了對公司信息化建設(shè)基本情況調(diào)查和總部、事業(yè)部、中建一局、三局、六局、東北院、西南院的信息化調(diào)研工作。在認(rèn)真總結(jié)成績、查找問題、分析需求的基礎(chǔ)上,結(jié)合“登高計(jì)劃”、公司新戰(zhàn)略對信息化的新要求經(jīng)多次修改完善,目前已完成規(guī)劃的上報(bào)稿。

2、推動總部信息化組織體系、制度標(biāo)準(zhǔn)的完善工作,努力提升中國建筑信息化執(zhí)行力。

一是充分發(fā)揮信息化領(lǐng)導(dǎo)小組對全系統(tǒng)信息化建設(shè)工作的領(lǐng)導(dǎo)作用,進(jìn)一步完善領(lǐng)導(dǎo)小組會議和決策機(jī)制。先后組織兩次領(lǐng)導(dǎo)小組會議,審議通過了登高計(jì)劃、“十二五”信息化規(guī)劃、財(cái)務(wù)信息化規(guī)劃等重要綱領(lǐng)性文件。

二是編制下發(fā)了《信息化建設(shè)專項(xiàng)考核評價標(biāo)準(zhǔn)》,將信息化納入到二級企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子任期考核的辦法,將國資委對企業(yè)信息化建設(shè)的要求有效傳導(dǎo)到二級企業(yè)。

三是狠抓報(bào)信息化建設(shè)項(xiàng)目批落實(shí)工作,先后有中海、西南院、中建五局對信息化建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行了備案或申報(bào),并組織專家對五局的信息化集成規(guī)劃進(jìn)行了研究和批復(fù),使重復(fù)建設(shè)的現(xiàn)象初步得到控制。

四是組織起草了《信息化項(xiàng)目管理規(guī)范》,規(guī)范IT項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)、可行性研究、立項(xiàng)審批、方案設(shè)計(jì)、招標(biāo)采購、項(xiàng)目實(shí)施、竣工驗(yàn)收等各個環(huán)節(jié)的具體要求。

五是起草了《中國建筑股份有限公司網(wǎng)站管理辦法(暫行)》,進(jìn)一步規(guī)范了股份公司網(wǎng)站信息發(fā)布工作流程,提高信息發(fā)布質(zhì)量,擴(kuò)大對外信息交流,促進(jìn)中國建筑外網(wǎng)健康、持續(xù)發(fā)展。六是繼續(xù)推行編碼體系建設(shè),今年組織對工程項(xiàng)目、工程合約、物資材料編碼結(jié)構(gòu)和物資材料分類進(jìn)行了修訂,并對相關(guān)屬性編碼進(jìn)行重新梳理。參與了中國建筑設(shè)計(jì)勘察業(yè)務(wù)CAD統(tǒng)一制圖標(biāo)準(zhǔn)編制研討、審定等工作。

3、以滿足申特信息化標(biāo)準(zhǔn)為首要任務(wù),推動現(xiàn)有信息系統(tǒng)的更新改造和深化應(yīng)用,著重建設(shè)檔案管理系統(tǒng)、綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng),推進(jìn)公司信息化建設(shè)與全面管理體系建設(shè)的有效結(jié)合。

一是切實(shí)加強(qiáng)對現(xiàn)有系統(tǒng)的整改工作。協(xié)同財(cái)務(wù)部完成了NC系統(tǒng)由3.0升級到5.0及相應(yīng)硬件的采購工作,并完成了阿爾及利亞經(jīng)理部財(cái)務(wù)NC的硬件采購工作;協(xié)助人力資源部對人力資源管理信息系統(tǒng)升級,實(shí)現(xiàn)了人力資源系統(tǒng)與OA系統(tǒng)的聯(lián)動,進(jìn)一步提高了系統(tǒng)的可用性。

二是積極推進(jìn)新建系統(tǒng)的工作。根據(jù)中國建筑新的檔案管理制度的要求,按照特級資質(zhì)信息化標(biāo)準(zhǔn),我們通過系統(tǒng)調(diào)研、招投標(biāo)、專家評審的方式,建立了中國建筑檔案管理系統(tǒng),使用范圍覆蓋總公司、中建資產(chǎn)管理公司、股份公司總部、事業(yè)部以及以股份公司名義承接的所有項(xiàng)目,目前系統(tǒng)處于試運(yùn)行階段。先后組織市場與項(xiàng)目管理部、建筑事業(yè)部、基礎(chǔ)設(shè)施部、房地產(chǎn)部進(jìn)行了多次調(diào)研和討論,完成了綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)的需求分析、招標(biāo)書的編制工作。

4、借組織建筑業(yè)企業(yè)信息化發(fā)展研討會和中建八局ERP試點(diǎn)研討會之機(jī),繼續(xù)在國資委中樹立中國建筑在行業(yè)信息化的領(lǐng)先地位,為中國建筑順利晉升B級做好鋪墊工作。

受建設(shè)部委托組織召開了“第十三屆建筑業(yè)企業(yè)信息化應(yīng)用發(fā)展研討會暨施工總承包企業(yè)特級資質(zhì)信息化標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)交流會”,會議規(guī)模達(dá)250多人,在促進(jìn)建筑行業(yè)信息化發(fā)展的同時也充分展示了中國建筑的信息化發(fā)展水平。

積極做好中建八局ERP試點(diǎn)工作,積極組織、推薦中海地產(chǎn)ERP項(xiàng)目參加國資委組織的中央企業(yè)信息化示范工程評選活動,進(jìn)一步展示中國建筑信息化特別是在ERP實(shí)施上的成果,強(qiáng)化行業(yè)領(lǐng)先地位。

5、繼續(xù)加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)建設(shè),提升安全管理水平,不斷改進(jìn)方法,提升技術(shù)服務(wù)能力。

實(shí)現(xiàn)信息中心機(jī)房的消防、監(jiān)控系統(tǒng)與大樓的消防中心和監(jiān)控中心相聯(lián),實(shí)現(xiàn)24小時有人值守監(jiān)控,確保機(jī)房安全運(yùn)行。完成了總部機(jī)房UPS更換改造工作,使機(jī)房負(fù)載承擔(dān)能力增加了一倍。

為確保災(zāi)難情況下企業(yè)數(shù)據(jù)的安全,我們按照保證總部數(shù)據(jù)安全的同時兼顧二級企業(yè)數(shù)據(jù)安全的方案,在總部建設(shè)了數(shù)據(jù)容災(zāi)備份系統(tǒng),在三局建立了遠(yuǎn)程備份數(shù)據(jù)存放中心,通過企業(yè)專用的VPN網(wǎng)絡(luò),完成備份數(shù)據(jù)的異地傳輸。

積極探索將ITIL標(biāo)準(zhǔn)引入到總部的IT管理當(dāng)中,改善總部IT服務(wù)品質(zhì)。引進(jìn)了E-SolutionIT服務(wù)管理系統(tǒng),初步建立了服務(wù)事件數(shù)據(jù)庫、用戶行為數(shù)據(jù)庫、重大問題記錄、變更記錄、IT資產(chǎn)記錄等重要數(shù)據(jù),基本達(dá)到了統(tǒng)一過程、完整記錄、即時跟蹤、分類匯總的標(biāo)準(zhǔn)信息服務(wù)要求。全年面向終端用戶服務(wù)總計(jì)1400項(xiàng),通過提升服務(wù)人員自身的服務(wù)意識和技術(shù)能力,做到了100%響應(yīng)用戶需求、100%解決用戶問題。

定期開展對財(cái)務(wù)NC系統(tǒng)、財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、科技資源管理系統(tǒng)、電子郵件系統(tǒng)、OA管理平臺、總公司股份公司網(wǎng)站等系統(tǒng)的日常運(yùn)行檢查、記錄、故障處置及數(shù)據(jù)備份等維護(hù)工作。

建立了《總部計(jì)算機(jī)維護(hù)、采購服務(wù)流程》,進(jìn)一步規(guī)范了采購工作流程。全年完成臺式機(jī)、筆記本及相關(guān)配件采購約240件共142次,采購金額約¥24萬元。

積極推進(jìn)軟件正版化工作,組織了通用軟件的統(tǒng)一采購工作,以中建總公司名義與相關(guān)軟件代理商進(jìn)行談判,簽訂了Adobe、Acrobat、photoshop采購合同,采購office71套,操作系統(tǒng)244套等,共計(jì)金額90余萬元。

在08年安全風(fēng)險(xiǎn)評估的基礎(chǔ)上繼續(xù)完善有關(guān)加固工作,同時從日常管理制度和操作規(guī)范入手,起草并制定了防火墻配置標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)器密碼管理規(guī)定、業(yè)務(wù)系統(tǒng)變更審批制度、機(jī)房出入審批制度等一系列日常操作管理規(guī)范并付諸實(shí)施。完成了“總部網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)(一期)”工作,以保障網(wǎng)絡(luò)的安全穩(wěn)定運(yùn)行,支撐各業(yè)務(wù)系統(tǒng)工作的開展。

組織編輯了3期《信息化簡報(bào)》并以電子方式發(fā)布。宣傳國資委信息化政策、股份公司信息化要求、推廣信息化工作的典型經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)了集團(tuán)信息化工作的交流和水平提高。

6、積極配合IT審計(jì),做好股份公司對外網(wǎng)站信息采集、整理、審核工作,保障公司整體上市。

先后多次配合咨詢公司、審計(jì)局就IT運(yùn)行合規(guī)審計(jì),審計(jì)內(nèi)容涉及規(guī)劃、制度建設(shè)、信息系統(tǒng)建設(shè)、運(yùn)行維護(hù)、數(shù)據(jù)安全、采購等多個方面。

根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,結(jié)合國資委網(wǎng)站考核辦法,制定了總公司、股份公司網(wǎng)站合并方案,并完成股份公司網(wǎng)站改版工作,設(shè)立了專職人員負(fù)責(zé)股份公司對外網(wǎng)站信息發(fā)布和維護(hù)。全年共發(fā)布新聞信息近190條,更新“經(jīng)典工程”、“大事記”、“關(guān)于我們”、“社會責(zé)任報(bào)告”等欄目及圖片約50余次。

7、發(fā)揮行業(yè)領(lǐng)先優(yōu)勢,組織實(shí)施國家信息化課題,超前研究建筑行業(yè)信息技術(shù)應(yīng)用,支持行業(yè)信息化發(fā)展。

今年先后完成了由總公司承擔(dān)的國家“十一五”科技支撐計(jì)劃項(xiàng)目《建筑工程設(shè)計(jì)與施工過程信息化關(guān)鍵技術(shù)研究和應(yīng)用》及《建筑施工企業(yè)管理信息化關(guān)鍵技術(shù)研究》兩課題的年度實(shí)施組織工作。落實(shí)國撥經(jīng)費(fèi)共計(jì)372萬元,保障了該課題各項(xiàng)研究任務(wù)順利進(jìn)行;組織專家對第四課題各子課題工作進(jìn)展情況進(jìn)行中期檢查,形成課題中期檢查報(bào)告和年度檢查報(bào)告;舉辦了國家課題財(cái)務(wù)培訓(xùn)講座,子課題負(fù)責(zé)人、相關(guān)研究人員和財(cái)務(wù)人員共計(jì)30多人參加了培訓(xùn),為課題驗(yàn)收工作打下了基礎(chǔ)。

承擔(dān)住房與城鄉(xiāng)建設(shè)部《201*年-201*年建筑業(yè)信息化技術(shù)發(fā)展綱要研究》課題,組織落實(shí)課題參加人員和相關(guān)專家,并明確了該課題的研究任務(wù)和研究方向。

積極參與總公司立項(xiàng)的工程總承包管理信息化支持系統(tǒng)研究工作。參加了建設(shè)部特級資質(zhì)信息化評價標(biāo)準(zhǔn)的修訂完善工作。參加建筑業(yè)協(xié)會組織的建筑施工企業(yè)信息化評價標(biāo)準(zhǔn)編制工作。多次參加建設(shè)部、總公司、對外承包商會、國家發(fā)改委、北京市發(fā)改委等單位組織的信息化建設(shè)項(xiàng)目論證、評審、評獎工作。

四、201*年度工作的主要體會

1、正確定位是前提。我們始終認(rèn)為,正確定位是做好辦公室工作的關(guān)鍵?傓k處于公司總部管理運(yùn)轉(zhuǎn)的中心和樞紐位置,起著傳遞信息、承上啟下、溝通左右、綜合協(xié)調(diào)、統(tǒng)攬全局的重要作用;參與政務(wù)、辦好事務(wù)、做好服務(wù),是總辦工作的三大主線。我們堅(jiān)持:參與政務(wù),重在提供信息,協(xié)調(diào)關(guān)系;處理事務(wù),重在盡職盡責(zé),精益求精;做好服務(wù),重在端正態(tài)度,提升能力。

2、做好服務(wù)是根本?傓k即是綜合協(xié)調(diào)部門,更是全面服務(wù)部門,因此我們始終堅(jiān)持把做好服務(wù)作為工作的基本要求,既服務(wù)于中國建筑改革發(fā)展和經(jīng)營開拓的大局,也服務(wù)于總部管理順暢、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)的小局;既服務(wù)于公司領(lǐng)導(dǎo)的管理要求,也服務(wù)于總部部門、基層企業(yè)的工作需要。同時,始終把不斷增強(qiáng)服務(wù)意識,提高服務(wù)能力,提升服務(wù)水平作為我們開展各項(xiàng)工作的基本要求。

3、提升能力是保障。我們堅(jiān)持專門培訓(xùn)和業(yè)務(wù)鍛煉相結(jié)合等多種方式,不斷提升員工個人和總辦團(tuán)隊(duì)的工作能力。在工作中始終要求工作開展要有新思路,展開行動要快速,工作作風(fēng)要嚴(yán)謹(jǐn),工作方法要靈活。

4、統(tǒng)籌協(xié)同是法寶?傓k的業(yè)務(wù)內(nèi)容繁雜,且相互跨度較大,但在工作組開展中我們始終堅(jiān)持業(yè)務(wù)明確分工,崗位職責(zé)清晰,統(tǒng)一服從大局,堅(jiān)決服從指揮的協(xié)調(diào)統(tǒng)一原則,遇到重大會議、重大活動、突發(fā)事件,總辦人人頂?shù)蒙稀?/p>

5、團(tuán)隊(duì)建設(shè)最重要。我們以提高服務(wù)能力為目標(biāo),切實(shí)加強(qiáng)部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)。一是加強(qiáng)了部門協(xié)同工作能力的提高,在明確業(yè)務(wù)分工和崗位劃分的同時,強(qiáng)調(diào)分工不分家,工作一盤棋的思想,重點(diǎn)加強(qiáng)了部門內(nèi)部的協(xié)同工作建設(shè)。堅(jiān)持部門員工周報(bào)制度和隔周的業(yè)務(wù)板塊碰頭會制度,加強(qiáng)了各業(yè)務(wù)板塊之間相互溝通、交流和協(xié)同。二是積極打造學(xué)習(xí)型部門,通過多種方式和渠道,為部門員工提供業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)提升的機(jī)會,加強(qiáng)了對員工的內(nèi)部崗位培訓(xùn)力度,特別對新進(jìn)員工,通過一對一的幫帶,保證了其對業(yè)務(wù)的盡快熟悉和及早上崗。三是加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)文化建設(shè),要求每位員工牢固樹立一個基本理念即:總辦是窗口,人人是形象;每位員工要時刻具有四個意識即:大局意識、責(zé)任意識、服務(wù)意識、創(chuàng)新意識,使總辦的管理和服務(wù)能力得到了有效提升。

五、201*年工作中存在的問題與不足

1、工作開展中忙于辦事,疏于謀事,服務(wù)決策的作用還不夠明顯。2、“三辦”(辦事、辦文、辦會)的流程還不夠精細(xì)化。3、信息資源共享還不夠,縱向交流機(jī)制不夠健全,橫向聯(lián)系渠道也不夠暢通。

4、人員嚴(yán)重不足,崗位缺崗嚴(yán)重,影響了工作質(zhì)量和效率。

辦公室201*年工作總結(jié)及201*年工作規(guī)劃201*年是我處站在新的發(fā)展起點(diǎn)上,謀劃企業(yè)升級的第一年。一年來,處辦室在分管處領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和系統(tǒng)部門的大力支持下,緊緊圍繞企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)和改革發(fā)展的重點(diǎn),堅(jiān)持服務(wù)宗旨,銳意創(chuàng)新,履行職責(zé),積極主動,扎實(shí)工作。

一、認(rèn)真負(fù)責(zé),文秘質(zhì)量上臺階

處辦室始終把文秘質(zhì)量作為部門工作的重中之重,認(rèn)真負(fù)責(zé),強(qiáng)化能力,提升水平,較好地推動文秘工作質(zhì)量上臺階。(一)收文處理規(guī)范有序。處辦室作為處內(nèi)外各種文件、信息的中轉(zhuǎn)站與總處理器,工作效率直接關(guān)系到全處各項(xiàng)工作的順利開展。針對各方面的來文、來函、來電,忠實(shí)做好各項(xiàng)記錄、登記、匯總的同時,抓工作流程的銜接,抓工作效率,認(rèn)真做到重要文件處理不過夜,急事要事不延誤。對所有來文均程序化操作,做到接受、處理、督辦、反饋、歸檔工作系統(tǒng)化、程序化,急件急辦,緩件快辦,密件密辦,確保各種信息的暢通。全年共接受文件760余份,并且做到件件有落實(shí),事事有反饋。

(二)發(fā)文管理嚴(yán)肅認(rèn)真。處辦室是全處所有制度性文件的“發(fā)源地”,文件制發(fā)源頭把關(guān)尤為重要。從規(guī)范辦文流程入手,強(qiáng)化管理,規(guī)范操作,當(dāng)好參謀,在提高工作質(zhì)量和效率上下工夫,對行文流程嚴(yán)格審核,分頭把關(guān),秘書人員精心核稿,避免長篇累牘、“文山文!,并保證及時準(zhǔn)確將各項(xiàng)規(guī)章制度以及各項(xiàng)決策指令準(zhǔn)確傳達(dá)全處,為全處的經(jīng)營生產(chǎn)工作以及各種決策貫徹執(zhí)行,起到了良好的保障作用。一年來,處辦室共審核下發(fā)處行政文件208件,函文8件。同時,處辦室還對建處以來主要管理文件進(jìn)行匯總整理,并刻制成盤,滿足了全處各單位查詢文件的需要。

(三)材料起草精益求精。201*年,處辦室高質(zhì)量完成處首屆五次職代會暨201*年工作會行政工作報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話及建處五周年慶典活動等材料的起草;做好各種專題會、交班會、處長辦公會、項(xiàng)目策劃會等重要會議的記錄并編發(fā)會議紀(jì)要。各種材料的起草與整理均嚴(yán)肅認(rèn)真對待,做到優(yōu)質(zhì)、高效。全年完成處大型會議資料、籌備工作2次,整理、編發(fā)各種會議紀(jì)要31件,擬發(fā)相關(guān)賀信賀電26次。

(四)信息報(bào)送量質(zhì)統(tǒng)一。緊密圍繞經(jīng)營生產(chǎn)工作和領(lǐng)導(dǎo)決策需求為中心,有針對性地收集信息,真實(shí)反應(yīng)實(shí)際情況;加強(qiáng)信息橫向交流,增強(qiáng)處上報(bào)信息的政治性和創(chuàng)新性,把握處的政策方向,有針對性的開展宣傳報(bào)道和信息工作。同時進(jìn)一步加強(qiáng)信息質(zhì)量的管理,采取層層把關(guān)、層層落實(shí)責(zé)任的方式,確保了信息準(zhǔn)確性、真實(shí)性與質(zhì)量的提高。201*年共計(jì)編發(fā)《一處信息》54期,向集團(tuán)公司和總公司報(bào)送信息108余條,其中被集團(tuán)公司采用62條,被總公司采用31條,及時快捷地反映了全處各方面的工作和成績。積極向《隧道工人》、《中國鐵路工程》投稿,被采用48篇,有力地宣傳了企業(yè)的形象。(五)印章管理嚴(yán)格可控。嚴(yán)格按照處印章及資信文件管理辦法,專人管理,規(guī)范、合法使用處行政印章及處長私章,堅(jiān)決不蓋空白章,不蓋問題章;資質(zhì)證明的出借和復(fù)制做{"Error":{"code":"8","Message":"badrequest","LogId":"1990672677"}}(飛機(jī))票780余張,為機(jī)關(guān)日常工作正常提供了有力的保障。

五、其他工作

(一)檔案管理運(yùn)行規(guī)范。全年共接收鷓鴣山、安楚等項(xiàng)目工程竣工驗(yàn)收、科技檔案819卷;財(cái)務(wù)檔案299卷;辦理檔案查閱、借用28人次。

(二)信訪工作積極處理。對所涉及的問題,堅(jiān)持原則,耐心解釋,主動反饋相關(guān)主辦部門,做到事事有結(jié)果,件件有落實(shí)。全年共計(jì)收到信訪資料9件,接待來訪21人次。(三)保密安全常抓不懈。突出抓好計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密技術(shù)防范及權(quán)限管理,對所轄計(jì)算機(jī)作定期殺毒和保密情況檢查,搞好日常督促檢查,防患于未然。做好各類機(jī)要文件的處理,嚴(yán)格發(fā)放范圍,確保不泄密。全年未發(fā)生一起機(jī)要泄密事件。

(四)會務(wù)接待組織得力。積極與有關(guān)部門協(xié)商,分工協(xié)作,做好會務(wù)安排組織工作。對大型會議接待,全力以赴,服務(wù)到位。對基層來機(jī)關(guān)辦事人員熱情接待。(五)督辦工作落實(shí)到位。嚴(yán)格按照《督查催辦工作制度》運(yùn)行機(jī)制,狠抓日常工作督辦,確保政令暢通。對上級和處領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,分解成具體督查事項(xiàng),及時進(jìn)行督辦查辦,狠抓落實(shí)。

(六)團(tuán)隊(duì)建設(shè)成效顯著。倡導(dǎo)和推行“四項(xiàng)要求”、“八項(xiàng)注意”,不斷提高員工思想政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和創(chuàng)新能力,推進(jìn)隊(duì)伍建設(shè)。充分調(diào)動每一位員工的積極性,發(fā)揮各自特長,提高工作效率。針對辦公室工作出現(xiàn)的新情況、新問題,共同探索,相互交流學(xué)習(xí),理順關(guān)系,互相幫助,協(xié)調(diào)補(bǔ)臺,整體推進(jìn),不斷完善運(yùn)作機(jī)制,規(guī)范工作行為,較好地樹立和維護(hù)了機(jī)關(guān)快捷高效的良好形象。

回顧一年來的工作,我們得出的經(jīng)驗(yàn)與體會:

一是必須強(qiáng)化學(xué)習(xí),提升整體素質(zhì),尋求主動,才能充分發(fā)揮服務(wù)功能。二是必須堅(jiān)持創(chuàng)新,改進(jìn)工作方式,快速反應(yīng),才能努力塑造嶄新形象。

處辦室工作亟待解決的問題是:一是對企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)、改革管理情況及主要政策、制度辦法的落實(shí)情況了解、掌握不夠,影響了辦公室參謀、服務(wù)職能的發(fā)揮;二是辦公室人才尤其是文字秘書人員缺乏,部分人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力有差距,工作作風(fēng)、服務(wù)意識、勞動紀(jì)律方面還有待改進(jìn)和加強(qiáng);三是對法律事務(wù)工作重要性認(rèn)識有待進(jìn)一步提高,尤其是基層單位法律事務(wù)管理部門的職能未能很好發(fā)揮,合同御險(xiǎn)能力不足,出了問題靠“擺平”的傳統(tǒng)觀念須待破除。

201*年工作規(guī)劃

201*年是我處立足新平臺,謀劃企業(yè)大發(fā)展的關(guān)鍵一年。結(jié)合處辦室的職能,我們確立的處辦室201*年工作指導(dǎo)思想是:圍繞處201*年生產(chǎn)經(jīng)營管理目標(biāo)要求,提高認(rèn)識,增強(qiáng)素質(zhì),改進(jìn)作風(fēng),狠抓基礎(chǔ),強(qiáng)化職能,提高工作效率、質(zhì)量和水平,按照“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”的原則,充分履行職責(zé),發(fā)揮好“參謀”與“助手”作用,為一處立足新平臺加快發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)。重點(diǎn)工作與主要措施是:

一、提升文秘工作水平

(一)提高公文質(zhì)量。進(jìn)一步強(qiáng)化管理,規(guī)范操作,在提高發(fā)文質(zhì)量和效率上下功夫,強(qiáng)化公文處理程序,規(guī)范辦公室閱批、處領(lǐng)導(dǎo)批示、系統(tǒng)部門閱辦、督辦、催辦等環(huán)節(jié),為處各項(xiàng)政策的落實(shí),各項(xiàng)工作的安排和開展提供了準(zhǔn)確的依據(jù)和暢通的發(fā)布渠道。計(jì)劃201*年度組織機(jī)關(guān)文書培訓(xùn)1次。

(二)注重信息報(bào)送。努力挖掘信息的深層價值、應(yīng)用價值,力求及時、準(zhǔn)確、全面反映企業(yè)管理的“難點(diǎn)”、經(jīng)營生產(chǎn)的“重點(diǎn)”、深化改革的“熱點(diǎn)”、企業(yè)發(fā)展的“亮點(diǎn)”,起到宣傳、參謀、引導(dǎo)、服務(wù)等作用;加大報(bào)送力度,增強(qiáng)實(shí)效性與準(zhǔn)確性,結(jié)合現(xiàn)場實(shí)際,并及時將各種信息匯總及對口反饋,全面反映我處的真實(shí)情況,科學(xué)總結(jié),形成有價值的建議、分析信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考和依據(jù)。

(三)狠抓督辦工作。進(jìn)一步完善工作督辦機(jī)制,狠抓落實(shí)。加大督辦力度,及時進(jìn)行督辦查辦,做到交必辦,辦必果。對處布置的各項(xiàng)工作任務(wù),及時與承辦部門聯(lián)系,結(jié)合實(shí)際重點(diǎn)督查,抓好督辦情況的反饋工作。

二、推進(jìn)信息化建設(shè)

(一)深化一處外網(wǎng)改版成果,在201*年更換后臺及版面的基礎(chǔ)上,創(chuàng)新思路,著重其版式的美觀、大氣,體現(xiàn)一處的文化性;推進(jìn)內(nèi)網(wǎng)結(jié)構(gòu)調(diào)整,加強(qiáng)工作交流平臺、新資源共享平臺及處文件精神導(dǎo)向,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)服務(wù)。

(二)對機(jī)關(guān)搬遷后的局域網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行規(guī)劃,在投入使用后進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化,以在較短的時間內(nèi)使其穩(wěn)定、高效運(yùn)行;初步建設(shè)機(jī)關(guān)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng),為辦公安全性增加籌碼,并根據(jù)需要增進(jìn)辦公環(huán)境各方面的信息自動化建設(shè)。

(三)根據(jù)信息化進(jìn)程,加大信息化設(shè)備的投入并做到實(shí)用齊備,重點(diǎn)支持基層及項(xiàng)目的信息化暢通設(shè)備的投入。

三、深化法律事務(wù)工作(一)加強(qiáng)普法宣傳工作。積極主動協(xié)同各系統(tǒng)部門在開展本系統(tǒng)、本部門培訓(xùn)時,進(jìn)行相關(guān)法律知識培訓(xùn)。以多種方式在全處范圍內(nèi)進(jìn)行普法宣傳工作,尤其是對《勞動合同法》、《物權(quán)法》等關(guān)系企業(yè)發(fā)展的大法,將以多種形式對不同崗位人員進(jìn)行交流學(xué)習(xí),逐步實(shí)現(xiàn)知法、懂法、守法。計(jì)劃201*年度組織法律培訓(xùn)2次。

(二)建立健全工作機(jī)制。細(xì)化基層單位法律事務(wù)工作的管理程序、工作重點(diǎn)、督辦檢查、責(zé)任追究等制度,認(rèn)真做好資料的收集、整理、建檔工作。四、抓好綜合事務(wù)工作

(一)搞好機(jī)關(guān)辦公設(shè)備、用品的搬遷工作,保證機(jī)關(guān)搬遷工作的順利進(jìn)行,確保有序搬遷、工作不斷檔。做好全處車輛屬地變更過戶手續(xù)。

(二)進(jìn)一步完善全處辦公生活用品、設(shè)備管理臺帳,加大對收尾項(xiàng)目的管理。根據(jù)進(jìn)度,及時跟進(jìn),超前預(yù)謀與策劃,確?刂普{(diào)配科學(xué)到位。五、加強(qiáng)秘書團(tuán)隊(duì)建設(shè)

繼續(xù)加強(qiáng)全員整體運(yùn)轉(zhuǎn)能力及服務(wù)水平,牢固樹立服務(wù)意識、質(zhì)量意識和效率意識,切實(shí)履行好職責(zé),積極參與政務(wù)、辦好事務(wù)、搞好服務(wù),努力建設(shè)成為機(jī)關(guān)滿意、領(lǐng)導(dǎo)滿意、基層滿意的秘書團(tuán)隊(duì),建成學(xué)習(xí)型、服務(wù)型、創(chuàng)新型和效率型部門,為企業(yè)改革、發(fā)展、穩(wěn)定提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。

賓川縣人民政府辦公室

201*年工作總結(jié)及201*年工作安排意見

一、201*年工作回顧

201*年,縣人民政府辦公室在縣委、縣人民政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞全縣經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展大局,充分發(fā)揮參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的職能,以開展深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動為契機(jī),以“建一流隊(duì)伍、創(chuàng)一流業(yè)績、樹一流形象”為目標(biāo),不斷創(chuàng)新工作思路、完善工作機(jī)制、強(qiáng)化工作措施、改進(jìn)工作作風(fēng),圓滿完成全年各項(xiàng)工作任務(wù),為縣人民政府高效協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

(一)緊扣中心,著眼全局,參謀輔政彰顯新成效

參謀輔政是辦公室的核心職能,是衡量辦公室服務(wù)水平高低的重要標(biāo)尺。一年來,我們按照“鑄造精品、追求卓越”的工作要求,緊緊圍繞縣委、縣人民政府的決策部署,積極發(fā)揮參謀助手作用,不斷改進(jìn)服務(wù)方式,提升服務(wù)水平,確保各項(xiàng)工作高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高效率完成。

公文處理有序規(guī)范。嚴(yán)格執(zhí)行《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、《賓川縣人民政府辦公室公文辦理規(guī)定》,堅(jiān)持“務(wù)實(shí)、精簡、高效”的原則,進(jìn)一步優(yōu)化辦文程序,規(guī)范辦文行為,嚴(yán)肅辦文紀(jì)律,對公文處理進(jìn)行全程動態(tài)管理,從細(xì)節(jié)入手,層層把關(guān),全力做好公文簽收、傳閱、審核、發(fā)文、立卷、歸檔等工作,著實(shí)提高辦文效率和質(zhì)量,確保政令暢通。一年來,辦公室共制發(fā)各類公文1085件,其中:縣政府文件486件、辦公室文件599件;共收文2525件,其中:請示報(bào)告公文1542件,中央、省州文件983件;轉(zhuǎn)辦文件1463件,公文運(yùn)轉(zhuǎn)做到及時、安全、保密。嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)關(guān)文件材料歸檔和文書檔案保管相關(guān)規(guī)定,圓滿完成上年度文件材料立卷歸檔工作,歸檔文件79盒1860件。進(jìn)一步完善辦公室保密制度,嚴(yán)格落實(shí)《賓川縣人民政府辦公室保密工作規(guī)定》,逐層簽訂保密責(zé)任狀,明確保密范圍,嚴(yán)肅保密紀(jì)律,切實(shí)加強(qiáng)涉密公文管理,及時添置保密設(shè)備,對辦公計(jì)算機(jī)進(jìn)行分類管理,嚴(yán)禁在上網(wǎng)計(jì)算機(jī)上處理公文,切實(shí)做到“上網(wǎng)不涉密、涉密不上網(wǎng)”,各項(xiàng)保密措施落實(shí)到位,保密工作卓有成效。

綜合文稿求實(shí)求新。緊緊圍繞縣委、縣人民政府的發(fā)展思路,群眾關(guān)注的焦點(diǎn)問題謀篇布局,著力在文稿的思想性、新穎性、指導(dǎo)性上下功夫。一年來,共撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿179份、匯報(bào)材料188份,出色地完成了《政府工作報(bào)告》、《賓川縣人民政府領(lǐng)導(dǎo)班子開展深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動總結(jié)》等一批精品文稿,較好地發(fā)揮了參謀助手作用。調(diào)研工作中,認(rèn)真按照“一線工作法”的要求,以開展深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動為載體,緊貼全縣工作的重點(diǎn)、群眾關(guān)心的熱點(diǎn)、社會關(guān)注的焦點(diǎn),創(chuàng)造性地開展調(diào)查研究,并形成了一批高質(zhì)量、有特色、上水平的調(diào)研報(bào)告。全年,共組織開展各類調(diào)研活動7次,撰寫了以《對賓川縣“中間村”建設(shè)的思考》、《對雞足山鎮(zhèn)上滄村環(huán)境整治工作的調(diào)查》、《對加快賓川教育發(fā)展的調(diào)研和思考》、《關(guān)于構(gòu)建和諧賓川的調(diào)研報(bào)告》等為代表的調(diào)研文章15篇,切實(shí)為公共決策提供了全面準(zhǔn)確、詳實(shí)可靠的情況和富有針對性、操作性、可行性的意見和建議。同時,在鞏固現(xiàn)有調(diào)研成果的基礎(chǔ)上,不斷加強(qiáng)調(diào)研工作機(jī)制建設(shè),優(yōu)化綜合調(diào)研模式,積極探索新形勢下調(diào)研工作的新途徑、新方法,調(diào)研質(zhì)量和水平進(jìn)一步提高。

信息工作創(chuàng)歷史最好成績。年初以來,辦公室按照“樹立精品、打造特色”的政務(wù)信息工作方針,大膽創(chuàng)新政務(wù)信息工作機(jī)制,完善政務(wù)信息考核獎懲制度,暢通信息報(bào)送渠道,整合人力資源,增強(qiáng)文秘隊(duì)伍活力,形成了全員參與、全員負(fù)責(zé)、全員爭先、全員搶優(yōu)的政務(wù)信息工作格局,有效地調(diào)動了文秘人員參與信息工作的積極性和主動性,政務(wù)信息整編水平進(jìn)一步提升。年內(nèi),共刊發(fā)《政務(wù)信息》336期436條,其中:特刊217期265條、普刊1期171條。被省政府辦公廳采用31條,州政府辦公室采用216條,在縣政府公眾信息網(wǎng)發(fā)布396條,省州采用率均創(chuàng)歷史最好水平。全年實(shí)現(xiàn)信息考核分值1155分,超額6.7倍完成州下達(dá)的目標(biāo)任務(wù),以大幅領(lǐng)先478分的優(yōu)異成績位列全州第一。

(二)轉(zhuǎn)變觀念,狠抓落實(shí),專項(xiàng)工作取得新進(jìn)展

專項(xiàng)工作是辦公室綜合職能的重要組成部分,認(rèn)真做好專項(xiàng)工作對于促進(jìn)辦公室高效運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)揮著不可替代的作用。一年來,辦公室積極創(chuàng)新工作理念,狠抓工作落實(shí),法制、督查、電子政務(wù)、信訪、應(yīng)急管理、人防等專項(xiàng)工作取得長足進(jìn)步。

法制工作穩(wěn)步推進(jìn)。繼續(xù)加大規(guī)范性文件登記備案審查工作力度,進(jìn)一步嚴(yán)格審核標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范審核程序,健全登記備案審查制度,加強(qiáng)涉法事務(wù)辦理工作,涉法事務(wù)辦理質(zhì)量不斷提高,充分發(fā)揮法制監(jiān)督作用,不斷完善執(zhí)法監(jiān)督機(jī)制,行政執(zhí)法行為進(jìn)一步規(guī)范。年內(nèi),共審核各類規(guī)范性文件19件,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正20件,辦理政府領(lǐng)導(dǎo)交辦的涉法事務(wù)16件。在推行責(zé)任政府四項(xiàng)制度取得顯著成效的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步創(chuàng)新工作思路,強(qiáng)化工作措施,以電子政務(wù)建設(shè)為載體,全面推行陽光政府四項(xiàng)制度,把政府信息化建設(shè)和貫徹落實(shí)陽光政府四項(xiàng)制度結(jié)合起來,進(jìn)一步提高政府工作的透明度和信息化水平,切實(shí)增強(qiáng)政府的公信力和執(zhí)行力。依托陽光政府重大決策聽證、重要事項(xiàng)公示、重點(diǎn)工作通報(bào)網(wǎng)絡(luò)發(fā)布平臺,年內(nèi),共舉行聽證7次,發(fā)布網(wǎng)上聽證信息15條、公示信息58條、通報(bào)信息129條。完成了賓川縣人民政府公共服務(wù)在線咨詢平臺建設(shè),及時開通了縣長、鄉(xiāng)鎮(zhèn)長和華僑管理區(qū)主任熱線電話,扎實(shí)開展114電話測評工作,落實(shí)聯(lián)絡(luò)員AB角制,順利實(shí)現(xiàn)114信息直通車和省政府96128專線成功合并,并對全縣82家單位配發(fā)政務(wù)信息直通車專用手機(jī),全縣政務(wù)信息查詢系統(tǒng)進(jìn)一步完善。

行政督查有效開展。進(jìn)一步創(chuàng)新督促檢查方式,完善“全員督辦”機(jī)制,健全督查制度,優(yōu)化督查模式,推進(jìn)縣鄉(xiāng)督查網(wǎng)絡(luò)建設(shè),加強(qiáng)督查環(huán)節(jié)動態(tài)管理,嚴(yán)格執(zhí)行“誰承辦、誰落實(shí)”的工作責(zé)任制,加大對重點(diǎn)工作、重點(diǎn)事項(xiàng)、重點(diǎn)項(xiàng)目的督辦力度,全力做好政府會議議定事項(xiàng)、領(lǐng)導(dǎo)批示文件、人大代表建議和政協(xié)委員提案辦理等督查督辦工作,促使各項(xiàng)工作落到實(shí)處,督查工作成效顯著。全年,共開展督查工作95次,編報(bào)《行政督查專報(bào)》17期,編發(fā)《督促檢查情況》18期,共督辦落實(shí)各類重要會議議定事項(xiàng)24項(xiàng),落實(shí)上級機(jī)關(guān)和縣政府領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)62件,督促辦理人大代表建議121件、政協(xié)委員提案110件,辦理回復(fù)率達(dá)100%,切實(shí)做到了件件有答復(fù),條條有回音,辦理效果顯著,代表和委員的滿意率較往年大有提升。

信訪辦復(fù)率進(jìn)一步提高。進(jìn)一步完善信訪工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,繼續(xù)實(shí)施重點(diǎn)疑難信訪案件領(lǐng)導(dǎo)包案限時辦理制度,扎實(shí)開展“信訪積案化解年”活動和“領(lǐng)導(dǎo)干部大接訪”活動,切實(shí)加強(qiáng)全縣涉法涉訴重信重訪案件排查整治力度,認(rèn)真做好矛盾糾紛調(diào)處,積極做好“兩會”、僑場改革、移民接收安置及國慶期間信訪穩(wěn)控工作。年內(nèi),共受理群眾來信來訪363件,其中來信231件,來訪132件723人次。辦理答復(fù)省州轉(zhuǎn)交辦件98件、縣領(lǐng)導(dǎo)批示件38件,辦復(fù)率均達(dá)90%以上。辦理答復(fù)云南省網(wǎng)上信訪信息系統(tǒng)交辦信訪件16件、州政府“114”轉(zhuǎn)辦件2件、“縣委書記信箱”和“縣長信箱”有效來信9件,答復(fù)反饋率均為100%。

應(yīng)急管理成效明顯。按照“橫向到邊、縱向到底”的要求,切實(shí)加強(qiáng)應(yīng)急預(yù)案體系建設(shè),在《賓川縣突發(fā)公共事件應(yīng)急預(yù)案》、《賓川縣抗震救災(zāi)專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案》的基礎(chǔ)上,制定下發(fā)了《賓川縣人民政府突發(fā)公共事件應(yīng)急管理工作規(guī)范》,進(jìn)一步明確應(yīng)急管理的職能職責(zé),細(xì)化突發(fā)公共事件處置程序,規(guī)范應(yīng)急信息發(fā)布流程,強(qiáng)化預(yù)案動態(tài)管理,全縣應(yīng)急管理制度體系初具規(guī)模。進(jìn)一步充實(shí)值班力量,嚴(yán)格執(zhí)行24小時雙人雙崗值班制度,切實(shí)做好上情下達(dá)、下情上報(bào)應(yīng)急值守工作,時刻保持聯(lián)絡(luò)暢通。健全信息報(bào)送制度,搭建應(yīng)急信息傳輸平臺,提高應(yīng)急信息報(bào)送效率,在全縣10個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、3個華僑管理區(qū)分別安裝了突發(fā)公共事件應(yīng)急報(bào)送系統(tǒng),并指定專人負(fù)責(zé),確保責(zé)任落實(shí)到位,初步建立起一套覆蓋全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及華僑管理區(qū)的應(yīng)急信息溝通網(wǎng)絡(luò)。加強(qiáng)應(yīng)急裝備設(shè)備及物資儲備,購置應(yīng)急衛(wèi)星通訊電話2部,安裝無線電短波電臺1座,進(jìn)一步拓寬應(yīng)急信息報(bào)送渠道,強(qiáng)化應(yīng)急通訊保障,全縣應(yīng)急信息傳輸網(wǎng)絡(luò)日臻完善,應(yīng)急處置能力不斷提高。一年來,在應(yīng)對和處置“79”、“112”地震災(zāi)害和“1014”突發(fā)公共事件及食物中毒等公共衛(wèi)生事件中,始終做到反應(yīng)迅速、報(bào)告及時、處置得當(dāng)、措施有力,充分發(fā)揮了“應(yīng)急值守指揮中樞”的作用。

人防和無線電管理工作得到加強(qiáng)。認(rèn)真貫徹“長期準(zhǔn)備、重點(diǎn)建設(shè)、平戰(zhàn)結(jié)合”的方針,扎實(shí)做好人防工作,推進(jìn)人防工作機(jī)制創(chuàng)新,以云南省201*年國防動員潛力調(diào)查為契機(jī),積極開展人防主控及接收設(shè)備標(biāo)識統(tǒng)計(jì)工作,健全完善全縣人防設(shè)施基礎(chǔ)管理臺賬,不斷提高人防設(shè)施科學(xué)化管理水平,我縣被確定為省級防空重點(diǎn)城市。認(rèn)真組織實(shí)施了“918”防空警報(bào)試鳴工作,全民國防觀念和防空意識進(jìn)一步增強(qiáng)。進(jìn)一步規(guī)范無線電設(shè)備管理,積極開展對講機(jī)違法使用專項(xiàng)整治行動,共清查單位15家、無線電設(shè)備43部,有效地維護(hù)了我縣空中電波秩序,實(shí)現(xiàn)了無線電頻譜資源依法依規(guī)使用,全縣無線電管理實(shí)現(xiàn)了新發(fā)展。

(三)強(qiáng)化措施,注重實(shí)效,后勤服務(wù)邁出新步伐

后勤服務(wù)是辦公室的重要職能,是維持辦公室正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)保障。一年來,辦公室進(jìn)一步加強(qiáng)后勤管理,充分挖掘潛力,努力改善條件,落實(shí)節(jié)能制度,推行效能建設(shè),后勤服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平、服務(wù)效率進(jìn)一步提高,行政支出成本進(jìn)一步降低,后勤服務(wù)工作呈現(xiàn)出“三高一低”的良好態(tài)勢。

節(jié)能減支初見成效。辦公室以創(chuàng)建“節(jié)約型機(jī)關(guān)”為目標(biāo),嚴(yán)格執(zhí)行黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約的相關(guān)規(guī)定,落實(shí)節(jié)能降耗措施,推行綠色辦公模式,把開展厲行節(jié)約、削減支出列入重要議事日程。健全能耗統(tǒng)計(jì)制度,開展公共機(jī)構(gòu)節(jié)能統(tǒng)計(jì),認(rèn)真執(zhí)行公務(wù)用車、水電、辦公用品節(jié)能節(jié)材管理制度。嚴(yán)格控制公務(wù)接待費(fèi)用支出和一般性項(xiàng)目支出,規(guī)范會議支出,嚴(yán)格執(zhí)行會務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和會務(wù)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,順利實(shí)現(xiàn)了201*年車輛運(yùn)行費(fèi)用“零增長”、公務(wù)接待費(fèi)用在201*年基礎(chǔ)上削減10%,節(jié)電、節(jié)油、節(jié)水指標(biāo)在201*年基礎(chǔ)上降低5%的預(yù)期目標(biāo),行政運(yùn)行成本進(jìn)一步降低。

會務(wù)接待優(yōu)質(zhì)高效。進(jìn)一步完善辦會制度,按照“厲行節(jié)約、熱情周到”的原則,認(rèn)真做好會務(wù)工作。從嚴(yán)執(zhí)行會議審批制度,認(rèn)真審查會議議題,嚴(yán)格控制參會規(guī)模和會期,努力減少會議支出。認(rèn)真搞好會務(wù)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),切實(shí)加強(qiáng)會前籌備、會中服務(wù)、會后總結(jié)工作,會務(wù)質(zhì)量明顯提高。年內(nèi),共組織承辦政府全會1次、政府常務(wù)會18次、現(xiàn)場辦公會23次、視頻會議37次、專題會議61次。堅(jiān)持“熱情、有禮、周到、適度”的工作原則,以提高接待質(zhì)量和服務(wù)水平為出發(fā)點(diǎn),充分發(fā)揮接待工作的窗口和橋梁作用,切實(shí)做好公務(wù)接待工作,年內(nèi),共計(jì)接待來賓1075批14856人次。進(jìn)一步加強(qiáng)接待管理,簡化接待程序,控制接待支出,繼續(xù)實(shí)施接待物品統(tǒng)一采購和定點(diǎn)接待制度,積極開展公務(wù)接待餐飲業(yè)定點(diǎn)招標(biāo),共與43家餐飲單位簽訂了服務(wù)協(xié)議,接待費(fèi)用比去年減少11.71%,圓滿完成了接待費(fèi)用在20年基礎(chǔ)上削減10%的目標(biāo)任務(wù)。

后勤管理不斷規(guī)范。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,規(guī)范審批程序,精心做好財(cái)務(wù)預(yù)算,完善財(cái)務(wù)報(bào)賬制度,嚴(yán)格執(zhí)行一支筆審批制度。建立完善辦公用品采購、配備、領(lǐng)用制度,本著精打細(xì)算、高效實(shí)用的原則,開展辦公用品采購,加強(qiáng)辦公用品管理,科學(xué)管理辦公設(shè)備,積極推行無紙化辦公,辦公用品綜合利用率進(jìn)一步提高。加強(qiáng)車輛管理,認(rèn)真落實(shí)“一車一卡”加油制度,嚴(yán)格車輛檢修保養(yǎng),實(shí)行定點(diǎn)加油、維修、保養(yǎng),完善車輛調(diào)用制度,合理安排調(diào)度,嚴(yán)格落實(shí)節(jié)假日、公休日公務(wù)用車封存制度,進(jìn)一步規(guī)范公務(wù)用車行為。繼續(xù)加強(qiáng)駕駛?cè)藛T安全教育,確保行車安全,駕駛員安全意識、責(zé)任意識進(jìn)一步增強(qiáng),全年安全行車45萬多公里。如期完成了辦公室辦公地點(diǎn)搬遷工作,對新辦公區(qū)域進(jìn)行了綠化、美化、亮化,辦公環(huán)境進(jìn)一步改善,環(huán)境衛(wèi)生水平進(jìn)一步提高。進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室安全保衛(wèi)工作,積極整合安保資源,強(qiáng)化夜間巡查,各項(xiàng)安全保衛(wèi)措施落實(shí)到位,為平安創(chuàng)建提供了良好的前提條件。

(四)內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外塑形象,機(jī)關(guān)建設(shè)實(shí)現(xiàn)新突破

機(jī)關(guān)建設(shè)是辦公室持續(xù)健康發(fā)展的助推器,扎實(shí)推進(jìn)辦公室機(jī)關(guān)建設(shè)對于全面提升辦公室行政效能,營造團(tuán)結(jié)務(wù)實(shí)、積極向上的行政文化環(huán)境,構(gòu)建和諧機(jī)關(guān)具有十分重要的意義。一年來,辦公室以開展深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動為契機(jī),以強(qiáng)化人才梯隊(duì)建設(shè)為核心,以加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)為導(dǎo)向,以提升綜合服務(wù)水平為目的,進(jìn)一步創(chuàng)新理念,完善制度,規(guī)范管理,強(qiáng)化保障,切實(shí)推進(jìn)辦公室機(jī)關(guān)建設(shè),機(jī)關(guān)建設(shè)取得豐碩成果。

機(jī)關(guān)黨建深入開展。辦公室以學(xué)習(xí)領(lǐng)會十七大和十七屆三中、四中全會精神為主線,以開展深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動、“三個一”主題實(shí)踐活動為平臺,全面掀起黨建工作新高潮。以“堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展、提升服務(wù)水平、構(gòu)建和諧機(jī)關(guān)”為主題,緊緊圍繞“提高思想認(rèn)識、解決突出問題、創(chuàng)新體制機(jī)制、促進(jìn)科學(xué)發(fā)展”的目標(biāo),認(rèn)真開展深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動。按照學(xué)習(xí)實(shí)踐活動的總體部署,以“六個一”活動為載體,根據(jù)“六查六看”的原則,突出“三檢查三分析”的要求,將學(xué)習(xí)調(diào)研、分析檢查、整改落實(shí)有機(jī)結(jié)合起來,始終做到規(guī)定動作不走樣,自選動作有特色,學(xué)習(xí)實(shí)踐活動取得預(yù)期效果,廣大干部職工對科學(xué)發(fā)展觀的認(rèn)識進(jìn)一步加深,運(yùn)用科學(xué)發(fā)展觀謀事布局的能力進(jìn)一步提高。進(jìn)一步加強(qiáng)黨風(fēng)政風(fēng)建設(shè),把“三個一”主題實(shí)踐活動與貫徹落實(shí)十七屆四中全會精神相融合,按照“個人形象一面旗、工作熱情一團(tuán)火、謀事布局一盤棋”的要求,結(jié)合當(dāng)前建設(shè)馬克思主義學(xué)習(xí)型政黨的實(shí)際需要,進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室黨員干部的思想道德、理想信念和社會主義核心價值體系教育。加強(qiáng)支部組織建設(shè),全面貫徹黨建工作責(zé)任制,認(rèn)真落實(shí)“三會一課”制度,不斷提高民主生活會和組織生活會的質(zhì)量。嚴(yán)格實(shí)行民主集中制,優(yōu)化支部決策程序,暢通民主交流渠道,充分尊重支部黨員的基本權(quán)利和主體地位,營造嚴(yán)肅認(rèn)真、團(tuán)結(jié)活潑的支部民主生活氣氛,進(jìn)一步調(diào)動全辦黨員干部拼搏向上、甘于奉獻(xiàn)的工作熱情,有效地促進(jìn)了行政運(yùn)行效率的提高。

廉政建設(shè)卓有成效。制定下發(fā)了201*年黨風(fēng)廉政建設(shè)工作計(jì)劃,加強(qiáng)對黨風(fēng)廉政建設(shè)工作的統(tǒng)籌安排,大力完善黨風(fēng)廉政建設(shè)工作責(zé)任制,對廉政建設(shè)責(zé)任目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化分解,層層簽訂責(zé)任狀,確保責(zé)任落實(shí)到人。積極推行“雙目標(biāo)”考核方式,完善廉政建設(shè)考評機(jī)制。認(rèn)真貫徹領(lǐng)導(dǎo)干部黨課講授制度、黨員干部述職述廉制度和廉政談話制度。嚴(yán)格執(zhí)行加強(qiáng)干部隊(duì)伍作風(fēng)建設(shè)和黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約的相關(guān)規(guī)定,推進(jìn)廉政文化建設(shè),加強(qiáng)黨員干部廉潔從政教育,組織開展“我最喜愛的廉政格言警句”征集活動和“廉政文化進(jìn)家庭”活動,進(jìn)一步增強(qiáng)全辦黨員干部奉公守法的廉潔意識,極大地調(diào)動了辦公室人員家屬參與、支持反腐倡廉工作的自覺性、主動性,營造了良好的廉政文化氛圍。

文明創(chuàng)建有所突破。按照“重在建設(shè)、貴在堅(jiān)持、注重實(shí)效”的原則,精心組織,全面動員,扎實(shí)開展州級文明單位創(chuàng)建活動。創(chuàng)建工作成效顯著,順利通過考核評審,被州委、州政府表彰命名為州級文明單位。在創(chuàng)建工作中,始終做到把文明單位創(chuàng)建活動與構(gòu)建服務(wù)型機(jī)關(guān)、廉潔型機(jī)關(guān)、效能型機(jī)關(guān)結(jié)合起來,與加強(qiáng)辦公室黨風(fēng)、政風(fēng)、學(xué)風(fēng)建設(shè)結(jié)合起來,與辦公室改革創(chuàng)新、完善機(jī)制、促進(jìn)發(fā)展結(jié)合起來,形成了辦公室精神文明建設(shè)和組織建設(shè)、制度建設(shè)、文化建設(shè)、環(huán)境建設(shè)五位一體協(xié)調(diào)推進(jìn)的工作格局,為辦公室持續(xù)健康發(fā)展注入新的動力。

回顧過去一年的辦公室工作,有以下三條經(jīng)驗(yàn)值得汲取和總結(jié):一是敢于爭先、狠下決心、堅(jiān)定信心是做好辦公室各項(xiàng)工作的前提。去年一季度,辦公室信息工作在全州位次已靠后的基礎(chǔ)上又出現(xiàn)下滑的情況下,辦公室及時召開信息工作會議,提出要相信自己,不畏強(qiáng)手,力爭全年信息工作在全州實(shí)現(xiàn)“保三爭二”的目標(biāo)。會后各文秘信息人員切實(shí)克服畏難情緒,奮勇爭先,終于取得了超乎預(yù)期的優(yōu)異成績。二是勤奮敬業(yè),具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)。在高出車率,行車?yán)锍淘黾拥那闆r下,辦公室車輛運(yùn)行做到了“零”事故;在業(yè)務(wù)繁雜,工作量大,人手緊缺的情況下,機(jī)關(guān)事務(wù)管理做到了“零”差錯,這與他們默默無聞、樂于奉獻(xiàn)、認(rèn)真履職與精湛的業(yè)務(wù)技能是分不開的。三是敢打硬仗、團(tuán)結(jié)協(xié)作是做好辦公室各項(xiàng)工作的堅(jiān)強(qiáng)保障。起草政府工作報(bào)告是辦公室一年工作當(dāng)中要求最高、投入人力最多,歷時最長的一項(xiàng)重要工作。在縣“兩會”召開時間突然提前,辦公室起草報(bào)告時間比往年少1個多月的情況下,面對極其艱難的任務(wù),辦公室以無所畏懼的精神和破釜沉舟的勇氣,迅速調(diào)整工作部署,充分整合各方力量,群策群力,按時高質(zhì)圓滿完成了報(bào)告的起草任務(wù),并獲得各級一致好評。

在充分肯定取得成績的同時,我們也清醒地看到辦公室工作仍存在一些差距和不足,主要表現(xiàn)在:一是工作的超前性、預(yù)見性不夠,服務(wù)質(zhì)量和水平還有待提高;二是開拓創(chuàng)新意識不強(qiáng),工作思路、工作方法與現(xiàn)實(shí)要求還有一定差距;三是工作作風(fēng)有待進(jìn)一步改進(jìn)。針對這些問題,在201*年的工作中,要認(rèn)真加以解決,努力推動辦公室各項(xiàng)工作再上一個新的臺階。

二、201*年工作安排意見

201*年是我縣全面貫徹落實(shí)十七大、十七屆四中全會精神的重要之年,是推進(jìn)新一輪政府機(jī)構(gòu)改革、建設(shè)服務(wù)型政府的關(guān)鍵之年。如何在新形勢下,統(tǒng)籌抓好辦公室各項(xiàng)工作,促進(jìn)綜合職能充分發(fā)揮,進(jìn)一步提升服務(wù)質(zhì)量和水平是當(dāng)前辦公室工作面臨的重大任務(wù)。

201*年工作思路:全面貫徹落實(shí)十七大、十七屆四中全會精神,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞縣委、縣人民政府的工作思路,以提升服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效率和服務(wù)水平為重點(diǎn),以加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)為核心,以強(qiáng)化內(nèi)部管理為保障,認(rèn)真落實(shí)年度工作目標(biāo)責(zé)任各項(xiàng)要求,與時俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,團(tuán)結(jié)奮進(jìn),扎實(shí)苦干,努力開創(chuàng)辦公室各項(xiàng)工作新局面。(一)狠抓以文輔政求實(shí)效,推動文秘工作再有新提升

繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行行政機(jī)關(guān)公文處理相關(guān)規(guī)定,不斷完善辦文制度,優(yōu)化辦文流程,加強(qiáng)辦文環(huán)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)化管理。嚴(yán)把公文起草關(guān)、校對關(guān)、審核關(guān)、制發(fā)關(guān),切實(shí)提高公文質(zhì)量。加強(qiáng)文件資料整理歸檔工作,促進(jìn)文件資料歸檔工作制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。綜合文稿撰寫工作立足在“精”字上求突破,在“特”字上樹風(fēng)格,在“優(yōu)”字上做文章,以提高撰寫水平為目的,切實(shí)加強(qiáng)文秘隊(duì)伍政策理論和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),豐富知識儲備,夯實(shí)寫作基礎(chǔ),繼續(xù)在提高文稿的思想性、新穎性上狠下功夫,全面提升綜合文稿的寫作質(zhì)量。調(diào)研工作要緊緊圍繞縣委、縣人民政府的工作重點(diǎn)、社情民意反映的熱點(diǎn),持續(xù)深入開展。進(jìn)一步創(chuàng)新調(diào)研思路,改進(jìn)調(diào)研方式,逐步推行全員調(diào)研制度,大興調(diào)查研究之風(fēng),積極探索建立定期調(diào)研和不定期調(diào)研、綜合調(diào)研和專題調(diào)研、個人調(diào)研和團(tuán)隊(duì)調(diào)研相結(jié)合的綜合調(diào)研模式,逐步完善政務(wù)調(diào)研網(wǎng)絡(luò)。著力加強(qiáng)對全局性、前瞻性、戰(zhàn)略性問題的調(diào)研力度,不斷總結(jié)調(diào)研工作中具有創(chuàng)造性的新思路、新辦法,形成一批具有針對性、可行性的調(diào)研精品,充分發(fā)揮辦公室的“參謀部”、“智囊團(tuán)”作用。信息工作按照“鞏固成績、爭創(chuàng)一流”的原則,進(jìn)一步拓寬信息報(bào)送渠道,創(chuàng)新信息報(bào)送方式,圍繞全縣經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的重點(diǎn),社會反映的熱點(diǎn),深度挖掘精品信息,進(jìn)一步提高信息省州采用率。狠抓信息工作人才隊(duì)伍建設(shè),牢固樹立全員辦信息的觀念,進(jìn)一步健全目標(biāo)管理制度、信息報(bào)送采用通報(bào)制度、考評獎勵制度等一整套制度,深入推進(jìn)信息工作規(guī)范化管理,不斷增強(qiáng)信息工作的活力。

(二)狠抓專項(xiàng)工作求落實(shí),推動效能建設(shè)再跨新高度

法制工作堅(jiān)持有件必備、有備必審、有錯必糾的方針,加強(qiáng)規(guī)范性文件登記備案審查力度,進(jìn)一步做好規(guī)范性文件及其它政策性措施的清理工作。依法受理和審理行政復(fù)議案件,加強(qiáng)對行政訴訟證據(jù)規(guī)則的研究,不斷提高辦案質(zhì)量和行政應(yīng)訴水平。不斷完善行政執(zhí)法責(zé)任制,繼續(xù)開展法律法規(guī)實(shí)施情況專項(xiàng)檢查,為全縣改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)創(chuàng)造良好的法制環(huán)境。進(jìn)一步加強(qiáng)政府門戶網(wǎng)站建設(shè),積極推動政務(wù)公開,搭建網(wǎng)絡(luò)傳輸平臺,整合政務(wù)網(wǎng)絡(luò)資源,加強(qiáng)信息交換平臺和政務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè),不斷完善信息資源共享體系和信息安全保障體系。加強(qiáng)行政督查力度,繼續(xù)抓好省州重大建設(shè)項(xiàng)目、“以事論官”承諾事項(xiàng)、《政府工作報(bào)告》任務(wù)分解和“十件實(shí)事”等專項(xiàng)督查,充分發(fā)揮行政督查的抓落實(shí)職能。大力推進(jìn)行政督查機(jī)制建設(shè),創(chuàng)新督查工作方法,完善縣鄉(xiāng)督查網(wǎng)絡(luò)體系,進(jìn)一步充實(shí)行政督查力量,提高督查效率,著力構(gòu)建覆蓋全縣、橫縱一體、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)的大督查格局。信訪工作以暢通信訪渠道為依托,繼續(xù)完善領(lǐng)導(dǎo)干部大接訪、大下訪制度,加強(qiáng)對信訪案件的督辦督查工作,嚴(yán)格規(guī)范工作程序,進(jìn)一步減少信訪存量,力爭信訪案件按期結(jié)案率達(dá)到98%以上。加強(qiáng)矛盾糾紛隱患排查化解力度,健全信訪信息報(bào)送制度,強(qiáng)化穩(wěn)控措施,減少信訪增量。繼續(xù)開展涉法涉訴、信訪積案、信訪熱難問題專項(xiàng)治理工作,落實(shí)包案處理責(zé)任,實(shí)現(xiàn)“總量下降、秩序良好”信訪工作目標(biāo)。加強(qiáng)應(yīng)急管理,完善應(yīng)急職守制度,推進(jìn)應(yīng)急平臺建設(shè),不斷健全應(yīng)急信息報(bào)送網(wǎng)絡(luò),拓寬信息報(bào)送渠道,深入開展應(yīng)急管理科普宣教活動,進(jìn)一步增強(qiáng)人民群眾的救災(zāi)避災(zāi)能力。積極創(chuàng)新人防工作思路,強(qiáng)化人防規(guī)范化管理,切實(shí)加強(qiáng)人防指揮通信警報(bào)管護(hù),加大行政執(zhí)法力度,進(jìn)一步做好無線電管理工作。

(三)狠抓后勤管理求規(guī)范,推動服務(wù)質(zhì)量再上新臺階

進(jìn)一步貫徹落實(shí)厲行節(jié)約相關(guān)規(guī)定,帶頭落實(shí)《公共機(jī)構(gòu)節(jié)能條例》,切實(shí)提高行政資源使用效率,推進(jìn)節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè)。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算,合理安排各類支出,降低機(jī)關(guān)運(yùn)行成本,嚴(yán)格辦公物品采購、領(lǐng)用管理制度,加強(qiáng)公務(wù)用車管理,實(shí)施車輛耗油登記制度和車輛違規(guī)違章通報(bào)制度,進(jìn)一步加強(qiáng)環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等基礎(chǔ)管理工作,切實(shí)提高后勤保障能力,不斷開創(chuàng)“管理規(guī)范、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、保障有力”的后勤工作格局。繼續(xù)做好縣政府全體會議、縣政府常務(wù)會議、縣政府專題會議等重要會議的承辦工作,抓好會前籌備、會中服務(wù)、會后落實(shí)三大環(huán)節(jié),進(jìn)一步提高辦會水平。加強(qiáng)公務(wù)接待管理,完善公務(wù)接待制度,積極創(chuàng)新公務(wù)接待思路,以公務(wù)接待為媒介,加大賓川宣傳推介力度,始終把公務(wù)接待作為促進(jìn)對外開放、擴(kuò)大人文交流的重要途徑之一,充分發(fā)揮公務(wù)接待廣交賓朋增友誼、牽線搭橋促發(fā)展的積極作用。充分挖掘潛在資源,打造特色品牌,不斷提升接待檔次和品位,進(jìn)一步完善接待服務(wù)網(wǎng)絡(luò),統(tǒng)籌全縣接待資源,整合接待力量,不斷提升我縣整體接待水平。

(四)狠抓隊(duì)伍建設(shè)求發(fā)展,推動機(jī)關(guān)形象再現(xiàn)新風(fēng)貌

進(jìn)一步鞏固學(xué)習(xí)實(shí)踐活動取得的成果,深化學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)建設(shè),堅(jiān)持和完善各項(xiàng)學(xué)習(xí)制度,引導(dǎo)干部職工切實(shí)增強(qiáng)學(xué)習(xí)的主動性和實(shí)效性,努力提高干部職工的理論素養(yǎng)、業(yè)務(wù)水平和思維層次,不斷提升辦公室人力資源核心競爭力。加強(qiáng)機(jī)關(guān)黨建,充分發(fā)揮黨支部的先鋒模范作用,積極探索黨建工作新思路、新方法,奮力開創(chuàng)“以黨建促工作、以工作促黨建”的互動格局。積極組織開展各種健康向上的工會活動,增強(qiáng)辦公室干部職工的身體素質(zhì),培養(yǎng)良好的生活情操,增進(jìn)辦公室全體干部職工對辦公室的認(rèn)同感。進(jìn)一步加強(qiáng)廉政建設(shè),認(rèn)真貫徹落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)工作責(zé)任制,嚴(yán)格執(zhí)行廉潔自律各項(xiàng)規(guī)定,規(guī)范行政行為,教育全辦人員筑牢黨紀(jì)國法防線和思想道德防線,不斷提高遵紀(jì)守法、廉潔奉公、拒腐防變的意識,始終保持黨員干部的浩然正氣和政治本色。以貫徹落實(shí)陽光政府四項(xiàng)制度為契機(jī),進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè),不斷把作風(fēng)建設(shè)引向深入,引導(dǎo)全辦干部職工樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,始終保持朝氣蓬勃、奮發(fā)向上的精神狀態(tài)。深化文明機(jī)關(guān)創(chuàng)建,繼續(xù)把創(chuàng)建文明單位作為推進(jìn)各項(xiàng)工作的精神動力,努力在思想建設(shè)、組織建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)等方面強(qiáng)化措施,鞏固現(xiàn)有成績,擴(kuò)大創(chuàng)建成果,夯實(shí)創(chuàng)建基礎(chǔ),提升創(chuàng)建水平,為下步創(chuàng)建省級文明單位做好準(zhǔn)備。

辦公室201*年工作總結(jié)

團(tuán)徐州市委辦公室

201*年,團(tuán)市委辦公室工作緊緊圍繞團(tuán)市委中心工作,突出重點(diǎn)、科學(xué)創(chuàng)新、爭先進(jìn)位,切實(shí)履行自身職責(zé),充分發(fā)揮主觀能動,通過拓展工作思路、強(qiáng)化服務(wù)意識、牽頭體系建設(shè)、加強(qiáng)督察督辦切實(shí)推動徐州共青團(tuán)工作科學(xué)發(fā)展。

一、拓展工作思路,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)班子參謀助手一年來,我們圍繞中心工作,貼近領(lǐng)導(dǎo)思路,積極做好決策服務(wù),在中心工作和重大問題上,收集、整理信息資料,及時向書記室領(lǐng)導(dǎo)提出有價值的信息、意見和建議。結(jié)合團(tuán)市委工作實(shí)際,針對機(jī)關(guān)內(nèi)部事務(wù),先后擬定工作方案20余個,為書記室領(lǐng)導(dǎo)作出正確決策提供有效參考。努力做好信息工作,提高為書記室領(lǐng)導(dǎo)正確決策的服務(wù)水平,全年共計(jì)編發(fā)《徐州團(tuán)訊》25期,《學(xué)習(xí)實(shí)踐活動?6期,上報(bào)市委信息?2篇。二、強(qiáng)化服務(wù)意識,保障機(jī)關(guān)工作科學(xué)運(yùn)行為領(lǐng)導(dǎo)、為機(jī)關(guān)干部搞好服務(wù)是辦公室最重要的工作職責(zé)。對內(nèi),我們做好文秘服務(wù),嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定處理公文,按照領(lǐng)導(dǎo)意圖草擬公文,把好辦文、辦會關(guān),精簡文件,壓縮會議,減少領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)酬,讓領(lǐng)導(dǎo)擠出更多的時間深入基層,調(diào)查研究;做好日常事務(wù),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和部門需求,合理安排公務(wù)用車使用時間,滿足活動需要;購置17臺計(jì)算機(jī)、6臺打印機(jī)等多項(xiàng)辦公設(shè)備,提高工作效率;調(diào)配權(quán)益部、秘書處等部門辦公用房,改善工作環(huán)境;組織青島行、郊游等集體活動,營造和諧氛圍。對外,我們做好綜合協(xié)調(diào),加強(qiáng)與婦聯(lián)、機(jī)關(guān)事務(wù)管理局等部門的密切協(xié)作,爭取財(cái)政等部門的資金、政策支持,推動與蘇州、無錫等地兄弟城市團(tuán)組織的交流溝通,積極為我市共青團(tuán)工作創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。三、牽頭體系建設(shè),實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)工作規(guī)范管理

年初的全委會報(bào)告就明確提出引入ISO9001質(zhì)量管理體系體系,作為推進(jìn)團(tuán)市委機(jī)關(guān)工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化的總抓手,并將辦公室確定為推進(jìn)質(zhì)量體系建設(shè)的牽頭部門。一方面,我們通過履行管理者代表和內(nèi)部審核機(jī)構(gòu)職責(zé),對機(jī)關(guān)、部門等12項(xiàng)質(zhì)量體系文件進(jìn)行編制和修訂,組織機(jī)關(guān)人員學(xué)習(xí)、領(lǐng)悟體系文件精神,并積極運(yùn)用到工作實(shí)踐中。歷時9個月,取得了ISO9001:201*質(zhì)量管理體系體系認(rèn)證。另一方面,我們結(jié)合體系運(yùn)行的有利契機(jī),制訂了“述學(xué)”制度、活動規(guī)范制度等10余項(xiàng)工作機(jī)制和辦法,對事關(guān)機(jī)關(guān)干部成長成才和共青團(tuán)工作長效化建設(shè)的各項(xiàng)工作做了明確規(guī)范,并經(jīng)過探索實(shí)踐,基本形成了共青團(tuán)科學(xué)制度架構(gòu)。

四、加強(qiáng)督察督辦,推動重點(diǎn)工作全面落實(shí)書記室領(lǐng)導(dǎo)一直把提升團(tuán)干部落實(shí)力、執(zhí)行力作為落實(shí)工作的重要內(nèi)容。辦公室在履行督察督辦工作職責(zé)的過程中,積極運(yùn)用黨政工作方法和ISO9000體系規(guī)范,對團(tuán)市委全委會工作報(bào)告進(jìn)行任務(wù)分解,確定32項(xiàng)年度重點(diǎn)工作項(xiàng)目,明確了機(jī)關(guān)各部門承擔(dān)的任務(wù)和職責(zé),并推行“日清月結(jié)”機(jī)制,設(shè)計(jì)、制訂了工作目標(biāo)監(jiān)控表、重要工作督辦單等控制文件43項(xiàng),對對各項(xiàng)工作開展實(shí)施動態(tài)監(jiān)控和跟蹤督察。靈活借鑒上級團(tuán)組織督察督辦措施,先后就建隊(duì)60周年、學(xué)習(xí)陸昊書記講話等2項(xiàng)工作內(nèi)容對基層團(tuán)組織進(jìn)行了調(diào)查了解,并將有關(guān)情況形成報(bào)告,報(bào)送主要領(lǐng)導(dǎo),通過一系列行之有效的措施推動“上下一盤棋”抓重點(diǎn)、抓落實(shí)良好態(tài)勢的形成。

當(dāng)然,在全年工作中,我們還存在很多問題,例如:部門人員年齡輕、經(jīng)驗(yàn)少,在眾多繁雜工作中考慮問題還不夠全面;對待上級部門部署的工作要求和指示精神領(lǐng)悟還不夠透徹等等。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞中心工作,用新的理念思考問題,用新的思路開展工作,用新的經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)實(shí)踐,進(jìn)一步把團(tuán)市委辦公室工作提升到更高層次。

向服務(wù)要水平向效率要質(zhì)量辦公室201*年工作總結(jié)

今年,迎來了祖國60歲生日。辦公室全體干部職工以飽滿的工作熱情,激昂的工作斗志,緊緊團(tuán)結(jié)在局黨組周圍,增強(qiáng)協(xié)調(diào)配合意識,努力提升服務(wù)水平,扎實(shí)提高工作效率,樹立了良好的教育形象。一年來,辦公室以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),先后榮獲:“十佳優(yōu)質(zhì)服務(wù)單位”、“政府責(zé)任目標(biāo)考核先進(jìn)單位”、“十佳中心學(xué)習(xí)組”、“政協(xié)提案辦理先進(jìn)單位”、“黨建工作先進(jìn)單位”、“全縣先進(jìn)基層工會組織”、“全縣‘財(cái)源匹克’杯籃球賽亞軍”、“全省‘教育語絲’征集大賽優(yōu)秀組織獎”、“全省教育宣傳工作先進(jìn)單位”等榮譽(yù)稱號,向祖國60華誕、向局黨組交上了一份滿意的答卷。成績的取得離不開各位領(lǐng)導(dǎo)對辦公室工作的高度重視,離不開分管領(lǐng)導(dǎo)許局長的悉心指導(dǎo),離不開各股室的大力支持配合;仡櫼荒陙淼墓ぷ,主要做好了五個方面的工作:

一、抓宣傳樹形象,譜教育新篇章

辦公室在做好服務(wù)、配合、協(xié)調(diào)工作的同時,積極抓好教育宣傳這一“主業(yè)”。辦公室在去年的基礎(chǔ)上,繼續(xù)加大工作力度,依靠新聞媒體營造了良好的教育環(huán)境,為教育的發(fā)展鼓與呼,依靠新聞媒體推動了各項(xiàng)工作。一年來,全縣教育系統(tǒng)在《湖北日報(bào)》、《湖北教育》、《黃岡日報(bào)》、《鄂東晚報(bào)》、《黃岡教育簡報(bào)》等報(bào)刊發(fā)表的宣傳作品達(dá)1200多件,再超歷史,為英山教育樹立了良好的外部形象。其中,元月24日的《中國教育報(bào)》頭版頭條介紹了我縣留守兒童教育工作,《湖北教育》等權(quán)威媒體專題推介我縣留守兒童教育、幼兒教育等成果。6月19日,湖北電視臺播放英山教育專題片《英山教育鑄輝煌》,長達(dá)11分鐘,群眾反響良好。7月份,在全省通訊員培訓(xùn)會上,我縣作經(jīng)驗(yàn)介紹,是全省僅兩家縣市教育局發(fā)言單位之一。

(一)建網(wǎng)絡(luò)健機(jī)制。全縣范圍內(nèi)建立了由骨干通訊員組成的宣傳網(wǎng)絡(luò),點(diǎn)面兼顧,覆蓋到完小以上學(xué)校,各學(xué)校組建了處室、年級組、學(xué)科組交叉的通訊網(wǎng)絡(luò),使各方面的信息及時上報(bào)到教育局,并向外宣傳報(bào)道。各學(xué)校培養(yǎng)通訊員的力度大,措施硬,效果好。在教育宣傳工作機(jī)制方面,突出獎勵機(jī)制、保障機(jī)制、通報(bào)機(jī)制、考核機(jī)制的制訂和落實(shí)。

(二)嚴(yán)考核重獎勵。堅(jiān)持對各單位進(jìn)行教育宣傳工作量化考核,在年終考核中擺正位置,與其它工作同布署、同檢查、同考核。堅(jiān)持利用會議和簡報(bào)進(jìn)行通報(bào)工作情況,極大地促進(jìn)了教育宣傳工作上臺階。3月份,組織召開了全縣教育宣傳工作會議,表彰獎勵了9家教育宣傳工作先進(jìn)單位、30名優(yōu)秀通訊員,特別是首次對重視教育宣傳工作和取得突出成效的10個單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行了表彰獎勵,4月份兌現(xiàn)結(jié)付了上年度教育宣傳工作獎勵近9千元。(三)搭平臺促成長。為了進(jìn)一步推動通訊員隊(duì)伍建設(shè),為通訊員提供發(fā)表作品的平臺,滿足通訊員自身發(fā)展的需要,堅(jiān)持高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)辦好“一報(bào)一網(wǎng)”,“一報(bào)”即《英山教育簡報(bào)》,“一網(wǎng)”即英山教育信息網(wǎng)。堅(jiān)持科學(xué)合理設(shè)置欄目,精心選擇稿件,提高辦報(bào)辦網(wǎng)質(zhì)量,既為基層學(xué)校提供了展示經(jīng)驗(yàn)的平臺,又為通訊員提供了展示才華的舞臺。每隔一段時間,我們就組織一次調(diào)研活動,征求對“一報(bào)一網(wǎng)”的意見和建議,適時調(diào)整欄目、裝禎、印刷、內(nèi)容等,從而不斷提高報(bào)、網(wǎng)質(zhì)量,建強(qiáng)自己的通訊陣地。其中,《英山教育簡報(bào)》以“傳遞信息、交流經(jīng)驗(yàn)、展示特色、服務(wù)教育”為宗旨,打造權(quán)威教育內(nèi)部媒體。簡報(bào)欄目多,內(nèi)容豐富,可讀性強(qiáng),全年出刊7期,用稿200多篇,得到全縣中小學(xué)校長、教育管理人員和廣大通訊員的厚愛,受到黃岡市教育局黨組書記吳延生同志的高度稱贊。

二、建檔案促規(guī)范,記教育新歷史

檔案管理工作是教育工作的重要組成部分,建設(shè)好、發(fā)揮好、利用好檔案,是新時期賦予教育工作的新任務(wù)。建設(shè)省二級檔案室,做好機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理升級工作是辦公室多年來的夙愿。按照省教育廳和市教育局統(tǒng)一部署,辦公室認(rèn)識高,起步快,部署嚴(yán),落實(shí)好,在縣檔案局的大力支持下,利用較短的時間完成了機(jī)關(guān)檔案省二級創(chuàng)建工作任務(wù)。(一)騰場地。在局領(lǐng)導(dǎo)的重視下,決定組建機(jī)關(guān)綜合檔案室,并專門騰出404室作為機(jī)關(guān)檔案用房。迅速建成了存檔室、閱文室、展覽室和檔案員辦公室。綜合檔案室的成立為檔案工作打下了堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。

(二)配專人。檔案達(dá)標(biāo)升級工作時間短、任務(wù)重,為了使這次工作做到長期有人抓,在充分醞釀的基礎(chǔ)上,專門配備專職檔案員1名。同時,為了使各股室配合做好這項(xiàng)工作,各股室安排兼職檔案員1名,協(xié)助做好檔案工作。

(三)撥經(jīng)費(fèi)。在機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)極度緊張的情況下,劃撥了專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)近4萬元,改造了綜合檔案室,配備了檔案密集架、檔案柜、閱文桌椅、電腦、打印機(jī)、辦公桌椅、陳列柜,等等。硬件設(shè)施設(shè)備的配套到位,為檔案管理工作夯實(shí)了工作基礎(chǔ),也提升了檔案管理品位。(四)抓動員。辦公室先后召開多次專題會議部署安排檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級工作,組織學(xué)習(xí)省、市文件。邀請縣檔案局工作人員現(xiàn)場指導(dǎo),并指導(dǎo)部分縣直學(xué)校抓好檔案建設(shè)工作。定期組織系統(tǒng)內(nèi)一中、實(shí)小等學(xué)校進(jìn)行互訪互學(xué)活動,大力促進(jìn)檔案工作上水平、上臺階。

(五)訂制度。為了使檔案管理工作長效發(fā)展,辦公室制訂了《英山教育局檔案工作實(shí)施方案》、《英山縣教育檔案工作發(fā)展規(guī)劃》、《檔案員管理制度》等多項(xiàng)檔案工作管理制度。制度的制訂為檔案管理工作起到了積極、有效的推動作用,也為檔案管理目標(biāo)升級提供了良好的“軟環(huán)境”。

(六)搞宣傳。由于今年剛剛啟動檔案管理工作,為了提高機(jī)關(guān)干部職工的思想認(rèn)識,營造良好輿論氛圍,辦公室積極做好檔案管理宣傳工作。一是辦專欄,在一樓大廳和綜合檔案室設(shè)置宣傳欄,介紹檔案工作的意義、目標(biāo)、任務(wù)和有關(guān)法規(guī)。二是制作檔案工作宣傳標(biāo)語,及時送到領(lǐng)導(dǎo)辦公室和各股室。三是到各股室溝通協(xié)調(diào),大力宣傳檔案管理工作,爭取股室的重視和配合,為完成既定工作任務(wù)提供了保障。

此外,積極抓好系統(tǒng)檔案建設(shè),一中、實(shí)驗(yàn)小學(xué)等學(xué)校已完成事業(yè)單位檔案管理省A級創(chuàng)建任務(wù)。

三、續(xù)方志存歷史,寫教育新輝煌

教育志三位同志歷時三年,不辭勞苦,嘔心瀝血,孜孜不倦,精益求精,注重志書質(zhì)量,編著了60萬字的精品志書,受到了有關(guān)部門和教育系統(tǒng)內(nèi)部干部、職工的好評。(一)征求意見。在去年完成初稿接受內(nèi)審后,年初繼續(xù)組織由30余人組成的編委會審核。審稿會召開后,教育志三位同志迅速整理編委意見,根據(jù)意見和建議對教育志內(nèi)容進(jìn)行大幅度、大范圍的調(diào)整。此外,邀請縣志辦領(lǐng)導(dǎo)和專家對教育志進(jìn)行審查,吸取意見進(jìn)一步完善了志書。

(二)精心完善。根據(jù)兩次審稿意見,先后進(jìn)行了兩次大型修改完善和一次資料補(bǔ)充收錄工作。一是改內(nèi)容。在征求意見后,對教育志內(nèi)容進(jìn)行一次系統(tǒng)全面的修改,刪除不合理的內(nèi)容,增加部分新內(nèi)容,調(diào)整部分章節(jié)順序。二是校文字。為了對歷史負(fù)責(zé)、對工作負(fù)責(zé)、對教育負(fù)責(zé),教育志三位同志采取三人同步閱讀的方式校正文字錯誤,從而保證了志書的質(zhì)量。三是補(bǔ)遺漏。堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,查考資料、佐證材料,補(bǔ)錄了遺漏史料和照片資料。(三)嚴(yán)格規(guī)范。在修改完善過程中,重視每一個細(xì)節(jié),每一個文句,每一個標(biāo)點(diǎn)符號,消除錯誤,提高規(guī)范程度?茖W(xué)、規(guī)范制作印刷說明,嚴(yán)把印刷質(zhì)量關(guān),力求包裝設(shè)計(jì)大方、印刷精美、內(nèi)容豐富的《英山教育志》盡快呈現(xiàn)在廣大讀者面前。

此外,在撰寫完成好教育志的同時,堅(jiān)持高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)、高速度完成“縣志教育篇”和市教育志英山資料的任務(wù),受到市、縣兩級高度稱贊。

四、搞活動增活力,書教育新工會

今年,工會以職工活動為切入口,以維護(hù)職工合法權(quán)益為突破口,以關(guān)心弱勢群體為關(guān)鍵口,大力開展工會工作。

(一)積極參與活動?h教育工會先后組織參加了領(lǐng)導(dǎo)干部運(yùn)動會、慶“三八”趣味運(yùn)動會、“財(cái)源匹克杯”籃球運(yùn)動會。辦公室精心安排、積極組織參與每次活動,活動效果十分突出。在慶“三八”趣味運(yùn)動會中,榮獲第四名的好成績;在“財(cái)源匹克杯”籃球運(yùn)動會上,工會發(fā)揮主導(dǎo)作用,牽頭訓(xùn)練,組隊(duì)參賽,經(jīng)過克難奮戰(zhàn),最終獲得了全縣第二名(亞軍)的好成績,為教育部門贏得了較好的榮譽(yù),樹立了良好的形象,并展示了教職工的優(yōu)良精神風(fēng)貌。

(二)主動組織活動。為了慶祝教師節(jié),迎接建國60周年,活躍教職工氛圍,增強(qiáng)學(xué)校凝聚力,強(qiáng)健教職工體魄,9月份舉辦了“移動杯”全縣教職工籃球賽。這次活動全縣共計(jì)21支代表隊(duì)、近300名教職工參加競賽,活動關(guān)注度大、影響力大、作用大,全面檢閱和展示了我縣教師隊(duì)伍建設(shè)水平,對于促進(jìn)教職工活動起到巨大的推力和橋梁作用。

(三)情系困難職工。把教育系統(tǒng)弱勢群體始終放在心上,關(guān)心、愛護(hù)每一個教職工。配合縣工會做好困難職工摸查登記和調(diào)查核實(shí)工作,建立困難職工臺賬。組織了全縣教職工捐款,并對因病、因貧的特困職工進(jìn)行年終慰問,送上組織的溫暖,幫助特困職工解決學(xué)習(xí)、生活、工作中的困難。

此外,還組織了“教育語絲”征集大賽、工會主席(主任)座談會、工會調(diào)研等活動,既加強(qiáng)了工會自身建設(shè),又增強(qiáng)了工會的活力。

(四)認(rèn)真做好黨務(wù)。堅(jiān)持按照局黨組部署安排,認(rèn)真細(xì)致做好機(jī)關(guān)黨建工作,全面加強(qiáng)教育系統(tǒng)黨建,充分保持黨員的先進(jìn)性、發(fā)揮黨員的模范帶頭作用,在“圍繞教學(xué)抓黨建,抓好黨建促教學(xué)”方面做了大量細(xì)致、具體、有效的工作!捌咭弧逼陂g表彰了一批先進(jìn)黨支部、優(yōu)秀黨務(wù)工作者和模范黨員,吸收了20名新黨員,其中學(xué)生黨員10名。積極組織黨員志愿者服務(wù)隊(duì)開展活動,向聯(lián)系鄉(xiāng)鎮(zhèn)捐款2萬元。突出抓好教育干部培訓(xùn)、“青年干部、婦女干部和非黨干部”的培養(yǎng)、推優(yōu)工作。

此外,著力抓好民辦學(xué)校黨建工作,具體在一樣抓、一樣建、一樣促、一樣查、一樣評估的“五個一樣”上做好了以下工作:把民辦學(xué)校黨建工作放在突出位置,黨建工作和公辦學(xué)校一樣抓,不輕視、不歧視、不放棄民辦學(xué)校黨建工作。在規(guī)模較大、黨員人數(shù)達(dá)到一定比例的科文中學(xué)等民辦學(xué)校建立黨支部、規(guī)模小、黨員人數(shù)少的民辦學(xué)校成立聯(lián)合支部,并由局黨組向民辦學(xué)校黨支部委派黨建聯(lián)絡(luò)員;鄉(xiāng)鎮(zhèn)民辦幼兒園的黨員根據(jù)就近原則,劃入相關(guān)小學(xué)黨支部管理,讓全縣所有民辦學(xué)校的黨員都有“娘家”;民辦學(xué)校黨員有了“娘家”后,各級黨組織及時讓他們參與“三會一課”、黨員示范崗及各種黨務(wù)活動,切實(shí)提高他們的黨性修養(yǎng)、政治素質(zhì)和綜合能力,積極組織黨員教師開展各種教研活動,為他們的成長搭建工作平臺。為了促進(jìn)民辦學(xué)校黨建健康發(fā)展,堅(jiān)持每學(xué)期對民辦學(xué)校黨建工作開展檢查評估,檢查結(jié)果納入民辦學(xué)校年檢和年終工作考核,實(shí)行黨建工作一票否決制。

五、顧大局強(qiáng)服務(wù),繪教育新局面

辦公室全體干部職工積極當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,圍繞縣委、縣政府工作安排和教育局中心工作,積極做好協(xié)調(diào)配合服務(wù)工作,積極主動為領(lǐng)導(dǎo)、股室、基層學(xué)校搞好各項(xiàng)服務(wù)。具體落實(shí)了“四個做好”:(一)做好“兩案”辦理。辦公室按照縣政府辦公室要求,堅(jiān)持高質(zhì)量辦好人大代表建議和政協(xié)委員提案。為了辦好建議、提案,辦公室加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),成立辦理領(lǐng)導(dǎo)小組和辦理專班,專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,做到有問必復(fù),協(xié)助辦理的建議提案也堅(jiān)持一個標(biāo)準(zhǔn)答復(fù)。辦理過程中,堅(jiān)持與人大代表和政協(xié)委員面對面交流,聽取意見、虛心整改,辦理效果顯著,獲得人大代表和政協(xié)委員高度滿意,辦理工作得到縣人大、縣政協(xié)的一致好評。同時,借助建議、提案辦理工作改進(jìn)了相關(guān)工作作風(fēng),促進(jìn)了教育質(zhì)量和辦學(xué)水平的提升。

(二)做好深度服務(wù)。辦公室的主要職能之一是服務(wù),為此,全體工作人員一個標(biāo)準(zhǔn)、一個態(tài)度、一個答案做好服務(wù)文章。今年,辦公室在許局長的直接領(lǐng)導(dǎo)下,多方奔走、綜合協(xié)調(diào)資金10萬元,順利完成了局機(jī)關(guān)宿舍樓電網(wǎng)改造工作,實(shí)現(xiàn)了近60家住戶多年的夙愿。此外,積極做好局機(jī)關(guān)干部職工住房公積金繳費(fèi)、紅白喜事的慰問、車輛調(diào)配、工資福利待遇的落實(shí)兌現(xiàn)、機(jī)關(guān)人員和退休人員暑期避暑,機(jī)關(guān)大樓保潔和美化、財(cái)務(wù)審計(jì)、來客接待、門衛(wèi)值班、安全行車,等等,切實(shí)做到事無大小、事無巨細(xì),保質(zhì)保量落實(shí)好、完成好每一項(xiàng)工作任務(wù),杜絕出現(xiàn)任何一個紕漏。

(三)做好來訪接待。辦公室天天接受各類來信、來電、來訪,堅(jiān)持實(shí)施首問負(fù)責(zé)制,妥協(xié)處理各類矛盾和問題,為和諧機(jī)關(guān)建設(shè)做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

(四)做好協(xié)調(diào)配合。盡管辦公室事務(wù)繁雜、工作擔(dān)子重,但是全體干部職工忍辱負(fù)重,識大體顧大局,采取“5+2”工作制犧牲節(jié)假日、放棄年休假,利用“白+黑”加班加點(diǎn),大力配合各股室做好了材料撰寫、值班、中高考巡視、機(jī)關(guān)文明創(chuàng)建、機(jī)關(guān)公務(wù)接待等工作,為教育局的整體利益和全盤工作作出了應(yīng)有的努力。

一年來,雖然辦公室做了一些工作,也取得了點(diǎn)滴成績,但是我們認(rèn)為這些都是小事,都是份內(nèi)之事,都是應(yīng)該做的事,工作的成效離領(lǐng)導(dǎo)的要求和群眾的期待還有很大差距。當(dāng)前,辦公室仍然存在一些問題,主要表現(xiàn)在:一是工作任務(wù)較重,特別是承擔(dān)股室材料過多、過重,造成工作較為被動;二是辦公經(jīng)費(fèi)緊張,開展工作有些縮手縮腳;三是執(zhí)行機(jī)關(guān)相關(guān)管理制度有些松弛,存在一些問題。對照問題,辦公室決心從以下三個方面努力:一是加強(qiáng)學(xué)習(xí),在提高素質(zhì)上下功夫。辦公室全體干部職工進(jìn)一步加強(qiáng)政治和業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高工作能力和服務(wù)水平。二是改進(jìn)服務(wù),在提高形象上下功夫。繼續(xù)強(qiáng)化服務(wù)意識,切實(shí)提高服務(wù)水平,贏取上下多方面滿意。三是推進(jìn)改革,在提高工作質(zhì)效上下功夫。堅(jiān)持以人為本,結(jié)合工作實(shí)際修改完善各項(xiàng)管理制度創(chuàng)建“五型機(jī)關(guān)”,轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)工作作風(fēng),提高工作效率,為基層辦實(shí)事、辦好事。

201*年,辦公室全體干部職工決心在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,團(tuán)結(jié)共事,勤奮工作,無私奉獻(xiàn),以高度的政治敏銳性、高度的責(zé)任意識和高度的主人公精神迎接生活的每一天、工作的每一件事和事情的每一個環(huán)節(jié),為英山教育美好的明天而奮斗。

行署辦公室201*年工作總結(jié)

塔行辦發(fā)[201*]1號

201*年,行署辦公室在地區(qū)改革發(fā)展穩(wěn)定任務(wù)艱巨繁重、各種挑戰(zhàn)異常嚴(yán)峻的復(fù)雜形勢下,深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,堅(jiān)定貫徹執(zhí)行地委、行署的決策部署,以讓組織滿意、領(lǐng)導(dǎo)滿意、部門滿意、群眾滿意為宗旨,以全面提高服務(wù)水平為目標(biāo),以圍繞中心、服務(wù)大局為主題,團(tuán)結(jié)奮進(jìn),扎實(shí)工作,經(jīng)受住了各方面的考驗(yàn),全面完成了所承擔(dān)的各項(xiàng)工作任務(wù),有效地保證了行署工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

一、注重抓學(xué)習(xí),服務(wù)大局和駕馭工作能力明顯提升

堅(jiān)持把理論學(xué)習(xí)作為加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子思想作風(fēng)建設(shè)和提高政治業(yè)務(wù)水平的根本,采取有效措施,常抓不懈。一是創(chuàng)新學(xué)習(xí)方式。注重學(xué)習(xí)方式的靈活性,采取個人自學(xué)與集體學(xué)習(xí)相結(jié)合、遠(yuǎn)程教育與外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)相結(jié)合、理論學(xué)習(xí)與實(shí)踐鍛煉相結(jié)合等形式,充分調(diào)動和激發(fā)了廣大干部的學(xué)習(xí)熱情,取得良好效果;二是強(qiáng)化制度保障。對學(xué)習(xí)的內(nèi)容與形式、時間與方法、要求與落實(shí)等做出了明確規(guī)定,保證了學(xué)習(xí)活動有計(jì)劃、有步驟地開展;三是確保學(xué)習(xí)成效。以學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動為契機(jī),認(rèn)真組織廣大干部開展學(xué)習(xí)調(diào)研活動,針對存在的問題,緊密聯(lián)系辦公室工作實(shí)際和個人思想實(shí)際,認(rèn)真撰寫學(xué)習(xí)筆記、心得體會,并召開座談會開展思想交流,確保了學(xué)習(xí)實(shí)踐活動的質(zhì)量和效果。一年來,通過認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十七屆四中全會《決定》、《黨章》、《公務(wù)員法》、《科學(xué)發(fā)展觀讀本》、胡錦濤總書記考察新疆時的重要講話以及中央、自治區(qū)、地區(qū)各類重大會議精神,辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子掌握經(jīng)濟(jì)工作規(guī)律、做好各項(xiàng)工作的能力明顯提升,干部職工綜合素質(zhì)和實(shí)際工作水平明顯提高。同時,通過學(xué)習(xí)《中國的民族政策與各民族共同繁榮發(fā)展》、《新疆的發(fā)展與進(jìn)步》和王樂泉書記、努爾主席在自治區(qū)黨委七屆八次全委(擴(kuò)大)會議上的講話,使各族干部職工認(rèn)清了烏魯木齊“75”事件的真相,增強(qiáng)了政治鑒別力和政治敏銳性,在大是大非面前切實(shí)做到旗幟鮮明,立場堅(jiān)定。

二、注重抓服務(wù),各項(xiàng)政務(wù)工作扎實(shí)推進(jìn)

(一)認(rèn)真抓好辦文工作。一是嚴(yán)把公文質(zhì)量關(guān)。堅(jiān)持把提高公文質(zhì)量作為辦公室工作第一位的任務(wù),將上級政策、領(lǐng)導(dǎo)意圖和區(qū)情實(shí)際緊密結(jié)合起來,行文規(guī)范和公文質(zhì)量明顯提升,得到地委、行署領(lǐng)導(dǎo)同志的肯定。全年共起草各類文件600余份,校核把關(guān)部門起草的公文、講話稿800余份,約200余萬字。二是規(guī)范辦文程序。嚴(yán)格履行并不斷優(yōu)化改進(jìn)收文登記、傳閱、交辦及發(fā)文審核、簽發(fā)等公文處理程序,公文處理運(yùn)轉(zhuǎn)有序。三是嚴(yán)格保密紀(jì)律。以中央保密工作大檢查為契機(jī),強(qiáng)化保密教育,加強(qiáng)對涉密場所、涉密會議、涉密文件、移動存儲介質(zhì)和涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的管理,順利通過自治區(qū)保密大檢查,并得到好評。四是加強(qiáng)檔案管理。認(rèn)真做好檔案立卷歸檔工作,順利通過自治區(qū)檔案管理二級標(biāo)準(zhǔn)先進(jìn)單位第四次復(fù)查驗(yàn)收,檔案管理、服務(wù)水平不斷提高。五是加強(qiáng)文字翻譯工作。在全面完成地委擴(kuò)大會、行署全體會文件及行署辦公室公文翻譯工作的同時,指導(dǎo)幫助行署部門做好翻譯工作,參與完成地區(qū)“雙語”教材的編撰任務(wù)。

(二)扎實(shí)做好辦會工作。不論是行署全體會、專員辦公會、行署黨組會,還是各類電視電話會以及各口的工作會議等,都能夠認(rèn)真組織,精心安排,制定周密的會議工作流程,全面提高辦會質(zhì)量,高標(biāo)準(zhǔn)完成了200余次大小會議的會務(wù)工作。同時,狠抓了會風(fēng)建設(shè),對行署召開會議未參加會議或遲到早退的單位進(jìn)行了通報(bào),糾正了個別縣(市)、部門和個別人員會風(fēng)松懈現(xiàn)象,確保了會議效率和會議的權(quán)威性。特別是積極參與溫總理在塔城視察工作的服務(wù)保障工作,為視察活動的順利圓滿作出了應(yīng)有貢獻(xiàn)。

(三)全面提高信息質(zhì)量和水平。圍繞地區(qū)重點(diǎn)工作和群眾關(guān)心的熱點(diǎn)難點(diǎn)問題,堅(jiān)持全方位、多層次、寬領(lǐng)域篩選、編輯和報(bào)送信息,及時準(zhǔn)確為領(lǐng)導(dǎo)掌握情況、正確決策提供了依據(jù)。按照自治區(qū)政務(wù)信息報(bào)送要求,政務(wù)信息工作始終做到了上傳下達(dá)、高效暢通,全年共編緝《塔城信息》156期、《信息專報(bào)》65期,上報(bào)《塔城政務(wù)信息》1000余條,未出現(xiàn)遲報(bào)、漏報(bào)、誤報(bào)信息現(xiàn)象,被自治區(qū)政府辦公廳評為“政府系統(tǒng)政務(wù)信息工作先進(jìn)單位”。

(四)切實(shí)抓好督查督辦工作。圍繞地委、行署重大決策和工作部署以及群眾關(guān)心的熱點(diǎn)難點(diǎn)問題,及時跟蹤督查問效,較好地履行了政務(wù)督查工作職能,確保了行署重大決策和重要工作部署的順利實(shí)施。印發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)政府系統(tǒng)督查工作的意見》,編輯《督查通報(bào)》4期、《督查通知》27件,上報(bào)《督查專報(bào)》66期,承辦行署領(lǐng)導(dǎo)批示22件,做到了件件有著落,事事有回音,被自治區(qū)政府辦公廳評為“政府系統(tǒng)督查工作先進(jìn)單位”。辦理自治區(qū)、自治州人大代表議案、建議41件,政協(xié)委員提案39件,辦結(jié)率、滿意率均為100%,被自治州政協(xié)評為“提案工作先進(jìn)承辦單位”。

(五)加快推進(jìn)地區(qū)信息化建設(shè)。按照自治區(qū)、地區(qū)關(guān)于信息化及電子政務(wù)建設(shè)的工作要求,進(jìn)一步開拓創(chuàng)新,信息化水平不斷提高。依據(jù)“政府主導(dǎo)、企業(yè)參與、市場化運(yùn)作”原則,在全疆率先建設(shè)了縣(市)電子政務(wù)統(tǒng)一平臺和地直電子政務(wù)專網(wǎng),兩項(xiàng)目分別為地區(qū)節(jié)約資金1000余萬元和500余萬元。政府網(wǎng)站功能日趨成熟,“宣傳、服務(wù)、便民”主題突出,動態(tài)信息上報(bào)及采用量明顯加大,政府信息公開站群建設(shè)工作全面啟動。農(nóng)村信息化建設(shè)步伐加快,有4個縣(市)被自治區(qū)列為鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合信息服務(wù)示范縣(市),85個鄉(xiāng)(鎮(zhèn))場完成政府網(wǎng)站建設(shè)并開通運(yùn)行;爭取自治區(qū)項(xiàng)目資金20萬元,完成了“塔城地區(qū)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)信息網(wǎng)”建設(shè),信息服務(wù)“三農(nóng)”水平明顯提高。地區(qū)信息化辦公室被自治區(qū)評為“201*年度自治區(qū)經(jīng)濟(jì)和信息化工作先進(jìn)集體”。

(六)不斷提高法制服務(wù)水平。一是狠抓《全面推進(jìn)依法行政實(shí)施綱要》和《關(guān)于加強(qiáng)縣市政府依法行政的決定》的貫徹實(shí)施,強(qiáng)化行政執(zhí)法部門領(lǐng)導(dǎo)和執(zhí)法人員責(zé)任,從源頭上有效防止行政不當(dāng)和行政違法行為。二是全面推行行政執(zhí)法責(zé)任制,加大行政執(zhí)法監(jiān)督檢查力度,行署法制辦在組織落實(shí)推行行政執(zhí)法責(zé)任制工作中,受到自治區(qū)人民政府的表彰。三是認(rèn)真開展規(guī)范性文件備案審查工作,進(jìn)一步完善備案審查機(jī)制,全年向自治區(qū)人民政府報(bào)送備案規(guī)范性文件9件,做到了“有件必備、有備必查、有錯必究”。四是深入推進(jìn)行政審批制度改革,進(jìn)一步規(guī)范行政許可行為,對行署所屬13個部門組織實(shí)施的68項(xiàng)行政許可事項(xiàng)進(jìn)行了審核和確認(rèn)。五是認(rèn)真履行行政復(fù)議法定職責(zé),嚴(yán)格依法辦理行政復(fù)議案件,全年共辦理行政復(fù)議案件5件。六是認(rèn)真做好政府法制工作,積極發(fā)揮政府法律參謀、助手和顧問作用,辦理行署及行署辦公室涉法事務(wù)25件,并參與《額敏河流域生態(tài)保護(hù)條例(草案)》的起草工作。

(七)積極做好應(yīng)急管理工作。認(rèn)真落實(shí)各類應(yīng)急預(yù)案,按照國務(wù)院《應(yīng)急演練指南》要求,督促相關(guān)部門強(qiáng)化各類應(yīng)急演練,應(yīng)急處置和保障能力不斷提高。大力推進(jìn)基層應(yīng)急管理工作,分別修訂完善了《縣(市)、地直單位應(yīng)急管理工作考核表》。積極開展《中華人民共和國突發(fā)事件應(yīng)對法》等應(yīng)急法規(guī)、常識進(jìn)社區(qū)、進(jìn)工廠、進(jìn)學(xué)校、進(jìn)家庭活動,全面普及預(yù)防、避險(xiǎn)、自救、互救、減災(zāi)等知識和技能,群眾防災(zāi)減災(zāi)意識明顯增強(qiáng)。

(八)切實(shí)加強(qiáng)語言文字管理。一是進(jìn)一步加大宣傳力度,通過各類媒體,廣泛宣傳國家、自治區(qū)有關(guān)語言文字的法律法規(guī),增強(qiáng)了全社會標(biāo)準(zhǔn)用語、規(guī)范用字的意識。二是積極開展培訓(xùn)測試,對沙灣縣450名以哈薩克語言為工作語言的行政、事業(yè)部門工作人員進(jìn)行了培訓(xùn)測試,提高其標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化語言文字的普及程度和應(yīng)用水平。三是依法加強(qiáng)社會用字管理,有效規(guī)范了語言文字的管理和使用。四是認(rèn)真指導(dǎo)相關(guān)縣(市)做好三類城市語言文字評估達(dá)標(biāo)工作。

三、注重抓管理,機(jī)關(guān)實(shí)現(xiàn)規(guī)范高效運(yùn)轉(zhuǎn)

(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。牢固樹立大局觀念,增強(qiáng)責(zé)任意識,根據(jù)辦公室工作實(shí)際,認(rèn)真編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算,在經(jīng)費(fèi)使用中,嚴(yán)把財(cái)務(wù)收支關(guān),規(guī)范財(cái)務(wù)程序和手續(xù),不該花的錢堅(jiān)決不花,切實(shí)把有限的資金用在刀刃上。積極改善辦公條件,新購了部分電腦、文印設(shè)備,為辦公室各項(xiàng)工作順利開展打牢基礎(chǔ)。按照建設(shè)節(jié)約型政府的要求,以節(jié)水、節(jié)電、節(jié)油、節(jié)材為重點(diǎn),開展創(chuàng)建節(jié)約型機(jī)關(guān)活動,厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi),加強(qiáng)管理,有效降低了行政成本。

(二)加強(qiáng)人事管理。嚴(yán)格按照自治區(qū)、地區(qū)人事管理的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真細(xì)致地做好人事工作,較好地完成了各項(xiàng)任務(wù)。

根據(jù)地區(qū)人事部門要求,進(jìn)一步完善科級以下人員人事檔案,保證了人事檔案的規(guī)范管理。按照政策規(guī)定,及時提高遺屬、遺孀生活補(bǔ)助費(fèi),受到了遺屬、遺孀的好評。注重加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè),知人善任,各盡所能,提高了干部在工作中挑大梁、獨(dú)擋一面的能力。對條件成熟的干部,嚴(yán)格按照《干部選拔任用條例》要求,積極向組織部門推薦,爭取早日進(jìn)步。高度重視干部教育培養(yǎng),全年安排18名同志參加了地委組織部和上級部門組織的培訓(xùn),6名同志外出學(xué)習(xí)考察。關(guān)心干部的成長,著力解決干部職級待遇,培養(yǎng)輸送優(yōu)秀干部,全年晉升、調(diào)整科級干部23人。注重培養(yǎng)干部職工團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神,使大家心往一處想,勁往一處使,在辦公室上下形成不計(jì)名利、任勞任怨、奮發(fā)向上、爭創(chuàng)一流工作業(yè)績的濃厚氛圍。

(三)加強(qiáng)機(jī)關(guān)管理。緊緊把握新時期行署工作的特點(diǎn),不斷增強(qiáng)后勤工作的主動性、前瞻性,做到既確保重點(diǎn)又兼顧全面。加強(qiáng)車輛管理,完善節(jié)能降耗管理制度,確保了安全行車和油材料雙節(jié)約,全年支出同比減少24%。本著熱情、周到、滿意、節(jié)儉的原則,嚴(yán)格接待標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范接待程序,努力提高接待工作質(zhì)量,圓滿完成上級領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研檢查工作和各類會議、活動的接待工作任務(wù)。進(jìn)一步加強(qiáng)信訪工作,熱情接待每一位信訪群眾,合理答復(fù)上訪訴求,切實(shí)保護(hù)好群眾利益。本著“常抓不懈,防患未然”的原則,認(rèn)真落實(shí)綜合治理各項(xiàng)措施,按規(guī)定配齊了安全消防器材和機(jī)關(guān)大院安全監(jiān)控設(shè)備!75”事件期間,成立了應(yīng)急分隊(duì),細(xì)化了領(lǐng)導(dǎo)帶班、一般工作人員值班制度,加強(qiáng)日常管理,杜絕了治安、消防、盜竊等事件的發(fā)生,全年社會治安綜合治理工作得到地委政法委好評。扎實(shí)開展愛國衛(wèi)生活動,定期組織衛(wèi)生大掃除,以實(shí)際行動增強(qiáng)了全體工作人員的衛(wèi)生意識,營造了良好衛(wèi)生環(huán)境。

四、注重抓黨建,黨組織的凝聚力和戰(zhàn)斗力不斷增強(qiáng)

(一)加強(qiáng)黨的組織建設(shè)。堅(jiān)持“三會一課”、民主評議黨員制度,認(rèn)真落實(shí)黨建目標(biāo)管理責(zé)任制,加強(qiáng)黨員管理,使黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用得到充分發(fā)揮。嚴(yán)格按照《黨章》要求,認(rèn)真做好黨費(fèi)收繳工作。踴躍參加地區(qū)組織的各項(xiàng)活動,分別榮獲地委宣傳部舉辦的元宵節(jié)花燈比賽二等獎、喜迎建國60年大慶歌詠比賽一等獎。

(二)堅(jiān)持民主集中制原則。認(rèn)真貫徹民主集中制,重大事項(xiàng)由行辦黨組會議集體研究,推進(jìn)了決策的科學(xué)化、民主化。定期召開領(lǐng)導(dǎo)班子會議,按時過好黨內(nèi)組織生活,發(fā)揚(yáng)黨內(nèi)民主,辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子決策水平、工作效率進(jìn)一步提高。注重加強(qiáng)團(tuán)結(jié),班子成員牢固樹立全局觀念、大局意識,相互理解、相互信任、相互支持,共同做好工作。

(三)大力實(shí)施扶貧援弱工作。按照地委、行署援弱工程及定點(diǎn)扶貧工作的統(tǒng)一部署,堅(jiān)持以增強(qiáng)“造血”能力為主的幫扶思路,認(rèn)真落實(shí)縣處級干部扶貧幫困制度,為裕民縣哈拉布拉鄉(xiāng)北哈拉布拉村解決資金10萬元。積極參加向“75”事件遇難者家屬捐贈活動,捐款8700元。扎實(shí)開展軍民共建和城鄉(xiāng)共建工作,利用節(jié)慶之際,到共建單位走訪慰問,開展聯(lián)誼活動,加強(qiáng)與共建單位的相互交流和學(xué)習(xí)。

(四)扎實(shí)做好老干部工作。充分發(fā)揮老干部黨支部的作用,從政治、生活、學(xué)習(xí)等方面關(guān)心老干部,征訂了報(bào)刊雜志,安裝了電話,千方百計(jì)為老干部開展活動創(chuàng)造條件。積極組織老干部開展調(diào)研、參觀等活動,受到了老干部的好評。

五、注重抓黨廉,廉潔從政水平進(jìn)一步提高(一)認(rèn)真落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制。按照地委和地區(qū)紀(jì)委的要求,制定了《行署辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子成員黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任分解》,明確了班子成員的責(zé)任。班子成員能夠嚴(yán)格按照黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任分解規(guī)定的范圍和內(nèi)容,恪盡職守,真抓實(shí)干,并與各科室簽訂了黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書,實(shí)行目標(biāo)管理。召開專題會議認(rèn)真研究部署黨風(fēng)廉政建設(shè)各項(xiàng)工作,將黨風(fēng)廉政建設(shè)工作同辦公室各項(xiàng)工作一起部署、一起落實(shí)、一起檢查、一起考核,促進(jìn)了黨風(fēng)廉政建設(shè)工作的深入扎實(shí)開展。

(二)不斷完善廉政建設(shè)紀(jì)律約束機(jī)制。嚴(yán)格按照黨風(fēng)廉政建設(shè)要求,不斷完善各項(xiàng)紀(jì)律約束制度,做到工作有制度,活動有記錄,考核有獎懲,為推進(jìn)行署辦公室黨風(fēng)廉政建設(shè)工作提供了制度保障。按照地委要求,縣處級以上領(lǐng)導(dǎo)干部參加了地委黨校科學(xué)發(fā)展觀培訓(xùn)班、廉政夜;顒樱瑓W(xué)率達(dá)95%。班子成員帶頭執(zhí)行廉潔自律各項(xiàng)規(guī)定,遵守重大事項(xiàng)報(bào)告制度,自覺增強(qiáng)拒腐防變能力,時時處處嚴(yán)以律已,沒有出現(xiàn)不廉潔行為。同時,班子成員之間,班子成員與分管科室人員之間定期開展交心活動,進(jìn)行廉政談話,發(fā)現(xiàn)問題及時警示和糾正。加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)配偶子女及身邊工作人員的教育和管理,定期召開廉政教育座談會,沒有出現(xiàn)以領(lǐng)導(dǎo)名義謀取私利的違紀(jì)行為。

(三)深入推進(jìn)效能建設(shè)。按照地委、行署績效考核要求,從改進(jìn)工作、遵守制度、轉(zhuǎn)變作風(fēng)、加強(qiáng)團(tuán)結(jié)、提高效率等方面,進(jìn)一步完善辦公室績效考核方案和考核細(xì)則,將各科室和每名工作人員的效能建設(shè)納入目標(biāo)化管理,確保了每項(xiàng)工作、每個工作環(huán)節(jié)的責(zé)任都落實(shí)到人。通過深入開展以轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)和強(qiáng)化行政效能為中心內(nèi)容的績效考核活動,充分調(diào)動了干部職工工作的積極性和主動性,推動了辦公室各項(xiàng)工作的扎實(shí)有序開展。

(四)自覺接受社會和群眾監(jiān)督。積極推行政務(wù)公開,對政務(wù)、事務(wù)和財(cái)務(wù)每季度公開一次,接受社會和群眾監(jiān)督,增強(qiáng)了辦公室工作的透明度。經(jīng)常以不同形式征求部門、科室以及義務(wù)監(jiān)督員和離退休老干部對行署辦公室黨風(fēng)廉政建設(shè)工作的意見和建議,不斷加強(qiáng)和改進(jìn)工作。

201*年行署辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子帶領(lǐng)辦公室全體干部職工,團(tuán)結(jié)奮進(jìn),務(wù)實(shí)創(chuàng)新,開拓進(jìn)取,扎實(shí)工作,圓滿完成了各項(xiàng)任務(wù),工作中取得了一定的成績。但與服務(wù)地區(qū)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的現(xiàn)實(shí)要求相比,還有一定的差距和不足,主要表現(xiàn)在:部分干部職工學(xué)習(xí)的自覺性、積極性不夠,有待于進(jìn)一步加強(qiáng);辦公室的參謀助手作用尚需進(jìn)一步發(fā)揮,服務(wù)的水平還需進(jìn)一步提高;班子成員深入基層調(diào)查研究不夠,調(diào)研工作的深度和廣度還有欠缺。在今后工作中,行署辦公室將在地委、行署的正確領(lǐng)導(dǎo)下,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞地委、行署中心工作和重要部署,強(qiáng)化服務(wù)意識,提高工作效率,充分發(fā)揮參謀助手作用,推動辦公室各項(xiàng)工作不斷上新臺階,為地區(qū)經(jīng)濟(jì)社會快速健康發(fā)展做出新的更大貢獻(xiàn)。

辦公室201*年工作總結(jié)和201*年工作思路發(fā)布處室:辦公室發(fā)布時間:201*-02-01

一、201*年工作簡要回顧201*年,杭州灣新區(qū)黨工委、管委會辦公室認(rèn)真貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞新區(qū)黨工委、管委會年度中心工作,積極履行工作職能,進(jìn)一步強(qiáng)化角色意識、服務(wù)意識和責(zé)任意識,對重點(diǎn)工作任務(wù)進(jìn)行科學(xué)統(tǒng)籌安排、精心組織協(xié)調(diào)、強(qiáng)化督查落實(shí),充分發(fā)揮了聯(lián)絡(luò)中樞、協(xié)調(diào)紐帶、參謀助手和后勤保障的作用,有力保障了黨工委年度各項(xiàng)既定主要工作目標(biāo)任務(wù)的圓完成。具體來說,一年來重點(diǎn)推進(jìn)以下幾方面工作。

(一)圍繞發(fā)展大局,加強(qiáng)調(diào)研,充分發(fā)揮決策參謀作用,服務(wù)中心的能力和水平進(jìn)一步提高

去年,辦公室主要圍繞深入謀劃新區(qū)發(fā)展思路,提升開發(fā)建設(shè)層次和水平,積極主動全面做好了各個級別、各個層面考察調(diào)研的組織協(xié)調(diào)和服務(wù)保障工作,有力保障了今后新區(qū)體制調(diào)整工作的順利開展。

1.積極配合寧波市委、市政府做好了加快開發(fā)建設(shè)寧波杭州灣新區(qū)戰(zhàn)略決策的基礎(chǔ)性服務(wù)工作。去年以來,辦公室充分發(fā)揮自身職能優(yōu)勢,加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)和服務(wù)保障,積極配合寧波市人大、市政協(xié)專題調(diào)研組做好了就新區(qū)發(fā)展功能定位、空間布局等重大問題開展的系列考察調(diào)研工作。配合寧波市委、市政府辦公廳及市發(fā)改委做好了加快開發(fā)建設(shè)新區(qū)決策的調(diào)研論證、意見征詢和《關(guān)于加快開發(fā)建設(shè)寧波杭州灣新區(qū)的決定》文稿的起草工作,為寧波市委、市政府作出加快開發(fā)建設(shè)新區(qū)的決定發(fā)揮了重要的決策參謀作用。

2.以學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動和三年行動計(jì)劃編制工作為抓手,深化梳理發(fā)展思路。去年初開始,辦公室配合新區(qū)黨工委組織部,深入開展了第二批深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動,全過程、全方位參與學(xué)習(xí)調(diào)研、分析檢查、整改落實(shí)等各個階段的活動,負(fù)責(zé)撰寫了高質(zhì)量的黨工委領(lǐng)導(dǎo)班子分析檢查報(bào)告和整改落實(shí)方案,為學(xué)習(xí)實(shí)踐活動的扎實(shí)開展提供了強(qiáng)有力的保障。同時,為破解新區(qū)發(fā)展的結(jié)構(gòu)性、素質(zhì)性矛盾和問題,辦公室認(rèn)真貫徹落實(shí)黨工委的統(tǒng)一部署,做好了基層調(diào)研及赴廣東、遼寧、山東等地先進(jìn)開發(fā)區(qū)調(diào)研考察、黨工委理論務(wù)虛會等的組織策劃工作,在此工作基礎(chǔ)上,起草了《負(fù)重奮發(fā)、轉(zhuǎn)型發(fā)展三年行動計(jì)劃(201*-201*)綱要》,制訂了12個配套政策性文件和工作方案,為新區(qū)明確今后三年的發(fā)展方向和發(fā)展思路、深入推進(jìn)轉(zhuǎn)型發(fā)展,發(fā)揮了重要的謀劃和引領(lǐng)作用。

3.認(rèn)真貫徹落實(shí)《決定》精神,集中精力抓好新區(qū)體制調(diào)整前期調(diào)研服務(wù)工作。去年11月,在寧波市委、市政府正式作出《關(guān)于加快開發(fā)建設(shè)寧波杭州灣新區(qū)的決定》之后,辦公室在認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《決定》精神的基礎(chǔ)上,高度統(tǒng)一思想,緊跟形勢發(fā)展的需要,及時啟動體制調(diào)整的前期調(diào)研工作,制訂了詳細(xì)調(diào)研工作方案,組織協(xié)調(diào)勞動保障、財(cái)政、農(nóng)村社會事務(wù)、國土、規(guī)劃等分組開展調(diào)研工作,并擬訂了初步調(diào)研成果匯報(bào)材料,為下步全面開展應(yīng)對體制調(diào)整的調(diào)研工作打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。同時,主動配合寧波市委辦公廳全力做好了省委書記趙洪祝同志來新區(qū)調(diào)研的服務(wù)保障工作,克服了時間緊、任務(wù)重的困難,及時制作更新了新區(qū)介紹視頻、圖片、PPT等宣傳材料,并撰寫了匯報(bào)材料的初稿,為推動將加快開發(fā)建設(shè)新區(qū)的寧波市級戰(zhàn)略上升為省級層面的戰(zhàn)略決策做了大量卓有成效的基礎(chǔ)性工作。

(二)圍繞中心工作,強(qiáng)化督查落實(shí),充分發(fā)揮組織協(xié)調(diào)作用,決策部署執(zhí)行力進(jìn)一步提高

1.健全完善督查工作機(jī)制。201*年初,辦公室制訂了黨工委、管委會201*年度工作要點(diǎn),抓好了責(zé)任分解和定期跟蹤督查工作。每季度對黨工委會議、主任辦公會議等重大會議議定事項(xiàng)的落實(shí)推進(jìn)情況進(jìn)行一次專項(xiàng)督查,建立對上級和委領(lǐng)導(dǎo)督查批示件的辦理情況日常督查機(jī)制,并著手開發(fā)了網(wǎng)上督查系統(tǒng),下步新區(qū)體制調(diào)整后將投入使用。

2.加強(qiáng)對重大工作部署的專項(xiàng)督查力度。針對杭州灣現(xiàn)代服務(wù)休閑區(qū)開發(fā)建設(shè)有關(guān)議定事項(xiàng)、央企合作對接情況進(jìn)行每月一次專項(xiàng)督查,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋進(jìn)展情況,跟蹤推進(jìn)重點(diǎn)工作。認(rèn)真辦理上級政務(wù)督查件及上級領(lǐng)導(dǎo)批示件,共辦理上級領(lǐng)導(dǎo)批示件83件、督查件12件,按期辦結(jié)率達(dá)100%。

3.認(rèn)真做好人大建議、政協(xié)提案辦理工作。嚴(yán)格按照規(guī)定程序和工作要求,牽頭協(xié)調(diào)各職能部門及時辦理慈溪市人大建議2件、市政協(xié)提案6件,辦結(jié)滿意率均為100%。

(三)圍繞招商引資,加大新聞宣傳工作力度,充分發(fā)揮對外窗口作用,新區(qū)影響力和知名度進(jìn)一步提升

立足服務(wù)招商引資需要,做好宣傳平臺建設(shè),構(gòu)建宣傳工作網(wǎng)絡(luò),積極配合招商部門做好各類重大招商引資活動的宣傳推介策劃和組織工作,大大提升了新區(qū)影響力和知名度。

1.加強(qiáng)宣傳推介資料制作更新工作。制訂《201*年度對外宣傳工作實(shí)施方案》,緊跟新區(qū)發(fā)展形勢,制作了杭州灣國際商務(wù)休閑城宣傳畫冊,更新了新區(qū)宣傳畫冊、介紹PPT、視頻等宣傳材料,形成了全面系統(tǒng)的新區(qū)商務(wù)宣傳推介資料,為組團(tuán)境內(nèi)外招商引資及各類商務(wù)考察接待提供了重要宣傳服務(wù)。

2.充分借助各類新聞資源擴(kuò)大新區(qū)影響。一是加強(qiáng)對外宣傳網(wǎng)絡(luò)建設(shè),鞏固發(fā)展與各級媒體的溝通聯(lián)系,組建并實(shí)質(zhì)性運(yùn)作寧波日報(bào)駐新區(qū)記者站。二是加大了新聞報(bào)道的工作力度,著重圍繞招商引資、重點(diǎn)區(qū)塊開發(fā)建設(shè)、綜合服務(wù)配套等焦點(diǎn)問題,在寧波日報(bào)頭版發(fā)表稿件14篇,在慈溪日報(bào)頭版發(fā)表稿件100余篇,同時在中央四臺、中央教育頻道、浙江電視臺、寧波電視臺、香港大公報(bào)、浙江日報(bào)、東南商報(bào)等重要媒體就新區(qū)轉(zhuǎn)型發(fā)展、科技創(chuàng)新平臺搭建、企業(yè)應(yīng)對金融危機(jī)等內(nèi)容進(jìn)行了專題報(bào)道,大大提高了新區(qū)影響力。

3.充分依托各類平臺擴(kuò)大新區(qū)宣傳。加強(qiáng)新區(qū)門戶網(wǎng)站建設(shè),發(fā)揮門戶網(wǎng)站形象窗口作用,圍繞新區(qū)開發(fā)建設(shè)成就和招商引資宣傳推介,全面改版了門戶網(wǎng)站,及時充實(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容,把門戶網(wǎng)站打造成為展示新區(qū)形象、擴(kuò)大招商引資的重要平臺。加大新區(qū)對外形象宣傳力度,面向社會公開征集確定了新區(qū)宣傳廣告語,完成管委會大樓展廳圖板改造,新增寧波櫟社機(jī)場玻璃貼廣告14幅、燈箱廣告1幅,更新高速廣告牌2個,制作新區(qū)候車亭廣告12個,有力提高了新區(qū)的知名度。

4.加強(qiáng)政務(wù)信息工作。201*年初,為充分調(diào)動管委會各部門政務(wù)信息報(bào)送工作積極性,制訂完善了信息工作考核辦法,積極向?qū)幉ㄞk公廳報(bào)送反映新區(qū)招商引資、轉(zhuǎn)型發(fā)展的動態(tài)信息和經(jīng)驗(yàn)做法,超額完成了寧波市委辦、市府辦下達(dá)的年度信息考核任務(wù),完成率分別達(dá)450%、190%。全年共編發(fā)《杭州灣信息》46期,被省府辦錄用了6條信息,分別被寧波市委辦、市府辦錄用信息22條、39條,發(fā)揮了重要的決策參考作用。加強(qiáng)緊急信息報(bào)送工作,認(rèn)真按照上級關(guān)于緊急信息報(bào)送的有關(guān)規(guī)定,制訂出臺政策性文件,牽頭召開了各局(辦)工作會議,落實(shí)責(zé)任分工,確保了緊急信息的及時有效報(bào)送。

此外,通過開展查閱檔案資料、深入調(diào)研、召開座談會等工作,圓滿完成了市志開發(fā)區(qū)部分的初稿的撰寫和報(bào)送工作。

(四)圍繞加強(qiáng)內(nèi)部管理,推進(jìn)制度建設(shè),充分發(fā)揮中樞紐帶作用,機(jī)關(guān)規(guī)范化運(yùn)作水平進(jìn)一步提高

年初以來,為加強(qiáng)內(nèi)部管理,保障機(jī)關(guān)日常規(guī)范高效運(yùn)行,辦公室花大力氣,狠抓制度建設(shè),分類分步驟推進(jìn)制度編制工作,出臺了一系列管理制度,并匯編成冊。

1.加強(qiáng)檔案管理。健全檔案整理、移交、存檔等各項(xiàng)管理制度,組建了綜合檔案室,多次召開檔案工作專業(yè)培訓(xùn)和專題會議,加強(qiáng)對各局(辦)檔案管理工作的指導(dǎo),順利完成了管委會歷年檔案的組卷歸檔工作,確保了管委會檔案的完整性、系統(tǒng)性,為新區(qū)今后的發(fā)展提供了可資研究借鑒的依據(jù)。

2.抓好政務(wù)信息公開。按照寧波考核要求,修訂了網(wǎng)站信息更新維護(hù)考核辦法,充分調(diào)動了各局(辦)信息更新工作積極性,在寧波市政府網(wǎng)站年度考核評比中取得了優(yōu)秀。修訂完善了黨工委、管委會政府信息公開目錄,擬定了部門信息公開考核管理辦法,重新調(diào)整了信息公開平臺,保證了信息公開的規(guī)范統(tǒng)一。建立了新聞發(fā)言人制度,開展了2次信息公開專題培訓(xùn),信息公開工作達(dá)到寧波市考核要求。

3.加強(qiáng)保密管理。成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制訂了七大工作領(lǐng)域的保密制度,為切實(shí)提高各部門保密意識,提高保密工作規(guī)范化水平,對各局(辦)分管政工領(lǐng)導(dǎo)和綜合線涉密人員進(jìn)行了保密工作專題培訓(xùn),發(fā)放保密宣傳資料500余份。與各局(辦)相關(guān)人員簽訂了保密承諾書。認(rèn)真開展了一次保密工作專項(xiàng)檢查,全年未發(fā)生重大泄密事件。

4.加強(qiáng)應(yīng)急管理。充分發(fā)揮辦公室應(yīng)急管理的牽頭協(xié)調(diào)作用,在去年制定《管委會應(yīng)急總體預(yù)案》基礎(chǔ)上,積極協(xié)調(diào)各相關(guān)部門制定完成22個專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案,并編印《突發(fā)公共事件應(yīng)急預(yù)案操作手冊》,建立起任務(wù)明確、責(zé)任到相關(guān)局室、反映暢通、處置有力的應(yīng)急工作處置機(jī)制。組織開展5次應(yīng)急專題演練,提高了應(yīng)急管理處置能力。同時,加強(qiáng)管委會日常值班管理,會同紀(jì)檢部門抓好督促檢查,確保在第一時間及時掌握和處理各類應(yīng)急事件。

(五)圍繞提升后勤保障能力,強(qiáng)化后勤管理,充分發(fā)揮保障作用,管委會機(jī)關(guān)日常運(yùn)作環(huán)境進(jìn)一步優(yōu)化

1.健全各項(xiàng)后勤管理制度。著眼于后勤保障有力,按照“快捷、周密、優(yōu)質(zhì)”的要求,著力加強(qiáng)機(jī)關(guān)后勤管理的制度化建設(shè),全面改進(jìn)后勤服務(wù)工作。201*年,辦公室著重在固定資產(chǎn)管理、物品采購領(lǐng)用登記管理、辦公樓零星裝修管理、辦公用品維修、財(cái)務(wù)報(bào)銷、公務(wù)接待、物業(yè)管理、保留車輛和駕駛員管理、通勤班車管理、食堂就餐管理等方面,建立了一系列規(guī)章制度。尤其加強(qiáng)了對物業(yè)公司的管理考核,制訂出臺了管理考核辦法,對其服務(wù)質(zhì)量、獎懲提出明確考核要求,并抓好對物業(yè)公司平時督促檢查,進(jìn)一步提高物業(yè)公司的服務(wù)水平。

2.抓好各項(xiàng)接待工作。按照“熱情接待,從儉招待”原則,制訂了接待工作規(guī)范,明確了接待工作流程,對接待工作的各個環(huán)節(jié)均提出了明確具體的工作標(biāo)準(zhǔn)要求,同時為滿足接待工作需要,注重個性化、特色化服務(wù),提高接待服務(wù)水平。完善了接待工作臺帳,抓好接待信息上報(bào)匯總工作,全年共完成各類接待任務(wù)和承辦會議200余次,共5000余人,其中重要接待70余次。

3.加強(qiáng)車輛調(diào)度和駕駛員管理。在全年公務(wù)用車改革基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對保留車輛和駕駛員統(tǒng)一管理及科學(xué)調(diào)度,制訂完善保留車輛使用辦法和駕駛員崗位業(yè)績考核管理辦法,對駕駛員落實(shí)制度情況進(jìn)行了定期檢查。為方便各局(辦)用車,開通了網(wǎng)上用車要車程序,建立車輛費(fèi)用收支帳,每月進(jìn)行公示。為確保管委會班車正常安全通勤,實(shí)行考勤就餐卡和乘車證合一制度,同時,會同監(jiān)察室加強(qiáng)對通勤班車乘車情況的平時監(jiān)督檢查。

4.加強(qiáng)食堂就餐管理。在去年出臺的就餐管理制度基礎(chǔ)上,進(jìn)一步細(xì)化食堂就餐管理各項(xiàng)規(guī)定,建立起食堂食品采購管理制度和財(cái)務(wù)管理制度;重新梳理分類就餐人員,明確對象范圍,嚴(yán)格實(shí)行持就餐卡(券)就餐;加強(qiáng)食堂衛(wèi)生管理,確保食品安全,營造了良好就餐環(huán)境。在節(jié)省接待費(fèi)用開支、改進(jìn)包廂個性化服務(wù)的同時,加強(qiáng)對食堂工作人員培訓(xùn)和管理,進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量。

5.做好管委會城區(qū)房產(chǎn)公開出讓工作。會同財(cái)政部門,完成了管委會城區(qū)房產(chǎn)的調(diào)查、有關(guān)權(quán)證資料收集工作,摸清了管委會與其它單位有關(guān)合同中涉及別墅房產(chǎn)鑒約情況,并做好了相關(guān)房產(chǎn)公開出讓工作,進(jìn)一步清理盤活了管委會固定資產(chǎn)。

此外,辦公室牽頭完成了商貿(mào)街11號樓、杭州灣現(xiàn)代服務(wù)休閑區(qū)開發(fā)建設(shè)現(xiàn)場指揮部等重要辦公場所的裝修工作及有關(guān)局(辦)辦公場所調(diào)配工作,保障了管委會機(jī)關(guān)日常辦公的需要。結(jié)合管委會文明機(jī)關(guān)創(chuàng)建活動,加強(qiáng)物業(yè)管理,規(guī)定車輛停放秩序,加大室外環(huán)境整治,有力保障了管委會大樓內(nèi)外整潔的衛(wèi)生環(huán)境。

二、201*年工作思路

201*年是杭州灣新區(qū)體制確立運(yùn)轉(zhuǎn)的第一年,是在新平臺上發(fā)展的起步之年,任務(wù)艱巨,責(zé)任重大。新區(qū)黨工委、管委會辦公室將在認(rèn)真貫徹落實(shí)寧波市委、市政府《關(guān)于加快開發(fā)建設(shè)寧波杭州灣新區(qū)的決定》精神的基礎(chǔ)上,圍繞黨工委重大工作部署,繼續(xù)發(fā)揮自身職能優(yōu)勢,加大調(diào)研、組織協(xié)調(diào)、督查落實(shí)的工作力度,努力推進(jìn)各項(xiàng)重點(diǎn)工作部署的落實(shí),進(jìn)一步深化內(nèi)部管理,提高服務(wù)中心的能力和水平,進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)保障,為切實(shí)保障新體制的高效良性運(yùn)轉(zhuǎn)積極作出貢獻(xiàn)。

(一)著眼于服務(wù)中心,加強(qiáng)調(diào)查研究,進(jìn)一步提高決策參謀能力和水平

1.全力做好新區(qū)體制調(diào)整的各項(xiàng)調(diào)研工作。認(rèn)真貫徹落實(shí)寧波市委、市政府《決定》精神,著眼于保障高起點(diǎn)、高水平、高效率推進(jìn)新區(qū)開發(fā)建設(shè),對當(dāng)前新區(qū)開發(fā)建設(shè)和體制調(diào)整中涉及的政策法規(guī)、規(guī)劃編制、機(jī)構(gòu)設(shè)置、財(cái)政金融、招商策略等重大問題深入調(diào)研分析,科學(xué)論證,努力把“三不變、兩獨(dú)立”新體制的運(yùn)作要求轉(zhuǎn)化為具體務(wù)實(shí)的操作方案,為新體制的順利實(shí)施奠定良好的基礎(chǔ)。為此,辦公室積極主動地加強(qiáng)與寧波市、慈溪市有關(guān)職能部門銜接溝通,努力爭取他們的大力支持,牽頭做好做好課題研究成果的匯總整理工作,形成全面系統(tǒng)的匯報(bào)材料供寧波市委領(lǐng)導(dǎo)決策參考。

2.積極配合寧波市人大做好《寧波杭州灣新區(qū)條例》立法工作。為確立新區(qū)行政主體資格,完善管理體制,建立科學(xué)合理的開發(fā)運(yùn)作機(jī)制,以地方立法的剛性約束,確保開發(fā)建設(shè)依法推進(jìn)、有序推進(jìn)、持續(xù)推進(jìn),積極配合寧波市人大、市法制辦開展新區(qū)立法調(diào)研工作,做好赴外地同類開發(fā)區(qū)立法調(diào)研的組織和服務(wù)工作,積極參與條例起草、意見征詢、研討修改等各個立法環(huán)節(jié),為形成高質(zhì)量的立法條例,做好基礎(chǔ)性工作。

(二)著眼于加強(qiáng)決策落實(shí)的督查,進(jìn)一步提高重大決策部署的執(zhí)行力

圍繞黨工委、管委會中心工作,把抓工作落實(shí)作為督查工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。進(jìn)一步完善督查工作機(jī)制,對黨工委、管委會年度重點(diǎn)工作、黨工委、主任辦公會議定事項(xiàng)等重難點(diǎn)工作的落實(shí)情況,加強(qiáng)跟蹤檢查,及時了解掌握各部門工作進(jìn)展情況,查找分析問題,提出對策建議,促進(jìn)工作落實(shí)。開發(fā)使用網(wǎng)上督查系統(tǒng),加強(qiáng)干事對賬跟蹤督查,圍繞上級政務(wù)督查件及領(lǐng)導(dǎo)批示件的督查,不斷增強(qiáng)辦理時效性,提高辦理質(zhì)量,并針對熱點(diǎn)問題加強(qiáng)調(diào)查研究,提出針對性建議和措施。

(三)著眼于提高新區(qū)知名度和影響力,進(jìn)一步提高新聞宣傳工作水平

一是加大對外宣傳投入,根據(jù)新區(qū)新定位新規(guī)劃,適應(yīng)招商需要,積極推出一批設(shè)計(jì)新穎的宣傳材料。利用光電技術(shù),完成展廳改造。二是推進(jìn)宣傳陣地建設(shè),進(jìn)一步加強(qiáng)與國內(nèi)主流媒體及境外媒體合作,在國際機(jī)場、高速公路、城市中心推出一批大型宣傳廣告。三是發(fā)揮好新區(qū)門戶網(wǎng)站商務(wù)宣傳作用。在新區(qū)門戶網(wǎng)站改版基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善網(wǎng)站功能,加強(qiáng)管理和維護(hù),提高信息更新的及時性,保證信息公開的規(guī)范統(tǒng)一。加大政務(wù)信息公開工作考核力度,充分調(diào)動各局辦更新信息積極性。四是利用現(xiàn)有各種載體和平臺,加強(qiáng)與各級新聞媒體聯(lián)系溝通,利用新區(qū)正式掛牌、上海世博會及省市經(jīng)貿(mào)活動契機(jī),組織系列大型宣傳推介活動,主動出擊全方位報(bào)道新區(qū)優(yōu)越的投資環(huán)境和經(jīng)濟(jì)發(fā)展成就,努力增加在各類有重要影響力的報(bào)刊上發(fā)表稿件的數(shù)量,擴(kuò)大新區(qū)對外影響力。五是加強(qiáng)政務(wù)信息報(bào)送,加大調(diào)研類、專報(bào)類、要情類信息報(bào)送力度,重點(diǎn)向省外經(jīng)貿(mào)廳、寧波辦公廳報(bào)送反映新區(qū)招商引資、轉(zhuǎn)型發(fā)展、重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)等動態(tài)信息和經(jīng)驗(yàn)做法。加大信息采編力度,積極鼓勵和激勵各部門報(bào)送政務(wù)信息,并提高信息報(bào)送質(zhì)量。

(四)著眼于提高機(jī)關(guān)規(guī)范化運(yùn)作水平,進(jìn)一步健全完善各項(xiàng)管理制度和工作機(jī)制

一是進(jìn)一步完善辦文、辦會、辦事、接待工作等各項(xiàng)制度,匯編成冊,通過制度建設(shè),保證各個工作環(huán)節(jié)有章可循,保障辦公室各項(xiàng)工作高效協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn),全面提升工作質(zhì)量和工作效率。二是加強(qiáng)檔案管理工作,加強(qiáng)綜合檔案室建設(shè),全面完成歷年以來管委會各類文書檔案清理歸檔工作。三是加強(qiáng)應(yīng)急管理工作,完善工作機(jī)制,加強(qiáng)應(yīng)急演練,邀請專家來管委會作應(yīng)急管理工作培訓(xùn),切實(shí)提高應(yīng)急事件處置能力。同時,抓好管委會值班工作的牽頭協(xié)調(diào)和督促檢查工作,確保應(yīng)急處置工作機(jī)制的落實(shí)。

(五)著眼于強(qiáng)化后勤保障,抓管理、堵漏洞,全面改進(jìn)后勤服務(wù)工作,提高服務(wù)質(zhì)量和水平

按照“快捷、周密、優(yōu)質(zhì)”的要求,抓管理、堵漏洞,做好各項(xiàng)服務(wù)工作,為干部職工提供良好的工作和生活環(huán)境。一是進(jìn)一步健全機(jī)關(guān)后勤管理有關(guān)制度,規(guī)范工作程序,提高機(jī)關(guān)后勤事務(wù)管理的科學(xué)性。二是按照“熱情接待,從儉招待”的原則,做好各類活動的后勤保障和考察接待任務(wù)。三是抓好車輛管理調(diào)度和駕駛員管理,加強(qiáng)對物業(yè)公司的考核,加強(qiáng)食堂管理,為委機(jī)關(guān)干部職工開展工作,創(chuàng)造更好條件。

(六)著眼于爭創(chuàng)一流工作,抓基礎(chǔ)、練內(nèi)功、強(qiáng)素質(zhì),全面加強(qiáng)內(nèi)部管理及干部隊(duì)伍建設(shè)

加強(qiáng)對工作人員業(yè)務(wù)教育培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。努力打造政務(wù)品牌,努力塑造辦公室新形象,努力打造一支高效率、快節(jié)奏、優(yōu)服務(wù)的隊(duì)伍,真正把辦公室打造成為開拓創(chuàng)新、精明強(qiáng)干、勤政務(wù)實(shí)的第一陣容,節(jié)奏明快、協(xié)調(diào)有力、政令暢通的第一通道,誠信開明、廉潔高效、為民服務(wù)的第一窗口。

二、201*年工作思路

201*年是承接“十一五”和“十二五”發(fā)展的關(guān)鍵之年,也是辦公室面臨繁重任務(wù)、迎接新的挑戰(zhàn)、加快自身建設(shè)的重要一年。201*年,辦公室工作的總體要求是:認(rèn)真貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府工作中心,堅(jiān)持以深化改革為動力、績效管理為抓手、提高能力合力為中心,扎實(shí)履行四項(xiàng)職能,強(qiáng)力推進(jìn)精品、素質(zhì)工程建設(shè)和工作作風(fēng)轉(zhuǎn)變,通過抓學(xué)習(xí)、強(qiáng)素質(zhì),抓管理、上水平,抓服務(wù)、樹形象,促使辦公室成為全區(qū)政府系列的一個標(biāo)桿、一面旗幟,引領(lǐng)和帶動政府工作向著更高目標(biāo)邁進(jìn)。

為此,要著力抓好以下幾項(xiàng)工作:

(一)強(qiáng)化措施,夯實(shí)績效管理基礎(chǔ)。

進(jìn)一步樹立績效管理牽頭抓總的意識,進(jìn)一步深化、細(xì)化、完善、修正績效管理的各個具體環(huán)節(jié),確保認(rèn)識到位、工作到位、措施到位。圍繞目標(biāo)任務(wù),落實(shí)保障措施,做到全年有目標(biāo)、季度有任務(wù)、每月有計(jì)劃、各項(xiàng)指標(biāo)都有具體責(zé)任人。健全績效指標(biāo)分析、統(tǒng)計(jì)、通報(bào)、督導(dǎo)等制度,加強(qiáng)對各單項(xiàng)指標(biāo)的過程管理,積極主動地做好數(shù)據(jù)、材料的收集、匯總、分析、監(jiān)督、審核工作。加強(qiáng)督辦檢查,嚴(yán)格結(jié)算獎懲,強(qiáng)化以實(shí)績定位次、以成效論英雄的工作導(dǎo)向,破除干與不干一個樣、干好干壞一個樣等陳舊觀念,以績效管理來考核干部、檢驗(yàn)工作,推動辦公室整體工作上臺階、上水平。

(二)緊貼中心,提升信息調(diào)研質(zhì)量。

緊緊圍繞《政府工作報(bào)告》確定的主要工作任務(wù),深入基層,深入實(shí)際,重點(diǎn)抓好應(yīng)對金融危機(jī)、政府機(jī)構(gòu)改革、財(cái)稅征收、港區(qū)拆遷、項(xiàng)目落戶、產(chǎn)業(yè)發(fā)展等重大課題調(diào)研,為政府決策提供有價值、有見地的調(diào)研成果。緊扣區(qū)委、區(qū)政府中心工作和階段性重要任務(wù),主動貼近領(lǐng)導(dǎo)思路,大力開展實(shí)地調(diào)研、現(xiàn)場調(diào)研,切實(shí)提高以文輔政水平。努力創(chuàng)新調(diào)研的方式方法,改進(jìn)調(diào)研作風(fēng),堅(jiān)持摸實(shí)情、說實(shí)話、求實(shí)效。著力完善信息調(diào)研網(wǎng)絡(luò),暢通信息報(bào)送渠道,積極主動地當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)耳目,為區(qū)政府掌握基層工作動態(tài)和社情民意提供及時、全面、準(zhǔn)確的信息服務(wù),力爭形成一批層次較高的分析性、建議性信息精品。在完成常規(guī)任務(wù)的基礎(chǔ)上,調(diào)研工作要緊貼新洲實(shí)際,在總結(jié)歸納、分析提煉上下功夫,把領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn)、思路集合起來,通過加工整理補(bǔ)充完善,指導(dǎo)升華成為全區(qū)工作實(shí)踐的完整的思想體系。切實(shí)加強(qiáng)外宣工作,將工作中創(chuàng)造的好作法、好經(jīng)驗(yàn)、好成果上升到理論層面,力爭在省市媒體上公開發(fā)表23篇高質(zhì)量的重頭文章。

(三)完善機(jī)制,提高辦文辦會水平。

進(jìn)一步健全精文簡會機(jī)制,少發(fā)文,發(fā)短文,不斷提高發(fā)文效用。對基層來文實(shí)行統(tǒng)一登記、分類轉(zhuǎn)辦、逐級把關(guān),堅(jiān)決杜絕公文體外循環(huán)、倒流亂流等現(xiàn)象,保證區(qū)領(lǐng)導(dǎo)集中精力抓大事。嚴(yán)把會議報(bào)批關(guān),可不開的會堅(jiān)決不開,能合并開的會一律合并召開,對確需召開的會議,要做到嚴(yán)格控制議題、范圍與規(guī)模。努力改革會議形式,積極運(yùn)用電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻等方式召開會議,減少會務(wù)成本,提高會議效率。切實(shí)加強(qiáng)管理,狠抓發(fā)文數(shù)量的下降和質(zhì)量的提高,狠抓辦文的準(zhǔn)確性和擬辦的針對性,狠抓會風(fēng)會紀(jì),定期通報(bào)到會情況,維護(hù)政府威信。

(四)創(chuàng)新手段,樹立政務(wù)督查權(quán)威。

及時分解下達(dá)《政府工作報(bào)告》確定的主要工作任務(wù)和市區(qū)“議提案”辦理任務(wù),緊緊圍繞既定目標(biāo)抓督查,促進(jìn)政府決策落實(shí)。切實(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)批示件、新聞媒體批評性報(bào)道事項(xiàng)督查工作,密切關(guān)注各級報(bào)刊、電視、電臺、網(wǎng)絡(luò)涉及我區(qū)的報(bào)道,切實(shí)加強(qiáng)《報(bào)刊涉漢信息》、《每日輿情》反映事項(xiàng)的督辦,及時化解矛盾、維護(hù)穩(wěn)定。創(chuàng)新督查方式,豐富督查手段,善借部門之“力”、輿論之“勢”,健全督查、通報(bào)、反饋、考核等制度,形成完整高效、運(yùn)轉(zhuǎn)暢通、保障有力、職責(zé)明確的大督查格局。切實(shí)轉(zhuǎn)變督查作風(fēng),深入工作一線,充分運(yùn)用明察暗訪、專項(xiàng)督查、現(xiàn)場督查等手段,以實(shí)干、實(shí)績、實(shí)效來強(qiáng)化督查權(quán)威,樹立良好形象。

(五)強(qiáng)化管理,增強(qiáng)后勤保障能力。

深入推進(jìn)“兩型機(jī)關(guān)”創(chuàng)建活動,加強(qiáng)宣傳教育,大力倡導(dǎo)隨手關(guān)燈、雙面打印等厲行節(jié)約風(fēng)尚。強(qiáng)化水、電、油、辦公用品管理,抓好督促檢查,大力削減辦公經(jīng)費(fèi)開支。進(jìn)一步規(guī)范招待費(fèi)、小車費(fèi)和機(jī)關(guān)食堂管理,嚴(yán)格執(zhí)行每月報(bào)帳制度,做到基礎(chǔ)臺帳齊全、報(bào)銷手續(xù)完備、接待程序規(guī)范。切實(shí)改進(jìn)后勤服務(wù)方式,鞏固機(jī)關(guān)后勤服務(wù)社會化改革成果,定專人、明職責(zé)、嚴(yán)獎懲,進(jìn)一步調(diào)動后勤服務(wù)人員的工作積極性。認(rèn)真落實(shí)政策,保障干部職工的經(jīng)濟(jì)待遇。

(六)加強(qiáng)指導(dǎo),推進(jìn)依法行政進(jìn)程。

繼續(xù)開展領(lǐng)導(dǎo)干部和行政執(zhí)法人員學(xué)習(xí)培訓(xùn),不斷增強(qiáng)依法行政觀念和能力。全面推行行政執(zhí)法責(zé)任制,突出抓好梳理執(zhí)法依據(jù)、分解執(zhí)法職權(quán)、確定執(zhí)法責(zé)任等基礎(chǔ)性、經(jīng)常性工作,探索建立推行行政執(zhí)法責(zé)任制的長效機(jī)制。健全行政執(zhí)法主體資格審查和行政執(zhí)法人員持證上崗制度,嚴(yán)肅查處和糾正未領(lǐng)取行政執(zhí)法證件者上崗執(zhí)法等違法現(xiàn)象。規(guī)范政府共同行政行為,加大對行政不作為和亂作為的監(jiān)督查處力度。切實(shí)履行行政復(fù)議職責(zé),依法開展行政應(yīng)訴工作,拓寬解決社會熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題的渠道,維護(hù)社會穩(wěn)定。不斷創(chuàng)新法制工作思路,加強(qiáng)法制工作機(jī)構(gòu)和隊(duì)伍建設(shè),為全區(qū)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展提供良好的法律支撐和后盾。

(七)關(guān)注民生,樹立良好窗口形象。

立足社會熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,加強(qiáng)社情民意分析,提升突發(fā)事件研判、預(yù)警、處置能力和應(yīng)急謀遠(yuǎn)水平。抓好政務(wù)值班、區(qū)長專線規(guī)范化建設(shè),暢通便民渠道,促進(jìn)政令暢通。積極探索聯(lián)動工作新途徑,主動深入基層解決實(shí)際問題,努力提高政府的公信力。積極開展網(wǎng)上辦公、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn),力爭在推行無紙化辦公方面取得新的突破。加快區(qū)政府門戶網(wǎng)站版面設(shè)計(jì)和信息更新,及時收集、整另、上網(wǎng)發(fā)布區(qū)委、區(qū)政府重大活動信息,努力提高網(wǎng)站的吸引力。切實(shí)加強(qiáng)區(qū)街視頻會議系統(tǒng)維護(hù)管理,定期開展技術(shù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),確保會議信號暢通和國有資產(chǎn)安全。扎實(shí)做好公文交換、機(jī)要通訊、機(jī)關(guān)黨務(wù)、老干、工會、婦女、小康幫扶等工作,促進(jìn)機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

(八)加強(qiáng)建設(shè),努力打造一流機(jī)關(guān)。

加強(qiáng)團(tuán)結(jié),努力提高工作合力。緊扣區(qū)委、區(qū)政府工作中心,圍繞區(qū)委、區(qū)政府的工作來開展工作,把主要精力放在謀劃、運(yùn)轉(zhuǎn)、協(xié)調(diào)、落實(shí)、服務(wù)上,打造環(huán)環(huán)相扣的“服務(wù)鏈”,以實(shí)際行動促進(jìn)決策落實(shí)和政令暢通。加強(qiáng)班子內(nèi)部團(tuán)結(jié),既講分工更講協(xié)作,不斷完善落實(shí)民主生活會制度、工作通報(bào)制度和信息交流制度,形成統(tǒng)一安排、分頭落實(shí)、結(jié)果互告,同下一盤棋、共唱一臺戲的良好局面。加強(qiáng)干部職工的團(tuán)結(jié),班子成員要主動關(guān)心科室干部職工的工作和生活,放手放膽培養(yǎng)年輕干部,及時為他們解決難題、提供幫助,最大限度地為他們創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,解決他們的后顧之憂。加強(qiáng)溝通,定期開展交心談心、文娛體育活動,努力增強(qiáng)工作合力。

勤奮學(xué)習(xí),不斷提升能力素質(zhì)。牢固樹立終身學(xué)習(xí)的理念,不斷加強(qiáng)政治理論、業(yè)務(wù)知識、現(xiàn)代科技、市場經(jīng)濟(jì)等方面知識的學(xué)習(xí),做到廣聞博覽、一專多能。繼續(xù)推進(jìn)學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)創(chuàng)建,大力開展崗位練兵、選拔培養(yǎng)、培訓(xùn)交流,讓每位干部職工經(jīng)過多崗位、多領(lǐng)域、多層面錘煉,不斷提高核心競爭力。加強(qiáng)綜合素質(zhì)培養(yǎng),鼓勵參加學(xué)歷教育,對取得學(xué)歷證書的給予一定獎勵,為干部職工參加各級各類培訓(xùn)創(chuàng)造良好條件。創(chuàng)新學(xué)習(xí)方式,通過邀請專家學(xué)者請進(jìn)來學(xué)、組織干部職工到外地走出去學(xué)等手段,不斷拓寬視野、改善結(jié)構(gòu)、啟發(fā)思路。著眼未來,將文秘隊(duì)伍建設(shè)擺上重要議事日程,切實(shí)解決文秘人員青黃不接、嚴(yán)重短缺的問題。建立激勵學(xué)習(xí)、鼓勵成才的用人導(dǎo)向和工作機(jī)制,培養(yǎng)一批、選拔一批、交流一批、重用一批,讓干部在壓力中成長,在崗位上鍛煉,在工作中表現(xiàn),最終在實(shí)踐中脫穎而出。

轉(zhuǎn)變作風(fēng),切實(shí)改進(jìn)機(jī)關(guān)形象。積極倡導(dǎo)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、求實(shí)創(chuàng)新、主動服務(wù)、奮發(fā)有為的工作作風(fēng),辦會認(rèn)真制訂方案,考慮應(yīng)對措施,做到零缺陷。辦文一絲不茍,嚴(yán)把關(guān),重時效,實(shí)現(xiàn)零差錯。調(diào)研深入工作一線,察實(shí)情,擠水分,講真話,做到參之有道、謀之有方、言之及時。督查要真督實(shí)查、狠督快查,做到事事有著落、件件有回音。各項(xiàng)工作要細(xì)化目標(biāo),量化任務(wù),落實(shí)責(zé)任,確保不出任何漏洞。要努力在被動中尋求主動,強(qiáng)化超前謀劃、提前介入,做到統(tǒng)籌兼顧、有序推進(jìn)。不斷加強(qiáng)職業(yè)道德教育,引導(dǎo)干部職工牢固樹立精品意識,各項(xiàng)工作都要爭當(dāng)全區(qū)政府系統(tǒng)的“標(biāo)桿”。進(jìn)一步規(guī)范各科室、各崗位的工作職責(zé),堅(jiān)決杜絕敷衍應(yīng)付、拖延推諉,著力整治懶、散、軟等突出問題。進(jìn)一步完善辦公室工作整體聯(lián)動機(jī)制,加強(qiáng)對政策法規(guī)和實(shí)際問題的分析研討,努力抓好決策服務(wù)和協(xié)調(diào)溝通,消除工作梗阻,高標(biāo)準(zhǔn)打造“服務(wù)鏈”。

確立導(dǎo)向,著力培育機(jī)關(guān)文化。深入推進(jìn)執(zhí)行力建設(shè),積極倡導(dǎo)雷厲風(fēng)行的辦事風(fēng)氣,切實(shí)改變重決策、輕執(zhí)行,有布置、無檢查的作法,形成從我做起、立馬就辦、辦就辦好的良好風(fēng)尚。大力弘揚(yáng)勤勉敬業(yè)的奉獻(xiàn)精神,建立鼓勵干事、保護(hù)創(chuàng)業(yè)的激勵機(jī)制,為肯干事、能干事、干實(shí)事的人才提供更廣闊的舞臺。進(jìn)一步加強(qiáng)和諧機(jī)關(guān)建設(shè),按照實(shí)事求是、量力而行的原則,每年為干部職工辦幾件實(shí)事,千方百計(jì)保障干部職工的待遇;加大交流溝通力度,及時理順情緒、化解矛盾、促進(jìn)工作。全室干部職工要切實(shí)增強(qiáng)集體榮譽(yù)感,自覺加強(qiáng)個性修養(yǎng),正確對待組織、自己和他人,培養(yǎng)良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣,塑造健全的個性心理,養(yǎng)成與人為善的良好性格,時刻保持內(nèi)在和諧和積極樂觀的心態(tài),努力在工作中體現(xiàn)自己的價值。

辦公室201*年上半年目標(biāo)責(zé)任考核工作總結(jié)

來源:省安全監(jiān)管局辦公室發(fā)布時間:201*-7-249:48:53

201*年上半年,局辦公室全體同志在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,強(qiáng)化大局意識和責(zé)任意識,按照崗位職責(zé)的要求,圍繞局各階段中心工作任務(wù),認(rèn)真履行職責(zé),較好的完成了前期各項(xiàng)工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。

一、處室建設(shè)

根據(jù)《各處室201*年度目標(biāo)責(zé)任考核任務(wù)和評分標(biāo)準(zhǔn)》和3月20日局長碰頭會關(guān)于目標(biāo)責(zé)任考核工作的要求,3月25日,辦公室制定了《201*年辦公室工作目標(biāo)及責(zé)任落實(shí)方案》,明確提出201*年辦公室的工作目標(biāo)為:“繼續(xù)強(qiáng)化大局意識和責(zé)任意識”,“加強(qiáng)工作計(jì)劃性和辦事程序性”,“堅(jiān)持原則和各項(xiàng)制度,嚴(yán)格機(jī)關(guān)內(nèi)部管理”。按照這一目標(biāo),辦公室將各項(xiàng)工作落實(shí)到崗、細(xì)化到人,全面履行辦公室職責(zé)。堅(jiān)持工作責(zé)任與黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作任務(wù)齊抓同落實(shí),簽訂責(zé)任書,認(rèn)真履行“一崗雙責(zé)”。

在全黨開展學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動的過程中,辦公室按照局黨組的安排與要求,認(rèn)真學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀理論,不斷加深對科學(xué)發(fā)展觀科學(xué)內(nèi)涵、精神實(shí)質(zhì)和根本要求的理解,增強(qiáng)以科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)安全生產(chǎn)工作的自覺性和堅(jiān)定性,努力創(chuàng)新工作思路,改進(jìn)工作方法。組織全體干部職工按時參加局各項(xiàng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高政治思想認(rèn)識,不斷開拓工作思路,提升整體業(yè)務(wù)水平。堅(jiān)持每月召開辦務(wù)會,做到及時理清工作思路,總結(jié)、安排好各階段工作。同時,每半個月向分管局長匯報(bào)辦公室目標(biāo)責(zé)任考核任務(wù)進(jìn)展情況,務(wù)求做到目標(biāo)考核工作完成情況領(lǐng)導(dǎo)清,自己明。二、工作任務(wù)

嚴(yán)格落實(shí)局《工作規(guī)則》和《機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施辦法》,認(rèn)真做好各項(xiàng)工作。

(一)做好各類會議籌備。上半年,辦公室完成了全年安全生產(chǎn)工作會、安委會擴(kuò)大會、全系統(tǒng)反腐倡廉工作會、13次總局視頻會議和講座、3次電視電話會等重大會議的籌備組織、會務(wù)及有關(guān)材料工作。落實(shí)局《會議制度》,認(rèn)真做好局務(wù)會和局長辦公會的會務(wù)工作,局務(wù)會議紀(jì)要于會后一個工作日內(nèi)完成。

(二)加強(qiáng)文秘機(jī)要和檔案工作,嚴(yán)格公文辦理。按照“高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”,做好辦公室文秘機(jī)要和公文辦理工作。嚴(yán)格發(fā)文、收文辦理,按時上報(bào)接收電子公文,加快公文擬辦、傳遞、催辦速度,做到急件隨到隨辦,當(dāng)天處理;一般文件兩天內(nèi)辦結(jié)。嚴(yán)格檔案管理,上半年,辦公室完成了局201*年和201*年的文書檔案歸檔工作,共歸檔文件5155件,國家總局在對我局

(三)開展政務(wù)公開,嚴(yán)格許可網(wǎng)上公布時效。上半年在完成局《201*年政府信息公開工作年度報(bào)告》的基礎(chǔ)上,共經(jīng)局網(wǎng)站發(fā)布政府文件150余件,同時,加強(qiáng)行政許可政務(wù)公開,嚴(yán)格政務(wù)公開時效,做到行政許可相關(guān)內(nèi)容于局長辦公會已審定后5個工作日內(nèi)網(wǎng)上公開。

(四)加強(qiáng)政務(wù)督辦工作,做好各項(xiàng)建議、提案辦理。認(rèn)真落實(shí)局《政務(wù)督辦規(guī)定》,結(jié)合安全生產(chǎn)工作實(shí)際,進(jìn)一步加強(qiáng)了對各項(xiàng)工作的督促落實(shí)力度。結(jié)合安全生產(chǎn)工作實(shí)際,對我局承辦的省十一屆人大二次會議和省十屆政協(xié)二次會議確定的1件人大代表建議和2件政協(xié)委員提案進(jìn)行了辦理,在相關(guān)處(室)的配合下,認(rèn)真分析梳理,組織開展調(diào)研,并走訪人大代表和政協(xié)委員,征求辦理意見和建議,做到建議、提案全部按時辦結(jié)。

(五)積極協(xié)調(diào),做好信訪工作。按照局信訪處理辦法,暢通信訪渠道,落實(shí)信訪責(zé)任,提高了信訪工作質(zhì)量。1至6月份,共受理信訪件37件,對各渠道反映的重大事故隱患和其他重大問題,根據(jù)不同情況,向省級有關(guān)部門轉(zhuǎn)發(fā)、由市級安監(jiān)局處理或局有關(guān)處(室)辦理,做到件件落實(shí),件件處理,辦結(jié)率達(dá)到100%。同時配合省信訪局做好我局聯(lián)合接訪的相關(guān)落實(shí)工作。

(六)提高政務(wù)信息數(shù)量與質(zhì)量。據(jù)統(tǒng)計(jì),截至6月份,局門戶網(wǎng)站共發(fā)布政務(wù)信息1681條,其中被國家安監(jiān)總局采用121條,總局安全生產(chǎn)要情采用13條。同時編發(fā)《安全生產(chǎn)動態(tài)》13期,下發(fā)各相關(guān)單位。

(七)公文審核與文稿起草。完成了局公文起草及行政文稿的審核、把關(guān)工作。據(jù)統(tǒng)計(jì),截至6月底,共審核公文1800余篇,未出現(xiàn)公文審核問題。根據(jù)工作安排,目前已完成了《安全生產(chǎn)年鑒》總局和省分冊及《陜西交通年鑒》所需材料的編纂起草工作。同時,完成了吳登昌副省長向國家總局的匯報(bào)提綱和在全國安全生產(chǎn)電視電話會上的發(fā)言稿的起草工作。

(八)加強(qiáng)保密工作。上半年共組織召開3次局保密工作會議,安排部署局保密工作。一是做好保密承諾書簽訂工作,暫定局保密范圍及內(nèi)容;而是安排部署局機(jī)關(guān)保密檢查工作,去誒的那個檢查時段;三是認(rèn)真做好涉密計(jì)算機(jī)的管理和安全運(yùn)行工作。

(九)外事接待工作。外事工作方面,一是根據(jù)省外辦下達(dá)我局的201*年度外事工作計(jì)劃,我們及時調(diào)整了局外事計(jì)劃。二是辦理了陳金柱總工程師赴美培訓(xùn)的相關(guān)手續(xù)。做好機(jī)關(guān)接待工作。建立健全局機(jī)關(guān)接待管理制度,制定使用《接待通知單》,做好西洽會對口接待和其他接待工作。

(十)組織部署并實(shí)施資源節(jié)約工作。按照省政府解能辦公室的要求,每月按時上報(bào)資源節(jié)約報(bào)表,加強(qiáng)日常管理督查,定期組織對局機(jī)關(guān)節(jié)能工作進(jìn)行檢查評比,對辦公用品消耗、固定電話費(fèi)用、電腦管理使用、空調(diào)使用溫度設(shè)置以及機(jī)關(guān)公務(wù)用車油料消耗等進(jìn)行認(rèn)真登記檢查,并對發(fā)現(xiàn)的問題及時糾正。起草了局《十一五后兩年節(jié)能降耗計(jì)劃》,擬提交局務(wù)會討論。

(十一)加強(qiáng)資產(chǎn)采購與管理。一是按照局長辦公會議的要求,起草了局新的固定資產(chǎn)管理辦法,在征求各處(室)和局領(lǐng)導(dǎo)意見后,擬提交局務(wù)會研究討論。二是完善了固定資產(chǎn)實(shí)物賬目,做到固定資產(chǎn)動態(tài)監(jiān)管。三十完成了局應(yīng)急指揮系統(tǒng)的公開招投標(biāo)采購的后續(xù)工作及部分采購項(xiàng)目的報(bào)批工作。

(十二)財(cái)務(wù)工作。一是規(guī)范財(cái)務(wù)管理制度,制定下發(fā)了《因公出差乘坐飛機(jī)審批單》制度。二是完成了201*年下屬兩個事業(yè)單位的部門預(yù)算的下達(dá)批復(fù)和局安全生產(chǎn)監(jiān)察專項(xiàng)資金的申請工作。三是按照《陜西省治理“小金庫”工作方案》的要求,制定了《陜西省安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局開展“小金庫”專項(xiàng)治理工作實(shí)施方案》,按照既定方案,逐步開展治理工作。四是根據(jù)審計(jì)廳《關(guān)于對開展省級部門(單位)預(yù)算執(zhí)行情況內(nèi)審自查工作的通知》,積極安排部署我局機(jī)關(guān)和下屬單位的自查自審工作,配合審計(jì)廳做好迎檢工作。同時,適應(yīng)財(cái)政系統(tǒng)會計(jì)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)軌的需要,完成了局會計(jì)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)軌過程中會計(jì)資料的移交和銀行業(yè)務(wù)的變更工作。

(十三)住房管理工作。根據(jù)人員情況的變化,及時完善更新局機(jī)關(guān)工作人員的住房檔案信息,做好老職工住房貨幣化補(bǔ)貼相關(guān)工作。配合省直機(jī)關(guān)房改辦,積極做好南郊三號小區(qū)的住房配售工作,研究制定打分辦法,按照要求開展公示及其它相關(guān)工作。

(十四)醫(yī)療、衛(wèi)生、計(jì)劃生育、安全保衛(wèi)、應(yīng)急職守及后勤保障工作。一是上半年共為局機(jī)關(guān)9人共18人次辦理報(bào)銷了門診就醫(yī)、住院及慢性病費(fèi)用,為2人申報(bào)了慢性病,完成了7名醫(yī)療應(yīng)保未保人員補(bǔ)辦醫(yī)療參保手續(xù)。二是簽訂了計(jì)劃生育責(zé)任書,完成《陜西省全員人口信息采集卡》的信息填報(bào)工作。三是結(jié)合愛國衛(wèi)生運(yùn)動和創(chuàng)衛(wèi)工作的開展,堅(jiān)持每月對機(jī)關(guān)室內(nèi)衛(wèi)生和環(huán)境監(jiān)察,開展機(jī)關(guān)衛(wèi)生先進(jìn)處(室)流動紅旗評比活動,受到省愛衛(wèi)會的好評。四是做好局機(jī)關(guān)值班室管理工作,定期向省政府辦公廳報(bào)送值班安排情況,未出現(xiàn)脫崗、串崗、溜崗現(xiàn)象,無遲報(bào)、漏報(bào)問題。五是完善后勤、車輛、辦公的服務(wù)工作,保證機(jī)關(guān)運(yùn)轉(zhuǎn)順暢。按時保質(zhì)的完成各次視頻會議的設(shè)備保障聯(lián)系工作,加強(qiáng)對局機(jī)關(guān)自動化辦公設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù),加強(qiáng)辦公耗材管理,保證設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和資源能耗節(jié)約。六是加強(qiáng)車隊(duì)管理,合理調(diào)配車輛,確保機(jī)關(guān)工作用車。不定期對駕駛員進(jìn)行安全行車教育、節(jié)能教育,車輛燃油基本達(dá)到節(jié)能要求。做好車輛定期保養(yǎng),保證車況良好運(yùn)行。

(十五)全力配合局機(jī)關(guān)工會工作。組織開展了局慶新春聯(lián)歡活動,活躍機(jī)關(guān)文化氛圍,開展了局第二屆職工運(yùn)動會,充分發(fā)揮機(jī)關(guān)工作人員團(tuán)結(jié)協(xié)作的優(yōu)良傳統(tǒng),促進(jìn)機(jī)關(guān)形成積極向上、健康活潑的精神風(fēng)貌,不斷增強(qiáng)全局凝聚力。

二九年七月八日

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